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• DAVID RODRIGUEZ

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 02 Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE GUÍA DE APRENDIZAJE Nº

1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de Formación: COMPLEMENTARIA Nombre del Proyecto:

Código: Versión: Código:

13120125 APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS BASICAS DE LA HOJA DE CALCULO MICROSOFT EXCEL N/A

Fase del proyecto: Ejecución Actividad (es) de Aprendizaje: Explorar Microsoft Excel Actividad (es) del Proyecto:

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

Aplicar las herramientas de la hoja de Excel para la realización de cálculos y procesamiento de valores, elaboración de formatos, informes y gráficos para solucionar las necesidades de la empresa en cualquier ámbito laboral.

Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el proyecto a desarrollar.

Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE Computadores, hojas Video beam, blancas, DVD, Televisor. Marcador, Esfero, Borrador, Memoria usb, Portafolio virtual Drive.

Duración de la guía ( en 5 Horas horas):

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2. INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), *(multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo: Suma (), Promedio(), Buscar(), etc. Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir ordenar y filtrar la información. El programa posee una interfaz intuitiva, con herramientas de cálculos y gráficos de muy fácil uso. Sus trabajos son almacenados en archivos con extensión .xls. Es una herramienta muy útil para una ingeniería, para cualquiera de sus asignaturas, desde cálculo, algebra, hasta asignaturas tales como química.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial. Técnica didáctica: Presentación y Lectura sobre el uso de Excel 1. Realizar la siguiente lectura sobre la importancia de Excel.

¿Qué es y para qué sirve Excel 2010? Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.

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Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo. Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato. Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso. Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del curso para aprender a utilizarlo. Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo. En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si sabes matemáticas mucho más partido podrás sacar de Excel. Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas. Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros. 3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.) Definir los conceptos básicos y fundamentales para el manejo de Excel Técnica didáctica: Presentación sobre los siguientes temas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Reconocimiento de la hoja Características de Excel y operaciones con filas y columnas Tipos y usos de punteros Tipos de Datos Formato de Celdas y comentarios Manejo de Hojas y bloques tridimensionales y libros Insertar Ilustraciones Revisión y corrección (Buscar, Reemplazar y ortografía) Diseño de página

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Operaciones Básicas Jerarquía operaciones y Operadores relacionales Referencias relativas y absolutas Videos sesión de clase: Entorno Excel: https://youtu.be/ygzJQMsyfhY Operaciones Básicas: https://youtu.be/vwA-vBUMg7I

3.3

Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Técnica didáctica: observación directa Actividad 1 opcional- (Practica) 1. Crear y guardar un libro de Excel con el nombre de PRACTICAEXCEL1 en la carpeta creada anteriormente “Excel básico”. 1. Realizar una tabla de datos, como se observa en la siguiente imagen.

2. Utilizar las herramientas de alineación y Justificar en las celdas. 3. Colocar relleno a los títulos de color verde y formato de texto blanco 4. Utilizar bordes especiales color azul

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Actividades de transferencia del conocimiento.

Actividad 2

En esta actividad debe crear una empresa de venta de productos o servicios y seguir cada uno de los lineamientos del modelo de la Actividad Guía 1. La idea es crear un formato de cotización automatizado para cuando un cliente solicite una cotización. Para realizar la actividad propuesta debe primero: 1. Revisar los video tutoriales y de material adicional, que servirá de guía en el proceso 2. Resolver la actividad del archivo excel Actividad Guia1, apoyándose en las sesiones realizadas y en el material adicional. 3. Adjuntar y enviar la actividad mediante el link del formulario como taller1: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeJDGibqgOolitStktCckoV9M73u XoN6FBBmZ9cYG2SccgYTA/viewform?usp=sf_link 4. De tener problemas (vía mail a su instructor: [email protected]) Videos sesión de clase: Entorno Excel: https://youtu.be/ygzJQMsyfhY Operaciones Básicas: https://youtu.be/vwA-vBUMg7I

Material (es) Adicional: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_1.htm http://youtu.be/ERADpdPXZ3M 3.5

Actividades de evaluación. Apreciado aprendiz, el temario objeto de la evaluación al final de la guía esta contenido a lo largo de este documento, que le proveerá todos los conocimientos para resolver los talleres y evaluaciones planteadas por el instructor, teniendo en cuenta que la competencia a desarrollar se evalúa según los resultados de aprendizaje generados de acuerdo a conocimientos adquiridos, es de vital importancia el uso de instrumentos mediante los cuales se logre verificar su avance en los diferentes temas objeto de estudio. A continuación encontrara detalladamente las actividades que debe desarrollar y presentar oportunamente para evaluar el resultado de aprendizaje.

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Evidencias de Aprendizaje

Criterios de Evaluación

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Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento: 

Resumen de lectura



Evaluar la actividad y dominio del tema presentado por los aprendices.



Método de observación



Aplicar adecuadamente las herramientas de fuente y formato de Excel.



Método de observación  Lista de chequeo



Crea adecuadamente un libro de Excel. Crea la hoja de cálculo solicitada dando un nombre. Crea encabezados en las hojas utilizadas, con la información de la empresa. Crea pie de páginas en las hojas utilizadas, con la información de la empresa. Utiliza imágenes para identificar el logo de la empresa. Crea de forma adecuada y completa un formato de cotización que contenga los elementos principales para este tipo de formato. Configura las hojas de cálculo del libro para ser impresas. Entrega a tiempo las actividades establecidas por el instructor.

Evidencias de Desempeño: 

Desarrollar los talleres prácticos que involucren el uso de las herramientas de Excel.

Evidencias de Producto: 

 Actividad con formato modelo debe entregarse en formato Microsoft Excel.

   

 



Lista de chequeo

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: (Equipos/Herramientas) ACTIVIDADES DEL PROYECTO

AMBIENTES DE APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIÓN (Horas) Descripción

Explorar Microsoft Excel

Materiales de formación (consumibles)

5

Equipos de computo .Paquete de office .Internet

Cantidad

1 por participante

Descripción

Hojas

Cantidad

Especialidad

Ingeniero de sistemas o afines

Cantidad

1

ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente Aula de sistemas

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman. Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor. Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola. Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos. Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este. Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo. Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja. Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc. Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal. Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de la fila. Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +. Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas. Rango: Conjunto que forman una serie de celdas. Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen. Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la dividen.

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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Videos sesión de clase: Entorno Excel: https://youtu.be/ygzJQMsyfhY Operaciones Básicas: https://youtu.be/vwA-vBUMg7I

Material de Adicional: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_6_1.htm http://youtu.be/ERADpdPXZ3M

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Equipo de instructores de la coordinación académica de tecnología e informática. Angelica Rodriguez – Instructora coordinación académica de tecnología e informática

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