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GESTION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

MADELEINE SANCHEZ SEVILLANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CURSO VIRTUAL

ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

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INTRODUCCION La importancia de los archivos se conoce desde el origen desde la escritura; es decir desde os inicios de la humanidad misma, esta palabra nos demuestra lo importante que es. (archivo proviene del latín archivium y este del griego archeion que significa PRINCIPIO, ORIGEN) ya esto nos demuestra lo importante que ha sido su evolución cultural, social, política y científica de la humanidad ya que los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada en ellos. Los archivos son de vital importancia en una organización, empresa o entidad pública o privada o de un país ya que son recursos de información, su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene para la ADMINISTRACION Y LA INVESTIGACION.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACION Dentro de una empresa podemos decir que archivar es resguardar de forma ordenada documentación e información útil (dicha información puede estar plasmada en papel, sobres o cualquier otro soporte ya sean cintas o CD’S, películas pinturas mapas etc.) la cual se va a ordenar de un método cómodo y eficaz con el fin que nos permita una fácil localización de cualquier documento de la forma más rápida. Ahora los archivos son creados por personas o instituciones en el desarrollo de sus tareas para sus propios fines, con esto concluimos que toda organización empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para verificar proyectos anteriores cumplidos o pendientes.

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La importancia de un archivo bien organizado no se tendrán empleados invirtiendo tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, produciendo atraso, confusión y una incorrecta administración de la información. IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA INVESTIGACION Todos los archivos tienen responsabilidad de ser fuentes de ilustración y mejoramiento para las empresas entidades públicas privadas etc. Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones sobre acontecimientos; son útiles para las investigaciones relacionadas a la historia, la economía, la administración, la geografía, la ciencia y la tecnología. CONCLUSIONES  El archivo ha sido fundamental en la evolución cultural, social política y científica de la humanidad.  El archivo es la memoria de una empresa, e entidad pública, privada, o un país representada en la conservación de documentos.  El archivo recopila, conserva y difunde información registrada en el.