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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y EDUCACIÓN CARRERA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACION Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

EL PRESUPUESTO Y PLAN DE PRESUPUESTO

ASIGNATURA Costos y Presupuestos

INTEGRANTES Guzmán Turpo Juan Miguel Calla Quispe Ebert Javier Anahua andia jhuñort jhony

DOCENTE: Lic. Moisés Callasaca Callasaca SEMESTRE:

V “A” Jualiaca-peru 2018

ii

DEDICATORIA

Dedicamos este trabajo a nuestros padres que fueron los más grandes en nuestra inspiración a lo largo de todo este camino. Y a nuestros catedráticos que nos imparten sus sabias enseñanzas. A nuestros amigos por su apoyo moral Porque siempre han estado apoyándonos en nuestras decisiones, te dedicamos este pedacito de historia que apenas es el comienzo de grandes cosas.

iii

Índice

Introducción ............................................................................................ 1 El presupuesto ........................................................................................ 2 Según la flexibilidad............................................................................. 3 Según el período que cubran: ............................................................. 4 De acuerdo al contenido ...................................................................... 4 Según la técnica de evaluación ....................................................... 4 Universalidad: ...................................................................................... 5 Unidad ................................................................................................. 5 Programación ...................................................................................... 5 Equilibrio y Estabilidad ........................................................................ 5 Plurianualidad ...................................................................................... 6 Eficacia: ........................................................................................... 6 Flexibilidad: ...................................................................................... 6 Especificación .................................................................................. 7

iv

Objetivos .......................................................................................... 7 Políticas: .......................................................................................... 7 Planes: ............................................................................................. 7 Estrategia: ........................................................................................ 7 Programa: ........................................................................................ 7 Organizar: ........................................................................................ 7 

Ejecutar ..................................................................................... 7



Controlar: .................................................................................. 8



Prever ....................................................................................... 8

Funciones de los presupuestos ........................................................... 8 Importancia de los presupuestos ......................................................... 8 Presupuesto publico.- .......................................................................... 9 Presupuesto privado.- ....................................................................... 10 Presupuesto maestro ........................................................................ 10 Plan de presupuesto .......................................................................... 11 Recomendaciones ................................................................................ 21

v

1

INTRODUCCIÓN El presente ensayo tiene como objetivo dar a conocer la importancia del presupuesto y plan de presupuesto. Es una actividad muy importante dentro de las organizaciones, es importante conocer donde tuvieron su origen también se dará a conocer los objetivos y tipos de presupuestos y Sin embargo, estos deben de elaborarse bajo unos principios así también se dará a conocer los funciones e importancia de un presupuesto. Según Burbano (2005), el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un período con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlas, de igual forma, este autor indica que es una estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado. Así también las diferencias entre un presupuesto público y privado, duración de los períodos del presupuesto, y que es un presupuesto maestro. Beneficios a la ves conocer las etapas Principios conceptos, términos y temas que permitirán a quienes toma las decisiones en las empresas tener una base conceptual como guía. Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello, que estaremos abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este trabajo. Se espera que sea de gran importancia e interés para quienes tengan la oportunidad de estudiar este tema.

2

MARCO TEORICO EL PRESUPUESTO Reseña histórica: Los presupuestos tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control. Luego Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados Unidos lo acogen como elemento de control del gasto público y como base en la necesidad formulada por funcionarios cuya función era presupuestar para garantizar el eficiente funcionamiento de Las actividades gubernamentales y de la comunidad en general.[1]

DEFINICIÓN DE PRESUPUESTOS “Algunos académicos como Burbano (2005), han demostrado que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un período con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlas, de igual forma, este autor indica que es una estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

1

El profesor Joseph Vlaemminck en su obra Historia y Doctrinas de la contabilidad menciona que en los registros de los Massari de Génova (1340) llevados a la veneciana, aparecen cuentas de presupuesto. Luego cita al monje benedictino Angelo Pietra como el primer autor que se preocupa de la previsión de ingresos y gastos (siglo XVI) y a Ludovico Flori como el autor que habla de la utilidad de los presupuestos (1963).

3

Un presupuesto rara vez es algo aislado, más bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera y la contaduría. Por lo tanto, podemos definirlo como una herramienta de la planificación que nos permite establecer el plan de acción en un periodo determinado y bajo unas condiciones específicas Welsch (2005), tales como: •

Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

•

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

•

Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

•

Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

Estos objetivos hacen que las organizaciones hagan parte de un medio económico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir. Además de eso podemos encontrar varios tipos de presupuestos como el de

Según la flexibilidad: Que pueden ser presupuestos rígidos, estáticos, fijosoasignados: recibe esta denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la conducta política, económica demográfica, etc del territorio donde la empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de manera anticipada. Presupuestos variables o flexibles: esta clase de

4

presupuestos cuentan con la posibilidad de adaptación a las diversas cuestiones que se presenten una vez realizado. El presupuesto flexible permite visualizar los ingresos, gastos y costos, adaptados a la magnitud de operaciones comerciales. [2]

Según el período que cubran: que pueden ser presupuesto a corto plazo: son aquellos ideados para solventar un período de operación determinado, pero no abarcan más de un año.

Presupuesto a largo plazo: contrariamente, los

presupuestos a largo plazo son realizados con el fin de cubrir un período extenso de tiempo, y tienen en cuenta factores económicos tales como empleo, seguridad, infraestructura, etc.[3]

De acuerdo al contenido: auxiliares: ofrecen las operaciones para cada área incluyen los presupuestos auxiliares, y brindan información acerca de características importantes del conjunto de presupuestos de una empresa u organización.[4]

Según la técnica de evaluación: estimados: son llevados a cabo teniendo en cuenta

experiencias previas.

Es

decir, son

presupuestos realizados de

manera empírica, por lo cual constituyen la probabilidad de que ocurra aquello que se ha proyectado. Estándar: son realizados en base a elementos científicos, de manera que se descarta toda posibilidad de equivocación. Los números que arroja, son aquellos que se deberán conseguir.[5]

2

Extraido el 17 de abril del 2018 http://www.tiposde.org/economia-y-finanzas/193-tipos-depresupuesto/ 3 Extraido el 18 de abril del 2018 https://www.gerencie.com/clasificacion-del-presupuesto.html 4 Extraido el 20 de abril del 2018 https://erods.files.wordpress.com/2012/03/el-presupuesto.pdf 5 Extraido el 21 de abril del 2018 http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/5/presupuesto.pdf

5

MARCO CONCEPTUAL Universalidad: Los presupuestos de cada institución deben reflejar sus ingresos y gastos.

Antes de incluir estos requerimientos financieros en el

Presupuesto General del Estado, la institución que solicita el presupuesto no podrá hacer una compensación; es decir, no utilizará los requerimientos financieros detallados en un ingreso para otro gasto que no sea el original. Por ejemplo, si la entidad dice que requiere

una “x” cantidad de dinero para infraestructura

hospitalaria, no lo destinará a pago de sueldos del personal médico. [6]

Unidad: Es el conjunto de ingresos y gastos que se detallan en un solo presupuesto, bajo un diseño igualitario. Por ninguna causa se pueden abrir presupuestos especiales ni extraordinarios.[7]

Programación: Todas las asignaciones financieras que se detallan en los presupuestos, deben ir a la par con las necesidades de recursos financieros que permitan conseguir los objetivos y metas propuestas en las necesidades presupuestarias anual y plurianual. [8]

Equilibrio y Estabilidad: El presupuesto debe mantener equilibrio con las metas planificadas para el año, bajo un contexto de estabilidad presupuestaria en el mediano plazo, entre el déficit /superávit (pérdida/ganancia). [9]

6

Extraido el 20 de abril del 2018 http://www.finanzas.gob.ec/principios/ Extraido el 20 de abril del 2018 https://www.slideshare.net/MonicaFerreira63/tributario-79382180 8 Extraido el 20 de abril del 2018 https://www.slideshare.net/MonicaFerreira63/tributario-79382180 9 Extraido el 20 de abril del 2018 https://www.slideshare.net/MonicaFerreira63/tributario-79382180 7

6

Plurianualidad: El presupuesto anual se elabora en el marco de un escenario plurianual (para 4 años) y debe ser coherente con las metas fiscales de equilibrio y sostenibilidad fiscal de mediano plazo. Por ejemplo si para el 2011 se asigna un presupuesto “X”, para el 2012 se considerarán otras necesidades y otro presupuesto.[10]

Eficacia: El presupuesto contribuye para que se logre alcanzar las metas propuestas y concretar los resultados definidos en los programas contenidos.[11]

Transparencia: El presupuesto se expondrá con claridad, de forma que pueda ser entendido a todo nivel, tanto de la organización del Estado, como de la sociedad. Se harán además, permanentemente, informes públicos sobre los resultados de su ejecución.[12]

Flexibilidad: El presupuesto no será de ninguna manera rígido, se considerará la posibilidad de realizar modificaciones, cuando esto sirva para encaminar de mejor forma la utilización de los recursos, a fin de conseguir los objetivos y metas programadas.[13]

10

Extraido el 20 de abril del 2018 http://www.finanzas.gob.ec/principios/ Extraido el 20 de abril del 2018 http://www.finanzas.gob.ec/principios/ 12 Extraido el 20 de abril del 2018 http://www.finanzas.gob.ec/principios/ 13 Extraido el 20 de abril del 2018 http://www.finanzas.gob.ec/principios/ 11

7

Especificación: Todo presupuesto indicará con claridad las fuentes de los ingresos y la finalidad específica a la que se destinará esos recursos financieros. No se podrá gastar más de lo asignado o asignar los recursos para propósitos distintos a los que fueron originalmente establecidos.[14]

Objetivos: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son básicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.

Políticas: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el futuro.

Planes: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos. Estrategia: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada situación.

Programa: Cada una de las partes específicas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.

Organizar: Asignar

los

recursos

humanos,

económicos

y

financieros,

estructurándolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.

Ejecutar: Colocar en marcha los planes.

14

Extraido el 20 de abril del 2018 http://www.finanzas.gob.ec/principios/

8

Controlar: Comparar lo que se planeó contra lo que se ha ejecutado. Incluye la asignación de responsabilidades y, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de las mismas.

Prever: Determinar de manera anticipada lo que va a producir Funciones de los presupuestos 1. La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. 2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,

comparando

los

resultados

con

sus datos presupuestados

correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. 3. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.[15]

Importancia de los presupuestos 1. Presupuestos: Son útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. 2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión

15

Extraido el 21 de abril del 2018 https://es.slideshare.net/albertojeca/funcin-de-los-presupuestos-enla-planeacin-financiera

9

de políticas y estrategias de

la empresa y

direccionarlas

hacia

lo

que

verdaderamente se busca.

PRESUPUESTO PUBLICO A la fecha aún se elaboran los presupuestos públicos con base en la idea de control de gastos; Montes, (2008). Sostiene que los gobiernos hacen primero una estimación de los gastos que se hayan de originar debido a las necesidades públicas y después planear la forma en que podrán cubrirlas, estudiando la aplicación de los ingresos, que habrá de provenir de la reclamación de impuestos, de la obtención de los empréstitos y como último recurso de la emisión de papel moneda lo que necesariamente ocasionaría la inflación. Cárdenas,(1995). Ha demostrado que Las entidades gubernamentales, no persiguen en ningún caso la obtención de utilidades, sus funciones consisten básicamente en satisfacer las necesidades públicas de la mejor manera posible. (Este concepto se ve con mayor claridad en la gráfica del punto de equilibrio de la entidad gubernamental, que representa

que los ingresos y los egresos son iguales. No

existiendo perdidas ni utilidades.

El resultado de la gestión gubernamental se denomina: 

SUPERAVIT: Si los ingresos son mayores a los egresos.



DEFICIT: Si los ingresos son menores a los egresos.

10

PRESUPUESTO PRIVADO En anónimo, (2009). Las empresas privadas, por el contrario, primero deben estimar sus ingresos, sobre esta base, predeterminar su distribución o aplicación, lo que ocasiona que la integración de su control presupuestal sea más compleja y difícil de solucionar. Tradicionalmente, las empresas privadas tienen como fin primordial el logro de utilidades, incluyendo además otros como el beneficio social, la satisfacción de las necesidades de la región. (García, 2014.p.81) El resultado de la gestión del sector privado denomina: 

UTILIDAD: Si los ingresos son mayores a los egresos



PERDIDA: Si los ingresos son menores a los egresos

PRESUPUESTO MAESTRO Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.16

16

Recuperado el 21 de abril del 2018 https://www.gestiopolis.com/presupuesto-maestro/

11

BENEFICIOS: 1. Define objetivos básicos de la empresa. 2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. 3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa. 4. Facilita el control de las actividades.

LOS PRESUPUESTOS SE DIVIDEN EN LAS SIGUIENTES ETAPAS: 

Duración del presupuesto: que es de un año o de dos.



Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de actividades.



Fases del control presupuestal: planeación, formulación, aprobación, ejecución y control.



Manual de presupuestos: contenido de los objetivos y su duración.

PLAN DE PRESUPUESTO Jiménez, (2002) sostiene que se puede definir como un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa, para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. Se trata, en definitiva, de plantearse cuánto piensa vender una empresa, qué se necesita hacer para lograrlo, cuánto hay que gastar y así establecer los rendimientos (ganancias o pérdidas) para el período del que se trate.

12

Munch,(2011) Plantea que El presupuesto como herramienta de gestión anticipa el conocimiento de los posibles problemas, facilitando el estudio de las distintas alternativas de acción, cuando aquellos tengan lugar.

CARACTERÍSTICAS El plan financiero es el punto más importante del plan de negocio. Es en este apartado donde se puede apreciar a si un proyecto empresarial puede ser o no viable. Este documento debe cumplir con una serie de características para ser lo más útil posible. En primer lugar, debe ser claro y debe estar bien estructurado. Debe contar con datos objetivos que se ajusten al máximo a la realidad. No se pueden hacer previsiones optimistas, se tiene que ser realista. Más concretamente, el plan económico-financiero se caracteriza por tratar de analizar si el proyecto cuenta con la solvencia, liquidez y rentabilidad suficientes como para seguir adelante, traduciendo en cifras las especificidades diseminadas en el resto de planes específicos del plan de negocio. 

Plan de inversiones



Previsión de ventas



Plan de Financiación;



Gastos de Explotación



Cuenta de pérdidas y ganancias



Previsión de Tesorería



Balance de la situación provisional

13

New Zealand Aid Programme, (2011). Considera que: Un presupuesto hace un estimado de los costos con la mayor precisión posible para cada actividad que figura en el plan de trabajo. Un presupuesto debe distinguir entre costos por única vez, tales como compra de equipos, y costos fijos, tales como salarios y gastos operativos Los pasos para elaborar un presupuesto incluyen:  Desarrollar un plan de trabajo.  Enumerar las actividades del plan de trabajo en la columna izquierda.  Para cada actividad hacer una lista de todos los insumos necesarios para realizar las tareas indicadas.  Agrupar los insumos de forma que la información sobre los costos se pueda resumir en categorías de costos tales como salarios, equipos, materiales, transporte, incentivos, alquiler, atenciones, y gastos generales. Para cada categoría decidir las unidades más apropiadas según el insumo, por ej. persona, meses, número.

Estrategias o tácticas Suarez, (2012). Sostiene que crear un plan financiero requiere elaborar una estrategia a largo plazo para llegar adonde quiere ir, mientras que preparar un presupuesto significa la administración del dinero día por día. Sin embargo, entender cuánto dinero presupuestar una vez pagados sus gastos le permite saber cuánto dinero asignar a las metas definidas en su plan financiero.

14

Largo plazo o corto plazo Muñís, (2003). Indica que con un plan financiero, usted lleva un registro de su progreso en forma trimestral o semestral. Con un presupuesto, usted registra sus ingresos y gastos en forma semanal o mensual. En general, cuanto más se ciña a su presupuesto, más avanzará en su plan financiero.

Balance de la situación Describe que el estado de la empresa en un momento preciso. Muestra las fuentes de financiación de la empresa, el estado de las inversiones, los bienes y derechos de la misma, así como su activo y su pasivo. (Stoner, 2002, p.54)

Cuenta de pérdidas y ganancias o de resultados Documento que recoge el resultado económico de la empresa, en términos de beneficio o pérdida, por un periodo de tiempo determinado. Incluye los ingresos derivados de las ventas y demás, el coste de los productos que se han colocado en el mercado, todos los gastos que tenido la empresa y el resultado económico derivado de estos movimientos de capital. (Zambrano, 2006, p.123) Ingreso. Se refiere al importe que entra derivado de la venta de productos o prestación de servicios.

15

Gasto. Se refiere al importe destinado a la adquisición de bienes y servicios que son necesarios para la producción. Cobro. Es la entrada de dinero a la empresa. Pago. Supone la salida de dinero para afrontar gastos, proveedores, inversores o cancelaciones de créditos. Previsión de tesorería. Recoge el resumen de los cobros y pagos mensuales que la empresa hará a lo largo de un año.

Fondo de maniobra o capital circulante Corresponde a la financiación básica de la empresa, que queda formada por los recursos propios y los ajenos a largo plazo, que se emplea para financiar algún elemento del activo circulante. Financiación ajena Remite a fondos que son prestados por terceros de forma temporal, con la exigencia de devolver la cantidad prestada en un determinado periodo de tiempo y con el pago de intereses. Debes saber cuáles son ventajas e inconvenientes de la financiación ajena antes de apostar por esta opción para conseguir el dinero necesario. (Culter, 2005, p. 231) Financiación propia

16

Esta puede llegar por la aportación de los mismos propietarios, por los recursos generados por la misma empresa y que no han sido repartidos y por aportaciones de terceros que no exigen devolución, como es el

CASO PRACTICO EL PARAISO S.A RUC:20413376999 DIRECCION FISCAL:ERIAZO E-3 S/N ASENTAMIENTO E-3

AREQUIPA

CAYLLOMA MAJES

Presupuestos VENTAS DE PRESUPUESTO EN UNIDADES 1er.

2do.

3er.

4to.

Productos:

TOTAL Trimestre Trimestre Trimestre

Trimestre

Yogurt

1000

1150

1200

1450

4800

Queso

500

1050

1100

1200

1850

1500

2200

2300

2650

8650

TOTAL

Los precios de venta de cada producto es el siguiente: 

Yogurt: S/4.00 c/u.



Queso: S/10.00 c/u.

Uso de materiales por unidad YOGURT

QUESO

Materiales: 

Leche Liquida



Leche en Polvo

Materiales: 1 litro



Leche Liquida

50 gramos



Sal

5 litros 15 gramos

17



Azúcar

90 gramos



Frutas

50 gramos



Cultivo del yogurt

20gramos



Cuajo

0.38 gramos

Presupuesto de uso de materias primas en gramos YOGURT Materias:

1er

2do

Trimestre Trimestre Leche Liquida

3er

4to

TOTAL

Trimestre Trimestre

1030

1709

1130

1634

5505

Leche en Polvo

51529

85456

5654

81734

275266

Azúcar

92753

153821

101781

147122

495478

Frutas

51529

85456

56545

81734

275266

Cultivo del Yogurt

20611

34182

22618

32690

110106

QUESO 1er

Materias:

2do

3er

4to

TOTAL

Trimestre Trimestre Trimestre Trimestre Leche Liquida

1514

2491

1598

379

5983

Sal

3028

4983

3197

759

11967

288

473

304

72

1137

Cuajo 

Nota: Cada pastilla de Cuajo contiene 3 gramos.

Costo de materias primas 

Leche

1.20 LITRO



Leche en polvo

2.98 KILO



Azúcar

0.35 KILO



Frutas

1.35 KILO



Sal

0,24 KILO



Cuajo

0,12 1 SOBRE

18

ANÁLISIS Aquí se tratan algunos conceptos acerca de la Formulación de presupuestos empresariales. Concepto de Presupuesto, Funciones del

Presupuesto,

Importancia del presupuesto, Objetivos de la elaboración del Presupuesto, Finalidades del Presupuesto, Principios de la Presupuestarían, Motivos del fracaso de la Presupuestarían, el calendario Presupuestal y algunos términos y definiciones

sobre

Presupuestos.

Todos los presupuesto son de mucha importancia para proyectar o estimar los gastos e ingresos de una empresa que puede ser a corto o largo plazo, haciendo

comparaciones de

los

años anteriores

para

desarrollar

una

mejor inversión, así tener menos gasto y mayor ingreso para la compañía.

Son muchas las ventajas que proporcionan la elaboración de un buen presupuesto, sin embargo, para ello se deben tener en cuenta las consultas a las diferentes áreas de la compañía como el área de venta, cobranzas, compra, etc., y las comparaciones de otras empresas como son los estados financieros.

Así

mismo,

las

consultas

en

las

diferentes

zonas

del mercado y

el desarrollo del mismo de acuerdo las estadísticas, a las tentaciones económicas y financieras y de acuerdo a las normas vigentes del país donde reside la empresa.

19

Es importante agregar además, que cada presupuesto debe ser preparado por un especialista en esta materia como economistas, administradores, etc. y luego para ser aprobado debe ser revisado por el gerente financiero de la empresa.

De este modo, dada la importancia de este tema para nosotros como futuros administradores , hemos propuesto como objetivo de la presente investigación el presentar un resumen coordinado de los conceptos que constituyen la teoría de los presupuestos,

añadiendo principios conceptos,

términos

y

temas

que

permitirán conocer las bases conceptuales guías para la toma de decisiones en toda organización. Se tratan algunos conceptos acerca de la formulación de presupuestos empresariales,

conceptos, funciones de

los

presupuestos,

importancia objetivos finalidades de cada tipo de presupuesto, así como los Principios de la Presupuestarían, motivos del fracaso de la Presupuestarían, el calendario Presupuestal y demás términos y definiciones. Cabe destacar que la forma en que se han organizado los diferentes temas permitirá al lector ir de lo general a lo particular y dejar en claro toda la conceptualización de los presupuestos.

20

CONCLUSIONES 1. El Presupuesto Participativo es un instrumento de política y a la vez de gestión, a través del cual las autoridades regionales y locales, así como las organizaciones de la población debidamente representadas, definen en conjunto, cómo y a qué se van a orientar los recursos. 2. Además de poner en manos de la población un mecanismo de control sobre el uso que el gobierno local hace de los fondos públicos". 3. Los presupuestos pueden con llevar a ayudar a especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los problemas futuros e identificar las diferentes alternativas, proporciona las normas de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos. Entre otras. 4. Los presupuestos también pueden presentar muchas limitaciones; entre ellas que, están basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a cambios importantes que surjan, su ejecución no es automática. Otras limitaciones que pueden percibirse es que puede existir la incapacidad de la dirección para comprender su sistema, que los directivos se preocupan por el detalle o tratan de controlar los factores equivocados, La falta de respaldo por parte de la dirección al sistema presupuestal.

5. El plan presupuestal es un documento que recoge toda la información cuantificada y desarrollada, calculada ya en euros, dólares o cualquier moneda, de cada plan de actuación dependiente de cada área de la empresa.

21

RECOMENDACIONES

1. El Presupuesto tiene que ser coherente en sí mismo y con la realidad de la empresa y de su entorno.

2. El Presupuesto tiene que ser creíble, para lo que habrá que evaluar los recursos y capacidades disponibles, y relacionarlos/alinearlos con los objetivos establecidos.

3. El Presupuesto es cosa de todos. Los trabajos para su elaboración los coordina el director financiero, pero es cosa de todos.

4. El presupuesto es una herramienta de gestión. La tragedia no es que aparezcan desviaciones, sino que no las analicemos, aprendamos de ellas y las corrijamos. El Presupuesto es una herramienta de gestión con visión a largo plazo.

5. El Presupuesto es la guía que seguiré año a año para hacerlo realidad.

22

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2018

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ANEXO

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