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• Camila Roa

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INFORME SEMANA 04 Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese de utilizar las palabras clave: Evaluación de documentación Hace referencia a la verificación que se realiza para validar que los documentos del Sistema cumplen a cabalidad con todos los requisitos. Una vez se detecta que esta documentación no es conforme o no cumple con los requisitos de la Norma NTC ISO9001 y/o del SGC, es necesario solucionar este hallazgo y adecuarla información documentada. Esta evaluación es importante pues determina la validez y actualización de la documentación del SGC.

Corrección Implica modificar y/o actualizar el documento de tal forma que satisfaga las exigencias de las partes interesadas. una corrección no asegura que la documentación sea adecuada y conforme de manera permanente.

Control de cambios Se incluye en "Historial de Cambios" y se registra al final del documento. Se registra cuáles han sido los cambios realizados frente a la versión anterior. Este aspecto permite que se mantenga la documentación vigente, aunque no garantiza que sea real este aspecto. Versión Permite determinarla cantidad de versiones del documento. En algunas organizaciones este punto va ligado a la fecha de emisión, la cual valida que es la final. Su control definitivo está incluido en la lista Maestra de Documentos y Registros que permite identificarlas versiones vigentes de los documentos. Esta versión y la fecha de emisión, son importantes pues permiten que la organización tenga en uso los documentos vigentes y marcados los obsoletos. Fecha de emisión Siguiendo con el punto anterior, se requiere modificarla fecha de emisión de los documentos, lo cual incluye día, mes y año en el cual se va a incluirla nueva versión del documento al Sistema de Gestión de la Calidad.

Divulgación "Toda mejora documental debe ser divulgada y distribuida a los procesos, cargos y partes interesadas". Busca dar a conocer los cambios realizados en la documentación y evitar de esta manera que los miembros de la empresa hagan el uso de versiones anteriores u obsoletas, las cuales no se encuentren adecuadas a las necesidades del SGC.

Distribución Este punto es de vital importancia pues a través de éste, se da a conocer el documento final vigente para que el personal que lo requiera dispongan de la versión vigente y actualizada del mismo.