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ENSAYO LEY 594 DE 2000

SENA VIRTUAL BOGOTA LEGISLACION DOCUMENTAL 17 DE MAYO 2016

INTRODUCCION

Esta ley 594 de 2000 en cuanto a la conservación de archivos tiene como fin que se establezcan reglas y principios que regulan la función archivística del estado, Para ello se ha establecido en esta ley una serie de artículos que permiten a una entidad pública o privada por la ley deben guiarse llevar un adecuada gestión de archivo de documentación.

La importancia que tiene esta ley la conservación de los archivos para una buena gestión Empresarial, fin y el objeto de estos archivos

es disponer toda la documentación de una manera muy organizada y centralizada para fomentar así la cultura garantizando la recuperación de la información y que esta se facilite para la consulta de los ciudadanos, cumpliendo así con un servicio al que tiene derecho toda la comunidad, diríamos que todos los que están involucrados en este medio de la organización de archivos, debemos ser multiplicadores y promotores de la buena costumbre de tener que organizar los archivos. El conocer el valor de la información que se tiene tanto para la administración de una empresa como la cultura está incluida dentro de los planes propuestos en esta ley para la organización de estos archivos, ya no se destruirán los documentos porque son viejos, ahora debemos utilizar las técnicas sugeridas para este proceso con el fin de proteger y perpetuar nuestra historia, además respaldar cualquier gestión. Donde reposa la información de una empresa o ciudadano son el soporte para la buena toma de decisiones, respaldan la gestión o actividades tanto en el campo administrativo, económico, político y cultural sino también en el campo de la justicia constituyéndose en testimonios, pruebas y hechos y obras contribuyendo así en organizadores de derechos y núcleos de información. Igualmente la Ley 594 de 2000 pretende proteger no solo el archivo públicos sino también los archivos privados con valor realmente histórico para ello se ofrece el apoyo de garantías y estímulos con el objeto de conservar y proteger toda la información, para esto siempre se efectúa todos los pasos apropiados que son necesarios para expropiar a alguna entidad o persona jurídica de estos archivos que se convierten en patrimonio nacional, por ser parte de la historia pues sabemos que la pérdida de unos de estos documentos es irrecuperable.

La inadecuada administración de la información que se tiene dentro de las organizaciones ocasiona ciertos inconvenientes al momento

de la toma de decisiones; Hoy en día somos conscientes de que la información que se ha constituido en uno de los principales activos o patrimonio de las empresas, pues este es el soporte de la actividad y la fuente de organización en cada una de las áreas. La sensibilización y capacitación de todo el personal de la empresa es vital puesto la administración y la información, requiere la importancia y las practicas documentales adecuadas para así poder brindar un buen soporte y una buena estructuración de la empresa, Hoy en día igualmente las nuevas tecnologías de la información imponen la necesidad imperante de renovar los conocimientos y ofrecer servicios automatizados, nuestra vista hacia un futuro de la administración de la información debe guiarse siempre en esquemas establecidos por la organización de los archivos así garantizar la confiabilidad, efectividad de los procesos archivísticos. Para concluir diría que nosotros como empleados o profesionales debemos siempre esmerarnos por conocer cuál es la situación de los archivos en la empresa, si aún no se ha propuesto un programa de gestión documental es nuestra responsabilidad hacer que otras personas sean las encargadas y si es así nuestra función con mayor razón. De esta manera el propósito como civiles y como Colombianos es de proponer organización del archivo y podamos contribuir a que un día nuestra Colombia sea diferentes halla orden y se encuentre la paz.

CONCLUSION

La Ley 594 de 2000 es una ley de mucha importancia ya que con esta vemos todos los esquemas más importantes que se deben tener en cuenta en el momento de que se abra una institución pública cuyo final es brindar un buen servicio a la comunidad.