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• Alvaro Chiriz

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GANCHO O ESPIGON Se usa de la siguiente manera: los papeles se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben. Las desventajas que ofrece esta forma de archivos son: los papeles no se protegen contra el polvo o algún otro deterioro. Solamente se ordenan los documentos de acuerdo como llegan, sin considerar el alfabeto y otro orden que ayude a la localización de los documentos. Para localizar un documento hay que sacar todos los papeles, lo que ocasiona perdida de tiempo. Se necesita perforarlo cuando se coloca y esta perforación puede quedar sobre una palabra de importancia en el documento.

TABLA DE SHANON Forma antigua de archivo que consiste en una tabla de madera con ganchos de presión para sostener los documentos. Generalmente se cuelga en la pared y los documentos se archivan de acuerdo con el orden de recibo. Hoy día se usa en las oficinas del registro civil, las notarias, tribunales de justicia, hospitales.

CARPETA DE FUELLE Se le denomina de fuelle porque se asemeja a un acordeón. Consiste en una carpeta de manila o cartón sólido con varias divisiones, cada una de las cuales tiene unas letras en orden alfabético. Este sistema de archivo también se conoce con el nombre de carpeta de expansión y la usan en las oficinas para la clasificación de formularios y facturas originales de clientes para facilitar el cobro de la cuenta y poder revisar diariamente los clientes morosos. También se utiliza para guardar cheques que van a ser entregados.

CARPETA Una carpeta o fólder es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger papeles sueltos. Las carpetas de archivo consisten en generalmente una lámina de cartón gruesa doblada por la mitad alcanzando una superficie superior a la de un papel DIN A4. Los documentos se guardan en su interior agrupados por temáticas comunes. Se utilizan a menudo en combinación con

un archivador para su almacenaje. Las carpetas de archivo se pueden comprar fácilmente en las tiendas de material de oficina.

ARCHIVADORSES La definición de archivador es la que archiva. registrar, guarda, encarpeta, conserva y custodia los documentos, carpetas y demás elementos que se pueden guardar. Esta palabra es usado como sustantivo. Es un mueble de oficina que se emplea para guardar los documentos, papeles y fichas. carpeta en que se guarda para tales fines.

MICROFILME El microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. Su producción está sometida a un alto grado de normalización, tanto en su metodología como en los materiales utilizados y un estricto control de productos resultantes. Su objetivo es obtener una reproducción exacta del documento original, representada a un grado de reducción determinado y conocido, sobre un soporte fotográfico normalizado y cuya posición dentro de una serie documental puede ser establecida.

MICROFICHAS La microficha es una forma de almacenamiento de documentos a través de la película fotográfica. Los documentos son fotografiados y luego se almacenan en un tamaño pequeño, demasiado pequeño para ser leído por el simple ojo. Se proporciona almacenamiento a largo plazo mientras que se mantiene en un entorno estable. No requiere un entrenamiento especial para leerlo o utilizarlo, y el único equipo necesario es un lector. Una herramienta común de las bibliotecas, que también son utilizados por muchos otros archivos.

COMPUTADORA es una máquina electrónica que recibe y procesa datos, para convertirlos en información conveniente y útil, que posteriormente se envía a las unidades de salida, para que pueda ser analizada y utilizada por humanos. Un ordenador está formado físicamente por numerosos circuitos integrados y muchos componentes de apoyo, extensión y accesorios, que en conjunto pueden ejecutar tareas diversas con suma rapidez y bajo el control de un programa (software).

ORGANIZACIÓN 3 Weber (1922): La organización laboral es un "grupo corporativo", siendo éste "una relación social que o bien está cerrada hacia afuera, o bien limitada mediante reglas y disposiciones de admisión de personas ajenas. Este objetivo se logra gracias a que tales reglas y órdenes se llevan a la práctica a través de la actuación de individuos específicos, por ejemplo de un director o de un jefe, y de un grupo administrativo."

Mooney (1947): "... el término "organización" se refiere a algo más que a la estructura del edificio. Se refiere a todo el cuerpo, con todas sus funciones correlativas. Se refiere a todo el cuerpo, con todas sus funciones correlativas. Se refiere a las funciones que van apareciendo en acción; al pulso y a los latidos mismos del corazón; a la circulación y a la respiración; al movimiento vital, por así decirlo, de la unidad organizada. Se refiere a la coordinación de todos estos factores en cuanto colaboran para el fin común". Simon (1952): "... un sistema de actividades interdependientes que abarcan por lo menos varios grupos primarios y generalmente caracterizados a nivel de la conciencia de los participantes por un alto grado de dirección del comportamiento hacia fines que son objeto de conocimiento común.

RESEÑA HISTORICA DE LA ORGANIZACIÓN Las primeras apariciones de las organizaciones sociales en nuestra civilización se presentan desde la prehistoria, en donde grupos de personas nómadas, denominados hordas, se dividían los trabajos y deberes para encontrar alimento suficiente para todos, así como satisfacer todas aquellas necesidades grupales que surgían, pero ¿Cómo sabemos que eran las primeras organizaciones sociales? Pues bien, tenemos que definir qué es una organización. Una organización es una formación social diseñada para lograr metas y objetivos en común. En cuanto el hombre se volvió sedentario aparece la propiedad privada, convirtiéndose en lo que ahora definimos como Tribu, y es así, entonces cuando aparece la familia, que es la base fundamental de las organizaciones y es apartir de aquí en donde podemos encontrar muchas más formas de organización familiar, como el matriarcado o el patriarcado, o como lo que ahora denominamos una familia convencional de nuestra época.

10 NORMAS ETICAS DEL ABOGADO ESENCIA DEL DEBER PROFESIONAL. CONDUCTA DEL ABOGADO. DEFENSA DEL HONOR PROFESIONAL. INDEPENDENCIA. DESINTERÉS. RESPETO DE LA LEY. VERACIDAD Y BUENA FE. ABUSOS DE PROCEDIMIENTO. PERJUICIOS INNECESARIOS. ACUSACIONES PENALES. CALIDAD DE LAS CAUSAS. DEFENSA DE ACUSADOS. ACEPTACIÓN 0 RECHAZO DE ASUNTOS.

SECRETARIA * Debe seguir las normas impuestas en su trabajo * Debe ser leal a la empresa y a las personas con las que trabaja * Debe respetar el principio de confidencialidad * El secreto profesional es un derecho que ampara el ejercicio de la profesión de Secretaria * La discreción es un principio fundamental * Por un principio de ética la secretaria no debe copiar documentación y archivos que la empresa los considere como confidenciales, * Como parte de la lealtad y la integridad de la secretaria * Un principio ético importante es la fidelidad hacia la empresa en la que trabaja * La Secretaria no deberá entrar en conflictos de intereses * La secretaria por principio ético MEDICO 1.

El Código comprende a todos los médicos.

2.

Respeto a la autonomía y libertad del paciente.

3.

Facilitar ayuda espiritual o religiosa.

4.

Deber de confidencialidad y protección del médico certificador.

5.

Deber de reclamar niveles mínimos de atención.

6.

Derecho a trabajar con niveles y condiciones mínimas de atención.

7.

Contra la persecución del lucro.

8.

Autonomía e independencia.

9.

Discriminación

10. Derecho a exigir un acompañante. MAESTRO          

1- El profesor debe cultivar una actitud de justicia y trato igualitario para con sus alumnos 2- El profesor debe abstenerse de asumir actitudes racistas 3- Cuando un profesor quiera amonestar a un alumno 4- El profesor no puede revelar en la clase aspectos de la vida particular de la familia del alumno 5- El profesor debe procurar ponerse en contacto con todos los alumnos. 6- Muchos profesores, deseosos de saber todo para controlar mejor a los alumnos. 7- Hay profesores que son varaderos especialistas en recurrir a todos los pretextos para no dictar sus clases. 8- Una conducta que debe ser evitada por el profesor es la de comentar peyorativamente las pruebas de los alumnos en público. 9- Es común informarse que tal o cual profesor /a enamoran a sus alumnos. 10- El profesor, sin ser presumido, no debe mostrarse vulgar, relatando, enfáticamente,

ENFERMERA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Formar juicios sobre la realidad que la conduzca a actuar con pleno conocimiento Trabajar en equipo inter y multidisciplinario Servir y ayudar a quienes lo requieran Comunicarse cordial y efectivamente con el usuario, colegas y demás miembros del equipo de salud Mostrar seguridad y confianza en sí misma (o) Realizar investigaciones de proyección social Aplicar el sentido y valor de las normas éticas y jurídicas de la profesión Participar con organismos de influencia en el desarrollo de la profesión Implica acción de acuerdo con las normas morales Se ocupa del estudio de los problemas teórico – morales Equivale al conocimiento Se basa en un plan filosófico (qué es el bien, qué es la virtud, qué es la felicidad, etc.) Se ocupa de los valores humanos

QUE ES CORRESPONDENCIA Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario.