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• Anghita Bugueño Zepeda

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Teoría contable y estructura de los sistemas Lincoln Montiel Contabilidad Instituto IACC 11 de Julio del 2016

Desarrollo Usted ingresa el día 01.04.2014 a trabajar a una empresa exportadora, en el cargo de analista contable. Le solicitan la contabilización de un préstamo bancario y sus intereses.

¿Qué pasos seguiría para realizar esta contabilización? Bueno primeramente empoderarme del cargo para así poder pedir toda la información, la documentación, y por supuesto los datos de la tasa en la que se solicitó el préstamo, esta información es importante y necesaria para certificar y verificar lo solicitado por la empresa Con los datos obtenidos hay que clasificar cada uno de ellos llevar un registro de las actividades a realizar y que tenga relación con el préstamo, ya que los datos son de distintas índoles y categoría, así clasificando los datos me ayudara a una mejor contabilidad.

Yo por lo menos pediría todo tipo de registro comercial ya que es de suma importancia obtener y poseer todo registro de la actividad comercial, así tendré visión amplia de todas las transacciones y los prestamos pedidos por esta empresa, en este caso un registro del 1 de abril del 2014 este préstamo debe tener un registro de los pagos que se le hace al banco mensualmente y de los que se están por pagar también debe registrarse los cálculos del interés que se paga y ver si la empresa es capaz de pagar y solventar la deuda por los años o meses sacados el préstamo, podremos saber también que los dineros que se reciben o si son cancelados y podremos tener en cuenta a que sección o departamento pertenece y cuales son generadas.

Ahora yo podre armarme de una visión más amplia de lo que tengo clasificado, ordenado, registrado, analizado y resumido, así podre llegar a una conclusión sobre el préstamo bancario, es decir, que con la información y los datos claros y existentes de la empresa,

esto me ayudara en la toma de decisiones sobre el préstamo bancario y podre agilizar su búsqueda y con solucionar algún tipo de inconveniente que se presente.

También hay que tener en cuenta las diferencias sobre la tasa anual y los intereses que sea posible, este hay que calcularlo con la tasa de interés efectiva, este se divide en los periodos de pago, este tiene que ir en los registros contables de cada año o mes donde se han efectuado los pagos de las cuotas. (Libro de registro contable de la empresa).

Todo costo de un financiamiento deriva a los reembolsos que provienen de los recursos que son externos a la organización o empresa, en estas se relacionan a las adquisiciones, construcciones, etc. los que se reutilizan con intereses, reajustables a la diferencia de los medio y cambios. Gracias que aplicare la contabilidad esto me permitirá tener en cuenta y medir las actividades de negocios dentro de esta empresa, así procesare la información la cual se convertirá en informes y retroalimentación sobre los avances, crecimiento, estancamiento y descenso, oportunidades o hallazgos, todo lo anterior para una mejor información a los encargados para las tomas de decisiones.

¿Qué información solicitará para realizar este registro y en qué libro contable quedará reflejada la contabilización?

Ya recopilada, ordenada, clasificada, registrada y concluida la información del préstamo bancario, debería solicitarle al encargado de finanzas cual o cuales será el propósito o cual será la utilización del préstamo bancario; si este préstamo será utilizado para adquirir insumos (materias primas) o para gastos de la empresa u otras situaciones, estos datos son de importante veracidad, ya que así sabré a que caja o cuenta de banco ingresara. Con esta información poder ingresar esta información el libro diario (denominado como libro de primera entrada) sirve para llevar un orden progresivo de lo más importante a lo más insignificante; con esto podré verificar si estos se ingresaron a los fondos en alguna cuenta corriente, esto dependerá para serán utilizado los fondos solicitados, estos dineros pueden ingresar al debe de caja o al debe de banco, esto es ingresado en la cuenta préstamo bancario solicitado. Una vez ingresado el préstamo al libro diario, también se deben ingresar los pagos mensuales del préstamo bancario, tienen que incluirse los intereses generados en la cuenta de interés bancario. Podemos señalar que el ingresos del préstamo bancario hará que aumente la cuenta caja o la cuenta banco, pero aumentara las deudas adquirida por la empresa, el aumento del activo pero también el aumento del pasivo, este pasivo ira disminuyendo al cancelarse la deuda en cuotas del préstamo bancario, y a su vez ira generando una perdida por los intereses que se deben cancelar, ya ingresadas esta información en el libro diario, después de esto se debe registrar todo esto en el libro mayor este recoge la información individual de todas las cuentas en las que se invierten en la contabilidad de la empresa u organización con todos sus aumentos y sus disminución, en cualquier momento de esta forma veremos todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para un fecha correspondiente o concretada, su saldo. El libro debe ir en concordancia con el libro diario con el registro del libro diario. Toda la información y anotaciones realizadas en el diario pasan a su vez al libro mayor,

estas cuentas tienen que ser

representadas en forma de “T” dando al lado derecho determinado o denominado “haber” y el izquierdo determinado o denominado “debe”, este información tiene que ser una vez al

año ingresarse al libro de balance, estos serían los 3 libros en que se reflejara la contabilización de la empresa en la esta situación. En todo caso general en un principio toda empresa están obligadas a llevar a la contabilidad según el código de comercio, pero este no se exige fiscalmente son Libro Registro de Ventas e Ingresos, Libro Registro de Compras y Gastos Y libro Registro de Bienes de Inversión Estos son algunos de los libros de contabilidad obligatoria: •

Libro Diario

•

Libro de Inventarios

•

Cuentas Anuales (Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria) Las

Cuentas Anuales se presentarán para su depósito en el Registro Mercantil competente de la razón al domicilio de la Sociedad. Dicha presentación se deberá realizar dentro del mes siguiente a su aprobación por la Junta General

Bibliografía

IACC (2014). Teoría contable y estructura de sistemas. Contabilidad. Semana 2. http://www.expansion.com/diccionario-economico/libros-contables.html