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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD Escuela de Ciencia Administrativas, contables, económicas y de Negocios – ECACEN Administración Publica – 102033_20

DESARROLLO DEL TRABAJO COLABORATIVO Unida 2 Fase 3: Aplicaciones de las funciones gerenciales

Presentado por GRACE ESTEFANIA RAMIREZ CODIGO: 1081417093

Tutor (a) CARLOS EDUARDO CUERVO Curso Administración Pública

Grupo de Trabajo Colaborativo N. 102033-20

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS - ECACEN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA LA PLATA HUILA 2019

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Tabla de contenido INTRODUCCIÓN…………………………………………………………….

3

OBJETIVOS……………………………………………………………

4

1.1. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS………………………………

4

1.

2.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD………………………………… 5

3.

CONCLUSIONES ……………………………………………………..

9

4.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………….

10

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INTRODUCCIÓN Desde las civilizaciones antiguas las sociedades humanas han debido suministrar los recursos con los cuales hacían y hacen frente a sus constantes necesidades. Inicialmente el grupo que controlaba el poder en la comunidad era el mismo que determinaba cuál era la mejor forma de satisfacer los requerimientos comunales, la Administración Pública es el contenido esencial de la actividad correspondiente al Poder Ejecutivo, y se refiere a las actividades de gestión, que el titular de la misma desempeña sobre los bienes del Estado para suministrarlos de forma inmediata y permanente, a la satisfacción de las necesidades públicas y lograr con ello el bien general; dicha atribución tiende a la realización de un servicio público, y se somete al marco jurídico especializado que norma su ejercicio y se concretiza mediante la emisión y realización del contenido de actos administrativos emitidos exprofeso. El siguiente trabajo pretende que el estudiante aplique en un contexto organizacional las funciones gerenciales dentro del proceso administrativo, generando transparencia, aseguramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y efectividad en las entidades públicas. En este documento se describen que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad territorial del municipio de Ibagué Tolima, y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tomando como modelo una o más dependencia para la realización de esta tarea. También se relaciona las funciones administrativas con el modelo integrado de planeación y gestión MIPG con sus 7 dimensiones.

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OBJETIVOS Generales Estructurar una administración pública eficiente que actúe con honestidad, transparencia y rendición de cuentas y se oriente a la obtención de resultados en beneficio de la sociedad y del desarrollo nacional y local y analizar la aplicación de las funciones gerenciales en la Alcaldía municipal de Ibagué Tolima dentro del proceso administrativo, generando transparencia, aseguramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y efectividad en las entidades públicas.

Específicos  Determinar de qué manera la cultura organizacional está influyendo en los resultados en cuanto a la productividad y el desempeño de las actividades  Explicar los factores que crean y sostienen la cultura de una organización  Identificar las características de la cultura organizacional.  Describir cada una de las funciones del Ciclo administrativo en la entidad escogida.

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2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD COLABORATIVA

2.1 Teniendo en cuenta el Municipio escogido en la actividad anterior y tomando como base el documento de Álvarez Collazos, A, Chica Vélez S. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela Superior de Administración Pública – ESAP. Describa que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del Ciclo administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad territorial escogida, y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tienes la opción de tomar como modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea.

El municipio que se seleccionó en la actividad anterior fue: Ibagué Tolima Actividades importantes que se realizan en cada una de las funciones del Ciclo administrativo

En este estudio tomamos una dependencia de la alcaldía es la OFICINA DE PLANEACIÓN

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1. Planificación 

Formulación y discusión del plan de desarrollo municipal



Elaborar, consolidar y presentar el anteproyecto de presupuesto, así como la programación presupuestal



Se determinan los recursos necesarios



Se determinan las actividades a realizar



Cumplimiento de metas propuestas.



El presupuesto obliga a la organización a hacer por adelantado una planificación de gastos e ingresos estimados.



Objetivos encaminados a las actividades de la administración



Canalizar las inquietudes y propuestas de la comunidad



Medir la gestión, fortalecer el control social y la auto evaluación



Identificar entidades y posibles fuentes de cooperación para canalizar recursos hacia proyectos estratégicos.



realización de tareas de planeación que permitan una adecuada programación integral de los recursos físicos y lo económico.

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Planificación municipal como fundamento de la gestión pública integral, sistemático y participativo y como una actividad permanente, bajo la responsabilidad del alcalde y su equipo de gobierno y con la participación activa de la comunidad; la cual deberá garantizar el uso adecuado de los recursos municipales, con el fin de propiciar una mejor calidad de vida y el desarrollo integral y sostenible del municipio

2. Organización Con la ejecución de acciones en pro del desarrollo económico local y la participación ciudadana en la gestión de gobierno y en la promoción del desarrollo local



Establece relación entre los diferentes recursos humanos y económicos



Se detectan los diferentes recursos de los cuales dispone la organización para alcanzar objetivos.

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La organización básicamente es conjugar los medios a disposición (ser humano, técnica, capital, infraestructura y otros recursos para lograr alcanzar la producción). En este caso de organización la oficina de planeación municipal con el concejo municipal realiza actividades de autoridad colegiada que establece las orientaciones fundamentales de la gestión municipal en los asuntos económicos, políticos y sociales, tiene funciones normativas, administrativas y deliberativas. 3. Dirección 

Los subordinados son debidamente orientados



El superior tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias.



Al cumplimiento de las tareas propuestas



Toman decisiones que logren los objetivos



Desarrollan los planes a largo plazo de la empresa



Llevar acabo planes generales.

La oficina de planeación dirige la gestión realizada por los diferentes programas en el ámbito de su competencia. Igualmente coordina y supervisa todos aquellos proyectos de obras que se realizan. 4. Control 

Consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los subordinados.



Procura asegurar que lo que se realice vaya acorde con los planes.



Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes, programas y proyectos del Ministerio y del Sector Administrativo.



Verificar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y elaborar los informes de seguimiento y propuesta de ajustes a los mismos.

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El control básicamente trata de una comprobación o verificación de los resultados con los que se planeó previamente la oficina de planeación inspecciona el desarrollo de los proyectos. Como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones: Las funciones del ciclo administrativo están estrechamente relacionadas, es por esta razón que en los procesos no se puede desarrollar la organización si no se ha establecido la planificación; no se puede dirigir si no se ha planificado y organizado; y así sucesivamente al punto que no se podrá controlar si antes no se ha planificado, organizado dirigido. Cuando un proceso administrativo es implementado de manera adecuada, de forma sistemática, sin duda deberá generar resultados favorables en la gestión de las empresas.

2.2 Evalúe cómo se relaciona las funciones administrativas (planeación, organización, dirección y control) con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, teniendo en cuenta sus 7 dimensiones (decreto 1499 del 2017). Apoyado en la información contenida en el entorno de conocimiento. Teniendo en cuenta que la función administrativa es la realización de ciertas actividades o deberes al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el trabajo de los demás, define las 5 funciones de la administración: planificación, organización, dirección, coordinación y control.

Las funciones administrativas y el MIPG se relacionan por que buscan responder las necesidades de entidades y servidores que quieren ser más eficientes, transparentes y generar valor a la ciudadanía. El MIPG integra el sistema de desarrollo administrativo y el sistema de gestión de calidad y lo articula con el sistema de control interno para unificar procesos y tener un manejo integral de la gestión de las entidades, de esta forma hay una mejor conexión entre las actividades internas por

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lo tanto el personal sentirá que hay un propósito claro, se trabajara más articuladamente con las áreas y otras entidades para lograrlo. Aprenderán a gestionar el motor de todas las entidades un talento humano integro capas de definir las metas a largo plazo de la entidad y una estrategia clara para impactar a los grupos de valor logrando ejecutar con eficiencia de manera transparente, administrar los recursos con eficiencia ejecutar con orden y contundencia siempre pensando en las necesidades de los ciudadanos. El modelo orienta hacia el manejo de la comunicación “estrategia de comunicación” para trabajar más organizados y visibilizar el impacto de sus acciones haciendo énfasis en la relevancia del control interno. De sus roles y de la gestión de riesgo aplicada a cualquier entidad territorial o nacional, desarrollando la capacidad de aprender de experiencias para tener mejores resultados y fortaleciendo los modelos de medición para obtener información de calidad que facilite la toma de decisiones siendo un modelo unificado se evitaran reproceso para dedicar más tiempo a gestionar con calidad.

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Tanto las funciones administrativas como el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG promueve el mejoramiento continuo de las entidades, razón por la cual éstas deben establecer acciones, métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo, así como mecanismos para la prevención y evaluación de éste. El Control y el control Interno es la clave para asegurar razonablemente que las demás dimensiones y las funciones administrativas cumplan su propósito, es importante que las entidades conozcan de manera permanente los avances en su gestión y los logros de los resultados y metas propuestas, en los tiempos y recursos previstos y si generar los efectos deseados para la sociedad; de igual manera, esto le permite introducir mejoras en la gestión. Al ponerlos en práctica logran construir entidades eficientes y transparentes que brinden valor a los Colombianos y que se recupere la confianza de la ciudadanía por un mejor país.

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CONCLUSIONES

La administración pública, en cuanto a campo de estudió concierne a la parte más visible del estado moderno que se relaciona de modo directo con los habitantes de la sociedad civil, su naturaleza es social y colectiva, situación que la define como una institución que tiene a su cargo tareas de orden público y con ese fin, sus atribuciones se vinculan con los distintos renglones de la vida productiva. En este caso, su radio de acción está dado por la extensión y complejidad de la sociedad civil. En consecuencia, su contenido público es importante, debido que es consustancial a las responsabilidades que desarrolla para garantizar la eficacia de la vida individual y la vida colectiva. Con el desarrollo de esta actividad logramos la aplicación de las funciones gerenciales en la Alcaldía municipal de Ibagué Tolima garantizando la óptima administración desde la dependencia de planeación municipal, investigando los tipos de actividades que se hacen en esa dependencia de planeación, organización, dirección, control. También se evaluó la relación que existe entre los funciones administrativas y Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG reconociendo la importancia que tienen para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades públicas con el fin de generar resultados que atiendan a los planes de desarrollo y que resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos con integridad y calidad en los servicios Se logra reconocer los valores que se han difundido a través de los canales formales de comunicación: compromiso, participación, solidaridad, transparencia, equidad, respeto, imparcialidad, inclusión, servicio, responsabilidad.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Alvarez C. &, Chica V. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela Superior de Administración Pública – ESAP. Recuperado de http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/3-Gestion-de-las-Organizacionespublicas.pdf DAFP (2018). Modelo integrado de planeación y gestión MIPG. Recuperado de http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg Jiménez, O. (2018). Proceso administrativo. Unidad 2. [Archivo de vídeo].Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/22366

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