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• FELIX VASQUEZ ALEJANDRIA

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Google Drive

es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012. Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección URL, entre otras cualidades.

¿Qué es Google Drive? • Es un servicio en la nube creado por la compañía norteamericana Google, que te permite: • El almacenamiento en la nube de todo tipo de archivos • La creación y edición de documentos online con diferentes aplicaciones (Google Docs, Spreadsheet,…) • Compartir estos documentos de trabajo, con el fin de editarlos de forma colaborativa en tiempo real • Gstionar tus archivos directamente desde un navegador, sin necesidad de descargarlos en tu pc.

¿Cómo funciona Google Drive? • Como comentamos anteriormente, es una aplicación en la nube que a su vez tiene varios servicios incluidos. Este pack hace, por así decirlo, de ordenador virtual ya que toda la información y aplicaciones están alojados en los servidores de Google y no en nuestro ordenador. Como resultado, ya no necesitarás tu portátil o computadora para trabajar en cualquier punto del mundo. Simplemente necesitarás un dispositivo con el que poder conectarte a internet para poder llevar a cabo las tareas.

Ventajas y desventajas de Google Drive

VENTAJAS O BENEFICIOS • Permite guardar archivos en la nube, por lo que no tienes que preocuparte por si se te estropea tu computadora y pierdes todo lo que tenías en el disco duro. Podrás guardar archivos, fotos, carpetas,… • Te puedes conectar desde cualquier lugar con internet, por lo que no necesitarás llevar tu ordenador a todos lados. Simplemente con acceder desde tu cuenta de gmail, tendrás acceso a todos tus archivos y proyectos. • Dispone de distintas aplicaciones (similares al Microsoft Office) con las que podrás crear tus contenidos y compartirlos rápidamente con tus colaboradores o clientes. • Permite el trabajo colaborativo: Por ejemplo, imagina que tienes un equipo de marketing online y dentro de éste un redactor de contenidos y una SEO (Search Engine Optimization) Optimización en Motores de Búsqueda. • El redactor escribe un artículo que la SEO tendrá que revisar, para ver si la optimización es correcta. Con Google Drive puedes compartir ese archivo entre ambos, de esa forma las dos personas trabajarán sobre el mismo contenido en tiempo real y no tendrán que guardar el borrador y enviarlo por correo electrónico cada vez que haya que cambiar algo.

• Permite conectar numerosas aplicaciones que hay en el mercado y crear nuevas formas de trabajo ( que todavía ni conocemos). • Han mejorado mucho en cuanto a la identificación de seguridad para acceder a la cuenta. Actualmente puedes activar una autentificación de dos pasos. De esa forma, si alguien accede a tu cuenta desde otro dispositivo desconocido te llegará un aviso a ti y el «hacker» tendrá que verificar su identidad con un segundo password. • No necesita ningún tipo de mantenimiento por tu parte. Además Google se encargará de mantener los sistemas siempre actualizados. • Almacenamiento escalable. Siempre que necesites más espacio para guardar tus datos, simplemente podrás ampliar tus GB de memoria. Esta ampliación ya esta sujeta a pagos. • Puedes buscar tus archivos rápidamente con su motor de búsqueda. • Por tanto, resumiría las ventajas de Google Drive en: Flexibilidad, eficiencia y simplicidad.

DESVENTAJAS • Si te olvidas y dejas tu sesión abierta en otro ordenador, pueden acceder a tu cuenta. ¡No te olvides de cerrarla siempre y, si estás en algún sitio público, borra las cookies antes de irte. Así no tendrás problemas. • Al principio cuesta trabajo entender algunos de los conceptos, como el de la edición de documentos en tiempo real o la gestión de archivos compartidos. No desesperes, es cuestión de práctica constante. • Necesitas obligatoriamente conexión a internet (a no ser que te descargues la versión de escritorio, para sincronizar los archivos). • Para acceder a Google Drive necesitas una cuenta de Gmail, quieras o no quieras. Pero bueno, es un pequeño peaje para todos los beneficios de los que podrás disfrutar.

¿Es gratis Google Drive? • Al crear una cuenta de Gmail, tendrás automáticamente acceso a todas las aplicaciones gratuitas de Google. Google Drive es una de ellas, aunque tiene un límite de almacenamiento. Una vez alcanzado ese límite, se puede ampliar la capacidad de carga pagando una cuota mensual

¿Cuánto espacio de almacenamiento tengo en la cuenta de Google Drive gratuita? • Tienes 15 GB. Si ves que se te queda corto, siempre puedes ampliar la capacidad de almacenamiento con la versión de pago. • No demos olvidar que para activar nuestro almacenamiento de Drive debemos de tener de forma obligatoria una cuenta Gmail.