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• Pakoko Oliva

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GESTION DE APROVISIONAMIENTO INTRODUCCION La gestión de aprovisionamiento es una actividad básica dentro de la cadena de suministro por su contribución a la reducción global de los costes de la cadena y la mejora de la calidad de los bienes y servicios vendidos.

LA GESTION DE APROVISIONAMIENTO La gestión de aprovisionamiento es muy importante para alcanzar el éxito en la reducción del coste de la cadena de valor (producto final o terminado) por medio de una cuidadosa elección e integración de los proveedores.

DEFINICION Y OBJETIVOS La Gestión de Aprovisionamiento es la selección y gestión de proveedores de mercancías y servicios, negociación de precios y términos de compra, la adquisición de mercancías y servicios de calidad. Gestión: Conjunto de tramites o administración.

OBJETIVOS DE LA

• Apoyo en cumplimiento de objetivos estratégicos, como el plan de negocio, estrategia de producción, creación de valor para el accionista, etc. • Minimizar el coste total de la gestión de compras de acuerdo al plan de negociación de la compañía. • Mejorar la calidad y el flujo de bienes y servicios. • Encontrar una fuente de suministro competente y fiable. • Soportar y responder a los cambios de la demanda de los clientes. • Minimizar el riesgo de aprovisionamiento o cambio de los precios. • Gestionar a los proveedores para reducir el gasto y mejorar la calidad de las mercancías y servicios. • Establecer relaciones de cooperación con los proveedores clave. • Optimizar el coste del aprovisionamiento en base al riesgo a asumir.

IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO La Gestión de compras incluye diversos apartados de aseguramiento de la calidad: • • •

Proceso de compras. Información de compras. Verificación de los productos comprados.

A través de la reducción de los costes en base a una gestión de aprovisionamiento efectiva, una compañía puede mejorar directamente su margen de beneficios, sin afectar la calidad de sus productos. La reducción de costes de los materiales y coste de aprovisionamiento, afecta al margen operacional (utilidad operacional). La eficiencia de los procesos impacta en el margen operacional y en la inversión en el Fondo de Maniobra.

PRINCIPALES DEBILIDADES ACTUALES • • • • •

• •

Falta de sistemática en la negociación. Falta de selección de proveedores. Falta de evaluación de proveedores. Falta de conocimiento de lo que se compra. Fallos en la previsión de ventas / producción / compras. Productos y proveedores no homologados (equipados). Niveles de cobertura elevados.

ESTRATEGIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO Se debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento, es recomendable que la compañía disponga de una Política de compras, incluyendo los siguientes aspectos: •

Parámetros de decisión: precio, plazo, calidad, servicio requerido, etc.

• • • •

Búsqueda de nuevas fuentes de suministro y selección de nuevos proveedores: características de los productos, el modo de identificación de suministradores potenciales, petición de ofertas, el número de proveedores a seleccionar, etc. Negociación: tipo de información, tiempo de entrega, reglas básicas, etc. Relación con las áreas funcionales de la compañía. Criterios de ética profesional.

BUENAS PRÁCTICAS DEFINICION DEL PROCESO DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO

1-

IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES

La detección de necesidades de adquirir un bien o servicio por parte del usuario, debe de ser comunicada al Director del Departamento del usuario, siendo recomendable que autorice o valide dicha necesidad que se comunicara por escrito mediante una solicitud al depto. De compras. 2-

SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE SUMINISTRO

Conocer a los suministradores de las compras y seleccionar a los idóneos para establecer relaciones estables con ellos. Primero se debe segmentar las compras con base a estos criterios: ABC de productos y servicios, recurrencia en la compra, función o uso del bien comprado. Se debe establecer un criterio para la selección de los proveedores de acuerdo al tamaño, naturaleza del negocio, estrategias y necesidades, los criterios más comunes para todas las organizaciones son la calidad, el precio, plazo, cantidad y servicio. VENTAJAS DEL DESARROLLO CORRECTO DE PETICION Y EVALUACION DE OFERTAS

FOMENTAR LA COMPETENCIA ENTRE LOS PROVEEDORES INDUCIENDOLES A QUE SE ESFUERCEN EN OFRECER LAS MEJORES CONDICIONES CONOCER CON MAYOR PROFUNDIDAD LA SITUACION DEL MERCADO PROVEEDOR Y RECOGER LAS EVENTUALIDADES INCLUIDAS EN LAS OFERTAS RECIBIDAS IDENTIFICAR FUENTES DE SUMINISTRO ALTERNATIVAS QUE AUNQUE DE MOMENTO NO SE UTILICEN, EVITEN DEPENDER DE UN PROVEEDOR UNICO

3-

CONTRATACION Y NEGOCIACION

Poder de negociación. Relacionado con la negociación es el grado de poder del proveedor y comprador. Esta variable se refiere a la posición entre las partes para conseguir un acuerdo más favorable. El tiempo que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo, un periodo de mayor tiempo significa, lógicamente, un margen de maniobra mayor en la negociación.