• Author / Uploaded
• Hipolito Vb

Citation preview

Fundamentos de Microsoft Word

Índice

Procesador de texto, definición • Novedades en la versión • Use guías dinámicas de diseño y alineación • Colabore en la vista Revisión simple • Inserte imágenes y vídeo en línea • Disfrute de la lectura • Modifica contenido PDF en Word Crear su Mejor Trabajo • Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto • Ajustar el texto con características de OpenType • Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda En Word puede hacer lo siguiente: • Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt • Efectos artísticos • Corrección de imágenes • Mejor recorte y compresión de imágenes • Eliminación automática de fondo de imágenes Trabajar más fácilmente • Personalizar la cinta • Configuración simplificada de la preferencia de idioma • Recuperar trabajo no guardado • La vista de Microsoft Office Backstage • Seleccionar texto para ver una traducción Trabajar mejor en equipo • Trabajar en Word desde cualquier lugar Conocer la nueva interfaz de Word • Descripción de la pantalla de trabajo Word

• Elementos de la interface de usuario: • Cinta de opciones o Ribbon: Pestañas, Grupos, Comandos • Pestaña Archivo • Información • Barra de herramientas de acceso rápido • Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido • Minimizar la Cinta de opciones • Barra de Título • Cinta de opciones • Herramientas Contextuales • Las Reglas • Barra de Estado • Personalizar la Barra de • Presentación de la vista Backstage • Plantilla de Word • Documentos Recientes en Word • Abrir, Guardar y Exportar documentos de Word • Compatibilidad con las versiones anteriores • Modos del documento y compatibilidad • Convertir un documento al modo de Word • Exportar documentos Convertir un Documento en PDF • Otras opciones de PDF • Abrir un archivo PDF en Word • Reanudar lectura de documentos existentes • Vistas del ento Edición y revisión de un documento Edición de un documento Desplazarse por el documento • Reconocer el punto de inserción en el texto • Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas

Editando el Documento • Ingresar nuevo contenido • Guardar contenido de un documento • Guardar y Guardar como • Formato de archivo • Abrir un archivo guardado • Seleccionando contenido • Modificando / Eliminando contenido • Deshaciendo bios • Mostrar caracteres no imprimibles • Búsqueda y Reemplazo • Opciones para palabras completas • Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas • Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación • Reemplazar texto • Comando Ir a • Expandir y contraer Cambiar Formato del Documento • Formato de Cacteres • Definir Fuente, Tamaño, Estilo • Definir el Subrayado Simple o Doble • Definir Efectos en el texto Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas • Tipo titulo • Minúsculas • Todo Mayúsculas Definir un Idioma • Para el Documento • Para parte del Documento • Traducción

Ortografía y Gramática • Revisión Automática. • Revisión manual Auto Corrección • Configuración • Reemplazar texto mientras escribe Sinónimos y Antónimos • Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos • Panel de Tareas: Referencia Formato de Párrafo Alineación de Párrafos • Izquierda – Derecha – Centrada – Justificad Cuadro de Dialogo para párrafos • Espaciado entre líneas y Párrafos • Anterior – Posterior • Control de paginación Bordes • Valor del borde • Estilo • Ancho • Opciones de borde Sombreado de Párrafo Letra Capital Cambiar la apariencia al párrafo Tabulaciones • Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra • Creación de Tabulaciones • Relleno en las Tabulaciones Grías.Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa • Uso de la Regla Listas

Viñetas • Crear Lista con Viñetas • Personalización de las viñetas • Crear Listas numeradas.. • Personalizar el formato de numeración Numeración • Crear Listas numeradas • Personalizar el formato de numeración • Lista multinivel • Crear listas multinivel Copiar Formato • Opciones Encabezados y Pies de Página • Encabezado • Configurar encabezados • Pie de página • Configurar pie de página • Crontrol de paginación • Usar letras, números romanos o números de capítulo Ocultar el número de la primera página • Creación de Marca de agua Aplicar estilos en el documento Panel de Estilos y Formatos • Aplicar estilos existentes • Mostrar formatos Estilos Personalizados • Crear • Modificar • Aplicar • Eliminar

Gestión de Contenido Visual Insertar Ilustraciones • Portadas • Imágenes en línea • Imágenes externas • Capturas de pantalla • Formas Maquetación de mejora de gráficos SmartArt • Gráfico de barras • Insertar Símbolos • Insertar Cuadro de texto • Insertar WordArt • Fecha y Hora • Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones) • Insertar Video En Línea Vídeo en línea “Insertar / Multimedia” Inserción de clips de pantalla de otras aplicaciones como gráficos Herramientas de edición de gráficos Efectos de texto en Microsoft Word • Texto con reflexión • Convierte el texto en textos atractivos Formato de Imágenes • Tamaño • Cambio de posición • Ajuste sobre el texto • Colores • Barra de herramientas de Imagen Barra de Dibujo • Insertar objetos desde la barra de dibujo • Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos

Gestión De Columnas Y Tablas Organizar Información en Columnas y Listas Tabulares • Crear columnas • Configurar columnas • Escribir en una columna • Crear salto de columna • Cambiar el número de columnas de un texto Organizar información en una Tabla • Panel de inserción directa de una tabla • Cuadro de diálogo Insertar tabla • Dibujar tabla • Fichas Herramientas de Tabla • Cuadrícula • Propiedades de la tabla Seleccionar elementos • Dimensiones de filas y columnas • Combinar • Alineación del texto en las celdas • Ordenar • Estilos de Tabla • Opciones de Estilo • Sombreado de Bordes Realizar cálculos en una tabla Insertar desde una hoja de cálculo de Excel IMPRESIÓN Vista Preliminar • Vista preliminar • Zoom Configuración de Pagina • Márgenes • Selección del Tamaño de papel • Orientación de página

• Alineación de página • Propiedades de la impresora • Configuración de impresión • Intervalos de impresión • Número de copias • Número de páginas por hoja Impresión del documento

OBJETIVOS GENERALES • Al finalizar el curso de Informática Básica el estudiante aprenderá cómo utilizar una computadora, conectar dispositivos y acceder a búsquedas, correo electrónico y medios sociales básicos. También podrá trabajar con archivos y carpetas en unidades de disco duro y dispositivos extraíbles. Conocerá cómo la transformación digital de la empresa genera nuevas oportunidades laborales particularmente a través del Internet de las Cosas. Estas habilidades serán desarrolladas a través de la plataforma CISCO, mediante videos, prácticas, ejercicios propuestos y material adicional provisto directamente por CISCO de forma Online. • Otro objetivo del curso es que el estudiante aprenda a trabajar con documentos de Microsoft Word, y hojas de cálculo con Microsoft Excel a nivel básico, de tal manera que puedan emplearlo en la redacción de documentos propios de su aprendizaje y cuando empiece actividad laboral. Los materiales para esta sección serán provistos en este manual.

DISEÑANDO DOCUMENTOS EN MICROSOFT WORD

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Tema

1

FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD Fundamentos de Microsoft Word En este capítulo trataremos: • La importancia de los términos que implican el uso de un procesador de palabras. • Los cambios de esta última versión de Microsoft Word. • Sobre la forma de aplicar de manera práctica las nuevas herramientas de esta versión y el nuevo concepto de la interfaz del usuario.

12

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Procesador de texto, definición Un procesador de textos es un programa informático el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de textos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar, negocios pequeños, medianos o de la gran empresa. Novedades en la versión Destaca en esta versión mejoras en: Use guías dinámicas de diseño y alineación Haga clic en la imagen inferior y arrástrela en torno a la página. El texto se mueve en torno a la imagen, por lo que usted obtiene una vista previa dinámica del nuevo diseño. Intente alinear la imagen con la parte superior de este párrafo para comprobar cómo pueden ayudarle las guías de alineación a posicionarla en la página. Colabore en la vista Revisión simple La nueva función Revisión simple presenta una vista sencilla de su documento, pero usted seguirá viendo los marcadores en aquellos lugares en los que se hayan realizado cambios y comentarios. Haga clic en la barra vertical situada a la izquierda del texto para ver los cambios como esta. También puede hacer clic en el icono de comentarios de la derecha para consultar comentarios sobre este texto. Inserte imágenes y vídeo en línea Agregue y reproduzca vídeos en línea dentro de sus documentos de Word. Agregue fotografías desde servicios fotográficos en línea sin necesidad de guardarlos primero en su PC. Haga clic en Insertar / Vídeo en línea para agregar un vídeo a este documento. Disfrute de la lectura Use el nuevo modo de lectura para disfrutar de su lectura sin distracciones. Haga clic en Vista / Modo de lectura para comprobarlo. Una vez que acceda al modo de lectura, intente hacer doble clic en una imagen para obtener una vista más detallada. Haga clic fuera de la imagen para volver a la lectura. Modifica contenido PDF en Word Abra PDF y modifique el contenido en Word. Modifique párrafos, listas y tablas del mismo modo que los documentos de Word que ya conoce. Extraiga el contenido y haga que tenga un gran aspecto. Descargue este útil PDF del sitio de Office para probarlo en Word o elija un archivo PDF de su PC. En Word, haga clic en Archivo / Abrir / Examinar y navegue hasta el PDF. Haga clic en Abrir para modificar el contenido o leerlo de forma más cómoda mediante el nuevo modo de lectura.

ESTUDIOS GENERALES

13

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Crear su mejor trabajo • Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto Word proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía.

1. Formato de texto e imagen.

2. Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto efecto 3D Ajustar el texto con características de OpenType Word proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico. Orientarse en documentos documentos y Búsqueda

largos con el nuevo panel de navegación de

En Word puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo.

14

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

En Word puede hacer lo siguiente: • Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento. • Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos. • Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente. • Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido. • Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía. • Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento. • Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los títulos que contienen un indicador de co-autoría. • Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento. Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt En Word, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt podrá crear un artículo con fotografías y otras imágenes. Simplemente inserte las imágenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseño de imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo. Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlas rápidamente a un elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto. Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo: 1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt. 2. Agregue sus fotografías. 3. Escriba texto descriptivo. Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir.

ESTUDIOS GENERALES

15

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Efectos artísticos Con Word, ahora puede aplicar sofisticados efectos “artísticos” efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar a un boceto, dibujo o pintura. Es una manera fácil de mejorar sus imágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales. Corrección de imágenes Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y el tono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque.

Mejor recorte y compresión de imágenes Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para recortar las imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión para poder tomar la decisión correcta respecto del medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el cual se usará el documento. Eliminación automática de fondo de imágenes Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan.

Imagen Original

Fondo eliminado

Trabajar más fácilmente En Word , puede personalizar su área de trabajo para que los comandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar más fácilmente con texto en otros idiomas.

16

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Personalizar la cinta Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee. Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa con más frecuencia. Configuración simplificada de la preferencia de idioma Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de diálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición, presentación, información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado o el software necesario no están instalados, se muestran mensajes de alerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente el problema. Recuperar trabajo no guardado Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del archivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione. Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo. La vista de Microsoft Office Backstage En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La última innovación en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característica complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o información personal y configura las opciones.

Seleccionar texto para ver una traducción Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventana pequeña. El Minitraductor

ESTUDIOS GENERALES

17

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

también incluye el botón Reproducir para escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón Copiar para pegar la traducción en otro documento. Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o las herramientas de corrección instaladas en el equipo para ver una traducción en ese idioma. Trabajar mejor en equipo Word lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más eficaz. Word también incluye características para mantener la información más segura al compartir su trabajo y para mantener su equipo más seguro de los archivos que no sea seguros.

Trabajar en Word desde cualquier lugar En Word, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar documentos desde el explorador y desde su teléfono móvil sin comprometer la riqueza de su documento utilizando la edición Word Web App.

18

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Gestión de Documentos: Iniciar Word Ingreso al programa Procedimiento paso a paso para empezar a utilizar el programa en Windows 8.

1. Visualizar las herramientas de Windows 8, y luego clic en la opción buscar.

2. Luego, escriba Word en el espacio de búsqueda para visualizar la aplicación.

3. Desde aquí podrá anclarlo en la Barra de Tareas, haciendo clic derecho sobre la aplicación Word y escoger la alternativa “Anclar a la barra de Tareas” en la parte inferior de su pantalla.

4. Luego, haga clic sobre el icono Word para dar inicio al editor de textos.

ESTUDIOS GENERALES

19

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

5. Finalmente se obtiene la ventana de Word

Ingreso al programa: Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word desde la barra de tareas. 1. Clic en el icono de Word de la barra de tareas.

2. El programa se abrirá y podrá realizar su trabajo. Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word desde la vista Inicio. 1. Presione la tecla Windows y luego clic en clic en la zócalo de Microsoft Word

20

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Conocer la nueva interfaz de Word

Office Word facilita al usuario la creación y gestión de documentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias, podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo tipo de documentos. Para quienes ya han manejado Word 2010, la esencia del programa sigue manteniéndose, de hecho, una vez te acostumbres a la nueva interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o en versiones anteriores dispuestas de forma diferente. Descripción de la pantalla de trabajo Word Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda) en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las fichas. Elementos de la interface de usuario: Cinta de opciones o Ribbon: Pestañas, Grupos, Comandos Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones grandes, las características más importantes de uso general; los botones más pequeños representan funciones de menor importancia pero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de opciones le resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta con que dé doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará. Distribución de los elementos del entorno de trabajo Pestaña Archivo La pestaña Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office. La pestaña Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los programas de Microsoft Office.

ESTUDIOS GENERALES

21

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Esta pestaña permite configurar el entorno de trabajo de Word , ofreciendo: •

Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo

•

Configurar las opciones de uso más frecuentes

Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos comandos básicos o en el que se veían cuando hacía clic en el botón Microsoft Office menú Archivo en versiones anteriores de Microsoft Office. Encontrará Abrir, Guardar e Imprimir, así como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y Compartir, que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.

Información Esta alternativa muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en función del estado del documento y de su ubicación de almacenamiento. Los comandos en Información pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos.

22

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en amarillo cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la edición.

Barra de herramientas de acceso rápido Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es posible agregar los que el usuario desee.

Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido Realizar lo siguiente: 1. Hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. 2. Luego seleccionar la opción Mostrar debajo de la cinta de opciones del menú desplegado.

ESTUDIOS GENERALES

23

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones.

Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta de opciones, haga lo siguiente: Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de acceso

rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nos brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como avanzado. Minimizar la Cinta de opciones Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha.

Cinta de opciones antes de minimizar

Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre el nombre de una ficha. Barra de Título Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual. En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevos documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1, Documento 2 y así sucesivamente. También, muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft Word. 24

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Cinta de opciones Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente estructura: • Conjunto de ficha • Grupo de Opciones ··

Comandos

··

Indicador de Cuadros de diálogo

La distribución de la cinta de opciones es la siguiente:

El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma:

Cada ficha tiene la siguiente composición

El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo que amplía la cobertura de un grupo de opciones. En el caso del grupo de opciones Fuente, Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo de opciones fuente, se muestra contenido. Herramientas Contextuales Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenes prediseñadas, imágenes de archivos o elementos artísticos, se agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarán a mejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular. En el caso de insertar una forma:

ESTUDIOS GENERALES

25

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramienta contextual Formato

La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulo dibujado. Las Reglas Le permiten tener controladas las dimensiones: • De la página • De los Márgenes • De las tablas La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo o derecho. La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e inferior. El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar las reglas. Barra de Estado Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y muestra datos sobre el documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario.

Barra de Estado

26

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Número de Página, muestra el número de página actual y el número total de páginas. Cuadro de Diálogo Buscar y Reemplazar.

Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documento unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazándola. Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata una estadística sobre la cantidad de: • Páginas • Palabras • Caracteres • Párrafos • Líneas Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de diálogo Contar palabras

ESTUDIOS GENERALES

27

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Una vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer clic en el botón de comando: Cerrar Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción. Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Cuadro de diálogo del Idioma En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idioma si tiene instalado el diccionario correspondiente. Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el contenido del documento según el requerimiento que se desea, cada botón tiene una característica

Botones de Vistas Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como se muestra a continuación: 1. Modo Lectura, utilizado cuando se desea emplear al máximo el área de su pantalla. Le facilitará la lectura del documento. 2. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra al documento tal como se verá impreso. 3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web. Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido del documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que está visualizando el documento tal y conforme se verá impreso. Este nivel puede cambiar según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadro de diálogo:

28

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Nivel del Zoom Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar el nivel de zoom que se requiera. Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el nivel del zoom del documento, utilice esta herramienta desde la barra de estado de Word. Control deslizante Personalizar la Barra de estado Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual. Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check y desea desactivarlo haga clic sobre él. Presentación de la vista Backstage La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento. Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage. En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc. ESTUDIOS GENERALES

29

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

También nos ofrece varias opciones para compartir y enviar a través de nuestra cuenta profesional de Share Point o SkyDrive.

Puede buscar más plantillas en donde dice Buscar plantillas en línea. Para obtener acceso rápidamente a las plantillas más populares, haga clic en cualquiera de las palabras clave debajo del cuadro de búsqueda.

Cuando encuentre una plantilla que le guste, haga doble clic en ella para crear un documento basado en esa plantilla. Para examinarla mejor, haga clic en la miniatura y verá una vista previa grande. Haga clic en las flechas situadas a los lados de la ventana de vista previa para ver las plantillas relacionadas. En la ventana de vista previa, haga doble clic en la miniatura o haga clic en Crear para empezar un documento nuevo basado en esa plantilla. Si usted utilizara

30

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

frecuentemente una plantilla, solo tiene que presionar el icono anclar a la lista (marcado en la imagen inferior).

Documentos Recientes en Word Busque documentos realizados desde su ordenador dentro de la lista documentos recientes de la pestaña Archivo / Abrir

Podrá configurar el número de documentos recientes que mostrará la vista Abrir de la pestaña Archivo, ingresando a las opciones de Word / Avanzadas / Mostrar. Abrir,

ESTUDIOS GENERALES

31

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Guardar y Exportar documentos de Word Para abrir un documento en blanco presione la pestaña Archivo y de la sección Nuevo, escoja la opción Documento en blanco, también podrá acceder a un documento en blanco a través del comando ctrl + U, y para cerrarlo podrá utilizar con el comando ctrl + F4.

Para guardar un documento realizado en Word presione la pestaña Archivo en donde encontrará la opción Guardar Como, aquí podrá escoger una alternativa de almacenamiento como: SkyDrive, Equipo o Agregar a un sitio, también podrá presionar el comando ctrl.

Compatibilidad con las versiones anteriores Al abrir un documento con Microsoft Word creado en una versión anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento.

32

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o mejoradas en Word mientras trabaja con un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edición completas. El modo de compatibilidad también conserva el diseño del documento. Modos del documento y compatibilidad Al abrir un documento en Word, lo hará en uno de estos modos: • Word • Modo de compatibilidad con Word 2010 • Modo de compatibilidad de Word 2007 • Modo de compatibilidad de Word 97-2003 Para determinar en qué modo está un documento, observe la barra de título. Si parece (Modo de compatibilidad) después del nombre de archivo, el documento está en modo de compatibilidad con Word 2007, Word 2010 o Word 97-2003. Para determinar de qué versión se trata, haga lo siguiente: 1. Haga clic en Archivo. 2. Haga clic en Información. 3. En la sección Inspeccionar documento, haga clic en Comprobar si hay problemas y haga clic en Comprobar compatibilidad.

4. Haga clic en Seleccionar versiones para mostrar. Aparece una marca de verificación junto al nombre del modo en que se encuentra el documento. Si en la barra de título no aparece Modo de compatibilidad, significa que se encuentra en modo de Word y todas las características están disponibles. Convertir un documento al modo de Word Puede trabajar en modo de compatibilidad o convertir el documento al formato de archivo de Word. El comando Convertir de Word borra las opciones de compatibilidad de forma que el diseño del documento aparece como si se hubiera creado en Word. Si el archivo está en formato .doc, el comando Convertir también actualiza el archivo al formato .docx.

ESTUDIOS GENERALES

33

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Al convertir el documento, podrá tener acceso a las características nuevas y mejoradas de Word. Pero puede que quienes usen versiones anteriores de Word encuentren dificultades o no puedan modificar ciertas partes del documento creadas con características nuevas o mejoradas de Word. 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Siga uno de estos procedimientos: 3. Para convertir el documento sin guardar una copia, haga clic en Información y, a continuación, en Convertir.

Para crear una copia del documento en el modo de Word, haga clic en Guardar como y elija la ubicación y la carpeta en las que desea guardar la nueva copia. Escriba un nombre nuevo para el documento en el cuadro Nombre de archivo y haga clic en Documento de Word de la lista Guardar como tipo. Asegúrese de que la casilla de verificación junto a Mantener compatibilidad con versiones anteriores de Word no está seleccionada.

34

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Exportar documentos Convertir un documento en PDF Si alguien le pide que envíe su trabajo como PDF, puede guardar su documento de Word como archivo PDF. 1. Haga clic en Archivo / Exportar Crear PDF o XPS.

2. Elija dónde desea guardar el archivo PDF. Para evitar incluir información que no desea compartir, haga clic en Opciones. Después haga clic en Documento y desactive la casilla Propiedades del documento. Si lo desea, configure el resto de opciones y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en aceptar y luego en Publicar. Ahora tiene el documento de Word original y una copia de PDF del mismo. Otras opciones de PDF Para crear un PDF a partir de solo unas páginas del documento, haga clic en una opción de Intervalo de páginas.

ESTUDIOS GENERALES

35

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Compruebe el valor de ¿Qué desea publicar? Para incluir marcas de revisión en el PDF, haga clic en Documento con marcas. De lo contrario, asegúrese de que Documento está activado. Para crear un conjunto de marcadores en los que los lectores puedan hacer clic en el documento PDF, haga clic en la casilla Crear marcadores usando. Después haga clic en Títulos o, si agregó marcadores al documento, en Marcadores. Tal como se mencionó en la sugerencia de arriba, es posible que no desee incluir información de propiedades en el PDF. Si es así, haga clic en la casilla Propiedades de documento. Para que el software de lectura en pantalla lea el documento de manera más fácil, haga clic en la casilla Etiquetas de estructura del documento para accesibilidad. Opciones de PDF ISO 19005-1 Esta opción genera el documento PDF por medio del estándar PDF/A, que es un estándar de archivado. El estándar PDF/A conserva el documento para que su apariencia sea igual cuando se abra en el futuro. Texto de mapas de bits si no se pueden insertar fuentes Si no se pueden insertar fuentes en el documento, el PDF usa imágenes de mapas de bits del texto para que la apariencia del PDF sea igual a la del documento original. Si no se activa esta opción y el archivo usa una fuente que no se puede insertar, el lector de PDF podría cambiar la fuente. Cifrar el documento con una contraseña Haga clic en esta opción para restringir el acceso y que solo aquellas personas que dispongan de la contraseña puedan abrir el PDF. Si hace clic en Aceptar, Word abrirá el cuadro Cifrar documento PDF, en el que podrá escribir y confirmar la contraseña.

36

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Abrir un archivo PDF en Word Puede capturar cualquier contenido que desee de un PDF abriéndolo en Word . Convierta un PDF en Word haciendo clic en Archivo Abrir y seleccionando el archivo PDF. Word abre el contenido en un nuevo archivo y, a continuación, puede copiar el contenido que desea incluyendo imágenes y diagramas. Para convertir un PDF, ábralo como cualquier otro documento. 1. Haga clic en Archivo / Abrir. 2. Elija la ubicación del PDF y haga clic en Buscar. 3. Encuentre el PDF y haga clic en Abrir. 3. Observe y lea la siguiente ventana:

Es posible que el documento convertido no sea una muestra exacta página por página con el original. Por ejemplo, las líneas y las páginas podrían terminar en sitios distintos. La conversión funciona mejor con documentos que tiene sobre todo texto. Use el nuevo modo de lectura para disfrutar de su lectura sin distracciones. Haga clic en Vista / Modo de lectura para comprobarlo. Aquí dispone de selectores que lo llevarán a la página siguiente o anterior, como en la siguiente imagen.

ESTUDIOS GENERALES

37

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Una vez que acceda al modo de lectura, intente hacer doble clic en una imagen para obtener una vista más detallada o haga clic en el icono de zoom de imagen, luego haga clic fuera de la imagen para volver a la lectura. Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rápido.

38

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Actividad 1 1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Luego, clic en Opciones

3. Luego, realice lo siguiente:

4. Realice lo siguiente para agregar un comando.

5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que ha completado los comandos requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar.

ESTUDIOS GENERALES

39

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Actividad 2 Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rápido. 1. Ingrese las opciones de Word. 2. Realice lo siguiente:

3. Ahora, para agregar comandos a la nueva pestaña Mi Ficha, en el grupo Mis Comandos, realice lo siguiente:

4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al nuevo grupo, debe quedar así:

5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal como se muestra a continuación:

40

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más comandos, al finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar. 7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:

ESTUDIOS GENERALES

41

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Actividad 3 Reubicar la nueva pestaña: Mi Ficha. 1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2 2. Reubique la nueva Pestaña: Mi Ficha 3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Pestañas de la cinta de opciones Es posible usar los comandos de la nueva Pestaña: Mi Ficha, tal como se emplean los otros comandos de las otras pestañas.

42

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Preguntas de Repaso 1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2. ¿Qué es posible realizar con la vista Backstage? 3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes comandos: A. Control de Cambios B. Número de línea C. Modo de selección D. Sobrescribir 4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura: A. Nombre Ficha: DIAGRAMACIÓN 1. Nombre Grupo: Edición a. Negrita b. Color de Fuente c. Buscar B. Nombre de Grupo: Tablas i. Crear ii. Insertar iii. Eliminar iv. For

ESTUDIOS GENERALES

43

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Tema

2

Edición y Revisión de un Documento En este capítulo trataremos: • La forma de crear un documento de Word 2010. •

La edición de un documento, esto es: Seleccionar, modificar o eliminar contenido.

• Sobre la forma de ubicar texto del documento, reemplazar un texto, volver a una acción anterior o posterior.

44

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Edición de un documento Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir. O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla. Todos los archivos que se crean con Microsoft Office tienen una extensión: docx.

Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso rápido

Crear nuevo documento desde la Pestaña Archivo

Crear nuevo documento con el comando Ctrl + U ESTUDIOS GENERALES

45

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Desplazarse por el documento Con Microsoft Word , es sencillo desplazarse por el documento. Puede hacerlo de las siguientes formas: •

El mouse

•

El teclado

• El Selector de objetos Reconocer el punto de inserción en el texto Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestra una barra perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir de dicha posición es donde se escribe el nuevo contenido.

Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas Entre Caracteres Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales Entre Palabras Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la combinación: [Ctrl] + []. Entre Párrafos Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posible puede “Rolear”1 hasta el párrafo que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo siguiente. Entre Pantallas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible puede “Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la tecla [RePag] para desplazarse una pantalla arriba, o la tecla [Av Pág] para desplazarse una pantalla abajo Entre Páginas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el página, si es posible puede “Rolear” hasta la página que desea ubicarse y haga clic.

46

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas [Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la página anterior, o la combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse al principio de la página siguiente. Haciendo clic derecho en las barras de desplazamiento, encontrará el desplegable para desplazarse por el documento:

barra de desplazamiento vertical La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el documento empleando combinaciones de teclas.

Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento Editando el documento Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento. Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea de imágenes, formas, Smart art, gráficos, entre otros. Microsoft Word le facilita la edición del documento, vamos a emplear una forma

ESTUDIOS GENERALES

47

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

sencilla de agregar texto de prueba al documento. Ingresar nuevo contenido Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe tener en cuenta lo siguiente: Microsoft Word, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo. Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y termina al pulsar la tecla [Enter]. Ejemplo: Este es un nuevo texto. [Enter] Es un párrafo. Todos los seres humanos son capaces de conocer el mundo de modos diferentes. Según el análisis de las siete inteligencias todos somos capaces de conocer el mundo de a través del lenguaje, del análisis lógico-matemático, de la representación espacial, del pensamiento musical, del uso del cuerpo para resolver problemas o hacer cosas, de una comprensión de los demás individuos y de una comprensión de nosotros mismos. Donde los individuos se diferencian es en la intensidad de estas inteligencias y en las formas en que recurre a esas mismas inteligencias y se las combina para llevar a cabo diferentes labores, para solucionar problemas diversos y progresar en distintos ámbitos. [Enter] Es un segundo párrafo. ¿Cómo se da cuenta Microsoft Word de cada uno de los párrafos que se han insertado al documento? Con el botón: Mostrar u Ocultar. Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar.

Se muestran las siguientes marcas de párrafo:

48

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Luego puede agregar nuevo contenido: En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que necesite el usuario. Texto de Prueba Puede emplear las funciones: • RAND • LOREM Función RAND Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba. Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente: =RAND (1) Resultado: El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar. También puede escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que mejor se adapte a su documento. Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones2: El vídeo proporciona una manera eficaz para ayudarle a demostrar el punto. Cuando haga clic en Vídeo en línea, puede pegar el código para insertar del vídeo que desea agregar. También puede escribir una palabra clave para buscar en línea el vídeo que mejor se adapte a su documento. Ejemplo 2: Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba: =RAND (1,2) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.

ESTUDIOS GENERALES

49

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Ejemplo 3: Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba: ‘=RAND (1,1) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Ejemplo 4: Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba: =RAND(2,6) Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno.

50

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Ejercicios Ejercicio 01 - Crear nuevos párrafos. Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientes casos: a. 7 párrafos b. 3 párrafos con 5 oraciones c. 10 párrafos con 1 oración d. 50 párrafos con 8 oraciones Función LOREM Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba. Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente: =LOREM (1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones3: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Ejemplo 2: Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba: =LOREM (1,2) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Ejemplo 3: Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba: =LOREM (1,1)

ESTUDIOS GENERALES

51

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Ejemplo 4: Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba: =LOREM (2, 6) Ejercicio 02 - Crear nuevos párrafos. Con la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientes casos: a. 7 párrafos b. 3 párrafos con 5 oraciones c. 10 párrafos con 1 oración d. 50 párrafos con 8 oraciones Guardar contenido de un documento Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento es necesario guardarlo. En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND. Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: 1. Clic en la ficha Inicio / Guardar / Clic en Equipo o examinar

2. Se muestra la siguiente ventana:

52

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta: Documentos, con el nombre Documento.docx. Ahora, cierre este archivo guardado.

Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpeta documentos con el nombre: Documento.docx La primera vez también puede utilizar el botón guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Guardar y Guardar como La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente emplear guardar o guardar como, pues aquí es donde se reconoce la ruta de la carpeta dónde se va a guardar el archivo. Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar el nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se guardó la primera vez, debe emplear: Guardar Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en otra ubicación, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la opción: Guardar como. Versiones de Guardado del documento. Microsoft Word guarda un documento para que pueda ser abierto tanto con Word 2007 o con Word 2010, pero también es posible guardarlo en otra versión anterior. Debe recordar que si guardó un documento con las versiones , 2010 ó 2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior. Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debe seleccionar la versión, tal como se muestra a continuación:

ESTUDIOS GENERALES

53

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar. Formato de archivo Microsoft Word también le permite guardar el contenido de un archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de Word (*.docm) o quizás desee guardarlo con Formato de Documento Portátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos en Internet. También es posible guardarlo en formato de Especificación de Papel XML (XPS) que es un formato electrónico con diseño fijo que permite conservar el formato cuando se muestra en línea. Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección: http://get.adobe.com/es/reader/ Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función RAND. Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo 2.docx 1. En la pestaña Archivo seleccione Guardar. 2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2 3. Clic en el Botón Guardar Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo 2.pdf 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,

54

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:

4. Clic en el botón Guardar. Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato PDF. Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo 2.xps 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el Documento XPS 3. Clic en el botón Guardar. Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato XPS. Abrir un archivo guardado Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo 2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el contenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo. Esto lo puede hacer con: El botón abrir ficha Archivo.

de la barra de herramientas de acceso rápido o con abrir de la

Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado. Seleccionando contenido Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, es necesario realizar la selección del texto que se desea modificar. El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma: Letras Microsoft Word 2013

ESTUDIOS GENERALES

55

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Palabra Microsoft Word 2013 Párrafo Microsoft Word 2013 Modos de selección sobre el documento Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes: Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra

Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la

Una oración: Mantener pulsada la tecla Ctrl y clic en alguna parte de la oración.

Varias letras con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift ⇑ y pulse la tecla direccional a la derecha hasta donde requiera.

56

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Varias letras con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera.

Varias letras con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift ⇑ y pulse la tecla direccional a la derecha hasta donde requiera.

Varias líneas de texto con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic y arrastre hasta la línea que desee seleccionar.

Varias líneas de texto alternas con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic y luego, clic en cada una de las líneas que desee seleccionar

ESTUDIOS GENERALES

57

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Área rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un rectángulo

Para seleccionar todos los elementos del documento Tiene varias formas de realizar esta tarea: 1. Ficha Inicio, Grupo Edición:

2. Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo 3. Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas [Ctrl] [E] Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado Con Microsoft Word , las tareas de duplicar resultan sencillas pues aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno de Windows. Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas: • Botones de la cinta de opciones • Mouse • Teclado Ejercicio • En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función RAND. • Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter]. Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra: 2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar. 3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo.. 4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles. 5. Debe mostrar lo siguiente:

58

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Se muestra la etiqueta inteligente: Que nos facilita opciones de pegado: Duplicar contenido usando el mouse 1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.

2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho

3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:

4. Luego, haga clic derecho.

5. Debe mostrar lo siguiente:

Se muestra la etiqueta inteligente:

ESTUDIOS GENERALES

59

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Que nos facilita opciones de pegado:

Duplicar contenido usando el mouse 1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.

2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho

3. Ubicarse debajo de la última línea copiada:

4. Luego, haga clic derecho.

60

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

5. Debe mostrar lo siguiente:

Duplicar contenido usando el teclado 1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que inserto, tal como se muestra.

2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C] 3. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V 5. Debe mostrar lo siguiente:

Duplicar contenido usando el mouse + Teclado Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y destino es pequeña. 1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.

2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl] 3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada.

ESTUDIOS GENERALES

61

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

4. Libere el mouse y la tecla 5. Debe mostrar lo siguiente:

Mover contenido Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual y ubicarla en una posición, es posible realizarla de las siguientes formas: • Botones de la cinta de opciones • Mouse • Teclado La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que en lugar de usar el comando copiar, empleará el comando cortar, en lugar de la tecla [C] utilice la tecla [V].

62

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Ejercicios Ejercicio 1 • En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función LOREM. • Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter]. Resultado: Tal como se muestra a continuación: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra:

2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada.

3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.

4. Debe mostrar lo siguiente:

ESTUDIOS GENERALES

63

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Ejercicio 2 Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos párrafos creados, hasta obtener lo siguiente:

Portapapeles de Office Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan en una parte de la memoria RAM: En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el último elemento copiado o cortado. En esta versión de Microsoft Word , se conserva la característica de guardar hasta un máximo de 24 elementos. Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en el portapapeles. Activar el Portapapeles En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de diálogo: El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose a una lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegará en la ubicación que lo requiera. Crear los siguientes párrafos: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci.

64

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

El portapapeles debe estar activado. Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguientes elementos en el portapapeles:

En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.

Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar todo. Modificando / Eliminando contenido Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido, reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo desea. Modificar contenido Puede realizarlo empleando el modo: • Insertar o • Sobrescribir Insertar nuevo texto a uno ya existente Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. • Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar y ubique el punto de inserción antes de la palabra agregar.

ESTUDIOS GENERALES

65

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

• Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nueva y pulse barra espaciadora. Se muestra el siguiente contenido. En entre sí. Por ejemplo, puede usted agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga clic en Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías. Se ha insertado la palabra nueva. • Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo sobrescribir y ubique el punto de inserción antes de la palabra diseños

Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra herramienta Se muestra el siguiente contenido. Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados, pies de página, páginas de portada y la herramienta cuadro de texto que se complementan entre sí. Eliminar contenido Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las siguientes formas: Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a la izquierda del punto de inserción, el punto de inserción se mueve a la izquierda. Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del punto de inserción. Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha del punto de inserción, el punto de inserción no se mueve. Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto de inserción. Deshaciendo cambios Con Microsoft Word , es posible “regresar” a estados anteriores de un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma secuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia atrás. 66

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Cuando emplear este comando: • Recuperar el contenido antes de realizar dicha acción • Anular alguna operación o tarea realizada ¿Cómo puede deshacer acciones? Tiene las siguientes dos formas: Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.

La combinación de teclas: [Ctrl] + [Z] Rehacer Cambios Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Es decir, puede llegar a la última acción realizada en el documento. Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible saltar directamente a una acción determinada. Siempre es la anterior o la siguiente. ¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones? Tiene las siguientes dos formas: Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. La combinación de teclas: [Ctrl] + [Y] Vamos a realizar una serie de acciones: 1. Genere el siguiente párrafo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. 2. Escriba la Palabra: Procesador 3. Genere el siguiente párrafo En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. 4. Escriba la palabra: TEXTOS Se tiene la siguiente secuencia: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa.

ESTUDIOS GENERALES

67

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Procesador

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.

TEXTOS Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z] Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Pulse el botón Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador ‘=RAND (1,1) Pulse el botón Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pulse el botón Rehacer: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador ‘=RAND (1,1) Mostrar caracteres no imprimibles Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si usamos el botón mostrar todo ¶ . Ejemplo: • Espacios (•) • Tabulaciones (→)

68

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

• Cambios de párrafo (¶) Veamos: Agregar el siguiente párrafo: Para otorgar a su documento un aspecto profesional, Word proporciona encabezados, pies de página, páginas de portada y diseños de cuadro de texto que se complementan entre sí. Por ejemplo, puede usted agregar una portada coincidente, el encabezado y la barra lateral. Haga clic en Insertar y elija los elementos que desee de las distintas galerías. Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras: Por – Haga Haga clic en el botón Mostrar todo: ¶ . Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:

Búsqueda y Reemplazo Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, es común desear buscar las ocurrencias de un determinado texto. También se requiere de reemplazar un texto por otro. Con Microsoft Word , estas acciones son sencillas de realizar. Veamos, en un nuevo documento genere 4 párrafos con la función RAND Debe mostrar lo siguiente: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería.

ESTUDIOS GENERALES

69

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio del documento. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar.

2. Se muestra el panel de navegación

3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego, pulse la tecla [Enter]. Se muestra el siguiente contenido:

70

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Opciones para palabras completas Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se encuentra entre espacios. En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es decir que no estén incluidas dentro de otro texto. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto simple no como palabra completa. Se muestra lo siguiente:

Pero si deseamos buscar únicamente la palabra: mente Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente:

ESTUDIOS GENERALES

71

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra completa mente. Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o en letras MAYÚSCULAS. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: texto, Se mostrará lo siguiente: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. En cambio, sí configuramos para encontrar la palabra: Texto. Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente:

72

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra: Texto. Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso de panel de navegación, tal como se muestra a continuación.

Reemplazar texto Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algún texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra: controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo siguiente: 1. En la Ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente:

ESTUDIOS GENERALES

73

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación

4. Finalmente, haga clic en el botón Si. Comando Ir a Con este comando podrá desplazarse a un lugar específico del documento. Actividad Previa En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 50 párrafos con 4 oraciones cada uno. Nombre este nuevo documento: navegar1.docx Ahora, realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Tal como se muestra a continuación:

3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:

4. Haga, clic en el botón Cerrar. 5. Vea el estado de la barra de estado.

74

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Ejercicios Con el documento actual, realice lo siguiente: 1. Desplazarse a la página 1 2. Ahora, desplácese a la página 10 3. Retroceda 2 páginas (debe emplear -2) 4. Ahora, avance 1 páginas (emplear + 1) 5. Desplazarse a la línea 100 Indique el contenido de la línea: Número de Página de dicha línea: 6. Ubíquese en la página 2 7. Avance 7 páginas 8. Retroceda 4 páginas ¿Dónde se encuentra? Expandir y contraer Si está trabajando en un documento largo y complicado, puede contraerlo todo excepto la parte en la cual se quiere concentrar. O bien, si cree que está ofreciendo demasiada información a sus lectores, puede mostrarles resúmenes y permitir que sean los lectores quienes abran dichos resúmenes y lean los detalles si así lo desean. La capacidad de contraer y expandir contenido en el documento se base en su nivel de esquema. Puede agregar rápidamente un nivel de esquema y hacer que una parte del documento se pueda contraer si agrega un encabezado con los estilos integrados de Word. Realice los siguientes pasos 1. En su documento seleccione títulos o subtítulos 2. Aplique el estilo Título 1 a los títulos o subtítulos desde la pestaña Inicio del grupo Estilos.

3. Una vez que haya aplicado un estilo de encabezado, verá un pequeño triángulo cuando mueva el cursor por encima del encabezado.

ESTUDIOS GENERALES

75

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

4. Haga clic en el triángulo para contraer el cuerpo de texto y los subtítulos debajo del mismo.

5. Vuelva a hacer clic en el triángulo para expandir esa parte del documento. 6. Para contraer o expandir todos los títulos del documento, también puede hacer clic con el botón derecho del mouse en el títulos y haga clic en Expandir/Contraer /y escoger entre Expandir todos los títulos o Contraer todos los títulos

Si cierra y vuelve a abrir un documento, los títulos aparecen expandidos de forma predeterminada. Si desea que el documento se abra con los títulos contraídos, haga lo siguiente. 1. Coloque el cursor en el encabezado. 2. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en el selector de cuadro de diálogo.

76

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

3. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en la casilla situada junto a Contraído de forma predeterminada.

4. Haga clic en aceptar

ESTUDIOS GENERALES

77

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Preguntas de repaso Preguntas de Repaso 1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documento navegar1.docx? 2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galerías por tiendas. 3. Copie, duplique, el primer párrafo del documento al final del documento. 4. En la parte final del documento, dejar 2 líneas en blanco y luego, mueva la primera línea de este último párrafo copiado al final del documento. 5. Seleccione las dos últimas líneas del segundo párrafo y moverlas al final del documento. 6. Al final del documento, empleando la función LOREM, agregar 20 nuevos párrafos. ¿cuántas páginas tiene ahora el documento navegar1.docx: _______? 7. Finalmente desplácese a la línea 55 ¿En qué páginas se encuentra: _______?

78

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Tema

3

Cambiar formato del documento En este capítulo trataremos: • Formato de caracteres, cambiando la fuente, el tamaño y el estilo. • Cambiar la apariencia del documento, aplicando nuevos efectos visuales. • Correcciones ortográficas y gramaticales.

ESTUDIOS GENERALES

79

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Formato de caracteres Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros tridimensionales (3D) o biseles. Definir Fuente, Tamaño, Estilo, En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto del texto.

Ejercicio - Cambiar el formato de carácteres Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle el formato. Ahora, realice los siguientes cambios: Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

Color de resaltado de texto: Amarillo Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior

80

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Definir el Subrayado Simple o Doble Escriba el siguiente texto: Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Realice los siguientes cambios Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Definir Efectos en el texto Superíndice En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2 Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón X2. Obtenga lo siguiente: R2=X2+Y2 Subíndice En una nueva línea escriba: H2O Seleccione el número 2, clic en el botón X2 Contorno En una nueva línea escriba: EJEMPLO Seleccione la palabra En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo:

Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:

ESTUDIOS GENERALES

81

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Realice lo siguiente:

Finalmente, haga clic en Aceptar del cuadro diálogo fuente. Debe obtener el siguiente resultado:

Sombra En una nueva línea escriba: SERVICIO Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita

SERVICIO Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en perspectiva Relieve En una nueva línea escriba: TRABAJO Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:

82

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Resultado:

Grabado En una nueva línea escriba: BIENESTAR Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:

Resultado:

ESTUDIOS GENERALES

83

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas En un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevos párrafos de 2 oraciones cada uno Tipo titulo Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el primer párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:

Resultado: En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados Para Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar Estas Galerías Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Página, Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento. Minúsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1.

Seleccione todo el segundo párrafo

2.

En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar minúsculas:

Resultado: cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de estilos rápidos de la ficha inicio. Todo Mayúsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1.

84

Seleccione todo el tercer párrafo

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:

Ejercicios Ejercicio 1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando la función RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique desde Efectos de texto y tipografía:

Obtenga el siguiente resultado:

En la ficha insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar

ESTUDIOS GENERALES

85

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación

del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. 2. Seleccione el segundo párrafo, aplique Variaciones de reflejo desde la herramienta Efectos de texto y tipografía. Obtenga el siguiente resultado:

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o in formato que especifique directamente. Definir un Idioma Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a corrección ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los más importantes. También Microsoft Word utilizará el diccionario adecuado para realizar la revisión

86

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

ortográfica de cada palabra digitada o también cómo separar las sílabas de una palabra al emplear los guiones. Establecer las preferencias de idioma 1. Clic en Pestana Revisar / Grupo Idioma de la cinta de opciones / Preferencias de Idioma. 2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edición adicionales para nuevos idiomas a utilizar.

Para el Documento Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo siguiente: 1.

En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office

2.

Seleccione el idioma inglés

3.

Tal como se indica a continuación:

4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma inglés como idioma predeterminado. Identificación del idioma del texto en office Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un error ortográfico. Ejemplo: Habilite el idioma inglés como predeterminado. Escribe lo siguiente:

Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma español. Nosotros vamos a jugar al campo. Para parte del Documento Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente: En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso español): Escriba el siguiente texto en inglés: My father is working in the supermarket. ESTUDIOS GENERALES

87

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistema automáticamente

se cambia al idioma inglés al texto escrito en dicho idioma. Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado, haga lo siguiente: 1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que está escrito el texto.

2. Haga clic en el idioma en la barra de estado 3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo: 4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado. Traducción Tiene 3 opciones de traducción En la ficha revisar, clic en el botón traducir: Mini traductor

Nota

88

Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrónico o documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

no esté seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office, puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con el mouse para ver la traducción en una pequeña ventana. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para que pueda escuchar la pronunciación de la palabra o frase, y el botón Copiar para que pueda pegar la traducción en otro documento.

ESTUDIOS GENERALES

89

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

El Minitraductor sólo está disponible en los siguientes programas de Office: OneNote,

Outlook, PowerPoint y Word. Activar o desactivar el Minitraductor Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que esté activado. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación, haga clic en Minitraductor. Si la opción Minitraductor está seleccionada

, el Minitraductor está activado.

Si la opción Minitraductor no está seleccionada

, el Minitraductor está desactivado.

Configurar el idioma del Minitraductor La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor varía según el idioma de la versión de Office que esté usando. 1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación, haga clic en Elegir idioma de traducción. 2. En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción, seleccione Minitraductor y, a continuación, haga clic en el idioma que desee en la lista Traducir a. Investigar una palabra Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjera para obtener más información. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor, haga clic en Expandir . Copiar una traducción en el portapapeles Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapeles y luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correo electrónico. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar

.

Reproducir una palabra o frase Si no está seguro de la pronunciación de una palabra en otro idioma, puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.

90

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir

.

También puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ella y hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera.

En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice lo siguiente: Escriba el siguiente texto: My father is working in the supermarket. Activar el Mini traductor: 1. Active la ficha Revisar 2. Active el mini traductor 3. Apunte sobre la palabra en inglés Se muestra la traducción 4. Si hace clic en el botón Expande, se muestra el panel de referencia, ampliando la traducción de la palabra: Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientes traducciones de cada palabra, haga lo siguiente: 5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father 6. Se muestra el significado en el panel de referencia. 7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra. Traducir Texto Seleccionado 1.

En este caso debe seleccionar el texto a traducir

ESTUDIOS GENERALES

91

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

2.

Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado

Debe estar online para hacer posible la traducción Traducir todo el documento Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debe estar en línea. Esto es un peligro, pues, el texto se envía sin cifrar y sería blanco fácil de usuarios nada sanos.

errores ortográficos 1.

Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento

2.

Se muestra el siguiente cuadro de diálogo

Ortografía y Gramática Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores voluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobación de la ortografía y la gramática. Tipos de error 1. Error ortográfico, muestra debajo de cada palabra una línea ondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el diccionario predeterminado. 2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las palabras se encuentran el diccionario, pero no hay concordancia. Revisión Automática

92

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Microsoft Word revisa de forma automática cada palabra que se digita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionario predeterminado la subraya de rojo

ondulante, indicando un error ortográfico, en caso esté bien escritas las palabras,

pero no hay concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante.

Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificación, debe realizar lo siguiente:

1.

Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisión: Configurar de acuerdo a

requerimientos Revisión manual En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortográficos o gramaticales, puede optar por realizar una corrección individual. Ejemplo:

ESTUDIOS GENERALES

93

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Escriba lo siguiente: Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista de sugerencias:

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: aller

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: herrores Proceda a realizar la corrección gramatical. Resultado: Texto corregido

Hasta ayer se ha logrado solo dos errores. Tengo los diferentes modelos de autos. Cuadro de diálogo ortografía y gramática. Cuando se tienen documentos más extensos resulta más cómodo para el usuario el uso del cuadro de diálogo para hacer la revisión ortográfica o gramatical.

94

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Escriba el siguiente texto: 1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revisión y 2. Clic en el botón Ortografía y gramática. 3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo. Se muestra sombreado color azul la palabra correcta ortográficamente y en la parte superior se muestra la palabra errada, cada botón tiene su función. En el caso de error gramatical, se muestra el panel Gramática

corrección. En ocasiones hay una lista de sugerencias para elegir la más adecuada. Incrementar nuevas palabras al diccionario personal En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabras nuevas,

Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic (archivo de texto).

ESTUDIOS GENERALES

95

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

Realice lo siguiente:

1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras: •

Koricancha

•

Amaquella

•

Hatunruna

•

Imac Sumac

2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic en Agregar al diccionario, también puede seleccionar solo la palabra y luego hacer clic derecho de mouse. Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras. Revisar el diccionario 1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revisión 2. Se presenta el siguiente cuadro de diálogo 3.

En el siguiente cuadro de diálogo:

Agregue el resto de palabras: • Tambogrande • Ahuac

96

ESTUDIOS GENERALES

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

• Imac Sumac

Luego, clic en Aceptar para salir. El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras se han incorporado al diccionario personal. Auto corrección Es una forma de programar para que Word reemplace una palabra por otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos: • Corregir Dos Mayúsculas Seguidas • Poner en mayúscula la primera letra de una oración

• Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS.

ESTUDIOS GENERALES

97

· INFORMÁTICA BÁSICA ·

• Reemplazar texto mientras escribe. Configuración 1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisión 2. A continuación, verifique la siguiente configuración 3. Clic en Aceptar. Reemplazar texto mientras escribe. Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar las que desee incorporar. Ejemplos -->

→

Mayor que


=

Mayor o igual que

Mayor que

5


=

Mayor o igual que

5

= 10.5, caso contrario será “Desaprobado”.

139

· Informática Básica ·

9. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

10.En la celda C21, generar la fórmula para calcular el Promedio más alto:

11.En la celda C22, generar la fórmula para calcular el Promedio más bajo:

12.En la celda C23, generar la fórmula para calcular la cantidad de alumnos cuyo nombre inicia con la letra “A”:

140

· Informática Básica ·

13.En la celda C24, generar la fórmula para calcular el Tercer promedio más bajo:

14.Los resultados se muestran en la siguiente imagen:

141

· Informática Básica ·

Preguntas de repaso 1. ¿Cuáles son las principales funciones de fecha? 2. ¿Una fecha se puede mostrar como un número? 3. ¿Cuáles son los códigos que puede usar para formatos personalizados de fechas? 4. ¿Cuál es la función que permite mostrar la fecha del sistema? 5. ¿Para qué sirven las funciones de texto? 6. ¿Cuáles son las funciones para convertir texto a mayúsculas y minúsculas? 7. ¿Cuándo debo usar las funciones lógicas? 8. ¿Para qué sirven las funciones Y, O?

142

· Informática Básica ·

Tema 5 Visualización de ventanas y administración de datos Objetivo General Organizar ventanas, diseñar formularios y conocer el manejo de listas de datos para facilitar el control de la información. Objetivos Específicos  

Visualización de ventanas

Formulario de datos

Ordenar y filtrar listas de datos

Introducción En este capítulo, aprenderá a organizar sus ventanas para una mejor visualización y administrar listas de datos para el control de la información.

143

· Informática Básica ·

Visualización de ventanas Ver una hoja de cálculo en varias ventanas Para ver diferentes secciones del libro al mismo tiempo, deberá abrir una nueva vista del libro, utilizando una o más ventanas adicionales. Excel muestra una nueva ventana para el libro activo. Para conocer cada ventana, en la barra de título se adjunta dos puntos (:) con un número:

1.

Abrir el archivo Ventas Artículos.Xlsx

2.

En la hoja Data, se tienen los siguientes datos:

3. Seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Nueva ventana del grupo Ventana.

144

· Informática Básica ·

4. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

5. Un solo libro puede tener varias vistas. Cada ventana es independiente de las otras. Puede cerrar estas ventanas adicionales cuando ya no se necesite. Por ejemplo, si cierra la ventana del libro Venta de artículos:2, solo se cerrará esta y no las otras ventanas. Organizar ventanas Puede organizar varios libros abiertos y verlos al mismo tiempo en mosaico, horizontal, vertical, cascada. 1. Abrir el archivo Lacteos.Xlsx 2. En la hoja Data, se tienen los siguientes datos:

145

· Informática Básica ·

3. Para organizar las ventanas, deberá tener varios libros abiertos y luego seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Organizar todo del grupo Ventana.

4. Se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

5. Seleccione Mosaico y presione el comando Aceptar.

Dividir la hoja en paneles Para ver varias secciones de la misma hoja, también se proporciona la opción dividir para dividir la hoja activa en dos o cuatro paneles separados. La división ocurre en la ubicación de la celda.

146

· Informática Básica ·

1. Seleccione la hoja Data del archivo Lacteos.Xlsx 2. Seleccione la celda F10. 3. Seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Dividir del grupo Ventana.

4. La ventana se divide en cuatro paneles:

5. Para quitar los paneles divididos seleccione nuevamente la ficha Vista y haga clic en el comando Dividir del grupo Ventana. Inmovilizar un panel cualquiera Cuando se desplaza abajo o a la derecha dentro de una hoja de cálculo, las cabeceras de columna o fila no estarán visibles. Para solucionar este inconveniente, Excel utiliza los paneles inmovilizados. Estos mantienen las cabeceras visibles mientras se desplaza dentro de la hoja. 1. Seleccione la hoja Data del archivo Lacteos.Xlsx 2. Seleccione una fila cualquiera, por ejemplo, la fila 2.

147

· Informática Básica ·

3. Seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Inmovilizar del grupo Ventana. En la lista, seleccione la opción Inmovilizar paneles.

4. Al desplazarse hacia abajo los encabezados se mantienen fijos:

5. Para movilizar los paneles, seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Inmovilizar del grupo Ventana. En la lista, seleccione la opción Movilizar paneles. Inmovilizar fila superior Permite inmovilizar solo la primera fila a medida que se desplaza por la hoja de cálculo.

148

· Informática Básica ·

1.

Seleccione la hoja Data del archivo Lacteos.Xlsx

2.

Seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Inmovilizar del grupo

Ventana. En la lista, seleccione la opción Inmovilizar fila superior.

3. Al desplazarse hacia abajo los encabezados se mantienen fijos. Inmovilizar primera columna Permite inmovilizar solo la primera columna a medida que se desplaza por la hoja de cálculo. 1.

Seleccione la hoja Data del archivo Lacteos.Xlsx

2.

Seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Inmovilizar del grupo

Ventana. En la lista, seleccione la opción Inmovilizar primera columna.

3. Al desplazarse hacia la derecha la primera columna se mantiene fija. Ocultar ventana Puede ocultar una ventana para que no se vea. Cuando una ventana esta oculta, dentro de la barra de tareas, el libro también se ocultará. Para ocultar una ventana, seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando

149

· Informática Básica ·

Ocultar del grupo Ventana.

Mostrar ventana Permite mostrar ventanas ocultas. Para mostrar una ventana, seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Mostrar del grupo Ventana.

Luego se mostrará un cuadro de diálogo, donde tendrá que seleccionar la ventana que desea mostrar:

Formulario de datos Un formulario de datos, permite trabajar con registros de una tabla. Se muestra en un cuadro de diálogo que nos permite agregar, editar, borrar y buscar registros de forma rápida. Para utilizar un formulario de datos, deberá incluir el comando Formulario en la barra de herramientas de acceso rápido: 1.

Seleccione la hoja Data del archivo Lacteos.Xlsx

2.

Seleccione Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y haga

clic en el comando Más comandos.

150

· Informática Básica ·

3. En la ventana opciones, en la lista Comandos disponibles en, seleccione Comandos que no están en la cinta de opciones:

4. Seleccione el comando Formulario y haga clic en el botón Agregar:

5. Haga clic en aceptar para ver el comando dentro de la barra de acceso rápido.

6. También podrá ejecutar el comando formulario, realizando la búsqueda con el comando ¿Qué desea hacer? que se encuentra en cinta de opciones:

151

· Informática Básica ·

7. Seleccione la celda A1 y haga clic en el comando Formulario de la Barra de herramientas de acceso rápido. 8. Se mostrará una ventana con los datos que tiene la hoja de cálculo:

9. En la siguiente tabla, se muestran las acciones que puede realizar dentro de un Formulario de datos: Comando

Acción

Nuevo

Agregar nuevos registros

Eliminar

Borrar el registro activo

Restaurar

Deshace los cambios realizados

Buscar anterior

Ir al registro anterior

Buscar Siguiente

Ir al siguiente registro

Criterios

Permite trabajar filtros para las búsquedas

Cerrar

Cierra el formulario

10. Para buscar los registros del cliente Metro, Haga clic en el comando Criterios.

152

· Informática Básica ·

11. Seleccione el campo Cliente e ingrese el texto “Metro”. Luego, haga clic en el comando Buscar siguiente.

12. Para continuar con la búsqueda puede seguir haciendo clic en el comando Buscar siguiente. Ordenar y filtrar listas de datos Ordenar una lista, permite ordenar los registros alfabética o numéricamente, reorganizando las filas basadas en los contenidos de una columna en concreto. Puede querer ordenar una lista poniendo los nombres en orden alfabético o quizás ordenar una lista de precios de forma ascendente. 1.

Abrir el archivo Venta artículos.Xlsx

2.

En la hoja Data, se tienen los siguientes datos:

153

· Informática Básica ·

3. Seleccione el campo Cliente (celda A1) para ordenar en forma ascendente. 4. Seleccione la ficha Datos y haga clic en el comando A-Z del grupo Ordenar y filtrar.

5. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

6. Luego, seleccione el campo Precio Unidad para ordenar en forma descendente. 7. Seleccione la ficha Datos y haga clic en el comando Z-A del grupo Ordenar y filtrar.

154

· Informática Básica ·

8. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

Ordenar por múltiples campos 1.

Seleccione la hoja Data del archivo Venta artículos.Xlsx

2.

Seleccione una celda dentro de la lista.

3.

Seleccione la ficha Datos y haga clic en el comando Ordenar

del grupo Ordenar y filtrar.

4. Se mostrará un cuadro de diálogo, donde podrá agregar varios niveles de ordenamiento. Para agregar niveles presione el botón Agregar nivel.

155

· Informática Básica ·

5. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

Activar Filtrado de celdas seleccionadas Filtrar se usa para visualizar sólo las filas que tienen ciertas condiciones. 1.

Seleccione la hoja Data del archivo Venta artículos.Xlsx

2.

Seleccione una celda dentro de la lista.

3.

Seleccione la ficha Datos y haga clic en el comando Filtro del grupo

Ordenar y filtrar.

4. En cada campo se mostrará una flecha que se usará para realizar filtros.

5. Por ejemplo, haga clic en la flecha del campo Cliente y seleccione el cliente Pedro.

156

· Informática Básica ·

6. Al presionar clic en el comando Aceptar, se mostrará el siguiente resultado:

Filtro personalizado En listas extensas, es complicado encontrar y extraer los datos que necesitamos. Podemos filtrar los datos usando criterios personalizados. 1.

Seleccione la hoja Personalizado del archivo Venta artículos.Xlsx

2.

Seleccione una celda dentro de la lista.

3.

Seleccione la ficha Datos y haga clic en el comando Filtro del grupo

Ordenar y filtrar.

157

· Informática Básica ·

4. Haga clic en la flecha del campo País. 5. Seleccione Filtros de texto y haga clic en el Filtro personalizado.

6. Se mostrará el cuadro de diálogo autofiltro personalizado. Por ejemplo, seleccione de la lista, la opción comienza por y en el cuadro al lado derecho digite la letra P.

7. Se mostrará la lista filtrada por los países que inician con la letra P:

158

· Informática Básica ·

1.

Abrir el archivo Ordenar.Xlsx

2.

En la Hoja1, se tienen los siguientes datos:

1. Utilice el comando

que está en la ficha Datos, para ordenar de A a Z

la columna de Cliente.

2. Utilice el comando

que está en la ficha Datos para ordenar de A a Z la columna

Mes. ¿qué ocurrió?

3. En este caso, se debe usar el comando Ordenar pero seleccionando el comando

159

· Informática Básica ·

4. Seleccione la ficha Datos y haga clic en el comando Ordenar del grupo Ordenar y filtrar:

5. En el cuadro de diálogo, haga clic en Criterio de ordenación y seleccionar Listas personalizadas.

6. Haga clic en Aceptar y se mostrará un cuadro de diálogo donde deberá seleccionar la opción que se muestra en la siguiente imagen:

160

· Informática Básica ·

7. Haga clic en Aceptar. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

161

· Informática Básica ·

Preguntas de repaso 1. ¿Cómo puedo organizar varias ventanas en vertical? 2. ¿Cómo puedo dividir una hoja de cálculo en varios paneles? 3. ¿Cómo puedo ocultar una ventana? 4. ¿Cómo puedo mostrar una ventana oculta? 5. ¿Para qué sirve el formulario de datos? 6. ¿Cuáles son los métodos para ejecutar un formulario de datos? 7. ¿Cómo se pude ordenar una lista de forma descendente? 8. ¿Cómo ordenar una lista usando varios campos? 9. ¿Para qué sirve el comando filtro? 10. ¿Cómo se realiza un filtro personalizado?

162

· Informática Básica ·

Tema 6 Crear gráficos Objetivo General Aprender a elaborar y editar diversos tipos de gráficos para facilitar la visualización y evaluación de datos. Objetivos Específicos 

Presentar visualmente la información



Personalizar un gráfico



Tipos de gráficos

Introducción En este capítulo, aprenderá los pasos a seguir para crear sus propios gráficos. Además, podrá mejorar sus gráficos, trabajando el diseño y los diversos estilos que proporciona Microsoft Excel.

163

· Informática Básica ·

Presentar visualmente la información Un gráfico nos permite leer los datos para representar en forma clara los valores de una tabla. Mostrar datos en un gráfico, puede hacer que sea más sencillo comprender los números y son especialmente útiles para resumir serie de números y sus relaciones. A continuación, se muestra un gráfico de columnas que muestra las Ventas de una empresa por mes:

Partes básicas de un grafico A continuación, se describe los elementos básicos de un gráfico:

164

· Informática Básica ·

165

· Informática Básica ·

1. Título: Describe el tipo de información que se mostrará en el gráfico. 2. Serie de datos: Son los elementos relacionados que representan gráficamente a los datos. 3. Eje horizontal: Representa la categoría de cada punto de datos. 4. Eje vertical: Muestran los valores de escala. 5. Leyenda: Identifica el color que representa cada serie de datos. Crear Gráficos En la siguiente imagen, se muestra una hoja de cálculo con un rango de datos. Estos datos son los importes vendidos en Europa y América.

Pasos para crear un gráfico: 1.

Abrir el archivo Importes vendidos.Xlsx

2.

El primer paso para crear un gráfico es seleccionar los datos, incluyendo las

cabeceras de filas y columnas. Para este ejemplo, seleccionar el rango A3:E13. 3. Después de seleccionar los datos, elija un tipo de gráfico: seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Gráfico de columna del grupo Gráficos.

166

· Informática Básica ·

4. Por ejemplo, seleccionar Columna agrupada 3d.

5. Se mostrará el siguiente resultado:

6. Una vez creado el gráfico, se mostrará una ficha contextual denominada Herramientas de gráficos, donde encontrará diversos comandos para trabajar en el gráfico.

7. Si desea cambiar el tipo de gráfico, seleccionar la ficha Diseño y haga clic en el comando Cambiar tipo de gráfico del grupo Tipo.

167

· Informática Básica ·

8. Haga clic en un tipo de gráfico. Por ejemplo, seleccione el tipo de gráfico Columna 3D apilada:

9. Haga clic en el botón Aceptar para ver el resultado:

10. Para cambiar el diseño del gráfico, seleccionar la ficha Diseño y haga clic en el comando Diseño rápido del grupo Diseños de gráfico.

168

· Informática Básica ·

11. Por ejemplo, seleccione el Diseño 5:

12. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

Personalizar un gráfico Para personalizar los elementos de un gráfico, deberá presionar clic derecho sobre el elemento y seleccionar la opción para dar formato. 1. Abrir el archivo Ingresos y gastos.Xlsx 2. En la Hoja1, se tienen los siguientes datos:

169

· Informática Básica ·

3. Seleccionar el rango A1:C13 y crear un gráfico de columnas.

4. Si desea mover un gráfico, seleccione la ficha Diseño y haga clic en el comando Mover gráfico del grupo Ubicación.

5. Se mostrará la siguiente ventana:

170

· Informática Básica ·

6. Por ejemplo, seleccione la opción Hoja nueva. 7. Se mostrará el siguiente resultado:

8. Haga clic derecho en “Ingresos y Egresos” y seleccione la opción: Formato del título del gráfico para cambiar el formato al título del gráfico:

9. Se mostrará al lado derecho de su pantalla el siguiente panel:

10. Seleccionar relleno sólido, para proporcionar un color de relleno al título. Si desea puede cambiar el color usando el comando

171

· Informática Básica ·

11. Haga clic en el botón Aceptar.

12. También podrá realizar configuraciones para los elementos de un gráfico, usando los botones que se muestran en la parte superior derecha. 13. Elementos de gráfico: Permite agregar, quitar o cambiar elementos del gráfico, como el título, leyenda, líneas de división y las etiquetas de datos.

172

· Informática Básica ·

14. Por ejemplo, seleccione la flechita de la opción leyenda.

15. Luego, haga clic en la opción Derecha para cambiar la posición de la leyenda.

16. Estilos de gráfico: Establece un esquema de color y estilo para su gráfico.

173

· Informática Básica ·

17. Por ejemplo, seleccione el Estilo 3:

18. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

19. Filtros de gráfico: Modifica qué puntos de datos y nombres son visibles en el gráfico.

174

· Informática Básica ·

20. Por ejemplo, quitar la selección de la opción Gastos y haga clic en el botón Aplicar.

21. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

22. Si desea proporcionar estilos de forma al gráfico, seleccione la ficha Formato y haga clic en el comando Estilo del grupo Estilos de forma.

175

· Informática Básica ·

23. Por ejemplo, seleccione Énfasis 5.

24. El resultado se muestra en la siguiente imagen:

Tipos de gráfico

176

· Informática Básica ·

La creación de gráficos permite transmitir un mensaje en concreto. Seleccionar el tipo de gráfico adecuado es un factor importante para la eficacia del mensaje. Por tanto, debe probar los diferentes tipos de gráficos para determinar cuál transmite mejor su mensaje. Gráfico de columna o de barras Este tipo de gráfico se usa para comparar visualmente los valores entre algunas categorías. 1. Abrir el archivo Tipos de gráficos.Xlsx 2. En la Hoja1, se tienen los siguientes datos:

3. Seleccionar los datos que corresponde al rango A1:C13. 4. Seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Gráfico de columnas o barras del grupo Gráficos.

5. Por ejemplo, seleccionar Barra agrupada.

177

· Informática Básica ·

6. Se mostrará el siguiente resultado:

7. Seleccione la ficha Diseño y haga clic en el comando Mover gráfico del grupo Ubicación.

8. Se mostrará la siguiente ventana:

178

· Informática Básica ·

9. Seleccione la opción Hoja nueva.

Gráfico de líneas Permite mostrar tendencias en el tiempo (años, meses y días) o por categorías. 1. Seleccione la Hoja1 del archivo Tipo de gráficos.Xlsx 2. Seleccionar los datos que corresponde al rango A1:C13. 3. Seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Gráfico de líneas o de áreas del grupo Gráficos.

4. Por ejemplo, seleccionar Líneas.

179

· Informática Básica ·

5. Se mostrará el siguiente resultado:

6. Mover el gráfico a una Hoja nueva. Gráfico circular Permite mostrar las proporciones del total. Úselo cuando el total de los números es 100%. 1.

Seleccione la Hoja2 del archivo Tipo de gráficos.Xlsx

2.

Se tienen los siguientes datos:

3. Seleccionar los datos que corresponde al rango A1:B7. 4. Seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Gráfico circular o de anillos del grupo Gráficos.

180

· Informática Básica ·

5. Por ejemplo, seleccionar Circular 3D.

6. Se mostrará el siguiente resultado:

7. Cambiar el estilo del diseño, usando el botón estilos de gráfico

para que se

muestre de la siguiente forma:

181

· Informática Básica ·

8. Mover el gráfico a una Hoja nueva. Gráfico de cascada Permite mostrar el efecto acumulativo de una serie de valores positivos y negativos. 1. Seleccione la Hoja3 del archivo Tipo de gráficos.Xlsx

2. Seleccionar los datos que corresponde al rango A1:D8. 3. Seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Gráfico de cascada o cotizaciones del grupo Gráficos.

4. Por ejemplo, seleccionar Cascada.

182

· Informática Básica ·

5. Se mostrará el siguiente resultado:

6. Mover el gráfico a una Hoja nueva. Gráfico de jerarquía Permite comparar partes con un todo o cuando varias columnas de categorías formen una jerarquía. 1. Seleccione la Hoja4 del archivo Tipo de gráficos.Xlsx

2. Seleccionar los datos que corresponde al rango A1:C17. 3. Seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Gráfico de jerarquía del grupo Gráficos.

183

· Informática Básica ·

4. Por ejemplo, seleccionar Rectángulos.

5. Se mostrará el siguiente resultado:

6. Mover el gráfico a una Hoja nueva. Minigráficos Los minigráficos permiten crear pequeños gráficos en una sola celda. 1. Abrir el archivo Minigráficos.Xlsx 2. En la Hoja1, se tienen los siguientes datos:

184

· Informática Básica ·

3. Seleccionar la celda F4 para insertar un Minigráfico de líneas. 4. Seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Minigráfico de línea del grupo Minigráficos:

5. Se mostrará una ventana de dialogo donde deberá ingresar el rango de datos a graficar:

6. Haga clic en Aceptar, el resultado se muestra en la siguiente imagen:

7. Seleccionar la celda G4 para insertar un Minigráfico de columnas. 8. Seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Minigráfico de columnas del grupo Minigráficos:

185

· Informática Básica ·

9. Se mostrará una ventana de dialogo donde deberá ingresar el rango de datos a graficar:

10. Haga clic en aceptar, el resultado se muestra en la siguiente imagen:

11. Seleccionar la celda H4 para insertar un minigráfico de ganancia o pérdida. 12. Seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Minigráfico de Ganancia o pérdida del grupo Minigráficos:

13. Se mostrará una ventana de dialogo donde deberá ingresar el rango de datos a graficar:

186

· Informática Básica ·

14. Haga clic en Aceptar, el resultado se muestra en la siguiente imagen:

1.Abrir el archivo Gráfico Combinado.Xlsx 2.En la Hoja1, se tienen los siguientes datos:

3. Generar un gráfico combinado. 4. Seleccionar los datos que corresponde al rango A1:C7. 5. Seleccione la ficha Insertar y haga clic en el comando Gráfico combinado del grupo Gráficos.

6. Seleccionar Columna Agrupada – línea:

187

· Informática Básica ·

7. Se mostrará el siguiente resultado:

8. Seleccione la ficha Formato y haga clic en el comando Estilo del grupo Estilos de forma:

9. Por ejemplo, seleccione el estilo Semitransparente aguamarina:

188

· Informática Básica · Excel 9. El resultado final se muestra en la siguiente imagen:

-

189

· Informática Básica ·

Preguntas de repaso 1. ¿Para qué sirven los gráficos en Excel? 2. ¿Cuáles son los nuevos tipos de gráficos en Excel ? 3. ¿Qué muestran los ejes vertical y horizontal de un gráfico? 4. ¿Cómo puedo personalizar un gráfico? 5. ¿Para qué usar los filtros en un gráfico? 6. ¿Para qué sirve el gráfico tipo líneas? 7. ¿Para qué sirve un gráfico circular? 8. ¿Cuáles son los tipos de gráficos de jerarquía?

183

· Informática Básica ·

Tema 7 Imprimir Objetivo General Aprender a configurar un libro para imprimir los datos de una hoja de cálculo. Objetivos Específicos 

Controlar lo que se imprime



Configuración de página

Introducción En este capítulo, conocerá los pasos previos a realizar antes de imprimir una hoja de cálculo.

184

· Informática Básica · Vista previa y el botón de impresión rápida Vista Previa La vista previa sirve para ver cómo quedarían los documentos antes de imprimirlos. Para mostrar el botón de vista previa en la Barra de acceso rápido, haga clic en la flecha de la Barra de acceso rápido y seleccione la opción Vista previa de impresión e imprimir.

Una vez activado el botón de Vista previa, haga clic en el icono y Excel mostrará todo el contenido de la hoja actual:

185

· Informática Básica ·

Impresora Permite seleccionar la impresora a usar.

Configuración Número de copias Permite indicar el número de copias por página a imprimir.

Hojas activas Permite imprimir solo las hojas seleccionadas.

189

· Informática Básica ·

Todo el libro Permite imprimir todo el libro.

Selección Permite imprimir la selección actual

Intervalo de páginas Permite indicar si desea imprimir una página o varias páginas de su hoja de cálculo.

Intercalar páginas Intercaladas Permite indicar la forma en que se va a imprimir sus hojas. Use esta opción para imprimir de forma intercalada varias copias por cada página.

189

· Informática Básica ·

Sin Intercalar Esta opción, permite indicar la forma en que se va a imprimir sus hojas. Use esta opción para imprimir sin intercalar varias copias por cada página.

Orientación Permite indicar la orientación de impresión de su página. Puede elegir entre vertical y horizontal.

Tamaño de papel Permite indicar el tamaño de papel que va a utilizar para imprimir sus hojas.

189

· Informática Básica ·

Márgenes personalizados Permite indicar la distancia que existe desde el borde de la hoja hasta donde comienza el texto.

Escalado: Permite ajustar el contenido de una hoja a una página, todas las columnas en una página, todas las filas en una página.

189

· Informática Básica ·

Botón impresión rápida Para imprimir una hoja de cálculo, use la opción de impresión rápida. Para mostrar el botón imprimir en la Barra de acceso rápido, haga clic en la flecha de la Barra de acceso rápido y seleccione la opción Impresión rápida.

Una vez activado el botón de impresión rápida, haga un clic en el icono y Excel imprimirá todo el contenido de la hoja actual. Configuración de página La configuración de impresión permite mejorar los informes impresos. Puede realizar diversas configuraciones usando la ficha Diseño de página. Modificar márgenes Los márgenes son las áreas en blanco entre el borde del papel y el área impresa. Seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Márgenes del grupo Configurar de página.

189

· Informática Básica ·

Puede seleccionar entre Normal, Ancho, Estrecho y Márgenes personalizados, pero si desea realizar ajustes adicionales a su configuración, use la opción Márgenes personalizados.

Para cambiar un margen, haga clic en el control o puede ingresar los valores directamente.

Cambiar la orientación de página La orientación de página permite cambiar la forma en que se imprimirá una página. La orientación horizontal es necesaria cuando se tiene un amplio rango de celdas que no cabe en una página configurada con orientación vertical. Seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Orientación del grupo Configurar de página.

189

· Informática Básica ·

Tamaño del papel Para especificar el tamaño de papel, seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Tamaño del grupo Configurar de página.

Área de impresión Cuando se imprime en Excel, se utiliza todo el rango de la hoja de cálculo. Si desea imprimir parte de la hoja de cálculo, seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Área de impresión del grupo Configurar de página. Luego, seleccione la opción Establecer área de impresión.

Al activar Establecer área de impresión, el área a imprimir estará encerrada en un marco.

Ajuste de escala Para realizar un ajuste de la hoja de cálculo, aumentando o reduciendo el tamaño, seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en Configurar de página.

189

· Informática Básica ·

Luego de ingresar a Configuración de página, se mostrará la siguiente ventana:

Ajustar al: Aumenta o disminuye el tamaño de su hoja, según el porcentaje establecido. Por defecto la escala normal es de 100%. Puede reducir o aumentar una escala desde 10% hasta 400%. Ajustar a: Reduce el tamaño de una hoja de cálculo para que ocupe menos páginas.

Saltos de página Para imprimir informes largos, se debe tener en cuenta el uso de los saltos de página. Excel gestiona los saltos de página de forma automática cuando se imprime y muestra líneas discontinuas para indicar la ubicación de los saltos de página. Pero algunas veces podemos forzar un salto de página en vertical o en horizontal.

189

· Informática Básica ·

1.

Abrir el archivo Facturas tiendas.Xlsx

2.

En la Hoja1, se tienen los siguientes datos:

3. Active la celda donde desea que comience la siguiente página. Por ejemplo, seleccione la celda A12. 4.

Seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Saltos del grupo Configurar de página. Luego, seleccione la opción Insertar salto de página:

5. Se mostrará una línea de división desde la fila 12:

6. Haga clic en el comando Vista preliminar y observe que en la página 1 se mostrarán los registros hasta la fila 11.

189

· Informática Básica ·

7. Para hacer una vista previa de salto de página: Seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Ver Salt. Pág. del grupo Vistas de libro.

8. Luego de activar la vista previa de salto de página, se mostrará la siguiente ventana:

189

· Informática Básica ·

9. En la ventana de vista previa podrá observar todos los saltos de página que tiene la hoja de cálculo. 10. Si desea eliminar un salto de página, ubique la celda en la primera fila debajo del salto de página. Seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Saltos del grupo Configurar de página. Luego, seleccione la opción Quitar salto de página:

Imprimir títulos de filas y columnas Si su hoja de cálculo tiene títulos en la primera fila y descripciones en la primera columna, debe tener en cuenta que, al desplazarse a otras páginas, estos títulos no parecen. Para resolver este inconveniente, puede imprimir filas o columnas en cada una de las páginas de la hoja. 1.

Abrir el archivo Facturas tiendas.Xlsx

2.

Seleccione la Hoja1 y haga clic en el comando Vista preliminar. Observe

que los títulos solo se muestran en la página 1:

189

· Informática Básica ·

3. Seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en Configurar de página. Luego, haga clic en la ficha Hoja:

4. Seleccionar el recuadro Repetir filas en extremo superior y haga clic en la primera fila de su hoja activa. Automáticamente, se mostrará el rango $1:$1:

189

· Informática Básica ·

5. Haga clic en el comando Vista preliminar y observe que los títulos ya se muestran en la página 2:

Encabezados y pie de página Un encabezado de datos, se muestra en la parte superior de cada página impresa. Un pie de página, se muestra en la parte inferior de cada página impresa. Para agregar encabezados y pies de página, active la vista de diseño de página. Seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Diseño de página del grupo Vistas de libro.

Podrá agregar directamente un encabezado o pie de página en la hoja de impresión:

Otro método para trabajar con encabezados y pie de página, sería seleccionando la ficha Diseño de página y hacer clic en Configurar de página. En el cuadro de diálogo, elija la ficha Encabezado y pie de página.

189

· Informática Básica ·

Puede elegir una gran variedad de encabezados y pie de páginas predefinidas, usando cualquiera de las dos listas desplegables o definir un encabezado o pie de página utilizando los botones Personalizar encabezado y Personalizar pie de página:

Si desea personalizar su encabezado, haga clic en el botón Personalizar encabezado:

189

· Informática Básica ·

En el cuadro de diálogo, se muestran 3 secciones, donde podrá ingresar los datos que desee. Además, tiene botones que permiten configurar el diseño del encabezado: Botón

Acción Aplicar formato al texto Insertar número de página Insertar números de páginas Insertar fecha Insertar hora Insertar ruta de archivo Insertar nombre del archivo Insertar nombre de la hoja Insertar imagen Formato de imagen

189

· Informática Básica ·

1.Abrir el archivo Encabezado y pie.Xlsx 2.En la Hoja1, se tienen los siguientes datos:

3. Agregar encabezado y pie de página, usando la vista Diseño de página: Seleccione la ficha Vista, haga clic en el comando Vista de diseño del grupo Vistas de libro:

4. Ingrese el siguiente encabezado:

Tener en cuenta que la fecha se insertará en la sección derecha, usando la ficha Diseño:

5. Ingrese el siguiente pie de página:

Tener en cuenta que el número de página se insertará en la sección central, usando la ficha Diseño, opción Número de página:

189

· Informática Básica ·

El nombre del archivo se insertará en la sección derecha, usando la ficha Diseño, opción Nombre de archivo :

6. Haga una vista preliminar presionando las teclas Ctrl + P.

7. Para retornar a la Vista normal, seleccione la ficha Vista y haga clic en el comando Vista normal del grupo Vistas de libro:

189

· Informática Básica ·

Preguntas de repaso 1. ¿Para qué sirve la vista previa? 2. ¿Cómo puedo agregar el comando impresión rápida en la barra de herramientas de acceso rápido? 3. ¿Cómo puedo modificar los márgenes de una hoja de cálculo? 4. ¿Qué tipos de márgenes se pueden trabajar en una hoja de cálculo? 5. ¿Cómo puedo establecer un área de impresión? 6. ¿Cómo puedo aumentar o disminuir la escala de una hoja de cálculo? 7. ¿Para qué sirven los saltos de página? 8. ¿Cómo puedo colocar numeración de página?

189

· Informática Básica ·

189

· Informática Básica ·

Bibliografía

Microsoft Word 2016 Step by Step. Autor: Joan Lambert. Microsoft Press. Microsoft Excel Step by Step. Autor: Curtis Frye. Microsoft Press. Microsoft Excel Data Analysis and Business Modeling, 5th Edition. Autor: Wayne Winston. Microsoft Press. MOS 2016 Study Guide for Microsoft Excel Expert. Autor: Paul McFedries. Microsoft Press. MOS 2016 Study Guide for Microsoft Excel. Autor: Joan Lambert. Microsoft Press. MANUAL IMPRESCINDIBLE WORD 2016. Autor: Francisco Charte. Anaya Multimedia. WORD 2016. Autor: VV.AA. Ediciones ENI. WORD 2016. CURSO PRACTICO PASO A PASO. Autor: Julio Cuartero. Editorial Altaria. MICROSOFT OFFICE 2016: Pack 4 libros: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Autor: VV.AA Ediciones ENI. MICROSOFT EXCEL 2016 AVANZADO. Autor: Juan Gomez Gutierrez. Editorial RA-MA. MICROSOFT EXCEL 2016. Autor RicoSoft MICROSOFT EXCEL 2016. Autor Euroinnova Editorial

189

· Informática Básica ·

206