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CONTRATO: MA0020796 “OBRAS DE MANTENIMIENTO TÉCNICO A EQUIPO ESTÁTICO, ELÉCTRICO E INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL DURANTE LA PARADA TÉCNICA DE LAS UNIDADES UNIBON-HIDROGENO Y VISCORREDUCTORA II DE LA GERENCIA REFINERÍA BARRANCABERMEJA DE ECOPETROL SA, UBICADA EN BARRANCABERMEJA, SANTANDER – COLOMBIA”

CONTENIDO

1. GLOSARIO 2. OBJETIVOS 3. REGLAS FUNDAMENTALES 4. ORGANIGRAMA HSE 5. SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN HSE 6. REPORTE INDICADORES HSE 7. GESTIÓN DE FALLAS DE CONTROL 8. GESTIÓN DE INCIDENTES DE TRABAJO 9. AGENDA DE SEGURIDAD

1. GLOSARIO

Accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas del trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministra el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión ANSI: American National Standards Institute, Instituto Nacional Americano de Normas Estándar. Entidad Americana que emite normas y códigos aplicados al diseño de equipos. ARL: Administradora de Riesgos Laborales. CAPA: Centro de atención de primeros auxilios. EPP: Equipos de Protección Personal, diseñado bajo norma para minimizar o aislar el impacto de los riesgos de exposición ocupacional en los trabajadores. HSE: Health, Safety, Environment (Salud, Seguridad y Medio Ambiente). Programa implementado por las empresas con el fin de garantizar y asegurar la calidad de vida de los trabajadores, la calidad ambiental y la protección de los bienes e instalaciones. ICONTEC: Instituto Colombiano de Normas Técnicas, se encarga de estudiar y aprobar las normas técnicas a nivel nacional. NIOSH: (National Institute for Occupational Safety & Health) Instituto Nacional para la seguridad y Salud Ocupacional. Es la Agencia Federal Americana encargada de efectuar investigaciones y hacer recomendaciones para la prevención de accidentes o enfermedades relacionadas con el trabajo. NTC: Norma Técnica Colombiana, sigla que antecede el código o número de una norma aprobada por el ICONTEC. OSHA: (Occupational Safety and Health Administration). Entidad Gubernamental de Estados Unidos, encargada de regular y administrar el cumplimiento de estándares y normas de salud ocupacional y seguridad Industrial. PDT: Plan Detallado de Trabajo, el cual nos permite precisar el alcance de una obra. RAM: (Risk Assesment Matriz) Matriz de evaluación y definición de los niveles de riesgo. TURNAROUND (T/A): Parada de Planta Programada

2. OBJETIVOS Definir los requerimientos y obligaciones en HSE que el Contratista debe cumplir, basados en la Guía Gestión de Contratistas - FOCO HSE ECP-DHS-G-043 y en todos los estándares y normas de ECOPETROL S.A., y a su vez facilitar el cumplimiento de las DPS o pliego de condiciones para la implementación del Plan Integral de Gestión HSE en las fases de Planeación, Alistamiento, Ejecución y Cierre de obras asociadas a la Parada Técnica 2013 de las Plantas Unibon / H2 / Viscorreductora II pertenecientes al Tren de Fondos de la Unidad de Balance, estableciendo como meta fundamental:“CERO ACCIDENTES DENTRO DEL TRABAJO”.

3 . REGLAS FUNDAMENTALES II. III. IV.

V.

VI.

I. Porto mi carnet en un lugar visible dentro de las instalaciones deEcopetrol y respondo por mis visitantes Realizo mi trabajo libre del efecto del alcohol o drogas ilegales. Me abstengo de portar armas de fuego (solo la fuerza pública podrá hacerlo). Apago mis equipos electrónico y de comunicación en las áreas operativas; para su utilización solicito un permiso de trabajo encaliente, salvo quesean intrínsecamente seguros. Sigo los procedimientos durante la ejecución de mis actividades paracuidarme, cuidar al otro y cuidar el medio ambiente utilizando siempre los elementos de protección personal. En el trabajo, y fuera de él siempre respeto las señales y normas detránsito, utilizo los cinturones de seguridad y cuido al peatón.

VII.

Planeo y ejecuto mis tareas teniendo en cuenta los respectivos análisis de riesgo, permisos de trabajo y certificados de apoyo;implemento los controles requeridos y suspendo toda actividad que ponga en riesgo la vida y el medio ambiente. VIII. Aíslo, bloqueo y tarjeteo toda fuente de energía eléctrica, neumática,mecánica, hidráulica, de vapor o gas cuando intervengo sistema yequipos. IX.

Hago de Ecopetrol un espacio libre de humo, por ello los fumadores deberán dirigirse a las zonas permitidas.

X.

Reporto e investigo las fallas de control e incidentes, aseguro las acciones correctivas y divulgo las lecciones por aprender paraprevenir y evitar que se repitan.

4.

ORGANIGRAMA HSE

PARADA TÉCNICA DE LAS PLANTAS UNIBON / H2 Y VISCORREDUCTORA II DE LA UNIDAD DE BALANCE EN ENERO DE 2013. SERGIO RAMIREZ COORDINADOR HSE ASESORES HSE DIA FABIAN A. GOMEZ PIEDAD VARGAS A. JESUS VELASQUEZ

RESCATISTAS DIA ELINTON CASTRO ALFREDO CHAVEZ WILDER MARTINEZ

ASESOR HSE NOCHE FABIAN VANEGAS SANDRA VARGAS OMAR PRADO

RESCATISTAS NOCHE FABIAN OLARTE LUIS ANGEL ROLDAN YEISON BARRERA

5. SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LA GESTION HSE Los resultados obtenidos durante la planeación y ejecución de la Parada del Tren de Fondos de la Unidad de Balance 2013 de la GRB fueron: Horas Hombre Total Trabajadas Blastingmar S.A.S = 58.631 Horas Hombre Total Capacitación = 204 Meta indicadores IF = 1,29 Indicador obtenido IF = 0

IFG = 13 IFG = 0

En la ejecución del Proyecto se presentaron: Accidentes sin pérdida de tiempo Reubicación Laboral Accidentes sin pérdida de tiempo Tratamiento Médico Incidentes Atención de primeros auxilios sin ocasión al trabajo Atención de primeros auxilios con ocasión al trabajo

TRIF = 5,86 TRIF = 0 0 0 3 0 0

Hubo cumplimiento a la premisa “CERO ACCIDENTES INCAPACITANTES” (IF = 0).

6. REPORTE A LOS INDICADORES HSE Durante el desarrollo de la Reparación del Tren de Fondos de La Unidad de Balance 2013 la Gestión HSE fue consolidada mediante un reporte Semanal de Indicadores por parte del respectivo Coordinador HSE. Esta información muestra el comportamiento de la Gestión HSE realizada durante las diferentes fases y la implementación de acciones preventivas y correctivas para lograr la meta de CERO ACCIDENTES INCAPACITANTES (IF=0).

7. GESTIÓN FALLAS DE CONTROL Durante la Ejecución de la Reparación del Tren de Fondos de La Unidad de Balance 2013 se obtuvieron indicadores tan visibles como las fallas de control que en su Totalidad fueron 22, las cuales se valoraron con la matriz RAM de manera potencial así: el 9 % con riesgo H, el 41% con riesgo M y 50% con riesgo L. Dentro de las fallas de control reportadas se puede señalar lo siguiente: Se evidencia que No cumplir los procedimientos fue lo que más se presentó dentro del Análisis Causal que arrojaron las Investigaciones de las Fallas de Control, la mayoría fueron orden y aseo debido al no cumplimiento del PMA de la GRB.

8. GESTIÓN DE INCIDENTES DE TRABAJO Con el compromiso de mantener una vigilancia constante en el cumplimiento de condiciones y actos seguros, se realizaron Visitas de seguridad, Observaciones de comportamientos e Inspecciones de áreas y Equipos; obteniendo resultados positivos y mejoras en la minimización de los riesgos en la realización de las actividades. En el desarrollo de la Parada de Planta OBRAS DE MANTENIMIENTO TÉCNICO A EQUIPO ESTÁTICO, ELÉCTRICO E INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL DURANTE LA PARADA TÉCNICA DE LAS UNIDADES UNIBON-HIDROGENO Y VISCORREDUCTORA II DE LA GERENCIA REFINERÍA BARRANCABERMEJA DE ECOPETROL SA, UBICADA EN BARRANCABERMEJA, se presentaron tres (3)

incidentes.

1.

Daño a Llave de Tubo, valoración RAM L, con daño a la propiedad.

2.

No seguir procedimiento en actividad de trabajo con equipo de oxicorte, valoración RAM L, sin ninguna afectación.

3.

No seguir procedimientos en actividad de prueba hidrostática, valoración RAM L,sin ninguna afectación.

Después de la etapa final de las investigaciones de los incidentes se realizó la divulgación de las lecciones aprendidas, en las charlas de inicio de turno, en las Reuniones sistemáticas y las Reuniones HSE semanales a nivel Gerencial de la empresa, a través del Coordinador HSE y Asesores HSE de la empresa.

9. AGENDA DE SEGURIDAD Durante la reparación, se realizaron las actividades programadas en la Agenda de Seguridad (Charlas de Seguridad Diarias, Visitas de Seguridad,, Divulgación de los ATS, Observación de Comportamiento, Inspección de Áreas, Inspección de elementos protección personal y de Alturas, Conversatorios, Revisión Permisos de trabajo, Auditorias a permisos de trabajos y aspectos HSE, etc.) dónde se obtuvieron los siguientes resultados.

CUMPLIMIENTO MENSUAL DE LA AGENDA DE SEGURIDAD

INDICADOR

CALCULO

META

Ene

Feb

Mar

TOTAL

90%

100%

100%

100%

100%

ENERO

FEBRERO

MARZO

TOTAL AÑO

Inspección de Áreas

4

1

5

Inspección de Extintores Inspección de EPP Inspección Kit de Químicos Inspección de sistemas altura (arnes, eslinga, andamio) Inspección de Botiquín Observación de Tarea Caminata Gerencial Inspección de Herramientas y equipos Charlas de Seguridad Inspección a Vehículos Revisión de AST Prueba de Alcoholimetría Revisión de los Requisitos de Ley

2 5 0

3 6 0

5 11 0

7

0

7

0 26 0 3 17 0 0 0 0

0 64 0 18 14 0 0 0 0

0 90 0 21 31 0 0 0 0

Actividades

CUMPLIMIENTO

ejecutadas/

AGENDA DE

actividades

SEGURIDAD

programadas

ACTIVIDAD

TOTAL MES =

64

106

En este informe explico paso a paso los resultados de la gestión que se llevo y los resultados que dieron aplicando nuevos métodos de cuidado, control y prevención , el cual se trabajo durante la parada buscando mejoras y soluciones a situaciones antes registradas. A pesar de presentarse 3 incidentes estas fueron fallas de calidad, nos indica que la aplicación de los sistemas del autocuidado funcionaron logrando así cero accidentes fatales o con incapacidad. Para la empresa es de vital importancia este reporte ya que así se demuestra que la gestión HSE dio un excelente resultado, llevándonos a un nivel alto de seguridad y responsabilidad en la tabla HSE de Ecopetrol.

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