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• Angel Melgarejo

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EL CICLO CONTABLE. Normalmente el periodo contable se inicia el 1 de enero de cada año y finaliza el 31 de diciembre del mismo. Estos periodos se denominan ejercicios económicos, o ejercicios contables. En algunas organizaciones podrá variar, pero siempre por el periodo de 12 meses, esta deberá solicitar a la adm. Tributaria por su naturaleza, la cual accederá a la petición si estuviera justificada. I.

II.

III.

Periodo de iniciación del ciclo contable. Este periodo tiene por objeto dejar constancia de los bienes, derechos, y obligaciones iniciales de la empresa determinando el capital a través del inventario y la reapertura del nuevo ejercicio económico. Después de formar el inventario y efectuar el asiento de apertura en el libro diario, se pasan las cuentas generales o sintéticas al mayor y las cuentas subdivisionarias o analíticas a los diversos auxiliares o fichas. Periodo de desarrollo del ciclo contable. Una vez hecha la apertura de los libros, se inicia la registración contable de las operaciones comerciales de la empresa correspondiente al ejercicio económico en desarrollo. Esto se harán con los principios fundamentales de la partida doble y con los principios de contabilidad generalmente aceptados. En todo caso, los informes que suministre la contabilidad han de ser. A- Correctos: evitando los errores de forma y de fondo, acompañada de un eficiente sistema de control de los registros (punteo de libros, balance de comprobación, etc) B – Actuales: buscar rapidez en la obtención de informes, para ellos los registros contables deben estar actualizados. C – Analíticos y sintéticos al mismo tiempo, de modo que sirvan para todos los niveles jerárquicos de la empresa. Periodo de Resultado o de liquidación del ejercicio. Tiene por objeto determinar el resultado del ejercicio, es decir si hubo pérdida o ganancia, y proceder al cierre de las cuentas. los pasos necesarios para llegar a la determinación del resultado periódico del patrimonio de la empresa, a fin del periodo, son los siguientes: a) Balance de comprobación de sumas y saldos preliminar. b) Inventario general de fin de ejercicio. c) Asientos previos de regularización o de ajustes. d) Balance de liquidación del ejercicio. e) Asiento de regularización o de liquidación del ejercicio. f) Asiento de aplicación de resultado. g) Asiento de cierre.

El termino ciclo indica que estos procedimientos deben ser repetidos continuamente para permitir que la empresa prepare estados financieros actualizados nuevos, a intervalos razonables. El patrimonio y sus elementos: La palabra patrimonio significa hacienda que una persona ha heredado de sus ascendientes. Bienes recibidos. Donaciones. En síntesis es el conjunto de riqueza perteneciente a una persona. Está formado por un conjunto de derechos (activos) sobre lo que repercute una serie de obligaciones (pasivo) de cuya diferencia se deriva el neto patrimonial u obligación de la empresa a su titular o propietario. Según Besta: conjunto de riquezas pertenecientes a una persona natural o jurídica (activo), sobre las que incide una serie de obligaciones (pasivo) y de cuya diferencia resulta el capital efectivo (patrimonio neto) En resumen, se incluyen en el activo los derechos y en el pasivo las obligaciones frente a terceros y en relación con el propietario (patrimonio neto); de ahí proviene que activo = pasivo, puesto que en este se ha incluido el neto patrimonial tal como aparece todavía, a veces en los balances actuales. DERECHOS = OBLIGACIONES Luego de este concepto deriva la ecuación patrimonial: ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO. Pasivo= ACTIVO – PATRIMONIO NETO Activo

Como activo se denomina el conjunto de todos los bienes y derechos que son propiedad de una empresa, institución o individuo, que pueden ser convertidos en un momento dado en dinero. Ejemplos de activos serían el mobiliario, las acciones, los productos que la empresa vende o cualquier otro tipo de bienes de que la empresa sea propietaria.

Tipos de activos 

Activo no corriente o fijo: es aquel constituido por bienes y derechos que no están a la venta, sino que se han adquirido para el uso de la empresa, como, por ejemplo, maquinarias, computadoras, bienes inmuebles. Como tal, se deprecian con el tiempo.



Activo corriente o circulante: es aquel que comprende aquellos bienes y derechos que una empresa tiene y que pueden ser convertidos en dinero rápidamente, como, por ejemplo, los productos para la venta.

Pasivo Como pasivo se denomina el valor monetario que, en total, suman las deudas y compromisos que una empresa, institución o individuo ha asumido con terceros, como bancos, entidades crediticias, proveedores, empleados, etc. Tipos de pasivos 

Pasivo no exigible: es aquel constituido por los fondos propios de la empresa, como su capital social y las reservas.



Pasivo exigible: es aquel que comprende la totalidad de las deudas de la empresa ante terceros. Se subdividen, además, en pasivos exigibles a largo plazo, cuando su vencimiento está a más de un año de la fecha del balance, y pasivos exigibles a corto plazo, que son aquellos que deben ser saldados antes de un año a partir del balance general.

Luego tendremos la siguiente ecuación: PATRIMONIO NETO = CAPITAL (INICIAL) +_ (GANANCIAS PERDIDAS)

Luego el Patrimonio neto se compone básicamente de: I. II. III.

Capital Reservas Resultados (pérdidas y ganancias)

Hacemos una representación gráfica del patrimonio

Activo

Pasivo

*Inversiones 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Dinero en efectivo Mobiliario Vehículos Propiedades inmuebles Art. Para la venta Depósito de dinero en el banco

** 1. Marca de fábrica 2. Llave de Negocio 3. Derecho de autor

# Fuente de financiamiento 1. Capital 2. Reservas 3. Resultados

Pasivo no exig.

1. Deudas documentadas Pasivo exig.

2. Deudas no documentadas *** 1. Créditos documentados 2. Créditos no documentados *Bienes materiales ** Bienes inmateriales ***Derechos

Clasifico las siguientes cuentas. 1. Fondos social/excedentes y otros, 2 capital, 3 capital social 4 caja 5 mercaderías 6 bco.cta.cte 7 Bco. Caja de ahorro, 8 Bco. Plazo fijo, 9 documentos por pagar, 10 documentos por cobrar 11 clientes o deudores por ventas 12 proveedores o acreedores por compras 13 rodados, 14 inmuebles 15 muebles y equipos de oficina 16 Instalaciones. Clasificación ……………………………. II PRACTICO LA ECUACION PATRIMONIAL. ACTIVO

+

BIENES Dinero en efectivo Escritorio Computadora Art. Ventas Vehiculos (camionetas) Maquina de escribir inmuebles total

PASIVO Derechos 140.000 Creditos documentados 70.000 Creditos documentados 120.000 600.000 2.000.000 70.000 3.000.000 6.000.000 total

800.000 200.000

1.000.000

Luego según la ecuación patrimonial. NETO= ACTIVO – PASIVO NETO= 6.000.000 + 1.000.000 – 3.000.0000 NETO= 7.000.000 – 3.000.000 NETO = 4.000.000.ACTIVO= PASIVO + P.NETO ACTIVO = 7.000.000.PASIVO= ACTIVO – NETO PASIVO= 3.000.000.-

ACTIVO= 3.000.000 + 4.000.000.

PASIVO= 7.000.000 – 4.000.000

Obligaciones Deudas no documentadas Deudas documentadas

Total

1.000.000 2.000.000

3.000.000

Ejemplo: La empresa “Transportes del Sur SA” presenta el siguiente balance a 31 de diciembre de 2009: Nave 200.000 € Ordenadores e impresoras 2.000 € Camión 60.000 € Dinero en su cuenta bancaria 3.000 € Dinero en caja 500 € Préstamo de su entidad bancaria 90.000€ (de los cuales 20.000 a pagar en el próximo año) Deudas de sus clientes 4.000 € Existencias 5.000 € Aportaciones de socios 165.500 € Pérdidas del ejercicio 2008 1.000 € Deudas con proveedores 20.000 €

Activo

Patrimonio

Pasivo Ejercicios 1. La empresa del sr. Víctor Benzo cuenta con un patrimonio que se compone de una obligación de Gs 1.200.000 y su aporte propio (Capital) de Gs. 2.800.000. Cuanto es el total de su activo? Datos. 2. La casa comercial de Aurelia Cáceres posee en bienes y derechos Gs. 7.500.000, y tiene una obligación de que asciende a Gs. 2.500.000. a cuanto suma el aporte propio de la dueña de la empresa? 3. El sr, Julio Sandoval posee un patrimonio compuesto por bienes y derechos que asciende a Gs 6.000.000 siendo su aporte propio para el financiamiento de su empresa Gs 3.500.000. Cuanto representa el aporte ajeno o de terceras personas en el financiamiento? 4. La empresa del sr. Pablo Águila posee un patrimonio inicial representado por dinero en efectivo De Gs. 5.000.000. Cuanto es el capital contable, el total de su activo y su pasivo? 5. El sr. Enrique Pavón cuenta con un patrimonio que se compone de dinero en efectivo Gs 1.500.000, deuda a su favor y a cargo de Juan Pérez Gs 3.500.000 y una obligación a favor del BNF De Gs.2.500.000, Cuanto es el total de su activo, pasivo y capital contable?