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Conversatorio de Herramientas Ofimáticas Informática Empresarial NRC

Presentado por: Norelys Valencia Nayid Abiantum Gregorio Blanco Leidy Barrera

Presentado a: Jenifer Paola Gomez

Corporación Minuto de Dios Facultad Administración Empresas II semestre Mayo 2020

HERRAMIETAS OFIMATICAS Se define como el conjunto de herramientas de informática o aplicaciones útiles para solucionar o mejorar el desarrollo de labores en una empresa, institución, entre otras, Estás permiten guardar, crear, manipular y optimizar datos almacenados en computador, posibilitando un nuevo escenario de trabajo, es fundamental que para su funcionamiento debe estar conectada a una red local o internet

FINALIDAD DE LA HERRAMIENTA OFIMATICA Tiene como finalidad, contribuir con un valioso aporte a las actividades del ser humano, ya que le permite realizar muchas tareas y facilitar la edición de textos, realizar cálculos y presentaciones, como también está la reutilización y el compartir de la información, permitiendo una adecuada administración del conocimiento. ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢

Procesar textos. Bases de datos. Utilidades (calculadora, hora notas etc.) Paquete Microsoft office (Word, Excel, Access, Power point). Programa como el correo electrónico. Presentación multimedia

USOS Y APLICACIONES DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

Word: Desarrollo de texto se emplea para redactar crear documentos o darle formato a un texto, informes, cartas. Excel: Hojas de cálculo permite realizar gráficos, calcular, realizar operaciones con números. Usos: facturas, informes con fórmulas, libros contables.

Acces: Crea bases de datos manipula y modifica todas las bases de sistema.

Power point: Desarrolla presentaciones por diapositiva, recopilando texto imágenes audio y animaciones. Outlook: Administra el correo electrónico ya sea personal o de una empresa excelente para llevar calendario, agenda electrónica.

PARTICIPACION DE LOS INTEGRANTES Y EJECUCION DE ACTIVIDADES Dentro de las herramientas ofimáticas, hacemos un análisis del procesador de texto WORD, donde como grupo podemos decir que es una herramienta bastante completa y que desarrollamos bastante bien y son pocas las dificultades que encontramos en ella, es una interfaz en la cual podemos observar un menú principal que contiene varias opciones como son, archivo, inicio, insertar, diseño, disposición, referencias, correspondencia, revisar, vista y ayuda. Esta barra de menú tiene organizado los comandos de una forma lógica, que facilita el acceso a las características que se necesitan, por ejemplo, los comandos relacionados con las tablas están agrupados en el menú tabla. El menú archivo, tiene asignada las funciones básicas en el manejo de los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicación. Edición, menú que tiene asignada las funciones primordiales en el manejo del texto. Ver, proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos elementos de la aplicación o la forma física de cómo está quedando el documento, ósea, que agrupa las herramientas de visualización dentro de la aplicación. Insertar, menú que contiene todas las opciones de inserción que se pueden realizar en o para un documento. Formato, contiene aquellas funciones que ayudan a modificar el aspecto del documento como; color, fuente, alineación, bordes y todo lo que hace a un procesador de palabras mágico. Estos cinco menús anteriores son los más importantes y comunes en un procesador de texto y el resto de las funciones de los demás comandos se va adquiriendo con la práctica. El grupo en general no tuvo ninguna dificultad sobre el desarrollo de la actividad, ya que todos manejamos el programa office de Word; Realizamos una búsqueda en varios sitios web esto con el fin de profundizar sobre el tema y a continuación anotamos las fortalezas y debilidades que presenciamos a la hora de navegar en la herramienta.

Leidy Barrera FORTALEZAS DEBILIDADES Buen conocimiento del programa en general. Modificación o diseño de imágenes en Word. Manejo de herramientas Word Manejo Excel Intermedio Macros

Gregorio Blanco FORTALEZAS Ejecución de formula y ecuaciones Mapas mentales

DEBILIDADES Aplicación de normas Apa

Norelys Valencia FORTALEZAS Edición de texto Manejo de comandos Visualización de textos

DEBILIDADES Actualización de las versiones

Nayiv Abiantum FORTALEZAS Creación de textos Cuadros y figuras

DEBILIDADES Bases de datos Uso de ecuaciones Normas apa

SABERES NUEVOS Como saberes nuevos podemos decir que las herramientas ofimáticas van cambiando de versión constantemente con el pasar de los años y que debemos estar actualizándonos, por lo general no son muchos los cambios, pero si no vamos al mismo ritmo nos puede costar al momento de realizar un texto.

COLABORACION EN LA APREHENSION DE LOS TEMAS DE LA UNIDAD A modo de conclusión podemos decir que las herramientas ofimáticas desde su aparición han sido un pilar importante en la vida de los seres humanos y a medida que pasan los tiempos se ha convertido en una parte poderosa de la red, por medio de ella las organizaciones actualmente toman como indispensable la existencia de mecanismos automatizados y eficientes de comunicación. Para nosotros ha sido un tema bastante importante debido que lo conocemos y aprendemos a manipular y generar cualquier tipo de texto, pero no nos damos en la tarea de investigar o indagar su procedencia, sabiendo que en estos momentos es una herramienta bastante indispensable en la vida de las empresas e instituciones.

BIBLIOGRAFIA (Raffino, 2019) Raffino, M. E. (11 de Junio de 2019). Concepto.de. Obtenido de https://concepto.de/ofimatica/

(Wikipedia.org, s.f.)

Raffino, M. E. (11 de Junio de 2019). Concepto.de. Obtenido de https://concepto.de/ofimatica/ Wikipedia.org. (s.f.). Wikipedia.org. Obtenido de https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica