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• Ramón Cárdenas

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER PARA LA EDUCACION CIENCIA Y TECNOLOGIA PNF: TECNOLOGIA PARA LA PRODUCCION AGROALIMENTARIA ALDEA UNIVERSITARIA “BICENTENARIO DE LAS AMERICAS” TRAYECTO II TRAMO III, SECCION: 560-564 CALABOZO ESTADO-GUARICO

FACILITADOR:

TRIUNFADORES:

Yudaika Pérez

Cardenas Ramon. C.I:17.165.608

Enero/2018

Microsoft Office Es una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS X, iOS y Android. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016.

Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones. Microsoft también posiciona Office como una plataforma de desarrollo para software de línea de negocios, bajo la marca de Office Business Applications (aplicaciones empresariales de Office u OBA por sus siglas en inglés).

La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos propietarios conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite, Office 2016 y Office 2016 para Mac y que son formatos abiertos y estándar.

A partir de la versión 2010, se ha mantenido un sistema de utilización mediante uso de pagos al programa, llamado Office 365. Esta versión se caracteriza por hacer uso de actualizaciones sin comprar de nuevo un software más reciente, además de ser instalable en más de un dispositivo, ya sea de diferente sistema operativo.

Reseña histórica Office hizo su aparición en 1989 para la plataforma Apple Macintosh, y en 1990 en Windows, supervisado por Charles Simonyi y Richard Brodie.3 El término fue inicialmente utilizado en mercadeo para vender un conjunto de aplicaciones, que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo resultaba más económico que comprar cada aplicación individualmente. La primera versión de Office contenía las aplicaciones Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Adicionalmente, una llamada "versión profesional" de Office incluía también Microsoft Access y Schedule Plus.

Con el transcurso de los años, las aplicaciones de Microsoft Office han crecido sustancialmente desde un punto de vista técnico, incluso comparten funcionalidades, tales como: corrector ortográfico común, un integrador de datos OLE y el lenguaje de scripts de Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft también posiciona a Office como una plataforma de desarrollo para la línea de software para negocios.

Las versiones actuales son Office 2013 para Windows, lanzada el 29 de enero de 2013 y Office 2011 para Macintosh. Office 2013, anunciado el 25 de octubre de 2012 fue liberado el 29 de enero de 2013 con la novedad de Office 365. Office 365 es un sistema de suscripción disponible en diferentes plazos para el uso de Office 2013.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de mayores prestaciones.[cita requerida] Hay quienes creen que es uno de los mejores productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es el más popular.[cita requerida] El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

Microsoft siguió con Office la estela del paquete Lisa Office System de Apple que ya en 1983 ofrecía procesador de texto y hoja de cálculo entre sus siete aplicaciones, bajo un sistema operativo con ventanas, escritorio y papelera, 12 años antes del Windows 95.

La última versión RTM, llamada Office 2016, se lanzó al mercado el 22 de septiembre de 2015. Microsoft Word Es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su versión Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC. Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works.

Está disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MSDOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones para Mac) la utilización de un ratón. Microsoft Excel Es un programa de hoja o planilla de cálculo, originalmente llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh Excel posee cinco extensiones de archivo: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm y .xlam. La extensión de libro de trabajo estándar de Excel es .xlsx, pero no es capaz de guardar proyectos VBA u hojas macros. Para guardar proyectos y hojas VBA, usa la extensión .xlsm, la cual soporta macro. Las plantillas de Excel usan la extensión predeterminada .xltx. Al igual que la extensión .xlsx, .xltx no puede guardar información de macros. Usa la extensión .xltm para guardar plantillas con esta información. Los complementos de Excel utilizan la extensión de archivo .xlam. Este formato almacena datos, soporta macros y proyectos VBA. Microsoft Excel es más flexible y útil de lo que la mayoría de la gente piensa. Aunque Excel es un programa de hoja de cálculo que se utiliza principalmente para la gestión de datos dentro de las empresas, también tiene una gran capacidad para el

uso práctico y cotidiano. La fuerza de Excel radica en su capacidad para clasificar rápidamente, administrar y organizar los datos. Hay muchas maneras en las que un usuario medio de la computadora también podría utilizar Excel para ayudar a manejar las tareas diarias en sus propias vidas.

Usos de Excel  Administra tus finanzas con Excel. Crea un presupuesto personal o familiar y el seguimiento de tus ingresos y gastos por mes o año. Crea una hoja de cálculo que te ayude a planificar y realizar un seguimiento de tus ahorros para la jubilación o para la educación universitaria de tu hijo. Usa las funciones

matemáticas

incorporadas

de

Excel

para

calcular

automáticamente las ecuaciones de rutina o las complejas.  Permite crear calendario o agenda. Si se trata de un calendario semanal, mensual o anual para tu familia, un planificador personal cita diaria, o un programa para la gestión de tareas, pagos de facturas, o los juegos de su equipo deportivo favorito, Excel hace que sea fácil de organizar, filtrar y buscar a través de grandes cantidades de datos.  Planifica y gestiona proyectos. Si planeas un proyecto de trabajo de gran tamaño, una boda o fiesta, utiliza Excel para realizar un seguimiento de múltiples tareas y plazos, horarios de otros participantes o colaboradores. También puedes utilizarlos como una base de datos central de toda la información y los archivos necesarios para ejecutar el proyecto o evento.  Crea listas a través de Excel. El diseño tabular conveniente de Excel hace que sea fácil dar formato diferentes tipos de listas. Crea listas de control para hacer el viaje más fácil y también el embalaje. Crea una lista de teléfonos de emergencia de tu niñera. Administra tus libros, vinos, o colecciones de DVD a través de listas. Administra mejor tú casa mediante el uso de listas de

Excel para gestionar tus compras, tareas domésticas, y el regalo en las fiestas.  Permite crea libreta de direcciones para administrar las etiquetas de correo. Filtra una lista extensa de Excel, ordena y realiza funciones de búsqueda que hagan que sea fácil crear y gestionar una base de datos de contactos de gran tamaño. Serás capaz de encontrar y ordenar los contactos en base a ciudad, estado, calle, apellido, fecha de nacimiento, o por cualquier otro criterio y detalles que introduzcas. Cuando necesites crear etiquetas de correo para enviar tarjetas de felicitación o anuncios, usa la función de correo de Excel para dar formato rápidamente e imprimir los nombres y direcciones de tus contactos.

Microsoft PowerPoint Es un muy popular programa para desarrollar y desplegar presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas. Cabe destacar que PowerPoint es una excelente herramienta que ayuda al profesional en sus presentaciones y exposiciones, así como a los expertos conferencista a difundir sus conocimientos de una manera más amigable y fácil de captar al público que escucha. PowerPoint posee siete extensiones de archivo: .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppam, .ppsx y .ppsm. La extensión de presentación estándar de PowerPoint es la .pptx. Sin embargo, no puede almacenar ajustes de acciones o proyectos VBA. Para hacer esto, usa la extensión .pptm. Las plantillas de PowerPoint utilizan la extensión .potx. Guarda archivos en el formato .potm si

las plantillas contienen proyectos VBA o ajustes de acciones. Las presentaciones de PowerPoint creadas para ejecutarse como un programa adicional usan la extensión .ppam. Guarda diapositivas automatizadas de PowerPoint en el formtato .ppsx. Si la diapositiva contiene un proyecto VBA, usa la extensión .ppsm, la cual soporta macros. Excel, PowerPoint y Access están asociados con la suite Microsoft Office. Cada aplicación ayuda a mejorar la salida y la eficiencia a lo largo de diversos tipos de proyectos. Excel es un programa de hoja de cálculo que cuenta con herramientas avanzadas que utilizan capacidades gráficas, de cálculo y programación de macros, entre otras características. PowerPoint es un programa de presentaciones que muestra varios tipos de archivos multimedia, incluyendo texto, fotos y películas. Access es un programa de gestión de bases de datos capaz de vincular su propio sistema de base de datos al de otras aplicaciones. Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) Es un administrador de información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades. Extensiones comunes: .msg .pst (Outlook 97-2003)

Microsoft Access: Edición de bases de datos. Es un software dedicado al ámbito de la programación que nos permite controlar y administrar la información. Antes de la versión 2007 de Access, la extensión de archivo principal era el formato .mdb. Sin embargo, tanto Access 2007 como Access 2010 usan

la

extensión

.accdb.

Este

nuevo

formato

permite

diversas

características mejoradas. Los campos de múltiples valores simplifican el almacenamiento de múltiples opciones de usuario al no requerir un diseño de bases de datos avanzado. Los tipos de datos adjuntos limitan el crecimiento de una base de datos mientras permite el almacenamiento de todas las formas de archivos binarios y documentos. La nueva extensión .accdb también mejora el cifrado, el rastreo de historial y la integración con otros productos Microsoft. Microsoft OneNote: software para la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. Es decir es un software que reúne y organiza notas que el usuario de alguna ou otra manera utilizara mas tarde. Microsoft Publisher: Diseño de publicaciones y páginas web. Es un programa dedicado a crear folletos, boletines, tarjetas, presentaciones, y un sinfín de tareas dedicadas al mundo publicitario. Un ejemplo común son los trípticos, tarjetas de navidad entre otros Microsoft

InfoPath: Es

una aplicación usada

para

desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera publicación, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, después en julio del 2004 se publicó InfoPath 2003 Service Pack 1. La última publicación,

Infopath

2013,

fue

lanzada

dentro

del

conjunto

de

programas Microsoft Office 2013. Inicialmente se le dio el nombre "Xdocs".

La principal característica de Infopath es la habilidad de poder crear y ver documentos XML con soporte para XML Schema. Infopath puede conectarse a sistemas externos usando servicios web XML a través de MSXML y el SOAP

Toolkit, back-end y

la comunicación usando

sistemas middle-tier pudiendo

estándares

de

servicios

configurar web

como SOAP, UDDI y WSDL. En enero de 2014, Microsoft anunció que InfoPath será descontinuado y no se seguirán lanzando versiones futuras, por lo que tampoco se seguirá incluyendo en la suite ofimática Microsoft Office. Sin embargo, su última versión, InfoPath 2013, sigue con soporte hasta Abril de 2023.1 . Groove Server Es un software complemento de Microsoft Office Groove (2007) con el fin de que las empresas (generalmente) puedan incluir este software de manera fácil además de contar con una asesoría y ayuda de implementación al Microsoft Office Groove 2007. El fin de este complemento de software, es hacer que una empresa interesada en Microsoft Groove 2007, pueda, de manera fácil, implementarlo sin casi costo, ni ampliación de infraestructura u otra amenaza a la empresa como la seguridad informática, ya que muchas veces la conexión son entre redes que manejan un distinto tipo de seguridad. Es la parte que permite que Microsoft Office Groove 2007 se interconecte con otras computadoras.