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• Vitalina Alvarez

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Instrucciones para Registrar, Corregir e Interpretar el ICAP Dra. Mariam Loria Gutiérrez

El presente documento detalla los pasos para registrar, corregir e interpretar el ICAP -INVENTARIO PARA PLANIFICACION DE SERVICIOS Y PROGRAMACION INDIVIDUAL- (Bruininks, Hill, Weatherman y Woodcock, 1993) haciendo uso del formato de Excel elaborado por MSc. Patricia Villegas Coronas. ¿QUÉ ES EL ICAP? De acuerdo con Bruininks, Hill, Weatherman y Woodcock, autores originales de la versión en inglés (1986, p.1, citado por Montero, 1999, p.82), el ICAP es “… un instrumento estructurado que sirve para valorar variadas áreas del funcionamiento adaptativo y las necesidades de servicio de una persona!”. El propósito primordial del instrumento es contribuir a una evaluación inicial que permita brindar orientación y seguimiento, así como la planificación y evaluación de los servicios que personas con deficiencias, discapacidades o ancianos requiere. (Montero, 1999) Con el fin de facilitar la administración del instrumento así como el análisis de la información recopilada, se transcribió el mismo en formato Excel incluyendo los anexos, tablas e información requerida para su interpretación.

Sobre la administración De acuerdo con el manual de Evaluación de la Conducta Adaptativa en Personas con Discapacidades, Adaptación y Validación del ICAP de Montero (1999), esta prueba es posible aplicarla de manera autoadministrada por alguien que tenga una relación cotidiana con el estudiante un mínimo de tres meses lo cual puede incluir una entrevista a los padres o encargados. Para completar el cuestionario pueden bastar aproximadamente 20 minutos si está familiarizado con la prueba. No es precisa una formación académica específica para completarlo (Montero 1999: 97). El ICAP proporciona información de las destrezas y conductas problemáticas de una persona facilitando la planificación de los servicios que requiere, sin embargo, la interpretación y toma de decisiones posteriores a la recopilación de los datos, requieren de “personal debidamente formado y experimentado, capaz de integrar informaciones procedentes de distintas fuentes (observación, entrevistas con personas significativas de la persona que se evalúa, resultados de otras pruebas, valoraciones de otros profesionales, etc.)” (Montero, 1999, p.85)

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El formato ICAP está diseñado para que quien lo complete tenga que marcar las respuestas adecuadas. Muchos de los ítemes solicitan que se marque solo una de las posibilidades que se ofrecen. En aquellos casos en los que ninguna de las posibilidades ofrecidas parezca ajustarse a la persona evaluada se debe escoger la posibilidad que mejor responda a la realidad de quien se evalúa. Debe marcarse “otro” solo en caso necesario. En algunas ocasiones se solicita del informante que “marque todas las que correspondan”. En caso en los que ninguna parezca ser la adecuada, debe marcarse “ninguno”, de forma que quede claro que el ítem no ha sido pasado por alto (1999: 97-98). La interpretación del ICAP requiere de profesionales que conozcan la naturaleza de la prueba y sean capaces de combinarlo con otros procedimientos de evaluación (CALS). Solo de esta manera debiera tomarse decisiones que pueden tener una importante repercusión en la vida de la persona evaluada.

A continuación se detallan los pasos para completar e interpretar la prueba a partir del documento en Excel adaptado por Villegas: • •

Ingrese al documento en Excel llamado A Formato ICAP-Tablas Final 2 (solo lectura) Guarde de nuevo el documento con el nombre del estudiante evaluado.

En el primer apartado encontrará la palabra Portada, en ella se indica el nombre de la prueba y los derechos de autor. (Puede verse en las “pestañas” o páginas del programa Excel ubicadas en borde inferior del documento).

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Aquí están las pestañas en el programa Excel, indican los números de página.

P. 1 •

Vaya a la pestaña P.1

Esta página contiene datos de identificación de la persona evaluada, las cuestiones relativas al cálculo de edad y al Perfil de Implicaciones Instructivas (este último punto lo trataremos más adelante). •

Datos de identificación ◦ Nombre y Apellidos ◦ Dirección ◦ No de teléfono ◦ Nombre del servicio residencial (indicar en caso que corresponda al PANI) ◦ Nombre de la escuela ◦ Responsable del caso (indique el/los profesionales a cargo y teléfonos) ◦ Padres o tutores ◦ Persona que contesta (indique el nombre de la persona que completa el ICAP) ◦ Motivo de evaluación (ejemplo: evaluación anual, ingreso, etc).

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En el recuadro superior derecho anote el número de identificación del: ◦ Sujeto ◦ Residencia o servicio de día 3

◦ Responsable del caso •

En el segundo recuadro superior derecho anote ◦ Fecha de evaluación ◦ Fecha de nacimiento ◦ Edad actual

Perfil de Implicaciones Instructivas del ICAP Este perfil está conformado por las cuatro destrezas valoradas en el ICAP: Motoras, Sociales y Comunicativas, Vida Personal y Comunidad, las cuales a su vez muestran tres líneas de números. La primeras dos líneas de cada destreza indican los puntajes que se deben marcar con los paréntesis. El paréntesis izquierdo se coloca en la primer línea, el paréntesis derecho se coloca en la segunda línea y con esto se logrará ver en la tercer línea la edad aproximada en el que las destrezas de ese estudiante se ubican lo cual permite establecer las implicaciones educativas.

Primera línea de puntaje. Aquí se ubica el primer paréntesis según puntaje

Segunda línea de puntaje. Aquí se ubica el segundo paréntesis según puntaje.

Este puntaje indica dónde colocar los paréntesis.

Línea de edad aproximada de funcionamiento según puntaje obtenido.

P. 2 A.INFORMACIÓN DESCRIPTIVA •

Vaya a la pestaña P.2 ◦ Coloque el cursor en la respuesta adecuada y rellénela con color. También puede oprimir la tecla “l (minúscula)” y el círculo se rellenará de color negro. 1. Sexo 2. Estatura: (coloque el cursor sobre las letras ES de estatura y en la línea superior de la pantalla, en fx podrá escribir el número adecuado.) 3. Peso:(realice el mismo procedimiento anterior indicando el peso) 4. Idioma que comprende mejor

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5. Modo principal de expresión (indique el sistema de comunicación que utiliza, en otro indique el Sistema Alternativo de Comunicación, por ejemplo PECS). 6. Estado civil. 7. Estado legal.

B.CATEGORÍA DIAGNÓSTICA Se anota sólo UN diagnóstico principal.

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Diagnóstico principal (es aquella deficiencia que le ocasiona mayor grado de dependencia). Siempre se debe marcar un solo diagnóstico. Otros diagnósticos: se anotan todos aquellos diagnósticos que aparecen en la información recopilada pero que se consideran el diagnóstico principal. En comentarios se anotan observaciones con respecto a la categoría diagnóstica (por ejemplo, la madre dice que tiene autismo pero hay ningún documento en el expediente que lo respalde).

P. 3 C. LIMITACIONES FUNCIONALES Y ASISTENCIA NECESARIA •

Vaya a la pestaña P.3 ◦ Complete los 10 ítems con la información adecuada. En el primer apartado “Nivel de Retraso Mental” sólo se anota si existe información documental que lo respalde. Si se considera que existe algún compromiso en esta área pero no se cuenta con respaldo de un diagnóstico médico o psicológico entonces anote la opción #6 “Desconocido / Desarrollo lento/ De riesgo. ◦ Utilice la casilla de comentarios de ser necesario.

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P. 4 a P.7 D. CONDUCTA ADAPTATIVA •

Vaya a la pestaña P.4 ◦ Lea las instrucciones de la prueba Esta sección del ICAP evalúa en forma global las siguientes destrezas: Destrezas Motoras (P.4) Destrezas Sociales y Comunicativas (P.5) Destrezas de la Vida Personal (P.6) Destrezas de la Vida en la Comunidad (P.7). ◦

Contiene un amplio abanico de 77 destrezas adaptativas que van de manera gradual desde la primera infancia hasta la edad adulta (Montero 1999:103). Todos los ítemes de las cuatro escalas se componen de una frase redactada en términos de conducta observable y de un sistema de puntuación de cuatro posibilidades (de 0 al 3) como se muestra a continuación:

Escala de puntuación

ítemes observables

Es importante destacar que este registro debe hacerse pensando en cómo realiza la persona evaluada la tarea de cada ítem en el momento actual sin ayuda y sin enseñanza suplementaria. (Ibid) Hay que marcar una de las cuatro posibilidades en todos los ítemes de las cuatro escalas sin dejar ninguno en blanco. Deberá marcarlo con un “1” en la parte sombreada de color ubicada a la derecha de cada columna. Una vez anotada la opción correcta con el “1” pulsar “enter”. Recuerde marcar sólo una columna por enunciado y evitar colocar “1” en otras casillas porque alterará el resultado de la sumatoria. 6

Ejemplo:

Conforme usted vaya registrando los datos automáticamente se irá haciendo la sumatoria de cada columna y la puntuación directa de cada hoja destacada en un cuadro relleno de color. También automáticamente las puntuaciones directas obtenidas se pasarán al Resumen de Puntuaciones de Conducta Adaptativa del ICAP, P.13que veremos más adelante y a la P.1 para completar el gráfico delPerfil de Implicaciones Educativas. Verifique que la cantidad de enunciados marcados sea la misma que la existente en el instrumento.

La sumatoria inicial debe ser igual a la cantidad de enunciados

Continúe anotando la puntuación de las páginas 5, 6 y 7 del instrumento para completar las destrezas adaptativas.

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P.8 y 9 E. PROBLEMAS DE CONDUCTA •

Vaya a la pestaña P.8

Anotar el problema principal aquí

◦ Lea las instrucciones El ICAP clasifica los problemas de conducta en 8 categorías. Cada una muestra ejemplos de conductas concretas. Si la persona no muestra los problemas de conducta mencionados en los ejemplos u otros similares hay que escribir ninguno y marcar 0 “nunca”, en la parte de frecuencia y “no es grave o no es problema” en la de gravedad y pasar a la siguiente categoría. En caso que la persona presente dos o más problemas de conducta en una categoría, se debe escoger el problema principal para valorar la frecuencia y gravedad (Montero, 1999:107).

Anotar la frecuencia aquí

Anotar la gravedad aquí

En cada ítem debe anotar el problema principalen la línea sombreada de color en caso que la respuesta sea “si”. Posteriormente debe indicar el número del ítem seleccionado, en las partes sombreadas de color ubicadas al lado izquierdo de la frecuencia y gravedad de acuerdo a los criterios que ofrece la prueba. Siga este procedimiento con las preguntas de la 1 a la 8. En la pregunta 9 debe marcar la opción adecuada seleccionando el círculo correcto, rellenándolo con color y haciendo las anotaciones pertinentes en el recuadro de comentarios.

P.10 y 11 •

Vaya a la pestaña P.10 F. UBICACIÓN RESIDENCIAL En la columna de la izquierda marque la frase que mejor describa el tipo de residencia que tiene la persona en la actualidad. En la columna de la derecha, señale también una sola opción, la que mejor exprese los cambios que, en cuanto a entorno residencial, sería recomendable introducir en un plazo de dos años (Montero, 1996:108). Recuerde que para marcar la opción adecuada debehaber seleccionando el círculo correcto, rellenarlo con color y hacer las anotaciones pertinentes en el recuadro de comentarios.

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G. SERVICIOS DE DÍA En este apartado se reflejan, primero, las actividades que actualmente lleva la persona durante el día y, segundo, los cambios recomendados para los próximos dos años en esta clase de servicios (Montero, 1996:109). Para marcar la opción adecuada seleccione el círculo correcto, rellénelo con color y haga las anotaciones pertinentes en el recuadro de comentarios. •

Vaya a la pestaña P.11 H. SERVICIOS DE APOYO Marque en la columna de la izquierda los servicios de apoyo con que cuenta la persona actualmente. En la columna de la derecha señale los servicios que pudiera necesitar o los que se recomienda (Montero, 1996:111). Para marcar la opción adecuada seleccione el círculo correcto, rellénelo con color y haga las anotaciones pertinentes en el recuadro de comentarios. I. ACTIVIDADES SOCIALES Y DE OCIO El objeto de esta sección es reflejar el grado que la persona participa en este tipo de actividades, formal o informalmente. Haga constar en el apartado de comentarios si estas actividades son normalizadas, es decir, si son las mismas que la población general o si por el contrario, están diseñadas para un conjunto de personas con discapacidad (Montero, 1996:113). Tanto en las actividades durante el mes pasado y a los factores que limitan las actividades sociales, se puede marcar más de una opción y utilizar el espacio de comentarios.

P.12 •

Vaya a la pestaña P.12 J. INFORMACIÓN GENERAL Y RECOMENDACIONES Este espacio está destinado a registrar la información importante proveniente de las secciones B y D o de otras fuentes. Tendrían que recogerse aquí datos que puedan tener implicaciones de relieve para una adecuada programación individual o de servicios. El espacio de recomendaciones es para recoger las sugerencias u orientaciones que se desprendan de la revisión del ICAP una vez completado.

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P.13 RESUMEN DE PUNTUACIONES DE CONDUCTA ADAPTATIVA DEL ICAP Cuando usted abre la pestaña 13, encontrará al lado de los cuatro títulos de destrezas un cuadro relleno de color con una cifra que corresponde a la sumatoria de la Puntuación Directa registrada automáticamente en esta hoja. También se registrará en la P.16 en el cuadro llamado Puntuación Directa de Conducta Adaptativa. Para calcular la Puntuación a Escala (a), el Error Típico de Medida (ETM), la Puntuación de Edad del Rango Instructivo de Fácil a Difícil, se debe localizar la Puntuación Directa obtenida en la escala correspondiente a las tablas según se indica a continuación. Toda la información viene en la misma línea de la tabla. • En la A, las puntuaciones referentes a Destrezas

Motoras. • En la B, las puntuaciones referentes a Destrezas

Sociales y Comunicativas. • En la C, las puntuaciones referentes a Destrezas de la

Vida Personal. • En la D, las puntuaciones referentes a Destrezas de Vida en Comunidad.

En la hoja de Resumen de Puntuaciones también encontrará la cifra concerniente a la sumatoria de las cuatro Puntuaciones a Escala y el Índice de Independencia General, que también se logra automáticamente. Pueden establecerse la Puntuación a Escala de Independencia General consultando la Tabla E. Para ello se localiza la Puntuación a Escala a la izquierda de la Tabla E y en esa misma línea se localiza el Error Típico de Medida, la Puntuación de Edad, y el Rango Instructivo. Luego de realizar estos procedimientos usted encontrará que se han completado las cifras correspondientes a las columnas (d), (e) y (f). Para localizar la Puntuación Promedio de Escala, columna (c) debe localizar la Tabla F. En ella deberá buscar a partir de la edad cronológica del sujeto (en años y meses) la Puntuación Promedio de Escala. Copiar la cifra en el cuadro correspondiente y el número de abajo en cuadro inferior que trae la leyenda: use ésta en la columna Tabla G. Debe llenar la información de todas las destrezas. Luego de completar las cifras de Puntuaciones Promedio de Escala, las demás cifras del cuadro Resumen de Puntuaciones varía automáticamente.

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Debemos ir a la tabla G para completar: • • • •

Puntuaciones Típicas (PT). Percentiles (PER). Índices de Rendimiento Relativo (IRR). Niveles de Funcionamiento. El nivel de funcionamiento no aparece como tal en el instrumento pero se ha marcado con color amarillo para indicar donde se debe anotar.

Para usar la Tabla G es necesario encontrar a la izquierda la Puntuación Diferencial de Escala del sujeto, para desplazarse luego por la línea hasta el número de la “columna que hay que usar” y que se registró antes consultando la Tabla F. En la intersección entre la fila de la Puntuación Diferencial de Escala del sujeto y la “columna” se encuentra la Puntuación Típica (PT) y el Percentil (PER) (Montero, 1999:137).

Puntuación Diferencial de Escala

Para localizar la información de Índices de Rendimiento Relativo (IRR) y Niveles de Funcionamiento de la persona, se buscan en la Tabla H (Este nivel de funcionamiento se utilizará para la interpretación de la prueba, conclusiones y recomendaciones posteriores). Se ubica en las columnas “A” o “D” de la Tabla H, denominada Puntuación Diferencial de Escala obtenida en la columna (d) de la pestaña 13 y en las siguientes columnas se encuentra el IRR y el Nivel de Funcionamiento.

Puntuación Diferencial De Escala

Índice de Rendimiento Relativo

Nivel de Funcionamiento

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Las Puntuaciones Diferencial a Escala de las columnas (e) y (f) se localizan de la misma manera que el procedimiento anterior.

Con esta cifra se inicia la búsqueda del IRR y el Nivel de Funcionamiento por cada columna.

P.14-15 PROTOCOLO DE PROBLEMAS DE CONDUCTA •

Vaya a la pestaña P.14-15 Aparecerá el siguiente protocolo para el cálculo de los indicadores de problemas de conducta.

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Las instrucciones que ofrece la prueba no se ajustan exactamente al procedimiento que debe seguir si está utilizando el formato en Excel de Villegas. Observará cómo automáticamente usted tiene registrados los puntajes que otorgó a las preguntas de la 1 a la 8 (P.8 y P.9) en los espacios rellenos de color de la primera columna. Seleccione con color las Puntuaciones Parciales que correspondientes a las Puntuaciones Directas (que figuran en negrita en la parte superior del recuadro) a las valoraciones de 12

frecuencia y gravedad de acuerdo a los criterios ofrecidos en la tabla: interno (para los problemas de conducta 1,5 y 7), asocial (6 y 8), externo (2, 3 y 4) y la columna general para todos los problemas de conducta (del 1 al 8). Podrá registrarlo colocándose bajo la columna del número correspondiente y rellenando con color dicho espacio. Recuerde que debe registrar el número de ambas opciones: el de frecuencia y el de gravedad.

Como segundo paso, debe marcar las Puntuaciones Parciales de Edad en años del sujeto evaluado a fin de rellenar en cada columna el espacio adecuado. Como tercer paso deberá efectuar la sumatoria de las Puntuaciones Parciales. Para esto localice la fila llamada Suma de las Puntuaciones Parciales. Colóquese en la línea que está a la izquierda de la palabra suma, tecleé el signo de igual o de más, luego posiciónese en cada puntaje de la columna relleno de color y tecleé el mas, y así sucesivamente hasta llegar a la última cifra, las puntuaciones parciales de edad y termine pulsando “enter”. Automáticamente aparecerá la sumatoria de las puntuaciones parciales de la columna.

Sumatoria del índice interno de problemas de conducta. Verifique 7 sumandos

Si durante este proceso usted comete algún error, es posible que la fórmula de la sumatoria se desconfigure y obtenga un resultado erróneo (un registro de ####). En este caso puede reparar la fórmula de dos maneras: 13

Πυντυαχιο νεσ παρχια λεσ δε εδα δ

1. Se puede copiar de la casilla de sumatoria del siguiente índice. 2. La otra opción es posicionarse en el paso de Índice de Problemas de Conducta, pone el signo igual, se coloca en el 100, pone signo menos después el valor de la sumatoria y después “enter”.

P.16 PERFIL DE PROBLEMAS DE CONDUCTA •

Vaya a la pestaña P.15 ◦ A la derecha de la página el programa automáticamente dará los puntajes de problemas de conducta y conducta adaptativa.

NOTA: Las instrucciones anotadas en el instrumento corresponden al protocolo de la versión impresa. Omita estas instrucciones en la versión Excel.

Indice General de Problemas de Conducta

Puntuación Directa Total de Conducta Adaptativa

Puntuación de Servicio ICAP Niveles de Servicio ICAP

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Utilice las últimas dos cifras de cada índice (columnas c y d) para ubicar las líneas rojas en el gráfico. Para esto, arrastre la línea horizontal roja ubicada arriba de las categorías interno, asocial, externo, general, extendiéndola según se necesite de acuerdo con la puntuación de cada una.

Utilice estas dos cifras para colocar la barra roja de cada índice

NOTA: Las instrucciones anotadas en el instrumento corresponden al protocolo de la versión impresa. Omita estas instrucciones en la versión Excel.

Una vez ubicada la última línea roja horizontal (Indice General), se procede a buscar el promedio utilizando la línea vertical de la derecha, colocándola en la mitad del Índice General.

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NIVEL DE SERVICIO Localice el Indice General de Problemas de Conductay marque el rango que corresponde en la columna izquierda y la Puntuación Directa de Conducta Adaptativa y busque el punto en que se intersecan los dos ejes. El puntaje de esta intersección nos da una numeración que nos indica el nivel de apoyo que requiere el estudiante que podrá corroborar con los datos al final de la página). Marque la columna donde se ubica la puntuación directa de Conducta Adaptativa

Marque el rango en que se ubica la puntuación del Indice General de Problemas de conducta

PUNTUACIÓN DE SERVICIO ICAP

La puntuación de servicio ICAP, permite confirmar con un puntaje el nivel de servicio que la persona requiere. Este puntaje se obtiene al buscar en la tabla de Puntuación de Servicio ICAP la intersección entre el Indice General de Problemas de Conducta y la Puntuación General de Conducta Adatativa. La puntuación del servicio ICAP también permite hacer comparaciones estadísticas entre grandes cantidades de personas evaluadas. Con esta puntuación se completa la aplicación del instrumento ICAP aunque aun falta su interpretación para la elaboración de un informe.

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P.TABLA DE CONVERSIÓN

Lea las instrucciones. Recuerde que los Apendices A,B,C, D son parte de las hojas de este documento.

La Tabla de Conversión pertenece al instrumento CALS, sin embargo se ha incluido aquí por la valiosa información que provee al utilizar el Indice de Independencia General para convertir los puntajes y ofrecer un abanico de ítemes con los que se puede iniciar la evaluación con el CALS. Para realizar esta conversión se requiere de los Apéndices A, B, C y D los cuales se incluyen en esta versión digital del ICAP. • Vaya a la P. Conversión ◦ Busque la puntuación de escala en cada uno de los apéndices y transcriba el número de enunciado según lo indique la línea.

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