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ESTADOS FINANCIEROS: Importancia y clases principales Los estados financieros son el medio principal para suministrar información financiera a quienes no tienen acceso a los diversos registros de un ente económico, estos reflejan a una determinada fecha, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables. IMPORTANCIA. Los Estados financieros, cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente, son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Son estados financieros básicos: 1. El balance general. 2. El estado de resultados. 3. El estado de cambios en el patrimonio. 4. El estado de cambios en la situación financiera, y el estado de flujos de efectivo Clases principales de estados financieros Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan, los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial.

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Estados financieros de propósito general Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el fin de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. Son estados financieros de propósito general, los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados. Estados financieros básicos. Son estados financieros básicos: Balance general: Es un documento que informa en una fecha determinada la situación financiera de un ente económico, presentado en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y la conformación de su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Está conformado por las cuentas reales o de balance; Activo, Pasivo y Patrimonio. Activo: Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. Activos Corrientes: se definen como aquellos activos que la empresa realizara o convertirá en efectivo en menos de una año, también se conoce como Activo Circulante, y está compuesto básicamente por las cuentas del efectivo y sus equivalentes, las cuentas por cobrar y los inventarios.

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Algunos activos que se consideran corrientes Caja y bancos: Naturalmente que estos son activos corrientes puesto que ya son dinero en efectivo. Inversiones a corto plazo: Corresponde a los recursos que la empresa ha invertido en Títulos valores, Acciones y cuotas partes entre otros. Igual que los CDT, las inversiones se deben clasificar según el tiempo necesario para convertirlas en efectivo. Clientes: Corresponde a las deudas que los terceros tienen con la empresa. Estos terceros pueden ser los clientes (Cartera), socios, trabajadores, etc. Por lo general este rubro siempre es activo corriente puesto que la empresa no concede préstamos ni créditos a largo plazo, en especial las empresas industriales, comerciales o de servicios. Inventarios. Los inventarios por obligación deben ser activos corrientes puesto que una empresa no puede darse el lujo de comprar mercancías para almacenarla durante meses o años. Activos No corrientes: Son aquellos activos que sólo son susceptibles de convertirse en efectivo en un periodo superior a un año, en el mediano o largo plazo. Algunos activos que se consideran No corrientes Inversiones a largo plazo: Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones, puede ser en acciones, en papeles comerciales, en empresas vinculadas etc.

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Activos Fijos: son bienes que básicamente tienen: una relativa larga duración (mayor a un ano), son utilizados en la operación de la empresa, no fueron adquiridos con la intención de ser vendidos, se clasifican tangibles e intangibles, a su vez los tangibles son depreciables, no depreciables y agotables. Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van más allá del periodo contable, es decir que tienen una vigencia superior a un ano, son derechos prepagados. Otros Activos: en este grupo debe clasificarse algunos bienes que aunque son propiedad de la empresa no se utilizan en la actividad económica de la misma. Pasivos: Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. Pasivos Corrientes o corto plazo: además del plazo de vencimiento hay que tener en cuenta, las deudas que implican pago de intereses y las que no. Entre las que no tienen cobro de intereses están las deudas con proveedores, las provisiones por aportes, por prestaciones sociales, impuestos, etc. Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias. Pasivos a Largo Plazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones bancarias que su fecha de vencimiento es mayor a un año en relación con la fecha de cierre del periodo o fecha de presentación de estados financieros. Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueños sobre la empresa, el grupo de cuentas que componen el patrimonio son el capital, reservas, las utilidades no distribuidas y el superávit de capital.

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Capital: está constituido por los aportes de los socios y su tratamiento varía según la organización jurídica del tipo de empresa. Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibición de repartirse, sea por la normatividad vigente, (reserva legal), o por decisión de la asamblea de accionistas,

(reservas

estatuarias),

generalmente

tienen

algún

propósito

específico. Utilidades no distribuidas: son utilidades de periodos anteriores que la empresa no distribuyo entre sus propietarios. Superávit de capital: está representado por un aumento del patrimonio por efectos de valorización de los activos o por primas en venta de acciones propias, es de anotar que estos valores no pueden repartirse entre los socios ya que están sujetos a las condiciones del mercado y en cualquier momento también pudiera bajar. Estado de resultados: Es un documento donde se informa en forma detallada y ordenada como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable, está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Ingresos: Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital. Gastos: Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante

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un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. Costos: Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. La estructura del estado de resultados está conformada por los siguientes elementos: Ingresos Operativos: son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad propia de la empresa, pues es factible que se reciban ingresos por conceptos diferentes tales como intereses o arrendamientos en una empresa cuya actividad es comercial, éstos deberían clasificarse como otros ingresos en este caso. Costo de Ventas: está dado por el costo de producción de la mercancía vendida o lo pagado por ella en el caso de empresas comerciales, caso en el cual se procederá conforme al método de valoración y sistema de inventarios que la empresa utilice, para el caso vale recordar que si utiliza inventario permanente el CMV (Costo de la mercancía vendida) está dado en la cuenta del mismo nombre y si emplea inventario periódico el costo se calcula mediante el, JUEGO DE INVENTARIOS así: CMV = inventario inicial + compras netas - inventario final. Gastos Operacionales: son todos los egresos del periodo que tienen relación de causalidad con los ingresos, de acuerdo con la naturaleza de la actividad pueden clasificarse como administrativos, los egresos que se relacionan con el manejo administrativo de la empresa; o de venta a los egresos relacionados con la actividad comercial.

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Ingresos No operacionales: Son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la actividad principal de la empresa, ingresos que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la actividad principal. Gastos No operacionales: Son aquellos gastos no relacionados directamente con el desarrollo de objetos sociales del ente económico, se incorporan conceptos tales como: Financieros, gastos extraordinarios y diversos. Otros estados financieros básicos El estado de cambios en el patrimonio. El estado de cambios en la situación financiera, y El estado de flujos de efectivo. Estados financieros consolidados: Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo. De un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una sola empresa. http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102038/EXE_20131/ACTIVIDAD_3/Act_3_Leccion_de_reconocimiento_unidad_un/estados_financier os_importancia_y_clases_principales.html

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SOPORTES DE CONTABILIDAD Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en éstos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle. (Decreto 2649/93). DESCRIPCION Y PROCEDIMIENTO CONTABLE

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Todos los asientos contables, para su justificación, deben tener un soporte con los siguientes datos: Nombre o razón social de la empresa que lo emite Nombre, número y fecha del comprobante Descripción del contenido del documento Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Además de lo dispuesto para cada soporte en particular los títulos-valores deberá llenar los requisitos siguientes:

La mención del derecho que en el titulo se incorpora, y La firma de quien lo crea. La firma podrá sustituirse, bajo la responsabilidad del creador del título, por un signo o contraseña que puede ser mecánicamente impuesto. (Art 621 C.Co.). Los principales soportes de contabilidad son: Recibo de caja Recibo de consignación bancaria Comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros Factura de venta al contado Factura de venta a crédito Comprobante de venta con tarjeta de crédito Cheque Comprobante de pago Letra de cambio 9

Pagaré Nota débito Nota crédito Recibo de caja menor Reembolso de caja menor Nota de contabilidad Comprobante diario de contabilidad

RECIBO DE CAJA

El recibo de caja menor es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta Caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes para que lo diligencien al consignar. El original que, en el banco, y una copia con

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el sello del cajero recibido o el timbre de la máquina registradora, sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna. Hay dos tipos de formularios: uno para consignar en efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORROS Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: depósito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente. Para depositar remesas o cheques de otras plazas se utiliza un formato especial. Factura de compra-venta

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

La factura se debe expedir con los siguientes requisitos:

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Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso). Numeración en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición.

Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. REQUISITOS DEL CHEQUE El cheque sólo puede ser expedido en formularios impresos de cheques o chequeras y a cargo de un banco. El título que en forma de cheque se expida en contravención a este artículo no producirá efectos de título-valor (Art 712 C. Co.). Es un título valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario”. Comprobante de pago Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el

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original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Letra de cambio Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada “girador” a otra llamada “girado”, para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.

Pagaré Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. Nota Débito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. Nota Crédito

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Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. Recibo de caja menor El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor. Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre. Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. http://www.gestiopolis.com/soportes-contables/ LIBRO DE CONTABILIDAD Son los libros principales y auxiliares en los cuales el comerciante registra en orden cronológico las operaciones mercantiles de acuerdo con las normas vigentes. El libro es firmado por el secretario de la cámara de comercio, como constancia de su registro.

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Los libros auxiliares no requieren ser registrados. Los libros contables, conocidos también como libros de contabilidad, son registros o documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo determinado. Clases de libros “Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderá por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares para el completo entendimiento de aquellos”. Los siguientes se consideran libros obligatorios y deben registrados:     

El libro de inventarios y balances. El libro diario El libro mayor El libro de actas. El libro de acciones o de registros de socios. Las clases de libros auxiliares que un comerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e información que maneje; entre los mas utilizados están

             

Auxiliar de caja Auxiliar de bancos Auxiliar de clientes Auxiliar de proveedores Auxiliar de gastos Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por menor Auxiliar de mercancías Auxiliar de inversiones Auxiliar de anticipo de impuestos y contribuciones Auxiliar de impuestos sobre las ventas por pagar Auxiliar de IVA retenido Auxiliar de Retención en la fuente Auxiliar de propiedades, planta y Equipo Auxiliar de aportes sociales

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Prohibiciones en los libros En los libros de comercio se prohíbe 1. Alterar, en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren. 2. Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos. 3. Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos y 4. Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. Libro Mayor y Balances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares.

En él se encuentra la siguiente información: La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. El movimiento débito o crédito de cada cuenta. Las operaciones mensuales. Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros. Nota: al iniciar sus actividades comerciales, y por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio. Ellos deben registrarse en el libro de inventarios y balance, de acuerdo con las normas legales. Se debe tener en cuenta las siguientes columnas

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1) Cantidad: aquí se registra la cantidad de artículos inventariados (general% se utiliza para mercancías y para propiedades, planta y equipo). 2) Cuentas y detalle: aquí se registra el nombre de las cuentas y subcuentas que conforman el inventario, o el nombre, marca y referencia de los artículos. Si en una cuenta es necesario ofrecer información muy extensa, ésta se puede relacionar en anexos, anotando junto a la cuenta, únicamente el número del anexo que amplía la información; éste es el caso de mercancías, donde hay grupos y subgrupos de artículos a detallar. 3) Valor unitario: aquí se registra el valor que corresponde al precio de cada artículo relacionado en la columna cantidad. 4) Valor parcial: normalmente, se utiliza para registrar el valor correspondiente a las subcuentas; en el caso de mercancías, corresponde al resultado de multiplicar la cantidad por el valor unitario. 5) Valor total: en esta columna se escribe el valor correspondiente a cada cuenta; una vez registrado un grupo de cuentas se suma, ejemplo: grupo de activo, grupo de pasivo. En este libro se refleja la ecuación patrimonial (patrimonio = activo –pasivo) Libros auxiliares Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: Registro de las operaciones cronológicamente. Detalle de la actividad realizada. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta Tipos de libros auxiliares

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Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplía la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc. En la normativa del código de comercio de cada país se encontrará información detallada acerca de la legalización y demás disposiciones concernientes a los libros de contabilidad. ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS. El Balance General es en estado financiero estático que muestra la situación de la empresa a una fecha determinada, en él se muestra lo que la empresa posee y la forma como lo obtuvo o financio. Dando cumplimiento a la ecuación contable y al principio de partida doble de cumplir que la suma de los activos debe ser igual a los pasivos más el patrimonio. El Balance General tiene una forma de presentación, un orden determinado:

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Activos: se presentan de acuerdo a su realización, es decir conforme a la posibilidad de ser realizados o convertidos a efectivo, es decir de acuerdo a su liquidez. Con base en este concepto su orden de presentación seria: Activos Corrientes. Inversiones Largo Plazo. Activos Fijos. Activos Diferidos. Otros Activos.

Activos Corrientes: se definen como aquellos activos que la empresa realizará o convertirá en efectivo en menos de un año, también se conoce como Activo Circulante, y está compuesto básicamente por las cuentas del efectivo y sus equivalentes, las cuentas por cobrar y los inventarios. Inversiones Largo Plazo: Son recursos que se depositan, en algunos casos con fines específicos y que la intención de la empresa es liquidarlos en un plazo superior a un año, puede ser en acciones, en papeles comerciales, en empresas vinculadas etc. Activos Fijos: son bienes que básicamente tienen: una relativa larga

duración

(mayor a un año), son utilizados en la operación de la empresa, no fueron adquiridos con la intención de ser vendidos, se clasifican tangibles e intangibles, a su vez los tangibles son depreciables, no depreciables y agotables. Activos Diferidos: son pagos que se hacen y cubren derechos que van más allá del periodo contable, es decir que tienen una vigencia superior a un año, son derechos prepagados.

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Otros Activos: en este grupo debe clasificarse algunos bienes que aunque son propiedad de la empresa no se utilizan en la actividad económica de la misma, pueden ser fijos o corrientes. Pasivos: Se clasifican según su grado de exigibilidad, es decir según el plazo en que el ente económico debe pagar la obligación. Aquellos cuya exigibilidad es menor a un año se denominan Pasivos Corrientes o de corto plazo, los que tienen una exigibilidad superior a un año son Pasivos Largo Plazo. Pasivos Corrientes o corto plazo: además del plazo de vencimiento hay que tener en cuenta, las deudas que implican pago de intereses y las que no. Entre las que no tienen cobro de intereses están las deudas con proveedores, las provisiones por aportes, por prestaciones sociales, impuestos, etc. Las deudas que tienen cobro de intereses son deudas con entidades bancarias. Pasivos a Largo Plazo: Normalmente se presentan con bonos u obligaciones bancarias que su fecha de vencimiento es mayor a un año en relación con la fecha de cierre del periodo o fecha de presentación de estados financieros. Patrimonio: Representa el valor de la propiedad de los dueños sobre la empresa, el grupo de cuentas que componen el patrimonio son el capital, reservas, las utilidades no distribuidas y el superávit de capital. Capital: está constituido por los aportes de los socios y su tratamiento varía según la organización jurídica del tipo de empresa. Reservas: parte de las utilidades sobre la cual existe prohibición de repartirse, sea por la normatividad vigente, (reserva legal), o por decisión de la asamblea de accionistas,

(reservas

estatuarias),

generalmente

tienen

algún

propósito

específico. Utilidades no distribuidas: son utilidades de periodos anteriores que la empresa no distribuyo entre sus propietarios.

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Superávit de capital: está representado por un aumento del patrimonio por efectos de valorización de los activos o por primas en venta de acciones propias, es de anotar que estos valores no pueden repartirse entre los socios ya que están sujetos a las condiciones del mercado y en cualquier momento también pudiera bajar. ESTADOS DE RESULTADOS ESTADOS DE RESULTADOS: también se le conoce como; Estado de Rentas y Gastos, Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado de Ingresos y Gastos, para el caso se está hablando del mismo estado financiero. Básicamente un estado de resultados es un estado más dinámico y muestra el resultado de la gestión para un periodo determinado, relacionando ingresos con egresos en el periodo. Ingresos Operativos: son aquellos que se producen en desarrollo de la actividad propia de la empresa, pues es factible que se reciban ingresos por conceptos diferentes tales como intereses o arrendamientos en una empresa cuya actividad es comercial, éstos deberían clasificarse como otros ingresos en este caso. Costo de Ventas: está dado por el costo de producción de la mercancía vendida o lo pagado por ella en el caso de empresas comerciales, caso en el cual se procederá conforme al método de valoración y sistema de inventarios que la empresa utilice, para el caso vale recordar que si utiliza inventario permanente el CMV está dado en la cuenta del mismo nombre y si emplea inventario periódico el costo se calcula mediante el, JUEGO DE INVENTARIOS así: CMV = inventario inicial + compras netas – inventario final. Gastos de Operación: son todos los egresos del periodo que tienen relación de causalidad con los ingresos, de acuerdo con la naturaleza de la actividad pueden clasificarse como administrativos, los egresos que se relacionan con el manejo

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administrativo de la empresa; o de venta a los egresos relacionados con la actividad comercial. Gastos Administrativos: Salarios del personal administrativo. Honorarios. Arrendamientos de oficinas. Depreciaciones de equipo. Servicios públicos. Seguros. Gastos de Ventas: Salarios de vendedores Comisiones por ventas. Bonificaciones por ventas Publicidad. Gastos Financieros: muestra los valores pagados por concepto de intereses sobre préstamos, la importancia de separarlos de los operativos esta en ver la justificación de la deuda desde el punto de vista de la rentabilidad que debe dejar el uso de la deuda como mecanismo de financiación.

El estado de flujos de efectivo. Esto sirve de conclusión

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Estado de flujos de efectivo. El estado de flujos de efectivo debe presentar un detalle del efectivo recibido o pagado a lo largo del período, clasificado por actividades de: Operación, o sea, aquéllas que afectan el estado de resultados. Inversión de recursos, esto es, los cambios de los activos diferentes de los operacionales y, Financiación de recursos, es decir, los cambios en los pasivos y en el patrimonio diferentes de las partidas operacionales. Concepto El Estado de Flujos de Efectivo es un estado financiero básico donde se específica el importe de efectivo neto recaudado (recibido) y el usado(desembolsado) por la empresa durante el ejercicio, en las actividades: De Operación De Inversión De Financiación Presentación METODO DIRECTO Las actividades de operación se presentan como si tratara de un Estado de Resultados por el Sistema de Caja**! Se determina el EGO (Efectivo Generado por las Operaciones) ajustando el Estado de Resultados, presentado a base de causación, para convertirlo a base de efectivo. Se presenta el efectivo generado por las Actividades de Inversión y de financiación.

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METODO INDIRECTO Punto partido: Utilidad Neta del periodo, se le adicionan o disminuyen las partidas del Estado de Resultados que no impliquen cobro o pago en efectivo (depreciación, amortización, agotamiento, corrección monetaria, utilidades o pérdidas en venta de propiedad, planta y equipo, inversiones y otros activos operacionales). Se determina el EGO (Efectivo Generado por las Operaciones) partiendo de la utilidad del ejercicio y se ajusta sumándole los gastos no pagados en efectivo o la disminución de activos. Se suman los Aumentos de los Pasivos circulantes y las disminuciones de activos corrientes (disminución del patrimonio ocasionado por el cambio en circulantes operacionales) Luego se resta el aumento de Activos Corrientes y la Disminución de Activos Corrientes (aumento del patrimonio causado por el cambio en los corrientes) Se presenta el efectivo generado por las Actividades de Inversión y de financiación.

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