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• JOSE ZAPA

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Evidencia 1: Prueba de Conocimiento AA2 Retroalimentación de la evaluación Tu desempeño fue:  100 puntos Id evaluación: 2181744727668620 Preguntas(100%) 1. Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia al tipo de material utilizado para contener información Verdadero Falso 2. El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte utilizado para plasmar información Verdadero Falso 3. La  ______________ del documento, constituye los ____________ específicos que conforman el ________________ Gestión, pasos, archivo Información, métodos, documento Fecha, pasos, documento Estructura, datos, documento 4. El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas Verdadero Falso 5. Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten ___________________ de obligatorio _________________ Administrativos, contable, cumplimiento Legales, información, cumplimiento Jurídicos, leyes, aplicación

Dispositivos, normas, cumplimiento 6. Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar o ___________________ en el documento Documento, soporte, difundir Contenido, mensaje, transmitir Contenido, soporte, transmitir Informe, contenido, contener 7. Las características __________________del documento hace _______________a la ___________________del documentos y están implícitas en él   Naturales, relación, importancia Generales, referencia, forma Individuales, relación, esencia Internas, referencia, esencia 8. Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información como los memorandos, cartas, circulares Verdadero Falso 9. Las características internas del documento son: Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción, Contenido Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial o substancial Formato, forma, Orígenes funcionales 10. Los __________________, _____________________ directamente en la toma de _____________________ Contenidos, conforman, información Archivos, conforman, información Documentos, intervienen, decisiones Soportes, intervienen, alternativas

11. Se define como documento:  Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel Toda información contenida en soportes de archivo A y B son correctas Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él 12. El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas elaborando el documento Verdadero Falso 13. Un soporte se conoce como:  Todo documento papel que contiene información Material que contiene información Documentos archivados en soporte papel A y B son correctas 14. Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa esto hace referencia al carácter de Unicidad del documento Verdadero Falso 15. El concepto de carácter seriado hace referencia a: Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico Documento unió sin ejemplares A y B son correctas 16. Los documentos privados se conocen como:  Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se puede consultar Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad Documentos de entidades del sector privado o personas naturales Documentos de personas naturales

17. Se le llama documento ___________________ al registro de información _____________ en medio __________________ Público, importante, papel Importante, plasmada, magnético Original, pública, magnético Electrónico, contenida, electrónico 18. Los documentos que sirven de __________________ o de __________________se les llama documentos _______________________   Conservación, almacenamiento, históricos Influencia, información, informativos Testimonio, evidencia, testimoniales Gráficos, imágenes, fotográficos 19. La fecha y ________________ de producción _______________________con precisión el ______________________del documento en tiempo y espacio Lugar, señala, origen Hora, muestra, lugar Año, muestra, lugar Lugar, muestra, sitio 20. Los documentos__________________, información y sirven de ___________________ de  las _____________________ desarrolladas Enriquecen, evidencia, gestiones Transmiten, testimonio, acciones Mantienen, prueba, acciones Tienen custodia, gestiones 21. El documento  es importante porque soporta procesos legales personales e institucionales Verdadero Falso 22. El documento es importante porque la información contenida en él sirve como testimonio, el cual le permite tomar decisiones basadas en antecedentes

Verdadero Falso 23. Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se refiere a:  El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento El documento debe ser integro en su totalidad El documento bajo ninguna circunstancia puede ser alterado en su forma interna ni externa El documento no tiene más ejemplares 24. El concepto de documento electrónico se define como:  Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos Documentos impresos por medio electrónicos Toda información contenida en medio electrónico A y B son correctas 25. Un documento público, se define: Es toda la información que está disponible para el público en general Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado Documentos producidos por las empresas de servicio públicos