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• Carlos Galvez

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INFORME SITUACIÓN DEL ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA ERP EN LA EMPRESA METALÚRGICA VINTO (EMV) I.

Antecedentes:

La OFEP es creada conforme lo establece la Ley N° 466, de 26 de diciembre de 2013, artículo 15, parágrafo I, como entidad descentralizada bajo tuición del ministerio de la Presidencia. La OFEP forma parte del marco institucional de la gestión empresarial pública y contribuye al fortalecimiento de las empresas públicas. Para el cumplimiento de sus atribuciones la OFEP, definió en sus actividades a mediano plazo para la gestión 2019 lo siguiente: 1. Contribuir a la mejora continua, crecimiento y desarrollo de las empresas públicas 2. promoviendo la sostenibilidad y equidad. 3. Contribuir al establecimiento de un régimen normativo adecuado a las necesidades y objetivos de las empresas públicas 4. Desarrollo institucional de la OFEP, para la otorgación de un servicio eficiente, oportuno y de calidad. Dentro de la disposición tercera del Decreto Supremo 4251 menciona.I. Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 7 del presente Decreto Supremo, la OFEP, en coordinación con las empresas públicas cuyo patrimonio pertenece en un cien por ciento (100%) al nivel central del Estado, deberán establecer un cronograma de implementación del sistema informático empresarial en el plazo de cuarenta (40) días hábiles computables a partir de la publicación del presente Decreto Supremo. II.

Actividades Realizadas: 1. En fecha 22 de abril de la gestión 2019 se firmó el convenio interinstitucional con la Empresa Minera Metalúrgica Vinto OFEP-CVI N° 001/2019

III. RESULTADOS DEL AVANCE ACTUAL DE LA EMPRESA Dentro las actividades realizadas con la Empresa Minera Metalúrgica Vinto: Empresa Minera Metalúrgica Vinto Descripción de actividades con la Empresa Se visitó a la Empresa en fecha 23/08/2019 1. Se capacitó a Rafael Colque Jefe de Sistemas y Manuela Fernández Analista de Sistema en la parte técnica (instalación de servidores) 2. Se capacitó al Rubén Lague Jefe de contabilidad, Félix Fulguera Contador, Sandra Castro Responsable de Planificación y Presupuestos e Irma Mollo Auxiliar de Presupuestos en el diseño conceptual en el Módulo de Presupuestos

Resultados 1. Cargado de las Plantillas - Plantilla 1 Escala salarial, Plantilla 2 Organigrama, Plantilla Relación de Organigrama y Cargo y Plantilla 4 Organigrama. 2. Cargado de Partidas Presupuestarias del clasificador Presupuestario de la gestión 2019 y 2020. 3. Se capacitó en el diseño conceptual de los siguientes componentes del Módulo de Presupuestos: Centro de Costos Capacitación Categoría Programática Capacitación Flujos de Trabajo Problemas 1. Se estableció un cronograma de trabajo para programar reuniones con el área conceptual y así poder llevar a cabo la implementación. 2. Hasta la fecha de la visita por parte de la OFEP, no tenían personal conceptual designado, razón por la cual no se avanzó con el cronograma. 3. Como consecuencia el personal conceptual no tenía conocimiento del ERP, de las capacitaciones, videos y manuales.Y por ende una descoordinación entre ambos equipos. 4. Se observó la falta de infraestructura tecnológica, razón por la cual el trabajo del área de sistemas se ve limitado. 5. Falta de personal en el área de sistemas 6. Hasta la fecha, no se tuvo comunicación ni avance de trabajo por parte de la Empresa Pública. 7. Se trató de retomar la comunicación en febrero de la gestión 2020, sin respuesta alguna. 8. En agosto de la gestión 2020 se noto el cambio de personal y que no tenían conocimiento alguno de la implementación del sistema ERP. Solución Gestión 2019 La Unidad de Gestión de la Información dependiente de la OFEP se hará cargo de la implementación de todo lo referido a sistemas informáticos, se coordinará únicamente con el personal conceptual. Gestión 2020 Se trató de coordinar actividades sin resultados. Estado Actual Se detuvo la implementación por el cambio de gerente y el personal dentro de la empresa.

IV.

CONCLUSIONES

Por lo tanto informó que el proceso de implementación del sistema ERP con la Empresa Minera Metalúrgica Vinto se tiene que rescindir el convenio, ya que no se puede proseguir con la implementación del sistema ERP y asi mismo no se pudo concretar ningún avance con la empresa.