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Archivador de gabinete Un archivador de gabinete, a veces llamado un archivador, es un gabinete utilizado principalmente para almacenar los documentos en papel en carpetas de archivos. Nuestros archivadores de gabinetes de oficina son generalmente hechas de plástico duro o metal, e incluyen varias capas. Además, incorporan cerradura con llave para evitar el acceso no autorizado a los documentos almacenados. Es más, nuestros gabinetes de archivos vienen en varios colores para adaptarse a los requisitos de diversos clientes.

Guías Son piezas fabricadas o fibra prensada cuyo objetivo es el de establecer divisiones dentro de los muebles para archivar.

Guia principal Es la que se encuentra en la primer posicion y esta guia nos indica que pronto encontraremos una carpeta. Las guias principàles son:  A 

B



C-H



I-Ñ



O.-T



V-Z

Guías secundarias: llevan pestañas en segunda posición, sirve para indicar las subdivisiones o títulos secundarios.

Guías especiales: sirven para resaltar aquellos títulos que se usan mucho o son muy importantes.

Guías de salida: indican que un documento salió del archivo.

CARPETA: Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger papeles sueltos. Las carpetas de archivo. Los documentos se guardan en su interior agrupados por temáticas comunes. Se utilizan a menudo en combinación con un archivador para su almacenaje.

Expediente es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión.

Folder Individual Estas se crean cuando existen mas de cinco documentos con la misma firma y se ordenan do forma alfabética

Folder Miselaneo Estas se encuentra en la tercera posición en estos folder se almacenan los documentos que deseamos guardar y cuentan los marbetes con las siguientes iniciales 

A



Am



B



Bo



C-H



I-Ñ



O-T



V-Z

TITULO:

Marbetes o Rótulos: MARBETE: Cada gaveta necesariamente deberá tener al frente una etiqueta indicando la clasificación establecida y su fraccionamiento si lo hubiere. Si son letras aparecerá la primera y la última, si son números el primero y el último. Son tiras de cartulina que se colocan en las portaguías, para titular las carpetas. Se consiguen en tiras perforadas y en gran variedad de colores. Rótulos - Las carpetas se rotulan con cédulas llamadas marbetes. Estos marbetes se fabrican en varios colores y vienen engomados en la parte de atrás. Después de rotulados se adhieren a la pestaña de la carpeta. Cuando se elaboren marbetes, tener en cuenta los siguientes aspectos: 1. Rotularlos en la máquina de escribir antes de separarlos, en el orden en el cual se consideran las distintas unidades.

2. Si tienen doblez, la parte más ancha es la delantera allí se escriben los títulos de las carpetas. Deben empezar siempre en el mismo lugar, a partir del tercer espacio porque, además de facilitar la visualización, mejora la apariencia. 3. Los títulos de los marbetes deben ir : a. Para el nombre de personas naturales: los apellidos en mayúsculas fijas o sostenida, seguido de una coma (,) y los nombres con mayúscula inicial. b. Cuando se escribe el nombre de una serie, debe ir todo el título con mayúsculas fijas o sostenidas.

Rótulos dobles o cerrados: indican el inicio y el final de lo archivado.

Rótulos fijos: ya están escritos o impresos, también las que nosotros escribimos o pagamos.

Rótulos movibles: se quitan y se ponen, ejemplo. Pestañas con bordes de metal, pestañas plásticas, son fáciles de colocar, se pueden poner en el tamaño deseado, se pueden colocar en cualquier posición.

Responsabilidad La responsabilidad como valor nos hace conscientes sobre las implicaciones, los alcances y los aspectos críticos que conllevan nuestras acciones y decisiones tornando al ciudadano más maduro y más ético.

Respeto El respeto es la capacidad de reconocer, apreciar y valorar a los otros teniendo en cuenta que todos somos válidos. El respeto es un valor que requiere de reciprocidad, lo que implica derechos y deberes para ambas partes.

PUNTUALIDAD. El valor de la puntualidad es la disciplina de estar a tiempo para cumplir nuestras obligaciones: la hora de entrada a la oficina, una cita del trabajo, una reunión de amigos, un trabajo pendiente por entregar. Los japoneses son súper puntuales para todas las cosas que tienen planeadas, y lo tienen casi todo preparado al minuto. Saben a qué hora y a qué minuto exacto salen de casa por la mañana para ir a trabajar, saben que van a tomar el tren de las 7:31 (por ejemplo) y a qué minutos exactos estarán en la puerta de la empresa.

Humanidad, proviene de un vocablo latino relacionado con la naturaleza del género humano. También puede servir para mencionar al conjunto de seres humanos que habitan el planeta. Dicho esto podemos decir que el concepto puede hacer referencia tanto a una actitud o a las características de un individuo que pertenece a esta especie; así como también reunir a todos los individuos que forman parte de la vida en el Planeta Tierra, en este último caso sirve para realizar estadísticas o plantear problemas de índole universal.

Fraternidad es un término derivado del latín frater, que significa hermano. Por esta razón, fraternidad significa parentesco entre hermanos o hermandad. La fraternidad universal designa la buena relación entre los hombres, en donde se desarrollan los sentimientos de afecto propios de los hermanos de sangre, unión y buena correspondencia. La fraternidad es el lazo de unión entre los hombres basada en el respeto a la dignidad de la persona humana, en la igualdad de derechos de todos los seres humanos y en la solidaridad por de unos por los otros.

Decálogo de la Responsabilidad 1. La persona responsable responde por sus actos. Por eso piensa antes de actuar y mide sus consecuencias. 2. Es responsable quien asume a cabalidad todos sus deberes y ejercita todos sus derechos. 3. “Lo que hay que hacer se hace”, responsabilidad es cumplir con el deber. 4. Excusarse, justificarse, buscar pretextos o eludir compromisos, son faltas de responsabilidad. 5. Ser responsable implica tener iniciativa. No es simplemente hacer lo que debo, sino emplear todas la inteligencia para hacerlo de la mejor manera. 6. Valorar las cosas importantes, ser conscientes de las repercusiones de los actos y huir de la frivolidad, son manifestaciones de responsabilidad. 7. Las consecuencias de los actos hay que asumirlas siempre, aunque la acción sea involuntaria.

8. Cuando voluntaria o involuntariamente hemos causado un mal a alguien, se debe resarcir el daño. Sobre todo si el daño es contra la fama o el honor de alguien. 9. Otros valores relacionados con la responsabilidad: la prudencia al decidir y la justicia para dar a cada uno lo que le corresponde.