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• DANIEL STIFFER CASTAÑEDA MONTOYA

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PREGUNTA 1 1.

Las áreas de depósito o almacenamiento deben _____________el desplazamiento y ____________ para la _____________manipulación de los documentos a. Cumplir, seguridad, eficaz b. Identificar, seguridad, eficaz c. Garantizar, seguridad, adecuada d. Identificar, orientar, segura 10 puntos

PREGUNTA 2 1.

MALA

Para la _______________de los documentos se requiere que no tenga ____________de ______________ a. Administración, hongos, humedad b. Organización, riesgo, humedad c. Administración, ganchos, legajar d. Manipulación, riesgo, humedad 10 puntos

PREGUNTA 3 1. Para realizar la ordenación de documentos por series de forma alfabética utilizamos el sistema mixto Verdadero Falso 10 puntos

1.

PREGUNTA 4 Es importante contar con depósitos de archivo, no importa sus condiciones específicas, lo importante es contar con un lugar donde almacenar los documentos Verdadero Falso 10 puntos

1.

PREGUNTA 5 No se deben foliar los documentos distintos al papel, (Casetes, Discos, CD, etc) Verdadero Falso 10 puntos

PREGUNTA 6 1.

¿Cuáles son los sistemas de ordenación Documental? a. Numéricos, alfanuméricos, mixtos

b. Numéricos, cronológicos, alfabéticos c. Numéricos, mixtos, cronológicos d. Numéricos, alfabéticos y onomásticos 10 puntos

1.

PREGUNTA 7 El sistema de ordenación numéricos son utilizados únicamente para las entidades financieras y bancarias Verdadero Falso 10 puntos

PREGUNTA 8 1.

______ se deben _____________ soportes distintos al___________ a. Siempre, guardar, expediente b. Si, conservar, documento c. No, foliar, papel d. Nunca, prestar, archivo 10 puntos

PREGUNTA 9 1.

La organización documental se debe realizar después de: a. Realizar el embalaje de documentos b. Una vez cumplido el tiempo de retención documental c. Hacer la clasificación y ordenación de los documentos d. Hacer la foliación documental 10 puntos

PREGUNTA 10 1.

La _______________ es la ________________ de _______________ hojas a. Ordenación, acción, suprimir b. Ordenación, aplicación, suprimir c. Foliación, acción, numerar d. Ordenación, acción, numerar