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• Julio Garavito Rojas

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Costeo por Órdenes de Trabajo

Monografía creado por Domingo Antonio Tellez Aguirre. Extraido de: http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/siscosordtrab.htm 17 de Mayo de 2006

El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del conjunto de bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa e indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento de producción para obtener como resultado un bien o producto terminado con buenas condiciones para ser adquirido por el sector comercial. El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o más bajo, pero de buena calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista contable, costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que representan el consumo de los factores de la producción (MD, MOD, CIF) desembolsados para lograr el objetivo de obtener un producto terminado. El principal objetivo de la contabilidad de costos es contribuir al control de las operaciones, comunicar información financiera y ejercer un control administrativo que sirva como una herramienta de planeación, control y toma de decisiones. El fin primordial de un sistema de contabilidad de costos es reunir datos relacionados al costo de producir cada unidad de fabricación. Al obtener estos datos la gerencia y personal de apoyo distribuyen los recursos de la empresa para cumplir con las metas organizacionales, puesto que los recursos son limitados deben basarse en datos de costos al decidir las acciones que proporcionarían rendimientos óptimos para la empresa. El control de los costos de producción permite a la gerencia obtener información necesaria y tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo: usando material sustituto, proponiendo un nuevo diseño del producto sin disminuir la calidad, pero si la cantidad de material empleado, modificando los sistemas de salarios para disminuir la mano de obra ociosa y los costos de la misma, instalar maquinaria para aumentar la producción o reemplazar maquinaria obsoleta, controlando adecuadamente las compras y salidas de materiales y suministros para reducir desperdicios. El sistema de costeo por órdenes de trabajo es aplicable a aquellas empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del cliente. Las empresas que normalmente utilizan el sistema de costeo por órdenes de trabajo son: constructoras, productoras de videos publicitarios, mueblerías, imprentas, cartoneras, plásticos, maquila, zapatería, entre otros. En este sistema es importante llevar un estricto control de las órdenes que se someten a proceso a través de numeración asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo (MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de producción y boleta de trabajo para cada orden de producción.

15 - Caso practico

Para efectos del desarrollo de este trabajo consideramos la utilización de un caso práctico que ilustrara de forma sencilla el ciclo de producción en un sistema de costeo por órdenes de trabajo. En los párrafos siguientes se encuentran los datos más relevantes de la Compañía y las operaciones que se llevaron a cabo. CONFECCIONES TELY, S.A. es una sociedad anónima constituida conforme las leyes de la República de Nicaragua el día 29 de julio de 2003, teniendo período de cierre calendario al

31 de diciembre de cada año, las operaciones corresponden al mes de enero de 2004, se dedica a la elaboración y comercialización de camisas de todo estilo. Los accionistas de CONFECCIONES TELY, S.A. son cuatro: Estelina Rodríguez, Mario Sequeira, Alfredo Téllez y Roberto Vallecillo, cada uno de los cuales posee el 25% de las acciones de la Compañía. Al mando de la compañía se encuentra Estelina Rodríguez Gerente General y como Gerente de Producción Roberto Vallecillo. Los otros accionistas están encargados de la supervisión de la producción y otras áreas administrativas dentro de la organización. La junta directiva está formada por los cuatros accionistas, los cuales tienen reuniones trimestrales para analizar los resultados de la Compañía y tomar decisiones. Todas las decisiones administrativas relevantes son tomadas por la junta directiva y todo lo referente a los asuntos contables está en manos del contador general y de costos, Álvaro Flores. La Compañía no tiene financiamiento con los bancos, el capital de trabajo fue aportado por los socios y forma parte del capital en acciones. En el desarrollo del tema de este trabajo se ha incluido la solución de algunos incisos que comprende el caso. A continuación se presentan una breve descripción del proceso productivo y los estados financieros de la Compañía antes de iniciar el proceso de producción, para una mejor comprensión de su situación financiera. En la confección de camisas, primero se escoge la tela (Popelina blanca o de color), haciendo una inspección exhaustiva de la cantidad por yardas de tela, luego el diseñador hace la moldura de patrón de la camisa para cada una de las tallas correspondientes, luego se hace las mediciones correspondientes para el trazado de las mismas, después de dicho cálculo se procede al corte de la misma realizándose en el área de corte haciéndose una inspección de las telas cortadas, seleccionadas por tallas cada una se trasladan hasta la filateadora para cerrar y pegar mangas, de este modo se hace otro traslado hasta la máquina de coser, para luego pegar cuellos, hacer ruedos de mangas, por último se pegan las etiquetas correspondientes y se hace una inspección de toda la confección para trasladarse hasta la hojaladora para hacer hojales procediéndose a pegar los botones limpiándose y desmechándose la camisa, trasladándose hasta la planchadora, doblándose y empacadas por tallas, haciéndose una inspección final hasta almacenarla para proceder a la entrega de la misma. El departamento o planta de producción cuenta con una sala de confección la que contiene 3 máquina de coser, 1 máquina de filetear[7], 1 hojaleadora, 1 botonadora.

El 05 de enero 2004 recibe las siguientes órdenes: El Colegio Inmaculada solicita un total de 1000 camisas para uniforme con las siguientes especificaciones: tela blanca 60% algodón y 40% poliéster, pespunte sencillo en el cuello con hilo Core 40 Kobav 40, confección del cuello tipo sport reforzado con forro entre tela, botones color blanco N° 18, tallas 12, 14, 16; etiqueta estampada con la insignia del Colegio, composición de la tela e identificación del fabricante requisito indispensable, manga corta

con doble ruedo, empacadas en bolsas plásticas por unidad y en cajas de cartón por cada 60 camisas. El cliente solicitó que la fecha de entrega sea el 28 de Enero de 2004, el precio de venta acordado para esta orden es de C$150,000. Esta orden es designada como la 0201. Nuestro cliente da un adelanto para la fabricación de su orden de C$50,000. La empresa Electro-Office, S.A., solicita un total de 200 camisas con las siguientes especificaciones: color amarillo 60% algodón y 40% poliéster, pespunte sencillo en el cuello con hilo Core 40 Kobav 40, confección del cuello tradicional reforzado con forro entre tela, botones color amarillo N° 18, tallas 14 y 16; etiqueta estampada con el logotipo de la empresa, composición de la tela e identificación del fabricante no indispensable, manga corta con doble ruedo, empacadas en bolsas plásticas por unidad y en cajas de cartón por cada 60 camisas. El cliente solicitó que la fecha de entrega sea el 28 de Enero de 2004, el precio de venta acordado para esta orden es de C$31,000. Esta orden es designada como la 0202. El cliente da un adelanto de C$15,000.

Solicitud de de materiales

La empresa compra los materiales al momento que recibe la orden, es decir comienza a trabajar con materiales recién comprados. Para la fabricación de la orden 0201 y 0202 el departamento de producción solicitó los siguientes materiales: Por cada camisa se utiliza en promedio 1.5 yardas de tela, para la orden 0201 y 0202 se necesita 1,500 y 300 yardas respectivamente. (MD) Por cada camisa se utiliza 0.01 rollo de hilo, es decir, con 1 rollo se fabrican 100 camisas, para la orden 0201 y 0202 se utilizan 10 y 2 rollo respectivamente.(MD) Para cada camisa se utilizan 7 botones para las órdenes en proceso serían 7,000 y 1,400 botones. (MD) Cada camisa requiere de una etiqueta, es decir, se utilizaran 1,000 y 200 etiquetas para las órdenes a proceso. (CIF)

Con estos datos el 06 de Enero de 2004 se procedió a enviar la orden de compra al proveedor Mil Telas, S.A., recibiendo el mismo día los materiales solicitados, dándoles entradas a la bodega de materiales y suministros. El 07 de Enero de 2004 el departamento de producción solicitó los materiales para dar inicio a la fabricación de las órdenes 0201 y 0202. El 25 de Enero de 2004 se cancelan salarios del personal que trabajó directamente en las órdenes 0201 y 0202: 3 operadores de máquina de coser C$ 2,000

C$6,000

1 operador de máquina fileteadora

1,900

1 operador de máquina hojaleadora

2,000

1 operador de máquina botonadora

1,800

1 operador de plancha

1,600

1 operador de empaque

1,500 Total

C$14,800

Cada empleado trabaja 48 horas a la semana (de 8:00 am a 5:30 pm) de lunes a viernes, diariamente pueden fabricar 80 camisas, es decir para completar las órdenes 0201 y 0202 se necesitan 15 días. Los costos de la nómina se asignan a las órdenes tomando el total de salario entre la cantidad de camisas a producir, el factor resultante se multiplica por la cantidad a producir de cada orden. El 20 de Enero de 2004 la Compañía registra los siguientes costos indirectos de fabricación incurridos durante el proceso de producción: Materiales indirectos 1,200 Bolsas plásticas para empaque a C$2 20 cajas de cartón para 60 und. a C$15

C$2,400 300 C$2,700

Mano de obra indirecta Salarios contador de costos

C$5,000

Supervisor de producción

4,000 C$9,000

Gastos generales Alquiler de local

C$3,200

Energía eléctrica

3,000

Agua

550

Depreciación

1,083 C$7,833

Varios Vacaciones y décimo tercer mes

C$3,966

Agujas para máquina

90

Aceites para las máquinas

300 C$4,356

Total costos indirectos de fabricación

C$23,889

Los costos indirectos de fabricación que se incurren se prorratean a las órdenes según el número de camisas a producir. Para el cálculo de los costos indirectos de fabricación aplicados a las órdenes se toma como base para la tasa predeterminada el 31.43% de los materiales directos a utilizar. Los gastos administrativos y de ventas ascendieron a C$15,500 y C$10,400 corresponde a salarios de de la gerencia general, financiera y ventas pagado en efectivo. El desecho producido en la confección de las camisas son utilizadas para rellenos de productos artesanales (cojines, almohadas, etc.) y se vendió a un precio mínimo de venta de C$200. Se abona el 50% al saldo de proveedores. Se recibe abono de los clientes del 70% del saldo.

Se determina la sobre o sub – aplicación de los costos indirectos de fabricación. El 26 de Enero de 2004 se terminaron las órdenes sometidas a proceso exitosamente y se trasladan al almacén de productos terminados. El 28 de Enero de 2004 se entregan los productos terminados a nuestros clientes.

16 - Conclusiones

Monografía creado por Domingo Antonio Tellez Aguirre. Extraido de: http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/fin/siscosordtrab.htm 17 de Mayo de 2006

El desarrollo de este trabajo nos permitió evidenciar todo el proceso de producción, cuantificar costos, gastos y ventas de los productos fabricados mediante el método de costeo por órdenes de trabajo, en donde los elementos del costo se acumulan por órdenes.

Comprendimos como el sistema proporciona rápidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artículo, facilitando la preparación de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la función contable, sino también a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos. Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimientos en cuanto a la contabilidad de costos, esperamos con este trabajo poder mostrar la realidad del proceso de producción de una empresa. Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los documentos que se utilizan para controlar los materiales y mano de obra, así como las bases utilizadas para determinar los costos indirectos de fabricación aplicados, debido a la importancia de estos para determinar el costo de producir el producto y brindar un precio de venta aceptable al cliente; también conocimos las características, ventajas y desventajas de utilizar el sistema de costeo por órdenes de trabajo.

23 - Anexo 5: Graficas

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