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• GabrielaBautista

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Estructura de la organización

INTRODUCCION Mediante el siguiente ensayo se abordara el tema sobre la estructura organizacional, que va desde el marco donde se desenvuelve la organización mediante la jerarquización de puestos, la división del trabajo y la asignación de las tareas o actividades. La estructura organizativa, es la configuración de un esquema formal, en el que se toman en cuenta todos los procesos de ejecución, procedimientos y relaciones que pueden existir dentro del grupo humano, considerando para ello todos los elementos materiales y humanos para el logro de los objetivos, vale decir las diferentes tareas en que se divide el trabajo y su correspondiente coordinación. En este orden, una estructura bien diseñada proporciona bases y directrices para la planificación, dirección y control de las operaciones, donde las bases que entran a formar parte dentro de la estructura organizativa son la alta dirección, los altos ejecutivos, la departamentalización y las funciones. De la departamentalización analizaremos los tipos más usuales en una empresa ya sea funcional, por producto, geográfica, por clientes entre otras. También conoceremos y explicaremos más a fondo cuales son esos diseños organizacionales más comunes entre ellos la estructura simple, la burocrática y la matricial son algunos de los mas conocidos. Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo esto, es obvio que aún hay personas capaces y que deseen cooperar entre sí, cuando se trabaja con una buena estructura organizativa cada quien conoce el papel que debe cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Entendemos por estructura organizacional a la distribución, división, agrupación y coordinación formal de las tareas en los diferentes puestos en la cadena administrativa y operativa, donde las personas influyen en las relaciones y roles para el cumplimiento de obligaciones y responsabilidades en la organización. Por otro lado, con una estructura organizacional, una organización adquiere forma y figura, con lo cual se pretende lograr los objetivos, cumplir planes y efectuar los controles internos. Una estructura organizacional, en su diseño debe tener en cuenta ciertos aspectos para concretar su estructura en elementos claves como los siguientes: JERARQUIZACIÓN DE PUESTOS: A través de la cadena de mando en las distintas unidades de la estructura, asignando responsabilidad y autoridad en el desarrollo de actividades. DIVISIÓN DEL TRABAJO: A través de la agrupación de puestos, por divisiones operativas necesarios en una organización. PUESTOS; A través de la descripción adecuada de los puestos, tomando en cuenta actividades específicas en cada una de las áreas o secciones de la organización. ASIGNACIÓN DE TAREAS: A través de la separación de funciones, de las actividades y tarea dentro de la organización, de acuerdo con el proceso administrativo establecido. BASES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA LA ALTA DIRECCIÓN: Este nivel de la estructura organizativa, está formada por personas que deciden el presente y futuro de la organización, aprueban las políticas, estrategias, procedimientos, presupuestos, etc. LOS ALTOS EJECUTIVOS: Este nivel de la estructura organizativa está formada por personas que ejecutan las políticas, estrategias, procedimientos aprobados por la alta dirección; también toman decisiones y velan por la eficiente administración de los recursos. LA DEPARTAMENTALIZACIÓN: Este nivel de la estructura organizativa, está integrada por personas, que conforman los equipos de las secciones, divisiones operativas o administrativas, cuyas actividades son homogéneas y, generalmente a cargo de un responsable de departamento. LAS FUNCIONES: En este nivel de la estructura organizativa, corresponde a los procesos que se realizan en la actividad propia de la organización, aquí las personas aplican y cumplen los procesos establecidos para el logro de los objetivos.

DEPARTAMENTALIZACION Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son: 1. FUNCIONAL: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades semejantes según su función principal. 2. POR PRODUCTO: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre sí. 3. GEOGRÁFICA O POR TERRITORIOS: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa. 4. POR CLIENTES: Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.

DISEÑO DE ORGANIZACIONES MÁS COMUNES El diseño se usa para comprender las situaciones de las organizaciones y su gestión empresarial. LA ESTRUCTURA SIMPLE: Esta estructura se caracteriza por tener un bajo nivel de departamentalización, amplios tramos de control, la autoridad centralizada en una persona y principalmente poca formalización. Una estructura simple representa una organización plana, que por lo general, puede contar con sólo dos o tres niveles verticales, un equipo de dependientes y una persona en quién se centraliza la autoridad y la toma de decisiones. BUROCRÁTICA: Se refiere a una estructura caracterizada por tareas operativas rutinarias, que se logran por el empleo de la especialización, las normas y los reglamentos que se encuentren altamente formalizados, por las tareas que se agrupan en departamentos funcionales, la autoridad que se encuentre centralizada, los tramos de control muy reducidos y por una toma de decisiones que siga con la cadena de mando. LA ESTRUCTURA MATRICIAL: Otra estructura conocida es la matricial, cuya característica radica en que se rompe el concepto de unidad de mando, porque crea líneas dobles de autoridad. Los funcionarios en la estructura matricial tienen dos jefes; el administrador de la unidad funcional y el jefe de la unidad al cual pertenece, por tanto responde a una doble cadena de mando.

CONCLUSION La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. Desde un punto de vista más amplio, comprende tanto la estructura formal ,que incluye todo lo que está previsto en la organización, como la estructura informal, que surge de la interacción entre los miembros de la organización y con el medio externo a ella, dando lugar a la estructura real de la organización. La división del trabajo es empleado para describir el nivel en que se encuentran divididas o fragmentadas las tareas, en trabajos separados dentro de la organización. Por tanto, en vez de que un empleado lleve a cabo todo el trabajo, se divide el mismo en varios pasos, y cada individuo culmina con uno de los pasos por separado, es decir cada trabajador se especializa en realizar parte de una tarea completa en lugar de toda. No puede haber armonía colectiva en el sentido dinámico de una organización. Está armonía se logra, a través del compromiso y el sentimiento de pertenencia, a la hora de adoptar las tareas con habilidad y conocimientos necesarios; Es en este sentido, la estructura tiene relación con las actitudes y comportamiento de los trabajadores y empleados de una organización.