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BASE DE DATOS

BASE DE DATOS CONCEPTO Una base de datos es un conjunto o colección de datos, la misma que se encuentra organizada por campos y registros. Microsoft Excel incluye funciones de base de datos para realizar un análisis de los mismos, los cuales se encuentran almacenados en forma de lista.

CAMPOS Y REGISTROS Los campos representan a las características generales, se encuentra representado por columnas. Ejemplo: Nombre, Apellido, edad, estado civil, etc. Los registros son los datos específicos de cada campo, se encuentra representado por filas.

FUNCIONES DE LA CATEGORÍA BASE DE DATOS: Función

Descripción 

Cuenta las celdas que contienen números en una columna de una lista o base de datos y que concuerdan con las condiciones

bdcontar

especificadas. 

El argumento campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTAR cuenta todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.

 bdcontara

Cuenta las celdas que no están en blanco dentro de una columna de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Lorena Molina Valdiviezo.

Microsoft Excel 2007. Base de Datos.

Ejemplo: Andrés Carrasco, 20 años, soltero.

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Función

Descripción 

El argumento campo es opcional. Si se pasa por alto, BDCONTARA cuenta todos los registros de la base de datos que coinciden con los criterios.



Calcula la desviación estándar de una población basándose en una muestra y utilizando los números de una columna de una

bddesvest

lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas. 

Calcula la desviación estándar de una población basándose en toda la población y utilizando los números de una columna de

bddesvestp

una lista o base de datos que concuerden con las condiciones especificadas. 

Extrae un único valor de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas.

bdextraer



Si ningún registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡VALOR!.



Si más de un registro coincide con los criterios, BDEXTRAER devuelve el valor de error #¡NUM!.

Bdmin

bdproducto



Devuelve el valor máximo de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas.



Devuelve el valor mínimo de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas.



Multiplica los valores de una columna de una lista o base de datos que coincidan con las condiciones especificadas.

 bdpromedio

Devuelve el promedio de los valores de una columna de una lista o base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

Bdsuma



Suma los números de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las condiciones especificadas.

 Bdvar

Calcula la varianza de una población basándose en una muestra y utilizando los números de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas.

 Bdvarp

Calcula la varianza de una población basándose en toda la población y utilizando los números de una columna de una lista o base de datos que concuerden con las condiciones especificadas.

Lorena Molina Valdiviezo.

Microsoft Excel 2007. Base de Datos.

bdmax

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ESTRUCTURA O SINTAXIS Microsoft Excel agrupa 12 funciones en la categoría BASE DE DATOS, las mismas que poseen la siguiente estructura:

Nombre_función(origen_bd;campo;condición) En donde: origen_bd:

son todos los datos incluyendo las cabeceras de la lista de datos.

Campo:

es el nombre de la columna (va entre comillas “”) o se puede indicar el número de columna.

Condición:

es el rango de las condiciones o criterios que debe cumplir incluyendo las cabeceras.

Para las condiciones se puede hacer uso de los

operadores AND / OR.

NOTA: Las condiciones que son escritas en la misma fila, se interpretan con el operador lógico AND (Y), en cambio las condiciones escritas en diversas filas, son interpretadas con el operador lógico OR(O), pudiendo hacerse una combinación entre los dos operadores.

CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS Cuántos proyectos se ejecutaron en el mes de Enero cuyos montos sean mayores a $400? Cuál es monto promedio invertido en el Proyecto Auditoría Informática?. Cuál es el monto total ejecutado por la Ing. Paulina Rubio en la ciudad de Riobamba?. Cuál es monto mínimo de los proyectos ejecutados en el mes de Enero en las ciudades de Riobamba, Ambato, Latacunga y Loja. Quién ejecutó el proyecto Contabilidad de Costos en el mes de Febrero, en la ciudad de Ambato? Dicha empresa lleva un registro de los nombres de los proyectos a ser ejecutados, así como también el mes en el que fueron ejecutados, el nombre del encargado, la ciudad y el monto.

Lorena Molina Valdiviezo.

Microsoft Excel 2007. Base de Datos.

La empresa “ABC DATOS”, dedicada al desarrollo y ejecución de proyectos desea conocer:

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Para poder dar solución se deben seguir los siguientes pasos: 1. Crear la Base de datos. Para crear la base de datos se debe identificar los campos, e ingresar los registros. Para este ejercicio los campos son: Proyectos, Mes, Encargado, Ciudad y Monto.

Proyecto

Mes

Encargado

Ciudad

Monto

Contabilidad de Costos Contabilidad de Cooperativas Auditoría Informática

Enero Enero Enero

Ing. Stefany rubio Ing. Paulina Rubio Ing. Verónica Coello

Riobamba Ambato Loja

$ 450,00 $ 550,00 $ 350,00

Tributación Auditoría Financiera Contabilidad de Costos

Enero Ing. Santiago Torres Enero Ing. Stefany rubio Febrero Ing. Paúl Lapo

Riobamba Latacunga Ambato

$ 400,00 $ 500,00 $ 300,00

Contabilidad de Cooperativas Auditoría Informática Tributación Auditoría Financiera Contabilidad de Costos Contabilidad de Cooperativas Auditoría Informática Tributación Auditoría Financiera Contabilidad de Costos Contabilidad de Cooperativas Auditoría Informática Tributación Auditoría Financiera Auditoría Financiera Tributación Contabilidad de Cooperativas Contabilidad de Costos Auditoría Informática

Febrero Febrero Marzo Marzo Marzo Abril Abril Abril Abril Abril Abril Mayo Mayo Mayo Mayo Junio Junio Junio Junio

Riobamba Latacunga Ambato Riobamba Cuenca Latacunga Ambato Riobamba Loja Latacunga Ambato Riobamba Loja Latacunga Ambato Riobamba Loja Cuenca Latacunga

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

350,00 250,00 350,00 450,00 350,00 750,00 700,00 650,00 600,00 450,00 500,00 450,00 400,00 350,00 450,00 500,00 450,00 600,00 600,00

2. Copiar las cabeceras (campos). Después de crear la base de datos(campos y registros), se debe copiar todos los nombres de los campos a otro lugar. Proyecto

Mes

Encargado

Ciudad

Monto

3. Escribir las condiciones o criterios de búsqueda, y aplicar la función. Las condiciones o criterios de búsqueda deben ser escritas en la parte inferior de las cabeceras que fueron copiadas. (paso2).

Lorena Molina Valdiviezo.

Microsoft Excel 2007. Base de Datos.

Ing. Paulina Rubio Ing. Santiago Torres Ing. Verónica Coello Ing. Stefany rubio Ing. Santiago Torres Ing. Paulina Rubio Ing. Santiago Torres Ing. Paúl Lapo Ing. Stefany rubio Ing. Verónica Coello Ing. Paúl Lapo Ing. Paulina Rubio Ing. Stefany rubio Ing. Santiago Torres Ing. Paúl Lapo Ing. Paulina Rubio Ing. Stefany rubio Ing. Verónica Coello Ing. Santiago Torres

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Si se desea aplicar el operador lógico AND, las condiciones o criterios deben ser escritas en la misma fila. Si se desea aplicar el operador lógico OR, las condiciones o criterios deben ser escritas en filas diferentes. En las condiciones o criterios se deben utilizar los operadores de relación: (>, =,