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LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN Y SU APLICACIÓN AL INTERIOR DE LAS ORGANIZACIONES ENSAYO

PRESENTADO POR Yadira Mireya Cuaran López

Corporación Universitaria Iberoamericana Ciencias Empresariales Contaduría Pública Sibundoy - Putumayo 2019 1

TABLA DE CONTENIDO 1. Introducción 2. Desarrollo 3. Conclusiones 4. Referencias

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INTRODUCCION Todo tiene su historia y aquí la administración ha tenido su desarrollo con el pasar de los años, antes de cristo y después de cristo existieron filósofos que buscaron la manera de innovar en la sociedad a medida que se creaban necesidades humanas, se buscaba satisfacer las mismas con tal de que la economía, la política y la sociedad tuvieran un orden. Ese orden se llevaba y se lleva a cabo por la existencia de la administración, tan importante que es universal porque se puede usar en cualquier entidad de la sociedad. Para saber más a fondo sobre la administración debemos entender su definición, entre otros que permitirán un buen proceder de una organización. La aplicación de la administración en las organizaciones hace de que se logre una misión o un objetivo planeado desde un comienzo para satisfacer las necesidades de quienes requieren de un servicio.

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DESARROLLO Para entender a fondo sobre la administración debemos conocer primero quienes fueron los padres de la administración y ellos son A Taylor y Fayol. Esta surgió en la época primitiva donde se necesitaba organización por todas las actividades que se presentaban como era el cazar y la manera de obtención de sus productos alimenticios. También es importante saber de las definiciones dadas por algunos autores sobre la administración, por ejemplo: “Administrar es prever, organizar, dirigir, coordinar y controlar a través de la gerencia”. (Henri Fayol). “La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.” (José Antonio Fernández Arena). “La Administración es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de estructurar y manejar un organismo social”. (Agustín Reyes Ponce). Este autor añade que la Administración es la técnica de la coordinación de las cosas y personas que integran una empresa. “La Administración es la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”. (Harold Koontz y Cyril O’Donnell). “Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”. (George R. Terry). “La Administración es un proceso distintivo que consiste en la planeación, organización, ejecución y control, ejecutados para determinar y lograr los objetivos, mediante el uso de gente y recursos”. (George R. Terry).

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“La Administración es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”. (E.F.L. Brech). “La Administración es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana” (J.D. Mooney). “La Administración es una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular.” (Peterson y Plowman). “La Administración es el empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a subordinados responsables (y consiguiente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa.” (F. Tannenbaum). Con las diferentes definiciones se puede establecer la importancia que tiene la administración y más si la aplicamos para trabajar en una organización. Tan fundamental es la actividad que va a realizar cada entidad, el trabajo en equipo, una buena organización de personal, el dinero, los materiales y la capacitación de lo que se debe hacer, como se debe hacer y para que se hace, mejorando así la productividad tanto de quienes laboran; como los resultados que se quiere demostrar por parte de la empresa a la sociedad de manera eficiente. Por todas las necesidades existentes en la sociedad, hay tipos de administración como la pública, privada y mixta, otras como administración gubernamental, económica, familiar, financiera, monetaria, comercial, de las tecnologías de la información, estratégica, de la cadena de suministro, de personal, de recursos energéticos y la educativa. Todas ellas creadas con el fin de servir a la sociedad, de suplir necesidades básicas de acuerdo con el trabajo que desempeña cada una de ellas.

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En los tipos de la administración hay una que es la familiar, tan indispensable manejarla porque nos permite hacer gestión de todos los recursos necesarios que se nos presta y como se puede solventar los diferentes servicios con el dinero que hay dentro de la familia. Cualquier actividad que se quiera realizar en pequeñas, medianas y grandes empresas se optara por elegir la mejor manera de administrarlas contribuyendo a mejorar y prestar un buen servicio. Hay empresas que empiezan bien, pero de un rato a otro se hunden o se van en quiebra, esto se da porque puede haber mal manejo del capital, gastando más de lo que se debe, otra manera es cuando no se capacita o se escoge un buen personal, con uno que haga mal un procedimiento puede dañar la calidad de un producto y más si hay bastante producción afectaría a toda la empresa generando pérdidas tanto para el dueño como para quienes laboran. En la administración del estado, de una gobernación, de un municipio siempre habrá falencias en el manejo de los recursos, resulta que si se presenta un proyecto lo hacen pasar por un valor alto y a la hora de la verdad hay recortes de dinero siendo esto una manera de corrupción, se roban lo que es de un pueblo. No logran controlar esa situación y a nivel del país tantas necesidades que hay y lo único que se escucha es la desviación de recursos públicos. La forma de administrar no es la adecuada por parte de algunas organizaciones y por eso hay tanta necesidad. Las personas que administran no lo hacen bien y si lo hacen buscan el beneficio de los que más tienen y no de la población que necesita. En busca de alcanzar la mejor efectividad de una organización también se requiere el buen trato del personal, de ellos dependerá el buen funcionamiento de la misma, ellos son quienes hacen todas las actividades requeridas. Si hay buen trato hay buena productividad.

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CONSLUSIONES 

La administración es fundamental para poder planear, organizar, ejecutar y controlar una actividad humana para el servicio de la sociedad.

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Se requiere hacer uso de la administración en cualquier organización para lograr buena productividad, eficiencia, calidad, logrando así obtener los objetivos planeados.

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Quienes desarrollen la administración lo deben hacer de manera correcta, que se vean resultados para contribuir en el buen desarrollo de una sociedad con necesidades.

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Cada ser humano es administrador de su propio tiempo para el quehacer de sus actividades y administrador de sus propios recursos, así también se debe efectuar en una organización de tal manera que sea de gran satisfacción para quien lo hace como para quien recibe un servicio.

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REFERENCIAS 

https://www.redalyc.org/pdf/4259/425942331004.pdf

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https://www.uaeh.edu.mx/docencia/P_Presentaciones/huejutla/administracion/temas/evol ucion_del_pensamiento_administrativo.pdf

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(A. 2016, 08. Tipos de Administración. Tipos de. Obtenido 11, 2019, de https://10tipos.com/tipos-de-administracion/.)

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Sánchez, Delgado, M. (2014). Administración 1, Grupo Editorial Patria. Recuperado de la base de datos E-libro.

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Hampton, D. R. (1989). Administración. McGraw-Hill Interamericana, (3a. ed.). Recuperado de la base de datos E-libro.

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