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• andrea tovar

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EVENTO

Los eventos son aquellos fenómenos que surgen de ocasiones no rutinarias y que tienen objetivos de ocio, culturales, personales u organizativos establecidos de forma separada a la actividad normal diaria, cuya finalidad es ilustrar, celebrar, entretener o generar experiencias en un grupo de personas.

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Que características tiene l perfecto anfitrión en un evento?

1.- Elige con cuidado. Antes de pensar en la música o en la comida, es importante que sepas a quién invitarás. Cerciórate de contemplar entre tu lista de invitados a personas que puedan hacer una buena combinación y que mantengan conversaciones interesantes, a fin de crear nuevas relaciones. 2.- Invita con anticipación. Por educación y respeto al tiempo de los demás, extiende tu invitación hasta dos semanas antes. Esto te ayudará a contemplar la comida y los cócteles para los invitados que asistirán al evento, así como evitar cancelaciones imprevistas, que podrían dejar disparejo el grupo. 3.- Atiende a todos tus invitados. El día del evento recibe a todos tus invitados, ofréceles una bebida y preséntalos ante el grupo. Durante la cena, es importante que le dediques tiempo a cada uno, con esto sabrás si está pasando un momento agradable. 4.- Elige la comida correcta. Toma en cuenta los gustos y hasta alergias de tus invitados. Recuerda que algo simple, pero delicioso nunca falla. Una variedad de quesos y jamones importados siempre son la mejor combinación. 5.- Genera un ambiente agradable. Si alguien de tus invitados se queda excluido de la conversación inclúyelo. Es importante que todos tengan una participación y se sientan incluidos. 6.- Cuida los detalles. Es fundamental que generes un ambiente en el que tus invitados se sientan cómodos.

Los elementos principales que tu fiesta deber de tener son: un playlist con canciones acorde al tipo de evento que planeaste, iluminación y comida adecuada, y un agradable aroma en el lugar de la recepción. 7.- Ofrece variedad. Cada paladar es distinto, por ello, procura tener un bar surtido con diferentes bebidas. Ofrece cócteles cítricos, dulces, amargos y por supuesto, el clásico en las rocas. 8.- Evita los silencios. Sabemos que ningún evento está exento de los momentos de silencio. Con el propósito de que evites esta incómoda situación, te recomendamos que compartas algunos temas o recuerdos que tengas en común con tus invitados, a fin de que todos participen. 9.-Entrega lo mejor de ti.Tu reputación después de la fiesta es vital, pues es gracias a eso que te convertirás en el mejor anfitrión. Durante el evento ofrece tu mejor vajilla y copas, tus invitados lo merecen. El recuerdo de una cena en platos desechables puede arruinar tu reputación. 10.- Piensa con anticipación. El éxito de cualquier evento dependerá de qué tan flexible seas como anfitrión para actuar ante lo inesperado. Piensa con anticipación cada detalle y convierte la velada en la mejor noche de tus invitados. 

Que funciones cumple un anfitrión de un evento?

Todo acto tiene un anfitrión a quien le corresponde asumir la responsabilidad organizadora, convocar a los posibles invitados, recibirlos y despedirlos. Y, desde luego, hacerse cargo, generalmente, de los gastos que implique su celebración. El anfitrión ocupa un lugar especifico en el acto que organiza, recibe a todos los invitados, facilita las presentaciones entre los que no se conocen, se encarga del operativo general de la organización, envia las invitaciones, asume todas las necesidades que el evento requiere para su buen desarrollo y toma las

decisiones relacionadas con el protocolo que afecta a los asistentes, entre otras muchas funciones que iremos desgranando. En cuanto a la ordenación de los invitados esta depende en este caso exclusivamente del anfitrión al ser este un evento de una empresa privada, ya que es el quien pone las normas. Con respecto al Real Decreto de Precedencias vigente en España (pagina44-45) que en su artículo 6 dice: “ La precedencia en los actos oficiales de carácter especial se determinará por quien los organice, de acuerdo, con su normativa específica, sus costumbres y tradiciones y, en su caso, con los criterios establecidos por el presente Ordenamiento.” Todo ello teniendo en cuenta el tipo de acto y su filosofía, y procurando no vulnerar sin razonamiento alguno el orden entre las autoridades.

¿Cuál es la importancia e mantener en nuestra vida cotidiana la etiqueta y el protocolo? La etiqueta es el conjunto de reglas y costumbres que nos permite desenvolvernos, adecuadamente, en los diferentes ambientes que se enfrentan cada día. El protocolo, por su parte, es el elemento de orden creado para evitar problemas y resolver divergencias que surgen constantemente del encuentro de las vanidades humanas. La etiqueta y el protocolo son fundamentales en las relaciones sociales y empresariales. La etiqueta en la mesa es una de las más importantes. La misma consiste en saber utilizar cada elemento, desde los cubiertos y los manteles hasta la forma adecuada de sentarse y cómo debemos combinar los vinos con las comidas que se sirven. Otro aspecto vital de la etiqueta en la mesa es la presentación de los alimentos y las porciones que se sirven a los invitados. 

Concepto de agenda del evento

Es un libro o cuaderno en el cual se llevan apuntes para no olvidar las actividades del día las cuales son importantes. *Agenda Electrónica: Un dispositivo o programa que permite almacenar apuntes. *Agenda (de reunión): Una lista de puntos a ser discutidos en una reunión. *Agenda Personal: Es un libro en blanco para anotar actividades personales previstas.

La agenda debe tener un orden en el cual se debe destacar: Fecha, hora, lugar, motivo y ajuste.

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Concepto de cronograma de actividades

Esquema básico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseñadas a lo largo de un curso. La organización temporal básicamente se organiza en torno a dos ejes: la duración de la asignatura y el tiempo que previsiblemente el estudiante dedicará al desarrollo de cada actividad. Logística en un Evento: La organización es el éxito de cualquier evento, por lo tanto es importante tener en cuenta la capacidad de logística en cuanto a, teniendo en cuenta el evento que se realizara. • Sonido • Tarimas• Carpas y sillas• Personal• Banquetes• Show musicales