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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

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PLAN DE GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y PRIVADAS (PGRDEPP) BLOQUE PROVINCIA-BONANZA-TISQUIRAMA-SAN ROQUE CAPITULO 4: MANEJO DEL DESASTRE - PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS (PEC)

GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCION DE MARES Versión 1

ECOPETROL S.A. VICEPRESIDENCIA REGIONAL CENTRAL 2018 Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 1 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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TABLA DE CONTENIDO 1

OBJETIVO ..................................................................................................................... 11

2

CONSIDERACIONES GENERALES ................................................................................... 11

3

COMPONENTE DE PREPARACIÓN PARA LA RESPUESTA .................................................. 12 3.1 Planeación y Organización de la respuesta ..................................................................... 3.1.1 Responsabilidad de Atención de la Emergencia .......................................................... 3.1.2 Emergencia por causa operacional ........................................................................... 3.1.3 Emergencia por causa ajena a la operación ...............................................................

15 15 15 16

3.2

Escenarios de emergencia y/o desastre ......................................................................... 16

3.3

Organización para la respuesta ..................................................................................... 18

3.4

Coordinación interna ................................................................................................... 22

3.5

Coordinación con Entes Externos .................................................................................. 23

3.6 Estrategias de respuesta ............................................................................................. 3.6.1 Evacuación, Rescate y Atención Médica en Áreas de Ecopetrol S.A. .............................. 3.6.2 Atención a Comunidades en Áreas de Afectación ........................................................ 3.6.3 Emergencias Derivadas del Medio Socio – Ambiental .................................................. 3.6.4 Emergencias Operacionales .................................................................................... 3.6.5 Control de Derrames ............................................................................................. 3.6.6 Control de Escapes de Gas ..................................................................................... 3.6.7 Control de Incendios ............................................................................................. 3.6.8 Emergencias con Materiales Peligrosos .....................................................................

25 25 37 40 47 50 54 57 60

3.7 Roles y Responsabilidades ........................................................................................... 3.7.1 Roles y responsabilidades institucionales .................................................................. 3.7.2 Roles y responsabilidades del personal de Ecopetrol S.A. ............................................ 3.7.3 Roles y responsabilidades en la Gestión del PEC ........................................................

63 63 65 70

3.8 Personal .................................................................................................................... 70 3.8.1 Conformación de Brigadas ...................................................................................... 70 Grupo de trabajadores formados, capacitados y entrenados para desarrollar actividades de prevención y atención inicial de emergencias. Podrán apoyar las acciones de primera respuesta que emprenden los las Brigadas especializadas. ................................................................. 72 3.8.2 Capacitación del personal ....................................................................................... 73 3.9 Recursos, sitios y equipamiento .................................................................................... 3.9.1 Inventario de Recursos internos .............................................................................. 3.9.2 Recursos para atención y evacuación médica y/o rescate de personal ........................... 3.9.3 Sistemas y equipos contra incendio ......................................................................... 3.9.4 Equipos para atención y control de emergencias ambientales ...................................... 3.9.5 Recursos externos ................................................................................................. 3.9.6 Sitios preestablecidos para atención de emergencias .................................................. Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 2 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

78 79 79 84 89 92 95

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Bodega de atención de eventos ambientales. .................................................................... 96 3.10 Planes de ayuda mutua ............................................................................................... 96 3.11 Pruebas y simulacros .................................................................................................. 98 3.12 Entrenamiento del personal estratégico, táctico y operativo: ............................................. 98 3.12.1 Planificación ........................................................................................................ 100 3.12.2 Ejecución ............................................................................................................ 100 3.12.3 Evaluación .......................................................................................................... 100 3.13 Divulgación y socialización .......................................................................................... 101 4

COMPONENTE DE EJECUCIÓN DE LA RESPUESTA .......................................................... 102 4.1

Objetivo ................................................................................................................... 102

4.2

Alcance .................................................................................................................... 102

4.3 Niveles de Emergencia ............................................................................................... 109 4.3.1 Escenarios de derrame en cuerpos de agua.............................................................. 118 4.3.2 Áreas de afectación directa e indirecta .................................................................... 119 4.3.3 Afectación por Derrame Continental ........................................................................ 119 4.3.4 Afectación por Radiación Térmica ........................................................................... 119 4.3.5 Afectación por Llamarada de Nube de Vapores Inflamables ........................................ 121 4.3.6 Afectación por Sobrepresión debido a una Explosión ................................................. 123 4.3.7 Afectación por Dispersión Tóxica ............................................................................ 124 4.3.8 Afectación por Atmósferas Asfixiantes ..................................................................... 125 4.4 Alerta y Alarma ......................................................................................................... 127 4.4.1 Mecanismos de Alerta ........................................................................................... 127 4.4.2 Niveles de alerta .................................................................................................. 128 4.4.3 Sistemas de alerta temprana ................................................................................. 129 4.4.4 Mecanismos de Alarma ......................................................................................... 130 4.5

Activación y cadena de llamado ................................................................................... 131

4.6

Aviso de la situación de emergencia ............................................................................. 132

4.7

Cadena De Llamado ................................................................................................... 135

4.8

Estructuras de intervención, Comando y Control y Articulación de la Respuesta .................. 136

4.9 Protocolos generales de Respuesta ............................................................................... 140 4.9.1 Procedimiento general de atención de emergencias ................................................... 140 4.10 Reporte a entidades ................................................................................................... 144 4.11 Evaluación de la Emergencia ....................................................................................... 145 4.12 Evacuación y Rescate ................................................................................................. 146 4.13 Atención médica – MEDEVAC....................................................................................... 148 Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 3 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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4.14 Incendio................................................................................................................... 150 4.15 Control de Escapes .................................................................................................... 150 4.16 Emergencias con Materiales Peligrosos ......................................................................... 151 4.17 Emergencias Operacionales ......................................................................................... 151 4.18 Emergencias Derivadas del Medio Socio – Ambiental ...................................................... 151 4.18.1 Eventos de Origen natural ..................................................................................... 151 4.18.2 Eventos de origen socio natural .............................................................................. 152 4.18.3 Eventos de origen antrópico .................................................................................. 152 4.19 Acción intencional ...................................................................................................... 152 4.20 Derrames/escapes de hidrocarburos y materiales peligrosos ............................................ 153 4.20.1 Líneas de Flujo/Oleoducto ..................................................................................... 153 4.20.2 Áreas de Pozos .................................................................................................... 153 4.20.3 Estaciones / Plantas ............................................................................................. 153 4.21 Línea General de Acción ............................................................................................. 157 4.22 Traslado de personal a centros de alojamiento ............................................................... 232 4.23 Protocolo de manejo y atención de flora y fauna afectada ................................................ 232 4.24 Protocolo de aplicación de la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN ............ 233 4.25 Directorios de contacto ............................................................................................... 234 4.26 Prioridades para la respuesta ...................................................................................... 240 4.27 Actividades críticas en la atención de la emergencia/Desastre .......................................... 240 4.28 Finalización y cierre de la respuesta ............................................................................. 240 4.29 Actualización del Plan de Emergencia y Contingencia ...................................................... 241 5

PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA RECUPERACIÓN ..................................................... 242

6

MANEJO DE RESIDUOS ................................................................................................. 243

7

PLANES ESPECÍFICOS .................................................................................................. 243 7.1

Recomendaciones para el transporte de crudo en carro tanques ....................................... 243

7.2

Procedimiento en caso de Emergencia en las Áreas Administrativas .................................. 246

7.3 Procedimiento para emergencias por trabajo en alturas .................................................. 248 7.3.1 Formato Plan De Rescate De Referencia Para Trabajos En Altura. ................................ 251

8

7.4

Procedimiento Especifico Para Emergencias Por Fugas Y/O Escapes De Cloro ...................... 254

7.5

Procedimiento Para Derrames Sobre Drenajes Que Comprometen Bocatomas .................... 255

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA ............................................................................... 256

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9

8.1

CARTOGRAFÍA .......................................................................................................... 256

8.2

FORMATOS DEL PLAN ................................................................................................ 256

8.3

Fichas De Control Y Procedimientos Operativos Normalizados .......................................... 257

ANEXOS ....................................................................................................................... 260

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INDICE DE TABLAS TABLA NO. 1 ACTUACIÓN DE ECOPETROL S.A. EN LA RESPUESTA Y RECUPERACIÓN ANTE EMERGENCIAS Y/O DESASTRES .............................................................................................. 11 TABLA NO. 2 FUNCIONES Y RESPONSABLES DE LA PREPARACIÓN ................................................ 13 TABLA NO. 3 ESCENARIOS DE EMERGENCIA Y/O DESASTRE ALCANCE DE LA RESPUESTA ............... 17 TABLA NO. 4 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA ESTRUCTURA DE COMANDO DE LA EMERGENCIA/DESASTRE ........................................................................................................ 21 TABLA NO. 5 COORDINACIÓN CON ENTES EXTERNOS ................................................................ 23 TABLA NO. 6 RESPONSABLES DE LA GESTIÓN DEL PEC .............................................................. 70 TABLA NO. 7 CLASES DE BRIGADAS EN ECOPETROL S.A. ............................................................ 72 TABLA NO. 8 PROGRAMA DE FORMACIÓN PARA PERSONAL ESTRATÉGICO .................................... 73 TABLA NO. 9 PROGRAMA DE FORMACIÓN PARA BRIGADISTAS (OPERATIVOS Y TÁCTICOS) ............. 74 TABLA NO. 10 DIRECTORIO PERSONAL INTERNO DE ECOPETROL S.A. BLOQUE PROVINCIA-BONANZATISQUIRAMA – SAN ROQUE .................................................................................................... 76 TABLA NO. 11 DIRECTORIO PERSONAL DE BRIGADA DE ECOPETROL S.A. BLOQUE PROVINCIABONANZA-TISQUIRAMA – SAN ROQUE ..................................................................................... 77 TABLA NO. 12 DISPONIBILIDAD DE EQUIPOS MÓVILES CAMIONES CONTRAINCENDIOS ................. 84 TABLA NO. 13 EQUIPOS MÓVILES PARA CONTROL DE INCENDIOS ESTACIÓN SANTOS ................... 86 TABLA NO. 14 EQUIPOS MÓVILES PARA CONTROL DE INCENDIOS ESTACIÓN SUERTE .................... 86 TABLA NO. 15 EQUIPOS MÓVILES PARA CONTROL DE INCENDIOS ÁREA AULLADOR 2 .................... 86 TABLA NO. 16 EQUIPOS MÓVILES PARA CONTROL DE INCENDIOS PLANTA DE GAS SUERTE ............ 87 TABLA NO. 17 EQUIPOS MÓVILES PARA CONTROL DE INCENDIOS COMPRESORA DE GAS SUERTE ... 87 TABLA NO. 18 EQUIPOS MÓVILES PARA CONTROL DE INCENDIOS COMPRESORA DE GAS BONANZA . 87 TABLA NO. 19 EQUIPOS MÓVILES PARA CONTROL DE INCENDIOS ESTACIÓN TISQUIRAMA ............. 88 TABLA NO. 20 EQUIPOS MÓVILES PARA CONTROL DE INCENDIOS ESTACIÓN SAN ROQUE .............. 89 TABLA NO. 21 EQUIPOS Y ELEMENTOS DE CONTROL DE EMERGENCIAS ........................................ 91 TABLA NO. 22 EQUIPOS PARA RESCATE ................................................................................... 92 TABLA NO. 23 EQUIPOS DE LAS ENTIDADES DEL SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES .......................................................................................................................... 93 TABLA NO. 24 SITIOS PREESTABLECIDOS PROVINCIA – BONANZA Y TISQUIRAMA – SAN ROQUE..... 95 Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 6 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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TABLA NO. 25 ALCANCE DE EJERCICIOS Y SIMULACROS ............................................................ 98 TABLA NO. 26 PROGRAMACIÓN SIMULACRO CAMPO PROVINCIA-BONANZA-TISQUIRAMA-SAN ROQUE ......................................................................................................................................... 101 TABLA NO. 27 PROGRAMACIÓN DE DIVULGACIONES Y SOCIALIZACIONES PGRD .......................... 101 TABLA NO. 28 DESCRIPCIÓN DEPENDENCIA/SISTEMA/INSTALACIÓN .......................................... 103 TABLA NO. 29 CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE EMERGENCIAS Y DESASTRE ..........................................109 TABLA NO. 30 GRADOS DE EMERGENCIA ................................................................................. 112 TABLA NO. 31 CONSOLIDADO DE ESCENARIOS ESPECÍFICOS POR NIVEL DE EMERGENCIA Y/O DESASTRE........................................................................................................................... 114 TABLA NO. 32 NIVELES DE AFECTACIÓN POR DERRAME CONTINENTAL ....................................... 119 TABLA NO. 33 NIVELES DE AFECTACIÓN POR RADIACIÓN TÉRMICA ............................................ 120 TABLA NO. 34 NIVELES DE AFECTACIÓN POR LLAMARADA ......................................................... 122 TABLA NO. 35 NIVELES DE AFECTACIÓN POR SOBREPRESIÓN EN PERSONAS ............................... 123 TABLA NO. 36 NIVELES DE AFECTACIÓN POR DISPERSIÓN TÓXICA ............................................. 124 TABLA NO. 37 NIVELES DE AFECTACIÓN POR ATMÓSFERAS ASFIXIANTES ................................... 125 TABLA NO. 38 NIVELES DE PREVENCIÓN, ALERTA Y EMERGENCIA PARA EMISIONES FUERA DE ESPECIFICACIÓN ................................................................................................................. 126 TABLA NO. 39 CONCENTRACIÓN Y TIEMPO DE EXPOSICIÓN DE LOS CONTAMINANTES PARA LOS NIVELES DE PREVENCIÓN, ALERTA Y EMERGENCIA ................................................................... 127 TABLA NO. 40 CÓDIGO DE COLORES PARA ACCIONES DE ALERTA .............................................. 128 TABLA NO. 41 MECANISMOS DE ALERTA TEMPRANA ................................................................. 129 TABLA NO. 42 SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN Y ALARMA ............................................................. 130 TABLA NO. 43 ORGANIZACIÓN PARA LA RESPUESTA BAJO SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES ..... 137 TABLA NO. 44 KIT BÁSICO DE COMANDO DE INCIDENTES PRESENTE EN ESTACIONES DEL BLOQUE PROVINCIA-BONANZA-TISQUIRAMA- SAN ROQUE ..................................................................... 140 TABLA NO. 45 PUNTOS DE CONTROL BLOQUE PROVINCIA-BONANZA-TISQUIRAMA-SAN ROQUE ..... 154 TABLA NO. 46TIEMPO DE VIAJE DE LA MANCHA – BLOQUE PBTS ................................................ 154 TABLA NO. 47 LÍNEA DE ACCIÓN GENERAL .............................................................................. 157 TABLA NO. 48 LÍNEA DE ACCIONES INÍCIALES ......................................................................... 160 TABLA NO. 49 LÍNEA DE ACCIONES FINALES ............................................................................ 161 Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 7 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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TABLA NO. 50 LÍNEA DE ACCIÓN PARA DERRAME EN TIERRA ..................................................... 162 TABLA NO. 51 LÍNEA DE ACCIÓN DERRAME EN CUERPO DE AGUA ............................................... 166 TABLA NO. 52 LÍNEA DE ACCIÓN PARA DERRAME EN PLANTA ..................................................... 170 TABLA NO. 53 LÍNEA DE ACCIÓN PARA INCENDIO EN PLANTA .................................................... 173 TABLA NO. 54 LÍNEA DE ACCIÓN INCENDIO FORESTAL CERCA DE FACILIDADES ........................... 176 TABLA NO. 55 LÍNEA DE ACCIÓN INCENDIO ESTRUCTURAL ........................................................ 178 TABLA NO. 56 LÍNEA DE ACCIÓN PARA EVACUACIÓN ................................................................ 180 TABLA NO. 57 LÍNEA DE ACCIÓN EVENTOS OPERACIONALES ..................................................... 181 TABLA NO. 58 LÍNEA DE ACCIÓN NUBE DE GASES Y VAPORES INFLAMABLES ............................... 183 TABLA NO. 59 LÍNEA DE ACCIÓN PARA INUNDACIONES ............................................................. 185 TABLA NO. 60 LÍNEA DE ACCIÓN EN CASO DE SISMO ............................................................... 188 TABLA NO. 61 LÍNEA DE ACCIÓN PARA RIESGO ELÉCTRICO ....................................................... 191 TABLA NO. 62 LÍNEA DE ACCIÓN PARA RESCATE EN ESPACIOS CONFINADOS .............................. 193 TABLA NO. 63 LÍNEA DE ACCIÓN PARA EMERGENCIA CON SUSTANCIA PELIGROSA ....................... 196 TABLA NO. 64 LÍNEA DE ACCIÓN PARA DAÑOS POR TERCEROS .................................................. 199 TABLA NO. 65 LÍNEA DE ACCIÓN PARA ACCIDENTE VIAL ........................................................... 202 TABLA NO. 66 LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA ........................................ 205 TABLA NO. 67 LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATAQUES TERRORISTAS ................................................ 207 TABLA NO. 68 LÍNEA DE ACCIÓN PARA EXPLOSIÓN................................................................... 210 TABLA NO. 69 LÍNEA DE ACCIÓN PARA ACCIDENTE LABORAL POR IZAJE DE CARGAS .................... 212 TABLA NO. 70 LÍNEA DE ACCIÓN PARA INDICIOS DE PATADA DE POZO (KICK)............................. 214 TABLA NO. 71 LÍNEA DE ACCIÓN PARA FUGA DE GAS ............................................................... 217 TABLA NO. 72 LÍNEA DE ACCIÓN PARA INCENDIOS PROVOCADOS POR INCIDENTES ELÉCTRICOS .. 219 TABLA NO. 73 LÍNEA DE ACCIÓN PARA RESCATE EN ALTURAS .................................................... 223 TABLA NO. 74 LÍNEA DE ACCIÓN PARA EMERGENCIA POR H2S ................................................... 228 TABLA NO. 75 LÍNEA DE ACCIÓN EMERGENCIA POR FUGA DE CLORO .......................................... 229 TABLA NO. 76 DIRECTORIO DE PERSONAL INTERNO ................................................................. 235 TABLA NO. 77 ENTIDADES DE AYUDA EXTERNO BARRANCABERMEJA ........................................... 236 TABLA NO. 78 ENTIDADES DE AYUDA EXTERNA SABANA DE TORRES .......................................... 237 TABLA NO. 79 ENTIDADES DE AYUDA EXTERNA RIO NEGRO ....................................................... 238 Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 8 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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TABLA NO. 80 ENTIDADES DE LA UNGRD ................................................................................ 238 TABLA NO. 81 ANÁLISIS DE ACTIVIDADES Y CONTROLES .......................................................... 249 TABLA NO. 82 FORMATOS DISPONIBLES DEL PEC ..................................................................... 257 TABLA NO. 83 FICHAS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS QUE ACOMPAÑAN AL PLAN DE EMERGENCIA DE LA ESTACIÓN SANTOS .............................................. 257 TABLA NO. 84 FICHAS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS QUE ACOMPAÑAN AL PLAN DE EMERGENCIA DE LA ESTACIÓN SUERTE ............................................... 258 TABLA NO. 85 FICHAS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS QUE ACOMPAÑAN AL PLAN DE EMERGENCIA DE LA ESTACIÓN BONANZA ............................................ 259 TABLA NO. 86 FICHAS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS QUE ACOMPAÑAN AL PLAN DE EMERGENCIA DE LA ESTACIÓN DE COMPRESIÓN SANTOS ..................... 259 TABLA NO. 87 FICHAS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS QUE ACOMPAÑAN AL PLAN DE EMERGENCIA DE LA ESTACIÓN TISQUIRAMA ........................................ 259 TABLA NO. 88 FICHAS DE CONTROL Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS QUE ACOMPAÑAN AL PLAN DE EMERGENCIA DE LA ESTACIÓN SAN ROQUE ......................................... 260

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INDICE DE FIGURAS FIGURA NO. 1 ELEMENTOS DEL MODELO SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES .............................. 19 FIGURA NO. 2 ESTRUCTURA SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES PROPUESTA POR USAID/OFDA UTILIZADA EN ECOPETROL S.A. .............................................................................................. 20 FIGURA NO. 3 ESCALAMIENTO DE LA RESPUESTA DESDE EMERGENCIA HASTA CONTINUIDAD Y CRISIS ................................................................................................................................ 22 FIGURA NO. 4 NIVELES DE PROTECCIÓN Y AFECTACIÓN POR RADIACIÓN TÉRMICA ...................... 121 FIGURA NO. 5 NIVELES DE PROTECCIÓN Y AFECTACIÓN POR LLAMARADA ................................... 123 FIGURA NO. 6 NIVELES DE PROTECCIÓN Y AFECTACIÓN POR SOBREPRESIÓN .............................. 124 FIGURA NO. 7 AVISO INICIAL DE LA SITUACIÓN DE EMERGENCIA Y/O DESASTRE ........................ 131 FIGURA NO. 8 LÍNEA DE ACTIVACIÓN EMERGENCIA GRADO MENOR ............................................ 132 FIGURA NO. 9 LÍNEA DE ACTIVACIÓN EMERGENCIA GRADO MEDIO ............................................ 133 FIGURA NO. 10 LÍNEA DE ACTIVACIÓN EMERGENCIA GRADO MAYOR .......................................... 134 FIGURA NO. 11 LÍNEAS DE RESPUESTA ................................................................................... 135 FIGURA NO. 12 CADENA DE LLAMADO CAMPO PROVINCIA ........................................................ 136 FIGURA NO. 13 ESTRUCTURA SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES PARA EMERGENCIA MENOR/MEDIA/MAYOR/DESASTRE .......................................................................................... 136 FIGURA NO. 14 PROCEDIMIENTO GENERAL DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ............................... 141 FIGURA NO. 15 RUTA DE EVACUACIÓN CAMPAMENTOS PROVINCIA ............................................ 147 FIGURA NO. 16 MEDEVAC CAMPO PROVINCIA .......................................................................... 148 FIGURA NO. 17 MEDEVAC TISQUIRAMA ................................................................................... 149 FIGURA NO. 18 FORMATO PLAN DE RESCATE DE REFERENCIA PARA TRABAJOS EN ALTURA ............ 253

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1

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OBJETIVO

Establecer las medidas y acciones requeridas para la preparación, respuesta y recuperación oportuna y efectiva ante las emergencias y/o desastres que se puedan presentar en el Bloque Provincia-BonanzaTisquirama-San Roque, con el fin de evitar y/o minimizar daños sobre las personas, el medio ambiente, activos e infraestructura. 2

CONSIDERACIONES GENERALES

El Plan de Emergencia y Contingencia PEC es la herramienta de preparación para la respuesta que con base en los resultados de los análisis de riesgo específico (escenarios posibles y priorizados) de la instalación o locación, define los mecanismos de organización, coordinación, funciones, competencias, responsabilidades, recursos, procedimientos y protocolos para asegurar la atención efectiva a las emergencias y/o desastres que se pueda presentar en el Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque incluye tres 3 componentes básicos:



Preparación para la respuesta a la emergencia y/o desastre.



Ejecución de la respuesta a la emergencia y/o desastre.



Preparación y ejecución de la recuperación ante emergencias o desastres, de acuerdo con la causa que haya originado y cuya nivel de actuación se define a continuación.

En la Tabla No. 1 se identifica la actuación de Ecopetrol S.A. en la Respuesta y Recuperación ante Emergencias y/o Desastres. Tabla No. 1 Actuación de Ecopetrol S.A. en la Respuesta y Recuperación ante Emergencias y/o Desastres Causa

Alcance de actuación de Ecopetrol S.A.

Operacional Ocasionada

por

mantenimiento, materiales,

fallas

en

el

especificaciones

construcción,



Control del derrame



Recuperación del producto derramado

de



Limpieza de áreas contaminadas

o



Monitoreo y control posterior a la atención del derrame

diseño,

operación

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

Coordinación con entidades y autoridades



Activación de acuerdos cooperación y planes de ayuda mutua



Medidas para la continuidad del servicio



Registro de acciones y actividades de atención



Recuperación de áreas contaminadas



Recuperación de daños a terceros

Hechos de Terceros: Actividad de terceros



Control del derrame

como

civil,



Recuperación del producto derramado

actividad agrícola, hechos ilícitos como



Coordinación con entidades y autoridades

hurto de producto, daño o hurto de



Activación de acuerdos cooperación y planes de ayuda mutua

elementos de la infraestructura, atentado



Denuncio en caso de identificarse una actividad ilícita

o sabotaje



Medidas para la continuidad del servicio



Registro de acciones y actividades de atención



La conveniencia de acometer actividades de recuperación o corrección

Ajena a Ecopetrol S.A. tráfico

vehicular,

obra

Fuerza mayor o caso fortuito Eventos

de

movimientos tormentas,

origen

natural

sísmicos, deslizamientos,

como

inundaciones, avalanchas,

de áreas contaminadas o daños a terceros deberán ser evaluadas caso a caso con la Autoridad Ambiental.

incendios forestales.

3

COMPONENTE DE PREPARACIÓN PARA LA RESPUESTA

Corresponde al conjunto de medidas y acciones que deben estar disponibles e implementadas para asegurar la capacidad de respuesta mínima para el control óptimo y efectivo de una emergencia o desastre que se pueda presentar en el Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Incluyen:



Estrategias de respuesta de acuerdo con los tipos y niveles de emergencia y desastre. Modelo de organización y mando implementado para la toma de decisiones en la atención de la emergencia o desastre y la descripción de los requerimientos de operación de dicho modelo.



Esquema general del equipo de respuesta con responsables de la dirección y coordinación de las operaciones de respuesta para la emergencia o desastre, el enlace con las instituciones, sectores administrativos públicos o privados y su articulación para la puesta en marcha del plan de continuidad de negocio y el escalamiento a crisis.

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Versión: 1

Roles y responsabilidades para las institucionales y los encargados de atender la emergencia o desastre, de acuerdo con los escenarios de riesgos identificados, según los niveles de autoridad y de competencia establecidos en la legislación, según lo establecido en el manual de delegación de funciones propias de cada entidad, así como las establecidas en el modelo de mando y control bajo el cual se hará la toma de decisiones.



Disponibilidad de los recursos idóneos y suficientes para la ejecución de las acciones de respuesta. Incluye inventarios de recursos internos y externos.



Disponibilidad del personal idóneo y suficiente interno y externo para atender la emergencia, que incluye inventario de personal, planes de capacitación y entrenamiento.



Relación de planes de ayuda mutua que se encuentren implementados y vigentes aplicables a la instalación.



Revisión, evaluación y pruebas del plan de emergencia y contingencia PEC a través de simulaciones y simulacros.

Las actividades de preparación para emergencias se realizan mediante el Programa Anual de Preparación (formato GHS-F-142) y otras actividades, de acuerdo a lo descrito en la tabla a continuación Tabla No. 2. Tabla No. 2 Funciones y Responsables de la Preparación Función

Cargo Responsable

Programa Anual de Preparación (GHS-F-142) Elaborar el programa de preparación y presentarlo al responsable del plan para aprobación.

Líder PRE VRC

Presentar el programa de preparación a los responsables de las áreas y generar los respectivos compromisos.

Profesional Líder HSE

Verificar el cumplimiento mensual de las actividades de preparación.

Profesional Líder HSE

Reportar el cumplimiento mensual de actividades de preparación.

Líder PRE VRC

Actividades de Implementación

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Función

Cargo Responsable

Planeación, realización y evaluación de simulacros, de acuerdo con el Programa Anual de Preparación

Coordinador de Operaciones del Campo/Profesional Líder HSE

Realizar acercamientos con las entidades y autoridades locales y regionales para afirmar las relaciones y promover las actividades de divulgación con autoridades, entidades y comunidad.

Profesional Social y Entorno

Asegurar la realización de las actividades de divulgación con comunidades.

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares

Planificar, desarrollar y evaluar la formación en temáticas PRE del personal de Ecopetrol S.A.

Área de Talento Humano de Ecopetrol S.A.

Planificar, desarrollar y evaluar la formación en temáticas PRE del personal contratista.

Administrador del Contrato

Asegurar el mantenimiento de los equipos para la atención de emergencias.

Coordinador de Operaciones del Campo

Revisión anual del documento del Plan de Emergencia y Contingencia, planes de ayuda mutua, competencias PRE, comunicaciones, sitios pre-establecidos, detección y alarma, aspectos de evacuación, y equipos (rondas estructuradas SPCI), según actas predefinidas en el Programa Anual de Preparación (actas de actividades 1 a 8).

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares

Actualizar los Planes de Emergencia y Contingencia (PEC).

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares

Realizar la evaluación de las emergencias reales. Realizar las evaluaciones PRE.

Coordinador de Operaciones del Campo / Líder PRE VRC Líder PRE VRC

La actualización de los planes de emergencia y contingencia hace parte de las actividades de preparación para emergencias, y esta actualización se realiza considerando la revisión anual de los siguientes aspectos: 

Aspectos Internos 

Asociados a la implementación de los planes de emergencia y contingencia.



Asociados a los recursos para la respuesta.

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



Modificaciones físicas de las instalaciones.



Modificaciones en la filosofía de operación, y/o tecnología del proceso.



Aspectos de gestión PRE.



Directrices corporativas.

Versión: 1

Aspectos Externos 

Cambios en la línea base socio ambiental.



Cambios en la legislación.



Cambios en los Planes de Gestión del Riesgo de los municipios y/o departamentos.



Cambios o ajustes en las Estrategias Municipales de Respuesta a Emergencias (EMRE´s).



Capacidad de apoyo externo de las entidades de los Consejos Territoriales de Gestión del Riesgo de Desastres.

3.1 Planeación y Organización de la respuesta 3.1.1 Responsabilidad de Atención de la Emergencia Siguiendo lo establecido en la normatividad vigente, Decreto 321 de 1999 y Decreto 1076 de 2015, los responsables de la atención de la emergencia y de las actividades post emergencia deben tener en cuenta las condiciones de actuación que se listan a continuación, hasta que el Responsable de Plan o Comité de Crisis Empresarial se pronuncien para ordenar algo diferente al respecto. 3.1.2 Emergencia por causa operacional Ocasionada por fallas en el diseño, especificaciones de materiales, construcción, operación o desmonte de actividades: 

Activación del Plan de Emergencia y Contingencia.



Reporte a las Autoridades Competentes.



Control del derrame.



Recuperación del producto derramado.



Limpieza de áreas contaminadas.



Recuperación o reposición de áreas contaminadas.



Recuperación o reposición de daños a terceros.

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Monitoreo y control posterior a la atención del derrame.



Coordinación con entidades y autoridades.



Activación de acuerdos de cooperación y planes de ayuda mutua.



Medidas para la continuidad del servicio.



Registro de acciones y actividades de atención.

Versión: 1

3.1.3 Emergencia por causa ajena a la operación Ocasionada por hechos de terceros (actividad de terceros como tráfico vehicular, obra civil, actividad agraria entre otros o hechos ilícitos como hurto de producto, daño o hurto de elementos de la infraestructura, atentado o sabotaje) o fuerza mayor o caso fortuito (eventos de origen natural como movimientos sísmicos, inundaciones, tormentas, deslizamientos, avalanchas, incendios forestales, entre otros): 

Activación del Plan de Emergencia y Contingencia.



Reporte a las Autoridades Competentes.



Control del derrame, Recuperación del producto derramado.



Coordinación con entidades y autoridades.



Activación de acuerdos de cooperación y planes de ayuda mutua.



Denuncio en caso de identificarse una actividad ilícita.



Medidas para la continuidad del servicio.



Registro de acciones y actividades de atención.

3.2 Escenarios de emergencia y/o desastre Los escenarios de emergencia hacia los cuales se orientará la preparación y ejecución de estrategias y procedimientos de respuesta para nombre de la instalación, que han sido definidos a partir de los resultados de los análisis de riesgos, se presentan a continuación en la Tabla No. 3. Escenarios de Emergencia y/o Desastre Alcance de la Respuesta.

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Tabla No. 3 Escenarios de Emergencia y/o Desastre Alcance de la Respuesta Origen

Natural

Socio natural

Tecnológico

Escenarios 

Inundación.



Sismos.



Incendios forestales.



Deslizamientos.



Temporal.



Vendaval



Avenidas torrenciales.



Conato.



Epidemia.



Inundación.



Movimientos en masa.



Sequías.



Incendios.



Explosiones.



Fugas y/o derrames de hidrocarburos, productos químicos, materiales peligrosos.

Ambiental

Ocupacional



Emisiones fuera de especificaciones.



Vertimientos fuera de especificaciones.



Emergencias médicas.



Accidentes/eventos ocupacionales con afectación a la salud.



Lipotimias.



Traumatismos.



Patologías respiratorias.



Patologías cardiacas.



Patologías abdominales.

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Biosanitarios

Humano no intencional

Antrópico



Residuos sanitarios contaminados con sustancias biológicas.



Residuos radioactivos.



redes de acueducto y alcantarillado.



Sistemas de abastecimiento de agua potable.



riesgos por aglomeraciones de público.



contaminación de aguas, aire y suelos.



Incendios.



Explosiones.



derrames de sustancias tóxicas.



accidentes en los sistemas de transporte.

Versión: 1

3.3 Organización para la respuesta La respuesta a emergencias en Ecopetrol S.A. se realizará bajo el Modelo Sistema Comando de Incidentes (SCI), el cual permite que a través de una estructura organizacional común se administren de forma eficiente los recursos disponibles para atender y controlar las emergencias que se puedan presentar. El modelo Sistema Comando de Incidentes es la combinación de instalaciones, equipamiento, personal, protocolos, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a una emergencia o desastre. Tal como se muestra en la siguiente figura No. 1 Elementos del Modelo Sistema Comando de Incidentes.

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Versión: 1

Figura No. 1 Elementos del Modelo Sistema Comando de Incidentes

Fuente: Modelo establecido por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional a través de la Oficina de los Estados Unidos para la Asistencia para Desastres en el Exterior USAID-OFDA

La estructura de respuesta a ser conformada para la atención de emergencias o desastre en Ecopetrol S.A. y que tendrá articulación con los entes externos, corresponde a la propuesta por USAID/OFDA3 y se presenta a continuación en la figura No. 2 Estructura Sistema Comando de Incidentes propuesta por USAID/OFDA utilizada en Ecopetrol S.A.

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Figura No. 2 Estructura Sistema Comando de Incidentes propuesta por USAID/OFDA utilizada en Ecopetrol S.A.

Fuente: Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional a través de la Oficina de los Estados Unidos para la Asistencia para Desastres en el Exterior

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La estructura del Sistema Comando de Incidentes está basado en las siguientes funciones y responsabilidades se identifica en la Tabla No. 4 Funciones y Responsabilidades de la Estructura de Comando de la Emergencia/Desastre. Tabla No. 4 Funciones y Responsabilidades de la Estructura de Comando de la Emergencia/Desastre Función

Responsabilidad

Cargo que asume

Máximo nivel de autoridad en la atención y respuesta a la Mando

emergencia y/o desastre. Encargado de la coordinación, dirección, control y administración

Comandante del Incidente

de los recursos en el sitio de la emergencia/desastre. Implementación de las medidas necesarias para garantizar la Seguridad

seguridad física y de HSE de todo el personal y recursos de la

Oficial de seguridad HSE

estructura de respuesta, así como la gestión de riesgos asociados a

Oficial de seguridad Física

la emergencia/Desastre y el área afectada. Manejo Información Pública

de

las

solicitudes

de

información

y

prepara

los

comunicados para los medios de prensa, instituciones y público en

Oficial de comunicación

general. Responsable de articular la información de necesidades de gestión Enlace

de la emergencia/desastre con actores externos o con actores internos

de

otros

segmentos

de

negocio

que

deban

ser

Oficial de enlace

contactados. Responsable del manejo de todas las operaciones directamente aplicables al control de la emergencia/Desastre. Operaciones

Activa y supervisa los recursos de la organización en concordancia

Jefe sección de

con el plan de acción del incidente y dirige su ejecución. Dirige la

operaciones

preparación de los planes operativos de los recursos, las solicitudes y entrega de recursos. Responsable de proporcionar todos los recursos y servicios Logística

requeridos para facilitar y apoyar las actividades durante un

Jefe Sección de Logística

incidente Planificación

Responsable de la definición del plan de actividades y el uso de

Jefe Sección de

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recursos para atender y controlar la emergencia.

Planificación

Consolida la información que se genera en la planificación operacional y prepara el Plan de Acción del incidente. Administración y Finanzas

Responsable de todos los aspectos administrativos, financieros y costos del incidente y de la supervisión de los integrantes de la sección.

Jefe Sección de Administración y Finanzas

Para la toma de decisiones bajo el modelo sistema Comando de Incidentes en Ecopetrol S.A., se utilizarán los siguientes Formatos según lo establecido por USAID/OFDA5: 

SCI 201 - El resumen del incidente.



SCI 202 - Plan de acción del incidente.



SCI 204 - Asignaciones tácticas



SCI 205 - Plan de comunicaciones.



SCI 206 – Plan Médico



SCI 207 - Registro de víctimas.



SCI 211 - Registro y control de recursos



SCI 214 – Registro de actividades

3.4 Coordinación interna El escalamiento de la respuesta desde emergencias hasta continuidad y crisis, se muestra en la figura No. 3 Escalamiento de la Respuesta desde Emergencia hasta Continuidad y Crisis. Figura No. 3 Escalamiento de la Respuesta desde Emergencia hasta Continuidad y Crisis

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Teniendo en cuenta lo anterior, la respuesta a emergencias deberá escalar desde el comando de la emergencia hacia el Equipo de Soporte al Negocio, cuando: 

La emergencia haya generado o tenga el potencial de generar una interrupción de la operación y por lo tanto deba ser activado el plan de continuidad de la instalación/locación.



La respuesta a emergencia demande recursos adicionales a los que se tenían previamente disponibles en la instalación o locación.



La

toma

de

decisiones

supere

el

nivel

de

responsabilidad

del

comandante

del

incidente/emergencia. Así mismo el Equipo de Soporte al Negocio escalará la respuesta desde continuidad hasta el Comité de Crisis Empresarial, cuando sea requerido. 3.5 Coordinación con Entes Externos Las acciones de coordinación con entes externos están definidas de acuerdo con los niveles de la respuesta a emergencia o desastre, tal como se detalla a continuación en la tabla No. 5 Coordinación con entes externos. Tabla No. 5 Coordinación con entes externos Nivel de

Coordinación de acciones de respuesta

respuesta

Al Interior de la Organización: 

La empresa asume y conforma el comando y control de la emergencia menor en la instalación o locación.

Emergencia



El comando del incidente reporta la situación a sus niveles superiores por la cadena normal de mando y los pone en alerta en el caso de que la emergencia pueda escalar de nivel.

Menor

Con entes externos: 

Si la emergencia tiene el potencial de escalar a nivel medio, el comando del incidente deberá poner en alerta al Consejo municipal de Gestión de Riesgo de Desastre correspondiente.

Al Interior de la Organización: Emergencia Media



La empresa asume y conforma el comando y control de la emergencia media y lidera las operaciones para la respuesta por derrame o escape de productos químicos peligrosos fuera de las instalaciones.

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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018 

Versión: 1

El comando y control de Ecopetrol S.A. deberá estar articulado con el comando y control establecido por el Consejo Municipal de Gestión de Riesgos (CMGRD) fuera de la instalación o locación.



El comando del incidente reporta la situación a sus niveles superiores por la cadena normal de mando y los pone en alerta en el caso de que la emergencia pueda escalar de nivel.



Con entes externos:



El Consejo Municipal de Gestión de Riesgos de Desastre (CMGRD) asume y conforma el comando unificado de control de emergencia fuera de la instalación o locación para dar manejo y atención a los impactos a comunidades.



Se podrán pueden requerir acciones de respuesta por parte de medios de comunicaciones y comunidades en general.



En alerta Consejo Departamental de Gestión de Riesgos de Desastre (CMGRD).

Al Interior de la Organización: 

La empresa asume y conforma el comando y control de la emergencia mayor y lidera las operaciones para la respuesta por derrame o escape de productos químicos peligrosos fuera de las instalaciones.



El comando y control de Ecopetrol S.A. deberá estar articulado con el comando y control establecido por el Consejo Departamental de Gestión de Riesgos de desastre (CDGRD) o por la Unidad Nacional e Gestión de Riesgos de Desastre (UNGRD), fuera de la instalación o locación.



El comando de la emergencia mayor reporta la situación a sus niveles superiores por la cadena normal de mando y los pone en alerta en el caso de que la emergencia pueda escalar a desastre.

Emergencia Mayor



Activado los niveles de toma de decisiones frente a la continuidad de negocio.



En alerta el comité de crisis empresarial.

Con entes externos: 

El(los) Consejos Departamentales de Gestión de Riesgos (CMGRD) o la Unidad Nacional de Gestión de Riesgo de Desastre (UNGRD) asume y conforma el comando unificado para el control de emergencia fuera de la instalación o locación, con el fin de dar manejo y atención a los impactos a comunidades.



Se requieren acciones de respuesta por parte de medios de comunicaciones y comunidades en general.



En alerta Consejo Nacional para la Gestión de Riesgos de Desastre (CNGRD).

Al Interior de la Organización: Desastre



Se activa de forma inmediata el Comité de Crisis empresarial y los niveles de toma de decisión frente a la continuidad de negocio.

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Versión: 1



El Comité de crisis empresarial declara la situación de desastre al interior de la organización.



La empresa asume y conforma el comando y control para manejo del desastre y lidera las operaciones para la respuesta por derrame o escape de productos químicos peligrosos fuera de las instalaciones.



El comando y control de Ecopetro S.Al deberá estar articulado con el comando y control establecido por el Consejo Nacional para la Gestión de Riesgos de Desastre, fuera de la instalación o locación.



Activado los niveles de toma de decisiones frente a la continuidad de negocio. Con entes externos:



El Consejo Nacional para la Gestión de Riesgos de Desastre (CNGRD) asume y conforma el comando unificado para el control del desastre fuera de la instalación o locación, con el fin de dar manejo y atención a los impactos a comunidades.



Se requieren acciones de respuesta por parte de medios de comunicaciones y comunidades en general.



Activado todo el sistema nacional de gestión de riesgo liderado por el presidente de la república.

3.6 Estrategias de respuesta Las estrategias para el control y respuesta según los escenarios de emergencia y/o desastre seleccionados en el Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque cuentan con: 

Objetivos que se desean alcanzar frente a la mitigación de los impactos sobre las personas, el medio ambiente, la infraestructura, las comunidades del área de influencia etc.



Procedimientos específicos por medio de los cuales se lograrán dichos objetivos.



Recursos humanos y de equipos para el logro de los objetivos de la estrategia.

3.6.1 Evacuación, Rescate y Atención Médica en Áreas de Ecopetrol S.A. Estrategia 1A: Evacuación en áreas de Ecopetrol S.A. Estrategia 1A: Evacuación en áreas de Ecopetrol S.A. Objetivo general Desplazar a todo el personal fuera del perímetro del área de peligro generada por la ocurrencia de un evento de emergencia.

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Estrategia 1A: Evacuación en áreas de Ecopetrol S.A. Responsable de la estrategia Emergencia Nivel Menor: Coordinador/ Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada

            

GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) con todo su marco legal y las normas que las modifiquen o sustituyan. GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A., Anexo 2. Recursos para atención de emergencias. Reportes de variables climatológicas al momento de la emergencia. Información sobre el personal que ha ingresado y se encuentra en la operación. Directorio actualizado del personal que labora en cada uno de los lugares de trabajo y del personal con rol PRE. Directorio actualizado de entidades del CMGRD. Estado actual de los recursos de notificación y alarma. Estado actual de las rutas de evacuación y su nivel de afectación por el evento de emergencia. Planes de Gestión del Riesgo del Campo y de empresas contratistas y subcontratistas. Permisos de trabajo abiertos. Listado actualizado del personal de Ecopetrol S.A., de las empresas contratistas y subcontratistas. Tipo de alarma sonora instalada en campamento y en áreas administrativas y operativas, pozos, ubicación y modo de activación. Para movilizaciones se debe definir la alarma de evacuación. Cartografía general del Campo.

Lugares de aplicación En locaciones identificadas y localizadas, pozos activos, líneas de transporte de Hidrocarburos Lineamientos de la estrategia ID

Descripción

Disponibilidad de la información:  1.1

Verificar el listado del personal que se encuentra en actividades en ejecución y su ubicación probable (pozo, campamento, instalación, movilización). Esta herramienta debe ser de inmediato conocimiento del Comandante de Incidente y del líder de evacuación y debe indicar como mínimo: nombre completo, empresa a la que pertenece, EPS, ARL, grupo sanguíneo y RH, alergias, contacto en caso de emergencia y su ubicación reportada (esta información para el personal interno hace parte del MEDEVAC y para el personal externo hace parte del formato de permiso exigido para el ingreso). Con base en esta lista identifique a los líderes de evacuación del personal directo, de las empresas contratistas y subcontratistas que se encuentran en el pozo, campamento, instalación o movilización y actúen de forma coordinada y conjunta.

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Versión: 1

Estrategia 1A: Evacuación en áreas de Ecopetrol S.A.

Actúe minimizando el riesgo propio: 

  1.2





Implemente la Línea de Acción de Evacuación, en la cual se consignan los pasos claves de este proceso y consulte los planos de cada locación y de las vías del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque en donde se indican las rutas de evacuación y el punto de encuentro principal y el alterno. Coordine acciones con seguridad física. El Comandante del Incidente determina el nivel de evacuación: Evacuación Parcial de un área específica o Evacuación Total. La ruta de evacuación y el punto de encuentro podrán variar dependiendo de las condiciones de seguridad en el área, factores climáticos, accesibilidad, posible presencia de incendio en la ruta de evacuación, etc., los cuales deberán ser evaluados por el comandante del incidente con el apoyo de los brigadistas líder y luego comunicar a todo el personal. En el caso de que la ruta de evacuación se vea afectada, el Comandante del Incidente indicará al personal cual es la ruta de evacuación alterna a utilizar y las precauciones a tener en cuenta. Tener en cuenta que el patrón de alarmas del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque establece que siempre que se active una alarma sonora continua con una duración mayor a 30 segundos significa que hay una emergencia y el personal acatará instrucciones del comandante de incidente para evacuar hacia los puntos de encuentro establecidos. Extremar las medidas de seguridad física durante el proceso de evacuación y conteo de personal en los puntos de encuentro.

Asegure las comunicaciones:  1.3

  

Las medidas son comunicadas del Comandante de Incidente al líder de evacuación, y este a su vez las transmite a la brigada y líderes de evacuación del personal directo y de las empresas contratistas y subcontratistas. Existe un Líder de Evacuación quien asegura la comunicación oportuna y clara al personal sobre el tipo de evacuación y la forma como se realiza. La notificación de la orden de evacuación al personal se realiza a través de una sirena instalada en el campamento e instalación operativa o administrativa. El Líder de evacuación valida el canal de comunicación con la brigada y los líderes de evacuación de los contratistas y subcontratistas y reporta cualquier anomalía al Comandante del Incidente.

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Versión: 1

Estrategia 1A: Evacuación en áreas de Ecopetrol S.A. Busque el mayor control de las condiciones de evacuación: 

1.4 



La evacuación parcial del personal se realiza en caso de presentarse un evento de emergencia de grado incipiente o menor que afecte únicamente un área específica del pozo, campamento o instalación e involucra el total de personal que se encuentre en el área específica afectada. La evacuación total de cada uno de los pozos, de la instalación o del campamento se realiza para eventos de grado de emergencia Menor con el potencial de afectación a todo el pozo, instalación o campamento y grado de emergencia Medio y Mayor. Despliegue la brigada o fuerza de tarea en puntos clave de circulación del personal (estos puntos los determina el Comandante de Incidente, de acuerdo con el tipo de evento y las consecuencias generadas) con el fin de verificar el desplazamiento del personal acorde con los lineamientos preventivos e identificar si existe algún peligro relevante en la ruta de evacuación, en cuyo caso indicarán al personal cual es la ruta de evacuación alterna a utilizar y las precauciones a tomar. Si es el caso, el Líder de evacuación en conjunto con el Comandante del Incidente, determinan la ruta de evacuación alterna a seguir o el Punto de Encuentro alterno a utilizar.

Mantenga información actualizada sobre la ubicación del personal:  1.5 

El líder de evacuación recopila la información sobre el personal existente al momento de la emergencia para realizar la acción de conteo en el punto de encuentro y definir necesidades de atención médica o búsqueda y rescate. Utiliza los formatos de registro de personal en la portería de cada planta para confrontar con el personal que llega al punto de encuentro y las ausencias detectadas en el conteo. En caso de requerirse el retiro del personal del pozo o el campamento, se debe registrar la salida de cada persona.

Recursos para desarrollar la estrategia Cargo

Rol PRE Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

Físicos

Personal

Coordinador de Campo / Supervisor Gerente de Operaciones Producción de Mares (GMA)

de

Desarrollo

y

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Coordinador Seguridad Física GMA

Líder de Seguridad física en el área

Brigada de atención de emergencias

Brigadistas, Contratistas responsable de la actividad

Entidades CMGRD

Apoyo según nivel de la emergencia Descripción

Equipos de comunicaciones

Características Operativos y disponibles. Seguros intrínsecamente para funcionamiento en atmósferas peligrosas

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Versión: 1

Estrategia 1A: Evacuación en áreas de Ecopetrol S.A. Esquemas de respuesta para la atención de emergencias en la locación y en el Bloque

En versión digital y análoga

Línea de acción de evacuación

En versión digital y análoga

Señales de evacuación

Para exteriores, resistentes a factores ambientales. Para interiores se recomienda foto luminiscentes

Señales de punto de encuentro

Visible desde la distancia

Iluminación de emergencia para interiores

Seguros intrínsecamente atmósferas peligrosas

Megáfono

Con baterías de repuesto, uso en punto de encuentro.

Listado de personal presente en las locaciones

En versión digital y análoga

Directorio actualizado de entidades del CMGRD

En versión digital y análoga

para

funcionamiento

en

Observaciones Se recomienda evaluar el despliegue del proceso de evacuación para formular planes de mejora.

Estrategia 1B: Rescate en áreas de Ecopetrol S.A. Estrategia 1B: Rescate en áreas de Ecopetrol S.A. Objetivo general Realizar la búsqueda y ubicación de personal afectado por la ocurrencia de un evento de emergencia, y alejar del área de peligro a la(s) persona(s) que por sus propios medios no lo pueden hacer. Responsable de la estrategia Emergencia Nivel Menor: Coordinador / Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA). Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada

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Versión: 1

Estrategia 1B: Rescate en áreas de Ecopetrol S.A.

     

 

GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) con todo su marco legal y las normas que las modifiquen o sustituyan. Información sobre el evento de emergencia, su naturaleza, las consecuencias existentes y potenciales, su dinámica, el clima, la respuesta de las entidades socorro. Información sobre el resultado del conteo realizado en la evacuación y/o información suministrada por testigos del evento de emergencia sobre víctimas. Estado actual de las rutas de evacuación y su nivel de afectación por el evento de emergencia. Planes de Gestión del Riesgo del campo y de empresas contratista y subcontratistas. Cuando aplique, de acuerdo con los Escenarios Generales de Riesgo identificados debe estar disponible por parte de la Operación, empresa contratista o subcontratista responsable de la actividad, en el lugar de trabajo (pozo, campamento, instalación o movilización) el procedimiento, los recursos y el personal entrenado para los siguientes casos; acorde con la normatividad vigente y ajustado a las condiciones específicas de la actividad:  Rescate en excavaciones profundas.  Accidente vial.  Rescate en instalación eléctrica.  Accidente por izaje de carga.  Atención y rescate en alturas.  Rescate en espacios confinados.  Control de energías peligrosas.  Rescate en atmósferas peligrosas.  Pérdida de control del pozo. Permisos de trabajo abiertos. Cartografía general del Campo.

Lugares de aplicación En locaciones identificadas y localizadas, pozos o líneas de transporte de hidrocarburos Lineamientos de la estrategia ID

Descripción

Actuación planificada:  

1.1

 



Inspeccionar periódicamente infraestructura. En las actividades de alto riesgo (conductores, trabajo en alturas, trabajos eléctricos, trabajo en espacios confinados, izaje de cargas, control de pozos) debe certificarse el personal para estos trabajos de alto riesgo; la certificación debe cubrir el rescate especializado en estas actividades. Asegurar que no exista personal laborando solo o sin comunicaciones. Todo trabajador directo, contratista y subcontratista debe articular su Plan de Gestión del Riesgo al Plan de Gestión del Riesgo del Campo del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque, por lo tanto, debe tener el equipo requerido para la atención de emergencias, el directorio del personal que labora y la revisión y firma del plan de rescate por parte de personal certificado cuando exista actividades de alto riesgo en la operación o del contratista o subcontratista, entre otros. Toda acción de rescate debe ser planificada, ordenada, coordinada y supervisada, en dos fases: búsqueda y rescate.

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Versión: 1

Estrategia 1B: Rescate en áreas de Ecopetrol S.A.

Actúe minimizando el riesgo propio, NO SOMOS HEROES INVULNERABLES:  1.2



Para los trabajos de alto riesgo se debe contar con personal capacitado y entrenado para realizar las tareas de rescate, con la disponibilidad de los recursos idóneos según las características de la actividad que se está ejecutando. Dependiendo del desarrollo de la emergencia, las necesidades de búsqueda y rescate de personal afectado requerirán del apoyo de la Brigada de atención de emergencias o las entidades de socorro adscritas a los CMGRD. Para el caso de rescate por atrapamiento vehicular, se cuenta con el apoyo del contrato contraincendios y de los cuerpos de bomberos de los municipios de Sabana de Torres y Barrancabermeja, según el sitio de ocurrencia del evento.

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Versión: 1

Estrategia 1B: Rescate en áreas de Ecopetrol S.A. Tabla A Entidades de Socorro Presentes en el Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Departamento

Municipio

Bomberos

Cruz Roja

Defensa Civil

Tiempos de Arribo Estimado (minutos)

Entidad de Socorro

Santander

Barrancabermeja

X

X

X

90-120 Minutos

Santander

Sabana de Torres

X

X

X

60-90

Santander

Bucaramanga

X

X

X

150-180

Fuente: Equipo de trabajo PGRD-VRC. Tiempo de arribo estimado: Hace referencia al tiempo aproximado de desplazamiento de las entidades a las locaciones líneas y pozos. Nota: En la fase de implementación del PEC se recomienda validar la capacidad operativa de las entidades de socorro y a través de la realización de simulacros poner a prueba el tipo de apoyo que cada entidad de socorro pueda desplegar. 1.2



A continuación, se presentan los criterios a tener en cuenta para apoyar la toma de decisiones respecto a realizar la búsqueda y rescate con recursos propios, en caso de no contar con el apoyo oportuno de las entidades del CMGRD:         

Estabilización del evento de emergencia. Evaluar el nivel de riesgo tolerable, probabilidad de éxito y las consecuencias. Disponibilidad, competencias y número de personas capacitadas. Las características de los recursos existentes en el campamento, pozo o en la movilización y su capacidad real. Seguridad y protección de la vida. La identificación del área de búsqueda. La estabilidad de las estructuras, equipos o áreas afectadas. Disponibilidad de personal con las competencias certificadas para realizar las labores de búsqueda y rescate, y de equipos disponibles para dicha actividad.

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Versión: 1

Estrategia 1B: Rescate en áreas de Ecopetrol S.A. Implemente la Línea de Acción de Búsqueda y Rescate:  1.3

 

1.4

En términos generales, apoye la toma las decisiones con los criterios expuestos en las Líneas de Acción de Búsqueda y Rescate. La fase de búsqueda debe realizarse siguiendo un patrón definido, con un punto de referencia identificable por el personal y realizando periódicamente un alto (respirar y escuchar). En el momento de activar la Línea de Acción de Búsqueda y Rescate, se deben activar el equipo de búsqueda y rescate principal (entre 2 a 4 personas) y un equipo de respaldo (en caso de encontrar dificultades el principal).

Asegure las comunicaciones: 

El Comandante de Incidente ha de mantener comunicación permanente con el equipo de rescate.

Personal

Recursos para desarrollar la estrategia Cargo

Rol PRE

Coordinador / Supervisor

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción (GMA)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Coordinador Seguridad Física GMA

Líder de seguridad física en el área

Brigada de atención de emergencias

Brigadistas, Contratistas responsables de la actividad

Entidades CMGRD

Apoyo según nivel de la emergencia

Físicos

Descripción

Características

Equipos de comunicación disponibles

Seguros intrínsecamente atmósferas peligrosas

Listado de personal presente en las Instalaciones

En versión digital y análoga

Directorio del personal que labora Instalaciones y permisos de trabajo

en

las

para

funcionamiento

En versión digital y análoga

Directorio actualizado de entidades del CMGRD

En versión digital y análoga

Elementos de Protección Personal para brigadistas

De acuerdo con los riesgos existentes en el lugar de ocurrencia del evento de emergencia

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 33 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

en

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Versión: 1

Estrategia 1B: Rescate en áreas de Ecopetrol S.A.

Kit básico de rescate

Según naturaleza del riesgo y condiciones de la operación. Por ejemplo, si el riesgo es por trabajo en altura incluye equipo para trabajo en alturas, medios de extracción en altura, camilla tipo canastilla, entre otros; si el riesgo es por trabajo en espacios confinados o atmósfera peligrosa incluye el equipo de respiración autónomo (SCBA) entre otros. El equipo de rescate debe estar especificado en el Plan de Gestión del Riesgo del contratista o subcontratista, según sea la responsabilidad sobre las actividades. Consultar el documento GHS-G-039 Guía para la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A., Anexo 2. Recursos para atención de emergencias.

Extintores portátiles

De acuerdo con el tipo de fuego presente

Herramientas varias

De acuerdo con la situación particular y las posibilidades reales y seguras de realizar el rescate se seleccionan

Observaciones Se recomienda tener como criterio la eficiencia y el nivel de control del riesgo del proceso de búsqueda y rescate.

Estrategia 1C: Atención médica en áreas de Ecopetrol S.A. Estrategia 1C: Atención médica en áreas de Ecopetrol S.A. Objetivo general Dar la atención médica primaria de forma oportuna a las personas afectadas por un evento de emergencia. Responsable de la estrategia Emergencia Nivel Menor: Coordinador/Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA). Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 34 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Versión: 1

Estrategia 1C: Atención médica en áreas de Ecopetrol S.A.        

HS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) con todo su marco legal y las normas que las modifiquen o sustituyan. GHS-G-039 Guía para la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A., Anexo 1. Procedimiento para la atención y evacuación médica. Planes de Gestión del Riesgo del contratista y subcontratistas. Información sobre el evento de emergencia, su naturaleza, las consecuencias existentes y potenciales, su dinámica, el clima, la respuesta de las entidades socorro. Información sobre el resultado del conteo realizado en la evacuación y/o información suministrada por testigos del evento de emergencia sobre víctimas. Información sobre el resultado de la búsqueda y rescate de víctimas. Información sobre las víctimas (datos personales, grupo sanguíneo y RH, alergias, datos del contacto en caso de emergencia, EPS, ARL, condición de salud y patologías pre-existentes) Listado de entidades de salud en la región.

Lugares de aplicación En locaciones identificadas y localizadas en pozos o líneas de transporte de hidrocarburos Lineamientos de la estrategia ID

Descripción

Disponibilidad de la información:

1.1

  

Apóyese en la cartografía para identificar las diferentes áreas y lugares de interés. Verificar el listado del personal que se encuentra laborando en el pozo, campamento, instalación o en la movilización (identificar EPS, ARL, alergias, contacto en caso de emergencia, etc.). Nota: estar al tanto de inspeccionar periódicamente los equipos y recursos para la atención médica primaria y de que todos los trabajadores contratistas y subcontratistas articulen su plan de emergencias a este Plan de Gestión del Riesgo del campo.

Actúe minimizando el riesgo propio y el del afectado, SIN REEMPLAZAR AL MÉDICO:   

1.2



  

En una emergencia, dé prioridad a la vida sobre cualquier otra consecuencia. Implementar la Línea de Acción de Atención Médica. El Comandante del Incidente debe conocer la capacidad real de atención médica primaria (primeros auxilios). Las entidades de salud darán la atención médica especializada y/o la atención médica primaria si se desborda la capacidad propia. Revise el área predefinida para la concentración de víctimas. No obstante, una vez se notifique la ocurrencia de un evento y ante la evaluación de las condiciones en ese momento, se validará la ubicación preestablecida y se determinará el lugar más adecuado para el Área de Clasificación de Victimas, cuando se requiera. Esta determinación dependerá del tipo de evento que ocurra y su radio de afectación estimado, la dirección del viento y la accesibilidad al lugar, principalmente. En la prestación de los primeros auxilios aplique el principio de Riesgo Calculado: no causar más daño. En caso de requerir un desplazamiento controlado de los afectados a un centro de atención en salud, por vía terrestre apóyese con la ambulancia del campo, según disponibilidad y responsabilidad. La actuación de la brigada se basará en el modelo PAS: Proteger, Avisar, Socorrer.

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Versión: 1

Estrategia 1C: Atención médica en áreas de Ecopetrol S.A.

Como referencia tenga lo planteado en el documento GHS-G-039 Guía para la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A., respecto al grado de las posibles emergencias conforme a la atención médica que requieran los afectados: Grado de emergencia Menor

1.3

Medio

Mayor

Atención médica Emergencias que por su nivel de impacto podrán ser atendidos con los recursos propios de la instalación. No incluye fatalidades o afectación a terceros. Emergencias que por su nivel de impacto requieren para su atención la activación de recursos externos a la instalación de orden local. Por lo tanto, se requiere la intervención de organismos de salud local (traslado y tratamiento médico especializado de acuerdo al nivel de atención requerido por el paciente), se presenta una fatalidad o afecta a personas de la comunidad. Emergencias que por nivel de impacto requieren para su atención la activación de recursos externos de orden regional y/o nacional.

Ejemplo: Declarada la emergencia regional o nacional por fatalidades, o existen daños a comunidades. Fuente: Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. ECP-GHS-G-039, 2016.

Asegure las comunicaciones:  1.4



El Comandante de Incidente será el encargado de recibir el apoyo de los recursos externos y de suministrar la información pertinente con apoyo del oficial de enlace. El Comandante de Incidente realizará el seguimiento a la atención médica primaria, a la entrega de la persona afectada a la entidad de salud (cuando aplique), al apoyo externo y a la evolución de los pacientes, incluyendo el traslado y la atención en la entidad de salud.

Personal

Recursos para desarrollar la estrategia Cargo

Rol PRE

Coordinador / Supervisor

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción (GMA)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Coordinador Seguridad Física GMA

Líder de Seguridad física del área

Brigada de atención de emergencias

Brigadistas, Contratistas responsables de la actividad

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Estrategia 1C: Atención médica en áreas de Ecopetrol S.A. Entidades CMGRD

Apoyo según nivel de la emergencia

Físicos

Descripción

Características

Equipos de comunicación disponibles

Seguros intrínsecamente para funcionamiento en atmósferas peligrosas

Directorio actualizado de entidades del CMGRD

En versión digital y análoga

Registro de capacitaciones y entrenamiento del personal de las brigadas internas de respuesta (Ecopetrol S.A. y contratistas)

En versión digital y análoga

Kit básico de primeros auxilios (Ecopetrol S.A. y contratistas) disponibles en el pozo, campamento o movilización

Características acordes con el documento GHS-G-039 Guía para la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A., Anexo 2. Recursos para atención de emergencias

Ambulancia

En caso de ser necesario solicite el apoyo de ambulancia disponible en campo.

Observaciones Revisar MEDEVAC

3.6.2 Atención a Comunidades en Áreas de Afectación Estrategia 2: Atención a comunidades en áreas de afectación Objetivo general Estrategia 2: Atención a comunidades en áreas de afectación Objetivo general Reducir la exposición a las amenazas tecnológicas y disminuir la vulnerabilidad de las personas asentadas en el área de afectación directa. Responsable de la estrategia Emergencia Nivel Menor: Coordinador / Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA). Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada

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Versión: 1

Estrategia 2: Atención a comunidades en áreas de afectación        

GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) con todo su marco legal y las normas que las modifiquen o sustituyan. Planes de Gestión del Riesgo del contratista y subcontratistas. Inventario de predios adyacentes a cada Locación. Inventario actualizado de equipos para la primera respuesta a incidentes con materiales peligrosos. Directorio actualizado de entidades del CMGRD. Planes Municipales de Gestión de Riesgo de Desastres – PMGRD. Estrategias Municipales de Respuesta a Emergencias – EMRE. Cartografía temática.

Lugares de aplicación En locaciones identificadas y localizadas, pozos y líneas de transporte de hidrocarburos Lineamientos de la estrategia ID

1.1

Descripción

Verificar la cartografía temática y la tabla de elementos vulnerables (particularmente lo documentado para los asentamientos humanos) presentes en el área de afectación directa de las locaciones, con el objeto de identificar las posibles áreas afectables ante la ocurrencia de eventos indeseados.

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Estrategia 2: Atención a comunidades en áreas de afectación

Activar el esquema de activación de respuesta comunitaria, por alguno de los dos canales que se muestran en la figura A: un canal cuando Ecopetrol S.A. es quien detecta la situación de emergencia y otro canal cuando es la comunidad quien lo hace. Figura A Esquema de Activación Respuesta Comunitaria Oficina Municipal de Gestión de Riesgo de Desastres Comandante de incidente

Lideres de Evacuación de la Comunidad

Cuerpo de Bomberos del Municipio

1.2

Aviso y confirmación de la emergencia Línea de Emergencia Nacional Ecopetrol S.A.

Comunidad

Estación de Policía del Municipio

Líder de Operaciones de Perforación

Oficina Municipal de Gestión de Riesgo de Desastres

Cuerpo de Bomberos del Municipio

Fuente: Equipo de trabajo PGRD.

1.3

En síntesis, la estrategia es comunicar/reportar a las oficinas municipales de gestión del riesgo de desastres, acerca del evento (tipo de producto liberado, riesgos potenciales, posible evolución de la emergencia) para que éstas activen a las entidades pertenecientes a los CMGRD, con el objeto de que estas entidades adelanten las acciones de evacuación, rescate y atención médica de las comunidades asentadas en el área de afectación directa e indirecta, según necesidad.

1.4

El personal del Grupo Regional Social de Ecopetrol S.A. se desplaza al o los sitios del incidente, brinda información y da soporte a las entidades de los CMGRD y comunica a Ecopetrol S.A. acerca de las entidades de socorro presentes en el área, las acciones adelantadas y su posible evolución.

Perso nal

Recursos para desarrollar la estrategia Cargo Coordinador / Supervisor

Rol PRE Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

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Versión: 1

Estrategia 2: Atención a comunidades en áreas de afectación Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción (GMA)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Profesional Social y Entorno Campo GMA

Líder de área de negocio

Entidades CMGRD

Apoyo según nivel de la emergencia Descripción

Características

Físicos

Tecnologías de información y comunicación Cartografía con infraestructura, áreas afectación, elementos vulnerables, rutas derrame y puntos de control

Operativos y disponibles de de

Directorio actualizado de entidades del CMGRD y del área de producción de Ecopetrol S.A. adscrito al Campo

En versión digital y análoga

En versión digital y análoga

Observaciones Uno de los objetivos de la socialización del Plan de Gestión del Riesgo del Boque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque a los CMGRD respectivos, es que estos consejos articulen y complementen sus estrategias municipales de respuesta (EMRE’s) en consideración de las comunidades respectivas.

3.6.3 Emergencias Derivadas del Medio Socio – Ambiental Estrategia 3: Emergencias derivadas del medio socio – ambiental Estrategia 3: Emergencias derivadas del medio socio – ambiental Objetivo general Reducir la exposición a las amenazas, disminuir la vulnerabilidad de las personas, del ambiente y de la fauna y flora, mejorando la preparación ante los eventos derivados del medio socio ambiental. Responsable de la estrategia

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Versión: 1

Estrategia 3: Emergencias derivadas del medio socio – ambiental Emergencia Nivel Menor: Coordinador / Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA). Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada       

GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) con todo su marco legal y las normas que las modifiquen o sustituyan. Inventario actualizado de equipos para la primera respuesta a incidentes con materiales peligrosos. Directorio actualizado de entidades del CMGRD. Planes Municipales de Gestión de Riesgo de Desastres – PMGRD. Estrategias Municipales de Respuesta a Emergencias – EMRE. Cartografía temática. Evaluación previa de presencia de animales venenosos, ponzoñosos y urticantes.

Lugares de aplicación En locaciones identificadas y localizadas en la Tabla 0.2 “Localización de los pozos a perforar durante el año 2018 y 2019” del capítulo 0 “Preliminares” del presente Plan de Gestión del Riesgo). Lineamientos de la estrategia ID

Descripción

1.0

Identificar las posibles amenazas o riesgos existentes respecto a fauna ponzoñosa, venenosa y/o flora urticante en la zona y realizar talleres de prevención, en caso de existir la fauna, con el fin de establecer las medidas preventivas para evitar los riesgos posibles.

1.1

Confirmar y evaluar la magnitud del evento, ubicación, potencial desarrollo y recursos requeridos (internos y externos), tipo de afectación de la infraestructura y del medio natural e incidentes asociados y nivel de activación.

1.2

Apoyarse en la cartografía para identificar los accesos a los diferentes elementos de la infraestructura y del medio biótico, rutas de derrame, elementos y ecosistemas vulnerables y puntos de control u observación a lo largo de éstas y entidades de socorro en cada uno de los municipios del área de afectación.

1.3

Una vez identificado el origen o causa de la emergencia se deben activar las líneas de acción correspondientes a emergencias derivadas del medio socio-ambiental (Respuesta a Incendios por Terceros, Acción Intencional por Marchas, Concentraciones o Bloqueos de Acceso, Atentado Terrorista, Acción por Extorsión a Personal, Amenaza Ceráunica, Sismo y Vendavales, Afectación por riesgo biológico).

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Versión: 1

Estrategia 3: Emergencias derivadas del medio socio – ambiental Se debe adelantar la identificación del panorama de riesgos a los que están expuestas las comunidades, y sobre esa base hacer: 1.4

1. 2.

Jornadas actualizadas de socialización del Plan de Gestión del Riesgo, adaptando para las comunidades un lenguaje apropiado y medios didácticos para que la divulgación sea entendible. Continuar el proceso con las comunidades y periódicamente realizar simulacros de evacuación que les permita tener una respuesta autónoma adecuada en caso de una emergencia.

1.5

Deben conformarse brigadas comunitarias de respuesta a emergencias, que tengan capacidad de liderar en sus comunidades un proceso de evacuación inicial, o liderar una primera respuesta comunitaria ante situaciones de emergencia.

1.6

Debe actualizar un registro (censo) de la población por vereda, donde se tengan claras las condiciones de vulnerabilidad especial que haya entre la población (especialmente identificando los sitios donde habitan las personas que no pueden movilizarse por sí solas).

1.7

Se debe mantener actualizado un directorio de contactos por vereda, que pueda ser de acceso al Comandante de Incidentes por parte de Ecopetrol S.A. Este directorio deberá contar con los contactos de los presidentes de las Juntas de Acción Comunal, pero también otros contactos de cada vereda, de manera de no depender de una sola persona.

1.8

Una vez se presente una emergencia derivada de eventos naturales y/o sociales, se debe dar aviso al Coordinador de la Planta o en su defecto al Supervisor de Operaciones, quien se encarga de dar aviso sobre la emergencia al Coordinador del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres del municipio, para adelantar las acciones necesarias con las comunidades.

A continuación se presenta la estrategia a desarrollar para cada uno de los eventos asociados a los riesgos socioambientales descritas en la tabla de caracterización de eventos de la GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016). Eventos de origen natural Lineamientos de la estrategia ID

Descripción

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Estrategia 3: Emergencias derivadas del medio socio – ambiental Para eventos de tipo geológico (sismo): Active la Línea de Acción para sismo en plantas y adicionalmente tenga en cuenta lo siguiente:

1.9

Durante el sismo:  Si está en un lugar abierto, manténgase alejado de árboles, postes eléctricos, ventanas, edificios u objetos que puedan caer.  Si está en su oficina, mantenga la calma y procure ubicarse lejos de muros y objetos que puedan caer mientras cesa el movimiento.  Después del sismo:  Dirigirse al Punto de Encuentro que se ordene por parte del comandante del incidente.  Verificar si hay heridos y administrar los primeros auxilios.  Inspeccionar posibles daños a la infraestructura, en el medio que lo rodea y posibles eventos asociados.  Activar las brigadas y/o fuerzas de tarea para dar respuesta a cada una de estos eventos.  Activar los recursos externos necesarios.

En eventos de tipo climático (amenaza ceráunica, vendavales, etc.): Active la Línea de Acción para Amenaza Ceráunica, Vendavales, según corresponda y tenga presente las siguientes recomendaciones:  1.10



  

Disminuir vulnerabilidad suspendiendo operación. Los trabajos de mantenimiento y las tareas críticas (trabajos en altura, en espacios confinados, otros) se aseguran y se suspenden. Resguárdese dentro de las instalaciones, si el personal se encuentra en campo resguardarse dentro de las Oficinas o en el establecimiento cerrado más cercano. Las edificaciones en donde se puede resguardar el personal deben tener sistema de protección contra rayos y sobretensiones con su adecuada toma a tierra. Evitar el contacto con cables de redes (eléctrica, voz, datos, teléfono alámbrico) y equipos, alejarse de ventanas y puertas, minimizar el contacto con paredes de concreto reforzadas con hierro. Evaluar la necesidad de suspender fluido eléctrico y suministro de agua o gas. No tocar instalaciones eléctricas. Guardar o asegurar (si es posible) objetos que puedan ser llevados por el viento. No salga de la infraestructura que lo protege.

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Versión: 1

Estrategia 3: Emergencias derivadas del medio socio – ambiental

Eventos de tipo hídrico:  

1.11

 



Determinar la ubicación de las instalaciones y los posibles riesgos por escorrentía. Si las plantas se encuentran ubicadas en zonas de ladera hay riesgo o amenaza bajo por inundación. No obstante, ante lluvias intensas, revise la configuración de los drenajes abiertos y cerrados de la planta de tal manera que no haya lugar a mezclar las aguas lluvias con los sumideros de hidrocarburos o canales que conducen aguas aceitosas al separador API. En caso de rebosamiento del separador API, tienda de forma preventiva barreras mecánicas en la piscina de oxidación, para contener el agua aceitosa que pueda rebosarse. Si el evento se sale de control, active los puntos de control ubicados aguas abajo sobre las rutas de derrame afectadas y dé aviso al coordinador del CMGRD del municipio para que se informe a las comunidades ubicadas a lo largo de la ruta derrame. Tener en cuenta los aspectos plasmados en los Anexos Guías de Respuesta, específicamente en la Guía de contención de crudo castilla y nafta en ríos y en cuerpos de agua lenticos.

Eventos de tipo biológico: En caso de presentarse la eventualidad por tipo biológico (ofídico, abejas, arañas, alacrán, plantas urticantes, otro): 1.12

     

Detectar el tipo de evento biológico, es decir si es picadura de insecto, artrópodo, ofidio, o afectación por planta para determinar el tratamiento adecuado. Determinar la ubicación del animal o planta y alejarse Mantener la calma. Realizar las respectivas acciones primarias de primeros auxilios. Ejecutar el protocolo de primeros auxilios acorde con la causa (animal o planta) y la lesión, en casos leves. De ser alérgico, llamar a la atención médica especializada de inmediato.

Eventos de origen intencional Lineamientos de la estrategia ID Descripción Eventos intencionales que alteran el orden social: Estos eventos pueden ser probables dentro del campo y los pozos a perforar. Es muy importante en todos los casos el papel de Gestión Social, y el fortalecimiento permanente al buen relacionamiento del área social de Ecopetrol S.A. con las comunidades y demás actores locales. 1.13

1. Bloqueo de vías 



Personal de Gestión social deberá identificar el o los puntos de bloqueo y entrar en contacto directo con el presidente de la junta de acción comunal y demás líderes de la vereda involucrada. En caso de que el bloqueo sea generado de manera conjunta por varias veredas, deberá entrar en contacto con todos los líderes comunitarios que representen a dichas veredas. Informarse previamente de los motivos del bloqueo. Es muy probable que la situación se presente por temas asociados a la operación. De ser así, el profesional social deberá involucrar en la situación al líder Ecopetrol S.A. que sea más idóneo para apoyar la solución.

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Versión: 1

Estrategia 3: Emergencias derivadas del medio socio – ambiental 

De ser necesario, deberá generarse una mesa de trabajo que permita abordar los motivos que conllevaron a la protesta y bloqueo.

2. Atentados a la infraestructura petrolera     

Se deberán esperar las instrucciones del personal de seguridad física antes de iniciar cualquier desplazamiento a la zona. Se deberá aislar el área de afectación y entrar en contacto con los líderes sociales de la o las veredas involucradas. Es necesario realizar un EDAN social, para estimar los posibles impactos que el atentado haya generado en la cotidianidad de las comunidades, sus medios de vida, movilidad, etc. Deberá activarse la respuesta del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres del municipio y hacer una operación conjunta en pro de las comunidades. En todo tiempo estar atentos a las indicaciones de las autoridades competentes y transmitir igualmente las pautas de seguridad a las comunidades, con el fin de evitar nuevas afectaciones.

3. Secuestro y/o extorsión   

Este tipo de casos deben ser evitados a toda costa. Para eso se deben seguir las recomendaciones de seguridad del personal Ecopetrol S.A. Se debe fortalecer la articulación entre Ecopetrol S.A. y las bases de la policía que se encuentran en el área del campo. Especialmente en aquello que puede conllevar a una respuesta conjunta. Mantener la mayor discreción en cuanto al suministro de información a terceros.

Para todos los casos, bien sea eventos naturales, antrópicos no intencionales o intencionales, así como las derivadas de las amenazas socio naturales, es muy importante que Ecopetrol S.A. mantenga un excelente relacionamiento con el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres del municipio, así como con las autoridades policivas al interior del campo. En especial, la articulación con el CMGRD debe garantizar que las actuaciones en caso de emergencias se hagan enmarcadas en lo establecido en la Ley 1523 de 2012, y de acuerdo con el grado de corresponsabilidad que le atañe a la empresa en el territorio. Eventos no intencionales por actividad de terceros Accidente con maquinaria: 1.14

  

Realizar la evaluación de daños. Dependiendo del grado de afectación, activar los puntos de observación y/o puntos de control correspondientes. Activar las líneas de acción de respuesta, para atender a los posibles eventos que se pueden generar en las locaciones.

Incendio forestal: 1.15

Los incendios forestales se pueden presentar ya sea por causa de un evento ocurrido en la planta o en este caso por causa de un evento externo que afecte a la planta y que afecte a las coberturas y vegetación circundante. Las acciones a seguir en estos casos se encuentran plasmadas en el numeral de la Estrategia de Control de Incendios.

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Versión: 1

Estrategia 3: Emergencias derivadas del medio socio – ambiental Evento tecnológico externo:

1.16

 



Activar las líneas de acción que correspondan con las afectaciones que puedan tener lugar en la planta. Informar a las autoridades sobre el avance de la emergencia y posible curso, para que puedan emprender medidas de evacuación, control de posibles eventos asociados y protección de áreas ambientales, comunidades y sitios críticos. Articular las acciones de control de la emergencia a nivel operativo, poniéndose y poniendo a disposición de las autoridades y de la empresa generadora responsable de la emergencia los recursos operativos disponibles para ejecutar las acciones de respuesta.

Personal

Recursos para desarrollar la estrategia Cargo

Rol PRE

Coordinador / Supervisor

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción (GMA)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Coordinador Seguridad Física GMA

Líder de seguridad física del área

Profesional Social y Entorno GMA

Líder de área de negocio

Brigada de atención de emergencias

Brigadistas, Contratistas responsables de la actividad

Entidades CMGRD

Apoyo según nivel de la emergencia Descripción

Características

Físicos

Tecnologías de información y comunicación Procedimientos e instructivos de mantenimiento de las locaciones

operación

Operativos y disponibles y

En versión digital y análoga

Cartografía de la infraestructura

En versión digital y análoga

Directorio actualizado de entidades del CMGRD, contratistas de mantenimiento de ductos, especializados en la atención de derrames y proveedores

En versión digital y análoga

Observaciones Ninguna.

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Versión: 1

3.6.4 Emergencias Operacionales Estrategia 4: Emergencias Operacionales Estrategia 4: Emergencias Operacionales Objetivo general Garantizar que las acciones de respuesta a eventos que afecten equipos e instrumentos de cada locación sean oportunas para asegurar el restablecimiento del sistema en el menor tiempo posible y reducir las posibles consecuencias. Responsable de la estrategia Emergencia Nivel Menor: Coordinador / Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA). Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada         

GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) con todo su marco legal y las normas que las modifiquen o sustituyan. Reportes de variables climatológicas al momento de la emergencia. Programa de perforación (tipos de productos, cantidades e infraestructura en uso). Hojas de seguridad de los productos que se manejan en las locaciones. Guía de Respuesta en Caso de Emergencia – GRE. Inventario actualizado de equipos de respuesta a incendios. Directorio actualizado de entidades del CMGRD. Cartografía temática. Información del evento de emergencia y de las líneas de acción relacionadas con el evento (incendio).

Lugares de aplicación En locaciones identificadas y localizadas, pozos y líneas de transporte de hidrocarburos Lineamientos de la estrategia ID 1.1

Descripción

Tenga en cuenta que para el caso de una emergencia por causa operacional, el numeral Responsabilidad de Atención de la Emergencia, presenta el alcance de las actividades de respuesta, que deben tener en cuenta los responsables de la atención de la emergencia y de las actividades post-emergencia.

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Versión: 1

Estrategia 4: Emergencias Operacionales

Asegúrese de:  

1.2



   

1.3

Establecer comunicación con la Gerencia y/o la Operación en Campo. Verifique los medios disponibles (Avantel, celular, etc.). Confirmar y evaluar: causas del evento (establezca si corresponden a causas operacionales, accidentes en redes de servicio (pérdida de conectividad de datos) o daño en equipo o infraestructura), la magnitud del evento, ubicación, potencial desarrollo y recursos requeridos (internos o externos). Con base en lo anterior, verifique la parada automática de las unidades comprometidas o de lo contrario active el comando de parada o restricción operacional de forma manual y de ser necesario el comando de parada de emergencia. Activar el sistema de alarma respectivo. Activar los recursos necesarios. Priorizar la protección de equipos relevantes en la operación con el fin de permitir la continuidad del negocio. Al finalizar las labores de atención de la emergencia, verificar que todos los equipos involucrados en el incidente estén en condiciones operativas.

Dependiendo del desarrollo del evento, active las Líneas de Acción de Control de Derrames y Control de Incendios. Estas se ejecutarán después de la Línea de Acción de Evacuación en áreas de Ecopetrol S.A. Es importante anotar que las líneas de acción de control de derrames y control de incendios contemplan dentro de sus primeras acciones el bloqueo del flujo. Con base en lo anterior, una vez confirmado el lugar del evento, si se trata de un equipo o una línea de flujo en una locación se saca de línea y se moviliza el producto para retirarlo de la zona del evento. Para desarrollar la estrategia de respuesta de forma adecuada, esté al tanto de: 

1.4

 



Hacer pruebas de los sistemas de comunicación entre los diferentes actores de la operación del Campo, así mismo, verificar los medios disponibles, buscando reducir la posibilidad de que las unidades operativas queden incomunicadas en algún evento de emergencia. Mantener actualizado el directorio de personal en cada una de las unidades operativas (incluyendo contratistas). Mantener actualizado el directorio de entidades especializadas para el mantenimiento de los equipos, tanques, líneas de flujo, sistemas de control e instrumentación de la instalación, pozo o línea de transporte de HC. Como parte de la disciplina operativa, respecto al concepto de disponibilidad de equipos, garantice que localmente existan y se monitoreen todas las indicaciones sobre disponibilidad, alarmas, protecciones disparadas y perdida de disponibilidad.

Perso nal

Recursos para desarrollar la estrategia Cargo Coordinador / Supervisor

Rol PRE Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

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Versión: 1

Físicos

Estrategia 4: Emergencias Operacionales Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción (GMA)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Jefe de Departamento de Operaciones GMA

Líder de área de negocio

Coordinador de Operaciones del Campo

Líder de área de negocio

Brigada de atención de emergencias

Brigadistas, Contratistas responsables de la actividad

Descripción

Características

Sistema de Control Central – Indicadores de variables

Disponibles y operativos

Equipos de comunicaciones

Operativos y disponibles

Equipos y herramientas de mantenimiento

Operativos y disponibles

Equipos de medición (incluye explosímetros cuando sea requerido)

Con la capacidad necesaria para realizar la medición. Intrínsecamente seguros

Fichas técnicas de equipos

En versión digital preferiblemente)

Sistemas de Control

Disponibles y operativos

Manual de Procedimientos (Operaciones, Mantenimiento, Workover, Perforación, Well testing y abandono)

En versión digital y análoga

Equipos de comunicaciones

Operativos y disponibles

Equipos y herramientas de mantenimiento

Operativos y disponibles

Esquemas de respuesta para la atención de emergencias en la planta para los tres niveles de emergencia

En versión digital y análoga

Directorio actualizado de personal de las unidades operativas

En versión digital y análoga

Directorio actualizado de entidades especializadas para el mantenimiento de los sistemas de control de los equipos empleados en las instalaciones

En versión digital y análoga

Directorio actualizado de entidades del CMGRD

En versión digital y análoga

y

análoga

(en

Observaciones Ninguna.

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idioma

Español

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Versión: 1

3.6.5 Control de Derrames Estrategia 5: Control de derrames Estrategia 5: Control de derrames Objetivo general Garantizar la efectividad de las actividades de respuesta para el control de derrames de fluidos de producción por causa de la manifestación de un evento no deseado en la ejecución de las actividades desarrollas en cada una de las fases del proceso de producción en el Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque. En caso que un derrame salga de las Instalaciones, Pozos (Clúster) o líneas de transporte de Hidrocarburos donde se desarrollan las actividades de producción del Bloque, se aplicarán las acciones del Plan de Emergencias y Contingencias vigente asociado a la producción del campo mencionado. Responsable de la estrategia Emergencia Nivel Menor: Coordinador / Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA). Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada           

GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) y las normas que las modifiquen o sustituyan. Decreto 321 de 1999 y las normas que lo modifiquen o sustituyan. Ley 1523 de 2012. Decreto 2157 de 2017. Reportes de variables climatológicas al momento de la emergencia. Programa de perforación (tipos de productos, cantidades e infraestructura en uso). Inventario de equipos para respuesta a emergencias. Directorio de contratistas de obra civil, perforación, completamiento y abandono para la atención de emergencias y apoyo en caso que el derrame salga de las locaciones intervenidas. Directorio actualizado de entidades del CMGRD. Cartografía temática (ubicación de infraestructura, elementos vulnerables potencialmente afectables, sistema de aguas lluvias y aceitosas). Información del evento de emergencia y de los procesos operativos vinculados con el sistema afectado.

Lugares de aplicación 

En locaciones identificadas y localizadas, pozos y líneas de transporte de hidrocarburos.

Lineamientos de la estrategia ID

Descripción

1.1

Confirmar y evaluar la magnitud del evento, equipo o sistema afectado; potencial desarrollo y recursos requeridos (internos o externos, acuerdos de colaboración, plan de ayuda mutua) (Entes privados o CMGRD); tipo de fluido, hidrocarburo o combustible derramado; y nivel de activación.

1.2

Apóyese en la cartografía actualizada con infraestructura, sistemas de aguas lluvias y aceitosas, canales de drenaje, rutas de derrame, puntos de control, elementos vulnerables (asentamientos humanos y áreas ambientalmente sensibles) y sitios críticos.

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Versión: 1

Estrategia 5: Control de derrames

1.3

Informar y activar a la brigada de emergencias, a los contratistas responsables de atender emergencias y a las entidades del CMGRD según el nivel de la emergencia.

1.4

Monitorear el funcionamiento de estructuras dispuestas para el control de derrames como: diques, canales perimetrales, trampas de grasa y/o separadores API y puntos de control internos y/u operativos.

1.5

Ejecutar las acciones operativas necesarias que permitan reducir el potencial derrame, y con ello evitar que la mancha de producto salga de la locación.

1.6

Implementar la línea de acción de derrame de fluidos de producción, hidrocarburos o combustibles, química y lodos de perforación, para apoyar la toma de decisiones en las actividades de respuesta. Tener en cuenta que los diferentes productos manejados, con potencial a derramarse, pueden presentar característicamente dos comportamientos: el del producto que flota y se desliza con la corriente de agua o aquel que por su mayor densidad o emulsificación se sumerge en la columna de agua, pero que igualmente es trasportado por la corriente aguas abajo.

1.7

En el caso de que el derrame supere la capacidad de respuesta en las locaciones y salga a través de los canales de descarga, analizar el tipo de producto, dado que las acciones a desarrollar dependen de ello:  Para hidrocarburos, fluidos de producción y combustibles que floten, la estrategia se enfoca a hacer uso de barreras para contener (conforme a lo planteado en cada uno de los puntos de control evaluados) y/o desviar el hidrocarburo, proteger áreas ambientales sensibles.  Para productos químicos, la estrategia se enfoca en revisar las características físico-químicas del producto fuera de control, de acuerdo con lo establecido en la ficha MSDS del producto y la Guía de Respuesta en caso de Emergencias (GRE), tener en cuenta que las acciones de un producto a otro difieren y cada caso particular debe ser revisado específicamente (tener en cuenta la afectación a: personas, animales, recurso hídrico, suelo y aire).  Para lodos de perforación base agua, la estrategia consiste en determinar el alcance del derrame en función del volumen derramado, la distancia a un cuerpo de agua (cuánto queda en tierra y cuánto puede llegar al cuerpo de agua), la pendiente del terreno adyacente a la plataforma. Independiente del comportamiento del producto se deberá informar a las comunidades para suspender todos los usos del recurso hídrico mientras se realizan las labores de limpieza y recolección del producto.

1.8

En cuanto a combustibles con alta volatilidad, no se recomienda la recolección del producto como primera respuesta. Si el derrame se ubica en un área que hace parte de un drenaje cerrado, la estrategia es conducir el producto hacia el área de almacenamiento definida para tal fin. Si el derrame está en un área con drenajes abiertos, la estrategia se enfoca en aplicar chorros de agua para disipar las nubes de vapor generadas por la evaporación del producto y conducir este hacia el área de almacenamiento definida. En el caso de que derrame rebase la frontera de la locación, la estrategia se encamina a avisar a las comunidades del área adyacente a través del CMGRD con el objeto de solicitar la suspensión de todos los usos del recurso hídrico mientras el producto en su totalidad se transporta por el cuerpo de agua y eliminar puntos calientes. Se recomienda realizar monitoreo de atmósferas peligrosas, conforme avanza el proceso de intemperización del combustible.

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Versión: 1

Estrategia 5: Control de derrames

1.9

Monitorear el funcionamiento del sistema de aguas lluvias y aceitosas, considerando la configuración mediante drenajes abiertos o drenajes cerrados existente en cada una de las áreas de almacenamiento o transferencia de productos en cada locación. Apóyese principalmente con los manuales de operación del sistema de drenajes cerrados y abiertos. En el caso de activar los puntos de control internos, asociados a los desarenadores conectados al sistema perimetral de aguas lluvias (para productos con alta fluidez), se deberá:



Revisar la volatilidad el producto derramado. Tener las precauciones de acuerdo al tipo de producto (emplear EPP´s requeridos y necesarios). Instalar los equipos requeridos, para aliviar la contención de la estructura y evitar su colmatación que lleve a la salida directa del producto al entorno natural. Realizar monitoreo de LEL y VOC´s



En el caso en el que se deban activar los puntos de control externo, se deberá:

 

Priorizar la protección de áreas ambientalmente sensibles. Evaluar la afectación sobre la población y mantenerla informada sobre el derrame y la posibilidad de contaminación de los cuerpos de agua y de los riesgos de incendio y explosión. Realizar monitoreo de LEL y VOC´s

   1.10



1.11

1.12

Elaborar los reportes iniciales, avances y finales del derrame y realizar su gestión conforme lo establecen las respectivas líneas de reporte, según el grado de la emergencia. Similarmente se presenta la Estrategia de Manejo de Fauna Petrolizada, la cual tiene por objeto el manejo de fauna afectada por contaminación con crudo. La guía presenta las instrucciones a seguir con aves, reptiles y mamíferos. El documento corresponde a una recopilación de buenas prácticas, el cual establece recomendaciones que Ecopetrol S.A. pondrá a disposición de la persona que se asigne para hacer la labor. En síntesis en caso de que se afecte la fauna a causa de un derrame de hidrocarburos, establezca contacto con las autoridades ambientales de la jurisdicción para solicitar apoyo especializado en la captura, tratamiento in situ y viabilidad del transporte de la fauna a un centro de recuperación (el que se indique por parte del personal que preste el apoyo especializado).

Personal

Recursos para desarrollar la estrategia Cargo

Rol PRE

Coordinador / Supervisor

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción (GMA)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Jefe de Departamento de Producción

Líder de área de negocio

Coordinador de Producción del Campo

Líder de área de negocio

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Versión: 1

Estrategia 5: Control de derrames Profesional Líder HSE / Líder PRE

Personal Táctico

Supervisores de las estaciones

Personal Operativo

Operadores de las estaciones

Brigadistas

Brigada de atención de emergencias

Brigadistas, Contratistas responsables de la actividad

Entidades CMGRD

Apoyo según nivel de la emergencia Descripción

Características

Tecnologías de información y comunicación

Físicos

Esquemas de respuesta emergencias en el Campo

para

la

atención

Operativos y disponibles de

En versión digital y análoga

Línea de acción para la respuesta a derrames de hidrocarburos

En versión digital y análoga

Reporte inicial del derrame, reporte final y reporte de avance

En versión digital y análoga

Cartografía temática (infraestructura, sistemas de aguas lluvias y aceitosas, rutas de derrame, puntos de control interno y externo, áreas de afectación, elementos vulnerables, ubicación de las entidades de socorro)

En versión análoga

Directorio actualizado de entidades del CMGRD

En versión digital y análoga

Barreras Absorbentes oleofilicas. - Tanques de almacenamiento temporal. - Herramientas menores. - Geomembrana. - Camión de vació - Desnatador - Skimmer - Barreras Mecánicas - Tela Oleofilica Observaciones

Especificaciones Tecnicas

Revisar Puntos de Control Operativos

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Versión: 1

3.6.6 Control de Escapes de Gas Estrategia 6: Control de escapes de gas Estrategia 6: Control de escapes de gas Objetivo general Determinar las acciones primarias para la atención de escapes de gas en la Instalación, Pozo o línea de transporte de HC, de forma oportuna, adecuada, eficiente y eficaz. Responsables de la estrategia Emergencia Nivel Menor: Coordinador / Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA). Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada           



GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) y las normas que las modifiquen o sustituyan. Decreto 321 de 1999 y las normas que lo modifiquen o sustituyan. Ley 1523 de 2012. Decreto 2157 de 2017. Programa de perforación (tipos de productos, cantidades e infraestructura en uso). Inventario de equipos para respuesta a emergencias. Hojas de seguridad de los productos que se manejan en las locaciones. Guía de Respuesta en Caso de Emergencia – GRE. Directorio actualizado de entidades del CMGRD. Directorio de contratistas de obra civil, perforación, completamiento y abandono para la atención de emergencias. Cartografía de la locación (infraestructura y líneas de conducción de gas) y cartografía temática (elementos vulnerables potencialmente afectables, elementos contraincendios disponibles, rutas de evacuación y puntos de encuentro). Información del evento de emergencia y de los procesos operativos vinculados con el sistema afectado.

Lugares de aplicación 

En locaciones identificadas y localizadas, pozos o línea de transporte de HC

Lineamientos de la estrategia ID

Descripción

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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Versión: 1

Estrategia 6: Control de escapes de gas 

Tenga en cuenta:



Las acciones que se definan en la atención de un escape de gas deben tener en cuenta que en primer lugar se debe salvaguardar la vida e integridad de las personas, luego la conservación del entorno y los bienes y por último la continuidad del negocio. Confirmar y obtener datos clave tales como: la magnitud del evento, ubicación, potencial desarrollo, recursos sugeridos (internos o externos) y orden de evacuación parcial o total. Bloquear el flujo de gas. Identificar dirección del viento en el área del incidente para prever posible trayectoria del producto que se ha fugado y rutas de evacuación del personal a utilizar. Cortar flujo de energía y eliminar toda fuente de calor o chispa. Si la fuga ocurre en un lugar cerrado, es necesario ventilar el área. Suspender operaciones de forma parcial o total. Activar la brigada o fuerza de tarea contraincendios de la locación y dependiendo del grado de activación y posible evolución de la emergencia, al Coordinador del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo del municipio para que se active al cuerpo de bomberos, y como apoyo a los bomberos de Provincia de Ecopetrol S.A, Barrancabermeja (municipio y Refinería Ecopetrol S.A.) o Bucaramanga, de ser necesario. Se estiman tiempos de arribo promedio a las locaciones de 90 minutos desde Campo Provincia, 120 minutos desde Barrancabermeja y 2,5 horas desde Bucaramanga. Se anota que, si bien las locaciones hacen parte de la jurisdicción del municipio de Barrancabermeja y San Vicente, los bomberos de El Centro, Barrancabermeja y Bucaramanga podrían acudir al apoyo en caso de requerir mayor cantidad de respuesta. Evacuar parcial o totalmente la locación dependiendo de la información de la emergencia. La evacuación en la locación se debe organizar de manera rápida y organizada, garantizando que las rutas seleccionadas no presenten riesgos contra la integridad de las personas. Realizar acciones tácticas defensivas de protección de equipos relevantes en la operación con el fin de permitir la continuidad del negocio. De ser necesario, transfiera productos del área en donde se pueda concentrar el escape de gas y refrigere almacenamientos aledaños de hidrocarburos y en general de material inflamable.

    1.1

 





1.2



A nivel táctico, ponga en marcha la línea de acción para fuga de gas. En caso de que la emergencia escale su magnitud, active de forma preventiva los sistemas portátiles contraincendios de las locaciones.



Como premisas que complementan la estrategia considere:



En el antes, respecto a la disciplina operativa, tomar las medidas necesarias que aseguren que todas y cada una de las actividades que se realicen en las locaciones tengan su análisis de los riesgos asociados y los permisos de trabajo respectivos. Asimismo, es estratégico conocer en tiempo real y de forma centralizada la información de los trabajos que se estén realizando en las locaciones, conocer su desarrollo, estado de avance y personal presente a cargo. En cuanto a los ejercicios de aplicación, realizar simulacros periódicos que permitan poner a prueba la primera respuesta a emergencias por escape de gas, desde la activación a los grupos de mantenimiento del proveedor, hasta la secuencia de acciones iniciales, respuesta y acciones finales.

1.3 

P e r s o n a l

Recursos para desarrollar la estrategia Cargo

Rol PRE

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 55 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Versión: 1

Estrategia 6: Control de escapes de gas Coordinador / Supervisor

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción (GMA)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Jefe de Departamento de Producción

Líder de área de negocio

Coordinador de Producción del campo

Líder de área de negocio

Supervisores de las estaciones

Personal Operativo

Operadores de las estaciones

Brigadistas

Brigada de atención de emergencias

Brigadistas Contratista responsable de la actividad

Entidades CMGRD

Apoyo según nivel de la emergencia Descripción

Características

Físicos

Tecnologías de información y comunicación Esquemas de respuesta emergencias en el Campo

para

la

atención

Operativos y disponibles de

En versión digital y análoga

Línea de acción para fuga de gas

En versión digital y análoga

Cartografía temática (infraestructura, elementos contraincendios disponibles en las locaciones, líneas de conducción de gas, rutas de evacuación y puntos de encuentro)

En versión digital y análoga

Directorio actualizado de entidades del CMGRD

En versión digital y análoga

Observaciones Ninguna.

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 56 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Versión: 1

3.6.7 Control de Incendios Estrategia 7: Control de incendios (Locaciones) Estrategia 7: Control de incendios (Locaciones/pozos/líneas de transporte de HC) Objetivo general Determinar las acciones primarias para la atención de incendios de forma oportuna, adecuada, eficiente y eficaz para las instalaciones, pozos y líneas de transporte de HC. Responsables de la estrategia Emergencia Nivel Menor: Coordinador / Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA). Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada            

GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) y las normas que las modifiquen o sustituyan. Decreto 321 de 1999 y las normas que lo modifiquen o sustituyan. Ley 1523 de 2012. Decreto 2157 de 2017. Reportes de variables climatológicas al momento de la emergencia. Programa de perforación (tipos de productos, cantidades e infraestructura en uso). Hojas de seguridad de los productos que se manejan en las locaciones. Guía de Respuesta en Caso de Emergencia – GRE. Inventario actualizado de equipos de respuesta a incendios. Directorio actualizado de entidades del CMGRD. Cartografía temática (ubicación de infraestructura, elementos vulnerables potencialmente afectables, sistema de aguas lluvias y aceitosas, elementos contraincendios disponibles, rutas de evacuación y puntos de encuentro). Información del evento de emergencia y de las líneas de acción relacionadas con el evento (incendio)

Lugares de aplicación En locaciones identificadas y localizadas, pozos y líneas de transporte de HC. Lineamientos de la estrategia ID

Descripción

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 57 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Versión: 1

Estrategia 7: Control de incendios (Locaciones/pozos/líneas de transporte de HC) Disponibilidad de la información:  1.1





Confirmar y evaluar la magnitud del evento, ubicación, potencial desarrollo y recursos requeridos (internos y externos), tipo de hidrocarburo comprometido, nivel de activación y orden de evacuación parcial o total. Verificar el listado de personal que se encuentra laborando en la locación (identificar EPS, ARL, alergias, contacto en caso de emergencia, etc.). Es estratégico conocer en tiempo real y de forma centralizada la información de los trabajos que se estén realizando en la locación, así como su desarrollo, estado de avance y personal presente a cargo. Verificar el listado de brigadistas en la instalación.

Implemente la Línea de Acción según corresponda para apoyar las acciones tácticas:

1.2

 Con base en la evaluación realizada, confirme el origen del evento e implemente según corresponda:  La Línea de Acción para Incendios en instalaciones, pozos o líneas de transporte de HC, la cual describe las acciones tácticas para dar respuesta en el caso de incendios en las áreas operativas asociados al manejo de los hidrocarburos en la locación.  La Línea de Acción para Incendio asociado a incidentes eléctricos cuando éste sea el origen.  Por último, en caso de que el evento sea generado por un tercero active la Línea de Acción para Respuesta a daños por Terceros.  Dependiendo del desarrollo del evento y de ser necesario, active la Línea de Acción de Control de Derrames y las Líneas de Acción de Evacuación, Rescate y Atención Médica en áreas de Ecopetrol S.A.

Actuación planificada:  

1.3 



Activar la brigada o fuerza de tarea contraincendios de la locación en donde ocurra el evento. Dependiendo del grado de activación y posible evolución de la emergencia, informar al Coordinador del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo del municipio para que se active al cuerpo de bomberos del municipio, y como apoyo a los bomberos de Provincia, Barrancabermeja (municipio y Refinería Ecopetrol S.A.) o Bucaramanga, de ser necesario. Se estiman tiempos de arribo promedio a las locaciones de 90 minutos desde campo Provincia, 120 minutos desde Barrancabermeja y 2,5 horas desde Bucaramanga. Atacar el foco del incendio con ayuda de los sistemas portátiles contraincendios de las instalaciones y con la ayuda de los recursos externos, dependiendo del grado de la emergencia. Refrigerar y aplicar acciones defensivas de la infraestructura adyacente y transferir/trasladar el producto inflamable que se encuentre almacenado en las áreas adyacentes al foco del incendio. Evacuar parcial o totalmente la locación dependiendo de la información de la emergencia. En caso tal acuda a la estrategia de evacuación descrita con anterioridad.

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Versión: 1

Estrategia 7: Control de incendios (Locaciones/pozos/líneas de transporte de HC)

1.4

En caso de incendios generados por terceros en zonas adyacentes a las instalaciones, pozos o líneas de transporte de HC (incluido posible incendio forestal), se recomienda hacer monitoreo constante, realizar acciones defensivas en la locación que corresponda y activar a la brigada contra incendios de Ecopetrol S.A. y el cuerpo de bomberos municipal. Si el incendio avanza y amenaza la locación, proceda a evacuar el personal, activar brigada o fuerza de tarea, activar SPCI y organizar barreras con solución de espuma en los canales perimetrales de la locación, de ser posible; para mayor detalle revise la línea de acción específica. En el caso de que un incendio originado en la locación pueda llegar a áreas adyacentes a ésta, las labores defensivas de la infraestructura en la locación deben continuar y demás acciones de respuesta inicial, acciones ofensivas y según eventos conexos que se hayan podido generar. Para las acciones ofensivas en el área adyacente apóyese en los cuerpos de bomberos que acudan.

Recursos para desarrollar la estrategia

Personal

Cargo

Rol PRE

Coordinador / Supervisor

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción (GMA)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Jefe de Departamento de Producción

Líder de área de negocio

Coordinador de Producción del Campo

Líder de área de negocio

Supervisores de las estaciones

Personal Operativo

Operadores de las estaciones

Brigadistas

Brigada de atención de emergencias

Brigadistas Contratista responsable de la actividad

Entidades CMGRD

Apoyo según nivel de la emergencia

Físicos

Descripción

Características

Tecnologías de información y comunicación

Operativos y disponibles

Cartografía (plano) de los elementos contraincendios disponible en las locaciones, rutas de evacuación y puntos de encuentro (códigos reseñados en los datos de entrada de la estrategia)

En versión digital y análoga

Fichas de seguridad inflamables/combustibles

En versión digital y análoga en lugares visibles

de

materiales

Esquemas de respuesta para la atención de emergencias en la locación (para los tres niveles de emergencia)

En versión digital y análoga

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Estrategia 7: Control de incendios (Locaciones/pozos/líneas de transporte de HC) Línea de acción para la respuesta a incendios en locaciones

En versión digital y análoga

Directorio actualizado de entidades del CMGRD

En versión digital y análoga

Observaciones Se recomienda realizar simulaciones y simulacros periódicos que permitan poner a prueba y evaluar el despliegue de la respuesta a incendios en las locaciones.

3.6.8 Emergencias con Materiales Peligrosos Estrategia 8: Emergencias con materiales peligrosos Estrategia 8: Emergencias con materiales peligrosos Objetivo general Determinar las acciones primarias para la atención de emergencias con MATPEL de forma oportuna, adecuada, eficiente y eficaz. Responsable de la estrategia Emergencia Nivel Menor: Coordinador / Supervisor. Emergencia Nivel Medio: Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA). Emergencia Nivel Mayor: Vicepresidente Regional Central (VRC). Información de entrada

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Versión: 1

Estrategia 8: Emergencias con materiales peligrosos

      

      

GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. (diciembre de 2016) y las normas que las modifiquen o sustituyan. Decreto 321 de 1999 y las normas que lo modifiquen o sustituyan. Ley 1523 de 2012. Decreto 2157 de 2017. Hojas de seguridad de los materiales peligrosos de manejo en las locaciones. Matriz de compatibilidad para el almacenamiento de productos químicos. NTC 4435 Hojas de Seguridad para Materiales (norma destinada para uso por parte de individuos responsables de desarrollo y revisión de las hojas de seguridad para materiales y sustancias químicas peligrosas usadas y manipuladas en Colombia. Guía de Respuesta en Caso de Emergencia – GRE. Programa de perforación (tipos de productos, cantidades e infraestructura en uso). Inventario de equipos para respuesta a emergencias. Directorio actualizado de entidades del SMGRD. Directorio de contratistas de obra civil, perforación, completamiento y abandono para la atención de emergencias. Cartografía de la locación (infraestructura) y cartografía temática (elementos vulnerables potencialmente afectables, elementos contraincendios disponibles, rutas de evacuación y puntos de encuentro). Información del evento de emergencia y de los procesos operativos vinculados con el sistema afectado.

Lugares de aplicación 

En locaciones identificadas y localizadas, pozos y líneas de transporte de HC.

Lineamientos de la estrategia ID

Descripción

1.1

Verificar que el personal que maneja los materiales peligrosos como parte de su operación normal, conoce y maneja la información contenida en las hojas de seguridad. Estas hojas de seguridad deben ubicarse en un lugar de consulta rápida y de fácil acceso fuera del área de peligro.

1.2

Implementar la Línea de Acción de Respuesta a Emergencias con Materiales Peligrosos para apoyar la toma decisiones.

1.3

Ante una emergencia por perdida de contención de algún MATPEL (derrame y/o desprendimiento de vapores), liberación súbita o práctica inadecuada, incendio o explosión a causa o en el que se vea envuelta una sustancia peligrosa, tenga en cuenta las recomendaciones de la hoja de seguridad y evalúe la necesidad de evacuar parcial o totalmente las plantas, según corresponda. En caso tal acuda a la estrategia de evacuación descrita con anterioridad y tome como referencia las distancias de asilamiento inicial y acción protectora de la Guía de Respuesta en Caso de Emergencia (Guía GRE).

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Versión: 1

Estrategia 8: Emergencias con materiales peligrosos

1.4

Brinde las medidas de primeros auxilios a que haya lugar dependiendo del incidente (inhalación, ingestión, contacto con el ojo y/o contacto con la piel), las cuales se encuentran descritas en la sección No. 4 (Medidas de Primeros Auxilios) de las hojas de seguridad. Mientras que en la sección 5 de las hojas de seguridad se encuentran las medidas contra incendios y en la sección 6 las medidas a tener en cuenta en caso de liberación accidental de la sustancia. Tenga en cuenta que el primer respondedor es el personal brigadista, según corresponda. Dependiendo del tipo de incidente, características de peligrosidad y cantidad de la sustancia liberada, avise al coordinador del CMGRD del municipio para que éste a su vez active a bomberos para apoyar las acciones de respuesta MATPEL si es necesario.

1.5

Dependiendo de la evolución de la emergencia (tipo de afectaciones y cantidad de afectados) y tras la valoración inicial en la prestación de los primeros auxilios, traslade a los afectados a los centros de salud más cercanos.

Personal

Recursos para desarrollar la estrategia Cargo

Rol PRE

Coordinador / Supervisor

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel menor de emergencia)

Gerente de Operaciones de Desarrollo y Producción (GMA)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel medio de emergencia)

Vicepresidente Regional Central (VRC)

Responsable Gestión del PGRD (para el nivel mayor de emergencia)

Jefe de Departamento de Producción

Líder de área de negocio

Coordinador de Producción del campo

Líder de área de negocio

Supervisores de las estaciones

Personal Operativo

Operadores de las estaciones

Brigadistas

Brigada de atención de emergencias

Brigadistas, Contratistas responsables de la actividad

Entidades CMGRD

Apoyo según nivel de la emergencia

Físicos

Descripción

Características

Tecnologías de información y comunicación

Operativos y disponibles

Fichas de seguridad de las sustancias peligrosas utilizadas en la locación

En un lugar visible y de fácil acceso para el personal

Esquemas de respuesta para la atención emergencias en la locación y en el Campo

En versión digital y análoga

de

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Versión: 1

Estrategia 8: Emergencias con materiales peligrosos Línea de acción para la respuesta a emergencias con materiales peligrosos

En versión digital y análoga

Cartografía temática (infraestructura, elementos contraincendios disponibles en las locaciones, rutas de evacuación y puntos de encuentro)

En versión digital y análoga

Directorio actualizado de entidades del CMGRD

En versión digital y análoga

Observaciones Se recomienda exigir que las hojas de seguridad de los materiales peligrosos que se manejan en las locaciones, sea suministrada por parte de los proveedores de éstos y que estas hojas brindan completa información sobre los las propiedades, los riesgos y la forma adecuada de tratar estos materiales. Las áreas donde las sustancias peligrosas se almacenen o sean parte del proceso deben contar con trajes especializados para atención de emergencias con sustancias peligrosas tipo A, tipo B y Tipo C

3.7 Roles y Responsabilidades 3.7.1 Roles y responsabilidades institucionales Corresponde a la relación de responsabilidades institucionales de todas las Entidades municipales que puedan intervenir en la respuesta a una emergencia o desastre en el Bloque Provincia-BonanzaTisquirama-San Roque, antes, durante y después de ocurrida una emergencia o desastre, de acuerdo con las responsabilidades legales propias de cada Entidad, así como de los niveles de coordinación establecidos:



Alcalde Municipal: 



Como presidente del CMGRD dar cumplimiento a la ley 1523 del 2012 y normas existente.

Secretaria para la Gestion del Riesgo y Medio Ambiente: 

Identificar las zonas urbanas y rurales de mayor susceptibilidad teniendo presente los escenarios de riesgo. Identificados y antecedentes históricos.



Activar y articular planes de contingencias y estrategias de respuesta ante algún evento adverso generado por los escenarios de riesgos.



Monitoreo diario de pronósticos y alerta del IDEAM.



Fortalecer acciones de comunicación del riesgo y preparación para la respuesta.



Mantener informados adecuadamente a los medios de comunicación para evitar la tergiversación de la información, establecer un vocero oficial.

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

Versión: 1

Empresas Prestadoras de Servicio de Acueducto. 

Activar sus planes de emergencia (resolución 154 del 2014) en caso de presentarse una alerta por parte del municipio articulándose con el CMGRD y demás entidades del municipio.



Cuerpo de Bomberos 

Establecer protocolos de respuesta ante incendios, explosiones, deslizamientos de tierra, inundación que en caso de presentarse para que no genere impactos ambientales, con el objetivo de la preservación de la vida.



Secretaria de Salud. 

Evaluará y coordinara los temas de acciones médicas, saneamiento básico, vigilancia y control epidemiológico contando con el apoyo de las instituciones de salud del municipio y el departamento (IDS).



Así mismo el apoyo en temas durante la emergencia relacionados con la atención en salud, saneamiento, vigilancia epidemiológica, manejo de cadáveres, manejo de sustancias.



Secretaria de Hacienda 

Formulación de políticas institucionales para la planeación estratégica, elaboración de estudios, proyectos y seguimiento a los programas en la mesa de trabajo, las personas damnificadas, entre otros articulándose con el CMGRD.



Secretaria de Educación 

Dirigir y controlar los procesos educativos del Municipio, buscando la formación integral del habitante. Así mismo la disposición de lugares de educativos para posibles albergues temporales, Junto con articulación al IMRD la coordinación de alojamiento, alimentación, insumos para los posibles damnificados.



Secretaria De Infraestructura 

Direccionar el desarrollo y la conservación de la infraestructura física de uso público, en caso de daño por fenómeno de lluvias o sismos además de realizar una evaluación de daños de la infraestructura pública, los hogares de los damnificados, y un monitoreo de remoción de escombros servicios básicos.

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Versión: 1

Policía Nacional. 

Realizar lo correspondiente a seguridad, logística, acompañamiento, personal, que ejerzan control en caso de presentarse algún incidente.



Secretaria De Gobierno. 

Definir y ejecutar políticas, programas y proyectos que respondan a la demanda de la sociedad, contribuyendo a la aplicación del plan de emergencias y contingencias.



Así mismo el apoyo en temas durante la emergencia relacionados con la atención en salud, saneamiento, vigilancia epidemiológica, manejo de cadáveres, manejo de sustancias.



Defensa Civil 

Establecer protocolos de respuesta ante deslizamientos de tierra,

inundaciones,

epidemias, sismos para que no genere impactos ambientales, sociales, y humanos con el objetivo de asegurar la preservación de la vida. 

Secretaria De Control Urbano 

Controlar el desarrollo urbano y rural del municipio mediante la regulación de las disposiciones establecidas en la normatividad legal vigente y el PBOT. Además de realizar una evaluación de daños de la infraestructura pública, los hogares de los damnificados, y un monitoreo de remoción de escombros servicios básicos.

3.7.2 Roles y responsabilidades del personal de Ecopetrol S.A. Los roles institucionales para la atención de emergencias en el Bloque Provincia-Bonanza-TisquiramaSan Roque son considerados conforme al nivel de autoridad y de competencia en el nivel de la emergencia. Lo anterior no configura bajo ninguna circunstancia la delegación de responsabilidades en Ecopetrol S.A. frente a la implementación de todas las acciones del PEC hasta la finalización de la emergencia, así como la puesta en marcha de su plan de continuidad. A continuación se presentan los roles y responsabilidades de los distintos cargos, relacionados con la gestión de emergencias: 

Alta Dirección: Presidente y Vicepresidentes. 

Conocer y aprobar la normativa asociada a la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A.

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Versión: 1

Demostrar su liderazgo y compromiso con la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A. mediante el monitoreo del desempeño de la gestión de emergencias en su área de responsabilidad.



Aprobar los presupuestos necesarios para asegurar la adecuada gestión de emergencias en su área de responsabilidad.



Promover la divulgación de las lecciones aprendidas asociado a la gestión de emergencias.



Participar en las jornadas de capacitación y entrenamiento de acuerdo con el nivel de formación requerida según su cargo.



Ejecutar su rol designado en la respuesta a emergencias de acuerdo con el modelo Sistema Comando de Incidentes.



Líderes de áreas de Negocio/custodios de los activos: Gerentes 

Conocer la normativa asociada a la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A.



Garantizar la disponibilidad de presupuestos y recursos necesarios para asegurar la adecuada gestión de emergencias: prevención, preparación y respuesta en su área de responsabilidad.



Realizar el seguimiento al desempeño de la gestión de emergencias en su área de responsabilidad.



Reportar a sus niveles superiores los resultados, cambios y necesidades identificadas para asegurar la gestión de emergencias.



Garantizar la disponibilidad de los planes de gestión de riesgos de desastres en su área de responsabilidad.



Garantizar la implementación de los planes de mejora de la gestión de emergencias en su área de responsabilidad.



Promover la divulgación de las lecciones aprendidas asociadas a la gestión de emergencias.



Estructurar y aprobar en conjunto con la Vicepresidencia de Talento Humano, los planes de capacitación y entrenamiento requeridos para el personal responsable por la atención de emergencias en su área de responsabilidad.

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Versión: 1

Participar en las jornadas de capacitación y entrenamiento de acuerdo con el nivel de preparación requerido para su cargo.



Ejecutar su rol designado en la respuesta a emergencias de acuerdo con el modelo Sistema Comando de Incidentes.



Jefes de Departamento 

Divulgar la normativa corporativa asociada a la gestión de emergencias y verificar su cumplimiento en su área de responsabilidad.



Elaborar y reportar el avance y cumplimiento de los programas de preparación anual en gestión de emergencias de su área de responsabilidad.



Identificar y reportar a los líderes de las áreas de negocio, las necesidades de actualización de los planes de gestión de riesgos de desastres en su área de responsabilidad.



Brindar soporte técnico a los líderes de las áreas de negocio en los temas asociados a gestión de emergencias en su área de responsabilidad.



Participar en la elaboración y divulgación de las lecciones aprendidas asociados a la gestión de emergencias.



Participar en las jornadas de capacitación y entrenamiento de acuerdo con el nivel de preparación requerido para su cargo.



Promover el desarrollo de ejercicios y simulacros para atención de emergencias en su área.



Ejecutar su rol designado en la respuesta a emergencias de acuerdo con el modelo Sistema Comando de Incidentes.



Participar en la mesa técnica de gestión de emergencias liderada por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de la Vicepresidencia de Desarrollo Sostenible y Ambiental.



Coordinadores 

Realizar la revisión periódica del Plan de Gestion de Riesgos de Desastres y generar las acciones de mejora.



Realizar la revisión de las instalaciones y equipos para control de derrames de hidrocarburos y sustancias peligrosas y generar acciones de mejora.

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Versión: 1

Llevar un control de las revisiones de equipos para atención médica y rescate y condiciones de evacuación de las instalaciones, generando las acciones de mejora.



Realizar la revisión de las instalaciones y equipos para control de incendios y escapes, y generar acciones de mejora.

 

Actualizar el plan específico de la unidad operativa correspondiente.

Líderes PRE 

Verificar el cumplimiento mensual de las actividades de preparación.



Manejar la información del Plan de Gestion de Riesgos de Desastres, documentos relacionados y registro de implementación de actividades de preparación.



Programar la formación del personal con funciones PRE y mantener actualizado su registro de actividades.



Elaborar el programa de preparación de respuesta a emergencias.



Identificar y reportar a los líderes de las áreas de negocio, las necesidades de actualización de los planes de gestión de riesgos de desastres en su área de responsabilidad.



Brindar soporte técnico a los líderes de las áreas de negocio en los temas asociados a gestión de emergencias en su área de responsabilidad.



Participar en la elaboración y divulgación de las lecciones aprendidas asociados a la gestión de emergencias.



Participar en las jornadas de capacitación y entrenamiento de acuerdo con el nivel de preparación requerido para su cargo.



Promover el desarrollo de ejercicios y simulacros para atención de emergencias en su área.



Ejecutar su rol designado en la respuesta a emergencias de acuerdo con el modelo Sistema Comando de Incidentes.



Participar en la mesa técnica de gestión de respuesta a emergencias liderada por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional de la Vicepresidencia de Desarrollo Sostenible y Ambiental de Ecopetrol S.A.



Profesional HSE (Responsable de Gestión)

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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018 

Versión: 1

Elaborar, mantener actualizada y divulgar la normativa para asegurar la gestión adecuada de las emergencias en Ecopetrol S.A., en cumplimiento con la legislación y mejores prácticas aplicables a nivel nacional e internacional.



Representar a Ecopetrol S.A. en los comités que se desarrollan con las entidades gubernamentales y gremios, con el fin de anticipar e intervenir nuevos requerimientos técnicos y legales.



Direccionar la medición del desempeño en gestión de emergencias en Ecopetrol S.A., con el fin de asegurar la mejora en el nivel de madurez del elemento en la Gestión HSE a todo el personal operativo, táctico y estratégico.



Apoyar y dar soporte técnico a las áreas de negocio para la construcción de planes de gestión de riesgos de desastres, así como para la implementación de la normativa de gestión de emergencias.



Formular y planificar actividades en conjunto con las áreas de negocio para asegurar el cierre de brechas en la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A. de acuerdo con los resultados de las evaluaciones realizadas a las áreas y de las lecciones aprendidas.



Verificar el cumplimiento del programa de preparación anual de respuesta a emergencias en las áreas de Negocio.



Realizar la socialización de la normativa corporativa en gestión de emergencias a las autoridades ambientales de orden regional o nacional, cuando se requiera.



Consolidar información asociada a equipos, expertos en gestión de emergencia a nivel Ecopetrol S.A.



Personal Operativo: Profesionales, Técnicos, Supervisores, Operadores 

Conocer la normativa asociada a la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A.



Participar en la implementación de los planes de gestión de riesgos de desastres en su área de responsabilidad.



Participar en la evaluación de la respuesta a las emergencias y en la elaboración y divulgación de las lecciones aprendidas en su área de trabajo.



Participar en las jornadas de capacitación y entrenamiento de acuerdo con el nivel de preparación requerido para su cargo.

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Versión: 1

Ejecutar su rol designado en la respuesta a emergencias de acuerdo con el modelo Sistema Comando de Incidentes.



Proponer nuevas estrategias y técnicas de control de acuerdo con los resultados de las evaluaciones de la atención de emergencias en las cuales haya participado.



Reportar a sus niveles superiores los resultados, cambios y necesidades identificadas en la gestión de emergencias.

3.7.3 Roles y responsabilidades en la Gestión del PEC Los responsables por la gestión del Plan de Emergencia y Contingencia PEC del Bloque ProvinciaBonanza-Tisquirama-San Roque se detallan a continuación en la tabla No. 6. Tabla No. 6 Responsables de la Gestión del PEC

3.8

RESPONSABILIDAD

CARGO

Generación del PEC

Gerencia de Operaciones D&P Mares

Revisión anual

Gerencia GHS

Actualización anual

Líder PRE VRC

Implementación

Gerencia de Operaciones D&P Mares

Divulgación interna

Jefe de Departamento GMA

Divulgación externa

Líder HSE GMA

Personal

3.8.1 Conformación de Brigadas En cumplimiento con lo dispuesto en la normatividad nacional (resolución 0256 del 2014 emitida por la unidad administrativa especial de la dirección nacional de bomberos) y normatividad empresarial (GHS-

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Versión: 1

G-039 “Guía para la gestión de emergencias en Ecopetrol S.A.”) la Vicepresidencia Regional Central ha establecido en todas sus Gerencias, las brigadas de primera respuesta, las cuales en el Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque estas están conformadas principalmente por personal Operativo (Operadores, re corredores de Campo) personal táctico (supervisores y Profesionales) y personal

estratégico

(Coordinadores,

Jefes

de

Departamento,

Gerentes

y

Vicepresidente),

adicionalmente se cuenta con el apoyo de tres contratos de atención de emergencias:



Atención de emergencias ambientales.



Atención y movilización de pacientes.



Atención de incendios.

Los cuales se tiene disponibles 7 días a la semana, 24 horas al día para dar respuesta en caso de presentarse una emergencia en las áreas administrativas y operativas del Bloque Provincia-BonanzaTisquirama-San Roque, incluidas las actividades de subsuelo. En coherencia con lo establecido en la legislación nacional vigente, en Ecopetrol S.A. se dispondrá de dos clases de Brigadas, ver Tabla No.7 Clases de brigadas en Ecopetrol S.A.

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Versión: 1

Tabla No. 7 Clases de brigadas en Ecopetrol S.A. Equivalencia con Clase

Descripción

Resolución 256

Herramientas, equipos y accesorios mínimos requeridos

de 2014

 Extintores portátiles según el tipo de Grupo de trabajadores formados,

riesgo

capacitados y entrenados para

establezca la normatividad vigente.

desarrollar

actividades

prevención

y

de

atención

 Gabinetes

de

Brigadas Especializadas

locaciones

en

activos

industriales y no industriales de Ecopetrol S.A. dotados

Se encuentran

la

capacidad

debidamente

extintora instalados

que de

acuerdo a la normatividad vigente.

emergencias en las instalaciones o

y

 Sistemas de protección pasivos contra Brigada intermedia o clase

incendio.  Equipo de protección personal: Uniforme

II/ Brigada

completo de manga larga con reflectivos,

de

los

elementos,

Especializada o

casco tipo industrial, Guantes, Protección

herramientas

y

accesorios

Clase III.

visual, protección respiratoria y calzado

necesarios para la atención de emergencias

en

sus

de acuerdo con el tipo de riesgo.

primeras

 Podrán contar con vehículo destinado

etapas de desarrollo.

para la atención inicial de emergencias, certificado

para

la

operación

contra

incendios, según el escenario específico de riesgo. Grupo de trabajadores formados,

 Extintores portátiles según el tipo de

capacitados y entrenados para Brigadas de Primera respuesta

desarrollar

actividades

riesgo

de

y

la

capacidad

extintora

que

establezca la normatividad vigente.

prevención y atención inicial de

Brigada básica o

emergencias. Podrán apoyar las

clase I

 Equipo de protección personal: Uniforme completo de manga larga con reflectivos,

acciones de primera respuesta

casco tipo industrial, Guantes, Protección

que emprenden los las Brigadas

visual, protección respiratoria y calzado

especializadas.

de acuerdo con el tipo de riesgo.

Los brigadistas que hacen parte de del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque fueron formados (Plan Individual de Desarrollo) a través de la Universidad de Ecopetrol S.A. por intermedio de Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 72 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Versión: 1

la Vicepresidencia de Talento Humano-VTH, la cual tiene una intensidad horaria de 40 horas en una semana, con re entrenamientos de 16 horas cada dos años. 3.8.2 Capacitación del personal El personal estratégico y táctico involucrado con la gestión de emergencias del Bloque ProvinciaBonanza-Tisquirama-San Roque cumplirá con el programa de formación que se muestra en la Tabla No. 8.

Introducción a SCI

1

(virtual)

TÁCTICOS

TIPO DE FORMACIÓN

ESTRATÉGICOS

MÓDULO

(AÑOS)

NOMBRE DEL

VIGENCIA

GRUPO

(HORAS)

No

DURACIÓN

Tabla No. 8 Programa de Formación para Personal Estratégico

4

Virtual

NA

NA

√

8

Presencial

2

√

√

32

Presencial

1

NA

√

OBSERVACIONES

Se realiza una vez.

Administración de Emergencias 2

SCI en Ecopetrol S.A.

Temas Específicos de Planeación y

3

Respuesta a Capacitaciones Especializadas

4

Formaciones para

externas

actualización

de

conocimientos.

Emergencias Planeación y Respuesta a

8

Presencial

2

NA

√

Emergencias

El programa de capacitación y entrenamiento que deberán desarrollar el personal Brigadista del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San

Roque

en

las

instalaciones

o

locaciones

industriales

y

no

industriales en Ecopetrol S.A. se muestra a continuación en la Tabla No. 9 Programa de formación para brigadistas (Operativos y Tácticos) Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 73 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Versión: 1

Tabla No. 9 Programa de formación para brigadistas (Operativos y Tácticos)

Administración de Emergencias

Introducción a SCI (virtual) SCI en Ecopetrol S.A.

General

4

Virtual

NA

√

NA

√

NA

√

8

Presencial

2

√

√

√

√

NA

8

Presencial

3

NA

√

√

NA

NA

OBSERVACIONES General

Brigadista y Personal

Respuesta

Personal

Operador No

Primera

Líder de Evacuación

Trabajador Brigadista

Brigadista Exclusivo

MÓDULO

VIGENCIA (AÑOS)

NOMBRE DEL

TIPO DE FORMACIÓN

GRUPO

DURACIÓN (HORAS)

Especializadas

Brigadas

Trabajador Brigadista

Brigadas

Se realiza una vez.

Soporte Básico de Vida (Práctica) Para realizar este módulo Rescate (Práctica)

8

Presencial

3

NA

√

NA

NA

NA

se

como

tiene

requisito

realizar el curso de trabajo en alturas

Control de Eventos

avanzado. Control de Incendios en Áreas Operativas,

12

Presencial

3

NA

√

√

NA

NA

Administrativas (Práctica) Control de Derrames de Hidrocarburos

8

Presencial

3

NA

√

NA

NA

NA

Requerido

en

brigadistas

de

mantenimiento de línea.

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General

OBSERVACIONES General

Brigadista y Personal

Respuesta

Personal

Operador No

Primera

Líder de Evacuación

Trabajador Brigadista

Brigadista Exclusivo

MÓDULO

VIGENCIA (AÑOS)

NOMBRE DEL

TIPO DE FORMACIÓN

GRUPO

DURACIÓN (HORAS)

Especializadas

Brigadas

Trabajador Brigadista

Brigadas

Versión: 1

Sólo

aplica

en

áreas con manejo de

sustancias

peligrosas. Emergencias con Materiales

Para

realizar 8

Presencial

3

NA

√

NA

NA

NA

Peligrosos

módulo como

este se

tiene

requisito

realizar el módulo de

sustancias

químicas

de

control de trabajo. Temas

Formaciones

Específicos de Planeación y Capacitaciones

Respuesta a

Especializadas

Emergencias

32

Presencial

1

√

NA

NA

NA

NA

externas

para

actualización

de

conocimientos.

Planeación y Respuesta a

8

Presencial

2

√

NA

NA

√

NA

Emergencias Fuente: GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A. 2016.

El Programa de formación cuenta con una intensidad de 40 horas y se tienen establecidos los siguientes temas de formación con una intensidad de 8 horas cada uno:

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Versión: 1



TF 52616124 UEC Módulo de Atención Pre Hospitalario.



TF 52620062 UEM Manejo y Control de Derrames.



TF 52615834 UEI Sistema Comando Incidentes en Ecopetrol S.A.



TF 52221871 UEM Contraincendios Básico.



TF 52571903 UEC Manejo de Materiales Peligrosos.

Los Brigadistas son un grupo de empleados que tienen como responsabilidad adicional a su ocupación laboral, la ejecución de actividades preventivas y de control de emergencias ante eventualidades de riesgo o desastre dentro de la empresa, con el fin de salvaguardar la vida, bienes y el entorno de los mismos. En la Tabla No. 10 y Tabla No. 11 se identifica el Directorio Personal Interno de Ecopetrol S.A. Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque. Tabla No. 10 Directorio Personal Interno De Ecopetrol S.A. Bloque Provincia-BonanzaTisquirama – San Roque Cargo

Nombre

Teléfono

Celular

AVANTEL

Coordinador de Producción

Adrián Camargo

Ext 51552

3162341576

8*856

Coordinador de Plantas de Gas

Manuel Bonet

Ext. 51592

3205437083

8*1732

Líder de Mantenimiento

Eulises Rentería

Ext 49525

8*1634

Profesional HSE

Gloris Sampayo

Contraincendios

Matías Pinzón

3133498422

8*2775

Emergencias Ambientales

Nevardo HGL

3503219967

17000*7

Ingeniero de Subsuelo

8*4183

39633

8*931

Supervisor Planta de gas Suerte

Julián salcedo

51576

8*2193

Supervisor Estación Suerte

Luis Oliveros

51577

8*7560

Supervisor Estación Santos

Luis Oliveros

51577

8*7560

Supervisor Estación Bonanza

Edwards Ardila

51560

8*2172

Compresora Suerte

Supervisor Compresora Santos Líder de Facilidades

Benjamín Carreño

51628

Coordinador de Seguridad Física

Luis Enrique Gonzales

51559

Supervisor seguridad física

N/A

N/A

Command center

N/A

51605

8*26 3118566613

10005*951 3503236068

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1005*525

113*62

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Versión: 1

Cargo

Nombre

Teléfono

Coordinador de Mantenimiento

Marcelo Hernández

Ext 51571

Celular

AVANTEL

Gestor Social Provincia y Bonanza

Raquel Sandoval

Ext. 53841

Profesional de Gestión Social

Martha Janeth Cárdenas

Ext 53841

Profesional Ambiental

Ana María Jiménez

Ext. 39448

8*2699

Supervisor de Mantenimiento

Jairo Rodríguez

EXT 51558

8*1634

Profesional Mantenimiento Eléctrico

Yemas Rueda

Ext. 51572

8*2359 3174255518 3106952499

3204491389

8*2332

Tabla No. 11 Directorio Personal de Brigada De Ecopetrol S.A. Bloque Provincia-BonanzaTisquirama – San Roque Cargo Operador Planta de Gas Operador Estación Santos Operador Estación Suerte Operador Estación Suerte

Nombre

Teléfono

Gerson Figueroa Chaparro

51568

Miller Chávez Parada

51598

Jairo Puerta Daniels

51609

8*2344

51609

8*2344

Anderson Rúgeles E.

Celular

8*2215 3002375975

8*2183

Operador Compresores Suerte

Jair Sanabria Nieto

50337

8*2179

Operador Estación Santos

Luis Saavedra Cortes

51598

8*2183

Operador Estación Suerte

Davinson Parra Padilla

51609

3168245829

8*2344

Supervisor Mantenimiento

Wilson Quintero Pascuales

51596

8*2233

Operador Batería Santos

Álvaro Quintero Jiménez

51598

8*2183

Operador Planta de Gas Suerte

Emerson Uriel Gómez Arciniegas

51568

3223794799

8*2215

Técnico Operativo Gas Lif

Oscar Javier Castañeda

51587

3178558416

5*997

Operador Estación Bonanza

Sixto Rueda Plata

43116

8*2175

Operador de Slick Line

Anderson Reinaldo Vásquez

51565

8*2339

Operador de Planta de Gas Suerte

Danny Soto Barajas

51568

3112761334

8*2215

Técnico Operativo Estación Bonanza

Henry Ramírez Mogollón

51560

3168211899

8*2186

Operador Estación Bonanza

Reynaldo Mejía Ruiz

43116

Operador Compresores Santos

Luis Mantilla Castellanos

53814

3173380107

8*3863

Técnico Planta de Gas Suerte

Cesar Cano Corzo

51586

3173633680

8*646

Operador de Compresores Santos

Jairo Duarte Maldonado

53814

3157597653

8*3863

Técnico Planta de Gas Suerte

Fredy Antolines

51586

8*646

Profesional Eléctrico

Yeimis Rueda Vera

51572

8*2332

8*2175

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AVANTEL

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Versión: 1

Los contratos vigentes para la atención de emergencias en el Bloque Provincia-Bonanza-TisquiramaSan Roque son: 

Atención De Pacientes (Cruz Roja) Contrato 3006041 “SERVICIO DE TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE RIESGOS EN LA SALUD INTEGRAL EN LAS AREAS DE INFLUENCIA DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL CENTRAL DE ECOPETROL S.A.”



Atención de Incendios-Contraincendios (General Fire Control) Contrato No. 3013413 “SERVICIO DE OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS CONTRAINCENDIO Y GESTIÓN INTEGRAL DE PLANES DE EMERGENCIA EN LOS CAMPOS DE LA VICEPRESIDENCIA REGIONAL CENTRAL DE ECOPETROL S.A.”



Atención de Emergencias Ambientales (HGL) Contrato 3005352 “SERVICIO INTEGRAL DE CONTROL DE EVENTOS AMBIENTALES, LIMPIEZA Y DESCONTAMINACIÓN DE EQUIPOS, FACILIDADES, PISCINAS API, CPI, TERRENOS, CUERPOS DE AGUA Y SISTEMAS DE CONTROL CONTAMINADOS POR DERRAMES DE HIDROCARBUROS EN LOS CAMPOS DE LA GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCION DE MARES DE ECOPETROL S.A.”

3.9 Recursos, sitios y equipamiento Deberán ser actualizados periódicamente equipos, herramientas, talento humano para la atención de emergencias según el escenario. Es responsabilidad de cada instalación y locación industrial y no industrial de Ecopetrol S.A. disponer de los recursos suficientes: equipos, sistemas, ubicaciones o áreas, para garantizar la ejecución de las estrategias y procedimientos de atención y control definidos para los escenarios de emergencia identificados. Cada instalación del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque deberá contar con los inventarios tanto de los recursos internos y externos (planes de ayuda mutua, entidades territoriales) disponibles para la atención y control de las emergencias.

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 78 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Versión: 1

Teniendo en cuenta que en emergencias mayores se podría requerir préstamo de equipos entre las áreas de negocio se deberá disponer de una base de información consolidada de equipos a nivel empresarial. Los equipos o sistemas disponibles para el control de incendio, derrames y atención de personas son considerados como equipos críticos y deberán cumplir con las rutinas de mantenimiento establecidas en el área de mantenimiento de la instalación o locación. 3.9.1 Inventario de Recursos internos A continuación se describen de forma general los recursos internos especializados que están disponibles para el apoyo en el Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque en caso de emergencia en las áreas adicionales a los descritos en los PON. Ecopetrol S.A. como responsable de aplicar el PGRDEPP, cuenta con herramientas, equipos, accesorios, sistemas de alerta temprana de sus propios procesos, garantizando de manera oportuna la primera respuesta, así mismo cuenta con la disponibilidad de personal idóneo para atenderlo, teniendo en cuenta las capacidades de los actores externos que a través de figuras administrativas existentes pueden fortalecer el equipamiento en la preparación para la respuesta. Los campos de Producción del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque cuentan con equipamiento para garantizar de manera oportuna la primera respuesta, es responsabilidad de cada instalación y locación industrial y no industrial de Ecopetrol S.A. disponer de los recursos suficientes: equipos, sistemas, ubicaciones o áreas, para garantizar la ejecución de las estrategias y procedimientos de atención y control definidos para los escenarios de emergencia identificados. Los equipos o sistemas disponibles para el control de incendio, derrames y atención de personas son considerados como equipos críticos y deberán cumplir con las rutinas de mantenimiento establecidas en el área de mantenimiento de la instalación o locación. 3.9.2 Recursos para atención y evacuación médica y/o rescate de personal Los equipos requeridos para el cuidado inmediato y adecuado para personal del Bloque ProvinciaBonanza-Tisquirama-San Roque incluyen los siguientes elementos para esta atención: Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 79 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018 

Kit básico de primeros auxilios.



Estación de emergencia médica



Dotación para el área de Clasificación de Víctimas - ACV



Kit de emergencia eléctrica



Kit de rescate



Centro de Atención Básica CABE



Policlínica

Versión: 1

Las personas que brinden asistencia en primeros auxilios y utilice los kit descritos deben contar con la formación básica establecida en el programa de formación. El Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque cuenta con un contrato vigencia 2018-2019 cuyo objeto es el siguiente: Contrato No. 3006041 “SERVICIO DE TRANSPORTE ASISTENCIAL BASICO PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE

RIESGOS EN LA SALUD

INTEGRAL EN LAS AREAS DE

INFLUENCIA DE

LA

VICEPRESIDENCIA REGIONAL CENTRAL DE ECOPETROL S.A.” con la Cruz Roja, el cual cuenta con los siguientes equipos: 

Vehículos: Ambulancias TAB (Transporte asistencial Básico) certificadas por la Secretaria de Salud Departamental o Municipales. 

Campo Provincia: Una (1) Ambulancia Cruz Roja.



El vehículo para Transporte Asistencial Básico TAB deberá cumplir con la Norma Técnica Colombiana NCT 3729, la cual hace parte integral de esta especificación técnica como documento anexo.



Personal: Auxiliares de enfermería y Conductores con certificado de formación en primeros auxilios según lo requerido en la Resolución 2003 de 2014 (28 de mayo de 2014), del Ministerio de Protección Social donde se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud.



Dotación

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Versión: 1



Camilla principal con sistema de anclaje.



Camilla secundaria para inmovilización espinal y correas para asegurar el paciente.



Tabla espinal corta o chaleco de extracción vehicular.



Atril porta suero de dos ganchos.



Silla de ruedas portátil, liviana y plegable, con una capacidad de carga de mínimo 120 kg. Permitiendo el lavado y desinfección sin deteriorarse. Deberá tener mínimo dos cinturones de sujeción para el paciente y para su transporte al interior de la ambulancia.



Monitor de Signos Vitales con mínimo monitoreo de Presión Arterial no invasiva, brazaletes adulto y pediátrico, frecuencia cardíaca y oximetría de pulso.



Un tensiómetro adulto.



Un tensiómetro pediátrico.



Un fonendoscopio adulto.



Un fonendoscopio pediátrico.



Pinzas de Maguill.



Tijeras de material o corta todo.



Un termómetro clínico.



Una perilla de succión.



Una riñonera.



Un pato mujeres



Un pato hombres.



Una lámpara de mano (linterna) con baterías de repuesto.



Una manta térmica aluminizada.



Sistema de oxígeno medicinal con capacidad total de almacenamiento de mínimo tres (3) metros cúbicos permanentes disponibles. Adicionalmente debe presentar sistema portátil de oxigeno de mínimo 0.5 metros cúbicos para permitir el desplazamiento de las camillas manteniendo el suministro de oxígeno al paciente.



Aspirador de secreciones eléctrico con dispositivos para succión de repuesto (cauchos de succión /látex), con sondas de aspiración de varios tamaños.



Conjunto para inmovilización que debe contener inmovilizadores cervicales graduables adulto (2) y pediátrico (2), inmovilizadores laterales de cabeza, férulas de cartón o de

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Versión: 1

plástico ó maleables para el brazo, antebrazo, pierna y pie; vendas de algodón, vendas de gasa, vendas triangulares y vendas elásticas (varios tamaños). 

Contenedores para la clasificación y segregación de los residuos generados. 

Un extintor para fuegos ABC, con capacidad mínima de carga de 2.26 kg. para cada uno de los compartimentos de la ambulancia (conductor y paciente).





Chalecos reflectivos para la tripulación.

Medicamentos, Dispositivos e Insumos Médicos 

Guantes desechables.



Apósitos de gasa y apósitos de algodón.



Ganchos de cordón umbilical estériles o similares.



Cinta de esparadrapo y cinta de micro poro.



Sábanas para la camilla.



Cobija para el paciente.



Tapabocas.



Un dispositivo auto inflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno para adultos.



Un dispositivo auto inflable de bolsa válvula máscara con reservorio de oxígeno pediátrico.



Una máscara oxigeno de no re inhalación con reservorio para adulto.



Una máscara oxigeno de no re inhalación con reservorio pediátrica.



Una máscara de oxígeno simple para adulto.



Una máscara de oxígeno simple pediátrica.



Cánula nasal de oxígeno para adulto



Cánula nasal de oxígeno pediátrico.



Dos (2) mangueras o conectores de oxígeno.



Aditamento supra glótico de varias tallas adulto y pediátrico.



Un sistema ventury o multiventury con diferentes fracciones inspiradas de oxígeno.



Máscaras de oxígeno para sistema ventury adulto y pediátrico.



Dos (2) vasos humidificadores simples

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Dos (2) vasos humidificadores ventury.



Una micro cámara de nebulización con mascarilla para adulto.



Una micro cámara de nebulización con mascarilla pediátrica.



Recipientes

debidamente

rotulados

para

almacenamiento

Versión: 1

de

residuos

biosanitarios y corto punzantes de acuerdo con las normas vigentes. 

Gafas de bio protección, elementos de desinfección y aseo.



Suero Salino Normal 0.9% 500cc (6 u.)



Hartman o Lactato Ringer 500cc (4 u.)



Dextrosa en agua destilada al 10% 500cc (1 u.)



Dextrosa en agua destilada al 5% 500cc (2 u.).



Peri craneales o agujas tipo mariposa de diferentes tamaños.



Equipos de micro goteo (3) y de macro goteo (6).



Torniquetes para acceso IV



Un torniquete para control de hemorragias.



Jeringas desechables de diferentes tamaños (1cc a 50 cc).



Frascos con jabón antiséptico y quirúrgico.

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peligrosos

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Versión: 1

3.9.3 Sistemas y equipos contra incendio Con el fin de asegurar la respuesta adecuada a incendios en Ecopetrol S.A., las instalaciones y locaciones en activos industriales y no industriales deberán asegurar el cumplimiento de los requerimientos asociados a los Sistemas contra incendio definidos en la EDP-G-007 “Guía Para Diseño De Sistemas, Equipos ,Insumos y Accesorios Contra Incendios”. Cada instalación cuenta con los sistemas y equipos de protección y control de incendios fijos y móviles requeridos para atención de emergencias, la disponibilidad de equipos móviles del Bloque ProvinciaBonanza-Tisquirama-San Roque se describen en la tabla No. 12 Disponibilidad de Equipos Móviles Camiones. Tabla No. 12 Disponibilidad de Equipos Móviles Camiones Contraincendios INFORMACION DE LOS VEHICULOS CONTRAINCENDIOS GMA- provincia NUMERO

MODELO

PLACA

MARCA

5066439

2011

OSK 322

FREIGHLINER

7304

2002

OSK 086

INT.

CHEVROLET KODIAK

MARCA

CAPACIDAD

OPERACIÓN

BOMBA

GPM

BOMBA

WATEROUS

1000

HOT - SHOT

HALE

750

AROUND THE PUMP

GLS AGUA

GLS CONCENTRADO

1500

250

1800

100

Adicional a los equipos móviles contraincendios cada estación del Bloque Provincia-BonanzaTisquirama-San Roque cuenta con los siguientes equipos fijos contraincendios:



Bombas Contra Incendio.  bombas accionadas con motor eléctrico.  Bombas diésel.  Bombas Jockey.

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Versión: 1

 

Red De Protección Contra Incendios A Base De Agua.  Monitores hidrantes.  Sistemas de protección contra incendios en teas.  Cabezales de prueba.



Sistemas De Protección Contra Incendio A Base De Espuma  Proporcionadores y concentrados de espuma.  proporcionadores de espuma fijos (Línea, tipo vejiga, presión balanceada y presión balanceada en línea).  Cámaras y boquillas de espuma.  Sistemas de contra incendio a base de espuma.



Sistemas De Protección Contra Incendio A Base De Agentes Limpios. 



Sistemas de extinción con agentes limpios.

Casetas y Gabinetes. 

Gabinetes.



Casetas contra incendios.



Tanques de agua contraincendios.



Equipos Móviles.









Bombas centrifugas móviles.



Vehículos para control y extinción de contra incendios.

Extintores. 

CO2.



PQS.

Trajes Contraincendios. 

Trajes de Protección contra el Fuego.



Trajes para sustancias peligrosas.



Equipos de auto contenido SCBA.



Monitores de atmosferas peligrosas y VOC´s.

Sistemas de Protección Contra Incendios en Equipos de Perforación, Mantenimiento, Reacondicionamiento y Monitoreo de Pozos Petroleros. 

Extintores PQS 20 Libras.

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Extintores PQS 150 Libras.



Extintores CO2.

Versión: 1

En la Tabla No. 13 se identifican los equipos móviles para Control de Incendios en la Estación Santos Tabla No. 13 Equipos móviles para Control de Incendios Estación Santos Equipos Localización

Descripción

Cantidad

Estado

Fecha Última Revisión

Área abierta

Extintores PQS 150 LB

3

Bueno

2018

Área abierta

Extintores PQS 20 LB

25

Bueno

2018

Área abierta

Extintores CO2 10 y 15 LB

2

Bueno

2018

2

Bueno

2018

Dos (02) mangueras 1 1/2", dos (02) manguera 2 1/2", una (01) siamesa, Área Abierta cerca a la casa una (1) boquilla para agua tipo pistola 1 de bombas, sistema de 1/2", una (01), dos (02) llaves spanner, espuma y Tratador Térmico trajes contra incendio completos dos (2) y un traje contra incendios completos.

En la Tabla No. 14 se identifican los equipos móviles para Control de Incendios en la Estación Suerte Tabla No. 14 Equipos móviles para Control de Incendios Estación Suerte Equipos Localización

Descripción

Cantidad

Estado

Fecha Última Revisión

Área abierta

Extintores PQS 150 LB

4

Bueno

2018

Área abierta

Extintores PQS 20 LB

11

Bueno

2018

Área abierta

Extintores CO2 10 LB

1

Bueno

2018

Área Abierta cerca al manifold de producción, A.P.I sector de la Tea y Parte posterior a la oficina de producción

Dos (02) mangueras 1 1/2", dos (02) manguera 2 1/2", una (01) siamesa, una (1) boquilla para agua tipo pistola 1 1/2", una (01), dos (02) llaves spanner. Trajes contra incendio completos dos (2) y un traje contra incendios completo ubicado en la oficina del Operador y un SCBA.

1

Bueno

2018

En la Tabla No. 15 se identifican los equipos móviles para Control de Incendios en el Área Aullador 2. Tabla No. 15 Equipos móviles para Control de Incendios Área Aullador 2 Equipos Localización

Descripción

Cantidad

Estado

Fecha Última Revisión

Área abierta

Extintores PQS 150 LB Tipo Satélite

4

Bueno

2018

Área abierta

Extintores PQS 20 LB

12

Bueno

2017

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Versión: 1

En la Tabla No. 16 se identifican los equipos móviles para Control de Incendios en la Planta de Gas Suerte. Tabla No. 16 Equipos móviles para Control de Incendios Planta de Gas Suerte Equipos Localización Área abierta

Descripción

Cantidad

Estado

Fecha Última Revisión

Extintores PQS 150 LB

2

Bueno

2017 2017

Área abierta

Extintores PQS 20 LB

20

Bueno

Área abierta

Extintores CO2 10 LB

1

Bueno

2017

2

Bueno

2017

dos (02) mangueras 1 ½”, dos (02) Área Abierta cerca al manguera 2 ½”, una (01) siamesa, una manifold de compresores y (1) boquilla para agua tipo pistola 1 ½”, a la oficina de operadores una (01), dos (02) llaves spaner, trajes de gas contra incendio completos dos (2) y un traje contra incendios completo

En la Tabla No. 17 se identifican los equipos móviles para Control de Incendios en la Compresora de Gas Suerte. Tabla No. 17 Equipos móviles para Control de Incendios Compresora de Gas Suerte Equipos Localización

Descripción

Cantidad

Estado

Fecha Última Revisión

Área abierta

Extintores PQS 150 LB

3

Bueno

2018

Área abierta

Extintores PQS 20 LB

7

Bueno

2018

Área abierta

Extintores CO2 5 y 10 LB

2

Bueno

2018

1

Bueno

2018

Dos (02) mangueras 1 ½”, dos (02) manguera 2 ½”, una (01) siamesa, una Área Abierta cerca al (1) boquilla para agua tipo pistola 1 ½”, manifold de compresores y una (01), dos (02) llaves spanner, trajes a la oficina de operadores contra incendio completos dos (2) y un de gas traje contra incendios completo. Dos SCBA ubicado en el área del técnico

En la Tabla No. 18 se identifican los equipos móviles para Control de Incendios en la Compresora de Gas Bonanza. Tabla No. 18 Equipos móviles para Control de Incendios Compresora de Gas Bonanza Equipos Localización

Descripción

Cantidad

Estado

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Fecha Última Revisión

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Versión: 1

Área abierta

Extintores PQS 150 LB

3

Bueno

2018

Área abierta

Extintores PQS 20 LB Dos (02) mangueras 1 1/2", dos (02) manguera 2 1/2", una (01) siamesa, una (1) boquilla para agua tipo pistola 1 1/2", una (01), dos (02) llaves spanner.

13

Bueno

2018

1

Bueno

2018

Área de compresores

En la Tabla No. 19 se identifican los equipos móviles para Control de Incendios en la Estacion Tisquirama. Tabla No. 19 Equipos móviles para Control de Incendios Estación Tisquirama Equipos Localización

Descripción

Cantidad

Estado

Fecha Última Revisión

Extintores PQS 150 LB

3

Bueno

2018

Área abierta

Extintores PQS 20 LB

4

Bueno

2018

Área abierta

Extintores CO2 10 LB

2

Bueno

2018

2

Bueno

2018

2

Bueno

2018

Área abierta

Dos (02) mangueras 1 1/2", dos (02) Área Abierta cerca a la casa manguera 2 1/2", una (01) siamesa, de bombas contra incendio una (1) boquilla para agua tipo pistola 1 y al Cargadero. 1/2", una (01), dos (02) llaves spanner, 4 trajes para apicultura. Dos (2) trajes contra incendio completos Oficina del Supervisor dos (2) y dos (2) SCBA marca MSA G1

En la Tabla No. 20 se identifican los equipos móviles para Control de Incendios en la Estación San Roque.

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Versión: 1

Tabla No. 20 Equipos móviles para Control de Incendios Estación San Roque Equipos Localización

Descripción

Cantidad

Estado

Fecha Última Revisión

Kit de control de derrames internos (Tela oleofilica, desengrasante, material Cuarto de Control absorbente en forma de gusano de 2 y 4 1 Bueno 2018 metros, encapsulador biodegradable, caneca plástica, pala) El campo cuenta con contrato de derrames que apoya en las áreas externa o cuando la capacidad de los recursos del área no es suficientes. En el Plan General, se encuentra relacionado el inventario.

3.9.4 Equipos para atención y control de emergencias ambientales Con el fin de asegurar la respuesta adecuada las instalaciones o locaciones cuentan con equipos, sistemas, ubicaciones o áreas para el control de derrames que incluyen como mínimo: 

Puntos de observación.



Puntos de control.



Áreas de control.



Equipos de contención.



Equipos de recolección.



Equipos de almacenamiento.



Herramientas menores.



Kit derrames productos peligrosos.

Los recursos requeridos se determinan en cada instalación o locación teniendo en cuenta: mayor volumen que se pueda derramar, tipo de producto derramado, los volúmenes remanentes, el tipo de cuerpo de agua donde ocurra el derrame, velocidades de las corrientes. Estos deberán estar disponibles en bodegas desde donde se optimice su llegada a todos los puntos de control establecidos. El Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque cuenta con un contrato vigencia 2018 cuyo objeto es el siguiente: Contrato 3005352 “SERVICIO INTEGRAL DE CONTROL DE EVENTOS AMBIENTALES, LIMPIEZA Y DESCONTAMINACIÓN DE EQUIPOS, FACILIDADES, PISCINAS API, CPI, TERRENOS, Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 89 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Versión: 1

CUERPOS DE AGUA Y SISTEMAS DE CONTROL CONTAMINADOS POR DERRAMES DE HIDROCARBUROS EN LOS CAMPOS DE LA GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCION DE MARES DE ECOPETROL S.A.” cuenta con los siguientes equipos: Recurso Humano: Para dar cumplimiento al objeto del contrato la empresa HGL, ha contado con el personal idóneo y calificado que se requeriría para mantener durante las ejecuciones de trabajo establecidas dentro de las especificaciones técnicas del contrato:



Una (1) cuadrilla convencionales principal encargada de realizar la primera atención en los eventos ambientales cuando este se da por ilícito, y la atención integral cuando es operacional, dicha cuadrillas también realizan labores de mantenimientos en estructuras de control como API, CPI, cajas, cárcamos, piscinas de las diferentes estaciones de la GMA y cargue en volqueta del material generado en la limpieza de terrenos y mantenimientos.



Una (1) cuadrilla convencional adicional para apoyar las actividades de recuperación de fluido y descontaminación de terrenos en los eventos ambientales, recolección de residuos y mantenimientos.

Equipos y Elementos de Control de Emergencias: La Empresa HGL en cumplimiento de objetivo del contrato cuenta con un stock, compuesto por un kit de elementos mínimos para la atención emergencias ambientales, así como de un parque automotor para demandar el desplazamiento del personal y de los equipos de trabajo hasta el sitio de la atención garantizando la oportuna reacción en el control y contención de dichos eventos, los equipos se describen en la tabla No. 21:

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Versión: 1

Tabla No. 21 Equipos y Elementos de Control de Emergencias DESCRIPCION

Tramos de barrera de 12”x50”

CANTIDAD OBSERVACIONES BARRERAS Para contener y recuperar el hidrocarburo derramado 10

Tramos de barrera de 12”x25”

10

Tramos de barrera de 18”x50”

10

Platinas de arrastre para barreras

30

Lápices/ anclas/ cadenas para anclajes de barreras

20

Manila de ½” metros

Skimmer cepillo Barriles/hora

1000 Usados para la instalación de las barreras SKIMMER Para recuperación de producto derramado con

capacidad

mínima

75

2

Disponibles en bodegas área Barrancabermeja y provincia

Tramos de manguera de descarga plana de 3”x10m

50 m

Disponibles en Camión de atención de emergencias

Tramos de manguera de succión de 4”x6m

50 m

Bodega Barrancabermeja

BOMBA Transferencia Motobomba portátil de desplazamiento positivo de 3”x4”

2

Bodega Barrancabermeja y Sabana de Torres

Motobomba portátil de caudal de 4” de diámetro

1

Disponibles en Camión de atención de emergencias

Combustibles (Gal) y Lubricantes

1 ALMACENAMIENTO

Tanque de armado rápido de 2000 galones

5

Tanque de armado rápido de 3000 galones

5

Disponibles en bodega Barrancabermeja ILUMINACION Reflector portátil

2

Disponible en Bodega Barrancabermeja

Para la atención de emergencias nivel medio/Mayor la Vicepresidencia Regional Central cuenta con acuerdos de colaboración a nivel empresarial con otras Gerencias de la Vicepresidencia, así como de la

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Versión: 1

Vicepresidencia de Transporte y de la Refinería de Barrancabermeja, al igual que otras empresas del área como Mansarrovar e Impala las cuales cuentan con equipos e insumos que en determinado momento pueden ser solicitados para atención de emergencias y desastres. En la Tabla No. 22 Se describen los equipos para rescate disponibles para rescate en alturas. Cada equipo de Subsuelo igualmente cuenta dentro su inventario el Kit de rescate en alturas. Tabla No. 22 Equipos para Rescate Equipos

Localización

Bodega Provincia

Botiquín

Descripción

Cantidad

Estado

Cuerda azul 11 mm x 183 mts.

1

Bueno

Guantes PETZL talla L

1

Bueno

Camilla de rescate en polietileno

1

Bueno

Polea prusik doble oscilante PETZL

1

Bueno

Cinta poliamida cocida de 80cm

1

Bueno

Eslinga de rescate de poliamida 120cm

1

Bueno

Placa multianclaje PETZL

1

Bueno

Puño ascendedor bloqueador derecho

1

Bueno

Puño ascendedor bloqueador izquierdo

1

Bueno

Gibbs bloqueador de cuerda

1

Bueno

Tie-Off

1

Bueno

Mosquetón Tipo D autobloqueo 72 kN

5

Bueno

Eslinga de posicionamiento

1

Bueno

Polea prusik sencilla alto rendimiento 2 PETZL

1

Bueno

Saco o mochila con tapa cierre

1

Bueno

Arnés para rescate PETZL

1

Bueno

Descendedor asegurados autofrenante ID PETZL

1

Bueno

Cinta tubular azul - rollo

1

Bueno

Cascos para rescate color amarillo PETZL. 4 inmovilizadores de extremidades, 6 cabestrillos, guantes de bioseguridad y apósitos

1

Bueno

1

Bueno

Fuente: Trabajo de Campo Equipo PRE 2018.

3.9.5 Recursos externos

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Versión: 1

En la Tabla No. 23 se describen los equipos y recursos externos de las entidades del CMGRD disponibles en el municipio de Sabana de Torres y San Martín, los cuales se describen a continuación: Tabla No. 23 Equipos de las Entidades del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres Equipos Nombre de Entidad

Localización Descripción

Cruz Roja Colombia de Barrancabermeja

Estación Central Lizama Planta Gas

Compresora

Ambulancia

Cantidad de

Transporte

Asistencial

de

Transporte

Asistencial

de

Transporte

Asistencial

1

Bueno

1

Bueno

1

Bueno

Carro de rescate

1

Bueno

Moto

1

Bueno

Batefuegos

5

Básico (TAB)

de Ambulancia Básico (TAB) Ambulancia Básico (TAB)

Bombas de espalda Defensa Civil

Herramienta

Colombiana Oficina Operativa Magdalena Medio, Barrancabermeja (Juntas: Oficina Operativa, La Victoria, Cristo Petrolero, La Colombia, Sur Oriental)

menor:

10 Palas,

picas,

machetes, azadones Oficina

Operativa: Unidad de Rescate: Altura, Vehicular,

Diagonal 60 Transversal estricación, acuático 45 esquina, Barrio Las Quijada de la vida Granjas

1

Bueno

Topower con planta hidráulica

1

Bueno

Planta Eléctrica; 110Ft/s

2

Bueno

1

Bueno

2

Bueno

Planta de Tratamiento de Agua Potable (PTAP) de 14L/min con planta eléctrica y motobomba Fast tanks de 5000L c/u Chalecos Espinal, Chalecos Kendrick y Tabla Espinal Radios portátiles enlazados a frecuencia

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Estado

Bueno

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Versión: 1 Equipos

Nombre de Entidad

Localización

Descripción

Cantidad

Estado

VHF y UHF Ambulancia

de

Transporte

Asistencial

1

Bueno

Carro de rescate

1

Bueno

Moto

1

Bueno

1

Bueno

1

Bueno

2

Bueno

2

Bueno

6

Bueno

1

Bueno

1

Bueno

15

Bueno

15

Bueno

12

Bueno

Junta Defensa Civil La Básico (TAB) Colombia: Cr 24 con 47 esquina

Ambulancia Junta Defensa Civil Sur Oriental: Barrio Palmar

de

Transporte

Asistencial

Básico (TAB) Moto Carro tanque doble troque con capacidad 3400gal de agua y 100gal de espuma Carro sencillo tipo cisterna con capacidad de 1400gal de agua c/u Ambulancia

de

Transporte

Asistencial

Básico (TAB) Ambulancia Medicalizada Vehículo de rescate Ford 350, dotado con planta eléctrica cortador y expansora Bomberos de Barrancabermeja

1/2 Estación Central: Cl 52 Mangueras de 30m de longitud de 1 ”,

No.

10-12,

Colombia

Barrio en cada uno de los vehículos Mangueras de 30m de longitud de 21/2”, en cada uno de los vehículos Para Fugas se cuenta con: 3 Equipos de auto contenido por vehículo Para Fugas se cuenta con: Prensas y

Bueno

hombre solos de plancha Para Incendio Estructural: EPP y equipos de auto contenido

5

Batefuegos Bombas de Espalda

Bueno 4

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Bueno

Bueno

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Versión: 1 Equipos

Nombre de Entidad

Localización

Descripción

Cantidad

Motosierra Ambulancia

de

Transporte

Asistencial

Básico (TAB) Carro sencillo tipo cisterna Estación Nororiental

Tijeras para lámina de 10 diseñada para cortes largos Megáfono con puerto USB y Sd 45/50 WTS

Estado

1

Bueno

1

Bueno

1

Bueno

1

Excelente

1

Excelente

3.9.6 Sitios preestablecidos para atención de emergencias Las Tablas No. 24 se describen las principales características los sitios preestablecidos para atención de emergencias en los campos Provincia, Bonanza y Tisquirama – San Roque. Estos sitios son reconocidos por el área operativa y, verificados de igual manera con las autoridades locales. Tabla No. 24 Sitios Preestablecidos Provincia – Bonanza y Tisquirama – San Roque Sitios Preestablecidos Provincia

Nombre del Sitio Sala de Reuniones Departamento de Bomberos – Bodega Contraincendios Centro de atención de Salud El Centro Puesto de Salud Command Center

Tipo

Localización Cobertura Oficinas Generales- El Centro – Provincia, Bonanza y Barrio 25 de agosto Aullador 2 Campamentos Área de Oficinas

Sala de Crisis Centro de control emergencias – Bodega

de

Área de victimas Área de victimas

concentración

de

concentración

de

Cuarto de comunicaciones

Provincia, Bonanza y Aullador 2

Estación Suerte Sabana de torres Estación Suerte Estación Santos generales

–

Provincia, Bonanza y Aullador 2 Provincia, Bonanza y Aullador 2 Oficinas Provincia, Bonanza y Aullador 2

Sitios Preestablecidos Tisquirama

Nombre del Sitio Sala de Reuniones

Tipo Sala de Crisis

Localización

Cobertura

Oficinas Generales- El Centro –

Tisquirama y San

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Sitios Preestablecidos Provincia

Nombre del Sitio

Tipo

Bodega de atención de eventos ambientales. Departamento de Bomberos – Bodega Contraincendios Centro de atención de Salud

Bodega de emergencias derrames

Command Center

Cuarto de comunicaciones

y

atención control

Localización Barrio 25 de agosto Campamentos Área de Oficinas de de Estación Tisquirama

Centro de control emergencias – Bodega

de Estación Tisquirama Estación San Roque

Área de victimas

de

concentración

Municipio San Martin Estación Santos generales

–

Cobertura Roque Tisquirama Roque

y

San

Tisquirama Roque

y

San

Tisquirama Roque Oficinas Tisquirama Roque

y

San

y

San

Fuente: Trabajo de Campo Equipo PGRD 2018.

3.10 Planes de ayuda mutua El PEC considerará mecanismos de apoyo a terceros desde su competencia para la prestación de servicios básicos de respuesta definidos en la estrategia Municipal de Respuesta a Emergencias-EMRE. Los planes de ayuda mutua son convenios privados, voluntarios y recíprocos que se establecen entre dos o más empresas con el fin de prestar de forma coordinada asistencia de recursos técnicos y/o humanos en caso de presentarse una situación de emergencia que supere la capacidad de respuesta de una instalación o locación. De acuerdo con lo establecido en el Decreto 321 de 1999 por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas, o la norma que lo modifique, complemente o sustituya: “las industrias del sector petrolero y químico deben contar con planes de contingencia locales y planes de ayuda mutua actualizados, autónomos, operativos, suficientes y adecuadamente equipados, divulgados y participativos para enfrentar el máximo nivel de riesgo probable”. Cada instalación del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque deberá evaluar la necesidad de disponer de Planes de Ayuda Mutua teniendo en cuenta los criterios de facilidad, reducción de costos, cercanía o la oportunidad de optimizar la respuesta a una emergencia. Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 96 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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En caso tal se debe realizar la respectiva gestión con la otra u otras partes para lograr la formalización del plan. Los planes de ayuda mutua deberán ser elaborados y documentados por escrito, revisados por el área legal, firmados por el responsable del área de negocio: nivel gerencial y debe contener como mínimo la siguiente información: 

Objetivo.



Alcance de la ayuda mutua, asociados a los tipos de emergencia y límites geográficos.



Identificación de las partes/Roles y responsabilidades de las partes.



Requisitos de Preparación previa y condiciones de participación.



Comunicaciones entre las partes.



Procedimientos y protocolos para activación, notificación y ejecución del plan de ayuda mutua.



Aspectos financieros que incluyen la financiación y disposiciones sobre gastos, compensaciones y reembolsos.



Condiciones de indemnidad y reclamaciones.



Duración o vigencia.



Condiciones de terminación del plan de ayuda mutua.



Firma de los representantes de las empresas.

La Gerencia de Operaciones D&P De Mares no tienen constituido ningún tipo de convenio, acuerdo o plan de ayuda mutua con las empresas vecinas del área, que en caso de emergencia puedan apoyar su atención. La Vicepresidencia de Desarrollo y Producción Central - VRC, la Refinería de Barrancabermeja GRB, la Vicepresidencia de Transporte VIT, la empresa Mansarrovar y la empresa Impala, se encuentran elaborando un Plan de Ayuda Mutua, el cual una vez sea aprobado y firmado se estará socializando y actualizando en el PEC-PGRD. Es importante que con el fin de no generar inconvenientes y evitar conflictos, los planes de ayuda mutua se revisen por las áreas de Asesoría Jurídica, Gerencia de HSE y Gestión Social, las cuales

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Versión: 1

determinan la disponibilidad de los recursos; y el Departamento de administración de Riesgos, que determina la compatibilidad de los contratos de seguros suscritos por Ecopetrol S.A. 3.11 Pruebas y simulacros En esta sección se llevara a cabo la revisión del Plan de Emergencias y Contingencia PEC mediante la prueba o simulación de escenarios de emergencia, que permitan desarrollar la evaluación y mejora continua de la preparación del personal, garantizando la efectividad de la respuesta ante una emergencia presentada. Estos ejercicios se programan anualmente en diferentes escenarios y niveles de emergencia articulados dependiendo del nivel con el CMGRD o CDGRD. Los escenarios establecidos para la programación de simulacros son: 

Emergencias por escape y/o derrames de hidrocarburos o productos químicos.



Emergencias por incendios ó explosiones generadas por sustancias combustibles ó inflamables (hidrocarburos, productos químicos y/o residuos industriales).



Emergencias por emisiones atmosféricas de sustancias peligrosas.



Emergencias por eventos naturales como inundaciones, sismos ó terremotos.



Emergencias durante el transporte de productos químicos y/o hidrocarburos y de residuos industriales peligrosos.



Emergencias médicas.



Emergencias originadas por acciones terroristas

3.12 Entrenamiento del personal estratégico, táctico y operativo: El entrenamiento del personal estratégico, táctico y operativo, responsable por la respuesta a las emergencias en cada instalación o locación, se realizará a través de ejercicios y simulacros, como se describe a continuación en la tabla No. 25 Alcance de ejercicios y simulacros: Tabla No. 25 Alcance de ejercicios y simulacros Tipo

Alcance

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Tipo

Versión: 1

Alcance Simulación en aula de escenarios hipotéticos que permiten que los participantes asuman roles y

Ejercicio

realicen una toma de decisiones de acuerdo con la información que reciben durante el desarrollo del mismo. No requiere movilización de recursos. Recreación en campo de escenarios de emergencia que permiten la movilización y operación real de personal y recursos. Los simulacros se ejecutan en tiempo real.

Simulacro

Los simulacros podrán ser: 

Parciales o totales, de acuerdo con la participación de algunas o todas las dependencias de una instalación o locación.



Avisados o no avisados, de acuerdo con la necesidad de que los participantes y el personal en general sean informados o no previamente a la ejecución del simulacro.

Fuente: GHS-G-039 Guía para la Gestión de Emergencias en Ecopetrol S.A., 2018.

Las principales consideraciones para la ejecución de ejercicios y simulacros son:



Deberá realizarse en cada instalación o locación simulacros como mínimo una (1) vez al año, con la participación de todos los trabajadores y que permitan la activación de los planes de ayuda mutua, entidades y autoridades de orden local y regional y comunidades.



Para entrenamiento de escenarios complejos de emergencias se sugiere realizar por lo menos un ejercicio de escritorio previamente al desarrollo del simulacro.



La planeación y ejecución de los ejercicios y simulacros será responsabilidad de los dueños del área de negocio.



Cuando existen áreas administrativas inmersas en áreas operativas, deberán integrarse dentro de la planeación y ejecución del programa de simulacros.



Cada área deberá llevar registro de la planeación, evaluación e informe de los simulacros ejecutados con sus respectivos hallazgos y plan de cierre.



El personal en general que no que no tiene responsabilidad directa en la atención de emergencias en una instalación o locación deberá participar en simulacros de evacuación general.

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Versión: 1

Para la preparación y ejecución de ejercicios y simulacros se deberán desarrollar las siguientes etapas: 3.12.1 Planificación Incluye la definición de los objetivos, alcance, población objetivo, tiempos y cronograma de actividades, análisis de riesgos de ejecución del simulacro, requerimientos de recursos y coordinación con otras áreas de negocio o a nivel interinstitucional, definición de evaluadores, diseño del ejercicio o simulacro que corresponde a la determinación del escenario que se desea evaluar, guion con eventos y tiempos de desarrollo, roles y responsabilidades de los participantes, duración, recursos requeridos e instrumentos de evaluación. La información asociada a esta etapa deberá ser documentada y estar disponible como evidencia de la preparación de las instalaciones o locaciones en el Formato GHS-F-140 - Planeación de simulacros. 3.12.2 Ejecución Corresponde al desarrollo del escenario definido en reuniones operativas mediante la ejecución del guion y de los roles definidos en los formatos previamente establecidos de acuerdo al documento corporativo GHS-G-039 “Guía de Respuesta a emergencias”. 3.12.3 Evaluación Corresponde a la identificación de fortalezas y debilidades identificadas por parte de los evaluadores y observadores frente a los objetivos establecidos en la planeación del simulacro. La evaluación del simulacro deberá realizarse en el Formato GHS-F-143 – Evaluación de la Respuesta a la emergencia y Simulacro y se deberá desarrollar un informe de dicho simulacro en el Formato GHS-F-141 - Informe del Simulacro. En la tabla No. 26 se describe la programación de simulacros en el campo Provincia-BonanzaTisquirama-San Roque de la Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción De Mares.

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Versión: 1

Tabla No. 26 Programación Simulacro Campo Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque SIMULACROS BLOQUE PROVINCIA-BONANZA-TISQUIRAMA-SAN ROQUE - GMA

COORDINACIONES

FECHA PROGRAMADA

HORA PROGRAMADA

LUGAR

TEMA

PROVINCIA

20/06/2018

10:00:00 a.m.

Estación Santos

Simulacro Medio Explosión Incendio

7/09/2018

9:00:00 a.m.

Tisquirama

Simulacro Menor Ambiental

12/09/2018

9:00:00 a.m.

San Roque

Simulacro Medio Explosión Incendio

TISQUIRAMA

SAN ROQUE

3.13 Divulgación y socialización El programa anual de preparación de emergencias establece acorde con el Plan de Gestion de Riesgos de Desastres y el Plan de emergencias y contingencias la divulgación interna y externa del Plan de Gestion de Riesgos de Desastres al personal Interno de Ecopetrol S.A. (Estratégico, Táctico y operativo), Personal Externo (Comunidades, Autoridades y entidades oficiales). Estas socializaciones se realizan con el apoyo del personal operativo del bloque Provincia-BonanzaTisquirama-San Roque, del Departamento HSE (Ambiental) y del área de Gestion Social, y con el apoyo del contrato de contraincendios y el Líder PRE de la VRC, en la tabla No. 27 se describe el cronograma de socializaciones y divulgaciones del Plan de Gestion de Riesgos de Desastres. Tabla No. 27 Programación de Divulgaciones y Socializaciones PGRD PROGRAMA ANUAL DE PREPARACION A EMERGENCIAS GESTIÓN HSE VICEPRESIDENCIA DE DESARROLLO SOSTENIBLE Y AMBIENTAL GHS-F-142

6/01/2017

Versión: 3

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Versión: 1

Campo Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque - GMA

No.

E

Acciones a Desarrollar

F

M

A

M

J

2018 J

P

E

P

E

P

E

P

E

P

E

P

E

P

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

1

A E

P

S E

P

O E

P

N E

P

D E

P

E

Divulgación 1

personal interno

1

1

1

1

1

(ECP) Divulgación a 2

comunidades

1

del Municipio Divulgación a 3

autoridades y

1

entidades

4

COMPONENTE DE EJECUCIÓN DE LA RESPUESTA

4.1 Objetivo Establecer el marco de actuación y acciones reactivas, instancias de coordinación, estructuras de intervención de Empresa y la articulación de la respuesta con actores internos y externos, para responder a las emergencias o desastres que se puedan presentar en el Bloque Provincia-BonanzaTisquirama-San Roque. 4.2 Alcance Con base en el contenido de los componentes “Conocimiento del Riesgo y Reducción del riesgo”, el presente Plan de Emergencias y Contingencias - PEC ha sido elaborado considerando los escenarios de riesgo y vulnerabilidad que puedan originarse en las áreas operativas y de servicios que hacen parte del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque con posible afectación directa o indirecta del medio ambiente, las comunidades y la infraestructura existente. En la tabla No. 28 se describe la dependencia/sistema/Instalación objeto del PEC del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque.

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Versión: 1

Tabla No. 28 Descripción Dependencia/Sistema/Instalación Información General Dependencia/Sistema/Instalación Vicepresidencia/Gerencia

Campos Provincia, Bonanza, Aullador 2, Tisquirama – San Roque Vicepresidencia Regional Central (VRC)/ Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares (GMA)

Cargo del responsable del plan

Olga Lucia Díaz (Gerente)

Contacto en caso de emergencia

Command Center – Tel:(031)2344000 - Ext.51604 – Avantel: 113*62

Teléfonos de la instalación

Tel:(031) 2344000 Ext. 51552 Avantel:8*856

Vereda/Municipio/Ciudad/ Departamento

Sabana de Torres / Santander (Provincia) – Rionegro / Santander (Bonanza) – San Martín / Cesar (Tisquirama – San Roque)

Dirección/Coordenadas

1.035.018,827 E 1.258.910,179 N Esquema de localización local/Regional/Nacional

El Campo Provincia se encuentra localizado al noroccidente del departamento de Santander, el acceso se puede hacer desde Bucaramanga o desde Barrancabermeja, el Campo Bonanza se encuentra localizado al nororiente del campo Provincia hacia Rionegro y el campo Tisquirama - San Roque se encuentra localizado al sur del departamento del Cesar en el municipio de San Martín.

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Versión: 1

Figura 1. Localización Descripción de Infraestructura/áreas No.

Nombre del área o Unidad – Nivel 1

Cargo Responsable del área/Unidad

Nombre del área o Unidad – Nivel 2

Ocupaci ón

1

Bloque Industrial Provincia, Bonanza, Aullador 2

Coordinador Producción/Supervisor Estación Santos –

Coordinador/Supe rvisor del Estación Santos SECCION A

3

Uso actual/Descripción de la actividad/ productos que maneja Estación de recolección y tratamiento de crudo ,Recibido de crudo de 58 pozos 6 flujo natural , 1 BM , y 51 con sistema de levantamiento por Gas Lift , desde 6 manifolds , y se realiza la separación ya sea en los separadores general o de prueba, posteriormente envía el gas a las máquinas compresoras y el crudo a los tratadores, de los tratadores ingresan al tanque de

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Coordinador producción/Supervisor Estación Suerte

Coordinador Producción/Supervisor Estación Bonanza

Estación Suerte SECCIÓN B

2

Estación Bonanza SECCIÓN C

3

Aullador 2 SECCIÓN D Empresa Contratada

Versión: 1

1

fiscalización y de allí con las bomba booster ( reforzadora) se succiona el crudo el cual es enviado al a través del oleoducto PayoaGalan a refinería. La Estación 2 Suerte recibe el crudo de un único manifold dividido en cuatro módulos, posteriormente el crudo es enviado a los separadores de prueba o general, de allí el crudo pasa por a una torre estabilizadora, posteriormente entra a los surge tank de la estación, donde también se recibe el crudo de la estación bonanza, y luego pasa a los tanques de fiscalización para posteriormente ser enviado el crudo a la estación santos. Estación de recolección y tratamiento de crudo ,Recibido un total de 40 pozos: 4 flujo natural , 4 BM , y 32 con sistema de levantamiento PCP, desde 4 manifold, se realiza la separación en el separador general o en los dos separadores de prueba, posteriormente el gas es enviado a la planta de gas Suerte con las máquinas compresoras 1 LP o 2 LP, el crudo va al tanque Gum Barrel K001, donde se realiza la separación de fluido, el agua es enviada al tanque de aguas producidas K004 y el crudo ingresan a los tanques de fiscalización K002 o K003 y de allí con las bomba Oleoducto 2A o 2B se trasfiere a la Estación Suerte. Recibe crudo de los pozos Aullador 2, lo envía a los separadores, del separador a los tanques de almacenamiento donde se transporta posteriormente en tractocamiones para la Estación Santos.

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Planta de Gas Suerte SECCIÓN E

2

Compresora Suerte SECCIÓN F

2

Coordinador Planta de Gas/Supervisor

Compresora de gas Santos SECCIÓN G

1

Coordinador Planta de Gas/Supervisor

Compresora de gas Bonanza SECCIÓN H

1

Coordinador de Producción/Supervisor

Estación Tisquirama SECCIÓN I

3

Coordinador de Producción/Supervisor

Estación San Roque SECCIÓN J

2

Coordinador Plantas de Gas/Supervisor

Coordinador Plantas de Gas/Supervisor

2

Versión: 1

Bloque 2 Tisquirama y San Roque

Recibe el gas de las Compresoras Santos, Suerte y Bonanza donde se realiza el tratamiento al gas, para retirarle los productos blancos y obtener un gas residual que se envía como gas domiciliario y por el gasoducto provincia-payoaGRB (refinería), los subproductos (propano y butano) se almacenan en las balas y son entregados a refinería por el poliducto. La gasolina es enviada a la estación suerte y mezclada con el crudo. Recibe el gas de la batería Suerte en los compresores de baja presión para entregar el gas a la planta a una presión de 900PSI Recibe el gas de la batería Santos en los compresores de baja presión para entregar el gas a la planta a una presión de 900PSI Recibe el gas de la batería Bonanza en los compresores de baja presión para entregar el gas a la planta a una presión de 900PSI Recibe crudo de los pozos y lo envía a los separadores, de los separadores a los tanques de almacenamiento donde se transporta posteriormente en tractocamiones para Ayacucho, cuando existen inconvenientes en la vía se transporta a la Estación Santos Recibe crudo de los pozos y lo envía a los separadores de allí es direccionado al calentador eléctrico, posteriormente a los tanques de almacenamiento donde se transporta posteriormente en tractocamiones para Ayacucho, cuando existen inconvenientes en de almacenamiento se envía a la

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Facilidades Externas SECCION K 3

Coordinador Planta Gas/Supervisor

de

Coordinador de Estación/ Supervisor

la

Coordinador Producción/Supervisor

de

Coordinador de Estación/ Supervisor

Ductos Pozos, líneas de transferencia y Transporte de hidrocarburos en carrotanques Coordinador Producción/Supervisor

la

Versión: 1

Gasoducto o Poliducto

0

Líneas de transferencia de Crudo

0

Oleoducto

0

Gasoductos de Estación a Compresoras

0

Pozos productores de hidrocarburo, pozos inyectores de agua, líneas de transferencia y carrotanques

0

Estación Santos o Deshidratadora Lisama El poliducto transporta butano y propano desde la planta de gas Suerte-Payoa-GRB y el gasoducto trasporta en gas seco pobre de la Planta Suerte- Payoa -GRB Transporta Crudo de la Estación Bonanza a Suerte y de Suerte a Santos Transporte de crudo hasta Petrosantander Transporta Gas de una estación a una Compresora El Campo Provincia y Bonanza cuenta con 152 pozos de los cuales 130 son activos y 22 inactivos, Tisquirama y San Roque cuenta con 35 pozos, de los cuales 33 están activos, 02 inactivos. Pozos Abandonados Provincia 41, Bonanza 7 y San Roque y Tisquirama 1. El transporte de hidrocarburos en carrotanques se realiza desde las estaciones Tisquirama, San Roque y Aullador 1 y 2 hacia Ayacucho

Descripción de Infraestructura/áreas aledañas No.

Nombre del predio/Infraestructura relevante aledaña

Datos de líderes de la JAC

1

Vereda El Diamante

3123856345

2

Vereda Almendro

3154628291

3

Vereda Canelo

3175570226

4

Vereda Jazmín

3154881529

5

Vereda Provincia

317626 4065

6

Vereda Pueblo Nuevo

3125857969

7

Corregimiento Cuatro Bocas

3168487964

8

Corregimiento Banca Torcoroma

3182624740

9

Barrio La Esperanza 1

3172378654

10

Vereda Tisquirama

11

Barrio La Esperanza 2

3186469745 - 3184582486 3163902849

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Versión: 1

12

Barrio Argemira Pedraza

3174168732

13

Barrio Buenos Aires

3158273810

14

Barrio La Cumbre

3184852010

15

Barrio La Floresta

3173205138

16

Barrio La Orquídea

316-3892966

17

Barrio San Alonso

3172339073

18

Barrio San Vicente de Paul

3158035741

19

Barrio William Quintero

3205163278

20

Barrio El Porvenir

3174904342

21

Barrio El Socorro

3188650526

22

Barrio Villa Nueva

3123962176 - 3154262049

23

Barrio El Centro

3206226976

24

Barrio Urbanización San Jorge

3183166596

25

Barrio 20 de Mayo

3157029094

26

Corregimiento Aguas Blancas

3158710927

27

Corregimiento La Curva – A

3153498692

28

Corregimiento La Curva – B

3165259908 - 3177003850

29

Corregimiento Minas

3166276705

30

Corregimiento Puerto Oculto

3157127142

31

Corregimiento San José de las Américas

3165652939

32

Corregimiento Terraplén

3165832699

33

Vereda Alto de la Paz

34

Vereda Alto de la Raya

3174578169

35

Vereda Buena Vista La Vega

3163856457

36

Vereda Campo Alegre

3158825098

37

Vereda Candelia

3156521364

38

Vereda Caño Largo

3152118761

39

Vereda El Barro

3176839852 - 3174236859

40

Vereda El Cairo

3173778304

41

Vereda El Limón

3123239892 - 3178644333

42

Vereda El Loro

3176557879

43

Vereda El Pedregoso

3177349256

44

Vereda Holanda

3174492780

45

Vereda La Dorada

3153375845

46

Vereda La Esmeralda

3184836071

3184063769 - 3156925072

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Versión: 1

47

Vereda LA Granja

3168352254

48

Vereda La Pajuila

3126060114 - 3156438762

49

Vereda La Unión

3186469793 - 3145918862

50

Vereda Lagunitas

3166506777

51

Vereda Los Llanos

3123796010

52

Vereda Los Reyes

3145569945

53

Vereda Mesa Rica

54

Vereda Pte. Torcoroma

55

Vereda San Isidro

3174543573

56

Vereda Santa Paula

3175928715

57

Vereda Vega del Oso

3132592333

58

Vereda La Esperanza

3184432935

59

Vereda Buenos Aires

3177810155

60

Vereda Pita Limón

3184281964

61

Corregimiento Morrison (Rio de Oro)

3185702713

3157028045 3164521888 - 3184694213

4.3 Niveles de Emergencia Con el fin de establecer el nivel de toma de decisiones y de movilización de recursos internos y externos ante una emergencia o desastre, a continuación se detallan en la tabla No. 29 los criterios para clasificar o determinar el nivel de las emergencias y emprender acciones de acuerdo con cada nivel. Tabla No. 29 Criterios de clasificación de emergencias y desastre. Nivel de la Respuesta

Criterios Situación originada en una instalación o locación en activos industriales y no industriales de Ecopetrol S.A., caracterizada por la alteración intensa y grave de las condiciones normales de

Emergencia Menor

funcionamiento al interior de las instalaciones o locaciones de la organización. Por su nivel de impacto, estas emergencias podrán ser atendidas con los recursos propios de cada instalación o locación en donde se originó la emergencia.

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Situación originada en una instalación o locación en activos industriales y no industriales de Ecopetrol S.A., caracterizada por la alteración intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento tanto de la organización como del municipio donde está ubicada la instalación o locación. Por su nivel de impacto, estas emergencias podrán ser atendidas con los recursos propios de Emergencia Media

cada instalación o locación donde ocurrió la emergencia, pero requerirá además de la activación e intervención de recursos externos de orden local, tales como: 

Consejo municipal de Gestión de Riesgos de Desastre.



Entidades y/o autoridades de orden local.



Acuerdos de cooperación con otros segmentos de negocio de negocio.



Planes de ayuda mutua.

Situación originada en una instalación o locación en activos industriales y no industriales de Ecopetrol S.A., caracterizada por la alteración intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento tanto de la organización como de las condiciones normales de la región: más de un municipio afectado por la emergencia, más de un departamento afectado por la emergencia. Por su nivel de impacto, estas emergencias podrán ser atendidas con los recursos propios de la Emergencia Mayor

instalación o locación donde se generó la emergencia y requerirá además de los recursos de orden local, la intervención de recursos externos de orden regional o nacional, tales como: 

Consejo(s) municipal(es) de Gestión de riesgos de desastre, adicionales a los del municipio donde se originó la emergencia.



Consejo(s) departamental(es) de Gestión de Riesgos de Desastre.



Entidades y/o autoridades de orden departamental o regional.



Servicios o acuerdo de cooperación del orden nacional o internacional.

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Situación originada en una instalación o locación en activos industriales y no industriales de Ecopetrol S.A., caracterizada por la alteración intensa, grave y extendida en tiempo y distancia, de las condiciones normales de funcionamiento tanto de la organización como de la sociedad a nivel local, regional o nacional. Por su nivel de impacto, requieren de la intervención de recursos de orden local, regional y nacional (Emergencia mayor) y de recursos para la recuperación y reconstrucción del área afectada a nivel municipal, regional o nacional. Desastre

Algunos de los impactos que catalogan los escenarios de desastre, incluyen: 

Afectación de bienes o comunidades, requiriendo acciones de rehabilitación, reconstrucción o reparación del área afectada.



Interrupción o deterioro de servicios o bienes.



Afectación del desarrollo económico o social de la comunidad.



Reconstrucción a mediano y/o largo plazo de infraestructuras críticas: servicios, viviendas, instalaciones y medios de subsistencia necesarios para el funcionamiento de la sociedad. Traslado temporal de personas de la comunidad a albergues.

En la tabla No. 30 se describen los grados de emergencia con base en los criterios de escenarios

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Tabla No. 30 Grados de Emergencia Clasificación de la Emergencia Criterio Menor

Evacuación de personas

Media

Mayor

Puede requerir la evacuación

Puede requerir la evacuación Puede requerir la evacuación parcial o

preventiva del área afectada

total del personal no operativo

total

de

del área afectada

evacuación de algunas áreas externas

la

instalación

donde

ocurre el evento. 

Sin afectación a

Con afectación a



terceros del área de influencia local.

ocupacionales

Derrame de hidrocarburo





No se presentan



instalación

y/o

la

más allá del área de influencia

área de influencia local.

local, es decir afectación del área

Se presenta por lo menos

de influencia regional o nacional. 

Exige la intervención de los



Atención de primeros

Daños a comunidades o a terceros

comunidades o terceros del

una fatalidad.

fatalidades. 

la

aledañas a la instalación.

comunidades o del

Emergencias

de

organismos de salud local.

Declarada emergencia regional o nacional por fatalidades.



Fatalidades o afectación masiva de

auxilios y/o médica que

personal que Exige la intervención

puede hacerse con

de organismos de salud regional y

recurso propio.

nacional.

Cuando el producto y su

El

derrame

involucra

áreas 

distancia de afectación no

externas, sin afectación a áreas

involucra áreas externas.

marinas,

litorales,

o de una región.

áreas 

protegidas o de reserva.

Afectación de más de una localidad Afectación de áreas marinas, litorales, áreas protegidas o de reserva.

Emisiones de gases tóxicos

Concentraciones

que

no

Concentraciones

superan el límite STEL de la

superan

sustancia

sustancia

El

alcance

explosiva

de no

la supera

que

IDHL

no

de

la

Concentraciones que superan el IDHL de la sustancia

onda El alcance de la onda explosiva El alcance de la onda explosiva puede los ocasiona daños a estructuras y ocasionar daños que superan el límite

límites del área donde se equipos Explosión

el

de

la

planta

donde de la zona industrial de la refinería.

encuentra el equipo afectado. ocurre el evento. Los daños ocasionados son menores.

Puede afectar comunidades vecinas La

atención

de

afectados

requiere traslado a centros de

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Clasificación de la Emergencia Criterio Menor

Media

Mayor

La atención de Lesionados salud y tratamiento médico puede

incluir

primeros

auxilios Incendio Incendio

que

puede

ser Incendios

que

requieren

la Incendios

que

requieren

recursos

controlado con equipos de participación de sistemas fijos y especializados externos protección

contra

incendio móviles contra incendio

del área afectada Inundación

Afectación de una planta total

Inundación sector de planta

toda la refinería

La evaluación de daños no Sismo

evidencia

daños

en

Inundación de más de una planta o

la

infraestructura

La

evaluación

evidencia

daños

menores

en

infraestructura ni afectación de personas

NA

daños

de

La evaluación de daños evidencia daños mayores en infraestructura y afectación de persona

Casos de terrorismo que puedan Casos de terrorismo que requieran la

Nota: toda emergencias por ser resueltos por las autoridades participación de autoridades regionales Acción terrorista

acción atención

terrorista

requiere locales.

mínima

o nacionales.

de

autoridades locales

A continuación se presenta el consolidado de escenarios específicos por nivel de emergencia o desastre, establecido a partir de los análisis de riesgos aplicables al Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque, a partir de los cuales se desarrollarán y priorizarán las estrategias, procedimientos y recursos para la respuesta. La valoración de riesgos se realiza utilizando la matriz RAM de los eventos generales de riesgo que pueden afectar al personal que realiza las actividades. Se identifican eventos de riesgo originados en la operación y en el medio socio-ambiental y se realiza una valoración de estos escenarios. Las áreas de afectación específicos para eventos por fugas de gas, incendio o explosión se relacionarán en cada sección.

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Versión: 1

En la tabla No. 31 se describe el listado de escenarios representativos de emergencia y desastre de acuerdo con el origen del evento, el producto que se maneja con relación de información de radios de afectación y el nivel de emergencia que dicho escenario generaría. A partir de los cuales se desarrollarán y priorizarán las estrategias, procedimientos y recursos para la respuesta. Tabla No. 31 Consolidado de escenarios específicos por nivel de emergencia y/o desastre Evento

Valoración del Riesgo

y/o desastre

Todo suceso repentino que sobreviene por causa

Accidente Ocupacional en

Nivel de la emergencia

Niveles de afectación

H-5C

área operativa

o con ocasión del trabajo y en el área operativa.

Emergencia

Genera una lesión orgánica, una perturbación

Menor/Media/Mayor

funcional o la muerte. Todo suceso repentino que sobreviene por causa

Accidente en movilidad

H -5C

o con ocasión del trabajo en el momento que el

Emergencia

personal se desplaza en un vehículo durante su

Menor/Media/Mayor

jornada laboral. Todo suceso repentino que sobreviene por causa

Accidente Ocupacional en

M-3C

área administrativa

o

con

ocasión

la salud

trabajo

y

en

el

área

administrativa. Genera una lesión orgánica, una

Emergencia Menor/Media/Mayor

perturbación funcional o la muerte. Suceso

Evento afectación a

del

M-3D

extraordinario

que

genera

o

con

potencialidad de generar un aumento de la

Emergencia

morbilidad de una o más personas, amenazando

Menor/Media/Mayor

la salud pública y el medio ambiente. Suceso

que

ocurre

durante

actividades

o

desplazamientos que realiza un trabajador a un Trabajo en Alturas

H-5C

nivel superior a 1.5 metros de altura sobre el nivel.

Emergencia Menor/Media/Mayor

Genera una lesión orgánica, una perturbación funcional o la muerte. Se pueden presentar atmosferas irrespirables y Espacios confinados

H-5C

albergar gases, vapores o partículas tóxicas o inflamables. Lo

cual

Emergencia Menor/Media/Mayor

puede

causar

ahogamiento

y

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Evento

Valoración del

Versión: 1

Nivel de la emergencia

Niveles de afectación

Riesgo

y/o desastre

sepultamiento de una o más personas. Seguridad eléctrica

H-5C

Lesiones o muertes generadas por descargas eléctricas. La

Parada operacional

M-3C

Emergencia Menor/Media/Mayor

arada

operacional

puede

conducir

a

incumplimiento con los clientes que se expresan en pérdidas económicas para compañía.

Emergencia Menor/Media/Mayor

Los daños en los equipos pueden causar paradas Daño en equipo o Infraestructura

M-3C

operacionales

que

tiene

consecuencias

económicas y para la imagen de la compañía

Emergencia Menor/Media/Mayor

frente a los clientes. Pueden generar fallas sobre defectos existentes. Falla en el procedimiento de

Las fallas operacionales pueden ser causadas por M-4C

operación

fallas

en

inspección

inspecciones

técnicas

de

rutina, y

fallas

deficiencia

en de

Emergencia Menor/Media/Mayor

mantenimiento. Derrame de Producto o sustancias nocivas

M-4C

Ver Tabla de información relevante adicional para derrames.

o sustancias

Radios donde se tienen concentraciones de H-5C

nocivas (Gases)

Incendios de producto liberado

letalidad, IDHL, STEEL, > ERPG–1, de acuerdo con los productos químicos peligrosos presentes en la instalación.

H-5C

producto liberado Incendio súbito en

M-5B

Menor/Media/Mayor/ Desastre Emergencia

incendio de piscina, incendio de chorro o BLEVE

Menor/Media/Mayor/

(bola de fuego), para niveles representativos:

H-5C

Emergencia

Radios de afectación por radiación térmica de un

> 14.50, > 7.3, > 1.6 Kw/m Explosión de

Menor/Media/Mayor/ Desastre

(Líquidos) Escape de Producto

Emergencia

Desastre

2

Radios de afectación por niveles de sobrepresión representativos > 6.4, > 4.35, > 0.4 psi. Radios de afectación por radiación térmica de un

Emergencia Menor/Media/Mayor/ Desastre Emergencia

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Evento

Valoración del

Nivel de la emergencia

Niveles de afectación

Riesgo

la infraestructura

Versión: 1

y/o desastre

incendio de piscina, incendio de chorro o BLEVE

Menor/Media/Mayor

(bola de fuego), para niveles representativos: > 14.50, > 7.3, > 1.6 Kw/m2 Explosión súbita en la infraestructura Vertimientos fuera de Norma.

Emisiones fuera de Norma.

M-5B

Radios de afectación por niveles de sobrepresión representativos > 6.4, > 4.35, > 0.4 psi.

Emergencia Menor/Media/Mayor

Generación de vertimientos que incumplan los L-3C

parámetros

permisibles

establecidos

por

Emergencia Menor/Media

normativa vigente aplicable Generación de emisiones que incumplan los M-3C

parámetros

permisibles

establecidos

por

Emergencia Menor/Media

normativa vigente aplicable Movimientos sísmicos que generan una acción mecánica sobre la infraestructura que puede

Geológicos

M-5A

causar

daños

estructurales

operacionales. pueden

y

Adicionalmente

generar

lesiones

o

paradas

los

sismos

muerte

en

el

Emergencia Menor/Media/Mayor/ Desastre

personal. Movimientos generar Geotécnico

M-5A

locales

daños

estructurales

operacionales. pueden

del terreno

Adicionalmente

generar

lesiones

o

que puede y

paradas

Emergencia

los

sismos

Menor/Media/Mayor/

muerte

en

el

Desastre

personal. Los

eventos

actividad

climáticos

ceráunica

como

entre

tormentas,

otros

pueden

entorpecer la operación ya sea directamente o sobre Climático

M-5A

los

manejo,

sistemas además

infraestructura

que

estructurales

y

auxiliares se

de

puede

puede paradas

control afectar

causar

y

Emergencia

la

Menor/Media/Mayor/

daños

Desastre

operacionales.

Adicionalmente estos elementos pueden generar lesiones o muerte en el personal.

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Evento

Biológicos

Valoración del

Nivel de la emergencia

Niveles de afectación

Riesgo

M-5C

Versión: 1

y/o desastre

Se genera por la presencia de un organismo o

Emergencia

una sustancia derivada de un organismo, que

Menor/Media/Mayor/

plantea una amenaza a la salud humana.

Desastre

Las corrientes de agua en régimen normal de flujo debido a la acción dinámica pueden generar Hídrico

M-3C

daños en tuberías presentando la pérdida de contención

del

producto.

Adicionalmente

se

pueden generar inundaciones que afecten la

Emergencia Menor/Media/Mayor/ Desastre

infraestructura. Todo suceso repentino que sobreviene por causa Accidente con maquinaria

H-5C

o con ocasión del uso de maquinaria en el área

Emergencia

operativa. Genera una lesión orgánica, una

Menor/Media/Mayor/

perturbación funcional, la muerte o daño a la

Desastre

infraestructura. Colisión

M-5A

Choque vehicular que puede generar lesiones o muertes. Pueden causarse pérdidas de contención daños

Incendio forestal

M-3C

Emergencia Menor/Media/Mayor

estructurales

y

paradas

Adicionalmente

los

sismos

operacionales. pueden

generar

lesiones o muerte en el personal.

Emergencia Menor/Media/Mayor/ Desastre

Los daños por terceros pueden ocurrir por tráfico vehicular que genera daños directos sobre la Actividades de Terceros

infraestructura. L-4A

construcción generar

o

Obras

afectaciones

consecuencia

civiles

mantenimiento de

la

que que

infraestructura.

eventos

de

pueden Por

Emergencia Menor/Media/Mayor/ Desastre

amenazantes

desarrollados en infraestructuras cercanas. Afectaciones Laboral

N-2B

causadas

por

las

actividades

laborales cotidianas que pueden generar lesiones al personal.

Social

M-5C

Estos sucesos generan paradas operacionales

Emergencia Menor/Media/Mayor Emergencia

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Evento

Valoración del

Versión: 1

Nivel de la emergencia

Niveles de afectación

Riesgo debido

a

que

se

ven

y/o desastre

reflejados

en

Menor/Media/Mayor

manifestaciones de las comunidades que pueden entorpecer

o

suspender

las

actividades

operativas.

Terrorista

H-4D

Son actos destinados a producir terror en la

Emergencia

población por lo cual puede causar daños a la

Menor/Media/Mayor/

infraestructura, lesiones o muertes.

Desastre

4.3.1 Escenarios de derrame en cuerpos de agua Para los escenarios de derrame de hidrocarburo o productos químicos, que puedan llegar a un cuerpo de agua, se deberá desarrollar y documentar la siguiente información mínima:



Estimación de la trayectoria de la mancha en el río, teniendo en cuenta las velocidades de los cuerpos de agua.



Simulación de la ruta de derrame y/o comportamiento de la mancha para un derrame en cuerpos de agua herramientas tecnológicas avaladas por Ecopetrol S.A.



Cálculo de volúmenes remanentes de llegada a áreas sensibles/zonas o actividades que pueden ser afectadas, así como de llegada a puntos de control, teniendo en cuenta las pérdidas de producto, por ejemplo: emulsificación, evaporación, etc.



Estimación de tiempos de llegada del volumen remanente a punto de control que se establezcan o tiempos de viaje de mancha.



Identificación de áreas sensibles:



Bocatomas  captaciones formales e informales para consumo humano o riego.  actividades económicas.  zonas de riego.



Generación de mapas o cartografía con las trayectorias del derrame, que contengan la ubicación de bocatomas, zonas sensibles, comunidades que serán impactadas por el derrame.

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Versión: 1

En derrames marinos además deberá definirse la extensión superficial de mancha cada hora y trayectoria de ésta,

teniendo en cuenta condiciones de viento,

marea,

corrientes y

características del producto (derrames marinos). 4.3.2 Áreas de afectación directa e indirecta Las áreas de afectación directa e indirecta de las áreas o unidades operativas del Bloque ProvinciaBonanza-Tisquirama-San Roque se determinan a partir de los niveles de afectación que se describen a continuación: 4.3.3 Afectación por Derrame Continental Se debe definir el comportamiento del producto en el viaje a lo largo de las posibles rutas de derrames, con el objeto de establecer las zonas afectadas por el derrame. Estos cálculos se deben realizar a partir del volumen de derrame, atendiendo las características del suelo (pendientes, retenciones por empozamiento, cobertura vegetal), condiciones de velocidad de los cuerpos de agua y considerando el tiempo de remanencia del producto (momento en el cual se produce la pérdida total del producto superficial, considerando efectos de evaporación, pérdida por contacto y dispersión). En zonas en las que se identifiquen acuíferos se deben estimarse adicionalmente las distancias que puede alcanzar un derrame en el subsuelo, considerando las características del suelo. En la Tabla No. 32 se definen los Niveles de Afectación por Derrame Continental. Tabla No. 32 Niveles de Afectación por Derrame Continental Condición

Descripción de la Afectación En suelo: Afectación a la capa vegetal por contacto directo con el hidrocarburo y posible

Afectación por contacto directo con afectación a zonas de recarga. el hidrocarburo.

En agua: Cambio de condiciones fisicoquímicas por presencia superficial del hidrocarburo. Afectación por toxicidad a los ecosistemas acuáticos.

4.3.4 Afectación por Radiación Térmica Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 119 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Versión: 1

Las áreas de afectación por radiación térmica de un incendio de piscina, incendio de chorro o una BLEVE (bola de fuego), que deben estimarse, están definidas en la Tabla No. 33. Tabla No. 33 Niveles de Afectación por Radiación Térmica Radiación Térmica (KW/m2)

Condiciones

> 37.5

Intensidad suficiente para causar daño a equipos de proceso.

> 20.9

Zona de probabilidad de 90% de muerte para tiempos de exposición mayores de 30 segundos.

> 14.50

Zona de probabilidad del 50% de muerte para tiempos de exposición mayores de 30 segundos. No se espera personal en esta área.

9.50 - 12.50

Al interior de esta área, existe ignición de la madera sometida al flujo de calor durante un tiempo excesivo. Intensidad suficiente para fundir tuberías de plástico. Puede desarrollar fatalidad debido a quemaduras de tercer grado después de 100 segundos de exposición. Quemaduras de segundo grado después de 12 segundos de exposición.

7.25 – 9.50

Intensidad calórica que permite que la exposición se límite a algunos segundos, suficiente para escapar.

5 – 7.25

Zona límite de probabilidad de 1% de muerte para tiempos de exposición mayores de 30 segundos. Tiempo de exposición máximo de un (1) minuto sin ropa de protección adecuada. Quemaduras de primer grado después de 30 segundos de exposición. Quemaduras de segundo grado después de 180 segundos de exposición. Las consecuencias estimadas del accidente producen un nivel de daño que justifica la aplicación inmediata de las medidas de seguridad.

1.6 – 5

Tiempo de exposición máximo de tres (3) minutos sin ropa de protección adecuada. Quemaduras de primer grado después de 120 segundos de exposición. Las consecuencias a este nivel del accidente provocan efectos que, aunque perceptibles por la población, no justifican la intervención inmediata de las medidas de protección sobre las personas. Zona límite de intensidad calórica en áreas donde pueden emplearse acciones de emergencia que duren hasta varios minutos por personal con ropa adecuada.

< 1.6

En esta zona no se producen daños por exposición prolongada. corresponde al área para establecer los cordones de protección.

Zona exterior que

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Versión: 1

Figura No. 4 Niveles De Protección Y Afectación Por Radiación Térmica

4.3.5 Afectación por Llamarada de Nube de Vapores Inflamables Los efectos originados por la llamarada son de radiación térmica, causados principalmente por el contacto directo de la llama dentro de los límites de inflamabilidad de la nube de vapores de hidrocarburo. Para tal fin, se establece que la nube de vapor puede incendiarse hasta una distancia máxima desde el punto de fuga, dado por la distancia a la cual la concentración de la nube se ha diluido hasta el límite inferior de inflamabilidad del producto (LII). En esta zona se considera la muerte de todas las personas presentes. Ya que por convección se puede transmitir radiación por fuera de la distancia establecida por el (LII), entonces se considera una distancia adicional hasta que la nube se diluye a ½ del (LII). Respecto a la Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 121 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Versión: 1

radiación transmitida por convección hacia zonas por debajo del límite inferior de inflamabilidad, si bien están sometidos a radiación, pero como la duración es muy corta el daño es muy limitado y por lo tanto se considera despreciable. La Tabla No. 34 Niveles de Afectación por Llamarada describe los corredores de interés por afectación para el suceso final de llamarada. Tabla No. 34 Niveles de Afectación por Llamarada Condición

Descripción

Zona Mortal Zona con concentración de nubes de vapor

Zona en la cual no deben existir fuentes de ignición, se asume 100% la probabilidad de muerte de una persona, siempre y cuando este en la dirección del viento.

superiores al L.I.I. Zona Segura

Zona cuya distancia más cercana al punto de fuga, corresponde a la suma de la distancia en la cual la nube se diluye hasta el L.I.I. y la distancia adicional en la que se espera probabilidad de muerte del 1%, debido a los efectos de la transmisión de la radiación térmica.

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Versión: 1

Figura No. 5 Niveles De Protección Y Afectación Por Llamarada Zona de Contacto Directo con la Llama

Distancia Límite para Radiación Térmica Transmitida

Área Potencial de Impacto

Dirección del Viento

Zona de Exposición por Radiación Térmica

Punto de Fuga Zona Segura Centro de la Nube

Distancia al L.I.I.

4.3.6 Afectación por Sobrepresión debido a una Explosión En la Tabla No. 35 Niveles de Afectación por Sobrepresión, se puede apreciar el efecto que pueden producir diferentes niveles de sobrepresión, los cuales se alcanzan de forma radial con relación al punto en el que se produce la explosión. Tabla No. 35 Niveles de Afectación por Sobrepresión en Personas Rango de Onda Expansiva (psi)

Descripción

14.0

Máximo pico de onda expansiva que puede desarrollar una explosión no confinada de vapores de hidrocarburos. Este nivel de onda expansiva no causa mortalidad, pero si alcanza una probabilidad de afectación del 45% por rotura de tímpano.

> 6.4

Destrucción casi completa de casas. Posible daño de tanques de almacenamiento y equipo de proceso. Probabilidad de afectación del 10% por rotura de tímpano.

> 3.25 >3

El umbral de rotura de tímpano (probabilidad del 1%) se presenta a esta onda expansiva. Al interior de esta zona se producen daños severos en estructuras de acero y mampostería (edificios industriales).

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Versión: 1

Descripción

2–3

Dentro de esta zona se produce el colapso parcial de techos y paredes de casas.

0.4 – 2

Niveles de onda expansiva suficientes para ocasionar daños menores a estructuras de casas y edificios.

< 0.4

Zona expuesta a niveles de onda expansiva inferiores a 0.4 psig. 50% de vidrios domésticos rotos. La probabilidad de que no existan daños no serios por encima de este valor es del 95%. Establece la distancia de seguridad para la población ante el evento de explosión.

Figura No. 6 Niveles De Protección Y Afectación Por Sobrepresión Afectación Severa P  3.0 psi

Área Potencial de Impacto

Afectación Leve 0.4  P [psi] < 2.0

Dirección del Viento Afectación Moderada 2.0  P [psi] < 3.0 Punto de Fuga Afectación Nula P [psi] < 0.4 Centro de la Explosión Distancia al L.I.I.

4.3.7 Afectación por Dispersión Tóxica La vulnerabilidad de las personas a la inhalación de sustancias tóxicas está relacionada con la naturaleza de la sustancia y su dosis, es decir, depende de la concentración y el tiempo de exposición. En la Tabla No. 36 Niveles de Afectación por Dispersión Tóxica se especifican los umbrales límites de concentraciones para diferentes grados de afectación a considerar en el análisis de riesgos. Tabla No. 36 Niveles de Afectación por Dispersión Tóxica Concentración

Descripción

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Versión: 1

Concentración

Descripción

Letalidad del 50%

Es la concentración a la cual se esperaría un 50% de letalidad dentro de la población general.

Letalidad del 1%

Es la concentración a la cual se esperaría un 1% de letalidad dentro de la población general. La máxima concentración aérea bajo la cual se cree que casi todos los individuos podrían

> ERPG–1

estar expuestos hasta por una hora sin experimentar más que efectos de salud leves y temporales o donde no se percibe claramente un olor desagradable.

4.3.8 Afectación por Atmósferas Asfixiantes Los efectos asociados a atmósferas pobres en oxígeno pueden variar considerablemente de una persona a otra. Algunas afectaciones relacionadas con la concentración de oxígeno pueden encontrarse en la literatura (Casal J., et al; Análisis de riesgo en instalaciones industriales, 1999). En la Tabla No. 37 se presentan las concentraciones de interés a tener en cuenta para establecer las distancias de afectación. Tabla No. 37 Niveles de Afectación por Atmósferas Asfixiantes % Concentración de

Descripción

Oxígeno

12

Disminución de la capacidad física e intelectual.

16

Situación peligrosa.

Fuente: Casal J., et al; Análisis de Riesgo en Instalaciones Industriales, 1999.

Se considera que para alcanzar una concentración de oxígeno inferior a la normal en el aíre (21%), debe haber un desplazamiento volumétrico del oxígeno debido a la dispersión de otra sustancia. En este caso, se estima que a una concentración de sustancia de 42.85% (428570 ppm) la concentración de oxigeno se reduce a un 12%, que corresponde al umbral de afectación donde se presenta disminución de la capacidad física e intelectual del ser humano.

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Versión: 1

Análogamente, para una concentración de sustancia de 23.84% (238400 ppm), la concentración de oxigeno se reduce a un 16%, que denota el inicio de una condición peligrosa para la salud humana. Para el caso de emisiones fuera de especificación la legislación establece, que de acuerdo con la concentración a condiciones de referencia y el tiempo de exposición se debe declarar por parte de las autoridades ambientales competentes, los estados excepcionales de Prevención, Alerta y Emergencia. A continuación se muestran las tablas tipo que deberán incluirse en los planes si aplica el escenario de emisiones fuera de especificación. Tabla No. 38 Niveles de prevención, alerta y emergencia para emisiones fuera de especificación Nivel

Descripción

Es aquel que se presenta cuando las concentraciones de los contaminantes en el aire y su tiempo de exposición o duración, causan efectos adversos y Prevención

manifiestos, aunque leves, en la salud humana o en el medio ambiente tales como irritación de las mucosas, alergias, enfermedades leves de las vías respiratorias o efectos dañinos en las plantas, disminución de la visibilidad u otros efectos nocivos evidentes.

Es aquel que se presenta cuando la concentración de contaminantes en el aire y su duración o tiempo de exposición, puede causar alteraciones manifiestas en el Alerta

medio ambiente o la salud humana y en especial alteraciones de algunas funciones fisiológicas vitales, enfermedades crónicas en organismos vivos y reducción de la expectativa de vida en la población expuesta.

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Versión: 1

Es aquel que se presenta cuando la concentración de contaminantes en el aire y su tiempo de exposición o duración, puede causar enfermedades agudas o

Emergencia

graves u ocasionar la muerte de organismos vivos, y en especial de los seres humanos.

En la tabla No. 39 se describe la Concentración y tiempo de exposición de los contaminantes para los niveles de prevención, alerta y emergencia. Tabla No. 39 Concentración y tiempo de exposición de los contaminantes para los niveles de prevención, alerta y emergencia

Contaminante

4.4

Estados Excepcionales

Tiempo de Exposición Prevención

Alerta

Emergencia

(μg/m3)

(μg/m3)

(μg/m3)

PST

24 horas

375

625

875

PM10

24 horas

300

400

500

SO2

24 horas

500

1.000

1.600

NO2

1 hora

400

800

2.000

O3

1 hora

350

700

1.000

CO

8 horas

17.000

34.000

46.000

PST

24 horas

375

625

875

Alerta y Alarma

4.4.1 Mecanismos de Alerta Teniendo en cuenta que la alerta es un estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento de emergencia o desastre, para que una población o comunidad en el área de probable afectación pueda activar y ejecutar acciones o procedimientos que les permitan salvaguardar su vida, su integridad, sus bienes y al medio ambiente, en nombre de la instalación se dispone de los siguientes Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 127 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Versión: 1

mecanismos de alerta que serán implementadas debido a la probable o cercana ocurrencia de una emergencia o desastre. 4.4.2 Niveles de alerta Para indicar el tipo de respuesta esperado por parte de los respondientes y personal a nivel interno y/o externo (comunidades) y/o autoridades que se puedan ver afectados por una emergencia y/o desastre y establecer los momentos en los cuales se debe iniciar la ejecución de acciones o procedimientos de protección de acuerdo con cada escenario, en Ecopetrol S.A. se utilizará el siguiente código de colores en armonización con la estrategia nacional de respuesta y las estrategias regionales y/o locales. Tabla No. 40 Código de Colores para acciones de alerta Fases Nivel De Alerta

Significado

Acciones esperadas 1. Se elaboran planes de emergencias y contingencia, estrategias de respuesta y protocolos específicos.

Verde

Normalidad en

2. Preparación del PRE y la alcaldía (CMGRD), organismo de socorro, sectores

las actividades

(salud, vías e infraestructura, educación comunidad en general). 3. De existir equipos monitoreo, implementar seguimiento y vigilancia de las amenazas. 1. Se activa parcialmente el PRE y el CMGRD para evaluar la vulnerabilidad y la amenaza. 2. Se verifica la capacidad de respuesta operacional y municipal.

Amarillo

Preparación para la respuesta

3. Se realiza la revisión de las capacidades existentes, equipos y recursos 4. Verificación de las comunicaciones y los protocolos definidos. 5. Se fortalecen los procesos de información a la comunidad y la promoción de acciones de Prevención. 1. Se activa el CMGRDR, se evalúan los posibles escenarios y los protocolos de respuesta. Haciéndose los respectivos alistamientos para el manejo de los posibles impactos.

Naranja

Alistamiento

2. Se activa la sala de crisis parcialmente y se establecen turnos de trabajo. 3. Se continúan fortaleciendo las acciones de información a la comunidad, indicando las señales de peligro y sus acciones como primera respuesta, números de emergencia, etc.

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Versión: 1

4. Para algunos eventos en este estado de alerta se realizan evacuaciones preventivas, con el fin de garantizar la vida. 1. Se activa el CMGRD de manera permanente y los protocolos de respuesta. 2. Se evalúa con base a la capacidad de respuesta Municipal la participación de CDGRD. Inicio de las Rojo

acciones de

3. Se evalúan riesgos asociados y se toman las medidas correspondientes. 4. Se elaboran comunicados de información a la comunidad en general acerca de lo sucedido, medidas implementadas y gestiones requeridas.

respuesta

5. Se presta atención de la emergencia, operaciones de socorro, se elabora el Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades EDAN, entrega de la primera atención humanitaria. 6. Se evalúa la posibilidad de declarar la Calamidad Pública.

4.4.3 Sistemas de alerta temprana Hacen referencia a los mecanismos autónomos o dependientes de la supervisión humana que se tienen disponibles para dar aviso sobre los niveles predeterminados de riesgo para una actividad o derivado de las condiciones ambientales, físicas, y/o químicas de sustancias, del estado de equipos, maquinaria o de otras condiciones generadoras de riesgo y que han sido previamente analizadas dentro del proceso de monitoreo de riesgo. Un sistema de alerta debe tener por objeto declarar la probabilidad de ocurrencia próxima de un desastre a fin de que la población y los organismos pertinentes adopten decisiones adecuadas dependiendo de la certeza que se tenga sobre la ocurrencia del evento, se define en tres estados de alerta: Aislamiento, Movilización, Respuesta. En la tabla No. 41 se documentan y se definen por escenario de emergencia o desastre según aplique a la instalación o locación y teniendo en cuenta el código de colores establecido en el ítem anterior Tabla No. 41 Mecanismos de alerta temprana Mecanismo de alerta Criterio Amarillo Evacuación de personas

Naranja

Rojo

X

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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Versión: 1

Mecanismo de alerta Criterio Amarillo Emergencias

Naranja

Rojo

X

ocupacionales Derrame de

X

hidrocarburo Emisiones de gases

X

tóxicos Explosión

X

Incendio

X

Inundación

X

Sismo

X

Acción terrorista

X

4.4.4 Mecanismos de Alarma Se entiende por mecanismos de alarma toda señal de carácter físico (audible o visual) que se emiten mediante elementos pasivos, de carácter conocido por todos los involucrados para indicar que se deben ejecutar de manera inmediata las instrucciones específicas establecidas en el Plan de Emergencia y Contingencia debido a la presencia real o inminente de una emergencia o desastre. Los mecanismos de alarma disponibles en el Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque, serán activados de acuerdo con la codificación de la tabla No. 42 Sistemas de Notificación y Alarma. Tabla No. 42 Sistemas de Notificación y Alarma Patrón de alarma

Evento

Descripción

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Patrón de alarma

Evento

Continua o Voceo con una duración de más de 30 segundos

Versión: 1

Descripción

Siempre que se active una alarma sonora continua con una Emergencia

duración mayor a 30 segundos significa que hay una emergencia.

Alarma Intermitente y/o voceo con una duración de más de 30 segundos

Ataque

Eventos causados por orden público u otra condición de seguridad física.

Cada área tendrá autonomía en definir el día y la hora para Alarmas

de

emergencia,

ataque

y

normalización

Prueba

la realización de la prueba semanal del sistema de

semanal

notificación masiva y alarma la cual deberá tener una duración de 30 seg. Por cada patrón de alarma.

4.5 Activación y cadena de llamado En el momento en que una emergencia o desastre es detectada, es necesario gestionar la movilización de recursos para verificar su ocurrencia e iniciar la atención del evento, denominadas líneas de aviso de la situación y activación, los niveles de activación de la emergencia están basados en la superación de las capacidades de la respuesta o escalonamiento de la evolución desfavorable de acciones y actividades establecidas en el PEC. En la figura No. 7 se identifica el flujograma para dar aviso inicial de la situación de emergencia y/o desastre en el Sistemas de Notificación y Alarma Gerencia de Mares. Figura No. 7 Aviso inicial de la situación de emergencia y/o desastre

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Ecopetrol

Contratista

Comunidad/Persona que detecta la emergencia

Entidades SNGRD

Command Center (6239222)

4.6

Supervisor de Área

Aviso de la situación de emergencia

Corresponde al flujo de la información o cadena de llamado necesaria para activar la movilización de recursos para la respuesta ante la emergencia en el área de operaciones del Bloque Provincia-BonanzaTisquirama-San Roque ubicados en los municipios de Sabana de Torres (Santander) y San Martín (cesar). La activación se realiza normalmente por vía telefónica, celular, Radio Avantel o su equivalente. Los datos que se deben recopilar al momento de recibir el aviso del evento son:



Nombre y datos de contacto de quien reporta.



Fecha y hora del aviso.



Características



Daños

y

Coordinador del Área

posible

Receptor final del aviso

Figura No. 8 Línea de Activación

desarrollo del evento. Comandante de Incidente

presentados y potenciales.

Supervisor del Área

Emergencia Grado Menor

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 Control incendios  Control derrames  Control materiales peligrosos

daños

 Líder de Seguridad física  Líder HSEQ

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Figura No. 9 Línea de Activación Emergencia Grado Medio Entidades y Autoridades SNGRD

Gerente GMA

Comandante de Incidente Receptor final del aviso

Líderes Operativos  Control incendios  Control derrames  Control materiales peligrosos

Jefe de Departamento área afectada

Líderes de Soporte  Líder de Seguridad física  Líder HSEQ  Profesional Comunicaciones Externas  Profesional de Gestión Social DHS  Líder de Proyectos

 Alcaldía de los municipios afectados  Coordinador CMGRD en los municipios afectados  Secretaría de Salud en los municipios afectados  Jefe de Operaciones Cuerpo de Bomberos en los municipios afectados  Comandante Distrito de Policía en los municipios afectados  Director Seccional Defensa Civil en los municipios afectados  Autoridad ambiental CAS  Director Seccional Cruz Roja Colombiana en los municipios afectados  Comandante Batallón del Ejercito  Entidades de Salud en los municipios afectados  Inspector de tránsito de los municipios afectados

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Versión: 1

Figura No. 10 Línea de Activación Emergencia Grado Mayor Entidades y Autoridades SNGRD

Vicepresidente de Producción Regional

Comandante de Incidente Receptor final del aviso

Líderes Operativos  Control incendios  Control derrames  Control materiales peligrosos

Gerente GMA

Líderes de Soporte  Líder de Seguridad física  Control de pérdidas  Líder HSEQ

 Gobernación de los municipios afectados  Alcaldía de los municipios afectados  Coordinador DGRD  Coordinador CDGRD y CMGRD  Secretaría de Salud Departamental  Jefe de Operaciones Cuerpo de Bomberos en los municipios afectados  Comandante de Departamento de Policía  Director Defensa Civil  Autoridad ambiental CAS  Director Cruz Roja Colombiana  Comandante Batallón del Ejercito  Entidades de Salud en los municipios afectados  Inspector de tránsito de los municipios afectados

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Figura No. 11 Líneas de Respuesta Brigadas de emergencias Contratos de emergencias

Control de Derrames

Atención de Pacientes

Control de Incendios

4.7 Cadena De Llamado El Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque ha establecido y socializado la cadena de llamado en caso de presentarse una emergencia en sus áreas operativas y administrativas, a continuación en las Figura No. 12 se identifica un ejemplo de la cadena de llamado en uno de los campos del Bloque.

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Versión: 1

Figura No. 12 Cadena de llamado Campo Provincia

4.8 Estructuras de intervención, Comando y Control y Articulación de la Respuesta Organización de respuesta a emergencias con base en el Modelo Sistema Comando de Incidentes que se presenta para cada nivel de emergencia (menor, media/mayor/desastre) desplegando los equipos de respuesta según las necesidades de recursos. En las estructuras se detallan tanto los recursos internos como los recursos externos: Entidades de apoyo y socorro, entes territoriales, planes de ayuda mutua, comunidades. A continuación se muestra el esquema con la estructura tipo del Sistema Comando de Incidentes que deberá detallarse según el nivel de la emergencia y/o desastre. Figura No. 13 Estructura Sistema Comando de Incidentes para emergencia menor/media/mayor/desastre

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La organización para la respuesta a manera de tabla como se muestra a continuación en La Tabla No. 43 se describe la Organización para la Respuesta bajo Sistema Comando de Incidentes Tabla No. 43 Organización para la Respuesta bajo Sistema Comando de Incidentes Nivel

Función

Comandante del incidente

Emergencia

Jefe Sección de Operaciones

Grado Menor Jefe de Sección de Planeación

Cargo Responsable Ecopetrol

Cargo Responsable externo / Cargo

S.A./Cargo Suplente

suplente

Coordinador del área o Supervisor De requerirse: Supervisor De requerirse: Ingeniero de

N.A.

Proceso

Oficial de Seguridad en

De requerir: Técnico y

Operaciones.

Supervisor de Seguridad Física

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Función

Emergencia Grado Medio

Cargo Responsable Ecopetrol

Cargo Responsable externo / Cargo

S.A./Cargo Suplente

suplente

Línea Estratégica

Gerente GMA

Líder Sala Situacional o CCE

Jefe de Departamento

Comandante de incidente en

Coordinador o Supervisor del

Sitio

área afectada

Oficial de Seguridad Física

Profesional Seguridad Física

Oficial de Información Publica Oficial de Seguridad en Operaciones Oficial de Enlace Jefe Sección de Operaciones Jefe Sección de Planeación

Versión: 1

Profesional área de comunicaciones Profesional HSE de la Gerencia

CMGRD

Profesional Gestión Social de la Gerencia Supervisor o Técnico del área Coordinador/ Jefe de Departamento

Jefe Sección de Logística

Profesional de abastecimiento

Representante ECP para el

Jefe de Departamento/

COE

Coordinador

Representante del CMGRD Línea Estratégica

Vicepresidente VRC

Líder Sala Situacional o CCE

Gerente GMA

Comandante de incidente en Sitio Emergencia Grado Mayor

Oficial de Seguridad Física Oficial de Seguridad en Operaciones Oficial de Información Pública

Coordinador del área afectada Profesional Seguridad Física Jefe de Departamento HSE

CDGRD

Profesional área de comunicaciones VRC

Oficial de Enlace

Profesional Gestión Social VRC

Jefe Sección de Operaciones

Coordinador del área

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Función

Cargo Responsable Ecopetrol

Cargo Responsable externo / Cargo

S.A./Cargo Suplente

suplente

Jefe Sección de Planeación

Jefe de Departamento

Jefe Sección de Logística

Profesional de abastecimiento

Representante ECP para el COE

Versión: 1

Jefe de Departamento

Representante del CDGRD Línea Estratégica

Vicepresidente VEA

Líder Sala Situacional o CCE

Vicepresidente VDP

Comandante de incidente en Sitio Oficial de Seguridad Física Oficial de Seguridad en Operaciones Oficial de Información Pública Desastre

Oficial de Enlace

Vicepresidente VRC Gerente Seguridad Física Gerente HSE Líder comunicaciones ECP Vicepresidente Desarrollo y

Jefe Sección de Operaciones

Gerente GMA

Jefe Sección de Planeación

Jefe De Departamento Ingenieria

Jefe Sección de Logística

Vicepresidente de abastecimiento

Jefe Sección de Administración y finanzas Representante ECP para el COE

SNGRD

Sostenibilidad

Vicepresidente de Finanzas

Gerente HSE

El escalamiento y des escalamiento del nivel de la emergencia, así como la movilización y desmovilización de los recursos será responsabilidad del Comandante del Incidente de acuerdo con la evaluación de la situación y el cumplimiento de los objetivos de atención establecidos. En la tabla No. 44 se identifica el Kit Básico de Comando de Incidentes Presente en Estaciones del Bloque Provincia-Bonanza- Tisquirama- San Roque.

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Tabla No. 44 Kit Básico De Comando De Incidentes Presente En Estaciones Del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama- San Roque Equipos Localización

Estaciones Bloque Provincia – Bonanza – Tisquirama – San Roque

Descripción

Cantidad

Estado

Chalecos (3 rojos-2 verdes-2 azul)

7

Buen estado

Pendón PC-ACV-E

3

Buen estado

Maletín Rojo

1

Buen estado

Marcadores borrables

2

Buen estado

Marcadores Permanentes

2

Buen estado

Tabla planillera

3

Buen estado

Lapiceros

3

Buen estado

lápices

3

Buen estado

Borrador tablero acrílico

1

Buen estado

Sacapuntas

1

Buen estado

Cinta enmascarar

1

Buen estado

Carpeta clasificadora

1

Buen estado

Tablero acrílico

1

Buen estado

Banderín impermeable

1

Buen estado

Fecha Última Revisión

Se realiza inspección semanal

4.9 Protocolos generales de Respuesta Los procedimientos definidos como requeridos en la estrategia se documentan en forma detallada en forma gráfica (diagramas de flujo) mediante un desglose de pasos y están asociados a los responsables y los recursos requeridos para su ejecución. 4.9.1 Procedimiento general de atención de emergencias El procedimiento general de atención se documenta en la figura No. 14 a manera de diaflujo para la atención de cualquier emergencia que se pueda presentar en el Bloque Provincia-Bonanza-TisquiramaSan Roque.

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Figura No. 14 Procedimiento general de atención de emergencias Notificación masiva y alarma

Recibo del aviso del evento

¿El evento se considera una emergencia?

Evaluar el evento Confirmación del evento con operaciones y en campo

Generar alerta a según Acuerdos de Servicio

Acciones iníciales de control

Activar el grupo de respuesta interno y externo (Apoyo del PAM y CMGRD)

Revisar declaratoria de emergencia

Generar alarma a EASE

¿El evento podría conducir a una emergencia? ?

No

Si

Comando Unificado

Realizar el reporte en GRI Generar y emitir el reporte inicial de la emergencia

¿la emerg. Afecta el medio socio ambiental

Fin

Si

Evaluar la emergencia y si son suficientes los recursos de GCT (grado de emergencia, nivel de alarma, recursos requeridos y apoyo necesario en áreas de soporte)

Si

No

Activar el Plan de Atención del Incidente

Seguir las indicaciones que correspondan a la atención del incidente

No Comando Único

Control del evento según tipo y consecuencias

Acciones finales de control

Generar y emitir el reporte final de la emergencia

Fin

Posterior al aviso de la situación de emergencia, el operador de cada facilidad o recorredor del área, debe verificar el estado y determinar si el evento notificado presenta las condiciones descritas y de esta forma declarar la emergencia. Esta confirmación debe ser informada al Supervisor de Operaciones mediante Radio Avantel:

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Versión: 1

Primeros Respondientes Relaciona los procedimientos esperados para los primeros respondientes de acuerdo con los 8 pasos establecidos en el modelo Sistema Comando de Incidentes. Si usted es el primero en llegar a la escena con capacidad operativa tenga en cuenta los siguientes pasos:



Informar a su base de su arribo a la escena. 



Comunique el nombre con el que se identificara el incidente.

Asumir y establecer el puesto de comando. Identificación radial del comando indicando quien asume y el lugar de ubicación del PC. Al establecer el PC asegúrese que tenga:







Seguridad y visibilidad.



Facilidades de acceso y circulación.



Disponibilidad de comunicaciones.



Lugar alejado de la escena, del ruido y la confusión.



Capacidad de expansión física.

Evaluar la situación, considere: 

¿Cuál es la naturaleza del incidente?



¿Qué sucedió?



¿Qué amenazas están presentes?



¿De qué tamaño es el área afectada?



¿Cómo se podría aislar el área?



¿Qué lugares podrían ser adecuados para PC, E, ACV?



¿Qué rutas de acceso y salida son seguras para el flujo de personal y equipos?



¿Cuáles son las capacidades presentes y futuras en términos de recursos y organización?

Establecer un perímetro de seguridad, considere: 

Tipo de incidente.



Tamaño del área afectada, topografía.



Localización del incidente en relación a las vías de acceso y áreas disponibles alrededor.



Áreas sujetas a derrumbes, explosiones potenciales, caídas de escombros, cables eléctricos.



Condiciones atmosféricas.

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Posible ingreso y salida de vehículos.



Coordinar

la

función

de

aislamiento

perimetral

Versión: 1

con

el

organismo

de

seguridad

correspondiente. 

Solicitar al organismo de seguridad correspondiente el retiro de todas las personas que se encuentren en la zona del incidente, excepto el personal de respuesta autorizado.



Establecer Objetivos. Los objetivos deben ser específicos, observables, alcanzables y evaluables.



Determinar las estrategias. Las estrategias son el medio a través del cual se logran alcanzar los objetivos establecidos.



Determinar la necesidad de recursos y posibles instalaciones. Identifique donde se puede ubicar el área de E y ACV y que recursos podría requerir.



Al preparar la información para trasferir el mando.

Considere: 

Estado del incidente.



Situación actual de seguridad.



Objetivos y estrategias.



Organización actual.



Asignación de recursos.



Recursos solicitados y en camino.



Instalaciones establecidas.



Plan de comunicaciones.



Probable evolución.



Informar a su base y al personal en operación quien es el nuevo comandante de incidente.

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Versión: 1

 4.10

Reporte a entidades

Este reporte permite dar a conocer oficialmente a las entidades competentes la ocurrencia de una emergencia, mediante relato escrito y de carácter obligatorio. Para ello, la línea de reporte considera:



El nivel de la emergencia



Las dependencias de Ecopetrol S.A que deben ser informadas



Las diferentes entidades Locales, Municipales y Departamentales que deben ser informadas oficialmente sobre la ocurrencia de un evento de emergencia.



Reporte a las autoridades ambientales-Reporte Vital:

Resolución 1767/2016: Ministerio Ambiente y Desarrollo Sostenible – Reporte Contingencias Ambientales Herramienta Vital: Artículo 1: Adopta el Formato Único para el reporte de las contingencias ambientales, y las medidas implementadas para prevenir, corregir, mitigar la contingencia, así como las tendientes a recuperar ambientalmente el área afectada en los proyectos, obras o actividades sujetos a licenciamiento ambiental. Aplicación: “Contingencias Ambientales. Si durante la ejecución de los proyectos obras, o actividades sujetas a licenciamiento ambiental o plan de manejo ambiental ocurriesen incendios, derrames, escapes, parámetros de emisión y/o vertimientos por fuera de los límites permitidos o cualquier otra contingencia ambiental, el titular deberá ejecutar todas las acciones necesarias con el fin de hacer cesar la contingencia ambiental e informar a la autoridad ambiental competente en un término no mayor a veinticuatro (24) horas.” Artículo 2 Plazos y Condiciones para reporte en VITAL:

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Versión: 1

Reporte Inicial: Dentro de las 24 horas siguientes a la ocurrencia de la contingencia ambiental.



Reportes Parciales/Final: 20 días calendario siguientes a la ocurrencia o conocimiento del evento hasta que terminen las actividades de atención de la contingencia.



Reporte de Recuperación Ambiental: Cada 3 meses hasta la aprobación por parte de la autoridad ambiental.

Artículo 3 Visitas y seguimiento. 

Cuando el nivel de la emergencia sea reportado como Regional – Medio, Nacional – Mayor o Transfronterizo – Mayor, la autoridad ambiental deberá realizar visita técnica de manera inmediata al sitio de la contingencia reportada

4.11

Evaluación de la Emergencia

Para evaluar la emergencia y determinar su gravedad, es preciso tener en cuenta aspectos como la magnitud del evento, las áreas y recursos comprometidos debido al evento, los recursos necesarios para su atención (tanto internos como externos) y si es necesario o no llevar a cabo una coordinación con autoridades y entidades externas. Después de evaluados dichos aspectos, es responsabilidad del Comandante de Incidentes establecer el grado o nivel de la emergencia y de acuerdo a éste, activar el Plan de Gestion de Riesgos y los recursos que se requieren para su atención, tanto físicos como de personal. Es posible que después de una evaluación más detenida la emergencia resulte en menos o más grave que lo que se había establecido, por lo que el Comandante de Incidentes debe reajustar el nivel de la emergencia y activar o desactivar los recursos que considere necesarios para su atención, según corresponda. Los siguientes son los grados de emergencia, según los recursos comprometidos para su atención: 

Emergencia Nivel Menor



Emergencia Nivel Medio

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Emergencia Nivel Mayor

4.12

Evacuación y Rescate

Versión: 1

Una vez se ha confirmado la emergencia y dependiendo del tipo de emergencia que se presente, ya sea operacional, natural o de orden público, se activará un patrón de alarma definido, el cual alertará al personal presente en la instalación sobre la emergencia. Adicionalmente, el operador o personal a cargo de la facilidad o instalación en el momento de presentarse la emergencia, debe seguir el procedimiento y notificar a través de radio al Supervisor de Producción y Coordinador de Producción del Campo, quienes activarán al personal y recursos necesarios para la atención de la emergencia. Cada estación cuenta con una ruta de evacuación identificada en campo. La implementación de la línea de acción estará a cargo del encargado del área, brigada de Emergencias y/o por el grupo de apoyo interno conformado por líderes de evacuación quienes de acuerdo a la línea de acción de una manera organizada y por las rutas definidas previamente, deben dirigirse al punto de encuentro de cada instalación, donde estarán prestos al conteo. De acuerdo al reporte en cada punto de encuentro, se verificará que todo el personal haya evacuado, de hacer falta alguna persona, la brigada profesional con el apoyo de los brigadistas operativos quienes deben contar con el equipo de protección personal de acuerdo a la emergencia realizaran la búsqueda primaria, y definirán si se requiere activar otra línea acción. A manera de ejemplo se identifica en la figura No. 15 el plano de evacuación de los campamentos del campo provincia de la Gerencia de Desarrollo y Producción de Mares.

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Versión: 1

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Versión: 1

4.13 Atención médica – MEDEVAC Figura No. 16 MEDEVAC campo Provincia GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCION DE MARES VRC ACTIVACION PARA EMERGENCIAS MEDICAS CAMPO PROVINCIA DETECCION Y ACTIVACIÓN DE LA EMERGENCIA

1 Conformación del PMU, Comunicación con Brigada o equipo de emergencia, y con apoyo logístico

2 Manejo de la em ergencia

Dirección

Teléfono

No de Radio o Cel

Coord. Producción

Nombre

Campo Provincia

51552

8*856

Coord. Subsuelo

Of. Generales ELC

39633

8*931

Coord. Mantenimiento

Campo Provincia

51571

8*1635

Coord. Planta Procesos de Mares

Of. Generales ELC

Command Center

Campo Provincia

44964 51605

Emergencias ambientales Coord. Seg Física Valoración de los afectados

N.A. 51559

Apoyo de entidades de salud u organismos de socorro más cercanos Dirección Teléfono

Nombre Solicitud de apoyo externo,

HGL Campo Provincia

8*4019 113*62 17001*14/3503510536 17000*9/3503219966 654*1202

Estación Suerte

3503294566

594*10

Contraincendio General Fire Control

Campo Provincia

51615

8*11136-35/3503509984

Bomberos Voluntarios PetroSantander

Sabana de Torres Campo Payoa

6293114 6468613

321-3288928 315-3235991

Policia Nacional

Estación Santos

310-2134078

N.A

Policia Nacional

Estación Suerte

310-2134112

N.A

Provincia

320-4791323

N.A

Sabana de Torres

315-2015505

N.A

Defensa Civil

LINEA NACIONAL ECOPETROL S.A. 01-8000-917045

No de Radio o Cel

CRUZ ROJA

Policia Nacional

Se deberá ACTIVAR de forma personal al Coordinador de la instalación u operación, al Supervisor u Operador de turno o Jefe de Departamento. En lineas al profesional de Mantenimiento y en proyectos al Coordinador de Proyectos. COMMAND CENTER a los numeros: Avantel 113*62 El funcionario que recibe el llamado debe solicitar la siguiente información: -Nombre de la persona que llama -Tipo de emergencia y/o evento (accidente, explosión, incendio entre otros). -Lugar exacto -Numero de afectados y tipo de lesión -Tiempo transcurrido desde la emergencia

Centros de Atención Primer Nivel (hospitales, clínicas, servicio de ambulancia en el sitio)

Traslado para atención en Nivel I

Nombre Hospital Sabana de Torres Ambulancia Peaje La Gómez

Dirección Cll 14 # 9 -50 Peaje La Gómez

Teléfono URGENCIAS: 6293347 317-5138258

No de Radio o Cel N.A. N.A.

CRUZ ROJA

Barrancabermeja

3503288124

2*53247

Supervisor Santos

Campo Provincia

51577

8*2197

Supervisor Suerte Supervisor Bonanza

Traslado para atención en Nivel II

Traslado para atención en Nivel III

Campo Provincia 51576 Campo Provincia 51560 Centros de Atención Nivel II (Municipio más cercano) (hospitales, clínicas, servicio de ambulancia en el sitio)

Nombre

Equipo de reanimación con desfribilador

8*2193 8*2172

Dirección

Teléfono

Policlinica

Barrancabermeja

Clinica San Nicolas

Barrancabermeja

6207777 6225895

No de Radio o Cel

Clinica San José Clinica La Magdalena

Barrancabermeja Barrancabermeja

6021281

320-8529804 320-4956573

6110809/6110810

N.A.

8*872

Centros de Atención Nivel III-IV (Ciudad más cercana) (hospitales, clínicas, servicio de ambulancia en el sitio) Nombre

Dirección

Hosp. Universitario Sder

Bucaramanga

Fundacion Cardiovascular

Bucaramanga

Clinica Foscal

Bucaramanga Diligenciamiento del reporte del evento de acuerdo a lo definido en el procedimiento GHS-P-002 Gestion de Fallas de Control e Incidentes HSE

FECHA ACTUALIZACION JUNIO 30 2018

Teléfono 6342738 - 6346110 Ext. 127 / 128 / 130

APOYO AÉREO: Aeropuerto Yariguies Barrancabermeja 6204492 / 6204493

6399292 Ext. 134 6382828 EXT.5011/5010

BASADO EN EL PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN MEDICA Y EVACUACIÓN DEL PERSONAL AFECTADO O LESIONADO EN EL SITIO DE TRABAJO GHS-G-039 Anexo 1

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Versión: 1

Figura No. 17 MEDEVAC Tisquirama GERENCIA DE OPERACIONES DE DESARROLLO Y PRODUCCION DE MARES VRC ACTIVACION PARA EMERGENCIAS MEDICAS CAMPO PRODUCCION TISQUIRAMA/SAN ROQUE DETECCION Y ACTIVACIÓN DE LA EMERGENCIA

1 Conformación del PMU, Comunicación con Brigada o equipo de emergencia, y con apoyo logístico

2 Manejo de la emergencia

Nombre

Dirección

Teléfono

No de Radio o Cel

Coord. Producción

Campo Provincia

51552

8*856

Coord. Subsuelo

Of. Generales ELC

39633

8*931

Coord. Mantenimiento

Campo Provincia

51571

8*1635

Supervisor de Producción Command Center Emergencias ambientales Coord. Seg Física

52999

8*2171

51605/3118566613

HGL

N.A.

113*62 17001*14/3503510536 17000*9/3503219966

Campo Provincia

51559

654*1202

Avantel 113*62 El funcionario que recibe el llamado debe solicitar la siguiente información: -Nombre de la persona que llama -Tipo de emergencia y/o evento (accidente, explosión, incendio entre otros). -Lugar exacto -Numero de afectados y tipo de lesión -Tiempo transcurrido desde la emergencia

LINEA NACIONAL

ECOPETROL S.A.

01-8000-917045

Valoración de los afectados

Solicitud de apoyo externo,

E. Tisquirama Campo Provincia

Se deberá INFORMAR INMEDIATAMENTE al Coordinador de la instalación u operación, al Supervisor u Operador de turno o Jefe de Departamento. En lineas al profesional de Mantenimiento y en proyectos al Coordinador de Proyectos. COMMAND CENTER a los numeros:

Nombre Contraincendio General Fire Control Policia Nacional Defensa Civil

Apoyo de entidades de salud u organismos de socorro más cercanos Dirección Teléfono Campo Provincia 3503218724

No de Radio o Cel 8*11137/3503509986

E. San Martin

N.A.

3178632910

San Martin

N.A.

3155399572

Equipo de

Centros de Atención Primer Nivel (hospitales, clínicas, servicio de ambulancia en el sitio) Traslado para atención en Nivel I

Traslado para atención en Nivel II

Traslado para atención en Nivel III

Nombre Hospital Alvaro Ramirez Gonzalez Ambulancia UBA PROSANAR Ambulancia Peaje Morrinson

Nombre

Dirección Teléfono San Martin 5548319 San Martin N.A. Pejae Morrinson N.A. Centros de Atención Nivel II (Municipio más cercano) (hospitales, clínicas, servicio de ambulancia en el sitio)

No de Radio o Cel 3174295169/3135737951 3165285640 #737

Dirección

Teléfono

Policlinica

Barrancabermeja

Clinica San Nicolas

Barrancabermeja

6207777 6225895

Clinica San José Clinica La Magdalena

Barrancabermeja Barrancabermeja

6021281

320-8529804 320-4956573

6110809/6110810

N.A.

Equipo de reanimación con desfribilador

No de Radio o Cel 8*872

Centros de Atención Nivel III-IV (Ciudad más cercana) (hospitales, clínicas, servicio de ambulancia en el sitio) Nombre

Dirección

Hosp. Universitario Sder

Bucaramanga

Fundacion Cardiovascular

Bucaramanga

Clinica Foscal

Bucaramanga Diligenciamiento del reporte del evento de acuerdo a lo definido en el procedimiento GHS-P-002 Gestion de Fallas de Control e Incidentes

Teléfono 6342738 - 6346110 Ext. 127 / 128 / 130

APOYO AÉREO: Aeropuerto Yariguies Barrancabermeja 6204492 / 6204493

6399292 Ext. 134 6382828 EXT.5011/5010

BASADO EN EL PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN MEDICA Y EVACUACIÓN DEL PERSONAL AFECTADO O LESIONADO EN EL SITIO DE TRABAJO GHS-G-039 ANEXO 1

FECHA ACTUALIZACION Mayo 10-2017

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Versión: 1

El área cuenta con Brigadistas Profesionales y Brigadistas trabajadores que podrán brindar los primeros auxilios a trabajadores y visitantes de las instalaciones que pueda ser afectado por una emergencia en el desarrollo de las actividades del campo, áreas industriales y administrativas. Para la atención médica de personal afectado debe implementarse la línea de acción de atención hospitalaria. El Primer Respondedor, Comandante de Incidente o Líder del COE será el responsable de definir si se requieren el apoyo de recursos externos adicionales a los servicios de salud de los trabajadores afectados, recursos que gestionarán con las respectivas direcciones salud territorial o red de urgencias, según corresponda. En la figura No. 13 se identifica el MEDEVAC para el área de oficinas del campo Provincia y en la figura No. 14 el MEDEVAC de la estación Tisquirama, cada instalación cuenta con su propio MEDEVAC. 4.14

Incendio

Al detectar la fuga se debe implementar la línea de acción la cual será verificada por el encargado del área quien debe asumir como comandante de incidente. Si es una planta o estación los brigadistas operativos del área activarán el PON y tendrán en cuenta la estrategia de evacuación y rescate. Si es un área externa, seguridad física verifica las condiciones y la veracidad, el encargado de la operación debe evaluar la situación con el fin de realizar las acciones que permitan asegurar el área de la fuga, realizar la evacuación de la comunidad con el apoyo del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo, informar al encargado de la línea y solicitar los recursos internos de acuerdo al evento (brigadistas profesionales, brigadistas operativos con equipos de protección personal y medidor de atmosferas). Siempre que existan comunidades las emergencias se manejan como comando unificado. 4.15

Control de Escapes

Al detectar la fuga se debe implementar la línea de acción la cual será verificada por el encargado del área quien debe asumir como comandante de incidente. Si es una planta o estación los brigadistas operativos del área activarán el PON y tendrán en cuenta la estrategia de evacuación y rescate.

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Versión: 1

Si es un área externa, seguridad física verifica las condiciones y la veracidad, el encargado de la operación debe evaluar la situación con el fin de realizar las acciones que permitan asegurar el área de la fuga, realizar la evacuación de la comunidad con el apoyo del Consejo Municipal de Gestión del Riesgo, informar al encargado de la línea y solicitar los recursos internos de

acuerdo al evento

(brigadistas profesionales, brigadistas operativos con equipos de protección personal y medidor de atmosferas). Siempre que existan comunidades las emergencias se manejan como comando unificado. 4.16

Emergencias con Materiales Peligrosos

En caso de presentarse una emergencia con materiales peligrosos, se debe activar la línea acción correspondiente (cloro, nube de vapores, H2S, gas), el encargado del área asumirá como comandante de incidente, verificará el PON establecido y con el apoyo de los brigadistas operativos iniciará la activación del mismo. 4.17 Emergencias Operacionales Este tipo de emergencia se atiende con los procedimientos operacionales estipulados en el manual de operaciones de cada área, si los recursos no son suficientes se activa la línea de acción de Eventos Operacionales, iniciando la atención con la brigada operativa. 4.18

Emergencias Derivadas del Medio Socio – Ambiental

Las emergencias derivadas del medio socio – ambiental se divide en tres tipos de eventos: 4.18.1 Eventos de Origen natural Fenómenos físicos cuya génesis se encuentra totalmente en los procesos naturales de transformación y modificación de la tierra y el ambiente (terremoto, erupción volcánica, tsunami, huracán, granizada, heladas, sismo, vendaval) y que puede resultar en la muerte o lesiones a seres vivos, daños materiales o interrupción de la actividad social y económica en general, incluye eventos geológicos, geotécnicos, climáticos e hídricos.

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Versión: 1

4.18.2 Eventos de origen socio natural Peligro latente asociado con la probable ocurrencia de fenómenos físicos cuya existencia, intensidad o recurrencia se relaciona con procesos de degradación o trasformación ambiental y/o de intervención humana en los ecosistemas (conato, inundaciones, sequias y deslizamientos resultantes de, o incrementados o influenciados en su intensidad, por procesos de deforestación y deterioro de cuencas; erosión costera por la destrucción de manglares; inundaciones urbanas por falta de adecuados sistemas de drenaje de aguas pluviales). Las amenazas socio-naturales se crean en la intersección del ambiente natural con la acción humana y representan un proceso de conversión de recursos naturales en amenazas. Los cambios en el ambiente y las nuevas amenazas que se generan con el Cambio Climático Global son el ejemplo más extremo de la noción de amenaza socio-natural. Las amenazas socio-naturales mimetizan o asuman las mismas características que diversas amenazas naturales. 4.18.3 Eventos de origen antrópico Peligro latente generado por la actividad humana en la producción, distribución, transporte y consumo de bienes y servicios y en la construcción y uso de infraestructura y edificios. Comprenden una gama amplia de peligros como lo son las distintas formas de contaminación de aguas, aire y suelos, los incendios, las explosiones, los derrames de sustancias tóxicas, los accidentes en los sistemas de transporte, la ruptura de presas de retención de agua, tecnológicos (fugas, derrames, incendios y explosiones). 4.19

Acción intencional

Incluye eventos laborales, sociales, personales, militares o terroristas. Este tipo de eventos se atienden activando la línea de acción correspondiente al evento, el Comando de Incidente será asumido por el encargado del área y las acciones iniciales serán realizadas por parte de la brigada operativa.

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Versión: 1

4.20 Derrames/escapes de hidrocarburos y materiales peligrosos 4.20.1 Líneas de Flujo/Oleoducto Los derrames en tierra que no contaminen corrientes y que por su volumen puedan ser atendidos por personal de Ecopetrol S.A. y/o sus contratistas se considerarán derrames menores.

Su control se

realizará mediante la aplicación de técnicas para el control de derrames en tierra como las que se describen en la Ficha Técnica correspondiente del Plan Operativo, enfocada a la protección de corrientes, a evitar la propagación del derrame y la contaminación de las aguas, y las labores propias de contención, control, limpieza y descontaminación de área afectada. 4.20.2 Áreas de Pozos Para el control de derrames menores dentro de las instalaciones, las locaciones cuentan con sistemas de drenaje que permiten direccionar el crudo hacia Skimmers donde se contienen y se almacena temporalmente lo producto derramado para su posterior recuperación. 4.20.3 Estaciones / Plantas Para el control de derrames al interior de las mismas, deberán activarse puntos de control internos de acuerdo al lugar de ocurrencia de la emergencia para facilitar su control al interior de la instalación. La atención de la emergencia estará a cargo del personal de Ecopetrol S.A., brigada profesional de control de derrames (contrato de atención de emergencias ambientales) con apoyo de los brigadistas operativos, con recursos siguiendo la línea de acción de acuerdo a la evaluación de la emergencia, además de la implementación de las fichas de los puntos de control. Para el control de derrames de hidrocarburos en cuerpos de agua en el Bloque Provincia-BonanzaTisquirama-San Roque, se han definido 9 puntos de control que se listan a continuación en la tabla No. 45 Puntos de control Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque.

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Versión: 1

Tabla No. 45 Puntos de control Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Sitio Clave No. PCD-02 PCD-03 PCD-01 PCD-01 PCD-05 PCD-06 PCD-07 PCD-08 PCD-01

Nombre TSM PCD 02- QUEBRADA CAIMAN 2 TSM PCD 03JAGUEY TISQUIRAMA 2 SRQ PCD 01- POZO SAN ROQUE 3 TSM PCD 01JAGUEY TISQUIRAMA 3 PRV PCD DIAMANTE

05-

QUEBRADA

PRV PCD 06- QUEBRADA SANTOS GUTIERREZ 1 PRV PCD 07- QUEBRADA CHOCOA PRV PCD 08- QUEBRADA SANTOS GUTIERREZ 2 BO PCD 01- QUEBRADA SIMONICA

Cuenca

Cobertura

Quebrada Caimán

Área de la batería Tisquirama 2

Cuenca La Pola

Área del pozo Tisquirama 2

Caño NN

Área de la estación San Roque y los pozos adyacentes

Quebrada Esperanza

La

Pozo Tisquirama 3

Quebrada Diamante

Oleoducto Estación 1 a refinería y Estación 1 a Estación 2 del km 16+528 a 18+028 y 20+435 a 21+866

Quebrada Gutiérrez

Oleoducto del km 20+029 a 27+720.

Santos

Quebrada Chocoa

Oleoducto del km 10+629 a 13+903

Quebrada Gutiérrez

Oleoducto del km 10+629 al 27+270

Santos

Cubre eventos que se presenten en el oleoducto.

Caño Simonica

Tabla No. 46Tiempo De Viaje De La Mancha – Bloque PBTS PUNTOS DE CONTROL

CORRIENTE

PCD-02

Quebrada Caimán

PCD-03

Cuenca La Pola

PCD-01

Caño NN

PCD-01

Quebrada La Esperanza

PCD-05

Quebrada Diamante

PCD-06

Quebrada Santos Gutiérrez

PCD-07

Quebrada Chocoa

PCD-08

Quebrada Santos Gutiérrez

PCD-01

Caño Simonica

VELOCIDAD SUPERFICIAL (M/S)

TIEMPO DEL VIAJE DE LA MANCHA (H)

MÍNIMA

MEDIA

MÁXIMA

MÁXIMO

MEDIA

MÍNIMA

0,67

0,86

1,02

0 h 47 m

0 h 36 m

0 h 29

0,48

0,60

0,74

1 h 11 m

0 h 55 m

0 h 45 m

0,78

0,97

1.14

3 h 32 m

2 h 454m

2 h 21 m

0,22

0,28

0,35

1 h 13 m

0 h 40 m

0 h 30 m

0,57

0,71

0,84

1 h 15 m

1 h 10 m

0 h 56 m

0,52

0,67

0,81

2 h 15 m

1 h 45 m

1 h 33 m

0,70

0,88

1,07

3 h 30 m

2 h 30 m

2 h 11 m

0,62

0,80

0,98

4 h 17 m

3 h 30 m

2 h 50 m

0,45

0,59

0,73

5 h 15 m

4 h 02 m

3 h 20 m

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Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Mapa Puntos de Control Provincia

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4.21

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Línea General de Acción

A partir de la línea de acción general, se desarrollan los procedimientos específicos de respuesta, apuntando a establecer las acciones propias para los eventos de emergencia identificados. RESPONSABLE

Tabla No. 47 Línea de Acción General ACTIVIDADES

CONTRATISTA, COMUNIDAD, TRABAJADOR, COMMAND CENTER

AVISO DEL EVENTO

RECIBO DEL AVISO DEL EVENTO

COMMAND CENTER

SUPERVISOR DE ÁREA, SEGURIDAD FÍSICA, RECORREDOR DEL ÁREA, OPERADOR DE LA FACILIDAD, CONTROL DE INCENDIOS, CONTRATISTA. SUPERVISOR DEL ÁREA

CONFIRMACIÓN DEL EVENTO CON OPERACIONES Y EN CAMPO

GENERAR ALERTA A SEGÚN ACUERDOS DE SERVICIO

ACCIONES INÍCIALES DE CONTROL

COORDINADOR DEL ÁREA, SUPERVISOR DEL ÁREA, OPERADOR DE LA FACILIDAD

NOTIFICACIÓN MASIVA Y ALARMA

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ACTIVIDADES EVALUAR EL EVENTO

SUPERVISOR DEL ÁREA, COMANDANTE DE INCIDENTE

1

¿EL EVENTO CONSIDERA EMERGENCIA?

SUPERVISOR DEL ÁREA, COMANDANTE DE INCIDENTE

SE UNA

NO

3

SI

2

COMANDANTE DE INCIDENTE.

2

EVALUAR LA EMERGENCIA (GRADO DE EMERGENCIA, NIVEL DE ALARMA, RECURSOS REQUERIDOS Y APOYO NECESARIO EN ÁREAS DE SOPORTE

ACTIVAR EL GRUPO DE RESPUESTA INTERNO Y EXTERNO

COMANDANTE DE INCIDENTE

REVISAR DECLARATORIA DE EMERGENCIA

COMANDANTE DE INCIDENTE

GENERAR ALARMA A EASE

COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

REALIZAR REPORTE EN GRI

EL

4

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE INICIAL DE LA EMERGENCIA

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4

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ACTIVIDADES

CONTROL DEL EVENTO SEGÚN TIPO Y CONSECUENCIAS

ACCIONES FINALES DE CONTROL

5

COMANDANTE DE INCIDENTE

5

3

COMANDANTE DE INCIDENTE

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

¿EL EVENTO PODRÍA CONDUCIR A UNA EMERGENCIA?

FIN

NO

FIN

SI

COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

ACTIVAR EL PLAN DE ATENCIÓN DEL INCIDENTE

SEGUIR LAS INDICACIONES QUE CORRESPONDAN A LA ATENCIÓN DEL INCIDENTE

FIN

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Tabla No. 48 Línea de Acciones Iníciales CARGO RESPONSABLE

ACTIVIDADES Recibo del aviso del evento

COMUNIDAD, CONTRATISTAS, TRABAJADOR, COMAND CENTER

Confirmación del evento

SUPERVISOR DEL ÁREA

Ubicación e Identificación del lugar del evento

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

Evaluar el Evento.

SUPERVISOR DE ÁREA RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

Sí

SUPERVISOR DE ÁREA

COMANDANTE DE INCIDENTE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

¿El evento se considera una emergencia?

No

Informar a su base de su arribo a la escena. Asumir y establecer el PC. Evaluar la situación Establecer el perímetro de seguridad Establecer sus objetivos Determinar las estrategias Determinar la necesidad de recursos y posibles instalaciones Preparar la información para transferir el mando.

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Fin

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ACTIVIDADES

COMANDANTE DE INCIDENTE

Línea de Acción por Evento.

Tabla No. 49 Línea de Acciones Finales RESPONSABLE

ACTIVIDADES Acciones Finales

Comandante del Incidente

Inspeccionar el área para verificar que el evento ha sido controlado

¿Existe daño al medio ambiente?

No

Si

Planear e iniciar medidas de recuperación

Comandante del Incidente

No

¿Es posible continuar la operación?

Si

Coordinador del área

Reanudar operación

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Profesional Ambiental Profesional HSE

Profesional Ambiental

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ACTIVIDADES Evaluación daños ocasionados y Evaluación del PDE: causas y consecuencias del evento de emergencia y efectividad de las acciones de respuesta

Generar y emitir el reporte final de la emergencia

Fin

Verificar falla y corregir

Tabla No. 50 Línea de Acción Para Derrame en Tierra RESPONSABLE

ACTIVIDADES DERRAME EN TIERRA

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

UBICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DEL PUNTO DE ROTURA O DE PÉRDIDA DE CONTENCIÓN DE PRODUCTO

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

IDENTIFICACIÓN DE PRODUCTO DERRAMADO

COMANDANTE INCIDENTE

¿ES NECESARIO SUSPENDER LA OPERACIÓN?

NO

SI

COMANDANTE INCIDENTE

ORDENAR LA SUSPENSIÓN DE LAS OPERACIONES

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ACTIVIDADES NO

COMANDANTE INCIDENTE

¿ES POSIBLE SELLAR LA FUGA?

1

SI DEFINIR PROCEDIMIENTO DE SELLADO

COMANDANTE INCIDENTE L

OPERACIONES

PROCEDER CON EL SELLADO DE LA ROTURA

¿HAY CONSTRUCCIONES CERCANAS?

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

2

NO

3

SI

RESPONSABLE

ACTIVIDADES 4

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

5

AISLAR EL PERÍMETRO DENTRO DEL RADIO DE AFECTACIÓN POR NUBE INFLAMABLE O POR RADICACIÓN, ALERTAR A LA COMUNIDAD DEL ÁREA DE AFECTACIÓN

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

5

ACTIVAR EL PLAN DE EMERGENCIAS

CONTROL DE ACCESOS

3

¿SE PRODUJO AFECTACIÓN A DRENAJES?

NO

SI Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 163 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

Versión: 1

ACTIVIDADES FIN

APLICAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA DERRAMES EN AGUA

NO

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

¿HAY INCENDIO O EXPLOSIÓN?

SI 6

RECORREDOR / OPERADOR / BRIGADA DE DERRAMES

ELIMINAR PUNTOS CALIENTES

BRIGADA DE DERRAMES

BLOQUEAR DRENAJES NATURALES

BRIGADA DE DERRAMES

CONSTRUIR BARRERAS FÍSICAS PARA CONTENER PRODUCTO DERRAMADO

RESPONSABLE

ACTIVIDADES

BRIGADA DE DERRAMES

RECOLECTAR Y ALMACENAR PRODUCTO

BRIGADA DE DERRAMES

ENVIAR RESIDUOS A SITIOS DE DISPOSICIÓN

BRIGADA DE DERRAMES

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO

2

LIMPIAR EL ÁREA AFECTADA

7

INSPECCIONAR EL ÁREA PARA VERIFICAR QUE EL EVENTO HA SIDO CONTROLADO O FINALIZÓ

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7

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ACTIVIDADES INICIAR MANEJO DE ÁREAS AFECTADAS

COMANDANTE DE INCIDENTE

SI

COMANDANTE INCIDENTE

SUPERVISOR/TECNICO/OPERDOR DEL AREA

¿ES POSIBLE REANUDAR LA OPERACIÓN?

NO

PROCEDER CON LA CORRECCIÓN O LA REPARACIÓN DE LA FALLA

REANUDAR LA OPERACIÓN

COMANDANTE INCIDENTE

COMANDANTE INCIDENTE

IDENTIFICAR Y EVALUAR LAS CAUSAS DE LA EMERGENCIA EVALUACIÓN DEL PDC Y DAÑOS OCASIONADOS

COMANDANTE INCIDENTE

ACCIONES FINALES

COMANDANTE INCIDENTE

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

COMANDANTE INCIDENTE

COMANDANTE INCIDENTE

Versión: 1

6

DEFINIR CORREDOR DE SEGURIDAD

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FIN

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Versión: 1

ACTIVIDADES EVACUAR EL ÁREA AFECTADA

COMANDANTE INCIDENTE

8

COMANDANTE INCIDENTE

¿HAY HERIDOS?

8

NO

9

SI

COMANDANTE INCIDENTE

SUMINISTRAR ATENCIÓN MÉDICA Y RESCATE A LESIONADOS

COMANDANTE INCIDENTE

ATACAR EL INCENDIO CON EQUIPO CONTRAINCENDIOS

NO

COMANDANTE INCIDENTE

¿INCENDIO CONTROLADO?

COMANDANTE INCIDENTE

ACTIVAR EL CMGRD

SI

9

7

Tabla No. 51 Línea de Acción Derrame en Cuerpo de Agua RESPONSABLE ACTIVIDADES

PERSONAL OPERATIVO

PERSONAL OPERATIVO

LÍNEA DE ACCIÓN DERRAME DE HIDROCARBURO

LÍNEA DE ACCIÓN DERAME EN CUERPO DE AGUA

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6

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ACTIVIDADES ESTABLECER EL SITIO DEL DERRAME Y LA TRAYECTORIA DEL MISMO

OPERADOR/RECORREDOR/SEGU RIDAD FÍSICA

IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO DERRAMADO Y LOS PUNTOS DE CONTROL Y/O OBSERVACIÓN

COMANDANTE DE INCIDENTE

VERIFICAR QUE LOS PUNTOS DE CONTROL SEAN EFECTIVOS

BRIGADA DE EMERGENCIAS

LÍDER DE BRIGADA

1

¿SON EFECTIVOS LOS PUNTOS DE CONTROL?

NO

BRIGADA DE EMERGENCIAS

BRIGADA DE EMERGENCIAS

Versión: 1

SI

¿HAY PRECIPITACIÓN EN EL MOMENTO?

SI

INSTALAR PUNTOS DE CONTROL AGUAS AGAJO DE LA CABEZA DEL DERRAME DE ACUERDO A LA EVALUACIÓN, SE DEBERAN INSTALAR TRAMOS DE BARRERAS QUE ATRAVIESEN EL ANCHO DEL CAUCE, PARA CONTENER Y LLEVAR EL PRODUCTO A UNA DE LAS ORILLAS DEL CUERPO DE AGUA

INSTALAR BARRERAS DE PROTECCIÓN MECÁNICAS EN BOCATOMAS AGUAS ABAJO DEL DERRAME, PARA EVITAR CONTAMINACIÓN EN EL CONSUMO DE AGUA EN FINCAS, VEREDAS Y/O MUNICIPIOS

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NO

2

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BRIGADA DE EMERGENCIAS

Versión: 1

ACTIVIDADES

EN LOS PATIOS DE MANIOBRAS DEFINIDOS PARA CADA UNO DE LOS PUNTOS DE CONTROLSE DEBERÁN INSTALAR TANQUES MODULARES DE ARMADO RAPIDO (CAP. 3000 gal, 5000 gal O 10000 gal, SEGÚN VOLUMEN DE DERRAME ESTIMADO)

BRIGADA DE DERRAMES

RECUPERAR HIDROCARBURO REDIRECCIONADO Y CONTENIDO EN LAS BARRERAS

BRIGADA DE DERRAMES

REALIZAR LIMPIEZA EN LAS ORILLAS DEL CAUCE AFECTADO POR EL DERRAME DE HIDROCARBURO

BRIGADA DE DERRAMES

TRASEGAR EL PRODUCTO RCUPERADO PARA SU EVACUACIÓN Y MOVILIZACIÓN

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿EL DERRAME HA SIDO CONTROLADO?

NO

1

SI

BRIGADA DE EMERGENCIAS

ACCIONES FINALES DE CONTROL

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2

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COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTES/PROFESIONAL DE LA BRIGADA (DERRAMES)

Versión: 1

ACTIVIDADES

RETORNO A LA NORMALIDAD EN OPERACIONES

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 52 Línea de Acción Para Derrame en Planta RESPONSABLE ACTIVIDADES DERRAME

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿EL DERRAME PUEDE SER CONTROLADO?

SI

NO

EL DERRAME SE ENCUENTRA EN DIQUES DE CONTENCIÓN

COMANDANTE DE INCIDENTE RECORREDOR/ OPERADOR/TECNICO

1

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿SE CUENTA CON RECURSOS, PERSONAL Y EQUIPOS PARA LA ATENCIÓN?

SI

2

NO

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COMANDANTE DE INCIDENTE

ACTIVIDADES SOLICITAR APOYO A CUADRILLA TÉCNICA Y AMBIENTAL DE EMPRESA CONTRATISTA

OPERADOR DE TURNO BRIGADA DE DERRAMES

ELIMINAR PUNTOS CALIENTES Y FUENTES DE IGNICIÓN

OPERADOR DE TURNO BRIGADA DE DERRAMES

REVISAR SI EXISTE ATMÓSFERA INFLAMABLE

COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

¿EXISTE ATMÓSFERA INFLAMABLE?

2

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA NUBE DE GASES

NO

OPERADOR DE TURNO BRIGADA DE DERRAME

COMANDANTE DE INCIDENTE

OPERADOR DE TURNO BRIGADA DE DERRAMES

IDENTIFICAR LA TRAYECTORIA DEL PRODUCTO

ACTIVAR PUNTOS DE CONTROL INTERNOS Y/O EXTERNOS

PROCEDER A LA RECOLECCIÓN DEL PRODUCTO Y SU DIRECCIONAMIENTO AL SEPARADOR API

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1

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Versión: 1

ACTIVIDADES

OPERADOR DE TURNO BRIGADA DE DERRAMES

REALIZAR ACTIVIDADES DE RECUPERACIÓN Y LIMPIZA DE LAS ÁREAS DE PROCESO AFECTADAS Y ADYACENTES AL DERRAME

OPERADOR DE TURNO CUADRILLA AMBIENTAL

RECOLECTAR Y DISPONER LOS RESIDUOS PELIGROSOS EN CONTENEDORES COMPATIBLES

COMANDANTE DE INCIDENTE

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 53 Línea de Acción Para Incendio en Planta RESPONSABLE ACTIVIDADES INCENDIO FORESTAL CERCA DE FACILIDADES

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿EL INCENDIO SE ENCUENTRA EN LA ETAPA INCIPIENTE?

NO

1

SI

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿SE CUENTA CON RECURSOS Y PERSONAL PARA LA ATENCIÓN?

NO

1

SI

RECORREDOR/OPERADOR/TÉCNI CO

RECORREDOR/OPERADOR/TÉCNI CO

PROCEDER CON LIQUIDACIÓN DEL INCENDIO

¿SE CONTROLO EL INCENDIO?

SI

2

NO

COMANDANTE DE INCIDENTE

SOLICITAR RECURSOS DE APOYO

1

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COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

ACTIVIDADES

¿SE CUENTA CON RECURSOS SUFICIENTES?

NO

1

SI

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO SEGURIDAD FÍSICA

DE ACUERDO AL PON Y A LA DISTANCIA DE SEGURIDAD, ASEGURAR EL ÁREA

RECORREDOR / OPERADOR / TECNICO BRIGADA DE DERRAMES

REVISAR CORREDORES DE AFECTACIÓN

¿HAY PRESENCIA DE HERIDOS?

2

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA EVACUACIÓN

COMANDANTE DE INCIDENTE NO

¿ES NECESARIO EVACUAR EL ÁREA?

COMANDANTE DE INCIDENTE NO

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COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

ACTIVIDADES

¿AUMENTO LA MAGNITUD DEL INCENDIO?

SI

1

NO

BRIGADISTA CONTRAINCENDIOS

COMBATIR EL INCENDIO HASTA SU EXTINCIÓN

COMANDANTE DE INCIDENTE

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 54 Línea de Acción Incendio Forestal Cerca de Facilidades RESPONSABLE ACTIVIDADES INCENDIO FORESTAL CERCA DE FACILIDADES

RECORREDOR – OPERADOR – TÉCNICO

¿HAY VICTIMAS?

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

NO

RECORREDOR – OPERADOR – TÉCNICO

¿EL INCENDIO SE ENCUENTRA EN LA ETAPA INCIPIENTE?

NO

1

SI

RECORREDOR – OPERADOR – TÉCNICO

¿SE CUENTA CON RECURSOS Y PERSONAL PARA LA ATENCIÓN?

NO

1

SI

BRIGADISTAS – OPERADOR

PROCEDER CON LIQUIDACIÓN DEL INCENDIO

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COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

ACTIVIDADES

¿SE CONTROLO EL INCENDIO?

SI

2

NO

SOLICITAR RECURSOS DE APOYO

COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿EL INCENDIO SE ENCUENTRA CONTROLADO?

SI

2

NO

BRIGADISTAS – OPERADOR

PROTEGER LA FACILIDAD EN RIESGO

COMANDANTE DE INCIDENTE

VERIFICAR POSIBLES CAUSAS DEL INCENDIO

COMANDANTE DE INCIDENTE

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

2

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 55 Línea de Acción Incendio Estructural RESPONSABLE

PERSONAL ADMINISTRATIVO

LÍDER DE EVACUACIÓN

ACTIVIDADES INCENDIO EN RECINTO CERRADO

ACCIONAR LA ALARMA DE EVACUACIÓN DEL ÁREA Y SOLICITAR APOYO A TRAVÉS DEL COMMAND CENTER

¿EL INCEDIO SE ENCUENTRA EN LA ETAPA INCIPIENTE?

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA EVACUACIÓN

NO

1

SI

BRIGADISTA O PERSONAL DE EMERGENCIAS

¿SE CUENTA CON RECURSOS Y PERSONAL PARA LA ATENCIÓN?

SI

2

NO

ESPERAR APOYO DE PERSONAL DE EMERGENCIA

1

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BRIGADISTA O PERSONAL DE EMERGENCIAS

ACTIVIDADES REALIZAR LA EXTINCIÓN Y VERIFICAR SI HAY VICTIMAS

BRIGADISTA O PERSONAL DE EMERGENCIAS

¿EL INCEDIO SE ENCUENTRA EN LA ETAPA INCIPIENTE?

COMANDANTE DE INCIDENTE

VERIFICAR LAS CONDICIONES DEL AREA Y REGRESAR A LA NORMALIDAD

COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

2

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 56 Línea de Acción Para Evacuación CARGO RESPONSABLE

ACTIVIDADES

EVACUACIÓN

NO

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿EL EVENTO REPRESENTA UNA AMENAZA A LA INTEGRIDAD DEL PERSONAL O DE LA COMUNIDAD?

SÍ

COMANDANTE DE INCIDENTE COMANDANTE DE INCIDENTE RECORREDOR/OPERADOR/ TECNICO COMANDANTE DE INCIDENTE RECORREDOR/OPERADOR/ TECNICO COMANDANTE DE INCIDENTE RECORREDOR/OPERADOR/ TECNICO

ESTABLECER EL NIVEL DE AMENAZA ACTIVAR ALARMA DE EVACUACIÓN

CONCENTRAR EL PERSONAL EN LOS PUNTOS DE ENCUENTRO ESTABLECIDOS

VERIFICAR QUE EL ÁREA SE ENCUENTRA TOTALMENTE EVACUADA, DE NO SER ASÍ COMUNIQUE LA SITUACIÓN

COMANDANTE DE INCIDENTE

LÍNEAS DE ACCIÓN PARA CONTROL DEL EVENTO

COMANDANTE DE INCIDENTE

ACCIONES FINALES

FIN

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Tabla No. 57 Línea de Acción Eventos Operacionales RESPONSABLE ACTIVIDADES EVENTOS OPERACIONALES

SUPERVISOR/TÉCNICO/OPERADOR DEL ÁREA

¿PUEDE ATENDERSE CON EL OPERADOR O EL PERSONAL DEL ÁREA?

NO

1

SI

SUPERVISOR/TÉCNICO/OPERADOR DEL ÁREA

COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

CONTROLAR EL EVENTO DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO

SOLICITAR APOYO DE ACUERDO A LA LÍNEA DE ACCIÓN

¿HAY PRESENCIA DE HERIDOS?

¿HAY INCENDIO?

1

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA INCENDIO QUE APLIQUE

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Versión: 1

ACTIVIDADES

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿HAY DERRAME DE HIDROCARBURO?

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿HAY DERRAME DE SUSTANCIA PELIGROSA?

SI

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN DE DERRAME

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN EMERGENCIA CON SUSTANCIA PELIGROSA

NO

COMANDANTE DE INCIDENTE

VERIFICAR QUE EL ÁREA SEA SEGURA

COMANDANTE DE INCIDENTE

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 58 Línea de Acción Nube de Gases y Vapores Inflamables RESPONSABLE ACTIVIDADES

PERSONAL ADMINISTRATIVO

PERSONAL ADMINISTRATIVO

OPERADOR/TÉCNICO

OPERADOR/TÉCNICO

COMANDANTE DE INCIDENTE

LÍNEA DE ACCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS

LÍNEA DE ACCIÓN NUBE DE GASES Y VAPORES INFLAMABLES

IDENTIFICAR LA FUENTE DEL ESCAPE, FUGA DE PRODUCTO O GENERACIÓN DE LA NUBE DE VAPORES

LLEVAR A CABO LA MEDICIÓN DE VAPORES EXPLOSIVOS (TENER EN CUENTA LA DIRECCIÓN DEL VIENTO)

¿EL LÍMITE MÍNIMO DE EXPLOSIVIDAD (LEL) ES SUPERADO?

NO

1

SI

COMANDANTE DE INCIDENTE

IDENTIFICAR LA MAGNITUD, AREAS COMPROMETIDAS Y DEFINIR EL CORREDOR DE AFECTACIÓN DEL ESCAPE, FUGA DE PRODUCTO O GENERACIÓN DE LA NUBE DE VAPORES INFLAMABLES

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COMANDANTE DE INCIDENTE

BRIGADA

BRIGADA

Versión: 1

ACTIVIDADES

ELIMINAR PUNTOS CALIENTES, FUENTES DE IGNICIÓN Y LA FUGA

CONTINUAR CON VERIFICACIÓN DE DIRECCIÓN DEL VIENTO, MEDICIÓN DE VAPORES PARA AISLAR Y ACORDONAR EL ÁREA AFECTADA

¿SE PRESENTÓ LLAMARADA?

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA INCENDIO APROPIADA

NO

BRIGADA

COMANDANTE DE INCIDENTE

VENTILAR EL ÁREA AFECTADA PARA PERMITIR LA EVAPORACIÓN DE GASES INFLAMABLES, TENIENDO EN CUENTA LA DENSIDAD DEL GAS Y LAS CONDICIONES CLIMÁTICAS

RETORNO A LA NORMALIDAD EN LAS OPERACIONES

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1

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COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

ACTIVIDADES GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

Tabla No. 59 Línea de Acción Para Inundaciones RESPONSABLE ACTIVIDADES

PERSONAL OPERATIVO

PERSONAL OPERATIVO

LÍNEA DE ACCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS

LÍNEA DE ACCIÓN PARA INUNDACIONES

OPERADOR

IDENTIFICAR LA MAGNITUD Y ZONA ESPECIFICA AFECTADA POR LA INUNDACIÓN

OPERADOR

VERIFICAR EL ORIGEN DEL CAUDAL, LA DIRECCIÓN DEL FLUJO Y SI AÚN SE MANTIENE CONSTANTE

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

INSPECCIONAR PARA IDENTIFICAR AFECTACIONES A LÍNEAS DE PROCESO, EQUIPOS Y/O SISTEMAS ELÉCTRICOS, TENIENDO EN CUENTA EL RIESGO DE EXPOSICIÓN

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Versión: 1

ACTIVIDADES

¿HAY RIESGO DE QUE EL NIVEL DE INUNDACIÓN AUMENTE?

NO

1

SI

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

OPERADOR DE CAMPO/LÍDER DE BRIGADA

OPERADOR DE CAMPO/LÍDER DE BRIGADA

PROTEGER O AISLAR GENERADORES ELÉCTRICOS O SUBESTACIONES CON BARRERAS O DIQUES

TENIENDO EN CUENTA EL RIESGO DE EXPOSICIÓN, BOMBEAR AGUA A ZONAS ALEDAÑAS NO AFECTADAS POR LA INUNDACIÓN SIEMPRE Y CUANDO NO ESTEN CONTAMINADAS CON TRAZAS DE HIDROCARBUROS

REALIZAR RECORRIDO DE INSPECCIÓN Y VERIFICACIÓN DE DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA

2

1

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SUPERVISOR DE OPERACIONES

Versión: 1

ACTIVIDADES

¿ES POSIBLE REANUDAR LA OPERACIÓN?

NO

2

SI

SUPERVISOR DE OPERACIONES

SUPERVISOR DE OPERACIONES

RETORNAR A LA NORMALIDAD EN LAS OPERACIONES

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 60 Línea de Acción en Caso de Sismo RESPONSABLE

PERSONAL OPERATIVO

PERSONAL OPERATIVO

OPERADOR

OPERADOR

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

ACTIVIDADES LÍNEA DE ACCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS

LÍNEA DE ACCIÓN PARA SISMOS

APAGAR EQUIPOS, MAQUINARÍA Y/O SISTEMAS SUSPENDIENDO TODA ACTIVIDAD RELACIONADA CON MANTENIMIENTO E INSPECCIÓN

ALEJARSE DE INFRAESTRUCTURAS INESTABLES O QUE PRESENTEN GIETAS O CUALQUIER OTRA AFECTACIÓN POR EL SISMO

SI LA ALARMA DE EVACUACIÓN ES ACTIVADA O HAY ORDEN DE EVACUACIÓN, EVACÚE

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA EVACUACIÓN

RECORRER ÁREAS DE PROCESO PARA EVALUAR AFECTACIONES DE LÍNEAS OPERATIVAS, EQUIPOS O SISTEMAS QUE PUEDAN DESENCADENAR UNA FUGA, DERRAME, INCENDIO O ALGÚN OTRO TIO DE EMERGENCIA

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1

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SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

Versión: 1

ACTIVIDADES

¿HAY PRESENCIA DE HERIDOS?

¿HAY INCENDIO?

¿HAY DERRAME DE HIDROCARBURO?

¿HAY DERRAME DE SUSTANCIA PELIGROSA?

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA INCENDIO QUE APLIQUE

SI

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN DE DERRAME

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN EMERGENCIA CON SUSTANCIA PELIGROSA

NO

COMANDANTE DE INCIDENTE

RECORRER PARA INSPECCIONAR Y VERIFICAR DAÑOS GENERALES A LA INFRAESTRUCTURA

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SUPERVISOR DE OPERACIONES

Versión: 1

ACTIVIDADES

¿ES POSIBLE REANUDAR LA OPERACIÓN?

NO

1

SI

SUPERVISOR DE OPERACIONES

SUPERVISOR DE OPERACIONES

RETORNAR A LA NORMALIDAD EN LAS OPERACIONES

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 61 Línea de Acción Para Riesgo Eléctrico RESPONSABLE ACTIVIDADES

SUPERVISOR/TÉCNICO/OPERADOR DEL ÁREA

SUPERVISOR/TÉCNICO/OPERADOR DEL ÁREA

SUPERVISOR/TÉCNICO/OPERADOR DEL ÁREA

LÍNEA DE ACCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS

LÍNEA DE ACCIÓN PARA RIESGO ELÉCTRICO

SOLICITAR APOYO DE EQUIPOS DE RESPUESTA AL COMMAND CENTER

¿ES POSIBLE SUSPENDER LA ENERGÍA?

SI

COMANDANTE DE INCIDENTE

NO

SOLICITAR APOYO DEL ÁREA ELÉCTRICA

COMANDANTE DE INCIDENTE

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 191 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

1

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Versión: 1

ACTIVIDADES SUSPENDER LA ENERGÍA

BRIGADISTA O ENCARGADO DEL ÁREA ELÉCTRICA

ENCARGADO DEL ÁREA ELÉCTRICA O PERSONAL DE EMERGENCIAS

1

¿SE PUEDE COMPROBAR QUE EL ÁREA ESTÁ DESENERGIZADA?

SI

2

NO

ESPERAR AL ÁREA ENCARGADA O A EMERGENCIAS CON EQUIPO DE RIESGO ELÉCTRICO

ENCARGADO DEL ÁREA ELÉCTRICA O PERSONAL DE EMERGENCIAS

PERSONAL DE EMERGENCIAS

VERIFICAR QUE EL ÁREA SEA SEGURA POR RIESGO ELÉCTRICO

INICIAR LABORES DE RESCATE DE LA VICTIMA

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 192 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

2

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018 RESPONSABLE PERSONAL DE EMERGENCIAS/COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

ACTIVIDADES ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

ENTREGAR LA VICTIMA PARA QUE SEA ESTABILIZADA

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

Tabla No. 62 Línea de Acción Para Rescate en Espacios Confinados RESPONSABLE ACTIVIDADES

PERSONAL OPERATIVO

PERSONAL OPERATIVO

SUPERVISOR/TÉCNICO/OPERADOR DEL ÁREA

LÍNEA DE ACCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS

LÍNEA DE ACCIÓN PARA RESCATE EN ESPACIOS CONFINADOS

¿CUENTA CON PLAN DE RESCATE EN ESPACIOS CONFINADOS?

NO

SI

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 193 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

1

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Versión: 1

ACTIVIDADES REALIZAR EL PROCEDIMIENTO ESABLECIDO EN EL PLAN DE RESCATE

RESCATISTA O PERSONA ENTRENADA EN RESCATE

NOTIFICAR AL COMMAND CENTER Y AL JEFE INMEDIATO

COMANDANTE DE INCIDENTE

EVALUAR EL TIPO DE EMERGENCIA Y SOLICITAR RECURSOS NECESARIOS (VERIFICAR TIPO DE ATMÓSFERA, USO DE SCBA, VENTILACIÓN, MEDICIONES DE ATMÓSFERAPERMANENTES, ETC.)

COMANDANTE DE INCIDENTE

BRIGADISTAS

BRIGADISTAS/COMANDANTE DE INCIDENTE

INICIAR LABORES DE RESCATE DE LA VICTIMA

2

¿SE LOGRO RESCATAR A LA VICTIMA?

SI

NO

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

SOLICITAR APOYO A ENTIDADES EXTERNAS

2

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 194 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

1

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COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

ACTIVIDADES GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 63 Línea de Acción Para Emergencia con Sustancia Peligrosa RESPONSABLE ACTIVIDADES

PERSONAL OPERATIVO

PERSONAL OPERATIVO

OPERADOR

OPERADOR

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

LÍNEA DE ACCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS

LÍNEA DE ACCIÓN PARA EMERGENCIAS CON SUSTANCIAS PELIGROSAS

IDENTIFICAR EL TIPO DE PRODUCTO QUÍMICO DERRAMADO, EN FUGA O CON ESCAPE (FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD, ROTULO, ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN, CODIGO UN)

IDENTIFICAR ÁREAS DE AFECTACIÓN, CORREDORES DE SEGURIDAD Y PUNTOS DE ENCUENTRO

¿SE PRESENTO AFECTACIÓN A PERSONAS?

NO

1

SI

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

DESCONTAMINAR LA(S) VÍCTIMA(S) Y APLICAR MEDIDAS DE PRIMEROS AUXILIOS SEGÚN EL TIPO DE PRODUCTO Y AFECTACIÓN A LA PERSONA (POR INHALACIÓN, INGESTION, CONTACTO CON LA PIEL U OJOS)

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SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

Versión: 1

ACTIVIDADES

¿LA SUSTANCIA QUÍMICA AFECTO CUERPOS DE AGUA?

NO

1

SI

OPERADOR DE CAMPO /LÍDER DE BRIGADA

OPERADOR

REALIZAR LIMPIEZA Y DESCONTAMINACIÓN DEL CUERPO DE AGUA TENIENDO EN CUENTA LAS MEDIDAS DE ESCAPE ACCIDEENTAL Y LA INFORMACIÓN ECOLÓGICA DE LA FICHA DE SEGURIDAD DEL PRODUCTO

¿LA SUSTANCIA QUÍMICA GENERO INCENDIO?

NO

1

SI

OPERADOR DE CAMPO/LÍDER DE BRIGADA

IMPLEMENTAR LAS MEDIDAS PARA EXTINCIÓN DE INCENDIOS ESTIPULADAS EN LA FICHA DE SEGURIDAD DE LA SUSTANCIA QUÍMICA

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OPERADOR DE CAMPO/LÍDER DE BRIGADA

OPERADOR DE CAMPO/LÍDER DE BRIGADA

SUPERVISOR DE OPERACIONES

SUPERVISOR DE OPERACIONES

Versión: 1

ACTIVIDADES ELIMINAR, SELLAR O CONTROLAR LA FUENTE DEL DERRAME, FUGA O ESCAPE, TENIENDO EN CUENTA EL USO DE EPP ESPECÍFICOS PARA EL TIPO DE SUSTANCIA QUÍMICA

REALIZAR LIMPIEZA Y/O DESINFECCIÓN DEL ÁREA AFECTADA TENIENDO EN CUENTA EL USO DE EPP ESPECÍFICOS PARA EL TIPO DE SUSTANCIA QUÍMICA

RETORNAR A LA NORMALIDAD EN LAS OPERACIONES

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

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1

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Versión: 1

Tabla No. 64 Línea de Acción Para Daños por Terceros RESPONSABLE ACTIVIDADES

RECORREDOR/OPERADOR/ TÉCNICO

RECORREDOR/OPERADOR/ TÉCNICO

RECORREDOR/OPERADOR/ TÉCNICO

RECORREDOR/OPERADOR/ TÉCNICO

RECORREDOR/OPERADOR/ TÉCNICO

LINEA DE ACCIÓN POR DAÑOS A TERCEROS

IDENTIFICAR LA ZONA DE DAÑO

INFORMAR AL SUPERVISOR DE ÁREA

IDENTIFICAR Y VALORAR PERSONAS HERIDAS

¿EL TERCERO TIENE RECURSOS PARA ATENDER LA EMERGENCIA?

NO

1

SI

ATENDER LA EMERGENCIA

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COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

ACTIVIDADES NOTIFICAR AL COMMAND CENTER – SEGURIDAD FÍSICA Y AUTORIDADES

¿HAY PRESENCIA DE HERIDOS?

¿HAY INCENDIO?

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿HAY DERRAME DE HIDROCARBURO?

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿HAY DERRAME DE SUSTANCIA PELIGROSA?

1

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA INCENDIO QUE APLIQUE

SI

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN DE DERRAME

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN EMERGENCIA CON SUSTANCIA PELIGROSA

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COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

ACTIVIDADES

¿SE REQUIERE RESCATE?

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN DE RESCATE QUE APLIQUE

NO

COMANDANTE DE INCIDENTE

INSPECCIONAR Y VERIFICAR DAÑOS GENERALES EN LA INFRAESTRUCTURA

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿EL TERCERO HIZO PRESENCIA EN EL ÁREA?

COMANDANTE DE INCIDENTE

SUPERVISOR DE OPERACIONES

COMANDANTE DE INCIDENTE

ENTREGAR LA ESCEA Y REPORTAR NOVEDADES

ENTREGAR LA ESCENA A LAS AUTORIDADES

¿ES POSIBLE REANUDAR LA OPERACIÓN?

INSPECCIONAR Y VERIFICAR DAÑOS GENERALES EN LA INFRAESTRUCTURA

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Versión: 1

ACTIVIDADES

COMANDANTE DE INCIDENTE

INSPECCIONAR Y VERIFICAR DAÑOS GENERALES EN LA INFRAESTRUCTURA

COMANDANTE DE INCIDENTE

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

Tabla No. 65 Línea de Acción Para Accidente Vial RESPONSABLE ACTIVIDADES LINEA DE ACCIÓN ACCIDENTE VIAL

BRIGADA DE EMERGENCIAS

COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

EVALUACIÓN DEL ÁREA Y ASEGURAMIENTO DE LA ZONA DE IMPACTO (ACORDONAMIENTO DE ÁREA, DERRAMES DE COMBUSTIBLE, ELIMINACIÓN DE FUENTES DE IGNICIÓN "BATERÍAS", ESTABILIZACIÓN DE VEHÍCULOS, BLOQUEO AIRBAG, ETC...)

SOLICITE RECURSOS ADICIONALES AL CMGRD (POLICÍA DE TRANSITO, FISCALÍA, OBRAS PUBLICAS, BOMBEROS, AMBULANCIAS ETC...)

NOTIFICAR AL COMMAND CENTER – SEGURIDAD FÍSICA Y AUTORIDADES

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Versión: 1

ACTIVIDADES

¿HAY PRESENCIA DE HERIDOS?

SI

COMANDANTE DE INCIDENTE

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

2

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿HAY INCENDIO?

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿HAY DERRAME DE HIDROCARBURO?

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿HAY DERRAME DE SUSTANCIA PELIGROSA?

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA INCENDIO QUE APLIQUE

SI

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN DE DERRAME

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN EMERGENCIA CON SUSTANCIA PELIGROSA

NO

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿SE REQUIERE RESCATE?

NO

1

SI Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 203 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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ACTIVIDADES

BRIGADA DE EMERGENCIAS

REALIZAR LA EXTRACCIÓN VEHICULAR

BRIGADA DE EMERGENCIAS

REALIZAR LA EXTRACCIÓN DE PACIENTES HERIDOS

COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

1

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

2

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 66 Línea de Acción Para Atención Pre-Hospitalaria CARGO RESPONSABLE

PERSONA QUE DETECTA LA EMERGENCIA MÉDICA PERSONA QUE DETECTA LA EMERGENCIA MÉDICA BRIGADISTA/PERSONAL MÉDICO

COMANDANTE DE INCIDENTE

ACTIVIDADES ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

SOLICITAR APOYO DEL PERSONAL MÉDICO

REALIZAR LA EVALUACIÓN INICIAL Y ESTABLECER EL NIVEL DE LA EMERGENCIA

¿HAY MÚLTIPLES VÍCTIMAS?

SÍ

NO

BRIGADISTA/PERSONAL MÉDICO

ESTABILIZAR AL PACIENTE

BRIGADISTA/PERSONAL MÉDICO

¿ES NECESARIO EL TRASLADO?

NO

SÍ

COMANDANTE DE INCIDENTE

SOLICITAR TRANSPORTE AÉREO O TERRESTRE A SEGURIDAD FÍSICA

COMANDANTE DE INCIDENTE

REALIZAR SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN EN RUTA DEL PACIENTE

BRIGADISTA/PERSONAL MÉDICO

LLEVAR A CABO LOS PROCEDIMIENTOS DE ATENCIÓN AL PACIENTE

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TRIAGE START

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COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

ACTIVIDADES

REPORTE FINAL DE LA SITUACIÓN

ACCIONES FINALES

FIN

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Versión: 1

Tabla No. 67 Línea de Acción Para Ataques Terroristas Responsable

Actividades

Atentado Terrorista

Evalúe alerta de atentado terrorista. Comunique al área de seguridad física y elabore el plan acorde la severidad de la situación. Identifique peligros adicionales. La información que se proporcione a seguridad física debe ser precisa y contener detalles.

Para el desarrollo de las operaciones de atención tenga en cuenta las recomendaciones del decálogo del ángel comprometido.

Oficial de Seguridad

Ejecute acciones establecidas por seguridad física

1

Active estrategias comunitarias de respuesta a emergencias

Comandante de Incidente / Oficial de Enlace

NO 1

¿La zona es segura?

Active de los protocolos de la Coordinación de Seguridad Física. Avise a las Autoridades Locales / Fuerza Pública. Estas ejecutan acciones de atención al evento de emergencia.

Es fundamental coordinar actividades a las que haya lugar con acompañamiento de la fuerza pública.

Antes de iniciar desplazamientos y actividades de atención confirme que tanto las rutas de acceso como la zona de la emergencia son seguras.

SI

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Versión: 1

Actividades

¿Existen heridos?

NO

SI

NO

¿Existe incendio?

5

SI

SI

2

2

NO

¿Existe derrame?

3

4

Evacuación 3 5

Derrame de Fluido de Producción

5 2

Rescate 4

Sección de Operaciones 5

Incendio/Explosión en Locaciones

5 2

5

Sección de Operaciones

Emergencia médica

Coordine logística para el apoyo externo

5

Identifique y active recursos (CMGRD) Suministre información sobre características del evento, afectación, ubicación, riesgos generados.

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Apoyo externo

Comandante de Incidente / Oficial de Seguridad

Actividades Respuesta especializada

Coordine esquema de seguridad para las instalaciones

Evalúe la situación, planifique y ejecute intervención hasta controlar el evento.

Brinde soporte al apoyo Coordine acciones y active continuidad si es necesario.

Acciones finales

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Versión: 1

externo. plan de

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RESPONSABLE

Versión: 1

Tabla No. 68 Línea de Acción Para Explosión ACTIVIDADES

PERSONAL OPERATIVO

OPERADOR

OPERADOR/LÍDER DE BRIGADA

OPERADOR

COMANDANTE DE INCIDENTE

COMANDANTE DE INCIDENTE

LINEA DE ACCIÓN PARA EXPLOSIONES

IDENTIFICAR Y VALORAR PERSONAS HERIDAS Y/O FALLECIDAS

REALIZAR EVACUACIÓN DEL PERSONAL Y PARAR TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

IDENTIFICAR ÁREAS SUSCEPTIBLES DE COLAPSAR U OTROS SISTEMAS QUE PUEDAN GENERAR OTRA EMERGENCIA

¿HAY PRESENCIA DE HERIDOS?

¿HAY INCENDIO?

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA INCENDIO QUE APLIQUE

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1

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Versión: 1

ACTIVIDADES

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿HAY DERRAME DE HIDROCARBURO?

COMANDANTE DE INCIDENTE

¿HAY DERRAME DE SUSTANCIA PELIGROSA?

SI

SI

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN DE DERRAME

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN EMERGENCIA CON SUSTANCIA PELIGROSA

NO

COMANDANTE DE INCIDENTE/LÍDER DE BRIGADA

COMANDANTE DE INCIDENTE

RECORRER Y VERIFICAR DAÑOS GENERALES EN LA INFRAESTRUCTURA

¿ES POSIBLE REANUDAR LA OPERACIÓN?

NO

1

SI

COMANDANTE DE INCIDENTE

RETORNAR A LA NORMALIDAD EN LAS OPERACIONES

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Versión: 1

ACTIVIDADES GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

COMANDANTE DE INCIDENTE

FIN

Tabla No. 69 Línea de Acción para Accidente Laboral por Izaje de Cargas Responsable

Actividades Accidente Laboral por Izaje de Cargas

El Riesgo de accidentes de esta naturaleza se puede mitigar de manera importante aplicando los lineamientos expuestos en “Procedimiento para el levantamiento mecánico de cargas en Ecopetrol S.A.” ECP-DHS-P-033

¿Personas heridas? SI

Active las líneas de acción de evacuación, rescate y atención médica según necesidad.

NO

¿Hay derrame, Incendio/ explosión?

SI

Active las líneas de acción de incendio/explosión, evacuación, rescate y atención médica según necesidad

NO

Company Man / Supervisor

Coordina Actividades iniciales

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 212 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Company Man / Supervisor / Encargado de Izaje

Company Man / Supervisor / Encargado de Izaje

Encargado de Izaje

Versión: 1

Actividades Según los resultados de la evaluación en este paso, realice el plan a seguir, incluyendo maquinaria adicional y elementos que aseguren el izaje.

Evalúa daños en carga, maquinaria y elementos de proceso

Asegura en el siguiente orden: Integridad del personal, entorno (medio ambiente) y continuidad de procesos

Realice actividades necesarias para volver a operación normal, analice las fallas y causas del izaje defectuoso y aplique acciones correctivas

Realiza maniobras de izaje de carga perdida, o sistema de levantamiento de carga afectado

NO

¿Accidente controlado?

1

SI

Acciones Finales

Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 213 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Versión: 1

Tabla No. 70 Línea de Acción para Indicios de Patada de Pozo (Kick) Responsable

Actividades Indicios de Patada de Pozo (Kick)

¿Hay escape de fluido en superficie?

1

NO

SI

¿Hay Incendio o hubo explosión?

SI

Generalmente los eventos de patada de pozo presentan señales previas a su ocurrencia: *Variación repentina en la tasa de penetración de la broca (ROP). *Variación repentina y notable en los volúmenes de los tanques de retorno de lodo. *Niveles de gas incrementándose. *Indicaciones de inestabilidad de hueco, hueco apretado, torque alto y errático, arrastre y sobre-tensión. *Incremento en la temperatura del lodo, incremento en el volumen de cortes y derrumbes. *Presión de bomba decreciendo gradualmente. *Densidad de lodo reducida. *Cambio en contenido de cloruros del lodo (generalmente un incremento). *Detección de gas disuelto en el lodo. *Indicaciones de presión: como derrumbes e incremento en la temperatura del lodo a la salida.

Active las líneas de acción de incendio/explosión, evacuación, rescate y atención médica según necesidad

NO

Company Man / Perforador

Coordina Actividades iniciales

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Versión: 1

Actividades

Persona de Perforación y contratistas

Controle Fuentes de Ignición 1

Verifica posible cierre de pozo

Cierre el pozo de acuerdo con el procedimiento establecido por la operadora (Cierre duro). Cuando se observa una patada de pozo y este realizando alguno de los siguientes procedimientos; lavando arena, circulando, rimando, ensanchando, perforando o corazonando: *Disminuya la velocidad de la bomba. *Pare la rotaria, Power Swivel o Top Drive. *Levante la Kelly o el tubo que sirve de Kelly hasta que la válvula de seguridad inferior esté sobre la Mesa Rotaria (En caso de top drive levante del fondo). Pare la Bomba y verifique flujo (en la boca del pozo o en las rumbas) Cierre el Preventor Anular o los Pipe Rams. Asegúrese que puede cerrar los Pipe Rams o el preventor anular sobre el diámetro apropiado, nunca sobre el Tool Joint.

Company Man / Perforador

¿Pozo controlado?

SI

Acciones Finales

NO

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Versión: 1

Actividades

Company Man / Equipo de respuesta

1

Evalúa métodos de control de pozo

Tenga en cuenta que la comunicación entre el personal y la toma de decisiones son procesos clave para la atención efectiva de este tipo de emergencias

2

Implementan actividades de Control de pozo

Personal de Perforación

De acuerdo con el método de control de pozo escogido (del perforador, de esperar y pesar o stripping), para las maniobras de control del pozo, el personal debe ubicarse en el sitio respectivo, así: Maquinista: En la consola de controles del Malacate. Encuellador: En las bombas y tanques de lodo de Succión. Cuñero (1): Con el Perforador. Cuñero (2): Se ubica en el Choke Manifold. Cuñero (3): Colabora con el Encuellador. Soldador: Suspende trabajo de soldadura, avisa al personal presente en el campamento y/o direcciona los vehículos de la compañía fuera de la localización. Obrero de Patio: Dirigirse al área de tanques y atender instrucciones del Ingeniero de Lodos y Encuellador. Supervisor de operaciones: En los equipos de Workover, en los controles del Acumulador y en los equipos de perforación, en el panel remoto del acumulador. Jefe de Equipo: Controla la patada del pozo con el Choke Manifold desde panel de control de choque. Mecánico y Aceitero: Pendientes del acumulador por si se presenta algún daño. Supervisor de HSEQ: Ayuda a controlar la emergencia y coordina la evacuación del personal de visita y propio del equipo (si es necesario evacuar). Si la operación se torna incontrolable o grave: El jefe de equipo debe dar aviso de inmediato a la coordinación de operaciones, quienes acudirán con ayuda logística y técnica para el control de la emergencia. En todos los casos después de realizar el control primario, se procede a realizar el procedimiento establecido por la compañía operadora para matar el pozo.

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Versión: 1

Actividades NO

¿Pozo controlado?

Solicitar asesoría externa

1

SI

Acciones Finales

Tabla No. 71 Línea de Acción para Fuga de Gas Responsable

Actividades Fuga de gas

Comandante de Incidente

Evalúa magnitud de la fuga de gas

Evacuación

Sección de Operaciones

Sección de Operaciones

Corte del flujo de gas en el área afectada y eliminación de fuentes de ignición

Identifica las áreas y los sistemas afectados y su nivel de afectación. Define el plan de respuesta. Si es posible, utiliza un explosímetro para verificar la generación de atmósfera peligrosa. Evacua el personal del área afectada en un radio superior a 100 m. Se activan las líneas de acción que sean pertinentes acorde con las consecuencias que se evidencien. En caso de incendio incorporar acciones de enfriamiento de áreas adyacentes.

Corte de flujo de energía, eliminación de fuentes de calor o chispa, comunicar al personal sobre la prohibición de fumar, uso de celulares, encendido de cualquier tipo de motor. Señalización del área afectada.

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Oficial de Enlace

Versión: 1

Actividades Comunicar alerta de emergencia a entidades de apoyo externo

Comunicar alerta a las entidades de socorro.

Mínimo dos personas debidamente capacitadas e informadas acerca de las propiedades del producto (gas), se colocan traje de acercamiento al fuego con equipo de aire auto contenido y portan extintores (preferiblemente CO2). Utilizando equipo de medición o agua jabonosa se ubica el punto de fuga y se señaliza. Se cierran las válvulas cercanas.

Inspección de la parte de la línea de conducción de gas afectada

Sección de Operaciones

Sección de Operaciones

Reparación temporal del punto de fuga

Utilizando kit para reparación de tuberías o pasta reparadora se sella el punto de fuga.

Sección de Operaciones

Monitoreo de la atmósfera peligrosa

Se realiza monitoreo periódico y se determinan las acciones pertinentes acorde con los resultados del monitoreo.

Comandante de Incidente

Coordina actividades de reparación y mantenimiento

¿Emergencia fuera de control?

SI 1

NO

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Versión: 1

Actividades

Restablecimiento del flujo de gas

Comandante de Incidente

Previa certificación por parte del personal competente, restablece el suministro, supervisando el área afectada.

Acciones finales

Comandante de Incidente

1

Implementa medidas de continuidad del negocio

Movilización de recursos externos.

Acciones Finales

Tabla No. 72 Línea de Acción para Incendios Provocados por Incidentes Eléctricos Responsable

Actividades Incendios Provocados por Incidentes Eléctricos

Comandante de Incidente

Confirme y evalúe: la magnitud del evento, ubicación y potencial desarrollo. Identifique y active los recursos necesarios

Para el desarrollo de las operaciones tenga en cuenta las recomendaciones del decálogo del ángel comprometido. La emergencia es dinámica, proyecte la evolución de la misma y solicite recursos necesarios.

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Sección de Operaciones

Versión: 1

Actividades

Active el sistema de alarma general, evacúe al personal de áreas adyacentes

Desenergice los equipos involucrados

Sección de Operaciones

¿Presencia de personal en las instalaciones afectadas?

SI

Esta clase de incendios se presenta principalmente en cuartos de control (CCM), salas de control, cuartos de operaciones y Cuartos de UPS. Y generalmente no poseen ocupación de personal permanente (excepto la sala de operaciones), por lo que es fundamental revisar alertas de los sistemas de detección.

Desenergizar los equipos afectados y otros presentes en el sitio, o el área, para evitar nuevos focos de incendio y asegurar la intervención del personal de atención. Aplique en lo posible las reglas de oro: cortar fluido, bloquear, comprobar ausencia de fluido, puesta a tierra y en cortocircuito, protección y señalización del área afectada. La intervención en circuitos eléctricos la debe realiza personal calificado. Identifique circuitos potencialmente energizados.

1

NO 2

1

Evacuación en Plantas

2

Sección de Operaciones 1

Atención Médica en Plantas

2

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Versión: 1

Actividades 2

¿La instalación posee sistema de agente limpio?

NO

3

SI

Confirme/realice descarga

Sección de Operaciones

3

Sección de Operaciones

Si el incendio se encuentra en etapa inicial o es de menor magnitud y localizado, use extintores disponibles en el área.

¿Incendio controlado?

NO

Tenga en cuenta la posibilidad de acceso (humos, atmósferas tóxicas y otros equipos energizados), en caso de que el ingreso al sitio sea seguro Use extintores de agente limpio, polvo químico y/o CO2 (que sea para incendios tipo C) y tenga en cuenta si se trata de un espacio abierto o cerrado (prevenir afectación por intoxicación o asfixia por uso del extintor).

Incendio en las Locaciones

SI

Sección de Operaciones

Disipe los vapores/humo

Ventile el área, permita que los vapores y el humo se disipen. Aplique agua pulverizada en caso de ser posible. (No directamente sobre los equipos).

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Versión: 1

Actividades

NO

¿Existen condiciones de ingreso?

Coordina inspección y mantenimiento eléctrico de la instalación afectada antes del reingreso del personal a esta.

SI

Acciones Finales

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Versión: 1

Tabla No. 73 Línea de Acción para Rescate en Alturas Responsable

Actividades

Rescate en Altura

Evalúa la necesidad de rescate. El responsable de la actividad informa: Personas afectadas, posible estado y su ubicación, tiempo transcurrido, informa sobre las mediciones de la atmósfera peligrosa. Identifica peligros adicionales para la atención. Activa la Fuerza de Tarea. Asegura la NO presencia de fuentes de ignición o neutralización de gases o vapores inflamables.

Aplicar los lineamientos del Permiso de trabajo y sus certificados de apoyo. Desconectar o bloquear líneas o conductos (de productos, gases, otros) y etiqueta. Desconectar circuitos eléctricos, bloquear y etiquetar; verificar puesta en tierra y en corto circuito. Proteger y señalizar el área. Solo actúa personal competente (certificado). Solicitar el plan de rescate en altura del contratista afectado.

Bloqueo y etiquetado de energías Plan de rescate

Comandante de incidente Fuerza de Tarea

2

¿El rescate puede realizarse con recursos propios?

NO 1

SI

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Sección de Operaciones (Fuerza de Tarea certificada)

Oficial de Seguridad

Sección de Operaciones (Fuerza de Tarea certificada)

Sección de Operaciones (Fuerza de Tarea certificada)

Versión: 1

Actividades

Alistamiento de equipo y elementos de protección personal

Esta activación está dirigida a atender eventos de emergencia de grado menor. Valida canales de comunicación seguros intrínsecamente. Contar con equipo para trabajo en alturas para rescate (arnés de cuerpo, líneas de vida, cuerdas, mosquetones, ganchos, anclajes, eslingas con absorbente de choque, herrajes, casco, guantes, botas de seguridad, otros) certificado e inspeccionado y equipo para atención del paciente. Verificar condiciones atmosféricas seguras, incluye la velocidad del viento. Verificar capacitación y estado de los rescatistas; medidas de prevención y protección contra caídas. Nombrar inspector de seguridad.

Señaliza perímetro de seguridad

Evalúa el sitio del rescate

Instalar puntos de anclaje

Sección de Operaciones (Fuerza de Tarea certificada)

Montar el sistema de descenso y/o ascenso

Sección de Operaciones (Fuerza de Tarea certificada)

Iniciar el rescate

Define, establece y señaliza perímetro de seguridad y de protección.

Planifica el rescate. Mide la atmósfera peligrosa, verifica que no exista ninguna fuente de ignición, verifica estado de la estructura. Verifica ruta de rescate. Principios de actuación: El auxiliador garantiza su propia seguridad, controla los riesgos, no trabaja solo. El rescate debe ser rápido, pero no inseguro. Verifica el clima. El afectado necesita atención médica. El sistema de anclaje y de cuerdas es independiente al que posee la persona afectada.

Incluir línea independiente

de

vida

anclaje

Reportar al Comandante de Incidente el inicio de la operación y mantener comunicación constante durante el rescate. Minimiza el riesgo de caídas libres o en péndulo.

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en

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Versión: 1

Actividades

Sección de Operaciones (Fuerza de Tarea certificada)

Abordaje del paciente

Sección de Operaciones (Fuerza de Tarea certificada)

Evacuación del paciente

Comunica resultados al Comandante del incidente. Periódicamente se monitorea la atmósfera peligrosa. Estabilización del paciente.

Desplazamiento vertical, ascendente o descendente.

Atención Médica

Se activa la Línea de Acción de Atención Médica.

Sección de Operaciones

¿Se requiere otro rescate?

3

SI 2

NO

Reporte y registro del evento Reporte de daños y gestión de mantenimiento

Comandante de Incidente

Restringir acceso al área, evaluación de la misma y generación de las acciones de recuperación de la infraestructura.

Acciones finales

Oficial de Enlace

1

Solicitar apoyo externo para rescate

Informa a entidades de socorro sobre el personal afectado y lesiones, ubicación, el evento generador, características del lugar del accidente, tiempo transcurrido.

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Actividades

Sección de Logística / Oficial de Seguridad

Coordinar logística para el apoyo externo y despejar vías de acceso

Apoyo externo

Diagnóstico de la situación y planificación de la actuación

Establece perímetro de seguridad demarcación del área de atención.

Ubica el personal afectado. Establece medidas de control. Monitorea permanentemente la atmósfera peligrosa y la estructura. La estabilización, inmovilización y extracción del personal afectado al ACV lo realiza el apoyo externo, utilizando equipo de extracción (ej. camillas, cuerdas, anclajes y arneses, otros). Si se requiere, aplica primeros auxilios en el sitio. Verifica que el total del personal ha sido rescatado.

Apoyo externo

Atención Médica

3

Entrega del personal afectado a la entidad de salud desplegada en el área, si se requiere.

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y

Redefine el perímetro de seguridad. Reconoce los peligros y valora los riesgos. Determina recursos necesarios. Uso de EPP certificados. Aseguran comunicaciones.

Realiza el rescate del personal afectado

Apoyo externo

Versión: 1

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Recomendaciones en caso de rescate en altura: -

El kit de rescate en altura ha de tener: sistemas anti caídas, equipos de salvamento mediante izado, anclajes, cuerdas, dispositivos auxiliares de ascenso y descenso, eslingas con absorbedor, mosquetones y herrajes, EPP para trabajo en alturas, botiquín, equipo para extinción de incendio, equipos de medición de atmósferas peligrosas, otros.

-

A la hora de solicitar apoyo externo se debe brindar información tal como: hora del incidente, naturaleza del incidente, numero de victimas dentro de las instalaciones, sustancias peligrosas y su ubicación dentro de las instalaciones, ubicación de mandos eléctricos en la instalación, olores extraños, mencione si hay incendio, descripción y evaluación general de la estructura.

-

El proceso de evacuación no termina hasta que el comandante del incidente así lo indique.

-

En caso de ser posible, se deben tener listos elementos disponibles para la atención médica de víctimas, con el fin de agilizar los procedimientos de las entidades de apoyo externo.

-

Valorar la seguridad de la víctima y la propia.

-

Tranquilizar a la víctima.

-

El traslado del personal afectado debe ser adecuado, no improvisado, realizado por personal experto.

-

Conozca perfectamente las limitaciones y la forma de empleo de cada equipo, úselo siempre de acuerdo con las normas.

-

Todo sistema de rescate debe ser revisado antes de su uso por personas competentes en la materia.

-

Lleve consigo un pito para avisar que requiere ayuda para ser evacuado.

-

Para el desarrollo de las operaciones tenga en cuenta las recomendaciones del decálogo del ángel comprometido.

Rescate con camilla      

Alinean el paciente y lo colocan en la camilla (empaquetarlo). Colocan camilla con leve inclinación hacia los miembros inferiores para controlar traumas posibles en cráneo o tórax. El paciente inconsciente siempre debe trasladarse en camilla para evitar que se golpee. De acuerdo a las condiciones del paciente, aseguran para ascenderlo o descenderlo, en camilla. Colocan siempre que sea posible “vientos” para separar al paciente de la estructura o superficie, evitando impactos. Realizan el descenso progresivamente hasta llegar al piso

Rescate con cuerdas





Si se intenta un auto rescate, facilitando que el paciente (si sus condiciones físicas lo permiten), se agarra de la estructura que le permita descender por sí mismo. Realizan evacuación cuerpo a cuerpo, siempre usando técnica de ascenso o descenso controlado.

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Versión: 1

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Versión: 1

Tabla No. 74 Línea de Acción para emergencia por H2S RESPONSABLE

ACTIVIDADES LÍNEA DE ACCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS

LÍNEA DE ACCIÓN PARA FUGA DE H2S

BRIGADA DE EMERGENCIAS

EVALUACIÓN DEL ÁREA Y ASEGURAMIENTO DE LA ZONA DE IMPACTO

APLICAR INSTRUCTIVO PARA TRABAJO EN POZOS CON PRESENCIA DE SULFURO DE HIDRÓGENO (H2S) VPR-VPR-I-049

¿HAY HERIDOS?

¿SE REQUIERE EVACUACIÓN ?

NO

COMANDANTE DE INCIDENTE SI

2

SI

3

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1

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ACTIVIDADES

COMANDANTE DE INCIDENTE

2

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

COMANDANTE DE INCIDENTE

3

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN DE EVACUACIÓN

COMANDANTE DE INCIDENTE

Versión: 1

4

4

APLIQUE EL PROCEDIMIENTO DE LA GUÍA PARA EL MANEJO DE LA EXPOSICIÓN AGUDA A GASES TÓXICOS ECP-DHS-G-041

COMANDANTE DE INCIDENTE

VERIFICAR QUE EL ÁREA SEA SEGURA

COMANDANTE DE INCIDENTE

GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

1

FIN

Tabla No. 75 Línea de Acción Emergencia por fuga de cloro RESPONSABLE ACTIVIDADES

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PERSONAL OPERATIVO

PERSONAL OPERATIVO

Versión: 1

ACTIVIDADES LÍNEA DE ACCIÓN GENERAL DE EMERGENCIAS

LÍNEA DE ACCIÓN PARA FUGA DE CLORO

DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA

OPERADOR

OPERADOR

EVACUAR EL ÁREA HACIA LOS PUNTOS DE ENCUENTRO PREESTABLECIDOS EN EL PON

OPERADOR

¿CUENTA CON LO NECESARIO SEGÚN EL PON?

NO

1

SI

INICIAR ACCIONES DE CONTROL DE LA EMERGENCIA DE ACUERDO AL PON

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SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

Versión: 1

ACTIVIDADES

SOLICITAR APOYO DE CONTROL DE EMERGENCIAS

1

CONTINUAR ACCIONES DEL PON

SUPERVISOR DE OPERACIONES/OPERADOR

OPERADOR DE CAMPO /LÍDER DE BRIGADA

¿HAY VICTIMAS?

NO

2

SI

OPERADOR DE CAMPO /LÍDER DE BRIGADA

DESCONTAMINAR VICTIMAS DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DE MATERIALES PELIGROSOS

SUPERVISOR DE OPERACIONES

VERIFICAR QUE EL ÁREA SEA SEGURA

ACTIVAR LÍNEA DE ACCIÓN PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

2

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SUPERVISOR DE OPERACIONES

4.22

Versión: 1

ACTIVIDADES GENERAR Y EMITIR EL REPORTE FINAL DE LA EMERGENCIA

FIN

Traslado de personal a centros de alojamiento

Proteger la vida y la salud integral de las poblaciones involucradas en el evento (emergencia/desastre) en el marco del CMGRD: 

Reubicación Población afectada



Atención medica integral General



Diagnosticar y estabilizar las condiciones socioeconómicas de las poblaciones involucradas



Formulación y acompañamiento en la ejecución de proyectos de mejoramiento ambiental y ecológico



Acompañamiento en Priorización, Formulación y Gestión de proyectos de interés comunitario



Valoración económica de los cambios en bienestar de las familias reasentadas 



Contribuir a la recuperación socio económica y el desarrollo de la zona afectada

Desarrollar el plan recuperación de Entorno y hacer seguimiento a la mejora 

Determinación de la recuperación o reposición de daños a terceros.



Atención de requerimientos inmobiliarios por terceros



Atención de Requerimientos de Comunidad



Estrategia para atender las reclamaciones de pago de daños.



Atención a reclamaciones de terceros.

4.23

Protocolo de manejo y atención de flora y fauna afectada



Monitoreo de los componentes ambientales a raíz del evento



Agua superficial: Monitoreo en puntos de control



Agua subterránea: Monitoreo en puntos iniciales identificados con ayuda de la comunidad



Calidad de aire: Monitoreo en estaciones durante 18 días en zona aledaña a la emergencia 

Suelos: Monitoreo en las laderas de las quebradas7rios/cañadas

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Hidrobiológico: Monitoreo en los puntos definidos para agua superficial



Sedimentos: Monitoreo en los puntos definidos para agua superficial

Versión: 1



Evaluar los impactos y establecer las actividades de recuperación derivados de la emergencia



Información del sitio contaminado



Descripción y resultados del muestreo de detalle



Análisis e interpretación de los resultados disponibles



Objetivos y alcance del proceso de recuperación ambiental



Planificación detallada de la propuesta seleccionada



Desarrollar el plan recuperación y hacer seguimiento a la mejora



Realizar manejo de fauna 

Fase I: Reacción inmediata y control



Fase II: Valoración y rescate selectivo de individuos



Realizar manejo de flora



Inventario forestal



Delimitación de áreas impregnadas



Identicación de especies de influencia para monitoreo



Recuperar los puntos de control y piscinas.

4.24 Protocolo de aplicación de la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades- EDAN Cuando se trate de una situación de calamidad pública departamental, distrital o municipal, el plan de acción específico será elaborado y coordinado en su ejecución por el consejo departamental, distrital, municipal respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en la declaratoria o en los actos que la modifiquen: A. Los CDGRD o CMGRD con base en el EDAN (Formato para consolidar la información sobre daños y necesidades (FR-1703-SMD-05) identifican los sectores afectados. B. Con el insumo del EDAN, los CDGRD o CMGRD diligencian el Formato Plan de Acción Especifico (FR1703-SMD-09) acorde a los siguientes aspectos: 

En las siguientes fases de la Emergencia: Respuesta, Recuperación Temprana, Recuperación para el Desarrollo se describe: 

Objetivo de la fase de emergencia

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Versión: 1

Identificación de las líneas de intervención (EDAN, búsqueda y rescate, ayuda alimentaria, ayuda no alimentaria, salud, atención psicosocial, alojamientos temporales, accesibilidad y transporte, educación, servicios públicos y otras líneas de intervención).



Actividades a realizar en cada una de las líneas de intervención, con los responsables y resultado esperado. Se realiza una priorización de los sitios o áreas que han sido identificadas como estratégicas, con el fin de restablecer los derechos y condiciones de calidad de vida de las comunidades, personas, la infraestructura, la economía y el ambiente. Con base en la priorización, se identificarán programas y proyectos que proponen soluciones para solventar la situación por afectación.



Cronograma de actividades en cada una de las líneas de intervención, donde se establecen tiempos a cumplir para la ejecución de las actividades.



Presupuesto de cada una de las actividades de las líneas de intervención, con sus fuentes de financiación como Fondos del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo, Presupuesto Nacional, Recursos de entidades, Recursos de créditos, Recursos de Cooperación Nacional e Internacional, donaciones entre otros.



Resumen del plan acción específico para la recuperación

C. Seguimiento y evaluación del PAE: 

Declaratoria de Desastre: La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres estará a cargo del seguimiento y evaluación del PAE.



Declaratoria de Calamidad Pública: Las oficinas de planeación o entidad o dependencia que haga sus veces, dentro del respectivo ente territorial estará a cargo del seguimiento y evaluación PAE, y los resultados del seguimiento y evaluación serán remitidos a la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.

4.25 Directorios de contacto En la Tabla No. 76 se relacionan los datos de contacto y cargos del personal de la infraestructura del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque, cuya función permite la preparación y respuesta a emergencias.

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Versión: 1

Tabla No. 76 Directorio de Personal Interno Nombre Norberto Diaz Rincon

Cargo

Teléfono

Avantel

Vicepresidente Regional Central (e)

3214391206

8*2693

3173634134

8*1562

3103254333

8*1549

3043808411

8*1685

Gerente Operaciones D&P

Olga Lucia Diaz Rojas

De Mares Jefe de Departamento de

Juan Pablo Padilla Merlano

Producción GMA Jefe de Departamento de

Alexander Mora

Mantenimiento GMA Coordinador de Producción

Adran Camargo

Provincia

Manuel José Bonett Valenzuela

Coordinador de Plantas de gas provincia Coordinación

Otoniel Acevedo Muñoz

de Subsuelo

Jhans Ricardo Atehortua

Jefe de Departamento HSE Central Líder PRE

Jhon Jairo Bermudez Zambrano

VRC

3162341576

3208437083

8*1732

3187967380

8*931

3143612835

8*1788

3143032537

8*606

Ivette Liliana Torres Rodriguez

Profesional de Gestion Social GMA

3112063051

Ext. 39847

Javier Ramirez Gutierrez

Profesional Seguridad Física GMA

3214315984

8*2967

3134954413

8*197

Líder Local DSC

Edith M. Álzate Ramirez

El

relacionamiento

GMA

institucional

del

Bloque

Provincia-Bonanza-Tisquirama-San

Roque

con

las

instituciones y sectores administrativos Públicos y privados, se realizaran por medio del oficial de enlace (Profesional de Gestion Social de la GMA/VRC) para emergencias nivel medio-Mayor a través del Consejo Municipal de Gestion de Riesgos de Desastres (CMGRD) de acuerdo al escalonamiento de las emergencias definidos a través del sistema comando de incidentes en la Tabla No. 77 se definen las entidades de ayuda externa del Municipio de Barrancabermeja

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Versión: 1

Tabla No. 77 Entidades de Ayuda Externo Barrancabermeja Entidad Cuerpo

de

Cargo

de

Teléfonos 6020749, oficina

Bomberos

Voluntarios

Dirección

Comandante

Barrancabermeja

Calle

52

No.

10-12,

Barrio 6020748

emergencias

Ext:

119

Colombia

3503815633 radio 17057*5 Transversal 45 - Diagonal 60 Esquina Barrio Las Granjas Junta

Defensa

Civil

La

Colombia: Cr 24 con 47 esquina Defensa

Civil

Colombiana

Oficina Operativa Magdalena

Junta Director

Medio, Barrancabermeja

Defensa

Civil

Sur

Oriental: Barrio Palmar Junta

Defensa

Civil

Cristo

6102625 3144728097, emergencia 144

Petrolero: Barrio La Paz antigua Idema vía Llanito Junta Defensa Civil La Victoria: Calle 43 con 20 esquina Alcaldía Municipal Secretaría

del

Medio

Ambiente Inspección

de

Tránsito

Transporte

Alcalde

Carrera 5a No 50-43

611 55 55 Ext. 1004

Secretario

Carrera 5a No 50-43

6115555 Ext 1703

Inspector

Carrera 2 No. 50 - 25

6214599

y de

Barrancabermeja ITTB

Cruz Roja Barrancabermeja

CRUE Barrancabermeja CMGRD Barrancabermeja GOES

Hidrocarburos-Policía

Nacional

Director

Director Coordinador Comandante

Batallón Nueva Granada

Comandante

Policía Nacional

Comandante

Carrera 22 No. 47-60 Barrio Inscredial Carrera 5a No 50-43 Carrera 5a No 50-43

Base GOES La Fortuna

6212882, emergencias Ext: 132 3212106744 3138851864 6115555 Ext: 1703 3102168388 6223347

Carrera 24 esquina, Barrio El

6030916

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Cargo

Versión: 1

Dirección

Teléfonos

Parnaso Empresa Social del Estado

Coordinador

calle

47

N°

22-49

Defensor

Calle 55 No. 18A - 23

Personería Municipal

Personero

Carrera 24 #52a-2

31 Ornato y Espacio Público

Comandante N/D

018000400710

Inscredial

Defensoría del Pueblo

Puesto Fluvial Avanzado Nº

Barrio

(57) (7) 6212999 - Fax: (57) (7) 6212666 (097) 6223330 - 6213765 Ext. 102 077) 6209266-(077)

Vía Barrancabermeja-Yondó

6209293-94

Carrera 5a No 50-43 Calle

49

No.3-61

(077) 6220512 Sector

Secretaría General

Secretario

Secretaría Local de Salud

Secretario

Calle 52 No. 10-04

6 11 55 55 - Ext: 1803

Secretaría de Gobierno

Secretaria

Calle 49 #3-68

6 11 55 55 - Ext: 1404

Comercial

(097) 6 11 55 55 - Ext: 1304

En la Tabla No. 78 Y 79 se definen las entidades de ayuda externa de Sabana de Torres y Rionegro. Tabla No. 78 Entidades de Ayuda Externa Sabana de Torres Entidad

Cargo

Dirección

Comandante

Carrera 16 No. 15-55

Director

Calle 14 #9-50, Carvajal

Policía

Comandante

Carrera 10 No. 14-30

Policía De Transito

Comandante

Calle 11 No 11-06

Director

Cl 19 10-41

Empresa De Gas Domiciliario Proviservicios

Director

Cr10 13-77

Alcaldía Municipal

Alcalde

Calle 11 No. 11 - 06 Barrio Buenos Aires

Cuerpo De Bomberos

Hospital

Empresas De Públicos ESSA

Servicios

Teléfonos 62934126293592 3123179013 3158353545 3106796048 (7) 6293346 (57) (7) 6294276 6293257 3174877802 (57) (7) 6293282 3166949150 (57) (7) 6548000 62933576292383

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Versión: 1

Entidad

Cargo

Dirección

Teléfonos 3176549993

Unidad Para La Gestión Del Riesgo Municipal

Coordinador

Oscar Enrique Cárdenas

3182823481

Tabla No. 79 Entidades de Ayuda Externa Rionegro Entidad

Cargo

Dirección

Comandante

Calle 11 No. 11-25

Director

Carrera 15 No 13-14 Barrio la Meseta

Policía

Comandante

Carrera 47 64ª-61 vía Belén Rionegro

Policía De Transito

Comandante

Carrera 12 # 10-23 Alcaldía Local

Cuerpo De Bomberos Hospital

Empresas De Públicos ESSA Centro de Coopower

Servicios Generación

Alcaldía Municipal

Director

Teléfonos 6188181 315 2907956 3142042053 57 6188167 6188168 6188169 6188140 3015315386 6188150

Calle 47 No.74-18 Barrio el Porvenir

57 4 531 87 87 Fax: 57 4 531 87 94 3166949150

Supervisor de Operaciones

525*6

Alcalde

618815061881606188069 3156791876

Carrera 12 # 10-23

En la Tabla No. 80 se presenta información de las entidades que hacen parte del Recursos de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres – UNGRD Tabla No. 80 Entidades de la UNGRD Entidad

Cargo

Dirección General U.N.G.R. D

Director

Dirección Calle

13

No.

32-69

Teléfonos Edificio (1) 3751078 - 5529696 – 3600379,

Laboratorio Piso 4.

Fax: (1) 3751077. Tel: (1) / 91, (1) 3751078, Ext.:

Comité Técnico y Operativo Nacional

Coordinador

Email: [email protected]

9759, 9763, 9758. Cel.: 315 3639806, Fax: (1) 3751077

Dirección Marítima DIMAR

Director

Carrera 54 No 26-50 CAN.

PBX: (571) 2 200490, Fax

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Cargo

Versión: 1

Dirección Email:

Teléfonos

[email protected];

2200490 ext. 2213.

[email protected] Ministerio

de

Ambiente

y

Desarrollo Sostenible Autoridad

Nacional

de

Licencias Ambientales ANLA

Director Director

Calle 37 No. 8-40 Bogotá. Calle 37 No. 8-40 Bogotá. email: [email protected] Oficina

Aeronáutica Civil

Director

(57-1) 3323434 – 3323400.

Aeropuerto

Almirante

Padilla Edificio NEA – Avenida Eldorado

Tel: (1) 2540111, Fax. Ext. 2115. (57-1) 4251000 ext. 3183 5948600 Teléfono: 7273333

103-15 Superintendencia General de Puertos y Transporte Consejo

Colombiano

de

Defensa

Relaciones

Exteriores Ministerio

Director Ministro de

Ministerio de Defensa de

Director

Ministro de Relaciones Exteriores

de

Hacienda

y

Crédito Público

Ministro de Hacienda

Ministerio de Minas y Energía

Ministro de Minas Ministro de

Ministerio de Transporte

Transporte Ministro de

Ministerio de Salud

Salud

Ministerio de Tecnologías de la

Información

las Comunicaciones

[email protected] Cl. 37 #28b-21

Seguridad

Ministerio

Tel: (1) 3526700, (1) 3526728.

email:

y

Ministro

Carrera 20 No. 39 – 52.

Ext 120 Fax: (1) 2818994. 2693370

PBX: (57 -1) 288 6355 Tel: 2660295 - 2660428, fax (57 -

Carrera 54 Nº 26 - 25 CAN.

1) 3150111 Ext 3301.

Calle 10 No. 5-51 - Palacio de San Tel: (57-1) 3814000 - Fax. .(57-1) Carlos.

3814747 Tel: (+57 1) 3 81 17 00 y 3 81 21

Carrera 8 # 6 C- 38.

11, Fax (+57 1) 3 81 21 83.

Cra. 8 #6-64, Bogotá

PBX: (571) 2200300 Apartado Calle 43 No 57 - 31 CAN.

80319. Línea Gratuita 018000910180

Avenida

El

Dorado,

C.A.N.

Ministerio de Transporte – Entre carreras 57 y 59. Carrera. 13 # 32-76. Edificio Murillo Toro Cra. 8a entre Calles 12 y 13.

Teléfonos: (57+1) 3240800 018000112042. Fax Atención al Ciudadano: (57+1) 4287054. PBX: (57-1) 3305000. Fax: (57-1) 3305050. Conmutador: +57(1) 344 34 60. Fax: +57(1) 344 22 93.

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Versión: 1

4.26 Prioridades para la respuesta La toma de decisiones para la respuesta a emergencias y/o desastre en Ecopetrol S.A., estará enfocada a salvaguardar el mayor número de vidas, la reducción de impactos al ambiente, la protección de los bienes e infraestructura y la preservación de la información. 4.27 Actividades críticas en la atención de la emergencia/Desastre Durante la atención y respuesta, el Comandante del Incidente asegurará el desarrollo de las siguientes acciones y la documentación de la siguiente información: 

Consolidación de daños y de la afectación de la prestación de los servicios básicos de respuesta como consecuencia de la emergencia.



Identificación de necesidades de recursos humanos y materiales para la atención, análisis y evaluación de necesidades.



Adaptar la estructura organizacional de acuerdo con la evolución de la emergencia.



Establecer las prioridades de la respuesta, alineado con el Modelo Sistema Comando de Incidentes y de acuerdo con la información recopilada.



Activar y escalar las necesidades relacionadas con recursos.



Escalar las necesidades orientadas hacia el plan de continuidad de la organización o acciones desde el Comité de Crisis Empresarial.

4.28 Finalización y cierre de la respuesta La finalización y cierre de la emergencia incluye las siguientes acciones: 

Verificar que se hayan cumplido los objetivos planteados por el Comandante del Incidente en el plan de acción correspondiente.



Desmovilización total de los recursos y personal.



Cierre administrativo de la emergencia mediante la recopilación y firma de los formatos SCI utilizados durante la respuesta.



Disponer los residuos de acuerdo con lo establecido en la Guía para el manejo integral de residuos en Ecopetrol S.A.

ECP-GHS-G-002 o la norma que lo modifique, complemente o

derogue. Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 240 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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Versión: 1



Hacer la limpieza primaria del área afectada de acuerdo con lo establecido en el PMA.



Hacer la entrega del área afectada a las autoridades correspondientes.



La finalización y cierre de la emergencia será declarada por el Comandante del incidente y documentada en el Formato SCI 201.

4.29

Actualización del Plan de Emergencia y Contingencia

El plan de Emergencia y Contingencia PEC será actualizado anualmente, asegurando el cierre de brechas y realizando los ajustes correspondientes, teniendo en cuenta los resultados de las revisiones anuales, evaluaciones integrales HSE y evaluaciones de capacidad de respuesta a emergencias en eventos reales o simulados. La actualización de planes debe considerar las siguientes situaciones:



Cambios en los diseños, tecnología o procesos de las instalaciones o locaciones, que generen nuevos escenarios de emergencia o el incremento en la valoración de escenarios existentes a niveles H (del inglés High, léase Alto) o VH (del inglés Very High, léase Muy Alto)6.



Ajustes o modificaciones en la estructura organizacional de la Empresa o área de negocio, que generan o modifican cargos y roles existentes.

 Cambios en las condiciones del entorno o área de influencia directa de la instalación o locación, tales como nuevos asentamientos humanos o nuevos desarrollos industriales de terceros.  Cuando en las evaluaciones o revisiones periódicas realizadas al plan de emergencia se identifique que las estrategias, procedimientos y recursos existentes no son suficientes para dar una respuesta oportuna a las emergencias en una instalación o locación.  Relevos de personal en la administración municipal o departamental, que generan cambios en la información relacionada con los contactos de recursos de los Comités Locales y Regionales de Prevención y Atención de Desastres y sus entidades de emergencia adscritas.  Cuando se actualice la información cartográfica asociada a la instalación o locación.

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5

Versión: 1

PREPARACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA RECUPERACIÓN

Durante emergencias derivadas de derrame de hidrocarburos con contaminación en fuentes de agua que abastecen bocatomas (derivado de falla operacional), dispersión de nubes y gases, inundaciones, sismos, incendios, explosiones entre otras las posibles líneas de intervención podrían ser:



Social: Suministro de agua, limpieza de estructuras de captación, almacenamiento, redes de distribución; limpieza de fuentes de agua, indemnizaciones, Realizar trámite de reclamación ante aseguradores, quejas y reclamos.



Vivienda: Reubicación Población afectada, aseguramiento de viviendas y enceres, movilización y transporte al personal, arriendos, bonos de traslado, atención de requerimientos inmobiliarios por terceros.



Salud: Proteger la vida y la salud integral de las poblaciones, atención medica integral General, realizar valoraciones médicas y traslados si es necesario, suministrar medicamentos, realizar exámenes especializados.



Ambiental: Monitoreos de aguas superficiales, subterráneas, calidad del aire, suelos y laderas, Monitoreos Hidrobiológicos, Sedimentos, Realizar manejo de fauna y flora, inventarios forestales, Delimitación de áreas impregnadas, Identicación de especies de influencia para monitoreo



Educación: Reubicación de población estudiantil, suministro de transporte, ubicación en instalaciones transitorias.



Empleo: Formulación y acompañamiento en la ejecución de proyectos, contratación de mano de obra local, compras e insumos locales



Finanzas: Documentar soporte de pagos realizados y a realizar (contratos, materiales, daños, viáticos, otros), estimación de presupuesto de gastos de escenarios de la atención de la contingencia, seguimiento a las compras y contratos, estrategia para atender las reclamaciones de pago de daños.



Atención Autoridades: Atención Integral a requerimientos de información y visitas de Entes del estado, autoridades ambientales y municipales, departamentales y nacionales.

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MANEJO DE RESIDUOS

Todos los residuos generados de la atención de la emergencia deberán disponerse de acuerdo con lo establecido en la Guía para el Manejo Integral de Residuos en Ecopetrol S.A. ECP-GHS-G-002 o la norma que lo modifique, complemente o sustituya. 7

PLANES ESPECÍFICOS

7.1 Recomendaciones para el transporte de crudo en carro tanques A. Condiciones De Seguridad De Las Áreas De Cargue Y Descargue Las áreas de cargue y descargue deben estar alejadas de líneas eléctricas o fuentes de energía, calor o ignición. En su defecto, las instalaciones eléctricas deberán ser a prueba de explosión y cumplir especificación para áreas Clase I división II. Toda área de cargue y descargue de crudo deberá estar provista de por lo menos: 

Un extintor de polvo químico seco de 150 libras.



Lava-ojos y ducha de emergencia.



Dotación suficiente de elementos de protección personal.



Señalización pertinente.



Sistemas de contención y recolección de eventuales derrames.



Kit para control de derrames.

B. Documentos Para El Transporte Terrestre De Crudo: La documentación requerida para el transporte de crudo es la siguiente: 

Manifiesto de Carga y la Remesa Terrestre de Carga expedidos por el transportador (Decreto 173/2001 del Ministerio de Transporte - Reglamento del Transporte Público Terrestre Automotor de Carga).



Tarjeta de Registro de Transporte de Carga expedida por el Ministerio de Transporte (para vehículos de carga de servicio particular superiores a dos toneladas).



La Hoja de Seguridad del Material.



La correspondiente Tarjeta de Emergencia para el Transporte del producto expedida por el remitente (norma técnica NTC 4532). Para las operaciones de ECOPETROL S.A. se exigirá para

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materiales peligrosos con un nivel de riesgo 2 o mayor bien sea en salud, inflamabilidad y/o reactividad, según sistema HMIS. C. Rotulación Y Etiquetado Para Transporte De Crudo: Para el transporte de cualquier material existen normas internacionales específicas de rotulación de vehículos, contenedores, isotanques, embalajes y empaques, establecidas por la ONU y que para Colombia se encuentran homologadas por la norma ICONTEC NTC 1692, la cual es de carácter obligatorio. Por lo tanto, cuando se transporte crudo, además de la etiqueta HMIS se debe colocar la etiqueta o rótulo para transporte sobre el carro tanque, que cumpla con las especificaciones de la norma. D. Procedimiento De Cargue Y Descargue: Cargue de Líquidos a Granel en Carro tanques: 

Recepción del vehículo y aviso al despachador.



Indicación de la ruta a seguir y lugar de cargue.



Apagar el motor y colocar frenos.



Realizar Lista de Chequeo para Inspección de Carro tanques.



Usar los elementos de protección personal (mínimo: Guantes de caucho, delantal, visor o mono gafas) y/o los que se especifiquen en la etiqueta (HMIS) o en su defecto, en la hoja de seguridad del material.



Conexión de polo a tierra del tanque.



Cargar el vehículo según procedimiento establecido para el material.



Tener disponible material absorbente y en caso de cargue de líquidos inflamables o combustibles, utilizar equipo anti chispa.



El carro tanque debe ubicarse de tal forma que quede aislado de cualquier objeto que pueda obstruir la maniobra, en posición de frenado y calzado de sus ruedas.



Colocar avisos de advertencia en el área donde se realiza el cargue.



La posición de los operadores debe ser siempre alejada de los vapores, con ubicación de espaldas con respecto a la dirección del viento.



Abrir manhole del compartimiento que se va a cargar y colocar el tubo de conexión flexible al depósito o tanque.

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

Verificar que las válvulas de descargue del carro tanque se encuentren cerradas.



Poner en marcha la bomba de trasiego utilizando un motor a prueba de explosión.



Desconectar el polo a tierra una vez se termina de cargar el vehículo.



Descargue de Líquidos a Granel



Recepción del vehículo y aviso a la sección de recibo.



Indicación de la ruta a seguir y lugar de descargue.



Control de los documentos de la mercancía por parte del Receptor.



Apagar el motor y colocar frenos.



Utilizar el equipo de protección personal adecuado para el material que se va a manejar.



En caso de descarga de líquidos inflamables utilizar equipo anti chispa y tener disponible material absorbente.



Inspeccionar el estado general del carro tanque, así como las conexiones que se usan para efectuar el cargue y descargue.



El carro tanque debe ubicarse de tal forma que quede aislado de cualquier objeto que pueda obstruir la maniobra, en posición de frenado y de salida rápida y calzado de sus ruedas.



Colocar avisos de advertencia en el área donde se realiza el descargue.



Conectar el polo a tierra al carro tanque antes de iniciar el descargue.



La posición de los operadores debe ser siempre alejada de los vapores, con ubicación de espaldas con respecto a la dirección del viento.



Controlar las mangueras y válvulas.



Conectar la manguera a la válvula de descargue.



Colocar un recipiente debajo de la cámara de salida para evitar derrames por fugas eventuales.



Verificar que la válvula de descargue esté cerrada y abrir la válvula de salida (o emergencia) del carro tanque.



Efectuado lo anterior, abrir la válvula de descargue.



Poner en marcha la bomba de trasvase utilizando un motor a prueba de explosión.



Finalizado el trasvase, desconectar el polo a tierra y restablecer a la posición original las válvulas utilizadas.

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 7.2 Procedimiento en caso de Emergencia en las Áreas Administrativas A. Antes: 

Analice su situación particular, reduzca los peligros que pueda y haga los preparativos para manejar la emergencia y sus consecuencias posteriores.



Asegure y/o reubique objetos pesados que se puedan caer tales como lámparas, bibliotecas, tableros, materas, etc.



Conserve permanentemente botiquín, linterna, radio de pilas y herramientas para atender una emergencia. Es adecuado tener a mano un pito como sistema de alerta y para pedir ayuda en caso de quedar atrapado.



Señalice la ubicación de extintores, botiquines, rutas de evacuación y salidas.



Para evitar incendios, acondicione mecanismos para suspender fácilmente el suministro de energía eléctrica, gas y otros servicios. Enseñe a sus compañeros cuáles son y cómo funcionan.



Conozca y haga conocer de sus compañeros las zonas de seguridad.



Tenga a mano los teléfonos y direcciones de los centros hospitalarios donde pueda acudir.



Tenga disponibles las llaves de puertas y candados.



Procure saber el lugar donde regularmente se encuentran sus allegados.



Mantenga el tanque de agua y otros depósitos llenos. El agua es lo que más falta hace después de un terremoto.



Entérese de las medidas contenidas en el Plan de Contingencia del Comité de Emergencia de su Municipio, si lo hay.

B. Durante: 

Procure mantener la calma y trate de serenar a los demás.



Si está bajo techo protéjase de la caída de ladrillos, lámparas, artefactos eléctricos, materas, bibliotecas, cuadros y cualquier otro objeto pesado o cortante. Aléjese de los vidrios y protéjase debajo del marco de puertas, mesas, escritorios, camas, o de un lugar resistente de la edificación (señalado en el estudio de vulnerabilidad)



No se sitúe debajo de aleros, balcones y cornisas, algunos pueden estar débilmente construidos y ser los primeros en caerse.

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Después del terremoto principal es posible que ocurran otros conocidos como "réplicas" tumbando algunas edificaciones que quedan debilitadas. Por ese motivo esté alerta y aléjese de lugares que se puedan derrumbar.



Si está en un área descubierta aléjese de edificaciones, paredes, postes, árboles, cables eléctricos y otros elementos que puedan caerse. Si está en un vehículo particular deténgalo inmediatamente permaneciendo en él o debajo de él. Si viaja en un vehículo de transporte público lleno de pasajeros, la labor de detenerlo y desocuparlo tomará seguramente más tiempo que lo que dure el temblor. Por lo tanto se debe permanecer dentro.



Si está en un área cerrada y con muchas personas como el salón de juegos, el gimnasio o el casino no se precipite a buscar la salida, muchas otras personas querrán hacerlo. Colabore para evitar el pánico.



Si se encuentra cerca de ríos aléjese de las orillas y busque refugio en un sitio alto y de poca pendiente, porque pueden ocurrir deslizamientos de tierra, represamientos y avalanchas.

C. Después: 

Mientras las autoridades y/o brigadistas acuden a prestarle ayuda; en muchos casos se dificulta que los cuerpos de socorro lleguen pronto.



Si queda atrapado procure utilizar una señal visible o sonora. Si emplea escaleras, esté seguro que van a resistir el peso y el movimiento.



No difunda rumores, pueden causar descontrol y desconcierto.



Revise el estado de deterioro en que quedó la edificación y en particular su estructura, porque pueden ocurrir nuevos temblores que derrumben lo que ha quedado débil. Si es el caso trasládese a un lugar más seguro.



Suspenda el paso de energía eléctrica y gas hasta estar seguro de que no hay cortos, ni fugas. Si debe encender fósforos, velas, etc., tenga mucho cuidado ya que puede causar una explosión si hay escapes de gas o combustible en el lugar.



Observe si hay heridos en el lugar donde se encuentra. No mueva a personas lesionadas a no ser que estén en peligro de sufrir nuevas heridas. Si debe hacerlo y sospecha que puede tener fracturada la columna vertebral no doble al herido; trasládelo con mucho cuidado sobre una

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superficie plana - como una tabla, a un lugar seguro. Si la fractura es de brazos o piernas no lo hale por ningún motivo. 

Al evacuar, no se devuelva por ningún motivo.



No pise escombros en forma indiscriminada; si requiere moverlas sea muy cuidadoso; al hacerlo puede pisar o tumbar muros o columnas débiles ya que pueden estar soportando estructuras las cuales probablemente se caerán ante cualquier movimiento. No use picas ni palas hasta estar seguro de no hacer daño a nadie.



No use agua de los grifos para beber. El agua puede estar contaminada. Use como reserva el agua de calentadores, tanques de inodoro y de otros tanques limpios.



No descargue los inodoros hasta verificar que la tubería de aguas negras no está rota.



No utilice servicios médicos, hospitalarios, vías de transporte, teléfonos, etc., si no es estrictamente necesario.



No camine descalzo.



Equípese, pero no acapare víveres.



Evite permanecer en carpas o alojamientos similares por un tiempo mayor al estricto.

7.3 Procedimiento para emergencias por trabajo en alturas En cumplimiento del Capítulo 24 de la Resolución 1409/12, se contemplan las actividades rutinarias y/u ocasionales que ejecuta en altura el personal directo de Ecopetrol S.A. dentro de la VDP, con los riesgos y los controles preventivos, protectivos y reactivos, para el manejo efectivo de la respuesta a emergencias en actividades del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque. En la Tabla No. 81 se identifican las actividades y controles de trabajo en alturas

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Tabla No. 81 Análisis de actividades y controles

N°

ACTIVIDADES EJECUTADAS POR FUNCIONARIOS DE ECOPETROL S.A.

PELIGRO

RIESGO

CONTROLES PREVENTIVOS

CONTROLES PROTECTIVOS

CONTROLES REACTIVOS

NIVEL DE CAPACITACION

EQUIPOS Y EPP

PLAN DE RESCATE ( SI / NO )

SI

1

2

Uso de sistemas de acceso mecánicos como andamios, las escaleras, los elevadores de personal, las grúas con canasta y todos aquellos medios cuya finalidad sea permitir el acceso y/o soporte de trabajadores a lugares para desarrollar trabajo en alturas.

Trabajos ejecutados en la parte superior de Tanques cuya plataforma cuenta con Sistemas Colectivos de Prevención contra caídas certificados y para su ascenso cuenta con una escalera helicoidal.

Trabajos

Trabajos en Altura

Caída

Avanzado

Los que determine el Coordinador de Trabajos en Altura con base en la identificación, evaluación y valoración de riesgos de la actividad a ejecutar.

Debe incluir: a. Comunicación. b. Equipos a utilizar c. Paso a paso de cómo se utilizan los equipos. Nota: 1. El contenido del Plan de rescate debe guardar coherencia con la actividad a ejecutar. 2. El Plan de Rescate debe ser practicado.

NO

Trabajos en Altura

Caída

Básico Operativo

Los que determine el Coordinador de Trabajos en Altura con base en la identificación, evaluación y valoración de riesgos de la actividad a ejecutar.

No Aplica

SI

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N°

3

ACTIVIDADES EJECUTADAS POR FUNCIONARIOS DE ECOPETROL S.A.

ejecutados en la parte superior de Tanques cuya plataforma cuenta con Sistemas Colectivos de Prevención contra caídas, para su ascenso cuenta con una escalera helicoidal. Condición especial: Sin certificaciones, en construcción y/o con ventanas de caídas.

PELIGRO

Trabajos en Altura

RIESGO

Caída

Versión: 1

CONTROLES PREVENTIVOS

CONTROLES PROTECTIVOS

CONTROLES REACTIVOS

NIVEL DE CAPACITACION

EQUIPOS Y EPP

PLAN DE RESCATE ( SI / NO )

Avanzado

Los que determine el Coordinador de Trabajos en Altura con base en la identificación, evaluación y valoración de riesgos de la actividad a ejecutar.

Debe incluir: a. Comunicación. b. Equipos a utilizar c. Paso a paso de cómo se utilizan los equipos. Nota: 1. El contenido del Plan de rescate debe guardar coherencia con la actividad a ejecutar. 2. El Plan de Rescate debe ser practicado. SI

4

Trabajos ejecutados en cualquier tipo de estructura cuya plataforma cuenta con Sistemas Colectivos de Prevención contra caídas, cuyo ascenso es a través de una escalera vertical de más de 4.5 m de altura

Trabajos en Altura

Caída

Avanzado

Los que determine el Coordinador de Trabajos en Altura con base en la identificación, evaluación y valoración de riesgos de la actividad a ejecutar. Trabajos en Altura con base en la actividad a ejecutar.

Debe incluir: a. Comunicació n. b. Equipos a utilizar c. Paso a paso de cómo se utilizan los equipos.

b.

Nota: 1. El contenido del Plan de rescate debe guardar coherencia con la actividad a ejecutar. 2. El Plan de Rescate debe ser practicado. SI

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N°

5

ACTIVIDADES EJECUTADAS POR FUNCIONARIOS DE ECOPETROL S.A.

Trabajos ejecutados en cualquier tipo de estructura cuya plataforma no cuenta con Sistemas Colectivos de Prevención contra caídas o son deficientes, y su ascenso es a través de una escalera vertical con una altura de 4.5 m o menor.

PELIGRO

Trabajos en Altura

RIESGO

Caída

Versión: 1

CONTROLES PREVENTIVOS

CONTROLES PROTECTIVOS

CONTROLES REACTIVOS

NIVEL DE CAPACITACION

EQUIPOS Y EPP

PLAN DE RESCATE ( SI / NO )

Avanzado

Los que determine el Coordinador de Trabajos en Altura con base en la identificación, evaluación y valoración de riesgos de la actividad a ejecutar. Trabajos en Altura con base en la actividad a ejecutar.

Debe incluir: a. Comunicación. b. Equipos a utilizar c. Paso a paso de cómo se utilizan los equipos. Nota: 1. El contenido del Plan de rescate debe guardar coherencia con la actividad a ejecutar. 2. El Plan de Rescate debe ser practicado. SI

6

Trabajos utilizando escalera avión

la tipo

Trabajos en Altura

Caída

Básico Operativo

Los que determine el Coordinador de Trabajos en Altura con base en la identificación, evaluación y valoración de riesgos de la actividad a ejecutar. Trabajos en Altura con base en la actividad a ejecutar.

Debe incluir: a. Comunicación. b. Equipos a utilizar c. Paso a paso de cómo se utilizan los equipos. Nota: 1. El contenido del Plan de rescate debe guardar coherencia con la actividad a ejecutar. 2. El Plan de Rescate debe ser practicado.

7.3.1 Formato Plan De Rescate De Referencia Para Trabajos En Altura. El cual de acuerdo al instructivo de trabajo en alturas HSE-I-012 “Instructivo Para Trabajos En Altura” deberá ser diligenciado por personal directo de Ecopetrol S.A el cual sea rescatista industrial certificado del Bloque Provincia- Bonanza- Tisquirama- San Roque. 

El Coordinador de Trabajos en Altura directo de Ecopetrol S.A. de cada área operativa del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque, debe asegurar la inclusión de todas las actividades de trabajo en alturas que ejecuta el personal directo.

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Este documento sirve de referencia para revisar los PDE de los aliados con base en las actividades establecidas dentro de su alcance contractual.



En la figura No. 18 se identifica el formato para elaborar el plan de rescate en alturas

En la figura No. 18 se identifica el formato para elaborar el plan de rescate en alturas

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Versión: 1

Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de Las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque Capítulo 4: Manejo Del Desastre- Plan De Emergencias Y Contingencias (PEC) Gestión de La Producción Gerencia de Operaciones de Desarrollo y Producción de Mares Elaborado 20/10/2018

Versión: 1

Figura No. 18 Formato Plan de Rescate de Referencia para Trabajos en Altura PLAN DE RESCATE PARA TRABAJO S EN ALTURAS CO N PERSO NAL DIRECTO DE ECO PETRO L VICEPRESIDENCIA DE DESARRO LLO Y PRO DUCCIO N - VDP Elaborado: 11/05/2018

Regional:

Versión: 1

Cadena de Comunicaciones Nombres y Apellidos o Instituciones

Avantel y/o telefono

Rescatista/Brigadista Industrial Coordinador de Trabajos en Altura Traslado asistencial Básico o medicalizado Centro de Atención medica Responsable del Área

En caso de requerirse un rescate durante la ejecución de trabajos en altura, se activará inmediatamente el Plan de Respuesta a Emergencias. Lugar y descripción específica de la actividad a realizar

Registro Fotográfico del área

Altura

Sistema de ventaja mecánica a utilizar (Si aplica)

Las fotografías debe ser a color

Las fotografías debe ser a color

Equipos requeridos para el rescate

Los equipos tienen hoja de vida

SI NO Certif Rescatista/Brigadista Curso Avanzado Alturas Curso Primeros Auxilios Curso de rescate Descripción de las posibles maniobras a realizar y puntos de anclaje a utilizar

Fecha de Elaboración del Plan de Rescate: Vigencia del Plan de Rescate: Nombres y Apellidos de quien elaboro el Plan de Rescate:

Las siguientes notas 1. El P la n de Re s ca te 2. El P la n de Re s ca te 3. El P la n de Re s ca te 4. El P la n de Re s ca te

Registro o CC:

Firma:

deben permanecer en el formato: de be e la bo ra rs e dura nte la e ta pa de pla ne a ció n de lo s s o lo a plica y e s tá a uto riz a do pa ra la a ctivida d indica da de be s e r re vis a do y a ctua liz a do s i s e ge ne ra n ca mbio s no de be te ne r e nme nda dura s , ta cho ne s o a lte ra cio ne s

tra ba jo s e n a ltura . e n e s te do cume nto . e n la s co ndicio ne s de lo s tra ba jo s e n a ltura . que pue da n a fe cta r s u co nte nido .

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7.4 Procedimiento Especifico Para Emergencias Por Fugas Y/O Escapes De Cloro A. Acciones Primarias

 Comunicar al Coordinador de la brigada, en caso de detectar olor  No intente solucionar sólo la emergencia  Evacuar y acordonar el área afectada (desplazar el personal del área a un lugar seguro: para derrames pequeños, aísle en todas las direcciones 60 m a la redonda; para derrames grandes, aísle en todas las direcciones 600 m a la redonda)

 Ingresar al área afectada con el equipo de aire autónomo de presión positiva (SCBA). Se debe usar ropa protectora contra los productos químicos, la cual esté específicamente recomendada por el fabricante (el traje de protección estructural de los bomberos provee protección limitada únicamente en situaciones de incendio; no es efectivo en derrames con posible contacto directo con la sustancia)

 No tocar ni caminar sobre el material derramado  Mantener los materiales combustibles (madera, papel, aceite, etc.) lejos del material derramado  Detener la fuga, en caso de poder hacerlo sin riesgo  Usar rocío de agua para reducir los vapores; o desviar la nube de vapor a la deriva. Evitar que flujos de agua entren en contacto con el material derramado

 No poner agua directamente al derrame o fuente de la fuga  Si el posible, voltear los contenedores que presenten fugas para que escapen los gases en lugar del líquido

 Prevenir la entrada hacia las vías navegables, alcantarillas, sótanos o áreas confinadas  Aislar el área hasta que el gas se haya dispersado  Ventilar el área  Evaluar el evento y activar el grado de emergencia 

Reportar el evento

B. Acciones Secundarias

 Alertar al CMGRD de Barrancabermeja y Grupos de Respuesta: Bomberos, Defensa Civil y Cruz Roja cercanos al incidente

 Si el escape ocurrió en el sistema de dosificación (línea, equipo o accesorio):  Cerrar inmediatamente la fuente de aprovisionamiento.  Esperar el tiempo necesario para que el eyector dosifique el cloro remanente en el sistema.  Reparar el sistema afectado Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 254 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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 Colocar nuevamente en servicio el sistema de dosificación  Si el escape ocurrió en los cilindros  Dar de baja el cilindro dañado. Enviar al proveedor externo  Una vez controlado la situación proceda a hacer una evaluación de daños y una investigación del incidente

7.5 Procedimiento Para Derrames Sobre Drenajes Que Comprometen Bocatomas A. Acciones Primarias

 Comunicar al Coordinador de la brigada  Verificar que no hay lesionados  En caso de haberlos solicitar apoyo de la brigada correspondiente para que los valore y defina el procedimiento a seguir

 Activar Brigada de Emergencias, Personal de descontaminación y Personal de respuesta contrato de atención de emergencias Ambientales

 Evaluar si es necesario el cierre de las bocatomas localizadas en la ruta del derrame, aguas abajo del punto de contaminación, (ver Acciones Secundarias); si se requiere comunicarse con el administrador o responsable del cierre de las mismas

 Desplazarse al sitio del derrame desde la base de respuesta  Evaluar la magnitud del derrame y proceder activar el grado de emergencia (menor, medio, mayor, desastre)

 Utilice e instale sistemas de contención  Reportar el derrame B. Acciones Secundarias Una vez detectada la ruta del derrame, el procedimiento a seguir para el cierre preventivo o correctivo de bocatomas, y encontrándose disponible el administrador de la misma, es:

 Si el derrame ocurre en los pozos, estaciones o en líneas de flujo que comunican la estación con pozo o entre estaciones de producción, se deben identificar las corrientes o flujos de agua que corresponden al área afectada por el derrame incluyendo bocatomas, áreas prediales privadas

 Se recomienda que con los líderes de las comunidades del sector, exista una estrategia para el cierre de cualquier toma de agua que no se encuentre legalizada, pero que en caso de emergencia se pueda ver afectada

 Para identificar las posibles captaciones afectadas ver Anexo Rutas de Derrame y cartografía Después del cierre de las bocatomas, se debe hacer lo siguiente: Plantilla 089 Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de las Entidades Públicas y Privadas (PGRDEPP) 02/10/2018 V-1 Página 255 | 261 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. .

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En La Zona Afectada

 Inicie proceso de recolección de hidrocarburo en forma manual o con el uso de camión de vacío o desnatadores y Fast tank

 Envíe cuadrillas aguas arriba y aguas abajo para verificar si hay presencia de hidrocarburo e iniciar el proceso de recolección

 Inicie el proceso de limpieza manual de las rocas que se impregnaron con hidrocarburo  Inicie labores de desmontaje de vegetación impregnada con hidrocarburo  Inicie labores de descapote de suelo o lecho de río o quebrada impregnado con hidrocarburo  Inicie proceso de lavado a presión del material pétreo del cauce y de los suelos para tratar de hacer emerger el hidrocarburo que se pudo haber infiltrado en el lecho del cuerpo de agua

 Para el proceso de lavado debe tener dispuestos los sistemas de contención, recolección y almacenamiento aguas abajo

 Una vez terminadas las labores inicie procedimiento de recolección de residuos contaminados y envíelos a los lugares de tratamiento

 Inicie labores de desmontaje de todos los equipos que utilizó en la atención a la emergencia.  En caso de que el crudo haya entrado a la Bocatoma, proceder con la limpieza de la su infraestructura

 Ejecute procedimientos de manejo de post emergencias Con La Comunidad Afectada

 Suministrar el agua necesaria para el consumo humano, verificando el número de usuarios de la bocatoma afectada

 Es aconsejable realizar campañas de salud preventiva 8

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

8.1 CARTOGRAFÍA Esta sección contiene el conjunto cartográfico que acompaña el Plan de Emergencia y Contingencias PEC del Bloque Provincia-Bonanza-Tisquirama-San Roque, estos mapas se pueden consultar en el anexo 4. 8.2 FORMATOS DEL PLAN En la Tabla No. 82 se describen los Formatos Disponibles del PEC

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Tabla No. 82 Formatos Disponibles del PEC Código

Nombre del Formato

Ubicación

Gestión de Preparación PRE GHS-F-140

Planeación de Simulacro

Anexo 1, Formatos del plan

GHS-F-142

Evaluación de Simulacro

Anexo 1, Formatos del plan

GHS-F-141

Informe de Simulacro

SharePoint

GHS-F-145

Procedimiento Operativo Normalizado

Anexo 1, Formatos del plan

GHS-F-143

Evaluación de la Respuesta a Emergencia

Anexo 1, Formatos del plan

GHS-G-039

MEDEVAC

Anexo 1, Formatos del plan

GHS-F-138

Evaluación Planeación Respuesta a emergencias

Anexo 3, Formatos del plan

Programa Anual PRE GHS-F-142

(Base para programación, el formato se debe

Anexo 1, Formatos del plan

diligenciar finalmente en SharePoint) Fichas de Control GHS-F-146

8.3

Puntos de Control de Derrames

Anexo 3, Formatos del plan

Fichas De Control Y Procedimientos Operativos Normalizados

A continuación, se relacionan las fichas de control del Campo y los PON’S que hacen parte del plan de emergencia de la Estación Santos: Tabla No. 83 Fichas De Control Y Procedimientos Operativos Normalizados Que Acompañan Al Plan De Emergencia De La Estación Santos Tipo PON

Nombre Ficha de Control INCENDIO EN TK100

No Control 1/12

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Nombre Ficha de Control

Versión: 1 No Control

PON

INCENDIO EN TK200

2/12

PON

INCENDIO EN TK101

3/12

PON

INCENDIO EN TK400

4/12

PON

BOMBA PRINCIPAL 1

5/12

PON

BOMBA DE DESCARGUE

6/12

PON

SEPARADOR GENERAL

7/12

PON

TRATADOR TERMICO

8/12

PON

SCRUBER 14”

9/12

PON

SCRUBER DE 10”

10/12

PON

SCRUBBER 040-00092

11/12

PON

KO DRUM

12/12

PDC

PUNTOS DE CONTROL

A continuación, se relacionan las fichas de control del Campo y los PON’S que hacen parte del plan de emergencia de la Estación Suerte: Tabla No. 84 Fichas De Control Y Procedimientos Operativos Normalizados Que Acompañan Al Plan De Emergencia De La Estación Suerte Tipo

Nombre Ficha de Control

No Control

PON

TRATADOR TERMICO SUERTE 055-00

01/04

PON

TANQUE SURGEN SANTOS 5060249

02/04

PON

TRAMPA DE DESPACHO

03/04

PON

TANQUE DE ALMACENAMIENTO K103

04/04

PDC

PUNTOS DE CONTROL

A continuación, se relacionan las fichas de control

del Campo y los PON´S que hacen parte del plan de

emergencia de la Estación Bonanza:

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Tabla No. 85 Fichas De Control Y Procedimientos Operativos Normalizados Que Acompañan Al Plan De Emergencia De La Estación Bonanza Tipo

Nombre Ficha de Control

No Control

PON

MANIFOLD DE RECIBO

01/12

PON

TRAMPA DE RECIBO

02/12

PON

SEPARDOR GENERAL

03/12

PON

SEPARADOR DE PRUEBA 1

04/12

PON

SEPARADOR DE PRUEBA 2

05/12

PON

BOTA DE GAS

06/12

PON

GUM BARREL

07/12

PON

TANQUE TK02

08/12

PON

TANQUE TK03

09/12

PON

BOMBAS DE DESPACHO

10/12

PON

PISCINA API

11/11

PON

SCRUBBER

12/12

PDC

PUNTOS DE CONTROL

A continuación, se relacionan las fichas de control que hacen parte del plan de emergencia de la Estación de Compresión Santos: Tabla No. 86 Fichas De Control Y Procedimientos Operativos Normalizados Que Acompañan Al Plan De Emergencia De La Estación de Compresión Santos Tipo

Nombre Ficha de Control

PON

COMPRESORES GAS RICO

PDC

PUNTOS DE CONTROL

No Control 01/01

A continuación, se relacionan las fichas de control del Campo y los PON´S que hacen parte del plan de emergencia de la Estación Tisquirama: Tabla No. 87 Fichas De Control Y Procedimientos Operativos Normalizados Que Acompañan Al Plan De Emergencia De La Estación Tisquirama Tipo

Nombre Ficha de Control

No Control

PON

GUN BARREL TK94

1/8

PON

TANQUE TK1342E

2/8

PON

TANQUE TK91

3/8

PON

SEPARADOR GENERAL

4/8

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Nombre Ficha de Control

Versión: 1 No Control

PON

SCRUBBER

5/8

PON

BOMBA DE TRASIEGO

6/8

PON

BOMBA CARGADERO

7/8

PON

POZO CAIMAN

8/8

PDC

PUNTOS DE CONTROL

A continuación, se relacionan las fichas de control del Campo y los PON’S que hacen parte del plan de emergencia de la Estación San Roque: Tabla No. 88 Fichas de control y procedimientos operativos normalizados que acompañan al Plan de Emergencia de La Estación San Roque Tipo

9

Nombre Ficha de Control

No Control

PON

GUN BARREL TK86

1/9

PON

TK135SE

2/9

PON

TK87

3/9

PON

SEPARADOR GENERAL

4/9

PON

SCRUBBER

5/9

PON

DRUM DE TEA

6/9

PON

BOMBAS CARGA

7/9

PON

POZO SAN ROQUE 1

8/9

PON

CALENTADOR

9/9

PDC

PUNTOS DE CONTROL

ANEXOS 

Anexo 1. Formatos del Plan



Anexo 2. Análisis de Consecuencias



Anexo 3. Fichas de Control y PON



Anexo 4. Cartografía



Anexo 5. Pozos



Anexo 6. Fichas MSDS

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Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia responsable: Elaboró: Jorge Eliécer García Vásquez / Jairo Enrique Jaimes Quintero Teléfono: 3136346178 / 3002664822 Buzón: [email protected] / [email protected] Dependencia: HSE / VRC

Revisó

Aprobó Nivel Superior al revisor ver Tabla de Aprobación

Nivel

Superior

Aprobación

de

al

Elaborador

Documentos

ver

Tabla

Numeral

de 3.17

de Documentos Numeral 3.17 Procedimiento de Elaboración de Documentos

Procedimiento de Elaboración de Documentos o Líder del Proceso Impactado por el Documento en donde acepta la conformidad. En casos contados puede ser igual el Elaborador del Revisor. Firma: Firma:

Nombre: Olga Lucía Díaz Rojas

Nombre: Javier Antonio Duque Matute

Cargo: Gerente De Operaciones de Desarrollo y

Cargo: Jefe de Departamento HSE Central

Producción de Mares

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