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• Karen Vásquez

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Inscripción de una cooperativa en INSAFOCOOP. Requisitos generales - Presentar Formulario de Solicitud de Gestores -Como requisito de ley 15 personas como mínimo para formar la Asociación cooperativa -Ser mayor de 16 años Datos generales Tiempo de respuesta: 3 meses para finalizar los servicios Área encargada: Departamento de Fomento y Asistencia Técnica Encargado del servicio: Departamento de Fomento y Asistencia Técnica Dirección donde solicitar el servicio: 15 calle poniente, Edificio Urrutia Abrego II número 402, Centro de Gobierno, frente a INPEP Horario: 8:00 AM A 4:00PM Observaciones: Para cada etapa en la creación de la cooperativa les será asignado un asesor. Costo total del servicio: 0.0

Paso 1: Remisión de Solicitud de Gestores Presentar solicitud firmada por tres miembros del grupo interesado al departamento de Fomento y Asistencia, en recepción de INSAFOCOOP Central u Oficina Regional. Persona responsable: Asesor Técnico del departamento de Fomento y Asistencia Técnica Requisitos: Para poder constituir una cooperativa es necesario contar con un mínimo de 15 miembros y además tener claro qué tipo de cooperativa quieres constituir Duración: 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Documentos a presentar: Solicitud firmada por tres miembros del grupo interesado al departamento de Fomento y Asistencia Archivos adjuntos Nombre archivo adjunto: Solicitud de Gestores Solicitud presentada al INSAFOCOOP para que se les pueda asignar un Asesor Técnico y dar inicio al proceso de creación de una Asociación Cooperativa

Descripción archivo adjunto: Solicitud firmada por tres miembros del grupo interesado a formar una Cooperativa, que deberá presentarse en recepción de la oficina de INSAFOCOOP.

SOLICITUD DE GESTORES

San Salvador, ___de ___________de 20______ Lic. Presidente de INSAFOCOOP Ciudad.

Nosotros___________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___________________________________________________________, mayores de edad, del domicilio de_________________________, Departamento de___________, a usted EXPONGO: Que estamos interesados en la organización de una Asociación Cooperativa que se rija de conformidad a las normas legales y estatutarias de la materia la cual tendrá la finalidad de _________________________________________. Por lo antes EXPUESTO le solicitamos los servicios de un Técnico en Cooperativismo de esa Institución, para que nos oriente sobre los requisitos y procedimientos generales de organización.

Asimismo pedimos, que de acuerdo a los resultados de la entrevista preliminar con los gestores y de la reunión general con todos los interesados, se nos imparta toda la asesoría pertinente hasta alcanzar la inscripción en el Registro Nacional de Asociaciones Cooperativas, comprometiéndonos a cumplir con todas las disposiciones de la Ley General de Asociaciones Cooperativas y su Reglamento. Dirección:__________________________________________________________ ________Ciudad:______________________Departamento:__________________ ________________ Contacto:___________________________________,Teléfono No._____________________ No. de personas interesadas:__________________Potencial:_________________________ Nombre del Grupo

F:____________________

F:

F:___________________

___________________

Teléfonos de INSAFOCOOP. S. S. 2222-4122, 2222-2758, 2222-3526; S.A. 2447-3166; S.V. 2393-0055 y S. M. 2661-3340.

PARA USO INTERNO DE INSAFOCOOP OBSERVACIÓN:_______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ AUTORIZADO POR:_________________________ ASESOR ASIGNADO:________________________ FECHA ASIGNACIÓN:_______________________

FIRMA:_________________

Paso 2: INSAFOCOOP le asigna un Asesor Técnico para guiarlos y asesorarlos en el proceso de constitución. Les asigna un Asesor Técnico el jefe de Fomento y Asistencia Técnica para que le de seguimiento al grupo pre cooperativo Persona responsable: Jefe del departamento de Fomento y Asistencia Técnica Requisitos: 15 personas como mínimo para poder formar una Asociación Cooperativa . Duración: 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Documentos a presentar: Solicitud de Gestores (Paso 1)

Paso 3: Visita Preliminar realizada por el Asesor Técnico Visita Preliminar realizada por el Asesor Técnico asignado por INSAFOCOOP, el contacta al grupo Pre Cooperativo y programa la visita preliminar, la reunión se realiza con los interesados en la organización de la cooperativa, en dicha actividad se desarrolla la siguiente agenda: a) Presentación del asesor técnico b) ¿Qué es el INSAFOCOOP? c) ¿Qué es una Cooperativa? d) Identificación de la problemática que existe y que podría resolverse a través de la organización de la Cooperativa. e) Explicación de las fases de constitución Persona responsable: Jefe del Departamento de Fomento y Asistencia Técnica Duración: 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Paso 4: Se debe elaborar el Perfil del Grupo Cooperativo Elaboración de Plan Económico del Grupo Pre- Cooperativo. Establecer proyecciones de trabajo y viabilidad de la Asociación Cooperativa a constituirse, entregándose al Departamento de Fomento y Asistencia Técnica u Oficina Regional. Se llenan las boletas de recopilación de datos y se elabora el perfil del grupo pre-cooperativo

Persona responsable: Jefe de Departamento de Fomento y Asistencia Técnica Duración: 8:00 - 4: 00 p.m. Documentos a presentar: Documento Único de Identidad de todas las personas que quieren formar parte de la asociación cooperativa

Paso 5: Se debe elaborar un Plan Económico Se asesora sobre la elaboración del Plan Económico de conformidad al modelo F- RP-FA- 05, debiendo el grupo remitirlo al INSAFOCOOP Central u Oficina Regional, anexando nota de Remisión de Plan Económico. Persona responsable: Jefe del departamento de Fomento y Asistencia Técnica Requisitos: Ser mayor de 16 años Presentar el Formulario de Remisión de Plan Económico Duración: 8:00 a.m.- 4: 00 p.m. Documentos a presentar: Formulario de Remisión de Plan Económico Formulario donde se establecen proyecciones de trabajo y viabilidad de la Asociación Cooperativa a constituirse, entregándose al Departamento de Fomento y Asistencia Técnica u Oficina Regional

NOTA DE REMISIÒN DE PLAN ECONOMICO

Sr(a)

En Proceso De Formación

___________________________________

Proceso De Reactivación Jefe del Departamento de Fomento y Asistencia Técnica u Oficinas Regionales. Presente.-

Yo, ________________________________________________________, mayor de edad, de profesión u oficio____________________, del domicilio de _____________________, portador delDUI No. ____________________ extendido en ________________________.

En mi calidad de__________________________ del Comité Gestor del GRUPO PRECOOPERATIVO

/

ASOCIACIÓN

COOPERATIVA

EN

REACTIVACIÓN

________________________________________________________________________ _ ________________________________________________________________________ _______________________________________________ (

), por medio

de la presente le remito el Plan Económico del Grupo Precooperativo en proceso de formación / Asociación Cooperativa en Reactivación, para la respectiva revisión y aprobación. ___________________, a los______ del mes de __________________de dos mil________

F: ________________________

Paso 6: Se les capacita en el Curso básico de Cooperativismo El asesor técnico imparte el curso básico de cooperativismo a los interesados. Se entregara posteriormente Constancia de participación de Curso Básico de Cooperativismo, según F-RP-FA-07. Si el curso es realizado por una institución especializada en el tema, el Grupo pre cooperativo debe presentar la constancia emitida por dicha organización de haber recibido el curso. Se presenta informe de la actividad realizada anexando boletas de recopilación de datos F-RP-FA-02.

EL INFRASCRITO JEFE DEL DEPARTAMENTO

DE FOMENTO Y ASISTENCIA

TÉCNICA, O JEFE REGIONAL HACE CONSTAR: Que el GRUPO PRE-COOPERATIVO DE ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ____________________________________________________(EN

FORMACIÓN),

ubicado

en

________________________________________________________________________ __ ________________________________________________________________________ __

_________________________________________________________________________ _ha recibido la Asesoría necesaria de parte de este Instituto por nuestro Asesor Técnico Sr.(a)_____________________________________________________________________ _________ Habiéndose impartido el Curso Básico de Cooperativismo.

Y para efectos de celebrar su Asamblea de constitución, se extiende, firma y sella la presente en San Salvador, a los ______________ del mes de ___________ del año _______________.

F. _________________________ Jefe del Departamento de Fomento y Asistencia Técnica o Jefe Regional

Paso 7: Se elabora los Estatutos de la Cooperativa Cumplido el requisito del Plan Económico el asesor técnico proporciona lineamientos a los interesados en la elaboración del proyecto de estatutos, de acuerdo a lo que Establece la Ley General de Asociaciones Cooperativas y su reglamento, los estatutos se presentarán a la Unidad de Registro Nacional de Asociaciones Cooperativas, en papel tamaño oficio, a doble espacio frente y vuelto con letra Arial 12 y texto continuo y se adjunta Formulario. Persona responsable: Jefe de Departamento de Fomento y Asistencia Técnica Requisitos: Tener constancia de participación del Curso Básico de Cooperativo y aprobación del Plan Económico Duración: 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Documentos a presentar: Presentar proyecto de Estatutos al Registro Nacional de Asociaciones Cooperativas del INSAFOCOOP, para su revisión y aprobación Nota de remisión de Proyectos de Estatutos (con dicha nota se remiten los Estatutos a revisión al departamento de Registro Nacional de Asociaciones Cooperativas de INSAFOCOOP.)

NOTA DE REMISIÒN DE PROYECTO DE ESTATUTOS.

________________________, _____ de ____________

Señor Jefe del Registro Nacional de Asociaciones Cooperativas INSAFOCOOP. Presente.

Yo ___________________________________________________________ del domicilio de _________________________________________________________________P rofesión u oficio_________________________________________de______________años de edad, con Documento Único de Identidad N° _______________ en mi calidad de presidente del Comité Gestor de la ASOCIACION COOPERATIVA DE_______________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________ ______________________________________________________________(En formación) Solicito a usted la revisión y aprobación del Proyecto de Estatutos que le remito. Agradezco de antemano su resolución. F_____________________________ Teléfono: __________________________________________________________________ Dirección del contacto:

DEPARTAMENTO DE FOMENTO Y ASISTENCIA TECNICA.

SOLICITUD PIDIENDO DELEGADO PARA ASESORIA DE REFORMA DE ESTATUTOS

San Salvador, ________________,de_________de 20_____.

Señor(a) __________________ Jefe del Departamento de Fomento y Asistencia Técnica Presente.

Yo,______________________________________________en mi calidad de representante legal de la Asociación Cooperativa de ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _________ de R.L. ( de R.L.) Expongo a usted que estamos interesados en reformar los Estatutos que rigen nuestra Asociación Cooperativa, por lo que solicitamos los servicios de un Asesor Técnico para que nos de la orientación necesaria para dicha actividad. Seguro de contar con su apoyo en tal sentido,

Atentamente, ____________________________________________________ Presidente(a) de Consejo de Administración

Solicitud de Asamblea de Constitución Señor (a) Presidente del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo Presente. En mi concepto de Presidente (a) del Comité Gestor de la ASOCIACIÓN COOPERATIVA DE ____________________________________________________________________, DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. “en formación” a usted con todo respeto EXPONGO: que hemos decidido organizar la Asociación Cooperativa antes mencionada y de acuerdo a lo que disponen los Art. 15 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas y 3 del Reglamento de la misma Ley, a usted pido se nos autorice la celebración de la Asamblea General de Constitución, que tendrá lugar a las _____________horas, del día ____________de ____________ de dos mil _________ y en el local ubicado en ________________________________________________________________________ _, a fin de llenar los requisitos legales para que sea autorizada nuestra Asamblea de Asociados Fundadores. Bajo la siguiente Agenda: 1. Comprobación de requisitos legales de constitución. 2. Elección del Presidente y Secretario Provisional de la Asamblea de Constitución 3. Acuerdo sobre la Constitución de la Cooperativa, Lectura y Aprobación de Estatutos 4. Elección de los miembros que integraran los órganos de administración y vigilancia, Juramentación y toma de posesión de los cargos; 5. Formación del Capital Social: Suscripción de Aportaciones por cada uno de los asociados fundadores y forma de pago de las mismas. Así como la cuota de ingreso. Yo____________________________________________________de _____años de edad, con Documento Único de Identidad No.____________________, del domicilio de ____________________. Señalo para oír notificaciones la siguiente dirección: ________________________________________________________________________ Teléfono: ______________________. San Salvador, _____________de___________ de 20___ Firma:____________________________ Nombre:____________________________________

MODELO DE ACTAS DE ORGANOS DIRECTIVOS

Acta número _______ En la ciudad de ______________ y en el local situado en la _____________________, a las _____________________ horas del día __________, señalados en la respectiva convocatoria, para celebrar sesión ( Ordinaria u Extraordinaria ) de ( Consejo de Administración o Junta de Vigilancia ) de la ASOCIACIÓN COOPERATIVA DE _______________________ DE RESPONSABILIDAD LIMITADA “______________, de R.L.”; estando presentes los señores : ________________________________________________________quienes desempeñan los cargos de _________________________________________________________________________ _______________________________________ respectivamente . Habiendo el quórum requerido, se declara abierta la sesión y se le da lectura a la agenda, la cual contiene los siguientes puntos: Primero: Comprobación de Quórum; Segundo: Establecimiento del Sistema de Votación; Tercero: Lectura, aprobación o modificación de la agenda; Cuarto Lectura y Aprobación del Acta de la sesión anterior; Quinto........ Seguidamente se procede a su DESARROLLO: Primero: El Quórum se comprobó con la asistencia de _______ directivos, y _______ suplentes. Segundo: Establecimiento del Sistema de Votación el Presidente o quien preside propuso los diferentes sistemas de votación; aprobándose _______________________ Tercero: La agenda fue leída por el Señor _______________________ la cual fue aprobada, sin ninguna modificación ( o modificada en los puntos......) Cuarto: El Secretario Señor _____________________, dio lectura al acta de la sesión número __________ de fecha ___________, la cual fue aprobada o modificada. Quinto:_________________. Y no habiendo más que hacer constar, se da por terminada la sesión a las _______________ horas con _____________ minutos del día ______________ de __________ de dos mil __________, la que ratificamos y firmamos.

Nota: Estas actas son firmadas por los directivos propietarios asistentes, y el suplente firma únicamente cuando sustituye a un directivo. Los Suplentes deberán concurrir a las sesiones con voz, pero sin voto, excepto cuando suplan a los propietarios en cuyo caso tendrán voto, lo cual está establecido en el Art. 41 del Reglamento de la Ley General de Asociaciones Cooperativas. EL VOCAL DE CONSEJO asume las funciones de cualquiera de los miembros del Consejo en ausencia temporal de éstos, excepto las del Presidente, cuando no se encuentren presentes los suplentes, esto se encuentra establecido en los Estatutos de la Cooperativa en las atribuciones del Vocal.

MODELO DE ACTA DE JUNTA DE VIGILANCIA

ACTA No.________________ en la Ciudad de __________________________________a las ________________ horas del día _________________ de _______________________ de dos mil _______________ en el local de ___________________________ situado en _________________________________________ convocados legalmente los asociados para celebrar Asamblea General ____________________________________ de la Asociación

Cooperativa

de_____________________________________________________ ___________________________________de Responsabilidad Limitada los miembros de la

Junta

de

Vigilancia,

Señores:

________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Presidente, Secretario y Vocal respectivamente. HACEMOS CONSTAR: que en cumplimiento del Art. 37 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas y el Art.____de los Estatutos de la Cooperativa y no llevándose a cabo la celebración de esta asamblea general a la hora señalada por no estar el quórum requerido, el cual fue integrado con la asistencia de _______asociados a primera hora los que constan en el libro de Asistencia a Asambleas Generales, y que constituyen el ___________% del total de los asociados, contando una hora para poder celebrarla con el _________%, después de finalizada el acta . Y no habiendo mas que hacer constar se termina la presente acta la cual ratificamos y firmamos a las ___________horas del mismo día.

_______________________ PRESIDENTE

_________________ SECRETARIO

________________ VOCAL

MODELO DE ACTAS COMITÉ DE CREDITOS Acta número _______ En la ciudad de ______________ y en el local situado en la _____________________, a las _____________________ horas del día __________, señalados en la respectiva convocatoria, con el propósito de celebrar sesión (Ordinaria o Extraordinaria ) del COMITÈ DE CRÈDITO de la Asociación Cooperativa de _______________________ de Responsabilidad Limitada “______________, de R.L.”; están presentes los señores : ________________________________________________________quienes desempeñan los cargos de __________________________________________________________________ ______________________________________________ respectivamente. Habiendo el quórum requerido, se declara abierta la sesión y se le da lectura a la agenda, la cual contiene los siguientes puntos: Primero: Comprobación del Quórum; Segundo: Establecimiento del Sistema de Votación; Tercero: Lectura, aprobación o modificación de la agenda; Cuarto Lectura y Aprobación del Acta de la sesión anterior; Quinto: Análisis de ________ solicitudes de crédito. Seguidamente se procede a su DESARROLLO: Primero: El Quórum se comprobó con la asistencia de los miembros del Comité _______ propietarios, y _______ suplentes. Segundo: Establecimiento del Sistema de Votación el Presidente o quien preside propuso los diferentes sistemas de votación; aprobándose _______________________ Tercero: La agenda fue leída por el Señor _______________________ la cual fue aprobada, sin ninguna modificación (o modificada en los puntos......) Cuarto: El Secretario Señor _____________________, dio lectura al acta de la sesión número __________ de fecha ___________, la cual fue aprobada o modificada. Quinto: El Secretario dio lectura a ________ solicitudes de crédito presentadas así: La Señora ______________________________, asociada Número _____________. El Comité aprueba o deniega dicha solicitud (especificar el motivo por el cual se deniega el crédito). Y no habiendo más que hacer constar, se da por terminada la sesión a las _______________ horas con _____________ minutos del día ______________ de __________ de dos mil __________, la que ratificamos y firmamos.

______________________ PRESIDENTE

________________________ SECRETARIO

___________________ VOCAL

NOTA: Al elaborar el acta detallar por cada crédito plazo, monto, garantía, interés, tipo de crédito, cuotas y todo lo contemplado en las Normas Prestatarias y Crediticias.

MODELO DE NORMAS PRESTATARIAS Y CREDITICIAS

LA ASOCIACIÓN COOPERATIVA DE ________________

C O N S I D E R A N D O:

PRIMERO: Que de conformidad al Art. 44, literal e) del reglamento de la Ley General de Asociaciones Cooperativas Vigentes, y al Art.___ , literal ___ de nuestros Estatutos, corresponden a este Órgano establecer las normas internas para regular el otorgamiento de préstamos y créditos a los asociados.

SEGUNDO: Que es necesario continuar garantizando los fondos cooperativa invierte, a fin de proteger su liquidez en todas las operaciones que realiza.

TERCERO: Que en atención al avance en el desarrollo de las actividades de la Cooperativa y a la creciente demanda de Servicio que presentan los asociados, se hace imprescindible actualizar el marco normativo de las operaciones financieras y crediticias, a fin de adecuar la cuantía, intereses, plazos, garantías y formas de pago de los prestamos y créditos que se otorguen.

POR TANTO:

En uso de sus facultades legales y después de oída la opinión del Comité de Créditos y de la Junta de Vigilancia, acuerda establecer las siguientes:

NORMAS PRESTARIAS Y CREDITICIAS DE LA ASOCIACIÓN COOPERATIVA DE _______________________________________

O B J E T I V O S:

GENERAL

Analizar los servicios de préstamos y créditos a los asociados, en forma ágil, oportuna, justa y equitativa, de manera que contribuyan de responder al máximo sus necesidades prioritarias y al mismo tiempo que se garantice la estabilidad económica y financiera de la Cooperativa.

ESPECIFICOS

a) Ordenar y regular el servicio de préstamos y créditos a los asociados, a través de los recursos económicos propios y la ayuda mutua para el desarrollo y mejoramiento social, económico y cultural de sus asociados. b) Proteger el capital invertido mediante el otorgamiento adecuado de los préstamos, créditos y la recuperación eficiente de los mismos. c) Agilizar la tramitación y otorgamiento de los préstamos y créditos. d) Garantizar la permanencia del asociado en la Cooperativa a través de la concesión del refinanciamiento. CAPITULO I DE LOS PRÉSTAMOS SUJETOS DE PRÉSTAMOS Art. 1.- Son sujetos de préstamos los asociados de la Cooperativa que llenen los requisitos siguientes: a) Una vez ingresado a la Cooperativa gozara de los beneficios y prerrogativas otorgados por la Asociación Cooperativa.

b) Estar al día con sus aportaciones y demás obligaciones contraídas con la cooperativa. c) Tener capacidad de pago. Nota: la cooperativa puede agregar más requisitos. DESTINO Art. 2- Se concederán préstamos destinados a servicios, consumo, producción, gerenciales, especiales, vivienda, fines productivos, útiles, emergencia comprobada y otros. Art. 3- Se consideraran como fines destinados a servicios, consumo, producción, gerenciales, especiales, vivienda, fines productivos, útiles los siguientes: a) Consolidación de deudas. b) Pagos de servicios básicos (Agua, Luz, Teléfono, Educación). c) Los demás que a juicio del comité de crédito se consideren procedentes en este rubro. d) Adquisición, reparación, remodelación y alquiler de vivienda; e) Adquisición de muebles y enceres necesarios para el hogar; f) g) h)

Pago por servicios de Educación Inversiones en pequeños negocios; Gastos personales, imprevistos; y

Nota: la cooperativa puede agregar más fines. Art. 4 Se consideraran como fines de emergencia, los siguientes: a) Gastos médicos y de hospitalización del asociado y de su cónyuge, padres e hijos que dependan económicamente de él; b) Servicios fúnebres del cónyuge, padres e hijos que dependan económicamente del asociado; c) Viajes al exterior con fines culturales o de salud. d) Los demás que a juicio del comité de crédito se consideren procedentes en este rubro. CLASE Y CUANTIA

Art. 5 Los préstamos se clasificaran en Ordinarios, Extraordinarios y Especiales. Art. 6 Los préstamos ordinarios: son aquellos solicitados por los asociados bajo condiciones normales de la Cooperativa, atendiendo límites máximos de préstamos y capacidad normal de pago. Estos serán autorizados por _______________ estando limitado al ________ por ciento del valor de las aportaciones del asociado prestatario.

Art. 7 Los préstamos Extraordinarios: son aquellos que los asociados requieran para atender necesidades y pagados a largo plazo, a) Para los préstamos extraordinarios serán de acuerdo a la capacidad económica de la cooperativa y requerirá la aprobación del Comité de Crédito hasta el monto $_________. b) Para los préstamos extraordinarios que sobrepasen los $ _______, serán aprobados por el Consejo de Administración, estableciendo tiempo máximo de ______para su cancelación de _____ meses. c) Para fines de emergencia comprobada, se podrán conceder préstamos por cantidades mayores a las estipuladas en el artículo 4, de conformidad a la capacidad económica de la cooperativa, pero requerirán la aprobación del Consejo de Administración, así como el Visto bueno de la Junta de Vigilancia. Art.8 Los préstamos especiales se otorgaran únicamente a los asociados que tengan Depósitos a Plazo Fijo, Ahorro a la vista, Ahorro Programado, estos préstamos no excederán en ningún caso el _____% del saldo acumulado por ese concepto, que servirán de garantía del crédito y no podrá ser retirado hasta la cancelación de la deuda. Art. 9 Los préstamos extraordinarios podrán ser refinanciados hasta que el prestatario haya cancelado el ____% más intereses, el saldo al día de la operación será liquidado con el nuevo préstamo, de conformidad a la tabla de amortización. INTERESES Art. 10 El interés que devengara los préstamos mencionados en el Art. 2 del presente Reglamento, devengara de interés: a) ___% mensual sobre saldos, el cual será aplicado a los préstamos ordinarios.

b) ___% mensual sobre saldos, el cual será aplicado a los préstamos extraordinarios. c) ___% mensual el cual será aplicado a los préstamos especiales. Art. 11 Para el cálculo de los intereses, se tomara el mes comenzado como mes vencido, cualquiera que sea la fecha en que se abone o cancele totalmente un préstamo. Art. 12 La tasa de mora que se cobrara en ambos casos será del ___% mensual sobre saldos vencidos. PLAZO Art.13. Los préstamos ordinarios y extraordinarios deberán ser cancelados en los plazos máximos establecidos de conformidad a la siguiente tabla de amortización: MONTO PLAZO CUOTA (Hacer tabla de conformidad a la situación real de la cooperativa) GARANTIA Art. 14 .Los préstamos se concederán con las garantías siguientes: a) Para los préstamos ordinarios constituirán garantías suficientes las aportaciones del asociado solicitante. b) Para los préstamos extraordinarios, se requerirá la garantía de uno o más fiadores (opcional según el monto a prestar) los cuales deberán ser asociados o no de la cooperativa. Ningún fiador podrá ser garante de más de dos asociados a la vez. c) Para los préstamos especiales, la garantía la constituirá el valor de los ahorros del asociado solicitante. d) El Comité de Crédito llevará un control de fianzas otorgadas por cada asociado. Art. 15. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo anterior, el Comité de Crédito queda facultado para exigir garantías adicionales, en los casos que consideren necesarios, así como la autorización del descuento respectivo. FORMA DE PAGO

Art.16 Todo préstamo deberá ser cancelado mediante cuotas mensuales o quincenales que incluyan amortización de capital y pago de intereses sobre saldos. La cuota de amortización en ningún caso deberá exceder del 20% del sueldo del prestatario, tampoco del fiador. Art. 17 .Las cuotas deberán ser canceladas en los plazo acordados por el Comité de Crédito y el asociado prestatario; sin embargo este podrá liquidar el saldo de su préstamo antes del plazo final establecido. TRAMITACIÓN Art. 18.- Toda solicitud de préstamo deberá ser entregada a la gerencia o persona encargada para ese fin, en el formulario respectivo, acompañada de los documentos probatorios que justifiquen la necesidad del préstamo. El gerente o la persona encargada al recibir la solicitud, deberá anotar en ella los datos de la cuenta del asociado, como son: saldo de aportaciones, saldo de préstamos, fianzas otorgadas y fechas de ingresos. Si se tratan de préstamos que sean Ordinarios y Especiales serán resueltos por el Comité de Crédito, Consejo de Administración, asimismo con el Visto bueno de la Junta de Vigilancia. (Además si facultaren al Gerente para otorgamiento de créditos, se deberá definir hasta que monto puede resolver debiendo informar al Comité de Crédito mensualmente sobre los créditos concedidos) opcional. Si se trata de préstamos Extraordinarios, se enviará al Consejo de Administración con el Visto bueno de la Junta de Vigilancia para que resuelva lo conveniente debiendo en los casos de emergencias debidamente comprobada, emplear el mínimo de tiempo posible. Art. 19.- Después de tramitada la solicitud, el Comité de Crédito la devolverá a la gerencia para que comunique al interesado lo resuelto. Si la solicitud fuere aprobada, exigirá el documento respectivo y emitirá el cheque correspondiente. Si fuere denegada, se le notificará al asociado interesado y se archivará. CAPITULO II DE LOS CRÉDITOS DE CONSUMO

Art. 20 La cooperativa brindará a sus asociados diferentes líneas de créditos de Consumo, a las cuales tendrán acceso los asociados que cuenten con capacidad de pago, para responder por las mismas.

Las líneas de crédito de Consumo que la cooperativa puede tener son: (ejemplos) a) b) c) d)

Órdenes de compra del _____________ Órdenes de compra de Farmacia ________________ Órdenes de compra en Óptica ______________ Órdenes de compra en los establecimientos con los cuales el Consejo de Administración realice convenios comerciales.

SUJETOS DE CRÉDITO DE CONSUMO

Art. 21- Son sujetos de créditos de Consumo: a) Los asociados de la cooperativa que estén al día con sus aportaciones y demás obligaciones contraídas con la cooperativa; independientemente de la fecha de su ingreso.

b) Los asociados que cuenten con capacidad de pago, para hacer frente a estas obligaciones.

DESTINO

Art.22 – Se concederán créditos destinados al consumo de los asociados y su grupo familiar, para lo cual el Consejo de Administración gestionará por medio del Comité de Crédito el aprovisionamiento en supermercados, farmacias, librerías, ópticas, etc., pudiendo posteriormente ampliar el servicio en otros rubros del consumo.

Art. 23.- El monto máximo de créditos a conceder a cada asociado, será de $_______, de acuerdo a la capacidad de pago de cada uno; esta cantidad podrá distribuirse a conveniencia del asociado en uno o más de los rubros indicados en el artículo anterior.

RECARGO POR USO DEL CRÉDITO. TRAMITACIONES DE CRÉDITOS

Art. 24- Toda orden de compra será extendida por la persona autorizada (ejemplo: Gerente, Tesorero, Comité de Crédito, Administrador) de la cooperativa, en el formulario elaborado para tal efecto, el cual para que sea válido deberá llevar el sello de la Empresa Cooperativa y cualquiera de las firmas facultadas para tal efecto, de lo cual deberán informar mensualmente al Comité de Crédito.

Nota: la Asociación Cooperativa podrá definir más opciones de crédito. CAPITULO III RESTRICCIONES

Art. 25 Para toda solicitud de crédito, se deberá considerar lo siguiente:

a) El Consejo de Administración y el Comité de Crédito se reservan el derecho de negar un crédito cuando lo considere conveniente por demasiado endeudamiento del asociado solicitante, respetando en todo momento los lineamientos del presente reglamento. b) La sola presentación y recepción de la solicitud de crédito no implica su aprobación. c) La aprobación de un crédito no obliga a la cooperativa a un desembolso inmediato, sino que estará sujeta a la disponibilidad de fondos, respetando el orden en que han sido aprobadas y la emergencia de cada caso. d) Para garantizar que los asociados no sean perjudicados con descuentos en exceso que limiten cubrir otras necesidades básicas personales y familiares de vida, el valor total de los descuentos mensuales aplicados a los ingresos del asociado no pueden sobrepasar 50% de dichos ingresos, incluyendo los descuentos de ley debidamente comprobados. e) Para todo trámite o solicitud de crédito, tanto el asociado como los codeudores deben estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones. f) El Consejo de Administración podrá suspender o limitar transitoriamente cualquier crédito estipulado en el presente reglamento, hasta que desaparezca o se supere las causales que motivaron esta decisión o por la capacidad de descuentos que tenga. RETENCIONES

Art. 26 La Asociación Cooperativa goza de privilegios para cobrar los préstamos que haya concedido. Asimismo gozarán de derechos de retención sobre aportaciones, ahorros, intereses y excedentes que los asociados tengan en ella, dichos fondos podrán ser aplicados en ese orden hasta donde alcancen a extinguir otras deudas exigibles a cargo de éstos, como deudor o fiador.

DISPOSICIONES GENERALES Art. 27. Todo préstamo deberá constar en un mutuo o pagare firmado por el prestatario y el garante si los hubiere debiendo reunir las formalidades de Ley. Art.28.- Todo préstamo deberá consolidarse con el saldo del anterior, si lo hubiere, con las respectivas consecuencias sobre las autorizaciones del capital y pago de intereses sobre saldo. Art. 29.- Ningún asociado que deje de pertenecer a la cooperativa podrá retirar la parte de sus aportaciones que este respaldando alguna obligación, como deudor o fiador. CAPITULO IV DISPOSICIONES FINALES Art. 30.- Los miembros de los organismos directivos son solidariamente responsables por las decisiones que tomen en contravención a lo establecido por estas normas solamente quedaran exentas aquellos miembros que salven su voto o hagan constar su inconformidad en el acta al momento de tomar la decisión, o los ausentes que la comuniquen dentro de las 24 horas posteriores de haber conocido el acuerdo.

Art. 31- Cualquier desacuerdo sobre la interpretación y aplicación de estas normas, así como los casos no previstos en ellas, serán resueltos por el Consejo de Administración, previa consulta con el comité de crédito y suministro.

Art. 32- El Consejo de Administración, deberá someter cualquier modificación total o parcial de estas normas ante la Asamblea General de asociados de conformidad al Art.35 literal c) del Reglamento de la Ley General de Asociaciones Cooperativas. .

Art. 33 El Consejo de Administración y el Comité de Crédito se reunirá ordinariamente cada quince días y extraordinariamente cuantas veces fuere necesario, por medio de convocatoria del Presidente o cuando lo soliciten por escrito dos de sus miembros. Cuando el quórum no pueda integrarse con los propietarios se podrá constituir con los suplentes si está presente un propietario, por lo menos. Las resoluciones se tomarán por mayoría de votos; en caso de empate el Presidente tendrá doble voto. Todo lo actuado en las sesiones deberá asentarse en acta suscrita por los miembros asistentes que tengan derecho a voto. El presente reglamento será aprobado según lo establecido en el Art. 35, literal c) de la Ley General de Asociaciones Cooperativas.

F__________________________ Presidente del Consejo de Administración Admón.

F___________________________ Vicepresidente del Consejo de

F __________________________ Secretario del Consejo de Administración Administración

F___________________________ Tesorero del Consejo de

F __________________________ Vocal del Consejo de Administración

MODELO DE CONVOCATORIA DE LA JUNTA DE VIGILANCIA Por medio de la presente y en vista de que el Consejo de Administración de nuestra Asociación Cooperativa no convocó a Asamblea General____________________; la Junta de Vigilancia envestida de las facultades que le confieren los Art._______________ de nuestros Estatutos, 36 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas y 30 Inc. 2º de su Reglamento y a petición escrita del 20% de los asociados hábiles de la ASOCIACIÓN COOPERATIVA DE ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________DE R.L., le convoca a la Asamblea General ________________________ a celebrarse el día ________________________________________________________________________ ________________de __________________ del corriente año, a las ________________horas, en la dirección siguiente: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Comprobación de Quórum Establecimiento del Sistema de Votación Elección de Presidente y Secretario Provisional para que presida la Asamblea Lectura y Aprobación de Agenda Lectura y Aprobación del Acta Anterior Informe de INSAFOCOOP

NOTA: en caso de no celebrar la presente Asamblea a primera hora con el 50% más uno de los asociados, se celebrará a segunda hora del mismo día con el 20% del total de asociados, según el Art. 37 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas. De no concurrir el 20% de asociados se celebrara la Asamblea General, de acatamiento forzoso el día ____________ a la misma hora y en el mismo local de la primera convocatoria. (Ésta podrá celebrarse con los asistentes y por lo menos veinticuatro horas después y quince días como máximo de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos)

________________________________________ (Sello) Secretario Junta de Vigilancia

NOTA DE REMISIÒN DE PLAN ECONOMICO Sr(a)

En Proceso De Formación

___________________________________

Proceso De Reactivación Jefe del Departamento de Fomento y Asistencia Técnica u Oficinas Regionales. Presente.-

Yo, ________________________________________________________, mayor de edad, de profesión u oficio____________________, del domicilio de _____________________, portador delDUI No. ____________________ extendido en ________________________.

En mi calidad de__________________________ del Comité Gestor del GRUPO PRECOOPERATIVO

/

ASOCIACIÓN

COOPERATIVA

EN

REACTIVACIÓN

________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________ (

), por medio

de la presente le remito el Plan Económico del Grupo Precooperativo en proceso de formación / Asociación Cooperativa en Reactivación, para la respectiva revisión y aprobación. ___________________, a los______ del mes de __________________de dos mil________

F: ________________________

PARA USO INTERNO DE INSAFOCOOP:

Fecha de recibido por Dpto. de Fomento y Asistencia Técnica.

REGISTRO COOPERATIVO.

NOTA DE REMISION DE REFORMA DE ESTATUTOS.

________________________, _____ de ____________

Señor Jefe del Registro Nacional de Asociaciones Cooperativas. INSAFOCOOP. Presente. Yo __________________________________________________________ del domicilio de ______________profesión u oficio __________________de_______________años de edad con Documento Único de Identidad N° _________________extendido en _____________con fecha___________________, en mi calidad de presidente del Consejo de Administración de la ASOCIACION COOPERATIVA DE_______________________________________________________________ ____________________________________________DE LIMITADA

RESPONSABILIDAD

Solicito a usted la revisión y la aprobación del Proyecto de Reforma de Estatutos que le remito.

Agradezco de antemano su resolución.

F____________________________

Teléfono

de

la

Cooperativa:

__________________________________________________ Dirección

de

la

_________________________________________________

Cooperativa:

MODELO DE CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA La Asociación Cooperativa de_______________________________________ _________________________________________________de Responsabilidad Limitada.

CONVOCA A: ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS En atención al Art.____ de nuestros Estatutos, el Consejo de Administración, atentamente se permite convocarle a la celebración de Asamblea General Ordinaria, que se realizará el día __________________en______________________________________________ ________ _____________________________________________.A las____________________horas. Si no se alcanza el quórum requerido, se realizara de acatamiento forzoso el día ________________________ a las ____________________horas, en el local de__________________________________________ con la misma agenda. AGENDA PROPUESTA 123456-

Comprobación del Quórum. Establecimiento del sistema de votación Lectura , Aprobación o modificación de Agenda Lectura y ratificación del Acta anterior. Lectura de informe de INSAFOCOOP Presentación y aprobación de los informes de los órganos directivos y comités 7- Presentación de los objetivos y políticas del plan general de trabajo de la cooperativa, para su aprobación. 8- Presentación de los Estados Financieros para su aprobación 9- Presentación de propuesta de aplicación de intereses y excedentes para capitalización o distribución. 10- Elección de directivos Atentamente, F:________________________ Nombre: Representante Legal

(SELLOS) F:___________________________ Nombre: Secretario del Consejo de Admón.

SOLICITUD DE CREDENCIAL DE REPRESENTANTE LEGAL Señor Presidente Del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo Presente. Yo______________________________________________________, mayor de edad, profesión

u

oficio

____________________________________________________________

Del domicilio de_____________________________________________, portador del DUI N°_________________________________________________________extendid o en __________________________________, el día___________________________________ En mi calidad de_____________________________, de la ASOCIACIÓN COOPERATIVA

DE

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________de Responsabilidad Limitada (

de R.L). Por medio de la

presente vengo ante usted con todo respeto a solicitarle se digne extenderme una Credencial en la cual se haga constar la persona a quien corresponde la representación legal de la cooperativa. Anexar al formulario: punto de acta certificado por el Secretario del Consejo de Administración de la Cooperativa y copia de DUI. __________________a los _____días del mes de__________________de dos mil_______. F:_____________________________________

Teléfono de la cooperativa: _______________________________Dirección de la Cooperativa:__________________________________________________

MODELO DE SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE ACTA DE CONSTITUCION

Señor Presidente del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo INSAFOCOOP. Presente

Yo __________________________________________________ , mayor de edad, del domicilio de _________________ portador de el Documento Único de Identidad N° _______________________, extendido en _____________________ el día _____________________________________, en mi calidad de Representante Legal de la Asociación

Cooperativa

de

____________________________________________________ __________________________________________________________de Responsabilidad Limitada (_______________________de R.L) Por medio de la presente vengo ante usted con todo respeto a solicitarle se digne extenderme una Certificación del acta de constitución y estatutos de dicha Asociación Cooperativa.

En _______________, a los ____________ días del mes de ____________ de dos mil __

F:_______________________________________ Teléfono de la Cooperativa: __________________________________________________ Dirección de la Cooperativa: __________________________________________________

SOLICITUD DE ASAMBLEA PARA OFICINAS REGIONALES

_________________________,____de _______de 20_____ INSAFOCOOP Presente. Atentamente, y como Representante Legal de la ASOCIACION COOPERATIVA DE ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. Me dirijo a usted para saludarle y a la vez solicitarle nos autorice la celebración de la Asamblea General de carácter ______________________ según el Art.________de nuestros estatutos.

La cual se llevará a cabo el día______________del 20_____, a partir de las_______en las Instalaciones de _________________________ubicadas en __________________________ ________________________________________________________________________ La fecha antes mencionada se acordó en sesión del Consejo de Administración celebrada el día_____________________________________.anexamos agenda. Esperando contar con su aprobación a dicho evento, le anticipamos nuestros sinceros agradecimientos. F._______________________________ Representante Legal _________________________________ NOMBRE Teléfono de la Cooperativa: ____________________________________________________ Dirección de la Cooperativa: ___________________________________________________

(SELLO)

SOLICITUD DE CREDENCIAL DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÒN Señor Presidente. Del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo Presente

Yo, ____________________________, mayor de edad, Profesión u oficio _____________ del domicilio de _______________, portador del DUI ___________________ extendido en ____________________, el día ____________. En

calidad

de

Representante

Legal,

de

la

Asociación

Cooperativa

de

_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ __de Responsabilidad Limitada ( ________________de R.L.), por medio de la presente vengo ante usted con todo respeto a solicitarle se digne extenderme una credencial en la cual se haga constar la nómina de los miembros que integran el Consejo de Administración de la misma. Anexar al formulario: punto de acta certificado por el Secretario del Consejo de Administración de la Cooperativa y copia de DUI de los directivos electos _________________, a los

____________ días del mes de _______________ del año

dos mil _____________ F. ________________________________

Teléfono de la ___________________________________________________

cooperativa:

Dirección

Cooperativa:

de

la

__________________________________________________

SOLICITUD DE ASAMBLEA. ______________ ,__ de _____ de 20___ Lic. _____________________________ Presidente del Instituto Salvadoreño De Fomento Cooperativo. INSAFOCOOP Presente. Estimada (o) Licenciada (o) Atentamente, y como Representante Legal de la ASOCIACION COOPERATIVA DE_____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____de Responsabilidad Limitada ( de R:L. ) Me dirijo a usted para saludarle y a la vez solicitarle nos autorice la celebración de la Asamblea de carácter _____________________ Según Art. ________de nuestros estatutos.

La cual se llevará a cabo el día______________del 20___, a partir de las_______en las Instalaciones de _________________________ubicadas en __________________________ ________________________________________________________________________ La fecha antes mencionada se acordó en sesión del Consejo de Administración celebrada el día________________________. Esperando contar con la autorización de dicho evento, le anticipamos nuestros sinceros agradecimientos. ANEXAR AGENDA. (SELLO) F: ________________________________ Nombre:___________________________ Representante Legal. Teléfono:____________________________

MODELO DE SOLICITUD DE CERTIFICACION DE REFORMA DE ESTATUTOS

Señor Presidente del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo INSAFOCOOP. Presente. Yo __________________________________________________ , mayor de edad, del domicilio de _________________ portador de el Documento Único de Identidad N° _______________________, extendido en _____________________ el día _____________________________________, en mi calidad de Representante Legal de la Asociación

Cooperativa

de

____________________________________________________ _________________________________________________________de Responsabilidad Limitada (________________de R.L) Por medio de la presente vengo ante usted con todo respeto a solicitarle se digne extenderme una Certificación de Reforma de estatutos de dicha Asociación Cooperativa.

En ___________, a los ____________ días del mes de ___________ de dos mil ______

F: _______________________________________

Teléfono de la Cooperativa: ____________________________________________________ Dirección de la Cooperativa: ___________________________________________________

MODELO PARA SOLICITAR PERMISO PARA ASAMBLEA FUERA DE PERIODO.

_______________________, ____de___________de __________

Lic Presidente del Instituto Salvadoreño de Fomento Cooperativo, INSAFOCOOP. Presente.

Reciba un cordial, atento y cooperativo saludo en nombre de nuestra Asociación Cooperativa________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________ De Responsabilidad Limitada ( de R.L). El motivo de la presente es para hacer de su conocimiento que el Consejo de Administración en sesión celebrada el día ________________del mes de____________________________ De_____________, en acta número______________, punto_____________. Acordó celebrar Asamblea General Ordinaria fuera del período legalmente establecido. El próximo______________de _____________de__________________.a las____________Horas. Para lo cual solicitamos su autorización para realizarla, petición que se hace en cumplimiento al Art. 35 de la Ley General de Asociaciones Cooperativas y Art. ______________________de los Estatutos que rigen nuestra Asociación Cooperativa. Agradecemos por su atención, nos es grato suscribirnos de usted con todo respeto. F: ___________________________________ Nombre: ______________________________ Presidente del Consejo de Administración Teléfono de la Cooperativa: __________________ Dirección de la Cooperativa: __________________________________________________

MODELO DE CERTIFICACIÒN DE PUNTO DE ACTA.

EL INSFRASCRITO SECRETARIO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DE LA ASOCIACION COOPERATIVA DE______________________________________________ ________________________________________________________________________ __DE RESPONSABILIDAD LIMITADA ( de R.L ), CERTIFICA: Que en el libro de Asambleas Generales número ______, en el folio________________________ que lleva esta Asociación Cooperativa, se encuentra asentada el acta número _________ de fecha_______________en la cual el punto __________ dice: “Se eligieron a los miembros de los Cuerpos Directivos saliendo electos por el Consejo de Administración las siguientes personas: Propietarios: a- Presidente :____________________________________________________ b- Vice-Presidente :____________________________________________________ c- Secretario :____________________________________________________ d- Tesorero : ___________________________________________________ e- Vocal : ___________________________________________________ Suplentes: 1- ____________________________________________________________ ___ 2- ____________________________________________________________ ___ 3- ____________________________________________________________ ___ Junta de Vigilancia se eligieron los siguientes: Propietarios: a- Presidente : ____________________________________________________ b- Secretario : ____________________________________________________ c-Vocal : ____________________________________________________

Suplentes: 1_________________________________________________________________ 2_________________________________________________________________ Es conforme con su original con el cual se confrontó. Y para ser presentada al Registro Nacional de Asociaciones Cooperativas del INSTITUTO SALVADOREÑO DE FOMENTO COOPERATIVO, se extiende la presente en____________________________________________________a las ____horas del día ________de ________de dos mil __________.

F: ________________________________________

(SELLO)

Secretario del Consejo de Administración Nombre:______________________________________________________________ __ Teléfono y Dirección de la Cooperativa:_______________________________________

NOTA: En caso de completarlo a mano favor llenar el formulario con letra de molde

MODELO DE CONVOCATORIA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA La Asociación Cooperativa de ________________________________________________ _________________________________________________de Responsabilidad Limitada.

CONVOCA A: ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS En atención al Art.____ de nuestros Estatutos, el Consejo de Administración, atentamente se permite convocarle a la celebración de Asamblea General extraordinaria, que se realizará el día __________________en______________________________________________ _____________________________________________.A las____________________horas. Si no se alcanza el quórum requerido, se realizara de acatamiento forzoso el día ________________________ a las ____________________horas, en el local de__________________________________________ con la misma agenda. AGENDA PROPUESTA 123456789-

Comprobación del Quórum. Establecimiento del sistema de votación Lectura de agenda Lectura y ratificación del Acta anterior. ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

Atentamente,

F:________________________ Nombre: Representante Legal

(SELLOS) F:___________________________ Nombre: Secretario del Consejo de Admón.