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• Giovanni Coaquira

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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS

CONCEPTOS GENERALES ¿Qué es una empresa? Se entiende como empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para la prestación de servicios. Se pueden clasificar

INTRODUCCIÓN Muchas personas mantienen la creencia, la contabilidad es una técnica de recopilación de información y solo basan sus fundamentos en un proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa.

DEFINICION.-Es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto de conocer la situación de dicha empresa, determinar los resultados obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados. Es el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad económica con el objeto de producir información financiera que permita tomar decisiones

Funciones de la contabilidad.  

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“Función fiscal: Sirve para determinar la información financiera-fiscal, sustento para aplicación de bases impositiva (tributaria). Función macroeconómica: La contabilidad sirve para ofrecer la información necesaria para evaluar la situación económica de un país y los ajustes necesarios a la economía, para pasar de una situación dada a una situación deseada en el ámbito de los propósitos nacionales. Función legalista: Orientación que se puede identificar con las características del programa de investigación legalista, presentado, donde la contabilidad tiene la función de ofrecer al propietario el resultado (pérdidas o ganancias) de las operaciones del ente; al igual que servir de garantía a terceros de la capacidad de pago y endeudamiento de la entidad.

Función de utilidad: Esta función se describe en el paradigma de utilidad de la información contable; orientación pragmática, utilitarista y finalista de la información

CARACTERÍSTICAS DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA 

Su técnica está basada en la utilidad que proporciona de información interna y externa. 

los

Está más interesada en los detalles, dirigiéndose a reportar las actividades de departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdi

visiones de la compañía. 

Su utilización es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos están interesados en obtener información para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada acción.  Su información debe ser rápida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. 

Sus informaciones pueden basarse en la técnica de los grandes números. Las cifras con precisión hasta las últimas cifras no son importantes para un directivo. 

económica-financiera, dirigida a convertir los estados financieros en herramienta útil para la toma de decisiones de los usuarios interesados en la información del ente).



1. Empresa es:



Todo ente económico que ofrece bienes o servicios que luego de venderlos producirán una renta.



Todo ente que se dedica a la prestación de servicios públicos, sin ánimo de lucro.



Un ente económico que se dedica a la prestación de servicios, con el objetivo de obtener utilidad, si se puede.



2. La información contable debe ser:



Adecuada y accesible



Oportuna y cuantificable



Oportuna, adecuada y cuantificable

5.- La ecuación fundamental de la contabilidad es: 

ACTIVO=PASIVO-PATRIMONIO



ACTIVO=PASIVO



ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO



ACTIVO=PASIVO-PATRIMONIO+RENTAS-GASTOS

Los saldos de la cuentas de gastos y costos, por naturaleza son: Deudoras (débitos) Acreedoras (créditos) Según giro del negocio Industriales: se dedican a la extracción de materias primas Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos terminados Servicios: Ofrecen servicios que mejoran la calidad de vida de la población Según su forma jurídica Individuales: Constituida por una sola persona Sociedades: Constituidas por varias personas Según su tamaño Microempresa: Tiene hasta 10 empleados Pequeña empresa: Tiene entre 11 y 50 empleados Mediana empresa: Tiene entre 51 y 250 empleados Empresas Grandes: Tienen más de 250 empleados

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Ser persona natural



concepto no supere la fracción básica del Impuesto a la Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada año, para el año 20102



No haber sido agente de retención durante los últimos 3 años.



Presentar el original y copia a color de la cédula de identidad o ciudadanía.



Presentar el último certificado de votación



Presentar original y copia de una planilla de agua, luz o teléfono, o contrato de arrendamiento, o comprobante de pago del impuesto predial, o estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito (de los 3 últimos meses).

los grupos de cuentas, los tipos de saldo y el estado financiero en el que se presentan. 

Activos: saldo deudor, balance general



Pasivo: saldo acreedor, balance general



Patrimonio: saldo acreedor, balance general



Ingresos: saldo acreedor, estado de resultados



Gastos: saldo deudor, estado de resultados

ACTIVIDAD HECHO MERCANTIL

NOMBRE CUENTA

DE

LA

GRUPO AL SALDO QUE PERTENECE

Vehículos para uso del personal Vehículos administrativo

ACTIVO

DEUDOR

Consumo de servicios de agua, Gasto Servicios Bàsicos luz y teléfono

GASTO

DEUDOR

ACTIVIDAD HECHO

NOMBRE DE LA GRUPO AL QUE SALDO CUENTA PERTENECE

MERCANTIL Letra de cambio, Documentos pagares cobrar Material papelería similares oficina

por

ACTIVO

de Inventarios y suministros de ACTIVO para oficina / gasto GASTOS suministros oficina

Mercaderías que han sido Inventarios devueltas a los mercaderías proveedores Valor pagado por Gasto alimentación del alimentación personal

de

DEUDOR

/

DEUDOR

ACTIVO

DEUDOR

GASTOS

DEUDOR

Gasto útiles de Material de aseo y GASTOS aseo / Inventario limpieza de oficina ACTIVO útiles de aseo

/

DEUDOR

Beneficios de ley Beneficios pendientes de pagar pago

por

PASIVO

ACREEDOR

Utilidades Utilidad ejercicios acumuladas de PATRIMONIO anteriores años anteriores

ACREEDOR

Depósitos realizados en la Bancos cuenta bancaria

ACTIVO

DEUDOR

PATRIMONIO

ACREEDOR

INGRESOS

DEUDOR

Ganancia Utilidad obtenida en un ejercicio periodo contable Rebajas concedidas a los Ventas clientes

del

Renta generada Utilidad bruta en por la venta de INGRESO ventas mercaderías

ACREEDOR

Pago de sueldos Gastos sueldos al personal

DEUDOR

GASTO



¿Qué información debe contener una factura?



Nombres y apellidos del vendedor o su denominación social o comercial.



Denominación del documento.



Numero de autorización del SRI, para emitir los comprobantes.



Numero del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la casa matriz, incluso en los emitidos por sucursales o agencias.



Nùmero del documento que tiene 15 dígitos: 6 para la serie y 9 para el número secuencial.



Dirección de la casa matriz, sucursal o agencia.



Nombres y apellidos, o razón social del comprador (a partir de $200,00)



Numero del RUC o cedula de identidad del cliente.



Lugar y fecha de la emisión del comprobante.



Descripción de los bienes o servicios objeto de la transacción.



Precios unitarios y totales.



Descuentos y bonificaciones.



Impuesto al valor agregado, separando los que correspondan a la tarifa 0% y 12%.



Numero de autorización otorgado por el SRI al establecimiento grafico.



Numero de RUC del establecimiento grafico.



Nombres, apellidos o denominación social.

Es la lista de cuentas ordenadas metódicamente, creada e ideada de manera específica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. La ventaja es que sin un plan de cuentas no se puede llevar a cabo la contabilidad.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE SERVICIOS Importancia, de la contabilidad en función de los usuarios de la información. La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá, mayor

productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.

La gente, que participa en el mundo de los negocios; propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan los términos y los conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeño. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso más notable en el campo de los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una declaración de renta. una persona debe proporcionar información contable, personal para poder comprar un automóvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crédito o conseguir, un préstamo bancario. Las grandes, compañías por acciones son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público. El gobierno, los estados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad, es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos, los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad. Un gerente comercial, u otra persona que este en posición de tomar decisiones y de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en mediciones exactas.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS. “Según el origen de capital:  

Privada o particular: Se ocupa del registro de transacciones y preparación de Estados Financieros de empresas particulares. Oficial o gubernamental: Se ocupa del registro de información del Estado o de las instituciones y diferentes organismos estatales.

Según la clase de actividad:   

Comercial: Registra las operaciones de empresas o negocios dedicados a la compra y venta de bienes o mercancías. Industrial o de costos: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la fabricación o elaboración de productos mediante la transformación de materias primas, permitiendo determinar los costos unitarios de producción o explotación. Servicios: Registra las operaciones de empresas dedicadas a la venta y prestación de servicios, o a la venta de capacidad profesional. En este grupo se tienen: entidades

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bancarias, instituciones educativas, hospitales, clínicas, talleres de servicio, empresas de turismo, servicio de transporte, empresas de asesoría profesional. Agropecuaria: Aquella que registra las operaciones de empresas dedicadas a las actividades de agricultura o ganadería.

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Contabilidad Pública A principios, y procedimientos asociados con la contabilidad de las Administraciones Públicas, esto quiere decir la contabilidad llevada dentro de las diferentes unidades que constituyen el sector público, tales como Ministerios, Secretarías Generales, y cualquier organismo calificado de titularidad pública. Se caracteriza por su presupuestario y su cumplimiento dentro de los objetivos fijados políticamente. Se debe diferenciar la Contabilidad Pública de la Contabilidad Gubernamental. La segunda corresponde al concepto, disciplina derivada de la Contabilidad General, que tiene por objeto el estudio de la organización, gestión y control de la hacienda pública.

Contabilidad Privada Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de información y control en la actividad económica de la Administración Pública. Es con base en la Contabilidad Pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrado en cuentas, de tal forma, puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, En contraste con el contador público, quien presta su servicio a muchos clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequeña o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de que uno de los usos principales de la información contable es el de ayudar a controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y asegurar su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean grandes o pequeñas, deben registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables. Dentro del área de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de fases especializadas de la contabilidad. Entre las más importantes podemos describir las siguientes: 

Contabilidad comercial.

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contabilidad agrícola.

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contabilidad petrolera.

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contabilidad industrial.

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contabilidad bancaria.



contabilidad hotelera.

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contabilidad gubernamental.

Administrativa También llamada contabilidad gerencial, diseñada o adaptada a las necesidades de información y control a los diferentes niveles administrativos. Se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la empresa. Está orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes de la compañía, su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa; tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presente y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad. También puede proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, así como la cantidad de trabajo o depreciación de la maquinaria, equipos o edificios. La contabilidad permite obtener información periódica sobre la rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relación entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa no se encuentra regulada por normas.

Contabilidad por actividades la contabilidad administrativa que implica la clasificación y operación de las cuentas de distintas actividades, con objeto de facilitar el proceso de ajustar a un plan el funcionamiento de una organización; una contabilidad por funciones. Su aplicación principal se indica en situaciones en que el planeamiento por adelantado, la autoridad, la responsabilidad y la obligación de dar cuenta pueden asociarse con centros o unidades pequeñas de operación. Por su énfasis en cuanto a la responsabilidad sobre las operaciones y el rendimiento de cuentas, la contabilidad por centros de actividad proporciona una mayor realidad, así como también un incentivo en la de.

CONTABILIDAD DE ORGANIZACIONES DE SERVICIOS Es aplicable a todos los tipos de organizaciones o industrias de servicios, son definidas de varias formas. Son organizaciones que producen un servicio más que un bien tangible como las firmas de contadores públicos, firmas de abogados, consultores administrativos, firmas de propiedad raíz, compañía de transporte, bancos y hoteles. Casi todas las organizaciones no

lucrativas o no para utilidad son industrias de servicios. Son ejemplos hospitales, escuelas y departamentos.

CONTABILIDAD GENERAL DE LA EMPRESA.-Es el sistema por el cual, la empresa tiene control de todas sus operaciones diarias, de compra, venta, inversiones, gastos, créditos, logística, que deben ser analizados, clasificados, resumidos y registrados, para proporcionar información, a terceros y autoridades. La contabilidad gubernamental es muy diferente que la contabilidad general es la que tiene control absoluto de la empresa.

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1. Empresa es:



Todo ente económico que ofrece bienes o servicios que luego de venderlos producirán una renta.



Todo ente que se dedica a la prestación de servicios públicos, sin ánimo de lucro.



Un ente económico que se dedica a la prestación de servicios, con el objetivo de obtener utilidad, si se puede.



2. La información contable debe ser:



Adecuada y accesible



Oportuna y cuantificable



Oportuna, adecuada y cuantificable

5.- La ecuación fundamental de la contabilidad es: 

ACTIVO=PASIVO-PATRIMONIO



ACTIVO=PASIVO



ACTIVO= PASIVO+PATRIMONIO



ACTIVO=PASIVO-PATRIMONIO+RENTAS-GASTOS

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Los saldos de la cuentas de gastos y costos, por naturaleza son: Deudoras (débitos) Acreedoras (créditos) ¿Qué grupos de cuentas se presentan en el Balance General? Grupos de activos.- que son todos los bienes y derechos de propiedad de la empresa Grupos de pasivos.-que son todas las deudas y obligaciones de la empresa Grupo de patrimonio.- es el aporte de los socios o ganancias obtenidas por la actividad de la empresa Lista a los estados financieros básicos que debe preparar la empresa. 

1. Balance General



2. Estado de resultados

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3. Estado de flujo de efectivo



4. Estado de evolución del patrimonio

Cite tres requisitos que se deben observar al elaborar los estados financieros. 

1. Nombre de la empresa o razón social, sea persona natural o jurídica.



2. Numero de identificación tributaria, como por ejemplo el RUC.



3. Titulo del estado financiero.

Según giro del negocio Industriales: se dedican a la extracción de materias primas Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos terminados Servicios: Ofrecen servicios que mejoran la calidad de vida de la población Según su forma jurídica Individuales: Constituida por una sola persona Sociedades: Constituidas por varias personas Según su tamaño Microempresa: Tiene hasta 10 empleados Pequeña empresa: Tiene entre 11 y 50 empleados Mediana empresa: Tiene entre 51 y 250 empleados Empresas Grandes: Tienen más de 250 empleados



Ser persona natural



concepto no supere la fracción básica del Impuesto a la Renta gravada con tarifa cero por ciento (0%) para cada año, para el año 20102



No haber sido agente de retención durante los últimos 3 años.



Presentar el original y copia a color de la cédula de identidad o ciudadanía.



Presentar el último certificado de votación



Presentar original y copia de una planilla de agua, luz o teléfono, o contrato de arrendamiento, o comprobante de pago del impuesto predial, o estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crédito (de los 3 últimos meses).

los grupos de cuentas, los tipos de saldo y el estado financiero en el que se presentan. 

Activos: saldo deudor, balance general



Pasivo: saldo acreedor, balance general



Patrimonio: saldo acreedor, balance general



Ingresos: saldo acreedor, estado de resultados



Gastos: saldo deudor, estado de resultados

A manera de ejemplo se induce el siguiente cuadro: ACTIVIDAD HECHO MERCANTIL

NOMBRE CUENTA

DE

LA

GRUPO AL SALDO QUE PERTENECE

Vehículos para uso del personal Vehículos administrativo

ACTIVO

DEUDOR

Consumo de servicios de agua, Gasto Servicios Bàsicos luz y teléfono

GASTO

DEUDOR

ACTIVIDAD NOMBRE DE LA GRUPO AL QUE SALDO CUENTA PERTENECE

HECHO MERCANTIL

Letra de cambio, Documentos pagares cobrar Material papelería similares oficina

por

ACTIVO

de Inventarios y suministros de ACTIVO para oficina / gasto GASTOS suministros oficina

Mercaderías que han sido Inventarios devueltas a los mercaderías proveedores

de

Valor pagado por Gasto alimentación del alimentación personal

Utilidades acumuladas

de

por

/

DEUDOR

ACTIVO

DEUDOR

GASTOS

DEUDOR

Gasto útiles de Material de aseo y GASTOS aseo / Inventario limpieza de oficina ACTIVO útiles de aseo Beneficios de ley Beneficios pendientes de pagar pago

DEUDOR

PASIVO

Utilidad ejercicios PATRIMONIO

/

DEUDOR

ACREEDOR

ACREEDOR

años anteriores

anteriores

Depósitos realizados en la Bancos cuenta bancaria Ganancia Utilidad obtenida en un ejercicio periodo contable Rebajas concedidas a los Ventas clientes

del

ACTIVO

DEUDOR

PATRIMONIO

ACREEDOR

INGRESOS

DEUDOR

Renta generada Utilidad bruta en INGRESO por la venta de ventas mercaderías

ACREEDOR

Pago de sueldos Gastos sueldos al personal

DEUDOR

GASTO



¿Qué información debe contener una factura?



Nombres y apellidos del vendedor o su denominación social o comercial.



Denominación del documento.



Numero de autorización del SRI, para emitir los comprobantes.



Numero del Registro Único de Contribuyentes (RUC) de la casa matriz, incluso en los emitidos por sucursales o agencias.



Nùmero del documento que tiene 15 dígitos: 6 para la serie y 9 para el número secuencial.



Dirección de la casa matriz, sucursal o agencia.



Nombres y apellidos, o razón social del comprador (a partir de $200,00)



Numero del RUC o cedula de identidad del cliente.



Lugar y fecha de la emisión del comprobante.



Descripción de los bienes o servicios objeto de la transacción.



Precios unitarios y totales.



Descuentos y bonificaciones.



Impuesto al valor agregado, separando los que correspondan a la tarifa 0% y 12%.



Numero de autorización otorgado por el SRI al establecimiento grafico.



Numero de RUC del establecimiento grafico.



Nombres, apellidos o denominación social.

Es la lista de cuentas ordenadas metódicamente, creada e ideada de manera específica para una empresa o ente, que sirve de base al sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines. La ventaja es que sin un plan de cuentas no se puede llevar a cabo la contabilidad.