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5 Tips para emprender como Asistente Virtual

Por Dessire Izaguirre Primera Asistente Virtual Certificada en Venezuela, dueña de Top Asistente Virtual Global y Directora de Educación, Investigación y Desarrollo de la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales (IVAA por sus siglas en inglés). Dessire es considerada líder en la difusión del concepto de Asistencia Virtual en Latinoamérica y dicta talleres de capacitación para personas interesadas en emprender como Asistentes Virtuales.

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¿QUE ES UN ASISTENTE VIRTUAL?

El o la Asistente Virtual es un profesional emprendedor que ofrece distintos servicios especializados de soporte a varios clientes como contratista independiente, desde una ubicación remota (por lo general una oficina en casa). Estos servicios pueden ser contratados por hora, por proyecto o por mes. Los servicios que ofrece el Asistente Virtual dependen de su especialización y de las necesidades del cliente. Algunos de estos servicios son:          

Gestión de correo electrónico, Mantenimiento de Blogs o Páginas Web, Secretaria ejecutiva a distancia, Community manager, Creación de base de datos, E-mail marketing, Gestión de cobranzas, Soporte técnico online, Organización de eventos virtuales y Muchos más…

Recibo muchos correos de personas interesadas en ser Asistentes Virtuales y es por ello que he preparado esta guía con "5 Tips para emprender como Asistente Virtual". ¡Espero la encuentres útil!

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5 Tips para Emprender como Asistente Virtual

1. CAMBIA TU MENTALIDAD Lo primero y más importante es entender que el/la Asistente Virtual es un emprendedor, no un empleado/a. Necesitas cambiar a mentalidad de empresario/a. Y aquí surge una pregunta muchas veces debatida: ¿El emprendedor nace o se hace? Mi experiencia me indica que ¡El emprendedor nace! No te "haces" emprendedor por una circunstancia fortuita y definitivamente no debes emprender por necesidad o por avaricia. Raramente tendrás éxito en estos casos. Entonces ¿Como determinar si eres emprendedor/a y tienes la capacidad de hacer ese "cambio" de mentalidad? O, en palabras de Fernando Celis (reconocido Life Coach Internacional) "pasar el swiche". No hay una "guía" única pero te recomiendo hacerte las siguientes preguntas (¡responde honestamente!): ¿Soy más productivo/a trabajando bajo supervisión o trabajando por mi cuenta? ¿Me gusta asumir retos o prefiero la seguridad de la rutina? ¿Tengo seguridad en mi mismo/a? La verdad es que si no eres capaz de hablar en público, salir a la calle a buscar clientes, encontrar maneras innovadoras de promocionarte, capacitarte continuamente y más importante aún: tener el empuje para arrancar y mantenerte en el tiempo; honestamente creo que es mejor que permanezcas como empleado/a.

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2. CAPACÍTATE Una vez que has comprendido lo que implica emprender, y decides que este es el "camino correcto" para ti; debes capacitarte para ser Asistente Virtual. Existen muchos programas de capacitación en el mercado. Debes evaluar el contenido de estos, su relación precio/valor y decidir cuál es el mejor para ti... ¡Esta la primera decisión que tomarás como emprendedor/a! Un buen programa de capacitación debe enseñarte como mínimo:  A diseñar un Plan de Negocio para tu emprendimiento de Asistencia Virtual. Emprender es como construir una casa, el Plan de Negocios es el "plano" de esa casa.  A escoger tu nicho de negocio.  A diseñar tu Plan de Mercadeo. ¿Certificarte o no certificarte? Existen varias opciones para Certificarte como Asistente Virtual, pero en esta etapa más importante que Certificarte es Capacitarte. Lo prioritario es que adquieras las herramientas necesarias para iniciar tu proyecto más adelante tendrás la oportunidad de evaluar si requieres una certificación como aval.

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3. ¡ARRANCA!

Parece mentira, pero he visto en el camino personas con deseos y capacidad para emprender, que toman programas de capacitación para luego quedarse "paralizadas" por distintos factores. ¡Es lamentable que algunas personas ni siquiera se tomen la molestia de comenzar a redactar su plan de negocios! Miedo, flojera, comodidad, circunstancias personales, auto sabotaje...Las razones son distintas y variadas. Pero si no "arrancas": si no comienzas a poner en práctica lo aprendido en tu programa de capacitación para ser Asistente Virtual, ¡Nadie lo va a hacer por ti! Tu negocio lo creas tú, lo manejas tu y lo mantienes tu: recuerda, ahora estás en vías de convertirte en emprendedor.

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4. INVIERTE EN TU NEGOCIO Hay una máxima en mercadeo que reza "Para hacer dinero, hay que invertir dinero". Esto es muy cierto y, aunque en el caso de la Asistencia Virtual la inversión que requieres es mínima si lo comparas con otros emprendimientos, ¡Aún hay que invertir! Es imprescindible que tengas buena conexión a internet, un buen equipo de trabajo: laptop o PC, una página web (no un blog) mínimo.

y línea telefónica como

Dependiendo del nivel de especialización de los servicios que vayas a ofrecer, necesitaras equipos o software adicionales: todo esto tiene un costo. Muchas veces contar o no con dichos recursos marcará la diferencia a la hora de que un potencial cliente te contrate. Si no cuentas con los recursos necesarios, se creativo/a para conseguir un préstamo o un socio/a con capital. En palabras de William Cejas, Presidente del Periódico "El Emprendedor": es preferible el 1% de 100 que el 100% de nada. Si de verdad no puedes hacerlo por tu cuenta ¡Consigue un socio/a!

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5. BUSCA APOYO

Al trabajar desde su casa, el Asistente Virtual puede tender a aislarse y "el que se aísla pierde", en más de un sentido. Únete a Asociaciones profesionales que agrupen a Asistentes Virtuales y toma la iniciativa de contactar a tus colegas. Esta es una industria no competitiva dónde por lo general estamos abiertas a compartir experiencias, responder preguntas y ayudarnos unas a otras. Al contactar aunque sea "virtualmente" con otras personas que están haciendo lo mismo que tu, evitas sentirte solo/a y puedes contar con la ayuda y orientación que necesitas. Es por ello que como parte de los beneficios que ofrezco a quienes hacen mis Talleres de Asistencia Virtual, está la membresia a un Grupo Privado en Facebook dónde las personas aclaran dudas/inquietudes, colocan notas inspiradoras, comparten información, etc. En mi caso particular logré desarrollar un negocio exitoso de Asistencia Virtual con proyección internacional en menos de dos años, y confieso que no hubiese podido lograrlo de no haber contado con el apoyo de mis colegas miembros de la Asociación Internacional de Asistentes Virtuales IVAA.

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REFERENCIAS

Asociación internacional de Asistentes Virtuales IVAA IVAA es una organización sin fines de lucro dedicada a la “profesionalización, educación y desarrollo de integrantes de la profesión de Asistente Virtual”. www.ivaa.org Fernando Celis Life Coach Life Coach, Motivador, Conferencista Internacional y Escritor de "El Ejecutivo Surfista". www.fernandocelis.com

Periódico "El Emprendedor" ¡Noticias que Inspiran! www.periodicoelemprendedor.com

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