ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS AUTOR: Jaime Rafael Castro Hur
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ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS AUTOR: Jaime Rafael Castro Hurtado
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Y CONSOLIDACIÓN
ÍNDICE 1. Estados financieros consolidados 2. Consolidación 3. Formas de control o influencia significativa 4. Método del costo 5. Método de la participación patrimonial
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INTRODUCCIÓN Apreciados estudiantes, en la presente unidad encontrarán la definición de los estados financieros consolidados, qué es una matriz y una subordinada, con la ejemplificación, las formas de control, la definición de una inversión y el manejo que se le debe dar según los métodos utilizados: de costo, de participación patrimonial y de valor razonable. Esta unidad está diseñada para que el estudiante entienda y analice por medio de la teoría y de ejercicios que la ejemplifican, la consolidación de los estados financieros y sus métodos RECOMENDACIONES ACADÉMICAS En las semana siete se explica el concepto de estados financieros consolidados, los elementos que lo conforman y los métodos utilizados para su elaboración; se presentan ejercicios que permiten al estudiante poner en práctica los conceptos y utilizar los diferentes métodos de consolidación. Los estudiantes deben trabajar de manera autónoma y colaborativa por medio de los grupos de investigación ya que esta materia integra el PIF; los ejemplos y dinámicas interactivas permiten la interiorización del conocimiento de una forma teórica práctica DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMÁTICAS
1. Estados financieros consolidados Una empresa controladora presentará los estados financieros consolidados según indique la NIIF. Los estados financieros consolidados se hacen con el fin de controlar las inversiones que una empresa tiene en otra u otras; para comprenderlo más en profundidad, es necesario conceptualizar lo que es una inversión y control. Inversiones: son valores representados en títulos y demás documentos a cargo de otras empresas que se conservan con el fin de generar rentas fijas o variables, en las que se pueden controlar otros entes o mantener las relaciones con estos. Inversiones temporales: cuando en estas inversiones hay activos de fácil enajenación para ser convertidas en efectivo en menos de un año.
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Inversiones permanentes: cuando en estas inversiones hay activos que se convierten en efectivo a más de un año. Valor histórico de las inversiones: este incluye todos los costos como comisiones, honorarios, impuestos, etcétera. Para explicar las inversiones entre empresas, es necesario que se entienda el concepto de las matrices y subsidiarias. Las subsidiarias se entienden como una entidad controlada por una controladora; en este contexto el control ejercido se utiliza para dirigir las políticas y las operaciones de la empresa; el control existe cuando la controladora posee directa o indirectamente a través de la subsidiaria, más de la mitad del poder del voto. Exigencias para tener el control cuando una empresa tiene la mitad o menos del capital. •
Control por vía del poder de más de la mitad de los votos de acuerdo con una negociación, en esta situación, la empresa aunque no cuenta con más de la mitad del capital, sí cuenta con más de la mitad de los votos en la asamblea.
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La empresa cuenta con el poder de dirigir las políticas financieras y operativas según un acuerdo o disposición legal.
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La empresa cuenta con el poder de revocar a los miembros del consejo que controlan la entidad.
•
En las reuniones del consejo se cuenta con el poder de la mayoría de los votos.
Explicación de los controles Una empresa es subordinada o controlada cuando sus decisiones están sometidas a una matriz o controlante de forma directa o indirecta, como explica a continuación. El control es directo cuando no se utilizan empresas intermediarias; a la empresa controlada se le llamará (subordinada filial), y cuando la empresa sea controlada por intermedio de otra, se le llamara subsidiaria.
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2. La consolidación La consolidación es la presentación de los estados financieros de un grupo como si se tratara de una sola entidad; y se deberá tener en cuenta lo siguiente: •
Combinar los estados financieros de la matriz y sus subordinadas y subsidiarias línea por línea, de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos de contenido similar.
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Eliminar en libros los valores de la inversión que tiene la controladora en las subordinadas con la porción del patrimonio que pertenece a la subordinada.
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Se mide y se presentan las participaciones no controladas en los resultados de las subordinadas que fueron consolidadas en el periodo, por separado de las participaciones de los propietarios de la controladora.
Las políticas contables para la presentación de los estados financieros consolidados deben ser uniformes para todos los hechos económicos similares y otros sucesos producidos en circunstancias similares; si un miembro del grupo económico utiliza una normatividad diferente en la elaboración de sus estados financieros, se tendrán que ajustar en la consolidación. Manejo en la adquisición de subordinadas Los ingresos y los gastos de las subordinadas se incluyen en los estados financieros consolidados desde la fecha de adquisición hasta que la controladora deje de controlar a la subordinada. La diferencia que se dé en el momento de ya no contar con la subordinada que provenga del valor en libros en el momento de la adquisición y el importe en libro en el momento de la disposición, se presentará y revelará en el estado de resultado integral, en las pérdidas o ganancias. En el caso en que una subordinada deje de ser controlada, pero su inversor siga teniendo inversiones en esa empresa, esta deberá contabilizarse en un activo financiero desde la fecha que la empresa deja de ser subordinada, siempre y cuando no se convierta en una asociada o entidad controlada de forma conjunta. Información que se debe revelar en los estados financieros consolidados • La consolidación de los estados financieros. •
El contexto por el cual existe un control cuando la controladora no posee directa o indirectamente a través de la subordinada más de la mitad del poder del voto.
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La diferencia en las fechas en las que se informan los estados financieros de la controladora y sus subordinadas, en la elaboración de los estados financieros consolidados.
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La naturaleza y el alcance de las restricciones significativas que tengan que ver con los requerimientos de las autoridades de control, la capacidad que tenga la subordinada para trasferir recursos a la controladora y otros acuerdos.
Figura 1: Inversiones a escala Fuente: elaboración propia
En la figura anterior la empresa matriz A tiene dos subordinadas la (subordinada 1 y subordinada 2) y subordinada 1 es matriz de la (subordinada 3 y subordinada 4). La subordinada 2 es matriz de la (subordinada 5 y subordinada 6). En el siguiente contexto las S3,S4, S5 Y S6 son subsidiarias de la matriz a través de la subordinada 1 y 2, en este orden de ideas se pueden determinar las participaciones de la siguiente manera. •
La participación de la matriz A en la S3: se toma el porcentaje de participación que tiene S1 en S3 y se multiplica por la participación que tiene la matriz en S1 (70%X70%) =49%.
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La participación de matriz A en la S4: se toma el porcentaje de la participación que tiene S1 en S4 y se multiplica por la participación que tiene la matriz en S1 (65% x 70%)=46%.
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La participación de la matriz A en S5: se toma el porcentaje de la participación que tiene S2 en S5 y se multiplica por la participación que tiene la matriz en S2 (80%x 70%)=56%.
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La participación de la matriz A en la S6: se toma el porcentaje de la participación que tiene S2 en S6 y se multiplica por la participación que tiene la matriz en S2 (70%x 70%)=49%.
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Inversiones de renta variable Estas son inversiones en las que el inversionista se expone a un riesgo variable que ser de utilidad o pérdida. Clasificación de las inversiones en renta fija: • Inversiones pasivas Estas son inversiones en acciones y cuotas en partes de interés social en las que el inversor no tiene influencia significativa ni control sobre la entidad en la que invierte. En esta relación el inversor no tiene el interés, ni la capacidad para participar en la dirección y control de la empresa. Estas inversiones por lo general son de corto plazo y tienen como objetivos obtener rentabilidad vía dividendos o valorizaciones, más que ventajas competitivas que se pueden obtener de ser un socio más de la empresa. Ejemplo 1 Una empresa A tiene acciones equivalentes al 8% del capital de la empresa B, que no cotiza en bolsa; la empresa B no emitió acciones en los últimos 10 años y no planea hacer una emisión en un futuro cercano. Respuesta En este caso el inversor deberá medir sus acciones al costo menos el deterioro del valor que se reconocerá, si hay indicios en que no se puede recuperar el costo incurrido para adquirir las acciones; un ejemplo es cuando pasan varios periodos y la empresa emisora no genera utilidades o ha entrado en un proceso de reestructuración o liquidación. Si una inversión medida al costo genera utilidades están deben ser reconocidas en el estado de resultado integral del periodo en el momento en que sean decretadas por el máximo órgano social de la empresa. Si la inversión es en acciones y estas cotizan en bolsa, se deben medir al último precio cotizado antes de la fecha de cierre y ajustar las variaciones en los resultados del periodo en que se generan.
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Diferencias en la medición Medición a valor razonable: los costos de las transacciones para adquirir las acciones se deberán medir a valor razonable y se reconocen directamente en el estado de resultado integral, en este caso las acciones cotizan en bolsa. Medición a costo: los costos de la adquisición de las acciones se capitalizan como un mayor valor de la inversión. Ejemplo 2 El 10 de septiembre del 2015 Vivacol Ltda. adquirió acciones del grupo AVAL por un valor de $40.000.000 y para hacer esta transacción incurrió en unos costos de $ 1.000.000. Respuesta En esta situación, como estas inversiones cotizan en la bolsa de valores, deben medirse al valor razonable desde su reconocimiento inicial; y los costos por valor de $1.000.000, deben ser reconocidos en el estado de resultado integral en el momento de la transacción. Ejemplo 3 La empresa Didacol Ltda., comercializadora de dulces, el 10 de agosto adquirió el 20% de las acciones de la comercializadora Didacol por un valor de $200.000.000 las acciones adquiridas no cotizan en bolsa. Respuesta En este caso la empresa Didacol Ltda. debe medir las inversiones al costo, menos el deterioro, y se presentara la información en los estados financieros por un valor de $200.000.000 millones, por menor valor si hay deterioro.
3. Formas de control o influencia significativa La entidad inversora tiene intereses en la que invierte solamente para recibir intereses o participaciones de los dividendos, por ejemplo, una empresa que fabrica zapatos de cuero que está interesada en adquirir acciones de uno de sus proveedores que se dedica a transformar cuero. En este caso esta inversión le puede otorgar unas ventajas competitivas al productor de zapatos de cuero y por este motivo puede estar interesado en la toma de decisiones que transforma el cuero. Un inversor tiene influencia significativa cuando posee 20% o más del poder del voto sobre la entidad en la que invierte; si el inversor tiene menos del 20% del 20% de la participación, pero prueba que tienen influencia significativa, se reconocerá la inversión como
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asociada. Una asociada es una entidad sin forma jurídica definida que se asocia con fines empresariales, en la que el inversor posee influencia significativa y no es una subsidiaria ni su participación se puede definir como negocio conjunto. Ejemplo de influencia significativa La empresa Zapat S.A. dedicada a la fabricación de zapatos y otros artículos de cuero está interesada en adquirir una planta de procesamiento del cuero para integrar los dos negocios y obtener mayor rentabilidad, la empresa Zapat S.A. envió la oferta para obtener el 35 % de participación de patrimonio de la empresa de procesamiento de cuero. Respuesta En este caso, si la transacción se concreta, la planta de procesamiento sería asociada de Zapat S.A Medición de inversiones en asociadas La medición en empresas asociadas se medirá según las siguientes opciones: •
Modelo de costo
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Método de participación patrimonial
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Modelo de valor razonable
4. Método del costo o base legal. En este método no se consolidan los estados financieros porque no se cumple con las condiciones anteriormente descritas y la empresa que invierte debe seguir los pasos desde su compra hasta la venta de la inversión. Este modelo se utiliza en inversiones en empresas que no cotizan en bolsa. 1. Se registran las inversiones al costo de adquisición que incluye todas las erogaciones inherentes a la negociación; por ejemplo, las comisiones, honorarios, gastos legales etcétera. 2. Los rendimientos decretados por la asociada se llevarán y reconocerán en el ingreso en el momento en que la empresa tenga derecho a reclamarlo. 3. Al final del periodo se tiene que ajustar la valorización o deterioro como mayor o menor valor de la inversión.
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Ejemplo Una empresa matriz A, no controladora invierte en una sociedad subordinada S1 el 40% de las acciones por $90.000.000 en marzo del año 2001. Registro de la inversión o compra de acciones según el modelo de costo. Tabla 1. Compra de acciones
Fuente: elaboración propia
Al final del periodo se decretan dividendos por valor de $10.000.000 millones de pesos. Tabla 2. Dividendos
Fuente: Elaboración propia
Se pagan los dividendos Tabla 3. Pago de dividendos
Fuente: Elaboración propia
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Caso 2 métodos de costo El 1 de enero de 2014, la empresa Procol Ltda. adquirió el 35% de las acciones ordinarias de la empresa Vendertodo S.A (no cotiza en bolsa) por un valor de $35.000.000 millones de pesos. •
El 31 de diciembre la empresa Vendertodo S.A reconoce una ganancia por un valor de $55.000.000 millones de pesos.
•
El 30 de diciembre del 2014 la empresa Vendertodo S.A declaró dividendos por un valor de $18.000.000 que se pagarán en junio del 2015.
En esta situación la empresa Procol Ltda., en la fecha de adquisición, debe reconocer una inversión en la asociada al costo de adquisición y el 30 de diciembre del 2014 se debe reconocer el ingreso ordinario por los dividendos decretados por un valor de ($18.000.000* 35%) = $6.300.000. Al finalizar el periodo en el 2014 la empresa Procol Ltda. debe evaluar si hubo deterioro o no.
5. Método de participación patrimonial. Es el procedimiento por el cual una persona jurídica o sucursal de una sociedad extranjera registra su inversión ordinaria constituida como su subordinada o controlada, que se puede aumentar o disminuir de acuerdo con los cambios en el patrimonio de la subordinada. Para la aplicación del método de participación patrimonial se tienen que tener en cuenta los siguientes aspectos Distribución de utilidades. La distribución de utilidades decretada por la empresa asociada se debe reconocer como menor valor de la inversión.
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Figura 2. Reconocimiento inicial y posterior de la inversión Fuente: elaboración propia
Nota: Si la asociada genera utilidades en periodos posteriores en los que se reconocieron pérdidas, se deben revertir los ajustes anteriores en orden inverso a como fueron reconocidos. En esta situación el primer ajuste que se debe hacer es dar de baja las provisiones, luego se revierte el deterioro de la cartera y por último se reconocerá el nuevo valor de la inversión. La disminución de la plusvalía no se debe revertir nuevamente. Deterioro del valor Al finalizar cada periodo el inversor debe evaluar si hubo deterioro del valor de la inversión, si lo hay se estima el valor recuperable de la inversión y se ajusta el valor en libros hasta el valor recuperable. Si se reconoció en principio alguna plusvalía, esta debe ser el primer valor afectado por el concepto de deterioro; una vez disminuida no se volverá a incrementar por futuras utilidades. Transacciones del inversor en la asociada. El inversor debe eliminar cualquier ganancia no realizada entre el inversor y la asociada. Estas utilidades pueden proporcionar evidencia de deterioro del valor de los activos transferidos.
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Fecha de los estados financieros en la asociada Si se utiliza el método de participación; el inversor debe utilizar los estados financieros de la asociada en la misma fecha de los estados financieros del inversor. Si este procedimiento no se puede hacer, el inversor debe utilizar los estados financieros más recientes de la asociada con los ajustes necesarios de los sucesos significativos ocurridos al final del periodo contable del que se informa. Políticas contables de la asociada Las políticas contables del inversor deben ser semejantes a las de la asociada, el inversor debe ajustar los estados financieros según las políticas contables a menos que esto sea impracticable.
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REFERENCIAS Bibliográficas • Maya, J. D. (2015). Guía para la preparación del estado de situación financiera de apertura ESF. Bogotá, Colombia: Actualicese.com Ltda.
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