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CEP de Ronda 6 de febrero de 2014

Google drive y su aplicación a los

centros educativos 
 Google drive

Helena Gonzalez Lekieffre

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GOOGLE DRIVE

Exprimiendo sus posibilidades

Todas y todos conocemos Google, pero una gran parte de nosotros nos hemos quedado con su faceta de buscador, cuando tienen multitud de otras aplicaciones y funcionalidades que nos pueden ayudar en nuestra labor educativa. en este documento y en este pequeño taller vamos a intentar conocer algunas de estas otras funciones y comenzar a utilizarlas. En primer lugar debemos tener una cuenta en Google, y este usuario nos dará acceso a todas sus aplicaciones:

Gmail, Google calendar, Blogger, Google earth, Google Plus, Google books, Google sites, Picassa, ... y por supuesto Google Drive.

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¿Cómo podemos usar Google drive? 1. Como lugar de almacenamiento de archivos y documentos a los que puedo tener acceso desde cualquier ordenador, móvil o tableta con acceso a internet. Disponemos de un espacio de 20 gb de manera gratuita.

2. Como herramienta colaborativa que permite el trabajo sobre documentos por diferentes usuarios, a los que podemos dar acceso a los archivos para que los lean y/o los editen. Algunos ejemplos a usar en el colegio son: proyecto educativo, revisión de los indicadores de la memoria de autoevaluación, órdenes de día de reuniones, etc.

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3. Como herramienta de recogida de información, a través de la elaboración de pequeños formularios que enviamos a quien deseemos y cuando los completen nos llegarán a nuestro Google drive. Los podemos usar, por ejemplo, para la recogida de dificultades encontradas y propuestas de mejora de tutores al final de cada trimestre, propuesta de alumnado para talleres/refuerzo,...

4. Como cuaderno del profesor donde guardar las anotaciones de nuestro alumnado, así como sus notas de final de trimestre y/o curso escolar.

5. Como creador de presentaciones online sencillas. No nos ofrece las posibilidades visuales y de diseño de otras plataformas, como prezi, pero pueden resultar muy útiles.

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6. Permite almacenar todo tipo de archivos y además tiene soporte para más de 30 tipos de archivo diferentes permitiendo visualizar su contenido directamente en el navegador, como vídeos de alta definición, Adobe Illustrator y Photoshop, aunque no tengas el programa instalado.

7. Permite integrar otras aplicaciones útiles como dibujos, tablas dinámicas, edición de vídeos, editor de notas, convertidores de archivos, y un largo etcétera. 
 






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A continuación vamos a practicar con Google drive

A. Lo primero será abrirnos una cuenta en google, si no la tenemos ya. B. Vamos a crear un primer documento de texto, donde insertaremos nuestro nombre, centro de trabajo y dirección de correo electrónico. Probamos a compartir con un compañero el documento practicando los diferentes grados de acceso al documento. Los pasos a seguir para compartir un documento son los siguientes: A. Accedemos a la ventana “Configuración para compartir” desde la ventana de Archivo pulsando el botón “Compartir”, desde la pantalla de edición, y desde la pantalla de inicio, seleccionando el documento y pulsando el botón “Compartir”. B. Empezando por la parte superior, nos encontramos con el enlace mediante el cual los colaboradores pueden acceder directamente al documento. A continuación, aparece información sobre el propietario y los colaboradores de este documento, pudiendo modificarlos y eliminarlos. Podemos invitar a nuevos colaboradores y lectores desde la caja de texto “Añadir a personas” escribiendo las direcciones de correo de todos los usuarios, separadas por comas si hay más de una. Pulsando el enlace “Elegir de los contactos”, accedemos a una lista con nuestros contactos de GMail, para poder añadir esas direcciones con un clic. Google drive

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C. Es posible avisar a los usuarios con los que vamos a compartir el documento si marcamos “Notificar a las personas por correo electrónico”. Podemos personalizar el aviso a través del enlace “Añadir Mensaje”, aunque el aviso ya incluye el texto "He compartido contigo un documento que se llama..." C. Desde la misma ventana “Configuración para compartir” pulsando el enlace “Cambiar...” que aparece junto al texto “Privado: accesible solo para las personas que se indican a continuación” accedemos a las opciones de visibilidad: 





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D. C. A continuación vamos a crear un formulario para que nuestro claustro de profesorado lo rellene con sus datos personales. Para ello: • Accede a Google Drive. En el panel de la izquierda, pulsa

el botón crear. En el menú que se muestra, haz clic en Crear nuevo formulario. Se abrirá una nueva ventana donde deberás indica el nombre del formulario y una plantilla para de estilo. Presiona el botón de Aceptar. • Se abre el diseñador de formulario. Verás el nombre

indicado anteriormente y resto de datos. Tienes un campo por defecto, puedes editarlo y cambiar el tipo de respuesta. En la parte inferior tienes un desplegable con todos los tipos de respuestas y otros elementos a insertar en el formulario. • A medida que vas trabajando, el sistema va guardando,

presiona el botón Ver el formulario publicado para ver una vista previa funcional del mismo. • Si no te gusta el diseño, tienes el botón Diseño: para elegir

otras plantillas. • Ahora es cuestión de crear todos y cada uno de los

campos. Fíjate que al pie del diseñador de formulario tienes una sección llamada Página de confirmación. Puedes personalizar el mensaje que verán los usuarios una vez enviado el formulario y además puedes marcar tres opciones: ‣ Mostrar enlace para enviar otra respuesta. Ideal para aquellos casos donde se necesita rellenar formularios de manera mecánica por parte del usuario. Google drive

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‣ Publicar y mostrar un enlace a los resultado de ese formulario. Permite ver las respuestas enviadas a modo de estadística ‣ Permitir que los encuestados editen las respuestas después de enviarlas. Todos podemos equivocarnos, con esta opción das pie a que el usuario pueda cambiar su respuesta enviada. Antes de cerrar el formulario presiona el botón Seleccionar destino de las respuesta y se mostrará un nuevo asistente, donde básicamente debes darle al botón Crear para asociar el archivo hoja de cálculo que actuará como contenedor.


E. En este apartado vamos a buscar entre las diferentes plantillas que Google drive nos ofrece y a las que podremos acceder y modificar a nuestro gusto. Para ello deberemos acceder a Crear, accedemos a documento, y se abre un documento donde si pinchamos en archivo accedemos en otras a la opción de Abrir - Desde plantilla. En este momento podremos buscar en el cuadro de búsqueda el tipo de plantilla que queremos. Vamos a buscar por ejemplo "seguimiento alumnado", y para poder ver la plantilla entera podemos usar la opción de Vista Previa. Si la plantilla nos gusta, pincharemos en la opción de "Usar esta plantilla". En este momento nos descargaremos una copia de esa plantilla en nuestro Google Drive, copia que podremos editar y usar sin ningún límite.

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