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• Danilo Popayan

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ELECTIVA PROFESIONAL III

INTEGRANTES PAOLA CORTES REYES – 15161035 AYDE PATRICIA POPAYAN – 15161042

PRESENTADO A JUAN MANUEL LOPEZ

FUNDACION UNIVERSITARIA DE POPAYAN ADMINISTRACION DE EMPRESAS 2018

Empresa “GRUPO EXITO”

Código:001

Nombre del cargo: Gerente general. Reporta a: Socios, Junta Directiva. Descripción del cargo Liderar la empresa, tomar decisiones que mantengan la organización operativa, eficiente y orientada al cumplimiento de objetivos, planea, dirige y controla las actividades administrativas, operativas y comerciales de la organización. Orienta, controla y optimiza los recursos, al personal y a los procesos. Funciones del cargo      

Controla las desviaciones de la empresa en el ámbito financiero, administrativo, personal, contable y todos lo inherentes al funcionamiento del proceso empresarial. Coordina al área de operaciones, administrativa y comercial. Conoce y aprueba el plan maestro de producción. Analiza con las áreas correspondientes la capacidad de recursos óptimos para garantizar la estabilidad del proceso. Dirige la empresa, superviso los procesos, toma decisiones y en general lidera el proceso. Mantiene la estructura de la organización, mediante la aplicación de técnicas administrativas y de gestión. Responsabilidades del cargo Supervisa Supervisa Supervisa Responde

el área de producción. el área de mercadeo y ventas. el proceso administrativo. por las actividades del personal de alto nivel de la organización. Educación requerida:

Profesional en las áreas administrativas, ingeniería industrial o administración de empresas.

Experiencia requerida: 5 años liderando procesos empresariales en el ramo o cargos similares. Otras necesidades de formación: Complementarias. En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda. A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio” o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para la empresa “GRUPO EXITO”, El grado D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mínimo. Grado Competencias cardinales de la organización requerido Nombre de la Competencia

Descripción de la competencia

A

B

C

D

Los integrantes de Ladrillera Villa Laura deben apropiarse del sentido de organización, para este Trabajo en objetivo es importante que su labor dentro del X equipo proceso productivo cohesione con las tareas asignadas a los demás miembros del equipo. Los colaboradores de Ladrillera Villa Laura, Orientación al estarán enfocados hacia lograr los objetivos de la X objetivo empresa. Grado Competencias específicas del cargo requerido Nombre de la Competencia

Liderar

Planificar

Autocontrol Pro actividad

Descripción de la competencia

A

Posee habilidades para influir positivamente al grupo, para cumplir con las metas y orientar al X equipo hacia los horizontes a los que la Ladrillera Villa Laura quiere avanzar. Cuenta con cualidades de organizar las tareas de manera eficiente, ejecutar la planificación de X actividades teniendo en cuenta la destreza y competencia de los colaboradores Tiene la capacidad de controlar y dirigir sus emociones, tener la capacidad de escuchar a su equipo y evita reaccionar de manera inadecuada ante cualquier provocación. Tiene la habilidad de escuchar al grupo, además de expresar claro y conciso los mensajes a su

B

X X

C

D

equipo, para contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la Ladrillera. Personas a cargo: 20 Condiciones de trabajo: trabaja en un ambiente, regulado y acondicionado para su función, trabajo de oficina y de labores administrativo. Con las condiciones de higiene, iluminación y con equipo necesario para el trabajo seguro. Riesgos: Riesgos físicos, riesgos eléctricos y ambientales. Observaciones: Elaborado por: Paola Cortes y Ayde Popayán

____________________ FIRMA GERENTE

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Fecha: 07-03-2018

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Empresa “GRUPO EXITO”

Código: 010

Nombre del cargo: Secretaria auxiliar contable. Reporta a: Gerente general, contador(a). Descripción del cargo Sera la persona encargada de causar contabilidad del proceso productivo, administrativo y de ventas de la empresa, analiza, carga y documenta información contable del proceso. Funciones del cargo     

Ejecutar la contabilización de los documentos. Ordenar, clasificar y contabilizar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos asignados, los documentos contables del proceso. Participar en la mitigación y control del riesgo del área SST. Administrar los recursos a cargo (equipos, materiales y tiempo). Elaborar informes contables para guiar las decisiones gerenciales y conocimiento general de la evolución contable de la organización Responsabilidades del cargo Mantiene actualizado el registro contable de la operación. Mantiene información actualizada, fiable y coherente del área contable. Mantiene en buenas condiciones de seguridad e higiene. Educación requerida:

Técnico (a) / Tecnólogo (a) en áreas contables y financiera o últimos semestres de carreras afines. Experiencia requerida: 2 años como elemento funcional en procesos contables o cargos similares.

Otras necesidades de formación: Herramientas informáticas (Excel- Word) Conocimientos básicos en software contable Conocimientos actualizados en normatividad contable y tributaria. En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda. A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio” o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para empresa “GRUPO ÉXITO”, El grado D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mínimo. Grado Competencias cardinales de la organización requerido Nombre de la Competencia

Trabajo en equipo Orientación al objetivo

Nombre de la Competencia

Aptitud

Gestión especifica

Recursividad

Descripción de la competencia

A

B

C

D

Los integrantes de Ladrillera Villa Laura deben apropiarse del sentido de organización, para este objetivo es importante que su labor dentro del X proceso productivo cohesione con las tareas asignadas a los demás miembros del equipo. Los colaboradores de Ladrillera Villa Laura, estarán enfocados hacia lograr los objetivos de la X empresa. Grado Competencias específicas del cargo requerido Descripción de la competencia

A

Gestiona la documentación contable producto de la actividad operativa y administrativa, teniendo X en cuentas las normatividad vigente y los esquemas administrativos de la empresa. Destrezas para recopilar, documentar, contabilizar la información contable de los recursos demandados en el proceso productivo, las inversiones y el financiamiento de la X empresa, teniendo en cuentas las normatividad vigente y los esquemas administrativos de la empresa. Habilidades para emplear las plataformas tecnológicas, métodos y modelos empleados por X ladrillera Villa Laura en sus procesos de gestión y control.

B

C

D

Administració Manejar bajo discreción la información n de la X empresarial de la empresa. información Personas a cargo: ninguna Condiciones de trabajo: trabaja en un ambiente, regulado y acondicionado para su función, trabajo de oficina y de labores administrativo. Con las condiciones de higiene, iluminación y con equipo necesario para el trabajo seguro. Riesgos: Riesgos físicos, riesgos eléctricos y ambientales. Observaciones: Elaborado por: Paola Cortes y Ayde Popayán

____________________ FIRMA GERENTE

_________________ FIRMA

Fecha: 07-03-2018

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EMPRESA “GRUPO EXITO”

Código: 0017

Nombre del cargo: Inspector en seguridad y salud en el trabajo. Reporta a: Gerencia general, directores de área. Descripción del cargo Mantener y optimizar plan de emergencia, panorama de riesgo, motivar el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, higiene y salud laboral, investigación y mitigación de accidentes. Funciones del cargo       

Inspecciona a las áreas de la empresa para garantizar la seguridad de las personas y del equipo. Establece y evalúa que el equipo o implementos de seguridad e higiene, es el adecuado para cada proceso empresarial. Reporta e investiga accidentes laborales. Elabora y mantiene el plan inspección a equipos de seguridad industrial (extintores, celdas, medidor de atmosfera, traje de aproximación al horno, etc.). Identifica, evalúa, cuantifica, cualifica los peligros y riesgos de accidentes y enfermedades laborales. Mantiene y actualiza: plan de emergencias, panorama de riesgos, plan de evacuación. Promueve y mantiene el comité paritario de salud ocupacional de la organización. Responsabilidades del cargo

    

Del indicador (KPI) de accidentes laborales. De los planes de emergencias, panorama de riesgos, plan de evacuación. Garantizar el cumplimiento de las normas referentes a HSE. Reporta a gestión humana la ocurrencia de accidentes e incidentes, adjunta plan de mitigación de esos eventos. Coordinación inter áreas para la ejecución de labores y control de eventos.

Educación requerida: Profesional en ingenie industrial, profesional en Seguridad Industrial. Experiencia requerida: 2 años en cargos específicos o similares. Otras necesidades de formación: Complementarias. En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda. A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio” o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para Microempresa “Ladrillera Villa Laura”, El grado D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mínimo. Grado Competencias cardinales de la organización requerido Nombre de la Descripción de la competencia A B C D Competencia Los integrantes de Ladrillera Villa Laura deben apropiarse del sentido de organización, para este Trabajo en objetivo es importante que su labor dentro del X equipo proceso productivo cohesione con las tareas asignadas a los demás miembros del equipo. Los colaboradores de Ladrillera Villa Laura, Orientación estarán enfocados hacia lograr los objetivos de la X al objetivo empresa. Grado Competencias específicas del cargo requerido Nombre de la Descripción de la competencia A B C D Competencia Se le facilita solucionar problemas relacionados Asertividad X con su rol dentro del proceso

Tolerancia al trabajo bajo presión

Maneja adecuadamente situaciones de estrés o carga laboral, invita a la calma.

X

Toma decisiones acertadas, generalmente en escenarios de incidentes, accidentes o X emergencias en el proceso. Es participe de las soluciones a los eventos, Trabajo en mediante el trabajo en equipo, facilita con su X equipo integración el desarrollo de los planes de las diferentes áreas. Personas a cargo: 1 Toma de decisiones

Condiciones de trabajo: Oficina y planta de proceso, exposición indirecta a riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, mecánicos y ambientales, debido a la naturaleza de su cargo, es un observador del riesgo, por tal razón, es normal su cercanía a condiciones de riesgo. Riesgos: físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, mecánicos y ambientales. Observaciones: Elaborado por: PAOLA CORTES Y AYDE POPAYAN

____________________ FIRMA GERENTE

Fecha: 14-03-2018

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EMPRESA “GRUPO EXITO”

Código: 0020

Nombre del cargo: JEFE DE NEGOCIO (MERCADEO) Reporta a: Gerencia general. Descripción del cargo Generar y desarrollar estrategias que posicionen y mantengan la presencia de la empresa a nivel internacional. Diseño de planes a corto, medio y largo plazo, determinando las prioridades y estrategias de los productos de la empresa. Funciones del cargo     

Diseñar, planificar elaborar e instaurar los planes de marketing de la empresa. Coordinar y controlar el lanzamiento de campañas publicitarias y de promoción. Dirigir y supervisar los estudios sobre coberturas, cuotas y distribución. Dar soporte al área de ventas en cuanto a estrategias, políticas, canales, publicidad, merchandising… Hacer investigaciones comerciales de los productos existentes o nuevos, realizando el estudio de las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de los mismos en el mercado. Responsabilidades del cargo

     

Seguimiento al cumplimiento de las metas. Diseño de estrategias de ventas. Cumple lo establecido en los procesos, procedimientos y demás normatividad establecida por el Sistema de Gestión de la Calidad Propone acciones correctivas, preventivas y de mejora a los procesos, procedimientos y demás normatividad. Participa en la entrevista técnica de selección y acompaña la inducción de su equipo de trabajo cuando así se requiera. Participa en las acciones orientadas a aumentar el desarrollo de sus competencias incluyendo la valoración de las mismas y cumple con sus acuerdos relacionados en el Plan individual de desarrollo.

Educación requerida: Título profesional en Mercadeo, o Mercadología o ciencias administrativas Experiencia requerida: 2 años en cargos específicos o similares. Otras necesidades de formación: Complementarias. En los siguientes ítems Marcar con una X la casilla que corresponda. A: Alto. B: Bueno, por encima del estándar. C: Mínimo necesario para el puesto (dentro del perfil requerido). D: Insatisfactorio (pueden significar “insatisfactorio” o “grado mínimo” de la competencia. En ese último caso y para Microempresa “Ladrillera Villa Laura”, El grado D no indica ausencia de competencia, sino su desarrollo en el nivel mínimo. Grado Competencias cardinales de la organización requerido Nombre de la Descripción de la competencia A B C D Competencia Los integrantes de Ladrillera Villa Laura deben apropiarse del sentido de organización, para este Trabajo en objetivo es importante que su labor dentro del X equipo proceso productivo cohesione con las tareas asignadas a los demás miembros del equipo. Los colaboradores de Ladrillera Villa Laura, Orientación estarán enfocados hacia lograr los objetivos de la X al objetivo empresa. Grado Competencias específicas del cargo requerido Nombre de la Descripción de la competencia A B C D Competencia Se le facilita solucionar problemas relacionados Asertividad X con su rol dentro del proceso Tolerancia al Maneja adecuadamente situaciones de estrés o trabajo bajo X carga laboral, invita a la calma. presión Toma decisiones acertadas, generalmente en Toma de escenarios de incidentes, accidentes o X decisiones emergencias en el proceso.

Es participe de las soluciones a los eventos, mediante el trabajo en equipo, facilita con su X integración el desarrollo de los planes de las diferentes áreas. Personas a cargo: 4 Trabajo en equipo

Condiciones de trabajo: Oficina y planta de proceso, exposición indirecta a riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, mecánicos y ambientales, debido a la naturaleza de su cargo, es un observador del riesgo, por tal razón, es normal su cercanía a condiciones de riesgo ya que tiene que estar a la supervisión del manejo de los productos. Riesgos: físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, mecánicos y ambientales. Observaciones: Elaborado por: PAOLA CORTES Y AYDE POPAYAN

____________________ FIRMA GERENTE

Fecha: 14-03-2018

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