Funciones de base de datos en excel

Validación de datos La Validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se pueden introducir en un

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Validación de datos La Validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se pueden introducir en una celda. En los siguientes ejemplos se muestran varias situaciones típicas en las que se puede utilizar la validación de datos. Validación de datos. Ejemplo 1: limitación a valores numéricos

A las celdas H9:H13 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita el valor de la celda a valores numéricos. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el mensaje de error que impide introducir datos no válidos en la celda seleccionada. Para examinar los valores de Validación de este ejemplo, seleccione la celda H9 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 2: limitación de la longitud del texto

A las celdas H19:H23 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita la longitud de las entradas de texto a siete caracteres. En este ejemplo se utiliza el estilo Advertencia para el mensaje de error, que permite cancelar la introducción de datos o introducir el valor no válido en la celda seleccionada. Para ver los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H19 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 3: limitación a un rango de números enteros

A las celdas H30:H34 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que avisará al usuario si no se escribe un número entero que esté entre 1 y 10. En este ejemplo se utiliza el estilo Información para el mensaje de error, que comunicará al usuario que se han introducido datos no válidos pero permitiendo mantener los valores actuales. Para examinar los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H30 y haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo #4: limitación a una lista de valores

A las celdas H41:H45 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita los datos válidos a una lista de valores. La lista de valores válidos se encuentra en las celdas M41:M49. Cuando se selecciona una de las celdas del rango H41:H45, aparece una lista desplegable. Al hacer clic en la flecha, aparecerá la lista de valores validos. Sólo tiene que hacer clic en el valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda. Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

A las celdas H41:H45 se les ha aplicado un formato con un criterio de validación que limita los datos válidos a una lista de valores. La lista de valores válidos se encuentra en las celdas M41:M49. Cuando se selecciona una de las celdas del rango H41:H45, aparece una lista desplegable. Al hacer clic en la flecha, aparecerá la lista de valores validos. Sólo tiene que hacer clic en el valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda. Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Andrés Bárbara Carlos Juan

Martín Miguel Nicolás Patricia Sofía

STOCK DE PRODUCTOS AGROQUIMICOS PRODUCTO ACCORD ACROBAT x 1 AGRISPON x 1 AGRISPON x 1/4 ALTO X 1/4 ALTO X 1/4 AMECTSIL X 1 AMICSUR MG X 1 AMICSUR X 1/2 AMICSUR X 1 AMISTAR 50 WG x 40 AMISTAR TOP X 1/4 AMISTAR TOP X 1 ATABRON x 1 AVALANCH X 40 AVAUNT X 300 ML BAMECTIN 1.8 EC x 1/4 BAMECTIN X 1 BASFOLIAR 36 EXTRA X 1 BASFOLIAR AKTIV X 1 BASFOLIAR ALGAE X 1 BASFOLIAR BORO X 1 BASFOLIAR MG - FLO X 1 BASFOLIAR ZINC X 1 BASTA X 1 BAYFIDAN 250 DC x 1/4 BAYFOLAN SUELO AZUL X 50 BB5 ADHERENTE X 1 BELLIS X 1 BREACK THRU X 200 BREACK THRU X 1

UNIDAD DE MEDIDA LITRO KILOGRAMO LITRO LITRO LITRO LITRO LITRO LITRO LITRO LITRO KILOGRAMO LITRO LITRO LITRO KILOGRAMO LITRO LITRO LITRO LITRO LITRO LITRO KILOGRAMO LITRO LITRO LITRO LITRO KILOGRAMO LITRO KILOGRAMO LITRO LITRO

PROVEEDOR ALMACEN BAS-PERUANA BAS-PERUANA SYNGENTA SYNGENTA SYNGENTA SYNGENTA SILVESTER SYNGENTA SYNGENTA SYNGENTA BAS-PERUANA BAS-PERUANA BAS-PERUANA TQC TQC TQC SYNGENTA SYNGENTA BAYER BAYER BAYER BAYER BAYER BAYER BAYER BAYER BAYER TQC BAYER SYNGENTA SYNGENTA

130 56 18 24 17 30 25 18 54 67 12 9 16 20 13 122 55 18 14 64 40 98 84 43 32 56 18 24 50 54 20

S AGROQUIMICOS TDA. TDA. GUADALUPE PACANGUILLA 45 45 50 6 6 6 12 6 11 0 10 10 15 5 0 11 4 48 20 7 3 8 3 0 12 2 3 10 10 0 55 55 12 20 6 12 1 10 60 4 0 0 20 8 14 50 12 12 15 2 0 0 6 6 12 12 25 20 4 25 10 10

TDA. CHEPEN 40 0 6 6 5 10 5 7 2 40 1 6 1 7 3 12 23 0 3 0 40 70 20 19 15 56 6 0 5 25 0

TABLAS DINAMICAS Construir a partir de los siguientes datos, las tablas dinámicas que muestren la siguiente información: Tabla dinámica 1: Cantidad de personas por departamento. Tabla dinámica 2: Cantidad de personas por departamento y delegación Tabla dinámica 3: Suma y promedio de sueldo por departamento. Tabla dinámica 4: Sueldo más alto por departamento y cargo. Las cuatro tablas dinámicas deben estar una debajo de la otra y en la misma hoja.

Código

Nombre

Apellido

1 Cristina 2 Jorge 3 Luis 4 Oscar 5 Lourdes 6 Jaime 7 José 8 Eva 9 Federico 10 Merche 11 Jordi 12 Ana 13 Sergio 14 Elena

Martínez Rico Guerrero Cortina Merino Sánchez Bonaparte Esteve García Torres Fontana Antón Galindo Casado

Comercial Administración Márketing Márketing Administración Márketing Administración Comercial Márketing Comercial Comercial Administración Márketing Comercial

15 Nuria 16 Diego

Pérez Martín

Comercial Administración

Departamento Administración Comercial Márketing Total Result

Sum - Departamento

Sum - Departamento Departamento Administración Comercial Márketing Total Result

Delegación Centro

Data

Departamento

Norte

Departamento Administración Comercial

Sur

Márketing

Average - Sueldo Average - Sueldo Max - Sueldo Departamento Administración Comercial Márketing Total Result

1123.8926352 1347.2688007 1556.6213504 1123.8926352 1347.2688007 1556.6213504 Cargo Administrativo Assistant Comercial 841.41694614 661.11331482 1262.1254192 721.21452526 841.4169461 721.2145253 1262.125419

nformación:

Cargo

Delegación

Comercial Director Jefe producto Jefe producto Administrativo Assistant Administrativo Comercial Director Assistant Director Administrativo Jefe producto Director

Norte Sur Centro Sur Centro Centro Norte Sur Centro Sur Norte Norte Centro Sur

Comercial

Centro Norte

Administrativo

Total Result

Total Result

Sueldo

1,262.13 2,404.05 1,502.53 1,803.04 781.32 721.21 781.32 1,202.02 2,404.05 661.11 1,502.53 811.37 1,352.28 2,554.30

€ € € € € € € € € € € € € €

901.52 € 841.42 €

1342.886421 1342.886421

Director Jefe producto Total Result 2404.0484175 2554.3014436 2404.0484175 1803.0363132 2554.301444 1803.036313

2404.0484175351 2554.3014436311 2404.0484175351 2554.3014436311

TABLAS DINÁMICAS

La Asociación de Tenistas Profesionales, clasifica los jugadores cada semana según los puntos acumulados en los torneos los diez primeros del ranking hemos recopilado los datos siguientes: nacionalidad, fecha nacimiento, altura, peso, nº torneo ranking. A) Dichos datos los teneis en la siguiente tabla. A partir de ellos: 1- Utilizando la función de fecha, calcular la edad de los jugadores. 2- Construir 4 tablas dinámicas que nos muestre: 2a- El número de jugadores por cada país. 2b- El ranking de cada jugador, teniendo en cuenta que el campo país se debe poner externo a la tabla como celda desple 2c- El promedio de edad de los jugadores 2d- Los puntos, torneos y promedio de puntos por torneo de cada jugador.

21-1-03 Jugador

Norman Agassi Kafelnikov Hewitt Sampras Kuertn Corretja Pioline Enqvist Ferrero

País

Fecha Nac

SWE USA RUS AUS USA BRA ESP FRA SWE ESP

Edad

5/30/1976 4/29/1970 2/18/1974 2/24/1981 8/12/1971 9/10/1976 4/11/1974 5/15/1969 3/13/1974 2/12/1980

Altura

26 32 29 22 31 26 28 33 28 23

22a-

País AUS BRA ESP FRA RUS SWE USA

Count - Jugador 1 1 2 1 1 2 2

2b-

País

- all -

Jugador Agassi Corretja

Sum - Ranking 2 7

187 180 190 180 185 190 180 187 190 182

Peso

Torneos

75 77 84 65 79 75 70 79 87 72

11 7 12 8 5 9 8 9 10 11

Enqvist Ferrero Hewitt Kafelnikov Kuertn Norman Pioline Sampras

2c-

9 10 4 3 6 1 8 5

Average - Edad 27.84

2d-

Average - Puntos Jugador Agassi Corretja Enqvist Ferrero Hewitt Kafelnikov Kuertn Norman Pioline Sampras Total Result

Torneos 5

7

8

9

267 202

232 205 194 218 218

267

217

199.5

acumulados en los torneos en los que han participado. Para ento, altura, peso, nº torneos jugados, puntos obtenidos y

la tabla como celda desplegable.

Puntos

321 267 240 232 218 205 202 194 173 167

Ranking

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

10

11

12

173 167

321

173

244

Total Result 267 202 173 167 232 240 240 205 321 194 218 240 221.9

RELACIÓN DE TRABAJADORES, EMPR COD

ING001 VEN002 VEN003 LOG004 VEN005 ADM006 ING007 VEN008 PRO009 ADM010 INF011 VEN012 INF013 ADM014 PRO015 PRO016 INF017 VEN018 ING019 ING020 LOG021 VEN022 LOG023 VEN024 PRO025 PRO026 LOG027 ADM028 CON029 VEN030 LOG031 LOG032 ING033 ADM034 PRO035 CON036 INF037 ING038 ADM039 PRO040 ADM041

APELLIDOS

ZAPATA RODRIGUEZ ARANGURI MACHADO ZARATE CHAVEZ HURTADO VILLALOBOS CRUZ GOMES DELGADO BEJARANO SALAS RUIZ GONZALES WONG PEÑA SIALER BRAVO LARREA RODRIGUEZ ALZAMORA AGUILAR BARRANTES GARCIA AZNARAN LINARES MEDINA QUEZADA GOMEZ VEJARANO WONG QUISPE VEJARANO CARRANZA BECERRA HUERTAS QUIÑONES CASTRO GONZALES QUIROZ MOSTACERO CORVERA SALAZAR FLORES LEZAMA LEON QUIÑE MAYO LLANOS VASQUEZ CASPITA PLASCENCIA MIRANDA BEJARANO GARCIA URBINA MENDOZA NOVOA MARQUINA IBAÑEZ RODRIGUEZ ZUÑIGA SANCHEZ VASQUEZ LLAGUE BAZAN GUILLERMO ABANTO PALMER VELASQUEZ TRUJILLO MENDEZ IBAÑEZ DIAZ RAMOS REYES PITA CHUMACERO CHAVEZ OBANDO ALVAREZ

NOMBRES

MARTIN WILSON SANTOS JOSE JOSE LUIS LUIS ALBERTO JUAN CARLOS RAMON ADRIAN ABEL JOSE MARIO ELAR JORGE ALCIDES PERCY OCTAVIO HECTOR HUMBERTO MARIO VICTOR OSCAR IVAN WALTER ENRIQUE JOSE ANTONIO DANTE DANIEL EDMUNDO SANTOS CESAR LUIS JORGE LUIS ANTONIO ADAN CESAR AUGUSTO CARLOS LUIS LUIS ANTONIO RICHARD AMARO WILLIAM MARCOS SEGUNDO OCTAVIO JAVIER LUIS ROBERTO FERNANDO JUAN ALBERTO RAUL EDUARDO JUAN CARLOS FRANCISCO ERNESTO ENRIQUE ALFONSO MARIA CECILIA ROCIO DEL PILAR

EST_CIV

S S C C S C C C D C S S S S C S C C S C S C C C S S S S C C S C S C S C C D S C S

INF042 INF043

PEREZ QUIÑONES MANTILLA CRUZ

ENRIQUE JOSE ROXANA MARIA

S S

Estado Civil

S

Total de Trabajadores

21

Acumulado de Sueldo

11595 552.142857

Promedio de Sueldo TOTAL DE TRABAJADORES

43 Categoría

A

Total de Trabajadores

7

Acumulado de Sueldo

5425 775

Promedio de Sueldo

Cuantos Trabajan en el Dpt. De Informática

6

Cuantos tienen Cargo Supervisor

5

Cuantos tienen Cargo Ing de planta

3

Cuantos Trabajan en el Dpt. De Produccion

7

BAJADORES, EMPRESA "ASESORES INFORMATICOS" Nº HIJOS

FEC_NAC

0 0 2 2 0 1 3 3 1 3 0 0 1 0 2 0 0 2 0 3 0 2 3 0 0 2 1 2 2 0 0 2 1 0 0 1 0 3 0 1 1

10/12/1967 6/24/1966 10/2/1967 11/22/1963 10/12/1970 3/1/1965 9/26/1960 8/27/1967 10/27/1956 9/23/1961 7/27/1962 9/12/1967 2/26/1970 10/27/1967 11/25/1962 8/2/1967 3/17/1966 10/30/1960 1/25/1958 5/14/1967 9/27/1958 12/22/1956 11/16/1961 10/23/1959 6/27/1967 3/14/1961 11/4/1967 6/8/1962 7/18/1955 6/28/1959 10/11/1961 6/16/1963 10/27/1960 11/13/1965 10/1/1967 8/22/1968 11/24/1957 10/13/1953 6/27/1967 9/4/1958 1/4/1964

DEPTO

INGENIERIA VENTAS VENTAS LOGISTICA VENTAS ADMINISTRACION INGENIERIA VENTAS PRODUCCION ADMINISTRACION INFORMATICA VENTAS INFORMATICA ADMINISTRACION PRODUCCION PRODUCCION INFORMATICA VENTAS INGENIERIA INGENIERIA LOGISTICA VENTAS LOGISTICA VENTAS PRODUCCION PRODUCCION LOGISTICA ADMINISTRACION CONTABILIDAD VENTAS LOGISTICA LOGISTICA INGENIERIA ADMINISTRACION PRODUCCION CONTABILIDAD INFORMATICA INGENIERIA ADMINISTRACION PRODUCCION ADMINISTRACION

CARGO

ING PLANTA JEFE DEPTO EMPLEADO JEFE ENCARGADO JEFE DE VENTAS ASESOR JEFE DE PLANTA JEFE DE VENTAS JEFE OPERAC. EMPLEADO EMPLEADO EMPLEADO EMPLEADO EMPLEADO SUPERVISOR ING PLANTA JEFE DEPTO EMPLEADO SUPERVISOR ING PLANTA JEFE DEPTO EMPLEADO JEFE ENCARGADO JEFE DE VENTAS JEFE DE PLANTA SUPERVISOR EMPLEADO ASESOR CONTADOR EMPLEADO EMPLEADO JEFE ALMACEN EMPLEADO ADMINISTRADOR SUPERVISOR CONTADOR EMPLEADO JEFE LABORAT. EMPLEADO SUPERVISOR EMPLEADO

FEC_ING

5/5/1990 5/4/1978 5/5/1979 6/2/1989 5/3/1991 9/9/1976 4/6/1990 3/7/1989 5/7/1991 4/3/1977 2/4/1979 4/6/1988 5/6/1989 5/7/1989 6/5/1978 5/5/1990 5/4/1988 5/5/1979 6/5/1978 5/5/1990 5/4/1978 5/5/1979 6/2/1989 5/3/1991 1/1/1991 1/2/1991 1/2/1990 1/2/1989 2/2/1991 1/6/1991 1/6/1991 1/2/1989 5/7/1988 6/4/1977 5/6/1988 3/2/1980 6/4/1989 6/3/1988 1/5/1990 3/15/1989 11/25/1990

0 0

4/23/1967 INFORMATICA 3/17/1973 INFORMATICA

C

D

20

2

11320

1480

566

740

B

C

EMPLEADO EMPLEADO

D

17

14

5

11300

6020

1650

664.705882

430

330

1/15/1993 9/25/1992

CATEG

SUELDO

A A D B B A B B A C C C D C B B B C B B A D B B B B C A C D C C C A B C C B D B B

535 730 350 600 580 890 610 600 810 350 350 390 380 320 590 610 630 450 710 690 830 300 620 850 780 720 560 850 690 300 350 430 350 780 750 480 400 670 320 710 580

EST_CIV S

EST_CIV C

EST_CIV D

CATEG

CATEG B

CATEG C

A

DEPTO

INFORMATICA CARGO

SUPERVISOR CARGO

ING PLANTA DEPTO

PRODUCCION

C C

450 450

CATEG D

CATEG

A B C D

Apellidos

Aula

Modulo

Pago

ARROYO CASAS

B

DG

100

CHACON IBAÑEZ

A

PR

130

LEON SIFUENTES

A

OP

85

LLAULLI ROMERO

B

DG

100

MIRANDA ASSANZA

B

PR

130

MORENO CASANOVA

C

PR

130

PAZ FLORES

C

DM

160

PRIETO PEÑA

C

OP

85

QUIPUSCO SANCHEZ QUIROZ VARGAS

C A

DG PR

100 130

RIVERA CAMACHO RODRIGUEZ ARIAS RODRIGUEZ PEREZ

A A A

DM DG PR

160 100 130

ROJAS CABRERA ROSAS RODRIGUEZ SAAVEDRA ALVARADO SAAVEDRA SANCHEZ SALDAÑA SEGURA

A A B B B

PR DM OP PR OP

130 160 85 130 85

SILVA GONZALES

C

OP

85

SIMON FLORES

B

DM

160

AGÜERO LOVATON

A

OP

85

CABRERA RODRIGUEZ

B

OP

85

Aula Acumulado de Pagos Total de Alumnos

alumnos que pagaron 100 ó mas de 100

15

Cuanto suman lo pagos

A

B 1110 9

C 875 8

560 5

Aula

Aula

A

B

umnos que pagaron 100 ó mas de 100

15

Modulo DG 400

DM

OP 640

PR 595

DG

910

Aula C

Pago >=100

Modulo

Modulo

Modulo

PR

OP

DM