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TEMA: FUNCIONES DE BUSQUEDA – FUNCIONES DE BASE DE DATOS 1.- CONCEPTO DE FUNCIONES DE BUSQUEDA Funciones de búsqueda y referencia en Excel Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas. Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre. FUNCIÓN

INGLÉS

DESCRIPCIÓN

AREAS

AREAS

Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas contiguas o una única celda.

BUSCAR

LOOKUP

Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz.

BUSCARH

HLOOKUP

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.

BUSCARV

VLOOKUP

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una column especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.

2.-FUNCIONES DE BUSQUEDA:

BUSCAR (función BUSCAR) Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 para Mac Más...

Use BUSCAR, una de las funciones de búsqueda y referencia, cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna. Por ejemplo, supongamos que sabe el número de pieza para una parte automática, pero no sabe el precio. Puede utilizar la función BUSCAR para devolver el precio en la celda H2 al introducir el número de la parte automática en la celda H1.

Use la función BUSCAR para buscar una sola fila o columna. En el ejemplo anterior, estamos buscando los precios en la columna D.

Use BUSCARV para buscar en una fila o columna, o para buscar en varias filas y columnas (como una tabla).Es una versión notablemente mejorada de BUSCAR. Vea este vídeo sobre cómo usar BUSCARV.

Hay dos formas de utilizar BUSCAR: forma vectorial y forma de matriz



Forma vectorial: Utilice este formulario de BUSCAR para buscar una fila o una columna para un valor. Use la forma vectorial cuando desee especificar el rango que contiene los valores que desea buscar. Por ejemplo, si desea buscar un valor en la columna A, baje hasta la fila 6.



Forma de Matriz: recomendamos encarecidamente el uso de BUSCARV o BUSCARH en lugar de la forma de matriz. Vea este vídeo sobre el uso de BUSCARV. La forma de matriz se proporciona por motivos de compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo, pero la funcionalidad es limitada.

Una matriz es una colección de valores en filas y columnas (como una tabla) que desea buscar. Por ejemplo, si quiere buscar las columnas A y B, baje hasta la fila 6. BUSCAR le devolverá la coincidencia más cercana. Para usar la forma de matriz, los datos tienen que ordenarse.

Forma vectorial La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devuelve un valor desde la misma posición en un segundo rango.

Sintaxis BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado]) La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:



valor_buscado Obligatorio. Es el valor que busca la función BUSCAR en el primer vector.Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.



Vector_de_comparación Obligatorio. Es un rango que solo contiene una fila o una columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos.



Importante: Deben colocar los valores del vector_de_comparación en orden ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

vector_resultado Opcional. Es un rango que solo incluye una fila o una columna. El argumentovector_resultado debe tener el mismo tamaño que vector_de_comparación.

Observaciones



Si la función BUSCAR no puede encontrar el valor_buscado, la función muestra el valor mayor envector_de_comparación, que es menor o igual que el valor_buscado.



Si el valor_buscado es menor que el menor valor del vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplos con vectores

1.

Puede probar estos ejemplos en su propia hoja de cálculo de Excel para obtener información sobre cómo funciona la función BUSCAR. En el primer ejemplo, va a acabar con una hoja de cálculo que tiene un aspecto similar a este:

Copie los datos de ejemplo en la tabla de arriba y péguelos en una nueva hoja de cálculo de Excel. Copie estos datos en la columna A

Copie estos datos en la columna B

Frecuencia

Color

4,14

rojo

4,19

naranja

5,17

amarillo

5,77

verde

2.

3.

Copie estos datos en la columna A

Copie estos datos en la columna B

6,39

azul

Luego, copie las fórmulas BUSCAR de la tabla siguiente en la columna D de la hoja de cálculo. Copie esta fórmula en la columna D

A continuación se describe qué realiza esta fórmula

Este es el resultado que verá

=BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6)

Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila.

naranja

=BUSCAR(5,75: A2:A6, B2:B6)

Busca 5,75 en la columna A, encuentra el valor inferior más cercano (5,17) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila.

amarillo

=BUSCAR(7,66; A2:A6, B2:B6)

Busca 7,66 en la columna A, encuentra el valor inferior más cercano (6,39) y devuelve el valor de la columna B que está en la misma fila.

azul

=BUSCAR(0; A2:A6, B2:B6)

Busca 0 en la columna A y devuelve un error, ya que 0 es menor que el valor más bajo (4,14) de la columna A.

#N/D

Fórmula

Para que estas fórmulas muestren resultados, es posible que tenga que seleccionarlas en la hoja de cálculo de Excel, presionar



F2 y, luego, presionar Entrar. Si lo considera necesario, ajuste los anchos de columna para ver todos los datos.

Forma de matriz Sugerencia: Recomendamos encarecidamente el uso de BUSCARH o de BUSCARV en lugar de la forma de matriz. Vea este vídeo sobre BUSCARV; encontrará diferentes ejemplos. La forma de matriz de BUSCAR se proporciona por motivos de compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo, pero la funcionalidad es limitada.

La forma de matriz de BUSCAR busca el valor especificado en la primera fila o columna de una matriz y devuelve un valor de la misma posición en la última fila o columna de la matriz. Use esta forma de BUSCARcuando los valores que desea buscar están en la primera fila o columna de la matriz.

Sintaxis BUSCAR(valor_buscado, matriz) La sintaxis de la forma de matriz de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos: Valor_buscado Obligatorio. Es un valor que busca la función BUSCAR en una matriz. El argumentovalor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.

o

Si BUSCAR no puede encontrar el valor de valor_buscado, usa el mayor valor de la matriz que es menor o igual que el valor_buscado.

o

Si el valor de valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila o columna (según las dimensiones de la matriz), BUSCAR devuelve el valor de error #N/A.



Matriz Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene el texto, los números o los valores lógicos que desea comparar con valor_buscado. La forma de matriz de BUSCAR es muy similar a las funciones BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca el valor de valor_buscado en la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR realiza la búsqueda según las dimensiones de la matriz.

o

Si la matriz cubre un área más ancha que alta (más columnas que filas), BUSCAR busca el valor devalor_buscado en la primera fila.

o

Si una matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que columnas), BUSCAR busca en la primera columna.

o

Con las funciones BUSCARH y BUSCARV, puede especificar un índice en vertical u horizontal, peroBUSCAR siempre selecciona el último valor de la fila o columna. Importante: Debe colocar los valores de la matriz en orden ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

a)BuscarV

Función BUSCARV Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 para Mac Más...

Use BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de automoción por el número de pieza. En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente: =BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).

Primeros pasos Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:

1.

El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.

2.

El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda debe estar siempre en la primera

columna del rango para que BUSCARV funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango debería empezar con C.

3.

El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si especifica B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna, C como la segunda y así sucesivamente.

4.

Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada. Ahora coloque todas las respuestas anteriores de la siguiente forma: = BUSCAR V(valor de búsqueda, rango que contiene el valor de búsqueda, el número de columna del rango que contiene el valor devuelto, opcionalmente especificar VERDADERO para una coincidencia aproximada o FALSO para una coincidencia exacta). La siguiente imagen muestra cómo se debe configurar BUSCARV para que devuelva el precio de los rotores de freno, que es 85,73.

1.

D13 es valor_buscar, o el valor que desea buscar.

2.

B2 a E11 (resaltados en amarillo en la tabla) es matriz_tabla o el rango donde se encuentra el valor de búsqueda.

3.

3 es num_indicador_columnas o el número de columna en matriz_tabla que contiene el valor devuelto. En este ejemplo, la tercera columna de la matriz de tabla es precio de la pieza, de modo que el resultado de la fórmula será un valor de la columna precio de la pieza.

4.

FALSO es intervalo_buscar, por lo que el valor devuelto será una coincidencia exacta.

5.

El resultado de la fórmula de BUSCARV es 85,73, el precio de los rotores de freno.

Ejemplos Estos son algunos ejemplos más de BUSCARV:

Ejemplo 1

Ejemplo 2

Ejemplo 3

Ejemplo 4

Ejemplo 5

EJEMPLOS

b)BUSCARh

La función BUSCARH en Excel La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la función BUSCARV.

Cuando utilizar la función BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

Sintaxis de la función BUSCARH La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

 Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.  Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores y que debe ser una fila.  Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el valor que regresará la función.  Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia aproximada.

Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado regresará el valor de error #N/A.

Ejemplo de la función BUSCARH En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera: =BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3. Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:

Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará de argumentos de la siguiente manera: =BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, entonces la función sería la siguiente: =BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

Ejemplos

c) Indice

La función INDICE en Excel La función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de una matriz especificando el número de fila y columna. Esta función tiene dos formas de uso: de forma matricial y de forma de referencia.

Forma matricial de la función INDICE En su forma matricial, la función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra justamente en el cruce de la fila y de la columna que hayamos especificado. La sintaxis de la función INDICE es la siguiente:

 Matriz (obligatorio): El rango de celdas que conforma nuestra tabla de datos.  Núm_fila (opcional): El número de fila de la celda que contiene el valor que necesitamos.  Núm_columna (opcional): Este argumento es opcional solamente si la Matriz consta de una sola columna, de lo contrario debe especificarse el número de columna de la celda buscada. Tanto el Núm_fila como el Núm_columna comienzan con el número 1 que indica la primera fila o la primera columna de nuestra matriz. Ambos argumentos deben indicar una celda válida dentro de la matriz o de lo contrario recibiremos un error del tipo #¡REF!.

Ejemplo de la función INDICE en su forma matricial Observa la siguiente tabla de datos que contiene los montos de venta de varios productos correspondientes a diferentes meses del año.

En la celda D12 tengo la función INDICE que me ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra en la fila 3 y en la columna 2 de la matriz (B2:E9) lo cual corresponde a las ventas del Producto 3 en el mes de Febrero. Es importante que observes que los números de fila y de columna que se pasan como argumentos a la función INDICE no son los números de fila y de columna de la hoja de Excel sino de la matriz que se especifica como primer argumento de la función.

Forma de referencia de la función INDICE La segunda forma de uso de la función INDICE en Excel es similar a la anterior pero con la diferencia de que en lugar de especificar una sola matriz podemos indicar más de una matriz. Bajo esta forma, la función INDICE tiene una sintaxis un poco diferente que el método anterior:

 Ref (obligatorio): La referencia a las matrices que tienen los datos.  Núm_fila (obligatorio): El número de fila de la celda que deseamos obtener.  Núm_columna (opcional): El número de columna de la celda a obtener.  Núm_área (opcional): Ya que Ref puede tener especificados varios rangos como A1:C6, A8:C11 entonces Núm_área indicará cual de los rangos se debe utilizar. Si Núm_fila y Núm_columna indican una celda fuera de la matriz recibiremos un error del tipo #¡REF!.

Ejemplo de la función INDICE en su forma de referencia He modificado un poco el ejemplo anterior para explicar este uso de la función INDICE. Observa que en este ejemplo tengo dos matrices que contienen los datos: C3:F6 y C8:F11. Puedo especificar a la función INDICE ambas matrices y con el argumento Núm_área indicar cual de los dos rangos utilizar. La función buscará el valor ubicado en la fila 3 y columna 2:

Al utilizar la primera matriz obtengo el valor del Producto 3 (Categoría A) y el mes de Febrero. Ahora observa lo que sucede cuando cambio solamente el valor del argumento Núm_Área con el valor 2:

Ahora la función INDICE utiliza la segunda matriz (C8:F11) y obtiene el valor del Producto 3 (Categoría B) para el mes de Febrero y todo con solo modificar el argumento Núm_Área.

EJEMPLOS

3.-CONCEPTO DE FUNCIONES DE BASE DE DATOS

Funciones de base de datos (referencia) Función

Descripción

Función BDPROMEDIO

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

Función BDCONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.

Función BDCONTARA

Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.

Función BDEXTRAER

Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.

Función BDMAX

Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

Función BDMIN

Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

Función BDPRODUCTO

Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.

Función

Descripción

Función BDDESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

Función BDDESVESTP

Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

Función BDSUMA

Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

Función BDVAR

Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

Función BDVARP

Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

FUNCIONES DE B.D: a)B.Dsuma



BDSUMA (función BDSUMA) Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 para Mac Más...

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función BDSUMA en Microsoft Excel.

Descripción Suma los números de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

Sintaxis BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios) La sintaxis de la función BDSUMA tiene los siguientes argumentos: Base_de_datos Obligatorio. El rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son

registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.



Nombre_de_campo Obligatorio. Indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.



Criterios Obligatorio. Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.



Observaciones Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios. Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de columna Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 $ en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento de criterios en las funciones para bases de datos.



Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega más información a la lista, la nueva información se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.



Asegúrese de que el rango de criterios no queda superpuesto a la lista.



Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

Ejemplo Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula

Descripción

Resultado

=BDSUMA(A4:E10,"Beneficio",A1:A2)

Beneficio total de los manzanos (filas 5, 8 y 10).

225 $

=BDSUMA(A4:E10,"Beneficio", A1:F3)

Beneficio total de los manzanos con un alto entre 10 y 16 pies, y todos los perales (filas 6, 8 y 9).

b)Bdpromedio

BDPROMEDIO (función BDPROMEDIO) Se aplica a: Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel 2016 para Mac Más...

En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función BDPROMEDIO en Microsoft Excel.

Descripción Devuelve el promedio de los valores de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.

Sintaxis BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)

La sintaxis de la función BDPROMEDIO tiene los siguientes argumentos:



Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.



Nombre_de_campo indica qué columna se usa en la función. Escriba el rótulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un número (sin las comillas) que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.



Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el argumento Criterios mientras este incluya por lo menos un rótulo de columna y al menos una celda debajo del rótulo de columna en la que se pueda especificar una condición de columna.



Observaciones Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparación de criterios.

Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse como argumento criterios en las funciones para bases de datos.



Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de cálculo, no lo coloque debajo de la lista. Si agrega más información a la lista, se incluirá en la primera fila debajo de la misma. Si la fila de debajo no está vacía, Microsoft Excel no podrá agregar la nueva información.



Asegúrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista.



Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, inserte una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.

Ejemplos Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos.

Fórmula

Descripción

Resultado

=BDPROMEDIO(A4:E10; "Rendimiento"; A1:B2)

Rendimiento medio de los manzanos con un alto superior a 3 metros.

12

=BDPROMEDIO(A4:E10; 3; A4:E10)

Edad media de todos los árboles de la base de datos.

13





Ejemplos de criterios Escriba un signo de igual en una celda para indicar que desea introducir una fórmula. Para mostrar el texto que incluye un signo de igual, cierre el texto y el signo de igual con comillas de la siguiente manera: "=Davolio" Haga lo mismo si va a introducir una expresión (una combinación de fórmulas, operadores y texto) y desea mostrar el signo de igual en lugar de hacer que Excel lo use en un cálculo. Por ejemplo: =''= entrada '' En este caso, entrada es el texto o el valor que se desea buscar. Por ejemplo: En la celda se escribe

Excel evalúa y muestra

="=Davolio"

=Davolio

="=3000"

= 3000

Cuando filtra datos de texto, Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, puede usar una fórmula para realizar una búsqueda que distinga entre mayúsculas y minúsculas. Si desea ver un ejemplo, vea Filtrar el texto usando

una búsqueda en la que se distinga entre mayúsculas y minúsculas. Las siguientes secciones proporcionan ejemplos de criterios complejos. Varios criterios en una columna Lógica booleana: "Buchanan")

(Vendedor = "Davolio" O Vendedor =

Para buscar las filas que cumplen varios criterios de una columna, escriba los criterios directamente debajo de los otros en distintas filas del rango de criterios. En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:B3) muestra las filas que contienen "Davolio" o "Buchanan" en la columna Vendedor (A8:C10).

1

A

B

C

Tipo

Comercial

Ventas

2

=Davolio

3

=Buchanan

A

B

C

6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carne

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

4 5

Varios criterios en varias columnas en las que deben cumplirse todos los criterios Lógica booleana:

(Tipo = "Alimentos" Y Ventas > 1000)

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas, escriba todos los criterios en la misma fila del rango de criterios.

En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:C2) muestra todos los productos que contienen "Alimentos" en la columna Tipo y un valor superior a 1.000 $ en la columna Ventas (A9:C10). A

B

C

1

Tipo

Comercial

Ventas

2

=Alimentos

>1000

3 4 5 6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carnes

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

A

B

C

Alimentos

Davolio

6544 $

Varios criterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios Lógica booleana:

(Tipo = "Alimentos" O Vendedor = "Davolio")

Para buscar las filas que cumplen varios criterios en varias columnas en las que puede cumplirse cualquier criterio, escriba los criterios en filas diferentes del rango de criterios. En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (A1:B3) presenta todas las filas que contienen "Alimentos" en la columna "Tipo" o "Davolio" en la columna Vendedor (A8:C10). A

B

C

1

Tipo

Comercial

Ventas

2

=Alimentos

A 3

B

C

=Davolio

4 5 6

Tipo

Comercial

Ventas

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carne

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Varios conjuntos de criterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas Lógica booleana: ( (Vendedor = "Davolio" Y Ventas >3000) O (Vendedor = "Buchanan" Y Ventas > 1500) )

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para varias columnas, escriba cada conjunto de criterios en filas distintas. En el siguiente rango de datos (A6:C10), el rango de criterios (B1:C3) muestra las filas que contienen "Davolio" en la columna Vendedor y un valor superior a 3000 $ en la columna Ventas, o bien, presenta las filas que contienen "Buchanan" en la columna Vendedor y un valor superior a 1500 $ en la columna Ventas (A9:C10). A

B

C

Tipo

Comercial

Ventas

2

=Davolio

>3000

3

=Buchanan

>1500

Comercial

Ventas

1

4 5 6

Tipo

A

B

C

7

Bebidas

Solsona

5122 $

8

Carnes

Davolio

450 $

9

Alimentos

Buchanan

6328 $

10

Alimentos

Davolio

6544 $

Varios conjuntos de criterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna Lógica booleana: < 500) )

( (Ventas > 6000 Y Ventas < 6500 ) O (Ventas

Para buscar las filas que cumplen varios conjuntos de criterios, en los que cada conjunto incluye criterios para una columna, incluyendo varias columnas con el mismo encabezado de columna. En el siguiente intervalo de datos (A6:C10), el rango de criterios (C1:D3) muestra las filas que contienen valores comprendidos entre 6.000 y 6.500, y valores inferiores a 500 en la columna Ventas (A8:C10).

A

B

C

D

Tipo

Comercial

Ventas

Ventas

2

>6000