• Author / Uploaded
• Gabriela

Citation preview

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA NÚCLEO ARAGUA – EXTENSIÓN CAGUA Auditoria II – CP-701

Estudiante: Gabriela Rangel C.I: V- 26.519.617

Desarrollo del auditor en el ámbito de los ingresos, costos y gastos.

Las cuentas nominales son aquellas que cierran al finalizar cada periodo contable, estas están conformadas por los ingresos y egresos que posee una empresa. Los ingresos son la entrada de dinero que existe en una entidad, proveniente de las ventas o de cualquier otra operación realizada para obtener beneficios, y los egresos conforman la salida de dinero de estas. Está integrado por los costos, que es el desembolso de dinero utilizado para la fabricación de un producto y los gastos, que son salidas de dinero que no están vinculados con el proceso de fabricación. Cuando hablamos de auditoria a las cuentas nominales, nos referimos a la inspección y la verificación que el auditor realiza a la contabilidad y al control interno de una empresa determinada, con el fin de determinar si su manejo es el adecuado y si existe algún error en ellas. Para eso, el auditor deberá cumplir con una serie de objetivos, programas y procedimientos que le permitirán llegar a la conclusión correcta y apropiada. Esta auditoria tiene como objetivo de manera general: 

Verificar que existan dichos ingresos y egresos.



Comprobar su presentación en los estados financieros.



Determinar si los saldos que existen en el balance y en los libros, coinciden y si son los correctos.



Verificar los soportes que los respaldan, (Facturas y documentos de ventas, gastos, compras etc.).



Comprobar el registro de los ingresos y egresos que fueron realizados en ese periodo contable.



Estudiar y verificar el control interno.

Con respecto al control interno de estas empresas, el auditor debe asegurarse que el existente sea el adecuado, por ende deberá buscar alguna debilidad en ese sistema. Realizando pruebas de cumplimiento y sustantivas que permitan identificar errores en este, determinando si los estados financieros son manejados y plasmados correctamente, si la organización administrativa es llevada de forma adecuada y con personal capacitado para esto, y si las transacciones que existen fueron realizadas correctamente y con previa autorización. Asimismo, deberá aplicar procedimientos de auditoria ya previamente elaborados en un programa, para ejecutarlos y conseguir la información necesaria que se busca a la hora de una inspección a las cuentas nominales. De este modo, el auditor deberá aplicar las siguientes técnicas: 

Verificar las cuentas bancarias para comprobar las salidas y entradas de dinero.



Comprobar que los ingresos y egresos representan transacciones realizadas adecuadamente y con éxitos.



Determinar que se encuentran registrados todos los gastos, costos e ingresos de manera adecuada y que su saldo sea el correcto. Todo esto a través de pruebas que permitan conseguir esa información.



Verificar que lo que está registrado sea del periodo que está siendo auditado.



Conocer cuáles son las fuentes de ingreso de dicha empresa.

A su vez, debe aplicar pruebas analíticas para obtener información necesaria sobre los valores y registros financieros y no financieros de la entidad, identificando cuales son las variaciones de los ingresos y egresos comprobándolos con los de ejercicios anterior y conseguir la causa de estos y las expectativas que se deberían lograr de acuerdo a los objetivos de la compañía. Por ende debe realizar pruebas de documentación que le permitan verificar y determinar la validez de los estados financieros. Como fue mencionado anteriormente, el auditor debe conocer cuáles son las diferentes fuentes de ingreso con las que cuenta la empresa auditada. Los ingresos por ventas, representan el dinero recibido por la venta de bienes o servicios por parte de la entidad. Para esto se debe verificar el libro los registros de dichos ingresos, en los libros diario, mayor y en el auxiliar de ventas, haciendo una comparación con las facturas, y documentos obtenido por dichas ventas, para así verificar el ingreso por ventas, si existen cuentas por cobrar relacionada a ellas, que estén debidamente registradas en el estado de resultado, que se está cumpliendo con lo establecido en las PCGA y que el manejo es el adecuado. Para eso, se deben aplicar una serie de pruebas, entre ellas la prueba de movimientos de ventas, verificando la suma de las ventas, con la cuenta en el libro mayor, a su vez si los volúmenes de ventas son muy altos se aplica un prueba global a una pequeña muestra del monto total. Asimismo debe obtener datos sobre los productos en el mercado, los de la competencia y si hay nuevos productos en lanzamientos. De la misma forma, se debe revisar y tener en cuenta las devoluciones y los descuentos en ventas, para eso deben verificar las razones del porque ocurrieron esos descuentos

o

devoluciones,

determinar

si

estas

devoluciones

representan

cancelaciones de ventas anteriores y comprobar que estas estén presentadas razonablemente en los estados financieros. Con respecto al costo de ventas, esta auditoria está vinculada con la de inventario, debido a que en parte representan a los productos vendidos de la entidad. Teniendo el auditor como objeto, verificar las cifras de la materia prima,

del

producto en proceso y el terminado. Comprobando que el inventario final e inicial de este periodo será el correcto a través de pruebas sustantivas como la de existencia, comprobación, aritmética entre otras. De igual modo debe hacer énfasis en los gastos ocurridos en el periodo que está siendo auditado. Para eso debe comprobar que los gastos registrados sean los que realmente sucedieron en dicho periodo, verificar que los montos sean los correctos, que las transacciones realizadas hayan sido debidamente autorizadas, corroborar que los gastos realizados hayan sido para clasificados de manera correcta en los registros y los estados financieros. Por otra parte, la revisión de cada una de las partidas que comprenden las cuentas nominales, es de suma importancia para recobrar información significativa para la auditoria. En cuanto a la documentación, se debe corroborar cada uno de los soportes y documentos comprobatorios de las mismas, que existan de las entradas y salidas de dinero en ese periodo. Tales como: Facturas, multas, permisos, patentes, giros, cheques entre otras. Es importante en la auditoria, tomar en cuenta a los otros ingresos y egresos que existan en la compañía, verificando de donde provienen esos ingresos adicionales, si son fiables, si están registrados correctamente y si existen documentos que soporten esa entrada de dinero. Asimismo con los otros egresos, determinar de dónde y porque ocurrieron esas erogaciones, si están registradas y si existen soportes que comprueben su autorización.