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• Adrian Martinez

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GOBERNACIÓN DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN

REGISTRO DE PROYECTOS EN EL BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS DEL DEPARTAMENTO FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES

Origen

Formulación del proyecto

Identificación de la necesidad

Presentación del proyecto a Secretaría Sectorial y/o Ente Descentralizado

Elaboración Ficha Metodológica

Diseño del proyecto

1

ENTIDADAD SOLICITANTE

ENTIDADES SOLICITANTES .Despacho del Gobernador .Entidades Públicas . Audiencia Social . Cabildo abierto . Consejos Departamentales . Comités Sectoriales de participación . Asamblea . Senado o Cámara . Organizaciones Sociales Sociedad Civil

1

ENTIDADES SOLICITANTES

0

. Preinversión . Evaluación alternativas . Diseño . Memorias Técnicas . Planos . Presupuesto . Fuentes de Financiación

. Proyectos del Plan de Desarrollo . POAI . Plan de Acción . Audiencia Social

7 días . Diseño . Memorias Técnicas . Planos . Presupuesto . Fuentes de Financiación

Secretarias y Entidad Descentralizada

8 días ¿El proyecto incluye ejecución de obra civil?

Evaluación Técnica del proyecto

. Revisión . Aprobación del presupuesto firmado por el funcionario especializado en el sector en cada secretaría

SI SI

Remisión del proyecto evaluado y viabilizado a Planeación

CALIFICACIÓN SECTORIAL . Técnica . Social . Económica . Financiera . Institucional : Sostenibilidad . Ambiental Firmado por el profesional que la emite con el VoBo y firma del Secretario Gerente o Director de Entidad Descentralizada

NO

SECRETARIA O ENTIDAD DESCENTRALIZADA BANCO DE PROYECTOS 2 DIAS

Remisión proyecto viabilizado a Planeación

CONVENCIONES Entidad SOLICITANTE Secretaría SECTORIAL Secretaría PLANEACIÓN Secretaría INFRAESTRUCTURA Secretaría VIVIENDA

Radicación Banco de Proyectos

Si cumple con todos los requisitos establecidos en este Decreto, se le asigna el número de radicación .

Revisión Documentaria

Registro en el Banco de Proyectos

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN . Características del proyecto . Contexto socioeconómico . Participación ciudadana . Sostenibilidad . Articulación con Plan de Desarrollo Dptal., POAI , Plan de Acción. . Impacto respecto alivio en N.B.I. . Funcionario Banco de Proyectos revisa, verifica 2 dias) . Registro y asignación N° Ficha de Registro.

Notificación a la Secretaria o Entidad del No. De Registro en el Banco de Proyectos Registro en el Banco de Proyectos

Solicitud de activación del código de análisis en el formato establecido en este decreto.

SECRETARIA DE PLANEACION Activación Código de Análisis (1 día)

Generar Disponibilidad Presupuestal

Proceso de ejecución y/o contratación realizado por cada entidad pública

Dado por Presupuesto y/o planeación de cada secretaría o entidad en coordinación con la secretaría de Hacienda.

FICHA RESUMEN Y FORMATOS RESPECTIVOS

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