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• Yeny Franco Leon

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COMPETENCIA GESTION DE PROYECTOS Prueba de Autoevaluación de Pre-saberes Objetivos: 

Identificar los pre-saberes y dominios que se tienen con relación a la competencia de gestión de proyectos y las aplicaciones concretas de los mismos que usted es consciente de realizar.



Reconocer los retos formativos que se tienen frente al desarrollo o potenciación de la competencia de gestión de proyectos.

Instrucciones Diligencie el siguiente instrumento mediante los dos mecanismos que se describen a continuación: Mecanismo 1: Utilice la siguiente escala para evaluar sus conocimientos y experiencias en los diferentes temas tratados Escala 1 2 3 4 5

Conocimiento y experiencia No conozco, ni se hacerlo (nunca he leído sobre este tema ni trabajado en él) Conozco pero no sé hacerlo (Alguna vez estudie este tema o participé en una experiencia similar). Se hacerlo empíricamente (A veces trabajo en esta área pero no he estudiado el tema) Conozco y se hacerlo pero no lo práctico (Estoy actualizado/a en el tema pero lo practico muy poco). Conozco, se hacerlo y lo practico (En forma permanente investigo, estudio y realizo experiencias en esta área)

Para responder cada pregunta marque la opción seleccionada. Mecanismos 2: Responda las preguntas que aparecen después de los cuestionarios, expresando sus ideas en forma sintética y clara, aunque no haya tenido experiencia en esta materia.

Tutor: Ing Urias Romero Romero

Correo: [email protected]

CUESTIONARIO 1. Selección y organización de información requerida para el proyecto. Enunciados 1        

Reconocer laidea de proyecto es reconocida teniendo en cuenta las necesidades u oportunidades de las empresas. Recolectar información para el proyecto que cumpla con los criterios exigidos de calidad y cantidad. Ordenada y clasificar la información recolectada de acuerdo con los objetivos de los procesos y del proyecto. Realizar las actividades teniendo en cuenta el logro de los objetivos del proyecto. Organizar los documentos del proyecto de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa. Seleccionar formatos para recoger información de acuerdo con el tipo de información a recolectar y registrar la información en estos. Obtener datos de procesos de producción, de proveedores y de insumos requeridos para el desarrollo del proyecto. Identificar datos de costos, gastos e ingresos en la producción de bienes o servicios inherente a los proyectos.

Valoración 2 3 4 X

5

X X X X X X X

Ahora lo invitamos a responder las siguientes preguntas: Enunciados



¿Por qué es importante reconocer la idea de proyecto teniendo en cuenta las necesidades u oportunidades de las empresas?



¿Cuál es la importancia de recolectar información para el proyecto que cumpla con los criterios exigidos de calidad y cantidad? ¿Qué beneficios le reporta al proyecto que la información recolectada sea ordenada y clasificada de acuerdo con los objetivos de los procesos y del proyecto? ¿Por qué es importante realizar las actividades teniendo en cuenta el logro de los objetivos del proyecto?

    



¿Cuál es la importancia de organizar los documentos del proyecto de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa? ¿Qué papel cumplen los formatos para recoger información a la hora de recolectar y registrar la información en estos? ¿Por qué es importante saber obtener datos de procesos de producción, de proveedores y de insumos requeridos para el desarrollo del proyecto? ¿Qué ventajas tienen para el proyecto identificar datos de costos, gastos e ingresos en la producción de bienes o servicios inherente a los proyectos?

Tutor: Ing Urias Romero Romero

Respuesta (su respuesta no puede superar el límite de caracteres definidos para este espacio) Para tener claro que se quiere lograr y aprovechar oportunidades Para tener ideas acerca del proyecto Una disminución en tiempo y una planeación más que elaborada Porque se lograría el proyecto tal cual y como se planeo Que no hallan imprevistos y perdida de documentos Se pueden diferenciar una información de otra Por si en algún momento se necesitan estos datos para llevar a cabo el proyecto Forzar una mejor economía y tener un buen presupuesto

Correo: [email protected]

2.Realización de actividades sobre aspectos técnicos del proyecto . Enunciados 1        

Seleccionar los recursos físicos atendiendo las especificaciones técnicas definidas en la formulación del proyecto. Aplicar procedimientos definidos en los manuales técnicos de trabajo. Utilizar los recursos de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas y procesos relacionados con el desarrollo de los proyectos. Ejecutar las actividades teniendo en cuenta los criterios de calidad definidos por la empresa. Solicitar cotizaciones de los bienes o servicios que demanda el proyecto. Registrar las tareas ejecutadas en cada jornada Listar los bienes y servicios que se requieren para ejecutar los procesos relacionados con el desarrollo del proyecto. Retroalimentar y mejorar el desarrollo del proyecto a partir de las experiencias y la información recolectada en sus procesos.

Valoración 2 3 4 x

5

x X X x X X X

Ahora lo invitamos a resolver las siguientes preguntas Enunciados

        

Respuesta (su respuesta no puede superar el límite de caracteres definidos para este espacio) Porque ya todo esta programado para hacerse así Porque es un método ya probado y certificado Para una mejor rendición laboral y más efectiva

¿Cuál es la importancia de seleccionar los recursos físicos atendiendo las especificaciones técnicas definidas en la formulación del proyecto? ¿Por que se deben aplicar los procedimientos definidos en los manuales técnicos de trabajo? ¿Cuál es la ventaja de utilizar los recursos de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas y procesos relacionados con el desarrollo de los proyectos? ¿Cómo influye en el proyecto el ejecutar las actividades teniendo en Para otorgar los resultados previstos cuenta los criterios de calidad definidos por la empresa? Para tener en cuenta el ¿Por qué es importante saber solicitar cotizaciones de los bienes o presupuesto servicios que demanda el proyecto? ¿Cuáles son las ventajas de registrar las tareas ejecutadas en cada Para tener justificación de obra y costos jornada del proyecto? Para tener registro de el ¿Por qué es importante saber listar los bienes y servicios que se inventario usado y el requieren para ejecutar los procesos relacionados con el desarrollo restante del proyecto? Utilizar los métodos mas ¿Qué beneficios le reportan al proyecto la retroalimentar a partir de efectivos las experiencias y la información recolectada en sus procesos? De los analistas del ¿De dónde debe surgir los procesos de mejora en el desarrollo del proyecto proyecto?

3.Identificación

y solución de problemas relacionados con el proyecto .

Tutor: Ing Urias Romero Romero

Correo: [email protected]

Enunciados

Valoración 2 3 4 X

1           

Determinar los problemas que afectan el buen desarrollo del proyecto identificando sus causas, efectos y personas involucradas. Proponer estrategias para la solución de los problemas que afectan el desarrollo del proyecto. Solucionar de forma oportuna las dificultades operativas que surgen en el desarrollo de las actividades y tareas. Compartir información que contribuya a la eficacia del grupo Hacer sugerencias que estimulen el buen desempeño de las personas vinculadas al proyecto. Presentar propuestas para mejorar los procesos inherentes al proyecto Proponer salidas a las dificultades de comunicación que se presentan en el grupo. Plantear el uso de algunos instrumentos básicos para manejar la información del proyecto. Proponer estrategias para estimular la motivación del grupo. Listar las dificultades que se presentan en el equipo asignado al proyecto. Participar en la solución de los problemas del grupo cuando le es solicitado.

5

X X X X X X X X X X

Ahora lo invitamos a resolver las siguientes preguntas Enunciados

¿Por qué es importante determinar los problemas que afectan el buen desarrollo del proyecto identificando sus causas, efectos y personas involucradas? ¿Qué ventajas le trae al proyecto proponer estrategias para la solución de los problemas que afectan su desarrollo? ¿Cuál es la importancia se solucionar de forma oportuna las dificultades operativas que surgen en el desarrollo de las actividades y tareas? ¿Por qué se debe compartir información que contribuya a la eficacia del grupo? ¿Cómo influye, en la eficacia del proyecto, las sugerencias que se hacen para estimular el buen desempeño de las personas? ¿Por qué se deben presentar propuestas para mejorar los procesos inherentes al proyecto? ¿Qué beneficios le trae al proyecto el proponer salidas a las dificultades de comunicación que se presentan en el grupo? ¿En qué consiste el planteamiento de utilizar algunos instrumentos básicos para manejar la información del proyecto? ¿Cómo impactan al proyecto las propuestas para estimular la motivación del grupo? ¿Cuál es la importancia de listar las dificultades que se presentan en el equipo asignado al proyecto? ¿Por qué debemos aprender a participar en la solución de los problemas del

Tutor: Ing Urias Romero Romero

Respuesta (su respuesta no puede superar el límite de caracteres definidos para este espacio) Para hacerlos a un lado y que no se involucren más en el proyecto Solucionar de manera rápida evitar contratiempos Puede impedir un serio problema en el proyecto Para que no hallan equivocaciones ni errores Hay mejor entendimiento del tema en las personas Para tener mejores alternativas y resultados Un mejor trato entre el personal Ser mas meticulosos con la ejecución de si mismo De forma positiva por mejor comprensión Tener en cuenta el desempeño de cada uno Para un mejor trabajo en

Correo: [email protected]

grupo cuando nos es solicitado?

Tutor: Ing Urias Romero Romero

equipo y buen desarrollo

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