• Author / Uploaded
• Maria Catalina L

Citation preview

SESIÓN PRÁCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. ENTORNO, ENCABEZADOS Y ESTILOS OBJETIVO Orientar a los estudiantes en la creación de documentos haciendo uso de las diferentes herramientas que ofrece Microsoft Word para la edición y gestión de información, aprendizaje que se verá reflejado en el quehacer diario. COMPETENCIAS Al finalizar el presente contenido, los estudiantes estarán en capacidad de:   

Crear documentos en los cuales se vean reflejadas ideas y contenidos de excelente calidad. Estructurar un documento que contemple el uso de normas de presentación de trabajos escritos. Editar un documento manipulando diversas funcionalidades para poder hacer una navegación clara y eficaz a la hora de hacer una revisión o lectura de un documento escrito.

PROCESADOR DE TEXTO. Es aquel software que permite crear documentos con aspecto atractivo, fácil y profesional. El procesador de texto más usado actualmente es Microsoft Word. MICROSOFT WORD. Programa de computador que ayuda a crear documentos para comunicar clara y eficazmente ideas, contiene herramientas flexibles para edición de texto creación de tablas y gráficos, dar formato a páginas, para la revisión de un documento, entre otras.

Entorno de Microsoft Word: En esta imagen se detallan los elementos que componen la ventana de Microsoft Word 2010, de manera que el estudiante adquiera las competencias básicas en su entorno.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA. Establece las márgenes, tamaño del papel, diseño de la página (Horizontal, Vertical) y división del texto.

ENCABEZADO, PIE DE PÁGINA Y NÚMERO DE PÁGINA. El encabezado se caracteriza por ser un texto impreso que se encuentra en la parte superior de cada una de las páginas, un pie de página es un texto impreso en la parte inferior de cada página. La numeración de página indica una secuencia que se sigue en un documento. Los pasos para crear un encabezado o un pie de página son los que se muestran a continuación .

ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DIFERENTE. Es necesario tener dividido el documento en SECCIONES, cuyo número va a depender de la cantidad de formatos de encabezados o pies de página que se deseen utilizar. ¿CÓMO SE DIVIDE EL DOCUMENTO EN SECCIONES? El procedimiento mostrado a continuación se aplica para los encabezados, también se puede aplicar la misma estructura en el pie de página, incluso se utiliza para tener configurado el documento de diversas formas (diseño horizontal y vertical, configuración a varias columnas), según como se desee en el documento.

Se posiciona el cursor en la última hoja donde se va a aplicar el primer encabezado. Se va a la cinta de opciones o vistas, pestaña Diseño de página.

Clic en Saltos, seleccionar Saltos de sección - Pagina siguiente.

Posteriormente, en la Cinta de opciones, pestaña Insertar se selecciona un tipo de encabezado, se escribe y edita el encabezado de la sección 1.

Seguidamente, ir al primer encabezado de la sección 2 y se desactiva la opción Vincular a la sección anterior que aparece en la pestaña Diseño (Herramientas para encabezado y pie de página).

Se modifica el texto del encabezado de la sección 2. Repetir el paso cuarto y quinto en las siguientes secciones.

PARA INSERTAR EL NÚMERO DE PÁGINA. Se selecciona la opción Insertar, luego clic en Número de página, posteriormente Encabezado y pie de página, a continuación se elige uno de los formatos según la norma para trabajos escritos que se desee. Cuando se va a colocar numeración diferente dentro del documento el procedimiento es igual al de encabezados, realizando la inserción de secciones. ESTILOS. Conjunto de formatos que se aplican pada dar formateo al texto en un documento. Si utiliza los estilos Integrados en Microsoft Word para dar formato a los títulos de un documento, podrá numerar los títulos automáticamente con el formato de número que elija. A un estilo se le puede definir la fuente, el tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para aplicarlo bastará con seleccionar el texto y asignarle el estilo que se ha definido. DEFINIR UN ESTILO NUEVO. Dar clic en el botón "Nuevo Estilo” y allí se procede a realizar la configuración del nuevo estilo de acuerdo con las características deseadas.

En esta ventana se configura el nuevo estilo: nombre, fuente, color de la fuente, nivel al que corresponde el estilo que se está creando.

SESIÓN PRÁCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. TABLAS DE CONTENIDO AUTOMÁTICA, TABLAS Y ORDENAMIENTO TABLAS DE CONTENIDO AUTOMÁTICAS. La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos que presenta el asistente, como se muestra en la siguiente gráfica. Para insertar la tabla de contenido realizar el siguiente proceso: Haber creado los respectivos estilos de los títulos y subtítulos del documento. Tema visto anteriormente. Ubicarse en la hoja donde se desea insertar la tabla de contenido, enseguida de las hojas preliminares.

En la cinta de opciones, categoría Referencia, seleccionar del grupo Tabla de contenido, clic en el ícono Tabla de contenido. Seleccionar el estilo deseado de tabla de contenido.

TABLA DE ILUSTRACIONES. En Microsoft Word existe una forma fácil y rápida de crear la tabla de figuras (ecuaciones, tablas, etc.) de manera automática. El procedimiento es el siguiente:

En la cinta de opciones, categoría Referencias, dar clic en el ícono

del grupo de herramientas Títulos.

En la caja de diálogo que se activa elegir el rótulo (nombre) según elemento a insertar. Este procedimiento es necesario realizarlo con cada una de las gráficas, cuadros, ecuaciones, tablas, etc, que se inserten en el documento.

Clic en el botón

, para insertar el rótulo en la hoja de trabajo, colocar frente al rótulo el nombre de este elemento. Por ejemplo:

Ubicarse en el lugar del documento donde se inserta esta tabla, luego de la tabla de contenido.

En la cinta de opciones, categoría Referencias, dar clic en el ícono

del grupo de herramientas Títulos.

TABLA. Está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. Las tablas permiten organizar la información de forma que se puedan realizar operaciones a los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

BORDES Y SOMBREADOS: Se utilizan para personalizar las tablas, hojas y cuadros. CELDA: Intersección entre una fila y una columna determinada, que puede contener datos, fórmulas matemáticas, etc. 

Procedimiento para crear tablas y personalizarlas.

Para editar la tabla se realiza el siguiente procedimiento:

En la siguiente ventana que se activa, se configuran las propiedades que se desean para la tabla de acuerdo con las opciones mostradas.

ORDENAR. Permite estructurar el texto en forma ascendente o descendente; al seleccionar esta opción, se activa el siguiente cuadro de diálogo:

Pasos para realizar el proceso: En el apartado Ordenar por, seleccionar de la lista desplegable la columna por la cual se quiere ordenar.

Seleccionar el tipo de dato que contiene la columna, (texto, números o fechas).

Determinar si el orden será ascendente o descendente.

Si el contenido de varias celdas de la columna se repite, se puede especificar para estas filas otro criterio de orden mediante las opciones de “Luego por”. Incluso un tercer criterio.

Existe la posibilidad de no tener en cuenta la primera fila para ordenar una tabla, sin encabezado o con encabezado.

El botón de Opciones despliega un cuadro de diálogo que permite, entre otras cosas, determinar si las palabras que comiencen con mayúsculas precederán a las que comiencen con minúsculas.

SESIÓN PRÁCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. CITAS BIBLIOGRÁFICAS, BIBLIOGRAFÍA Y MÉTODOS ABREVIADOS CITAS Y BIBLIOGRAFÍAS. La cita es el respaldo que se utiliza para evidenciar un trabajo intelectual, así mismo cumple la función de discriminar cuáles son las ideas propias que se han desarrollado en el trabajo de las que sirvieron como fuente de información o inspiración, la bibliografía es una lista de fuentes de información, consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos. En Microsoft Word, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como base la información de origen proporcionada para el documento. Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de información que aparecerá en la bibliografía, este proceso se realiza de la siguiente forma:

En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a la lista Estilo. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de información.

Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita. .

BUSCAR UNA FUENTE DE INFORMACIÓN. La lista de fuentes de información que consulta o cita puede llegar a ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos anteriores. Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen bajo Lista general.

CREAR UNA BIBLIOGRAFÍA. Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa a la fuente de información. Para crear la bibliografía, se realiza el siguiente procedimiento: Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del documento. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografía. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el documento.

De esta manera queda lista la bibliografía en el documento.

El proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botón Crear que aparecerá a la derecha junto a la pre- v

PLANTILLAS. Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas, cabeceras y pies de página, etc. Se emplea cuando se van a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los datos, como en un fax, una hoja de vida o una factura, uso de membretes, etc. Para utilizar las plantillas dar clic en Archivo > Nuevo. Normalmente se deja marcada la opción Documento en blanco y pulsa Crear. A continuación se observa un preliminar de las posibles plantillas a utilizar en un documento, cabe aclarar que para utilizar la mayoría ellas se debe estar conectado a Internet para realizar la descarga equipo desde donde se va a utilizar, esta descarga solo se realiza una vez.

se

de al

Observa que junto al botón Crear está marcada la opción Documento. Esto implica que se creara un documento a partir de la plantilla, que es lo más normal. Pero si en algún momento se desea crear una plantilla a partir de otra, simplemente se pulsa el pequeño botón circular que hay en la opción Plantilla. TECLAS DE MÉTODOS ABREVIADOS. Se utilizan para realizar rápidamente las tareas frecuentes utilizando una o más teclas que se presionan en el teclado para completar una tarea. Por ejemplo, al presionar CTRL+N se cambia el texto seleccionado a negrita.

convencionales (ctrl + c, ctrl + v, ctrl + n, ctrl + s), que sean propias de Word. Para esto es necesario buscar una aplicación o

SESIÓN PRÁCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. MACROS, MARCADORES E HIPERVINCULOS MACROS. Son una serie de instrucciones que se ejecutan actuando como una única instrucción, estas pueden asignarse también a un botón. El procedimiento para crear una nueva macro es el siguiente: 1. Clic en la opción Vista en la cinta de opciones, allí al final se encuentra el ícono de Macros, dar clic en este ícono. 2. Clic en la opción Grabar macro. 3. Colocar nombre a la macro. 4. Elegir opción por teclado.

Posteriormente se activa esta nueva ventana en la que se personalizan las teclas de la macro creada.

Escribir contenido en el documento.

Para ver la macro creada siga estos pasos:

2

3 Sin embargo utilizando directamente la combinación de teclas asignadas se puede ejecutar igualmente la macro creada.

1

Si se desean ver las macros predeterminadas de Word en la opción denominada “Macros en” se selecciona comandos de Word, y en la lista se pueden observar y ejecutar para ver su funcionamiento.

MARCADORES. Elemento o ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias. Los marcadores se utilizan para saltar rápidamente a una ubicación específica, crear referencias cruzadas, marcar intervalos de páginas para entradas de índice, etc.

HIPERVÍNCULOS. Enlace electrónico que posibilita en un documento de hipertexto o página Web, trasladarse hasta otra dirección, haciendo uso de los LINK.

En Word se pueden crear hipervínculos a marcadores creados con anterioridad. Para esto realice el siguiente procedimiento:



Seleccionar a donde se quiere realizar el vínculo.

SESIÓN PRÁCTICA UNIDAD II. MICROSOFT WORD. ECUACIONES MANEJO DE ECUACIONES. El Editor de ecuaciones de Microsoft Word permite crear ecuaciones complejas, el editor de ecuaciones ajustará automáticamente los tamaños de fuente, el espacio y el formato, a fin de mantener las convenciones matemáticas y tipográficas. Para insertar una ecuación al documento de trabajo ejecute los siguiente pasos: Ir a la Ficha Insertar, opción

donde visualizará lo siguiente:

Si no se necesita insertar alguna de las funciones que están incluidas por defecto, seleccione la opción Insertar nueva ecuación. Allí encontrará lo siguiente:

A continuación se muestran dos ejemplos de ecuaciones creadas usando el editor de Word, facilitando el uso y manejo de las diferentes herramientas: