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MONTAJE Y DISEÑO UN SISTEMA DE COSTOS PARA EL SECTOR MANUFACTURERO EN LA PRODUCCIÓN DE JEANS

Presentado por: ANA LUCIA CADENA CADENA HEDER FABIAN HERNANDEZ GUZMAN JUAN CARLOS ESCOBAR RODRIGUEZ LAURA SANCHEZ JUANIAS YESENIA CANO

PRESENTADO A: GUSTAVO GUEVARA ICO

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONOMICAS Y CONTABLES COSTOS POR ÓRDENES Y POR PROCESOS BOGOTA D.C 2015

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TABLA DE CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN.............................................................................................3 OBJETIVO GENERAL.....................................................................................4 OBJETIVOSESPECIFICOS............................................................................4 1. DESCRIPCIÓN CICLO FUNCIONAL DE LA EMPRESA YSISTEMA DE COSTOS:........................................................................................................5              

Nombre de la empresa.....………………………………………..............5 Naturaleza Juridica…………………......................................................5 Ubicación geográfica .......................………………..........……………...5 Accionistas Y Caital …………………....................................................5 Objeto Social........................................................................................5 Sector Económico …………………………………………....……...........6 Organigrama …………………………...………………………................6 Descripción de los procesos de los departamentos del área Administrativa…………………………………………………………..….6 Descripción De Los Procesos De Los Departamentos Del Área Comercial…………………………………………………………………..7 Descripción de los departamentos del área de producción y descripción del ciclo productivo ……………………………………........7 Listado De Productos Que Elabora………...........................................9 Flujo Grama Del Proceso Productivo …………..................................10 Descripción del proceso productivo: …………………………………..11 Descripción del Sistema de costeo utilizado por La empresa............12

2. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS FIJOS Y VARIABLES ……………………...………………………...............…13

3. CALCULO DEL PRECIO DE VENTA UNITARIO......................................14 4. PUNTO DE EQUILIBRIO...........................................................................16 5. ESTADO DE COSTOS..............................................................................17 6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............................................19 BIBLIOGRAFIA .……………………………………………………………........20

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INTRODUCCIÓN

En el presente proyecto haremos referencia a una empresa Colombiana dedicada a la confección y elaboración de prendas de vestir tipo sport para damas, caballeros y niños. Se trata de KENZO JEANS S.A.S, constituida hace 25 años y con renombre en el mercado de la pronta moda nacional. Ofrece servicios como diseños, desarrollo de productos, corte, confección, bordado, lavado, terminación y empaque A lo largo del desarrollo de nuestro proyecto describiremos cómo funciona el sistema de acumulación de costos de la empresa KENZO JEANS S.A.S, identificando los elementos del costo, los departamentos de producción y de servicios y daremos un ejemplo de cómo se determinó el costo unitario de uno de los productos que se ofrecen.

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OBJETIVO GENERAL

Realizar un ensayo en el cual se muestre cómo opera el sistema de costos en la empresa KENZO JEANS S.A.S

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar claramente los elementos del costo y los gastos fijos y variables utilizados en la empresa objeto de estudio.

 Describir el ciclo funcional de la empresa y el sistema de costo.

 Calcular el precio de venta unitario, el punto de equilibrio de uno de los productos fabricados por la empresa objeto de estudio y el estado de costos.

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1. DESCRIPCIÓN CICLO FUNCIONAL DE LA EMPRESA Y SISTEMA DE COSTOS: 

Nombre de la empresa: Kenzo Jeans S.A.S.Es empresa una constituida en la República de Colombia, en el año 1993, el objetivo diseño, desarrollo de productos, corte, confección, bordado, lavado, terminación.



Naturaleza Jurídica: Sociedad Anónima Simplificada.



Ubicación Geográfica : Dirección Principal: AV Boyacá No 44C - 26 Sur Bogotá Colombia.



Accionistas Y Capital: Los accionistas implementados por la empresa KENZON JEANS S.A.S deben ser mínimo cinco accionistas las cuales se divide el capital en valor igual, se incorporó médiate documento privado ante la cámara de comercio ya que no se aportaron bienes inmuebles como para realizar una escritura pública, las acciones emitidas fueron del 50% del capital autorizado, el cual será pagado en su tercera parte en los dos siguientes años. Dichos accionistas responderán hasta el valor de su aporte, el habeas data de cada accionista será confidencial y reservado, a su vez las acciones no serán negociadas ni ofertadas al público. Se cuenta con unos órganos directivos que se dividen en: Asamblea General de Accionistas, que es el órgano máximo de la sociedad; Junta Directiva, cuya función es tomar las determinaciones necesarias para que la sociedad lleve a cabo su objeto social y Revisor Fiscal.



Objeto Social. Empresa dedicada a la confección y venta de ropa sport e informal masculina, femenina e infantil. Actualmente se cuenta con tintorería propia y 31 puntos de venta en Bogotá; su objetivo permanecer en el mercado como líder en moda manteniendo y mejorando la calidad de sus productos y el servicio especializado. Cuenta con un departamento de diseño bien estructurado y

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programas de patronaje internacional como electro sistema que lo utilizan las mejores marcas de ropa en el ámbito mundial.



Sector Económico: La empresa Kenzo Jeans S.A.S. Pertenece al sector de la industria: Confección de prendas de vestir.



Organigrama Gerente General

Área Administrativa y Financierae

Talento Humano

Área de producción

Dirección Financiera

Área comercial y de mercadeo

Diseño

Publicidad

Compras

Corte

Mercadotecnia

Tesorería

Costura

Empaque

Control de Calidad



Descripción De Los Procesos De Los Departamentos Del Área Administrativa: La administración es el departamento encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar, se encarga de evaluar las metas que se propone la empresa, también de velar por el buen funcionamiento de la empresa y lo más importantes es quien toma las decisiones en los momentos que se requiere. Este departamento está integrado por Presidente o propietario de la empresa, Gerente de venta, Gerente de compra, Gerente administrativo, Gerente de contabilidad, Gerente de producción, Secretaria ejecutiva

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

Descripción De Los Procesos De Los Departamentos Del Área Comercial: El Gerente de venta es la persona encarga de realizar todos los contactos para realizar la venta; el procedimiento es el siguiente: Contactar a posibles clientes ya sea personal, vía telefónica, por mensajería etc., realizar las cotizaciones, esperar la respuesta de los clientes, hacer efectiva la venta.



Descripción de los departamentos del área de producción y descripción del ciclo productivo Departamento De Producción: Producción diaria: 200 docenas; producción mensual: 5,000 docenas; Horas de trabajo diario: 8 horas; Días de trabajo al mes: 25 días; Porcentaje de pérdida de tiempo: 30%; El área total requerida es aproximadamente de 9,000 m2; Tiempo actual de trabajo: 5.6 horas al día; Tiempo total de producción por pieza: 12.4 minutos Maquinaria necesaria para el proceso de producción:

MAQUINAS

CANTIDA D

Mesa de corte.

2

Máquina de corte.

4

Máquina etiquetadora

1

Máquina de coser de tres hilos

4

Máquina de puntada de cerrado simple

26

Máquina de coser de cinco hilos

10

Máquina de costura de triple puntada

16

Máquina de doble puntada de cerrado

8

Máquina de coser la parte superior del pantalón 4 Máquina de coser ojales

1

Máquina de coser entrepiernas

9

8

Máquina abotonadora de metal

2

La empresa Kenzo Jeans S.AS., presenta un proceso de producción que comienza desde La recepción de materias primas, hasta el empaque de las prendas de vestir ya terminadas. El sistema de producción a utilizar es el sistema modular para realizarlo se reparten las diferentes partes del jean en los siguientes módulos: Almacén Inicial: Esta área es una especie de bodega que está dentro de la compañía; pero tiene ciertas restricciones, mayormente posee 2 o 3 empleados los cuales reciben toda la mercancía o componente del producto de la manera siguiente: Recibir los materiales; Codificar en los formularios todos por lotes; Colocar de forma estratégicas todas las mercancías. Corte: Es un área abierta en la que se corta la tela, aquí se especifica el estilo de acuerdo al pedido, está ubicada al inicio del proceso de producción y trabaja muy armoniosamente con preparación. Aquí trabajan de 8 a 12 empleados Preparación: Es la primera fase de fabricación del pantalón, está compuesta por varias máquinas de coser llamada play, singer y tiene alrededor de 6 y 8 operarios, consiste en preparar los detalles preliminares: Preparación de bolsillo delantero, preparación de bolsillo trasero, preparación de pretinas, preparación de braguetas y pegado de zize y leibol. Costura: Consiste en cerrar el pantalón con las dos partes antes mencionadas en la que sé está a un paso de la terminación final del pantalón, en la cual se realizan las siguientes operaciones: Cierre lateral, cierre entrepierna, cierre fundillos, Montar pretina, terminar punta, Montar carrito, hacer ojal, Montar botón e Inspección y limpieza final. Lavandería y Planchado: Es un proceso que se le da al pantalón para reducir el acceso de polvo y otras veces porque el estilo lo requiere, también para darle una mejor presentación al producto, dicho proceso no se hace directamente en la compañía. Almacén final: Este almacén está ubicado de forma opuesta al almacén inicial en el cual se guarda el producto terminado, también se le conoce como terminación final o empaque está muy estrechamente ligado con la operación de planchado por ser este

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uno de los últimos procesos, en el cual se realizan los siguientes procedimientos: Inspección final, Etiquetado y plásticos, Conteo, Encajar y amare, Colocación por lote, Pegar especificaciones por fuera y ubicar en posición estratégica para salir.



Listado De Productos Que Elabora:

Jean clásico de 4 bolsillos para Dama y caballero

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

Flujo Grama Del Proceso Productivo

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

Descripción del proceso productivo: Costura del bolsillo de la parte posterior izquierda. Se utiliza una máquina de coser de doble puntada. La producción diaria es de 1,260 piezas (bolsillos izquierdos). Se requerirá de dos trabajadores para realizar esta operación y cumplir con la producción diaria. Unión del bolsillo a la parte posterior izquierda del pantalón, para la cual se utiliza una máquina de coser de triple puntada. Su producción diaria es de 1,680 bolsillos. La realización de la tarea es hecha por un operario. Costura del bolsillo de la parte posterior derecha y unión de ésta a la parte posterior derecha del pantalón. Costura del borde del bolsillo delantero derecho. Se utiliza una máquina de coser de triple puntada. La producción diaria de esta operación es de 1,185 bolsillos cosidos. La realización de esta operación requieren de dos operarios para cumplir con la producción diaria señalada. Después se va a coser la cremallera utilizando una máquina de puntada de cerrado y va a ser realizada por tres operarios los cuales generarán una producción diaria de 876 cremalleras cerradas. Unión de las dos piernas delanteras, la cual se va a realizar en una máquina de coser de puntada de cerrado. La producción diaria es de 1,344 uniones. El trabajo es realizado por dos operarios. Unión de la cremallera a la parte delantera del pantalón. Se utiliza una máquina de doble puntada de cerrado. La producción diaria de esta operación es de 775 uniones y es realizada por tres operarios. Costura de la basta delantera, la cual es realizada en una máquina de puntada de cerrado, realizando una producción diaria de 916 bastas utilizando tres operarios. Costura de basta y elevaciones de la parte trasera del pantalón, utilizando una máquina de coser de triple puntada para realizar una producción diaria igual a 840 costuras con un requerimiento de tres operarios.

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La unión de las piernas es realizada con una máquina de coser de triple puntada, realizando una producción diaria de 347 uniones. El requerimiento de operarios es de siete operarios. Unión de la parte delantera y trasera, la cual es realizada en una máquina de puntada de cerrado de cinco hilos. La producción diaria es de 504 uniones y se requiere de cinco trabajadores para realizar esta operación. Costura de la banda o tira de la cintura, la cual es realizada en una máquina de coser especial teniendo una producción diaria de 672 costuras y es realizada por cuatro trabajadores. Unión de la tira de la cintura al pantalón. Para esta operación se utiliza una máquina de coser de puntada de cerrado. Su producción diaria es de 448 uniones. Esta operación es realizada por cinco operadores. Costura del ojal, la cual es realizada en una máquina de coser especial teniendo una producción diaria de 1,344 ojales y es realizada por dos operarios. Costura del botón. Realizada en una máquina abotonadora, la cual tiene una producción de 1,120 costuras y es realizada por dos operarios. Costura de la etiqueta de cuero. Realizada en una máquina de puntada de cerrado. La producción diaria es de 1,008 costuras y es realizada por dos operarios. Después de haber cosido la etiqueta, el siguiente paso será realizar el planchado tanto de la parte de la cintura como de las piernas, para que luego pase a través de una inspección manual y finalmente sea embolsado y almacenado.



Descripción Del Sistema De Costeo Utilizado Por La Empresa El sistema de costos implementado por la empresa KENZO JEANS S.A.S es el de SISTEMA POR ORDENES DE PRODUCCIÓN, el cual permitirá a nuestra empresa calcular los costos específicos en el proceso de la transformación de la materia prima.

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Al ser una empresa manufacturera el total de la producción se realiza por órdenes de pedido de nuestros clientes, el procedimiento para esto es el siguiente: Inicialmente se visita nuestros clientes con un catálogo de diseños los cuales son revisados y posteriormente el cliente pasa un pedido con la referencia y cantidades que necesita, posteriormente se genera la orden de producción con base en los pedidos realizados por los clientes. Este método de costeo nos permitirá un ahorro en materia prima y el seguimiento constante de los costos de producción de cada producto

2. IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS COSTOS Y GASTOS FIJOS Y VARIABLES

La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios, luego de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa. Los costos nos interesan cuando están relacionados directamente con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el análisis de las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las utilidades. La determinación de costos permite conocer: -

Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo

-

Cuál es el precio a que debemos venderlo

-

Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.

-

Cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio. Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.

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-

Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que se produce.

-

Cómo controlar los costos

COSTOS VARIABLES MATERIA PRIMA Tela Hilo Grueso Hilo Delgado Cierre Botones Broches de Presión Marquilla Mano de Obra Empaque TOTAL COSTO VARIABLE

UNIDAD DE MEDIDA Metros Metros Metros Unidades Unidades Unidades

COSTO DE UNIDAD $7.500 $5.000 $6.500 $300 $100 $100

UNIDADES UTILIZADAS 1,5 5/1000 5/1000 1 2 8

COSTO UNITARIO $11.250 $25 $65 $300 $200 $800

Unidades

$600

1

$600 $18.250

Unidades

$200

1

$200 $31.690

COSTOS Y GASTOS FIJOS DESCRIPCIÓN Gastos fijos personal admón. Publicidad mensual fija Cargos por servicios Bancarios Distribución Letrero Razón Social Pagos por arrendamiento Reparaciones y mantenimientos Servicios públicos Suministros de oficina Costo lavandería y planchado TOTAL COSTOS Y GASTOS FIJOS

VALOR MES $29.000.000 $100.000 $45.856 $650.000 $8.333,33 $3.200.000 $2,000.000 $1,200.000 $430.000 $450.000 $33.884.189

3. CÁLCULO DEL PRECIO DE VENTA UNITARIO

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CT= Costos Variables + (Costos fijos/producción esperada) CT=

¿

$ 31.690+($ 33.884 .189/60.000)

CT=

¿

$ 31.690+ 564,736483

CT=

$ 32. 255

Calculado el CT se procede a al cálculo del Precio de venta del producto: PV= CT + (CT* % de ganancia) Para nuestro caso queremos obtener una ganancia del 40% sobre la venta del producto. PV=

$ 32.255+( $ 32.255∗40 )

PV=

$ 32.255+ 12902

PV=

$ 45 .157

4. PUNTO DE EQUILIBRIO

Costos fijos: Precio: Costos variables: P.E.: Utilidades:

Unidades

33,884,1 89 45,157 31,690 2516.09 $0

Ventas 0

0

Costos 33,884,1 89

Utilidades -$33,884,189

16 36,125,60 0

59,236,1 89

-$23,110,589

113,619,0 2,516 93

113,619, 093

0

135,471,0 00

128,954, 189

$6,516,811

180,628,0 4000 00

160,644, 189

$19,983,811

800

3000

PUNTO DE EQUILIBRIO Ventas

P.E

200000000

180628000

180000000 160000000 135471000

140000000 113619092.79

120000000 100000000 80000000 60000000 36125600

40000000 20000000 0

0 0

800

2516.090369

3000

5. ESTADO DE COSTOS

ESTADO DE COSTOS KENZO JEANS S.A.S ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS DEL 1 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

Inventario Inicial de materia

13.240.000

4000

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prima + compras matera prima = materia prima disponible - Inventario final de materia prima = materia prima utilizada en la producción + mano d obra directa = costo primo + gastos indirectos de fabricacion = costo producción del periodo + inventario inicial de producción en proceso = producción disponible -Inventario final de producción en proceso =costo de produccion + inventario inicial de artículos terminados = mercancía disponible para vender -inventario final de artículos terminados = costo de ventas

317.760.000 331.000.000 13.240.000 317.760.000 438.000.000 755.760.000 208.105.134 963.865.134 0 963.865.134 0 963.865.134 792.254.000 1.756.119.134 792.254.000 963.865.134

SUPUESTOS PARA LA INFORMACION: SI SE DEBEN VENDER MAS DE 2516 UNIDADES AL MES SE TOMA QUE 4.000 UNIDADES SE VENDEN MENSUALMENTE, DE JULIO A DICIEMBRE SON 24.000 UNIDADES PARA EL ESTADO DE COSTOS EL VALOR DE LA MATERIA PRIMA DE 1 JEAN ES 13.240. SUPONIENDO UN INVENTARIO INICIAL DE 1.000 JEANS OSEA $13.240.000 SE COMPRO MATERIA PRIMA PARA CADA MES 4.000 UNIDADES VENDIDAS 413.240 * 4.000=52.960.000*6 MESES= 317.760.000 EL INVENTARIO FINAL DE MATERIA PRIMA SON LOS 1000 JEANS PORQUE SE VENDIERON POR ORDEN DE PEDIDO EL RESTO. 1.000*13.240

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LA MANO DE OBRA DE 1 JEANS ES 18.250 Y SE VENDIERON 24.000 EN 6 MESES=438.000.000 EN GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION= EMPAQUE + COSTOS Y GASTOS FIJOS. 200*4.000=800.000 + 33.884.189= 34684189*6 MESES= 208.105.134 EN INVENTARIO INICIAL DE ARTICULO TERMINADO A DICIEMBRE SON LOS 1.000 DE INVENTARIO INICIAL + 4.000 POR MES * 6 MESES=25.000 JEANS LO QUE NOS CUESTA 25.000*31.690=792.250.000 EN 6 MESES. INVENTARIO FINAL LOS 4.000 JEANS * 31.690= 31.690.000

6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Es importante saber identificar y calcular correctamente el costo de un producto , teniendo en cuenta que los elementos del costo son: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. El cálculo unitario se puede obtener bajo costeo directo utilizando solo los costos o gastos variables tanto de producción como operativos o por absorción el cual permite calcular el costo unitario y el costo de ventas tomando los costos y gastos de producción fijos y variables, directos o indirectos. Es importante que las empresas se encuentren departamentalizadas, ya que esto permite una mejor contabilización de los costos y gastos indirectos de fabricación, dependiendo de donde se consuma el costo, ya sea en forma directa o mediante el prorrateo. El sistema de costos por órdenes de producción como el manejado en la empresa KENZO JEANS S.A.S, permite obtener el costo de un producto, asignando costos a un lote de producción ó a un pedido de un cliente, en donde se puede identificar claramente los costos de la materia prima, de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Para el cálculo del punto de equilibrio utilizamos el costeo directo.

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El sistema de costos por órdenes de producción no solamente puede ser aplicable a las empresas que manejan pedidos específicos de clientes; también se pueden utilizar por empresas que requieran inventarios mínimos. Una característica especial es que se puede suspender el trabajo en cualquier momento sin que ello afecte el proceso de producción de la respectiva orden o lote.

BIBLIOGRAFIA

 http://turnkey.taiwantrade.com.tw/  https://youtu.be/2MhaG-3Lkkg  http://bienestar.unad.edu.co/wpcontent/uploads/2012/09/3432_2009_3cartilla_costos.pdf  https://es.scribd.com/doc/55685149/Materiales-e-Insumos1#download  http://es.slideshare.net/josemuroporras/pomp-up-proyecto-de-jeans  Cámara de Comercio de Bogota. (Marzo 2007). Impacto del TLC en Bogotá-Cundinamarca, La cadena de textiles y confecciones.  Cámara de Comercio de Bogota . (Marzo 2007). Impacto del TLC en Bogotá-Cundinamarca, La cadena de textiles y confecciones.  Inexmoda. (2006). inexmoda