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Índice Presentación 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Gmail Google Drive Documentos de Texto Presentaciones Hoja de cálculo Formulario Drawing Almacenamiento en la nube Drive en mi PC

10. Drive en la Tablet

Presentación El curso de documentos en la nube esta diseñado con el fin de desarrollar las habilidades necesarias para cercar, almacenar, compartir y colaborar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones electrónicas a tavés de la nube de Internet. Hoy en día es imprescindible que estudiantes y profesionales gestionen documentos en Internet y que a la vez estos puedan ser almacenados y puestos a disposición para crear y colaborar con nuevos contenidos. Google Drive es parte de un conjunto de aplicaciones, gratuitas al servicio de los usuarios de internet, que permite crear a partir de una cuenta de correo electrónico @gmail.com, diversas aplicaciones como páginas de internet, calendarios, documentos online, respaldado por la estructura sólida y confiable de una empresa multinivel que es Google. Más información…

1. GMail El correo electrónico se utiliza de forma constante para comunicación y, muchos usuarios, en un uso digamos que al menos cuestionable, lo utilizan como almacén. Esto hace que si el servidor de correo cae tengamos un problema inmediato de solución muy urgente para el personal TIC. No es sólo un gestor de correo, sino que también filtra el correo de virus y de spam. Es totalmente personalizable en cuanto a idioma e interfaz se refiere y la disponibilidad del 99,999% es a la corta, a la media y a la larga una razón de peso para migrar nuestro correo. 10 GB de capacidad Crear un Gmail Nota: si ya cuentas con un correo@gmail omite los pasos siguientes hasta llegar al siguiente punto “el correo electrónico”

1. Entra a gmail.com 2. Presiona en crea una cuenta

3. Llena los datos de registro y aceptar

4. Ve al paso siguiente 5. Empezar y listo El correo electrónico Asegúrate de estar en la sección de Gmail

Si eres nuevo cancela la visita guiada.

Interface de usuario Buscador de correos

Secciones

Bandeja de entrada

Chat Práctica 1 1. 2. 3. 4.

Abre el documento Registro de correo Escribe tu nombre en la columna A Escribe tu correo gmail en la columna B Personaliza las celdas en color

2. Google Drive Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive actualmente es un reemplazo de Google Docs que ha cambiado su dirección de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras cualidades. Cada usuario cuenta con 15 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles, Android, Mac, iPhone y iPad. Interface de Drive

Opciones

REPOSITORIO DE DOCUMENTOS

3. Documento de texto “document” Es la versión online del procesador de texto (Word), permite crear textos y editarlos en tipo, tamaño, estilo y color. Para crear un documento de texto: 1. Presiona en crear 2. Selecciona documento de texto 3. Se abre una nueva ventana

Menús

Título de Documento

Comentarios y compartir

Hoja

En el menú File/Archivo encontramos diversas opciones como: Share (compartir): comparte el documento con colegas para ver o editar al mismo tiempo. New (nuevo): crea un nuevo documento de texto, cálculo, presentación, dibujo, etc. Open (abrir): Abre un documento existente Rename (cambiar nombre), make a copy (haz una copia) See revisión history (historial): Revisa quién ha modificado el documento. Language (lenguaje), Download (descargar) Publish on the web (publicar): se utiliza para obtener un link de la web o insertar en una página Email collaborators (enviar a colaboradores, Email as attachment (Enviar adjunto) Page Setup (configura la página): Orientación, tamaño, color, márgenes.

En el menú Insert/insertar encontramos herramientas similares a Office Word como insertar imagen, hipervínculos (link), dibujos, tablas, líneas y número de página

La opción de insertar imagen ofrece diversas formas de inserción como son: Upload (subir): desde nuestros archivos Take a snapshot: captura la pantalla ByURL: pegando la dirección de la imagen Your albums: si existen fotos subidas a drive, compartidas conmigo, recientes e incluso búsqueda en internet (limitada)

Práctica 2 1. Crea un documento nuevo de Drive 2. Cambia el nombre a “Práctica 1” 3. Cambia el color de la página desde File/Archivo  Page Setup/Configurar página 4. Inserta una tabla de 3X2 5. En la primera fila escribe por celda Imagen, Hipervínculo y Dibujo 6. En la segunda fila inserta una imagen, escribe y crea un hipervínculo al blog del taller y en la última inserta un dibujo (drawing) creado por ti haciendo uso de líneas y formas. 7. Inserta encabezado (header): Taller TIC 2013 y pie de página (footer): Nombre y departamento 8. En File/Archivo  Share/compartir comparte tu documento con 2 compañeros del taller.

Hipervínculo completo Comparte en Redes sociales o gmail Puede ser privado, público o limitado El autor

Correos de quien puede ver, editar o comentar

9. Revisa tu correo para verificar que alguien te haya compartido un email 10. Save/Guardar documento

4. Presentaciones “Presentation” Las presentaciones de Google son perfectas tanto para folletos de seis páginas como para libros de 600 páginas. Tienen todo lo necesario para diseñar una presentación impactante y encima no hay que estar guardándolas constantemente.

Al iniciar una nueva presentación la primera pantalla que aparece es la de selección de temas o plantillas. Elige la que prefieras y presiona OK

Enseguida aparece la Interfaz de usuario que es similar a la de trabar con Powerpoint y Google Documents 5

1

3

4 6

2 7

9 8

10

1. Título 2. Menús: archivo, editar, insertar diapositivas, ordenar, herramientas, tabla, ayuda. 3. Guardar

4. Comentarios: añade comentarios a tus elementos o anotaciones de otros usuarios 5. Presenta: similar a la vista de presentación 6. Share: comparte la presentación y/o invita a editar. 7. Herramientas: nueva diapositiva, deshacer, rehacer, zoom, cuadro de texto, insertar imágenes, formas y líneas, comentarios, fondo, tema, transición. 8. Diapositivas: elimina, ordena, agrega. 9. Área de trabajo 10. Notas

Novedades de presentation Dentro de las novedades que maneja Presentation en Drive es que puedes insertar un video a partir de una dirección de youtube. Para lo anterior presionamos en Insertar  Video y aparece la siguiente pantalla:

Se puede buscar el video en YouTube o pegar directamente la dirección

Práctica 3 1. 2. 3. 4.

Crea una nueva presentación Elige un tema Cree 4 diapositivas En la primera diapositiva escribe Presentación Personal y tu nombre. a. Si tiene una imagen personal añádala 5. En la segunda Perfil profesional y anota datos del su profesión. 6. En la cuarta gustos e intereses a. Inserte una imagen alusiva a sus gustos 7. En la última ligas de interés a. Incluya hipervínculos a 3 páginas de su interés

b. Incluya un hipervínculo a la primera diapositiva “empezar de nuevo”

8. Aplique transiciones 9. Vea su presentación 10.Comparta con dos compañeros

5. Hoja de cálculo “Spreadsheet” Las hojas de cálculo son mucho más que simples columnas y filas. No te limites a hacer una hoja de cálculo; compártela para colaborar y organizarte con otros usuarios. Realiza un seguimiento de tu plan para estar en forma, elabora sofisticados cálculos financieros con tu equipo o administra las estadísticas de tus juegos favoritos. Al abrir Spreadsheet la primera ventana que nos aparece es similar a la de Excel:

Características    

Tiene nuevos diseños de gráficas Es menor la velocidad en respuesta comparada con office Excel Admite las fórmulas básicas de Excel =a+b, =a*b, =a-b, =a/b Las fórmulas deben ser escritas en inglés, por ejemplo

=SUMA(A:B)

SUM(A:B)

PROMEDIO(A:B)

AVERAGE(A:B)

Gráficas dinámicas La hoja de cálculo de Google Drive permite crear gráficas al igual que Excel, presenta nuevo diseños e incluso la opción de crear gráficas con movimiento.

El proceso para crear una gráfica es: 1. Tener la información en Excel 2. Seleccionar lo datos 3. Insert  Chart Encuentra más opciones en la pestaña de charts

Práctica 4 1. Abre la hoja de cálculo Gráficas 2. Revisa hoja por hoja para visualizar los tipos de gráficas conforme al contenido 3. Añade comentarios sobre las gráficas

6. Formulario “form” Un formulario es una herramienta que permite crear una batería de preguntas, incluyendo preguntas abiertas, de opción múltiple, de lista, entre otras. Para crear formulario 1. Presiona en crear 2. Formulario 3. Elige un diseño y escribe un título

4. Comienza añadir preguntas Interface 1 2 4

3

5

1. 2. 3. 4.

Título Menús Enviar forma Herramientas: imprimir, deshacer, tema, ver respuestas, ver en vivo. 5. Área de preguntas.

Añadir preguntas Por defecto aparece una pregunta que está compuesta por: título de la pregunta, texto de ayuda, tipo de pregunta, editar, copiar y eliminar, añadir ítem.

Tipos de Preguntas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Texto: pregunta abierta de un renglón Párrafo: pregunta abierta varios renglones Opción múltiple Seleccionar de casilla (checkbox) Elige de una lista Escala Grid: es similar a una rubrica Date: establece una fecha Time: establece una hora

En Additem

En Additem puedes encontrar más que preguntas, como: encabezado, salto de página e imagen.

Práctica 5 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Diseña una evaluación sobre un tema de tu disciplina o interés Añade un título a tu cuestionario Añade instrucciones Incluye al menos 6 preguntas Utiliza diferentes tipos de pregunta Incluye una imagen Comparte con cinco compañeros Contesta el formulario que te han enviado Analiza la pestaña de respuestas cuando ya hayan contestado tus preguntas.

7. Drawing (Dibujo) La herramienta drawing permite realizar dibujos a partir de líneas, formas, texto y otras imágenes. Se recomienda para diseñar organizadores gráficos, ya sea en equipo o individual. Práctica 6 1. Abre el documento TIC 2. Colabora añadiendo funciones de cada software en la educación y práctica docente 3. Modifica y ajusta el texto para lograr estética 4. Si falta espacio utiliza comentarios 5. Una vez completado descarga como JPG File Download

8. Almacenamiento en la Nube Google Drive permite además de crear y compartir en sus diferentes aplicaciones, almacenar tus documentos de Word, Excel, PowerPoint, PDF, Imágenes y videos. Para una mejor organización se recomienda crear carpetas.

Proceso para subir archivos 1. Presiona en el botón upload/subir

2. Elige entre “archivo” o “carpeta 3. Al elegir archivo, busca en tu carpeta el archivo deseado 4. Dependiendo del tipo de archivo se convertirá en documento de google drive.

Se puede configurar para que no se conviertan en documentos de DRIVE y queden como adjunto

5. Al elegir carpeta comienza el proceso de subida

Para crear un folder 1. Presiona en el icono de folder

2. Escribe un nombre y crear 3. Aparecerá en tu lista de drive

4. Para mover los documentos selecciona en la casilla y presiona en el folder Mover/Move to…

5. Elije la carpeta a donde lo deseas mover.

Práctica 8 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Sube los documentos de la práctica a Drive Crea una carpeta para cada sesión: Word, Excel, powerpoint Mueve los archivos a las carpetas Consigue 3 imágenes de internet y súbelas a drive Descarga el video de Google Drive Súbelo el video al drive

9. Drive en mi PC Google Drive se puede instalar como aplicación en la computadora, basta presionar en el lado izquierdo el botón de Conectar Drive al ordenador.

Se descarga Google Drive Sync.EXE

Abre el documento descargado, presiona ejecutar, permite que realice cambios y espera a que se instale.

Una vez instalado inicias sesión con tu cuenta de Google

Se crea una carpeta en tus documentos con el nombre de Google Drive y ahí se encuentran tus documentos puestos en la web.

10. Drive en tu Tablet 

Buscas en Android o en iOs la aplicación Google Drive