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• alejandra ardila

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3.1 Actividades de Reflexión inicial.      3.1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizando los  conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya  tenido con títulos valor y con documentos comerciales. Cuales conoce y en qué momento  los utilizo. (Para realizar esta actividad cuenta con 30 minutos) 

    3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios  para el aprendizaje.)  Reúnase con su GAES y socialicen el trabajo realizado, comparen la información obtenida y  construyan de manera colaborativa un nuevo mapa mental que contenga la información del  grupo, prepárense para presentarlo ante el gran grupo. (Para preparar el nuevo mapa  cuenta con 30 minutos y 10 minutos para socializar con el resto del grupo)  Este informe debe ser guardado en su carpeta de evidencias, para luego confrontarlo con  los resultados obtenidos en el desarrollo de las actividades propuestas. 

   

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).    ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1  3.3.1.1 Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad y prepare una exposición para  presentarlaempleando la herramienta Prezi, de los documentos contables y no contables,  que contenga:  a) Concepto  b) Características  c) Normatividad  d) Procedimiento contable  e) Soportes contables  1. Definición  2. Formato Diligenciado  3. Ejemplo  f) Importancia de los soportes contables en la contabilización    Intercambie la presentación con los GAES y con su instructor a través de la herramienta  documentos compartidos disponible en el correo misena. El instructor escogerá entre los  GAES dos aprendices para que presenten su trabajo ante todos los GAES.    PRESENTACIÓN:  http://prezi.com/3n6va4zlw4in/?utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share      ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2    3.3.2.1 Elaborar de forma colaborativa un informe sobre El Archivo y la conservación de  documentos en el área financiera y contable de las empresas , que contenga:    a) Los archivos administrativos, definición, clases y características.  b) Selección de los documentos de archivo  c) Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas  financieras y contables de las empresas.  d) Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet,  las redes sociales, los correos electrónicos y al exceso de información disponible.  Para el desarrollo de este Informe, los líderes de cada GAES, realizarán la planeación del  informe, determinando las tareas específicas para cada miembro del equipo, uno de los  integrantes será el encargado de abrir el documento compartido en el correo misena docs, y  organiza el esquema del informe de acuerdo a la planeación, para que cada participante  ingrese la información que le corresponde, el instructor revisará y hará retroalimentación,  teniendo en cuenta, el tipo de letra acordada, la pertinencia del contenido, las imágenes y la  ortografía para construir entre todos los integrantes del grupo el informe.  Todos los aprendices deben imprimir el documento final, para socializar en plenaria ante  todo el grupo y guardarlo en su carpeta de evidencias.       

     

El archivo y la conservación de documentos en el área financiera y contable  Definición:  lo  archivo  administrativo:  es  el  conjunto  orgánico  de  documentos  producidos  por  personas  físicas  o  jurídicas,  públicas  y/o  privadas,  que  se  originan  en  el  ejercicio  de  sus  funciones  y  actividades,  los  mismos  son  conservados,  clasificados,  organizados  y  administrados.  También  es   archivo  el  espacio  físico  (establecimiento  comercial)  o  la institución, donde se resguardan, ordenan, difunden  y  consultan  los  conjuntos  de  documentos,  para  la  información,  la  investigación  y  para la gestión administrativa.    Para  Olga  Gallego,  un  archivo  de  empresa  es   el  conjunto  de  documentos  producidos  por  una  empresa  en  el desarrollo de las  actividades  que le  son propias,  de manera orgánica y automática, y conservados como testimonio de información.     ​

Según su uso:    

  ​

Permanentes o maestro,  De movimiento,  De maniobra o trabajo.    

Según su función    

  ​

Archivos permanentes  Archivos de movimiento  Archivo  de  maniobra  o  tránsito    

Según sus elementos 

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Archivo de entrada  Archivo de salida  Constantes  De citación  Históricos  De  movimiento  o  transacciones  Archivo  de  maniobra  o  transitorio 

Clasificación de archivos  Los archivos se clasifican ​ según su uso  1.​     ​ Permanentes o maestros  Estos  contienen  información  que varía  poco,  en  algunos  casos es preciso  actualizarlos periódicamente  2.​     ​ De movimiento  Se cercan para actualizar  los archivos  maestros sus registros  son  de tres  tipos: alta, baja y modificaciones,  3.​     ​ De maniobra o trabajo  Tiene  una vida  limitada  normalmente menor  que la  duración ejecutada de  un programa.     Según su función    1.​     ​ Archivo permanente  Son aquellos en los que su registro sufre poca variación y se dividen en 

­ 

Constantes: están formados por registros que contienen campos fijos,  campos de poca variación en el tiempo.  ­  De  situación:  son  los  que  en  cada  momento  contiene  información  ​ actualizada  ­  Históricos:  contienen  información  acumulada a lo largo de tiempo de  ​ archivos  que  han  sufrido  procesos  de  actualización  o  bien  acumulan  datos de variación periódica en el tiempo  2.  ​ Archivos  de  movimiento  son  aquellos  que  se  utilizan  juntamente  con  el   maestro y contiene algunos campos comunes en su registro,  3.​     ​ Archivos de maniobra o transitorios  Son  los  archivos   creados  auxiliares  durante  la  ejecución  del  programa  y  borrados habitualmente al término del mismo.     Según sus elementos  1.  ​ Archivos de  entrada:  una colección de datos localizados en un dispositivo  de entrada.  2.​     ​ Archivos de salida: una información visual  por el computador  3.  ​ Constante:  está  formado  por  registros  que  contienen  campos  fijos  y  campos de baja frecuencia de variación en el tiempo  4.  ​ De situación: son los que cada momento contiene información actualizada,  históricos:  contienen  información  acumulada  a  lo  largo  del  tiempo  de  archivos que  han sufrido procesos de actualización o bien acumulan datos  de variación periódica en el tiempo  5.  ​ Archivos  de  movimiento  o  transacciones:  son  aquellos  que  se  utilizan  conjuntamente  con  los  maestros  y  contienen  campo  común  en  sus  registros para el proceso de modificación experimentados por los mismos      ​ Funciones del archivo:  1.​     ​ Almacenar la documentación.  2.​     ​ Recuperar de inmediato los documentos almacenados.  Otras funciones de los archivos son:  1.​     ​ Reunir los documentos de la empresa.  2.​     ​ Proposición de documentos.     Selección de los documentos  1.​     ​ Se clasifican respecto a su procedencia  2.​     ​ Se ordenan con respecto al orden cronológico  3.​     ​ Se clasifican según su estructura  4.​     ​ Se clasifican y ordenan en series documentales  5.​     ​ Los documento se ordenan se ubican y se describen para su consulta  6.​     ​ Los archivos se conforman en principales y auxiliares     ​

La  importancia  de  la  organización  del  archivo  y  la  conservación  documental  en  las financieras y contables  Contribuye  a  la solución  de los interrogantes y consultas de la empresa en el ámbito  y  archivistas,  responde  a  necesidades  de  consulta,  asesoría  y  orientación  que  requieran las empresas en cuanto a los sistemas de gestión,     Características  1.​     ​ Cada archivo se identifica por un nombre y una extensión  2.​     ​ Los archivos permite hasta 256 caracteres  3.​     ​ Los archivos se organizan en carpetas y subcarpetas  4.  ​ No  deben  haber  dos  archivos  con  el  mismo  nombre  en  la  misma  carpeta  5. Los archivos se manipulan a través de su menos contextual     Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología   ​ Correos electrónicos:  1.  ​ tiene  relación  con  el  recibo  de  información  y  reproducción  de  un  documento  a  medida que  las redes se popularicen la información será  intercambiada electrónicamente.  2.​     ​ Permite  reproducir un documento en cualquier pc  3.  ​ Permite  la transferencia  de  mensajes y documentos almacenados  en  un lugar y permitiendo su extracción.   ​ Redes sociales  1.  ​ Se  puede  transmitir  y  recibir  información  acerca  de  determinado  asunto  2. Hacer consultas desde cualquier punto de acceso    3.3.2.2 De acuerdo al siguiente Link sobre sistema documental contable, elabore una  presentación en Power Point o Prezi por GAES, donde se realice un resumen sobre el tema  y socialícelo con el grupo bajo la supervisión del instructor.    Anexo 01 SISTEMA DOCUMENTAL CONTABLE.                       

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.3    3.3.3.1 Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad, y elabore individualmente un  cuadro sinóptico sobre los títulos valores, que contenga:  a) Definición y elementos  b) Requisitos legales,  c) Circulación y transferencia,  d) Clasificación  e) Clases 

    3.3.3.2 Elabore un mentefacto conceptual para una letra de cambio, un pagare, un cheque y  una factura cambiaria.  Intercambie la presentación con los GAES y con su instructor a través de la herramienta  documentos compartidos disponible en su correo misena. El instructor escoge entre los  GAES dos aprendices para que presenten su trabajo ante todos los GAES. 

 

 

    3.3.3.3 Con base en la información suministrada en el siguiente Link, elabore un crucigrama  utilizando los términos y conceptos previamente vistos acerca de instrumentos financieros.  Una vez elaborado el crucigrama,suministre a todos los GAES una copia del mismo para  que ellos lo diligencien.  Mediante una herramienta de TIC´S elabore un mapa conceptual, donde se evidencie las  normas NIC 32 – 39 y NIIF 7 y 9, instrumentos financieros.  Mediante este link, usted encontrara la información correspondiente a las bases  fundamentales de la contabilidad de los instrumentos financieros:  http://www.javeriana.edu.co/personales/hbermude/Audire/mlab.pdf 

    3.3.3.4 De acuerdo al decreto 522 del año 2003, realice un mapa conceptual mencionando  cuales son los requisitos que debe tener un documento equivalente y realice dos modelos  de documento equivalente, teniendo en cuenta mencionado decreto y preséntelo a su  respectivo GAES. 

 

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.    3.4.1 Aplicando los conocimientos adquiridos en el desarrollo de esta guía, realice el  esquema de los documentos comerciales y los títulos valores para el ente económico de su  proyecto formativo.    ANEXO 02 DOCUMENTOS TIPIKIDS SCA    3.4.2 Desarrolle el Taller de Documentos comerciales y títulos valor.    ANEXO 2 TALLER DE TITULOS VALORES