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• Miguel Quispe

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ESTRUCTURA Y DATOS MAESTROS WM

Agenda

1. Objetivo

2. Estructura Organizativa . 3. Beneficios. 4. Datos maestros. 5. Transacciones mas utilizadas dentro del proceso

6. Capacitación Practica dentro del sistemas SAP.

OBJETIVO • Identificar las diversas estructuras organizativas dentro de los módulos Gestión de Inventarios y Gestión de Almacenes.

• Conocer los datos maestros que soportan el funcionamiento de Warehouse Management en SAP R/3. • Analizar la estructura configurada para cada uno de los Almacenes.

Benefici os

• Definir y administrar estructuras de almacenamiento complejas.

• Asignación del material a las ubicaciones según necesidades o estrategias. • Aumentar la productividad de trabajo en el almacén. •

Mejorar la exactitud de alistamiento y envío a los clientes externos e internos.

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Incrementar la exactitud de existencias a un 99% a nivel de ubicación.

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• Optimizar el flujo de materiales usando diversas técnicas de entrada y salida.

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Integración de procesos globales • Subcontratación Abastecimiento artículos en consignación. Abastecimiento importación. Compras Nacionales Traslados entre centro de la misma sociedad Devolución a proveedor

Recepción con Inspección de calidad Contabilización de un documento

CALIDAD

FINANZAS

QM COMPRAS

GESTIÓN DE INVENTARIOS Y BODEGAS (IM-WM)

FI PLANIFICACIÓN • Mantenimiento MANTENIMIENTO interno.

MM

Ventas de Exportación Make to Order ó Make to StockVENTASEntrega Gratuita. TRANSPORTE Pedido estándar Make to Stock. Pedido Facturación Nacional Make to Order. Venta Otros (facturación de intereses, siniestros entre otros). Gestión de transporte de salida. Gestión de transporte de traslados SDVenta en Consignación LETRA Ventas Intercompany Ventas Multisociedad Gestión de transporte de entrada

PM PLANIFICACIÓ N DE LA PRODUCCIÓN

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PP

Gestión y Control de la Producción. Planificación de la Producción y Materiales

SOCIEDAD

CENTRO

ALMACEN Sociedad: Unidad organizativa contab 1000 MatPrim Fontibón

1010 (INCOLBEST)

1010 (INCOLBEST)

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Estructura organizativa MM

1200 PT Fontibón 1400 Alm.Prod.Fontibo

Centro: Unidad organizativa de logística que coordina la empresa desde el punto de vista de producción, mantenimiento, planificación y gestión de stock de materiales. Almacenes IM: Unidad organizativa que permita diferenciar los stocks de material en un centro y permite administrar y controlar el stock de material a nivel de cantidades y valores. 6

Estructura Almacenes WM: Unidad organizativa organizativa que permita administrar y controlar el stock de materiales a nivel de valores cantidades y ubicaciones. Tipo de Almacén: División física ó lógica de un complejo de almacenes, que se caracteriza por su técnica de almacenamiento o su función. Área de almacenamiento : Es una subdivisión física o lógica en un tipo de almacén que reúne ubicaciones con características similares Ubicaciones: Las ubicaciones son las unidades de espacio disponibles menores en un almacén. Por lo tanto, la ubicación describe la posición en el almacén donde se almacenan o se pueden almacenar las mercancías.

• Un tipo de Almacén intermedio actúa como intermediario para la realización de un traslado de materiales entre dos entes para ayudar a la confiabilidad de inventarios y gestión de diferencias.

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• Ubicaciones intermedias o Tipos de Almacén intermedios: Estructura organizativa

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Estructura organizativa

¿Cómo se crea un cuanto? Cuando se almacenan mercancías en una ubicación vacía en WM, el sistema crea el cuanto en la ubicación. Esto significa que el sistema emite un número de cuanto y, cuando se recoge la cantidad de material, el número de cuanto se borra automáticamente.

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• Cuanto: • Cantidad de material con características similares en una ubicación individual.

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Estructura sin WM

Estructura incluyendo WM

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Estructura organizativa

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Datos maestros 04 de febrero de 2014

Indicador tipo de almacén para la salida de stock Este indicador controla que el sistema, al realizar una salida, extraiga el material de un determinado tipo de almacén. Indicador tipo de almacén para la entrada en stock Este indicador controla que el sistema, al realizar una entrada, almacene el material preferentemente en un determinado tipo de almacén. de área de almacenamiento Indicador Indicador que controla que el sistema, en el caso de una entrada, asigne preferentemente el material a un área de almacenamiento determinado

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Glosario

DOCUMENTOS WM Necesidades de Transporte:

Las necesidades de transporte se utilizan para planificar e iniciar movimientos de stock. Representan la necesidad existente de trasladar las mercancías del almacén. La contabilización IM (las entradas de mercancías, las salidas de mercancías y los traslados) genera automáticamente la mayoría de las necesidades de Orden de transporte transporte. Las órdenes de transporte utilizadas en WM son "órdenes de movimiento" que contienen toda la información necesaria para realizar el movimiento físico de mercancías en el almacén con su ubicación. Instrucciones de traspaso

Las instrucciones de traspaso sólo son relevantes para los materiales que se han localizado en WM que han sufrido una modificación de status.

Transacciones mas utilizadas dentro del proceso

LS01N-Crear Ubicación. LS02N-Modificar ubicación. LS03N-Visualizar ubicación. MM03-Visualizar material. MM60- Índice de materiales.