FORMATO CT- 01 INFORME DE VERIFICACION PREVIO AL INICIO DE OBRA Y/O SERVICIO REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO Y VISITA DE
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FORMATO CT- 01 INFORME DE VERIFICACION PREVIO AL INICIO DE OBRA Y/O SERVICIO REVISION DE EXPEDIENTE TECNICO Y VISITA DE CAMPO Codigo de Convenio: Nombre del Proyecto: Organismo Ejecutor: Representante Legal: Responsable Técnico: Fecha de Verificación 1.- Existe Compatibilidad entre: El Expediente Técnico y el proyecto a ejecutar con: - Metas del Proyecto
SI
NO
No Corresponde
- Metrados
SI
NO
No Corresponde
- Planos de Expediente Tecnico
SI
NO
No Corresponde
- Terreno donde se ejecutará el Proyecto
SI
NO
No Corresponde
- El proyecto propuesto garantiza su entrada en operació y/o funcionamiento
SI
NO
No Corresponde
2.- Con respecto al funcionamiento y operatividad de los proyectos a ejecuarse, de ser el caso verificar: - Existen puntos de agua en caso de haberse considerado areas verdes.
SI
NO
No Corresponde
- Existen redes troncales que garantizen la correcta evacuación de las redes de desague a ejecutarse
SI
NO
No Corresponde
- Existen Servicios Básicos que garantizen la correcta funcion de la edificacion a realizar
SI
NO
No Corresponde
SI
NO
No Corresponde
SI
NO
No Corresponde
3.- Partidas consideradas en el Expediente Tecnico - Son suficientes las Partidas consideradas en el Expediente Tecnico, para la correcta ejecucion del proyecto De faltar alguna partida, precisar a.b.c.4.- Insumos considerados en el proyecto - Los insumos estan de acuerdo a los precios del mercado
Indique el/los insumos y solicitar (min. 3) cotizaciones al Responsable Tecnico a.b.c.5.- En la revision que ha efectuado al expediente tecnico, ha verificado: - Que los Costos Unitarios sean los correctos
SI
NO
No Corresponde
- Que los Rendimientos sean los correctos
SI
NO
No Corresponde
- Si se han considerado Implementos de Seguridad
SI
NO
No Corresponde
- Si han considerado la adquisicion de herramientas adecuadas a la obra y/o servicio - Si la relación de Materiales sea la correcta
SI
NO
No Corresponde
SI
NO
No Corresponde
6.- Los Planos del Expediente tecnico, son claros y reflejan la totalidad de los trabajos a realizar?, se indican: - Bench Mark
SI
NO
No Corresponde
- Puntos de Referencia
SI
NO
No Corresponde
- Perfiles Longitudinales
SI
NO
No Corresponde
- Secciones Transversales
SI
NO
No Corresponde
- Detalles de Corte
SI
NO
No Corresponde
- Detalles Estructurales
SI
NO
No Corresponde
7.- Se ha verificado en el expediente tecnico la inclusion de la siguiente informacion que permita la correcta ejecución de los trabajos - Memoria de Cálculo
SI
NO
No Corresponde
Nº Folio
- Analisis y Clasificacion de Suelos
SI
NO
No Corresponde
Nº Folio
- Estudio de Canteras
SI
NO
No Corresponde
Nº Folio
- Capacidad Portante
SI
NO
No Corresponde
Nº Folio
- Estudio de Suelos para casos de (areas verdes)
SI
NO
No Corresponde
Nº Folio
8.- Los Costos Indirectos del Expedientes Tecnico consideran: - Responsable Técnico
SI
NO
No Corresponde
- Maestro de Obra
SI
NO
No Corresponde
- Asistente Tecnico
SI
NO
No Corresponde
- Guardian
SI
NO
No Corresponde
- Implementos de Seguridad
SI
NO
No Corresponde
- Utiles de Escritorio
SI
NO
No Corresponde
9.- Con respecto a la disponibilidad y propiedad del terreno donde se ejecutara el Proyecto, Se ha verificado - Documento que acredite la propiedad del terreno
SI
NO
No Corresponde
- Inscripción en Registros Públicos o Marguesi de Bienes
SI
NO
No Corresponde
- Disponibilidad fisica del Terreno
SI
NO
No Corresponde
- La ubicación Señala del terreno es correcta
SI
NO
No Corresponde
- Las Dimensiones del terreno son correctas
SI
NO
No Corresponde
Indicar tipo de documento de propiedad y especificar si existen otros Documentos y el Nº de Folio
10.-Se ha podido verificar la existencia del cofinanciamiento, indique de que forma? - Resolucion de Alcaldia
SI
NO
No Corresponde
- Acuerdo de Consejo Municipal
SI
NO
No Corresponde
- Cuenta con Perfil Tecnico aprobado (SNIP de ser el caso)
SI
NO
No Corresponde
- Se ha constadado la existencia de materiales en el proyecto
SI
NO
No Corresponde
- Se ha constadado la existencia de herramientas en el proyecto
SI
NO
No Corresponde
- Se ha constadado la existencia de implementos de Seguridad en el proyecto - La Adquisicion de materiales solo lo demuestran con boletas y/o facturas
SI
NO
No Corresponde
SI
NO
No Corresponde
- El proyecto cuenta actualmente con Responsable Técnico
SI
NO
No Corresponde
- El Responsable Técnico se encuentra habil verificar fecha de habilidad - La Formacion profesional del RT es compatible con el tipo de proyecto a ejecutarse
SI
NO
No Corresponde
SI
NO
No Corresponde
SI
NO
No Corresponde
SI
NO
No Corresponde
SI
NO
No Corresponde
Especificar si se cuenta con otra documentacion....
11.-Con respecto al Responsable Tecnico
12.-Con respecto a la Transferencia de la obra se ha verificado: - Cuenta con documentación que acredite quien sera el Organismo Receptor de la Obra - El Organismo Receptor tiene conocimiento de la transferencia de la obra - El Organismo Receptor esta de acuerdo con la transferencia de la obra
Especificar …..
13.-Pronunciamiento Conforme
Observado
Luego de haber realizado la visita de verificación y la revisión de la documentación del expediente, otorgo la conformidad para el inicio de los trabajos. En coordinación con el Organismo Ejecutor se programa como fecha para el inicio del proyecto el día XX del XXXXXXXXXX del 20XX, Nota. En caso el Organismo Ejecutor no cumpla con alguno de los items verificados, no se otorgara la conformidad para el inicio de los trabajos, dicho incumplimiento debera ser subsanado, dentro del plazo que el Coordinador Técnico señale.
Firma y Sello del Coordinador Técnico
COORDINADOR TECNICO EXTERNO Nombre: Nº Reg. Profesional:
FORMATO CT- 01
ON PREVIO AL INICIO DE OBRA Y/O SERVICIO
EDIENTE TECNICO Y VISITA DE CAMPO
o y el proyecto a ejecutar con:
los proyectos a ejecuarse, de ser el caso verificar:
sponsable Tecnico
nico, ha verificado:
eflejan la totalidad de los trabajos a realizar?, se indican:
ion de la siguiente informacion que permita la correcta
nsideran:
erreno donde se ejecutara el Proyecto, Se ha verificado
miento, indique de que forma?
verificado:
evisión de la documentación del expediente, otorgo la conformidad para el inicio de r se programa como fecha para el inicio del proyecto el día XX del
ms verificados, no se otorgara la conformidad para el inicio de los trabajos, dicho incumplimiento debera
FORMATO CT- 02
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO DATOS GENERALES Oficina Zonal: Código del Convenio: Nombre del Proyecto Organismo Ejecutor: Representante Legal: Responsable Técnico: Fecha :
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO 1.1.1.- Ubicación Departamento: Distrito : Dirección y/o Ubicación : 1.1.2.- Presupuesto: Aporte del Programa TOTAL S/.:
Provincia :
M.O.N.C. S/.:
OTROS S/.:
Aporte del Organismo Ejecutor TOTAL S/.:
Cofinanciamiento S/.:
Donación S/.:
TOTAL DEL PRESUPUESTO S/.: 1.1.3.- Cronología de Ejecución y Plazo de Ejecución: Fecha de inicio del proyecto * Fecha de Termino Aprobada
* Fecha programada, en caso de que la Obra aun no haya iniciado. Plazo de Ejec. Aprobado (días útiles)
1.2.- NUMERO DE PARTICIPANTES PROMEDIO TRABAJANDO EN EL PROYECTO : 1.3.- NUMERO DE BENEFICIARIOS INDIRECTOS DEL PROYECTO : 1.4.- AVANCE FISICO DEL PROYECTO % de Avance Programado Acumulado
Estado del Proyecto *
% de Avance Ejecutado Acumulado
1.5.- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.-
* Por Iniciar, En Ejecucion, Paralizado, Terminado, Resuelto.
FORMATO CT- 02
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
FICHA TÉCNICA DEL PROYECTO 1.6.- OBJETIVO DEL PROYECTO.-
1.7.- IMPACTO SOCIAL.-
Firma y Sello del Coordinador Técnico Externo
COORDINADOR TECNICO EXTERNO Nombre: Nº Reg. Profesional:
MATO CT- 02
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
ICA DEL PROYECTO
* Por Iniciar, En Ejecucion, Paralizado, Terminado, Resuelto.
MATO CT- 02
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
ICA DEL PROYECTO
Firma y Sello del Coordinador Técnico Externo
COORDINADOR TECNICO EXTERNO
FORMATO CT- 03
INFORME DE INICIO DE OBRA Y/O SERVICIO Código del Convenio: Nombre del Proyecto: Organismo Ejecutor: Representante Legal: Responsable Técnico: Fecha de suscripción del Acta de entrega de Terreno: Fecha de inicio de Obra: Fecha de la presente visita:
Otorgada la Conformidad para el Inicio de la Obra y luego de suscribir el Acta de Entrega de Terreno, se da a los trabajos; registrándose lo siguiente:
____________________________ 1.- NUMERO DE PARTICIPANTES QUE TRABAJAN AL INICIO DE LA OBRA : Firma y Sello SI NO No Corresp SUPERVISOR 2.- ¿SE HA HECHO EFECTIVO EL DESEMBOLSO DEL PROGRAMA? ____________________________ Firma y Sello ____________________________ SUPERVISOR Firma y Sello SUPERVISOR
Firma y Sello del Coordinador Técnico Extern
COORDINADOR TECNICO EXTER Nombre: Nº Reg. Profesional:
13/45
MATO CT- 03
O DE OBRA Y/O SERVICIO
y luego de suscribir el Acta de Entrega de Terreno, se da inicio ____________________________ Firma y Sello No Correspomde SUPERVISOR ____________________________ Firma y Sello ____________________________ SUPERVISOR Firma y Sello SUPERVISOR Firma y Sello del Coordinador Técnico Externo
COORDINADOR TECNICO EXTERNO
14/45
FORMATO CT- 04
INFORME DE VERIFICACION REGULAR Nº MES ___________ DATOS GENERALES Código del Convenio: Nombre del Proyecto Organismo Ejecutor: Representante Legal: Responsable Técnico: Fecha de la visita anterio Fecha de la presente visit
1.- INFORMACIÓN RECOPILADA DURANTE LA VISITA 1.1.- De los participantes 1.1.1.- Número de Participantes que laboraron desde la ultima visita (en el periodo de la visita anterior a la visita actual) De los Participantes Fecha
Nº de asistencia por día
Observaciones
Período : del Nº de días Utiles del Período Nº de compensaciones económicas del Periodo
al
Nota: La Información reportada referente a Nº de participantes; es obtenida del registro de Asistencia (OE-01), la cual es verificada el día de la visita.
1.1.2.El número de participantes que se encuentra laborando en el proyecto de acuerdo a las partidas ejecutadas, al cronograma recurso participante (actualizado) y al expediente tecnico aprobado ¿ son los adecuados ? SI
NO
Nota: El coordinador técnico observará que la cantidad de MONC guarde coherencia con la requerida pronunciandose al respecto.
1.1.3.- Con respecto a los accidentes en Obra
SI
NO
Indicar fecha
No corresponde
1.1.3.1.¿Hubo accidentados en obra? 1.1.3.2.¿fueron atendidos? 1.1.3.1.¿Hubo inconvenientes con el seguro? Con respecto a los accidentados: señalar Nombre, DNI,etc.
1.2.- De la ejecución del proyecto 1.2.1.- ¿Los materiales y/o herramientas que se encuentran en el proyecto, son suficientes para la continuación de los trabajos?
SI
NO
1.2.2.- ¿Las medidas de seguridad adoptadas en obra, son las adecuadas?
SI
NO
1.3.- Del Cofinanciamiento SI
NO
No corresponde
SI
NO
No corresponde
1.3.1. ¿ Se ha verificado el Cofinanciamiento de acuerdo al cronograma?
1.4.- De los Desembolsos 1.4.1. ¿ Se ha realizado el desembolso conforme a lo programado? 1.4.2. ¿ Se cuenta con el desembolso correspondiente? 1.4.3. ¿ Se han efectuado las compras con el desembolso?
2.- OBSERVACIONES
Nota: Todas las observaciones descritas en el presente informe deberán ser anotadas en el cuaderno de Obra.
Firma y Sello del Coordinador Técnico
COORDINADOR TECNICO EXTERNO Nombre: Nº Reg. Profesional: 15/45
FORMATO CT- 05
INFORME MENSUAL/FINAL Nº MES _____________ DATOS GENERALES Oficina Zonal: Código del Convenio: Nombre del Proyecto
Organismo Ejecutor: Representante Legal: Responsable Técnico:
Fecha de presentación
I.- GENERALIDADES 1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO 1.1.1.- Ubicación Departamento: Distrito : Dirección y/o Ubicación : 1.1.2.- Presupuesto: TOTAL DEL PRESUPUESTO ORIGINAL S/.: Aporte del Programa TOTAL S/.: (Incluye Modificaciones)
Aporte del Organismo Ejecutor TOTAL S/.: (Incluye Modificaciones)
OTAL DEL PRESUPUESTO Vigente - ( final) S/.:
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
Provincia :
M.O.N.C. S/.:
OTROS S/.:
Cofinanciamiento S/.:
Donación S/.:
(Incluye el Ppto. Originalmente aprobado + Presupuestos Adicionales – Presupuestos Deductivos).
Nota: La información de Cofinanciamiento corresponde a la reportada a través del Convenio y Adendas suscritas por ambas partes.
Modificaciones al Presupuesto Original Total Ppto Aporte del Programa Aporte del Org. Ejecutor TIPO Nº Adic./Deduc. M.O.N.C. S/. OTROS S/. Cofinanc. S/. Donación S/. S/.
TOTAL 1.1.3.- Cronología de Ejecución:
Adenda Nº
Fech
FORMATO CT- 05
INFORME MENSUAL/FINAL Nº Fecha de Entrega de Terreno
MES _____________ Fecha de inicio del proyecto
* Colocar esta fecha, solo en caso de ser Informe Final
1.1.4.- Plazo de Ejecución:
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
Fecha de Termino Aprobada
Fecha de Termino REAL*
Plazo de Ejec. Programado Original (días útiles) Ampliación de Plazo Nº 1 (días útiles)
Adenda Nº
Fecha
Ampliación de Plazo Nº 2 (días útiles)
Adenda Nº
Fecha
Ampliación de Plazo Nº 3 (días útiles)
Adenda Nº
Fecha
Plazo TOTAL APROBADO (días útiles) Plazo de Ejec. REAL (días útiles)
FORMATO CT- 05
INFORME MENSUAL/FINAL Nº MES _____________
II.- CONTROL DE OBRA Y/O SERVICIO 2.1.- CONTROL DE PARTICIPANTES (del mes)
Nº
De los Informes Regulares / Mensuales* Periodo Fecha Nº días útiles Del Al
Nº de días uliles del mes Nº de compensaciones económicas del mes Monto total de compensaciones económicas del mes
Nº de compens. económicas del periodo
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
Observaciones (Incluir la fuente de obtencion de datos)
Promedio de compensaciones económicas del mes * En el caso de ser Informe Final, se tomara la información de los Informes Mensuales y los últimos informes regu
MATO CT- 05
_____________
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
portada a través del Convenio y Adendas suscritas por ambas partes.
Adenda Fecha
MATO CT- 05
_____________
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
Fecha de Termino REAL*
MATO CT- 05
_____________
Nombre: NºdeRg.Profesinal:
Observaciones (Incluir la fuente de obtencion de datos)
rmación de los Informes Mensuales y los últimos informes regulares de ser el caso.
(Incluye Modificaciones)
2.2.- CONTROL DEL AVANCE FÍSICO (según valorización) 2.2.1.- Avance Físico: Costo Unitario Desagregado (S/.) Ítem
Partidas
Und.
Metrado Aportes del Programa CofinanciaMONC
miento
OTROS
Avance Anterior
Costo Unitario Donación (S/.)
COSTO DIRECTO TOTAL
S/.
COSTO INDIRECTO TOTAL
S/.
COSTO TOTAL
S/.
Costo Parcial (S/.)
Metrado
Avance Actual
Montos Valorización Desagregada (S/.) Aportes del Programa Cofinancia Donación M.O.N.C. OTROS miento
Monto de Valorización Total
Metrado
Montos Valorización Desagregada (S/.) Aportes del Programa Cofinancia Donación M.O.N.C. OTROS miento
Avance Acumulado Monto de Valorización Total
Metrado
Montos Valorización Desagregada (S/.) Aportes del Programa Cofinancia Donación M.O.N.C. OTROS miento
Saldo a Ejecutar Monto de Valorización Total
Metrado
Montos Valorización Desagregada (S/.) Aportes del Programa Cofinancia Donación M.O.N.C. OTROS miento
Monto de Valorización Total
% AVANCE FÍSICO EJECUTADO
% AVANCE FÍSICO PROGRAMADO
2.2.2.- Resumen de Avance Físico :
AVANCE
Anterior
Costo Directo S/. S/.
Actual %
S/.
Acumulado %
S/.
Saldo %
S/.
%
PROGRAMADO EJECUTADO
22/45
(Incluye (Incluye Modificaciones) Modificaciones)
2.2.3.- Resumen de Valorizaciones Mensuales : Total (Costo Directo) S/. VALORIZACIÓN PROGRAMADA* Del Mes Acumulado S/. % S/. %
MES
VALORIZACIÓN EJECUTADA Del Mes Acumulado S/. % S/. %
* Según Expediente Técnico
En caso de exista una variación mayor a -15%, el Coordinador técnico solicitará al Responsable Técnico la presentación de cronogramas (máximo 3 días útiles) que contemplen la aceleración de los trabajos.
2.3.- CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO 2.3.1.- Avance Financiero del mes (respecto al Aporte del Programa) : Monto Aprobado RUBROS
(según Presupuesto)
S/.
%
Ejecutado (según Informe de Gastos del OE) Anterior Acum. S/.
Actual
%
S/.
Saldo
Acumulado %
S/.
%
S/.
Costo Directo MOC MONC* Materiales Herramientas Equipos Costo Indirecto Direcc. Técnico-Administ.
TOTAL * Para efecto comparativo y con la finalidad de realizar un control adecuado del MONC valorizado. El mont MONC Ejecutado Acumulado sera correspondiente con el total de las Hojas de Pago autorizadas. El monto del MONC realmente ejecutado (pagado) sera reportado a la liquidacion del convenio.
Fuente
INSUMOS
Usos
De haber variaciones entre los Usos y Fuentes del Costo Directo (excepto MONC), se deberán pr los insumos modificados en el siguiente cuadro: PROGRAMADO Unid.Cantidad
Precio
MODIFICADO
Parcial S/.
S/.
Unid. Cantidad
Precio
Parcial S/.
S/.
23/45
TOTALES Nota:La Diferencia Total debe de ser positiva cercana a cero
24/45
2.3.2.- Control de Desembolsos
Desemb. Nº
Total de OTROS S/. MONTO ENTREGADO Acumulad Saldo x entregar Actual Fecha o S/. S/. % S/.
MONTO RENDIDO Fecha
Actual S/.
Acumulado S/.
Saldo x rendir S/.
Al momento de la evaluación (antes de la autorización del siguiente desembolso) se verificara que el saldo por rendir no sea mayor 40%; caso contrario, el Coordinador técnico no autorizará el tramite del siguiente desembolso.
2.4.- COMPARACION DE AVANCE FISICO Y FINANCIERO DE M.O.N.C. Total de MONC S/. AVANCE
Anterior S/. %
Actual S/. %
Acumulado S/. %
Saldo S/.
%
FISICO* EJECUTADO** * **
Según Valorizacion mensual MONC Según Hojas de Pago a Participantes (tramitadas)
2.5.- CONTROL EN LA EJECUCIÓN OBRA
2.5.1.- Relación de Pruebas Efectuadas - Control de Calidad (acumular desde el inicio de obra y De acuerdo a las consideraciones del Expediente Técnico. TIPO DE PRUEBA
SOLICITADO Asiento* FECHA
RECIBIDO FECHA
Asiento*
COMENTARIO
* Indicar el Nº de Asiento en el Cuaderno de Obra
2.5.2.- Cumplimiento de las medidas de seguridad (Comentario respecto al cumplimiento y las previsiones consideradas)
III.- COMENTARIOS REFERENTES A LA EJECUCION/FINALIZACION DEL PR
25/45
26/45
IV.- DOCUMENTACIÓN 4.1.- FOTOGRAFÍAS
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Código del Convenio: Nombre del Proyecto:
27/45
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Código del Convenio: Nombre del Proyecto:
28/45
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Código del Convenio: Nombre del Proyecto:
29/45
Fecha de la fotografía: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Código del Convenio: Nombre del Proyecto:
30/45
4.2.- CUADERNO DE OBRA
COPIAS A REMITIR A LA OFICINA ZONAL (la primera copia del Cuaderno de Ocurrencias, correspondiente periodo del Informe, incluido asiento donde se resume el metrado de partidas valorizadas en el mes) Del Folio
Al Folio
V.- ANEXOS (adjuntar al Informe) 5.1.- COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA 5.2.- COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE MATERIALES DEL MES (si los hubiera) 5.3.- ADJUNTAR EL ORIGINAL DEL INFORME DEL RESPONSABLE TÉCNICO
Firma y Sello del Coordinador Técnico Externo
COORDINADOR TECNICO EXTERNO Nombre: Nº Reg. Profesional:
31/45
Variación (%)
nador técnico solicitará al Responsable Técnico la presentación de nuevos ación de los trabajos.
Saldo S/.
%
lizar un control adecuado del MONC valorizado. El monto de e con el total de las Hojas de Pago autorizadas.
) sera reportado a la liquidacion del convenio.
del Costo Directo (excepto MONC), se deberán precisar o: MODIFICADO Parcial S/.
Diferencia S/.
32/45
33/45
MONTO RENDIDO Saldo x rendir %
uiente desembolso) se verificara que el saldo por rendir no sea mayor a amite del siguiente desembolso.
ontrol de Calidad (acumular desde el inicio de obra y/o servicio) :
COMENTARIO
LA EJECUCION/FINALIZACION DEL PROYECTO
34/45
35/45
36/45
37/45
38/45
39/45
mera copia del Cuaderno de Ocurrencias, correspondiente al resume el metrado de partidas valorizadas en el mes)
SAYOS DE MATERIALES DEL MES (si los hubiera)
Firma y Sello del Coordinador Técnico Externo
COORDINADOR TECNICO EXTERNO
40/45
FORMATO CT- 06
INFORME DE LIQUIDACIÓN DATOS GENERALES Oficina: Código del Convenio: Nombre del Proyecto
Organismo Ejecutor: Representante Legal: Responsable Técnico:
Fecha de presentación: (Incluye Modificaciones)
MEDIANTE EL PRESENTE INFORME DECLARO APROBADA LA LIQUIDACION FINAL DEL CONVENIO ANTES DESCRITO Y DE ACUERDO AL DETALLE SIGUIENTE:
ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DEL PROGRAMA (Monto ejecutado) ITEM 1,00 1,01 1,02 1,03 1,04 1.05 2,00 2,01 TOTAL
USOS
MONTO EJECUTADO S/.
INCIDENCIA (%)
Costo Directo MOC MONC Materiales Herramientas Equipos Costo Indirecto Dirección Técnica y Administrativa
ASIMISMO ADJUNTO AL PRESENTE DOCUMENTO EL FORMATO OE-16 " INFORME DE LIQUIDACION", EL MISMO QUE CUENTA CON MI VISACION EN SEÑAL DE CONFORMIDAD
Firma y Sello del Coordinador Técnico Externo
COORDINADOR TECNICO EXTERNO Nombre: Nº Reg. Profesional:
FORMATO CT- 07
NOTIFICACIÓN DE OBSERVACIONES Nº : XX - AASS - SE - CPDDD (*)
(Incluye (Incluye Modificaciones) Modificaciones) ciudad
,
dia
mes
de
del
Señor(a): ( Nombre del Representante Legal )
Representante Legal del Organismo Ejecutor Asunto: Referencia: Nombre del Proyecto: Nombre del Responsable Técnico:
En mi calidad de Coordinador Técnico Externo del Convenio de la referencia, me dirijo a Uds. con la finalidad de hacer de su conocimiento que: (Relatar el motivo de la Notificacion).
Por los motivos expuestos y en atribucion a mis funciones y de acuerdo a lo estableci Convenio, procedo a Notificarlos para que en el plazo de dias calendarios proceda a subsanar la(s) observacion(es) indicadas. A la espera de la pronta atención que merezca la presente Me suscribo,
Firma y Sello del Coordinador Técnico Externo
COORDINADOR TECNICO EXTERNO Nombre: Nº Reg. Profesional:
______________________________________________________________________________ (*)
XX AA SSS DDD
: : : :
Nº de la Notificacion Año (ultimos dos digitos). Iniciales del Coordinador Técnico Externo. Codigo de la Oficina Zonal
FORMATO CT- 08
COMUNICACIÓN RAPIDA Nº Código del Convenio: Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor: Representante Legal: Responsable Técnico: Fecha de la comunicació
Sr. Jefe de Oficina Zonal, por medio de la presente, me dirijo a Ud. para comunicarle lo siguiente:
MOTIVO DE LA COMUNICACIÓN: (Marcar con X y explicar el motivo) SOBRE LA REPROGRAMACION DEL INICIO DEL PROYECTO Nº de Programación de inicio de Obra y/o Servicio
(día)
(mes)
(año)
(día)
(mes)
(año)
Fecha:
SOBRE EL ESTADO DEL PROYECTO Paralización de Obra y/o Servicio
Fecha:
Reinicio de actividades, después de una paralización
Fecha:
Motivo y/o Recomendació n:
Termino de Obra y/o Servicio
Fecha:
Comentarios y/o Aclaración:
Firma y Sello del Coordinador Técnico Externo
COORDINADOR TECNICO EXTERNO Nombre: Nº Reg. Profesional:
____________________________ Firma y Sello SUPERVISOR
FORMATO CT- 09 " AÑO DE…………………………………………………………………….."
CARTA DE PRESENTACION DE DOCUMENTOS DE SUPERVISION Nº : XX - AASS - SE - CPDDD (*)
(Incluye Modificaciones) ciudad
,
dia
de
mes
del
Señor(a): ( Nombre del Jefe de Oficina )
Jefe de la Oficina Zonal de………………(Nombre de la Oficina Zonal)………………………… Programa "Construyendo Peru" Atenciòn: Area de Supervision Asunto: Referencia: Nombre del Proyecto: Convenio Nº:
Es grato dirgirme a Usted, en calidad de Coordinador Técnico Externo del Convenio de la referencia, con la finalidad de hacer de su conocimiento que: (Relatar el motivo de la Comunicacion).
Adjunto a la presente lo siguientes: (Detallar cada uno de los documentos).
Por los motivos expuestos y en atribucion a mis funciones y a la espera de su amable a Me suscribo,
Firma y Sello del Coordinador Técnico Externo
COORDINADOR TECNICO EXTERNO Nombre: Nº Reg. Profesional:
______________________________________________________________________________
(*)
XX AA SSS DDD
: : : :
Nº correlativo de la carta Año (ultimos dos digitos). Iniciales del Coordinador Técnico Externo. Codigo de la Oficina Zonal