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• Darleny Mera

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Ministerio de Educación

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Informe General

2.0 1

EBJA-SEG-009-2017: FORMATO INFORME A. DATOS GENERALES: Es la parte inicial del informe van centrados en la parte superior de la primera página y esta compuesta por los elementos informativos (fecha de informe, N°. de informe, nombre del funcionario responsable, su contacto, su cargo y a quién se dirige el informe, su contacto, su cargo) y bajo el siguiente formato establecido:

DATOS GENERALES Fecha de Informe Funcionario Responsable de Informe

Informe dirigido a

No. De Informe Nombre

Nombre

S001 Contacto

Extensión Telefónica

Correo Electrónico

Contacto Extensión Telefónica

Correo Electrónico

Cargo

Cargo

TEMA:

B. ANTECEDENTES: Es el punto de inicio del informe en el cual se delimita el informe, guardando una estrecha relación con los objetivos de informe, además se debe detallar circunstancias y/o referencias anteriores que interfieren para la realización de este informe. Aspectos a considerar para los antecedentes:     

Describir en resumen el trabajo realizado de la Coordinación Zonal Describir el inicio del proceso y el nombre del mismo Hacer referencia al o los documentos (oficios, memorandos) que respalden el inicio del proceso. Describir la cantidad de participantes y responsables que intervienen en el proceso. De manera sintetizada describir la necesidad de la elaboración del informe.

C. ALCANCE: Describir brevemente el contenido del Informe y su estructura, así como se establece y delimita el campo de aplicación del informe. Aspectos a considerar para el alcance:

Ministerio de Educación Informe General  

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Corresponde al ámbito del trabajo, es decir, al campo de aplicación del cual se extrajo la información. Mencionar el período que abarca la actividad del informe.

D. OBJETIVOS: Señalará el propósito del proceso o actividad que se logró cumplirse, comprende el informe.

en el periodo que

Aspectos a considerar para la definición de objetivos:   

El objetivo debe estar precedido por un verbo en Infinitivo. Lo que se espera obtener al final del informe. El objetivo debe ser lo suficientemente preciso para establecer expectativas claras y especificar el esfuerzo requerido.

E. METODOLOGÍA: En este punto se detalla la metodología, técnica, procesamiento seguida para la elaboración del informe. Aspectos generales para la definición de la metodología: Explicar los procedimientos de cómo el Técnico Territorial organizó a los docentes para el desarrollo de las actividades en cumplimiento de metas y disposiciones.

F. DESARROLLO O ANÁLISIS: En este punto se desarrolla un análisis de datos que comuniquen los resultados de una manera clara y comprensible. Aspectos generales a considerar para la definición del desarrollo o análisis: Para el caso de la elaboración de informe técnico a nivel de Coordinación Zonal deberá contar con datos cuantitativos y cualitativos con su respectivo análisis y representación gráfica. Se incluirá una síntesis de las acciones y resultados relevantes de las actividades desarrolladas en aula y de las observaciones realizadas en las visitas a Instituciones educativas detalladas por distrito educativo. Para la presentación de los resultados en el informe podrá incluir dos tipos de análisis: Cualitativo y cuantitativo, desarrollado de la siguiente manera:

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Análisis Cualitativo Se deberá detallar el análisis cualitativo con percepciones positivas o negativas que pueden influir en las metas propuestas o fortalecerlas a nivel de zona y distritos (nudos críticos). Análisis Cuantitativo Realizar un análisis que permita examinar los datos de manera numérica y representarla gráficamente. Se sugiere numerar los cuadros de datos y de igual forma los gráficos.

Ejemplo: Detallar el número de beneficiarios en alfabetización: Tabla Nro. 1 BENEFICIARIOS EN ALFABETIZACIÓN ZONA

META ALFABETIZACIÓN

META ALCANZADA

1

1260

1250

%

100%

99,2%

Gráfico Nro. 1

1265

100%

1260 99.2%

1255 1250 1245 1240 META ALFABETIZACIÓN

META ALCANZADA

Desarrollar un análisis de los resultados obtenidos del gráfico anterior. Ejemplo: De un total de_1260_ participantes planificados dentro de la Coordinación Zonal “__1___”, se obtiene como resultado que el 99.2% de cumplimiento, corresponde a 1250 beneficiaros inscritos en la oferta de alfabetización.

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Informe General Detallar el número de docentes contratados: Tabla Nro. 2 ZONA

META DOCENTES ALFABETIZACIÓN

1 %

META ALCANZADA

21 100%

20 95,2%

Gráfico Nro. 2 100% 22

95.2%

21 21

20

20

19 META DOCENTES ALFABETIZACIÓN

META ALCANZADA

Detallar el número de promovidos en alfabetización: Tabla Nro. 3 ZONA

META DE ALFABETIZACIÓN

PROMOVIDOS

1

1260

1200

%

100%

95,2%

Gráfico Nro. 3

1280 1260 1240 1220 1200 1180 1160

100%

1260

95.2% 1200

META DE ALFABETIZACIÓN

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PROMOVIDOS

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2.0 5

(Incluir Análisis por cada oferta educativa) G. CONCLUSIONES Las conclusiones reflejan si el objetivo general fue alcanzado y si cada uno de los objetivos específicos logró su cometido. Extraer ideas finales tras el proceso y análisis de lo que se ha tratado o examinado en el informe. H. RECOMENDACIONES Las recomendaciones que se incluyan en el informe se sustentarán en base a las conclusiones también pueden ser incluidas ideas sobre nuevas rutas o acciones a tomar. Aspectos generales para definir recomendaciones Son sugerencias que ofrece el técnico una vez que se han expuesto los resultados del trabajo y que se ofrece con claridad que se deben realizar ciertas acciones para prevenir el riesgo, la oportunidad, la ventaja, la pertinencia, la necesidad, la conveniencia o la urgencia, entre otros. I. ANEXOS Los anexos se consideran separadamente de la parte final, con la respectiva fuente de información. Aspectos generales para definir conclusiones. Incluyen material relevante al texto, para mayor claridad y profundidad del trabajo. J. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD Los informes remitidos por cada una de las Coordinaciones Zonales deben contar con el nombre y apellido, firma de responsable de elaboración del documento y por la autoridad quien aprueba el mismo. Bajo el siguiente formato, detallado a continuación: DESARROLLO DEL DOCUMENTO Nombre

Firmas

Fecha

APROBACIÓN DEL DOCUMENTO Nombre

Firma

Fecha