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FUNDACIÓN UNIVERSITARIA ANTONIO DE ARÉVALO

ENSAYO DE HSEQ

NOMBRE DE LOS AUTORES:

DIANA MARIELA ROMERO OZUNA MARTHA LUCIA REYES VALDES MAIDA ROSA SIBAJA BANDA CAROLINA DEL CARMEN RAMOS FORTISH

NOMBRE DE LOS TUTORES:

JAMES MAURICIO PEREZ FLOREZ KAREN DAYANA FRANCO LECHUGA SERGIO PEREZ MIRANDA YEIS ISABELLA BURGOS ROWINSON SUAREZ AYALA LUIS ALBERTO CAÑON LOPEZ

FECHA: 5/08/2019

CARTAGENA DE INDIAS

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ENSAYO DE HSEQ Este sistema integral de gestion denominado (HSEQ), por sus siglas en inglés: Healthy, Security, Enviroment & Quality, reúne todos los aspectos de carácter vital para el desarrollo de una empresa. Tiene como fin el garantizar y promover la responsabilidad social en las empresas, la salud ocupacional, la seguridad industrial, el medio ambiente, y la calidad. La sociedad y los gobiernos exigen no solamente el cumplimiento de la ley, sino también un compromiso verdadero para manejar estos aspectos; permitiendo de esta manera prevenir accidentes de toda índole y optimizando la forma como se enfrentan los riesgos y el desempeño en las organizaciones. Es decir, que para obtener estas certificaciones, es necesario demostrar y garantizar una adecuada gestión de calidad frente a los procesos ejecutados y el cumplimento de leyes y estándares internacionales ISO. A continuación se encuentra el significado de cada certificación correspondiente a la Gestión Integrada de calidad (HSEQ): Healthy - Salud Ocupacional: Certifica el conjunto de actividades relacionadas a la protección de la salud mental, física y social de los colaboradores de la organización. Security - Seguridad Industrial: Certifica el adecuado manejo frente a riesgos o peligros en la industria. Enviroment - Ambiente: Protege el medio ambiente o trabaja por el cuidado de los recursos naturales mediante acciones que demuestran la conservación de los mismos. Quality - Calidad: Garantiza la calidad de un producto o servicio que ofrece la organización, mediante procesos que satisfacen las necesidades del consumidor. Beneficios HSEQ: 

Empresas competitivas a nivel local e internacional. 2



Control adecuado en gestiones organizacionales



Posicionamiento de la empresa.



Confianza de los consumidores.



Disminución de costos por accidentes laborales.



Mejor ambiente laboral.



Seguridad laboral.



Mejor calidad de vida para el empleado.

Ventajas 

La empresa será más competitiva a nivel local e internacional.



Las

pérdidas

por

tiempo,

incapacidades,

multas

o

sanciones,

devoluciones y desperdicios, entre otros, se minimizarán a medida que se implementan los sistemas con sus respectivos controles. Características 

Cumplimiento de la legislación y normas aplicables, enmarcadas dentro del sistema de gestión integrada HSEQ.



Prevención de riesgos financiero, profesionales (HS), impacto ambiental (E) y calidad (Q).



Capacitación,

entrenamiento

y

acompañamiento

durante

la

implementación de los sistemas en sus diferentes etapas. El sistema HSEQ está enmarcado en el concepto de desarrollo sostenible, la salud es el mayor de los bienes , por lo que la tratamos con especial compromiso y responsabilidad, el cual nos permite trabajar en función del mantenimiento y promoción de la calidad de vida laboral , el mejoramiento continuo , la prevención de accidentes e incidentes, que puedan llegar a generar lesiones personales, enfermedades profesionales, daños a la propiedad o daños al medio ambiente

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fijando metas, midiendo logros, implementando los correctivos, salvaguardando y protegiendo los recursos naturales. Una buena política de gestión de calidad HSEQ y su adecuada gestión, mejora el prestigio de la compañía, aumenta la rentabilidad y minimiza al máximo las perdidas. Los pilares de este sistema son cuatro, cada uno respaldado bajo una normatividad y unos estándares internacionales ISO establecidos para dar cumplimiento a cada necesidad. Para finalizar, cada uno de los elementos antes expuestos; brindan una herramienta eficaz en la cultura organizacional de cualquier empresa. Su conjunción conforma el sistema de gestión de calidad integral HSEQ del que se ha tratado en este ensayo y que cada día toma más fuerza en las empresas de alto nivel, ya que esta metodología administrativa les permite a las empresas ser más competitivas y fuertes en el mercado.

Con el avance permanente en las áreas de la ciencia, la salud y la tecnología, el mundo

evoluciona

constantemente exigiendo

al

hombre

actualizarse

en

conocimiento, práctica y calidad, para el desarrollo de sus actividades. Es así como todo avance, debe ir ligado a unas responsabilidades empresariales y personales que permitan la evolución mutua en beneficio de una sociedad. Por consiguiente

cada

uno

de

nosotros

estamos

comprometidos

a

establecer programas de acuerdo a las necesidades del área en progreso, educando a cada individuo a través de mecanismos de control y cumplimiento para lograr las metas establecidas. Procesando este concepto a la formación de empresas en desarrollo permanente, se deben definir políticas que conlleven a adelantar un trabajo seguro comprometiendo en este ejercicio, la salud de su equipo de trabajo, garantizando condiciones en los recursos, determinando riesgos y generando controles de

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calidad que determinen acciones en areas de preservar la integridad general de la empresa y de los individuos. Adicional al establecimiento de políticas, el trabajador como eje primario de una labor, debe generar el sentido de pertenencia hacia su ejercicio, ligado a un compromiso asociado a actos responsables fundamentados en las normas y en los procedimientos establecidos por la empresa, a través de una participación activa y constante. La difusión y la ejecución a conciencia de los subprogramas establecidos en los sistemas, proporcionarán los medios adecuados para   establecer el índice de efectividad, el cual se verá expresado en la disminución de impactos ambientales, del índice de accidentalidad y en el control de las enfermedades profesionales y del mejoramiento permanente. La fusión de los elementos empresa-individuo-calidad y la puesta en marcha del sistema integrado, traerá beneficios que se verán representados en cuanto a calidad laboral y personal, y en la prestación de servicios por ampliación en su cobertura y en los niveles de competitividad. Las normas ISO 14001 – ISO 9001 y OHSAS 18001, son normas y herramientas que favorecen el desarrollo empresarial sostenible en donde se especifican recomendaciones y requerimientos, se fomentan entornos de trabajos seguros y saludables

y

se

implementan

políticas

ambientales

según los

procedimientos   establecidos en cada empresa y las condiciones instituidas por el cliente. Cada una de estos sistemas, según su estructura desarrolla procesos bajo una dirección que ha planeado e implementado procesos a través de unos recursos para entregar productos que satisfagan las necesidades en búsqueda de mejoramiento continuo.

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   La Norma ISO 9001 corresponde al Sistema de Gestión de Calidad implementado por una empresa, en donde se especifican procesos con criterios y métodos según los

requerimientos

establecidos

por

el

cliente, definiendo

el

desarrollo

de actividades tanto en la etapa de operación como de control en areas de obtener resultados satisfactorios para el cliente, a través de la mejora continua de productos o servicios. ISO 45001 especifica los requisitos de un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, destinados a permitir que organizaciones de todo tipo controlen sus riesgos para la seguridad y salud en el trabajo y mejoren su desempeño

en

materia

de

prevención

de

riesgos

laborales. 

Se basa  en el ciclo PHVA ( planear, hacer, revisar y actuar) donde los programas de seguridad y salud ocupacional, sus funciones y responsabilidades y los  monitoreos hacen parte del desarrollo de este ciclo en areas de identificar peligros, evaluar riesgos y definir procesos y sistemas de control. La Norma ISO 14001 se establece para implementar un sistema de gestión medioambiental eficaz, en donde el equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la reducción del impacto medioambiental sea permanente a través del compromiso de toda la organización. Implementa unas políticas ambientales que deben ser planificadas por medio de una estructura en donde las funciones y responsabilidades del personal sean dadas de acuerdo con los recursos establecidos,

generando conciencia

ambiental a

través

de

una educación

permanente para todo el personal, promoviendo la mejora continua.

Organizaciones de todo tipo están cada vez más interesadas en alcanzar y demostrar un sólido desempeño ambiental mediante el control de los impactos de sus actividades, productos y servicios sobre el medio ambiente, acorde con su

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política y objetivos ambientales. Lo hacen en el contexto de la organización y basado en los riesgos ambientales que sus actividades, productos y servicios desarrollan. También la versión 2015 mantiene que debe estar conforme con una legislación cada vez más exigente, del desarrollo de políticas económicas y otras medidas para fomentar la protección ambiental, y de un aumento de la preocupación expresada por las partes interesadas por los temas ambientales, incluido el desarrollo sostenible. Muchas organizaciones han emprendido “revisiones” o “auditorías” ambientales para evaluar su desempeño ambiental. Sin embargo, esas revisiones y auditorías por sí mismas pueden no ser suficientes para proporcionar a una organización la seguridad de que su desempeño cumple y continuará cumpliendo los requisitos legales y de su política. Para ser eficaces, necesitan estar desarrolladas dentro de un sistema de gestión que Este integrado en la organización Las normas internacionales sobre gestión ambiental (SGA) tienen como finalidad proporcionar a las organizaciones elementos que puedan ser integrados con otros requisitos de gestión, y para ayudarlas organizaciones a lograr metas ambientales y económicas. Estas normas no deben ser usadas para crear barreras comerciales no atributivas o para incrementar o cambiar las obligaciones legales de una organización. Ajustable a todos los tipos y tamaños de empresas, a diversas condiciones geográficas, culturales y sociales. El éxito del sistema, como en los demás sistemas de gestión radica en la apropiación de las políticas y el compromiso de sus miembros, en especial de la alta dirección. Este sistema está basado en la serie de normas de “Occupational Health and Safety Assessment Series (OHSAS)” fue desarrollado por la British Standard (BSI). Los requisitos se vienen manejando con la OHSAS 18001 y habrá una transición con la nueva ISO 45001.

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Hay un documento adicional OHSAS 18002 “Directrices para la implementación de OHSAS 18001”. Las normas fueron desarrolladas en respuesta a las urgentes demandas de los clientes, quienes solicitaban una norma reconocible para el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional contra el cual pudieran evaluar y certificar su propia gestión. OHSAS 18001 fue desarrollada, en su momento, para ser compatible con las normas de sistemas de gestión ISO 9001 (Calidad) e ISO 14001 (Medio Ambiente), a fin de facilitar la integración de la calidad, el medio ambiente y los sistemas de gestión de seguridad y salud

en el trabajo por parte de las

organizaciones que quisieran hacerlo. Sin embargo, a raíz del desarrollo de la ISO 45001 ya se estableció la misma estructura de alto nivel que tienen ahora todas las normas de requisitos de la ISO. La edición actual de OHSAS 18001 se autodenomina norma. Habrá una transición de tres años para pasarse a la ISO 45001. Esta norma fue adoptada por más de 89 países y ayudó a tener un sistema estandarizado sobre sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Demostrando cumplimento de los requisitos legales evaluar los requisitos del cliente a fin de lograr su satisfacción demostrar conformidad con otras partes interesadas buscar certificación de su sistema de gestión de inactividad. Esta norma puede ser aplicada independiente de otros sistemas de gestión en la empresa. La auditoría interna ha ido evolucionando a lo largo del tiempo ante nuevas y mayores exigencias, la reingeniería y la mejora continua han originado la necesidad de enfrentar nuevas funciones al área de auditoria interna acompañadas de métodos y herramientas. Se caracteriza por ser un examen sistemático de los estados financieros, registros y operaciones, diseñada como una actividad independiente, objetiva de aseguramiento y consulta, el cual

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mantiene un control permanente y eficaz dentro de una organización, agregando un valor y mejorando las operaciones de ésta, integrando un conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos, facilitando y mejorando la función del auditor externo que ayuda a un buen sistema integral de gestión para el buen cumplimiento con la normatividad. La auditoría interna en el sector privado es una actividad desarrollada por los empleados de la misma empresa, en el sector público el auditor también es un empleado, pero en éste caso de la entidad pública, se llaman auditores internos los que dependerán jerárquicamente de manera directa de la alta dirección. En el sistema integral de gestión abarca todos los productos químicos que presentan peligros. El modo de comunicación de sustancias químicas peligrosas (por ejemplo, etiquetas, fichas de datos de seguridad) puede variar según la clase de producto o de la fase de su ciclo de vida. La audiencia a la que se dirige el SGA son los consumidores, los trabajadores, incluidos el sector del transporte, y los servicios que actúan en caso de emergencia. En la resolución 0312 del 2019 la organización hizo el cambio del nombre del programa los cuales no tienen el contenido del sistema de gestión estas particularidades del sistema de gestión es obligatorio el cumplimiento de empleadores y contratantes ya que proporcionan impresiones y verificaciones, hallazgos y desviaciones las cuales traducen en sanciones, fueron basadas en el ciclo HPVA. Existe una importancia de los deberes del sistema de gestión deberían ser liderados por la alta dirección y participaciones de los trabajadores aun asi garantizando la aplicación de las medidas de seguridad y salud en el trabajo asegurando el mejoramiento de los trabajadores.

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En consecuencia, las empresas deben buscar alternativas que garanticen la seguridad y la protección del ambiente aumentando su vez la productividad y la calidad. La preparación de un sistema integrado de gestión de la calidad, gestión ambiental y gestión de la seguridad y salud laboral exige adoptar una táctica determinada, ya que, a pesar de que las normas correspondientes a cada uno de los aspectos ofrecen ciertas similitudes, en el modelo de mejora continua. En el proceso de integración será necesario tener en cuenta una serie de condiciones que tendrán diferentes influencias en la gestión y a los que estará sujeta a la organización empresarial. En este sentido se puede considerar los siguientes: El marco legislativo obligatorio difiere para cada uno de los campos que se pretenden desarrollar. Lamentablemente, en nuestro país no existe una fuerte presión para el cuidado de la calidad, ambiente,

seguridad y salud

ocupacional por lo que gran parte de las regulaciones se producen por iniciativa empresarial, es decir, el marco normativo voluntario de cada empresa. En una empresa por lo general suele ser temeroso en cuanto al uso de herramientas administrativas utilizadas en otras areas comerciales y muchas veces se privan de ideas y metodologías que potencializan en gran manera su desarrollo. Los sistemas de gestión de calidad integral HSEQ, han demostrado ser eficientes y eficaces en el control de calidad interno de cualquier organización, por lo que valdría la pena su implementación a nivel empresarial. De hecho, la mayoría de las grandes empresas del sector ya tienen tiempo utilizándolo con muy buenos resultados. Por otra parte, es importante el denotar que muchas veces el impedimento de su aplicación viene dado por los recursos necesarios a invertir para instalar el sistema, pero si la gerencia analizara el costo-beneficio de su utilización no dudarían ni un segundo en efectuar Los costos generados por un accidente son

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graves, muchas veces alcanzan el valor de toda la flota de una empresa dependiendo de su gravedad, una buena forma de convencer a la dirección de las organizaciones de implementar sistemas integral de gestión que complementen todos los aspectos necesarios para que una empresa u organización sea exitosa y eficaz, deben asegura la eliminación o mitigar los riesgos de un accidente. Los sistemas de gestión de calidad potencializan las capacidades del talento humano y enfocan los esfuerzos de cada uno hacia un mismo objetivo. La metodología de implementar estos procedimientos, permite que todos se visualicen hacia un enfoque determinado para lograr de esta manera que los objetivos propuestos por la organización se alcancen de manera más rápida y con excelentes resultados. En el mantenimiento basado en la seguridad, y confiabilidad. De esta manera una política administrativa que permita mejores resultados en tiempos cortos es ideal para su aplicación en este tipo de empresas. Por otra parte, los sistemas integral de gestion, son normas que apoyan e integran los sistemas de gestión de calidad. Los sistemas integrados crean un sistema complejo siendo este tanto cíclico como lineal en diferentes partes del sistema estando el final un tema de transdisciplinariedad, donde los sistemas de gestión, terminan siendo alternativamente influyentes en diferentes áreas de trabajo. Ya que la vida de las personas no tiene precio y si un sistema de gestión de calidad integral HSEQ puede salvar una vida, entonces es la obligación de todas las empresas del sector implementarlo.

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