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• _Natalia_Lozano

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ENSAYO SOBRE LAS 1ORGANIZACIONES

NATALIA BELTRAN KAREN PEÑA

NORMA CUELLAR USMA FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL CLASE 2020-4326

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA IBAGUÉ - TOLIMA 2020- SEMESTRE B

TABLA DE CONTENIDOS

Introducción............................................................................................................................3 Definición de organización.....................................................................................................4 Origen de la organización.......................................................................................................4 Características de la organización...........................................................................................5 Las organizaciones de hoy en día...........................................................................................6 Conclusión..............................................................................................................................7 Referencia...............................................................................................................................8

INTRODUCCIÓN Las organizaciones coordinan las metas, los planes y las estrategias necesarias para alcanzar objetivos, para crear la estructura de una empresa y la autoridad de la organización, entre más sea la división en una empresa, mas niveles verticales habrá en la jerarquía, y será difícil coordinar a las personas y sus actividades (Thompson, s. f.), esto se refiere a la complejidad, una organización depende de reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados, algunas operan con el mínimo, hay empresas pequeñas que operan con todo tipo de normas y reglamentos en la toma de decisiones. Así, cuando se habla de una organización se hace referencia a un grupo de personas con funciones específicas y una determinada jerarquía regidas por una cooperación sistemática tendientes a producir bienes, servicios o alcanzar fines sociales o políticos. («Organizaciones», s. f.) También en la organización se encuentras las teorías de contingencia el elemento clave del liderazgo, en los procesos administrativos hay diferentes diseños los empresariales partiendo en la efectividad, eficiencia y flexibilidad.

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN

La organización, deriva del griego ‘órganori’, es una estructura administrativa y de sistemas administrativos creadas para lograr metas u objetivos con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano o de otras características similares. Estos sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que desempeñan funciones concretas. También se puede definir como un grupo social integrado por personas, por labores y administrativo, que se relacionan entre sí, con el propósito de alcanzar unas metas. Según, (García, 2018) La organización, es el segundo paso del proceso administrativo, aquí es donde se coordinan e integran las actividades, que ya fueron planteadas en la planeación. Puede funcionar y ser real si, entre las personas que la componen, existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir, se plantean normas, las cuales la organización adopta y ayudan a logras la misión. («Concepto de organización», s. f.). También es importante saber que la Organización tiene dos acepciones Swieringa y Wierdsma la define de la siguiente manera: -

El Institucional: Se refiere a una organización especifica de personas que trabajan juntas.

-

El Instrumental: Hace alusión a la manera en que las tareas se distribuyen dentro de una empresa y su rol de Cumplimiento. ORIGEN DE LA ORGANIZACIÓN

Esencialmente la Organización nació de la necesidad humana de cooperar y crecer, ya que se debían de cumplir con unos fines personales y profesionales.

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN -

División de Trabajo: la idea en toda organización es potenciar las capacidades y trabajar

mancomunadamente,

para

ello

es

preciso

definir

roles

y responsabilidades para cada integrante de la organización. -

Perduran en el Tiempo: las organizaciones se proyectan con una visión que va más allá de un objetivo puntual, ya que hay acciones que deben sostenerse en el tiempo para crear conciencia y provocar un cambio de fondo.

-

Dinámicas: las organizaciones perduran en el tiempo, un menudo requieren ajustes para adaptarse a una realidad cambiante, como la que caracteriza a estos tiempos.

-

Pueden Adoptar personería Jurídica: las organizaciones pueden surgir de manera más bien informal y mantenerse así por tiempo indeterminado, por eso se recomienda que al pasar un tiempo puedan adoptar personería jurídica ya que se ganan ciertos beneficios en el ámbito Empresarial.

Ya el ámbito económico, la organización de empresas se refiere a la estructura organizativa del trabajo. Hay distintos elementos que resultan claves en esta cadena, como la especialización del empleo, la departamentalización, la burocracia y la descentralización, entre otras cosas. Una definición de organización empresarial puede ser el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se consideran oportunas para el cumplimiento del objetivo. Según, (García, 2018), esto se refiere al establecimiento de una estructura para la sistematización racional de los recursos por medio de la agrupación de actividades, disposición y jerarquías. Es importante resaltar que estas organizaciones empresariales se pueden visualizar desde dos puntos: 1. Organizaciones Formales: es aquella que es planificada y que estable un conjunto de normas y estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la Organización. Adicional estas organizaciones incluyen ciertas actividades corporativas en la cuales establecen roles, tienen departamentos y existen unos responsables. 2. Organizaciones Informales: surge espontáneamente dentro de las organizaciones formalmente establecidas; lo hacen sin documentos, estatutos, formulación de objetivos o estructura organizativa.

Sus miembros se unen, interactúan y relacionan unos con otros, independientemente de los cargos y funciones que desempeñen en la organización formal de la empresa en donde también son compañeros de trabajo. Estas organizaciones cuentan con unos elementos que ayudan a su formación y crecimiento, estos son: -

Grupo Humano: es un conjunto de personas que interactúan entre sí y que tienen alguna historia o propósito más o menos compartido, también son formados para resolver algún problema específico.

-

Recursos: son los elementos que una organización controla y puede usar para cumplir sus objetivos, estos recursos son Tangibles e Intangibles.

-

Fines y Objetivos Para Alcanzar: son aquellas metas que se propone el grupo para alcanzar esos objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Estos elementos se deben de combinar y relacionar correctamente y dinámicamente con características buenas que los diferencien o los identifiquen como organización. De tal manera que si no coexisten no se trata de una organización ellos son: -

La división de Trabajo: consiste en la fragmentación de las tareas necesarias para la producción de un bien o servicio, las cuales se reparten entre una serie de individuos, habitualmente, en base a su fuerza, capacidad, especialidad o naturaleza.

-

Proceso de dirección: es aquel proceso administrativo en el cual se ejecutan varias tareas para el cumplimiento de un Fin ya establecido.

Estos elementos mencionados anteriormente interactúan entre si y crean una red de apoyo y comunicación la cual ayuda a que la Organización cumpla con cada uno de sus objetivos y fines a futuro. LAS ORGANIZACIONES DE HOY EN DÍA En la actualidad las Organizaciones ya sean formales e informales deben de cumplir con un sin número de requisitos para la formación de la misma, pero adicional deben de implementar algo muy importante, que son los VALORES y el Buen LIDERAZGO. Un líder siempre busca resultados, y si no los obtiene su condición se pone en duda, muchas veces esos resultados se manifiestan en algo positivo o negativo para los demás y ayuda a acrecentar o a empeorar el bien común de la organización, familia o sociedad.

El líder con VALORES obtiene resultados y resuelve problemas precisamente porque no se limita a ejercer como dominio o la persuasión como capacidad de convencimiento sobre otros para que lo sigan a ciegas o dominados por la manera de ser de la persona. Su liderazgo surge desde dentro, de su capacidad íntima de valores interiores que lo llevan a servir, a labrarse un prestigio con base en lo que es, no en lo que tiene. Y esto es lo que se busca hoy en día en las Organizaciones, que exista una buena integración del manejo del recurso Humano, ya que al existir esto los empleados trabajaran con más gusto, dedicación y siempre cumpliendo con cada uno de los requisitos y componentes de la Organización. La principal dificultad que enfrentan las empresas colombianas -en su mayoría de tamaño micro, pequeño y mediano- es su baja capacidad de gestión, la cual se ve reflejada en las dificultades que tienen para proponerse objetivos de crecimiento y desarrollo, y para gestionar de manera eficiente sus recursos (humanos, financieros, tecnológicos, etc.). Ello se manifiesta en cuatro aspectos de la gestión organizacional. Desde la perspectiva de los investigadores, la solución no se encuentra simplemente en la importación de modelos y tecnologías foráneos, sino que requiere la creación de un modelo económico acorde con las particularidades del país, y el diseño de esquemas y herramientas de gestión que permitan reducir sus debilidades y potenciar sus fortalezas. CONCLUSIÓN La organización, lo fundamental es establecer una buena comunicación y cumplimiento de las tareas que, desde el inicio de la formación de la misma, para que así mismo se cumplan cada uno de sus componentes y sus objetivos a futuro. Están destinadas a afrontar todo tipo retos y, por ende, es importante estudiar y analizar los procesos, especialmente ante de automatizarlos, como una medida de respuesta inmediata a cualquier eventualidad, muchas veces los gestores responsables de las entidades someten varios procesos simultáneamente, pero no se dedican a estudiarlos y, mucho menos, a medir los resultados y su impacto en la industria en la que incursionan.

REFERENCIA  García, I. (2018, 11 enero). ¿Qué es organización? | Definición de organización | Empresa. Recuperado 17 de agosto de 2020, de https://www.economiasimple.net/glosario/organizacion  concepto de organización. (s. f.). Recuperado 17 de agosto de 2020, de https://concepto.de/organizacion/  Thompson, I. (s. f.). CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN - Promonegocios.net. Recuperado 17 de agosto de 2020, de https://www.promonegocios.net/empresa/concepto-organizacion.html  Organizaciones. (s. f.). Recuperado 17 de agosto de 2020, de https://definicion.mx/organizaciones/  Caracteristicas. [online] Available Recuperado 17 agosto 2020 https://www.caracteristicas.co/organizaciones/  management, G., Organización empresarial: características, t., management, G., & Organización empresarial: características. Recuperado 18 Agosto 2020 https://obsbusiness.school/int/blog-project-management/gestion-de-equipos-yproject-management/organizacion-empresarial-caracteristicas-tipos-y-objetivos  Organización Informal (Origen, Componentes, Elementos y Características) - Web y Empresas. (2020). Recuperado el 19 agosto 2020 https://www.webyempresas.com/organizacion-informal/  Ensayo Sobre La Organización Empresarial | Monografías Plus. (2020). Recuperado el 19 agosto del 2020 https://www.monografias.com/docs/Ensayo-Sobre-La-Organizaci%C3%B3nEmpresarial-FKZT9J2JMZ

 Recursos de una Organización. (2020). Recuperado 19 de agosto del 2020 https://www.econlink.com.ar/recursos  División del trabajo | Economipedia. (2020). Recuperado 19 de agosto 2020 https://economipedia.com/definiciones/division-del-trabajo.html  ¿Cuáles son los pilares que practican las grandes empresas hoy en día? (2020, 27 marzo). Recuperado 20 de agosto de 2020, de https://revistamyt.com/cuales-sonlos-pilares-que-practican-las-grandes-empresas-hoy-en-dia/