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El ciclo contable

La ecuación contable En el pasado, como los negocios pertenecían a un solo propietario o dueño, sus registros contables se limitaban a un listado de todos los bienes que la persona poseía o que le debían a él (debiti), y por otro lado estaba todo lo que él debía a otros (crediti), de tal manera que la diferencia entre lo que poseía y lo que debía era lo que le pertenecía al dueño o propietario del negocio.

La ecuación contable Al conjunto de bienes y derechos que poseen las empresas para poder llevar a cabo sus operaciones se les llama activos; a todas las deudas que se tengan ya sea con los bancos u otros acreedores se les llama pasivos y a la parte de los activos que fue financiada o proporcionada por los dueños o accionistas se le llama capital contable. De esta manera se integra la ecuación contable utilizada en la actualidad: Activo = Pasivo + Capital contable

Con esta ecuación contable es posible resumir los recursos que posee una empresa y los derechos que existen sobre esos recursos.

Transacción Es todo acontecimiento que afecta a la empresa y que se puede medir y cuantificar, es decir, darle un valor monetario. En las transacciones que la empresa realiza, se distinguen como mínimo, dos elementos que intervienen en la misma: el que constituye el origen o recurso de la operación (la causa) y al que se considera el empleo o aplicación (efecto).

Partida doble Todas las transacciones que realizan las empresas afectan al menos dos cuentas; a este hecho se llama en la contabilidad partida doble, y ocurre por el simple hecho de que a todo recurso corresponde una fuente, por lo que independientemente de la transacción que se registre, siempre se sigue cumpliendo la ecuación contable básica.

La Cuenta Es el lugar en el que se lleva a cabo el registro detallado de los cambios que ocurren en las empresa. Los nombres de las cuentas que cada empresa utiliza y los conceptos que se incluyen en cada una de ellas se encuentran detallados en lo que se denomina catálogo de cuentas.

Clasificación de las cuentas Las cuentas se clasifican categorías o grupos, que son: •Cuentas de activos •Cuentas de pasivos •Cuentas de capital •Cuentas de ingresos •Cuentas de gastos

en

cinco

Cuentas de activos Son todas aquellas cuentas que representan los bienes o derechos que posea la empresa como son efectivo, equipo, edificios y terrenos, entre otras.

Cuentas de pasivos Son las que representan deudas u obligaciones contraídas por la compañía, como pueden ser hipotecas y préstamos bancarios.

Cuentas de capital Representan la parte de los activos que fue financiada por los dueños o accionistas y las utilidades que se han reinvertido en el negocio.

Cuentas de ingresos Representan aquellos incrementos brutos en el capital que no fueron ocasionados por aportaciones adicionales de los socios en el negocio.

Cuentas de gastos Representan aquellos decrementos brutos en el capital que no son ocasionados por retiros por parte de los accionistas o dueños.

Cuentas de balance y de resultados .... Activos

Pasivos

Balance general

Capital

Ingresos

Gastos

Estado de resultados

Utilidad o pérdida

Expansión de la ecuación contable ... A C T I V O

=

P A S I V O

+

C A P I T A L

+ Aportaciones - Retiros o reembolsos + Ingresos Utilidad - Gastos o Pérdida

Utilización de la ecuación contable .... Supongamos que la ecuación contable de Textiles, S.A. muestra los siguientes saldos: A = P + C 500,000 = 125,000 + 375,00 100% 25% 75%

Esto significa que 25% del total de sus activos está financiado por deudas u obligaciones y el 75% restante fue financiado por los socios.

LA ACTIVIDAD CONTABLE

SISTEMA MANUAL Analiza las transacciones

Registra la información en el diario

Envía a las cuentas del mayor

Prepara el balance de saldos

Prepara los estados financieros

Prepara las revelaciones adecuadas

SISTEMA AUTOMATIZADO Analiza las transacciones

Ingresa los datos al sistema

Dispone los datos como asientos de diario

Dispone los datos como cuentas de mayor

Prepara el balance de saldos

Prepara los estados financieros

Prepara las revelaciones adecuadas

Las decisiones de negocios y los estados financieros

Decisiones de negocios •Decisiones de operación

¿Qué actividades se realizarán en el negocio?

•Decisiones de inversión

¿Qué bienes se requieren para que la empresa pueda operar? ¿De dónde se van a obtener los recursos necesarios para adquirir los bienes?

•Decisiones de financiamiento

Proceso de elaboración de los estados financieros Medio ambiente: * Empresas * Gobierno * Eventos económicos

Experto en información financiera

Estados Financieros

Empresa

Usuarios

Auditoría - Balance general - Estado de resultados - Flujo de efectivo - Variaciones en capital contable

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