• Author / Uploaded
• api-507076050

• Categories
• Tecnología
• Ciencia humana
• Ciencia
• Ciencia y Tecnología

Citation preview

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SUPÍA “I.E.S.”

NIT. 800054276-1

GADC10-4 V.4

Pag. 1 de 4

PLAN DE CLASE (ESTUDIO Y ADAPTACIÓN DE GUÍAS)

DOCENTE: MARIA NIDIA ARÉA / ASIGNATURA: AISITENCIA GRADO: 11 GUTIERREZ ADMINISTRATIVA UNIDAD: ALISTAR MATERIALES, EQUIPOS Y ELABORAR UN TIEMPO PROBABLE: LEGAJO EN UNA OFICINA PRIMER PERIODO LOGROS: (210601008) organizar la documentación teniendo en cuenta las normas Legales y de la organización. 

Preservar los documentos (soporte físico o digital) para el suministro de información de Acuerdo con las normas, las técnicas, la tecnología disponible y la legislación vigente

ACTITUDES EMPRENDEDORAS O EMPRESARIALES: Auto aprendizaje y gestión del conocimiento: Tic. Web COMPETENCIAS COGNITIVA (Básica): operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la Organización de los documentos, de acuerdo con las políticas institucionales. ACTITUDINAL (Ciudadana): Argumento y debato sobre dilemas de la vida en los que entran en conflicto el bien general y el bien particular, reconociendo los mejores argumentos, así sean distintos a los míos. (Competencias comunicativas) PROCEDIMENTAL (Laboral General): Promover la interacción idónea consigo mismo con los demás y con el entorno en los contextos laboral y social INDICADORES DE LOGROS:  Utiliza los útiles, papelería, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepción y despacho de documentos teniendo en cuenta las políticas de la organización.  Clasifica la documentación recibida de acuerdo con las políticas de la organización.  Direcciona los documentos de acuerdo con el destinatario o dependencia correspondiente

Calle 31 6–54 Telefax 8560 184 E-mail: [email protected] Supía, Caldas, Colombia

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SUPÍA “I.E.S.”

NIT. 800054276-1

GADC10-4 V.4

Pag. 2 de 4

PLAN DE CLASE (ESTUDIO Y ADAPTACIÓN DE GUÍAS)

MOMENTOS DE LA GUÍA NOMBRE DE LA GUIA: (210601008) organizar la documentación teniendo en cuenta las normas Legales y de la organización: “EL PUESTO DE TRABAJO”

A ACTIVIDADES BÁSICAS O VIVENCIA

Para emprender su proceso de aprendizaje se ha considerado necesario que usted se apropie de experiencias y conceptos que se llevarán a posicionar una idea clara frente a los implementos y recursos necesarios para iniciar su nueva labor



Con el fin de conocer la variedad en papeleria, elementos y muebles necesarios en el sector empresarial, así como la elaboración de un legajo, se haga visitas a una empresa , realice un seguimiento sobre los implemntos y recursos utilizados en las oficinas para el buen funcionamiento delas mismas. Asi mismo detectar los adelantos tecnológicos.



Elabore un dibujo creativo en un pliego de cartulina en el que sintetice toda la experiencia sustentándolo con sus propias palabras.

 



B ACTIVIDADES DE PRÁCTICA O FUNDAMENTACIÓN CIENTÍFICA Genere un cuadro comparativo sobre el tipo de papeleria, accesorio, elementos y útiles necesarios para archivar documentos, investigando en una papeleleria tipos de papel, legajos e implementos de oficina e innovaciones encuanto a la presentación de legajos, carpetas y otros recursos manipuados en el entorno laboral. Consulte e identifique las enfermedadesprofesionales que se generan por la mala postura ergonómica en un puesto de trabajo para afianzar la informacioón en grupos realizar un taller lúdico en donde se involucre las recomendaciones pertinentes.

TECNICAS DE ARCHIVO (anexo 1) Con el fin de obtener como parte integral unidad en la definición de criterios y alcance de los términos más generales, empleados en materia de archivo, se adoptan el vocabulario técnico . Términos archivísticos: A continuación encontrarás una lista de términos archivísticos que debes consultar e incorporar a tu quehacer cotidiano. Recuerda que un término puede tener diferentes significados por ende debe ajustarlo a la especialidad. Calle 31 6–54 Telefax 8560 184 E-mail: [email protected] Supía, Caldas, Colombia

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SUPÍA “I.E.S.”

NIT. 800054276-1

GADC10-4 V.4

Pag. 3 de 4

PLAN DE CLASE (ESTUDIO Y ADAPTACIÓN DE GUÍAS)

Buscar el significado de las palabras que no sabe su significado y cuando se usa el término Administración Documental Casilleros Clasificación Conservación Cronológico Documentación Documento Epistolar Estructura funcional. Expediente Facsímil Filatelia Flujo Flujo grama Foliación Folio Franqueadora Franquicia Gestión de Documentos Minuta Origina Radicación Registrar Prescripción Preclusión Plazo Precauciona Archivo Archivo de gestión Archivo Histórico Archivo Intermedio Legajo Perforar Rotular Marbete Usuario Ordenación Expurgo Transferencia Selección Tablas de retención Fondo Documental Serie Tipo documental Sección documental Generalidades administración documental: Administrar los documentos es una actividad permanenten encaminada asegurar que la historia, políticas, procedimientos y transacciones de una organización, se registran adecuadamente. Fin: Controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de toda clase, para cumplir a cabalidad con tal objetivo Funciones de la Administración Documental

Control

    

Recibo de documento Despacho de documento Elaboración(Normatización) Trámite Préstamo



Equipos (uso eficiente)  

Mantenimiento

Almacenamiento de documentos



Información Físico: Documentos y Equipos Acervo en general

  

Depósito de archivo Unidades de Conservación e instalación Organización Documental



Transferencias

Calle 31 6–54 Telefax 8560 184 E-mail: [email protected] Supía, Caldas, Colombia

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SUPÍA “I.E.S.”

NIT. 800054276-1

GADC10-4 V.4

Pag. 4 de 4

PLAN DE CLASE (ESTUDIO Y ADAPTACIÓN DE GUÍAS)

De acuerdo al texto ( TECNICAS DE ARCHIVO) realizar un cuadro conceptual sobre las técnicas de archivo

C

ACTIVIDADES DE APLICACIÓN O EJERCITACIÓN

Traer un video donde se evidencia las técnicas de archivo

D ACTIVIDADES DE APLICACIÓN En grupos de 5 realizar un cajón de archivo vertical donde se evidencie las técnicas de archivo Recursos: Bolígrafos, computador, cuadernos,

Calle 31 6–54 Telefax 8560 184 E-mail: [email protected] Supía, Caldas, Colombia