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• Erick Luque Ramos

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INICIO

Identificar los productos y las cantidades a comprar.

Contactar a los proveedores y les solicita la cotización del respectivo producto.

Se imprime y se presenta la cotización del producto.

Se obtiene la información requerida de la cotización para elaborar una solicitud de compras

Se prepara la información requerida para presentar al gerente de operaciones.

Se revisa el contrato elaborado y se realiza la firma correspondiente.

¿Se aprueba?

¿La cotización cumple con las condiciones?

SI

Se realiza la elaboración del contrato.

Se presenta el informe de la importación al gerente de compras.

Se solicita la creación de la referencia del producto.

Se solicita al proveedor el envió de la cotización con la información completa.

Se verifica la disponibilidad presupuestal y la aprobación de la solicitud

NO

Se solicita el código Swift generado ´por el área de finanzas y se envía al proveedor.

SI

NO

Formaliza la orden de compra con el proveedor con el envió de los documentos correspondientes

Se realiza los ajustes correspondiente para volverse a presentar.

Se genera la orden de compra

Se confirma con el proveedor que el pago haya sido exitoso y coordina el despacho de la mercancía.

Se consolida la orden de compra y otros documentos

Realiza seguimiento al cumplimiento de las condiciones de la negociación..

El proveedor confirma que se encuentra listo para realizar el despacho de la compra.

Se obtiene el levante autorizado para el retiro de la mercancía del puerto.

El proveedor confirma que se encuentra listo para realizar el despacho de la compra.

Se recibe los productos solicitados

Se coordina con la área de operaciones la logística internacional, el despacho con el proveedor, la agencia de carga y aduana.

Se envía y se confirma la recepción de la documentación con el agente de Aduanas.

Se presenta la documentación correspondiente ante la Aduana.

Se realiza el pago de tributos aduaneros correspondientes.

FIN

Se obtiene el levante autorizado para el retiro de la mercancía del puerto.

Se recibe los productos solicitados

FIN